Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sứ gốm thanh hà phú thọ

Lời nói đầu Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản tính theo lơng phần trọng yếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lơng doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lơng làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy học phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất nh chất lợng mẫu mã sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc: phồn vinh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lơng công nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lơng yếu tố cần thiết Nhận thức đợc vai trò công tác kế toán, đặc biệt tiền lơng khoản trích theo lơng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì thế, chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Nhằm mục đích tìm tòi, sâu xa vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ nói riêng doanh nghiệp nói chung Mặt khác, phơng pháp gián tiếp để tìm hiểu sống thu nhập cán công nhân viên công ty Nội dung chuyên đề thực tập đợc chia làm phần nh sau: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Chơng Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Một số khái niệm lao động 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò lao động Hoạt động ngời đợc xem hoạt động lao động tác động có mục đích, ý nghĩa ngời tác động vào đối tợng lao động để tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu cần thiết tiêu dùng ngời Muốn có hoạt động sản xuất kinh doanh phải có yếu tố là: Đối tợng lao động T liệu lao động Sức lao động Trong sản xuất lao động thiếu yếu tố đợc Song yếu tố sức lao động đợc coi yếu tố chủ yếu Bởi nhờ có mục đích, tính ý thức lao động đợc thể hiện trình độ lực, sức khoẻ bắp hay trí tuệ thân ngời lao động định đợc hoàn thành hay không hoàn thành trình lao động Giá trị hàng hoá đợc tạo trình sản xuất lu thông Điều có nghĩa giá trị hàng hoá nhờ có trình sản xuất mà tạo thành (Bao gồm: Giá trị thặng d lao động sống, giá trị thặng d lao động vật hoá, giá trị thặng d trừ khoản chi phí khác) đợc tính công thức sau: Giá trị thu đợc = M + C + V Trong đó: M: Giá trị thặng d thu đợc C: Giá trị t liệu sản xuất V: Giá trị sức lao động sống Qua ta thấy nguồn gốc để tạo giá trị thặng d sức lao động ngời tạo Trong hình thức sản xuất, kinh tế mục tiêu quan trọng hàng đầu trình sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận thông qua giá trị thặng d để đảm bảo cho trình sản xuất tiêu dùng vừa đảm bảo đợc tính tích luỹ cho kinh tế Mặt khác đầu vào sản xuất diễn bình thờng thiếu yếu tố ngời tác động đến tồn đợc Chính mà phải coi trọng yếu tố bắt buộc phải song hành với trình tạo giá trị thặng d cho nhà doanh nghiệp 1.2 Chi phí lao động sống trình sản xuất kinh doanh vị trí yếu tố lao động sống Chi phí lao động sống biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh chu kỳ để thu đợc giá trị thặng d Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trực tiếp vào tài khoản 622 Chi phí sản xuất chung đợc phản ánh vào tài khoản 627 Chi phí phận quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642 Chi phí phận quản lý bán hàng đợc phản ánh vào tài khoản 641 Trong xã hội không ngừng phát triển mặt nh trình sản xuất cải vật chất, sức lao động xã hội đòi hỏi phải đợc tái tạo Trong hình thái xã hội khác hình thức tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác trớc hết đợc quy định chất quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến Sự tiến đợc gắn liền tác động mạnh mẽ khoa học, công nghệ, kỹ thuật mà ngời tạo Chính làm cho sức lao động tái đợc tạo ngày nhiều số lợng lẫn chất lợng Chính vấn đề xã hội dẫn đến điều tất yếu ngời phải có tổ chức tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh Tổ chức trình kinh doanh hợp lý trình sản xuất mà chi phí bỏ thấp nhng lại mang lại hiệu cao Hay nói cách khác sản xuất kinh doanh phát triển cho tổng chi phí trình sản xuất cách kết hợp tăng suất TC không đổi mà lại cho lợi nhuận cao Tuy nhiên yếu tố đầu vào trình sản xuất có hạn tiết kiệm lao động để giảm chi phí lao động sống, không ngừng để thực công tác Quản lý lao động phải đảm bảo hai mặt: số lợng lao động chất lợng lao động, mặt hỗ trợ làm tảng cho mặt Quản lý lao động phải đợc thực cách đồng bộ, toàn diện, hợp lý có nhiều sáng tạo Quản lý tiền lơng bảo hiểm định đến kết việc hạch toán giá thành Do để hạch toán giá thành cách xác trớc hết phải hạch toán đúng, đủ, chi tiết tiền lơng, bảo hiểm, việc hạch toán chi tiết lao động sống thể chất tiền lơng giá thành phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy dộng sử dụng vốn, sử dụng lao động trình sản xuất kinh doanh ngợc lại việc tính đúng, tính đủ, kịp thời khoản tiền lơng, khoản tính theo lơng, khoản phải trả cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thói quen chất lợng kết hoạt động lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động cách hợp lý có hiệu Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiền lơng bảo hiểm xuất phát từ đặc điểm yêu cầu chức kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình biến động thời gian kết lao động, tính đắn, toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho công nhân viên thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng sức lao động, tình hình chấp hành chế độ sách lao động tiền lơng đơn vị trực thuộc Phản ánh đầy đủ tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi phí lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.3 Phân loại lao động Tổng số công nhân doanh nghiệp toàn lực lợng tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp thuộc nghề sản xuất khác mà lực lợng lao động phân làm loại lao động khác Song nhìn chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cằm vào nội dung kinh tế Vai trò tăng cờng đổi t liệu lao động phù hợp với suất lao động tạo Ngời lao động tham gia vào trình sản xuất họ đợc hởng tiền lơng hay đợc hởng tái sản xuất sức lao động hợp lí Bản chất kinh tế tiền lơng hình thái giá trị sức lao động,là biểu tiền giá trị sức lao động Tiền lơng phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phí mà họ bỏ để hoàn thành trình sản xuất sản phẩm Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động Theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính phần chi phí sản xuất kinh doanh vào khoản mục nh: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Chi phí toàn chi phí bỏ nhằm đảm bảo tính tái tạo công cho ngời lao động phải hao phí sức lực để thu đợc tơng ứng với Chi phí tiền lơng ngày chiếm tỉ lệ lớn dần toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp Điều thể quan điểm thù lao sức lao động động lực thúc đẩy sản xuất xã hội phất triển trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngày thoả mãn nhu cầu sử dụng hàng hoá sức lao động ngời sản xuất kinh doanh 1.4 Yêu cầu quản lý sức lao động Đi từ phân tích vai trò, vị trí lao động chất tiền lơng ta thấy công tác quản lí lao động tiền lơng bảo hiểm công tác mang tính khách quan sản xuất xã hội trình độ xã hội Khả sản xuất khác phạm vi mức độ phơng pháp quản lí khác Dới chế độ xã hội chủ nghĩa sản xuất hàng hoá nhiều thành phần mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu vật chất văn hoá tầng lớp ngời lao động xã hội, đòi hỏi quản lí tiền lơng khoản tính theo lơng ngày phải cao Nền sản xuất xã hội phát triển cao phân công lao động xã hội diễn ngày sâu sắc chặt chẽ Việc xã hội hoá sản xuất cao tính chất xã hội hoá sức lao động ngời ngày nhiều Vấn đề đặt công tác quản lí lao động sản xuất kinh doanh phải thực cho hợp lí Do quản lí sức lao động hay quản lí nhân thực chất quản lí ngời mà quản lí ngơì nghệ thuật vấn đề cần thiết ngời quản lí phải định hợp lí Hiện quản lí lao động sản xuất kinh doanh vấn đề yếu trình sản xuất kinh doanh chất lợng sản phẩm hàng hoá tạo phụ thuộc vào ngời lao động Mà chất lợng có ngời lao động định thông qua hiệu kinh tế chất lợng lao động mang lại Công tác quản lí lao động sở lao động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí doanh nghiệp lực l ợng lao động đợc phân chia thành: - Công nhân viên danh sách doanh nghiệp Đây công nhân trực tiếp doanh nghiệp quản lí chi trả lơng, đợc chia thành hai phận theo công tác họ là: + Công nhân sản xuất kinh doanh bản: toàn sức lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất doanh nghiệp + Công nhân viên thuộc hoạt động khác: toàn số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp - Công nhân làm việc doanh nghiệp nhng ngành khác quản lí chi trả lơng nh: cán phụ trách đoàn thể, công nhân học việc Việc phân loại lực lợng lao động nh cho phép quản lí tốt biến động lực lợng động đồng thời làm sở cho việc tính toán, toán lơng gọn nhẹ, xác hợp lí II Các hình thức tiền lơng ý nghĩa tiền lơng 2.1 Tiền lơng hình thức tiền lơng Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng ngời lao động không đợc thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc qui định.Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo mức sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động giản đơn nhát điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc đa làm để tính mức lơng cho loại lao động khác Khi số đánh giá sinh hoạt tăng lên nhu cầu xã hội ngày cao Mức sống ngời dân đợc nâng cao mức lơng thực tế ngời lao động bị giảm sút phủ phải điều chỉnh mức lơng tối thiểu cho hợp lí để đảm bảo mức tiền lơng hợp lí thực tế Trong thực tế, doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng phổ biến là: chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo số lợng công việc hoàn thành đảm bảo qui định công nhân làm Tơng ứng với hai chế độ trả lơng hai hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng theo thời gian - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian thực tế, bậc kỹ thuật thang lơng trả cho ngời lao động nh sau: TL thời gian phải trả cho công nhân = ĐG tiền lơng thời gian x Thời gian làm việc Trong đơn giá tiền lơng thời gian đợc tính riêng cho bậc lơng Đây hình thức tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với tiền thởng tạo nên tiền lơng thời gian có thởng: TL thời gian có thởng = TL thời gian giản đơn x Tiền thởng Khoản tiền thởng đợc cộng thêm vào đợc tính toán dựa yếu tố nh: đảm bảo ngày công, công, chất lợng sản phẩm Để tính đợc tiền lơng thời gian phải trả cho ngời lao động phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá cụ thể Hình thức tiền lơng thời gian đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà có công việc cha xây dựng đợc mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Ngoài tuỳ theo hình thức phơng thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất mà ngời ta phải phân loại sử dung hình thức tiền lơng thời gian cho phù hợp thực tế sản xuất nhằm đảm bảo đợc cho ngời lao động thực tự giác, lao động có kĩ thuật thu đợc suất cao 2.1.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật chất lợng sản phẩm qui định đơn giá tính cho đơn vị sản phẩm: Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = Khối lợng SP công việc hoàn thành x ĐG tiền lơng sản phẩm Vì vậy, việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết hoạt động đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng dối với loại sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động gián tiếp sản xuất a) Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng dơn vị sản phẩm qui định Tiền lơng sản phẩm trực tiếp trả cho công nhân viên = ĐG tiền lơng sản phẩm x Số lợng công việc SP hoàn thành Cách trả lơng áp dụng rộng rãi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện qui trình công nghệ ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Ưu điểm bật cách trả lơng quan hệ tiền lơng công nhân kết lao động thể rõ ràng, mà kích thích ngời lao động cố gắng nâng cao trình độ, tay nghề (lành nghề) tăng suất lao động nhằm tăng thu nhập Cách tính lơng đơn giản, công nhân dễ dàng tính đợc số tiền lơng họ nhận đợc họ hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ tiền lơng làm cho công nhân quan tâm đến kết hay chất lợng sản phẩm Việc tiết kiệm NVL không ý đến phối hợp làm việc tập thể đồng thời cha phản ánh đợc thời gian lao động chế độ phạm vi có phép để tính l ơng cho ngời lao động b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Cách trả lơng đợc áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm Trong công việc mà ngời công nhân ngời công nhân phụ gắn chặt với nhau, nhng không trực tiếp tính lơng sản phẩm cho công nhân phụ, tiền lơng công nhân phụ lại phải phụ thuộc vào tiền lơng công nhân Cách trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân làm việc tốt để tăng suất lao động Nhng phụ thuộc vào kết công nhân việc trả lơng cho công nhân phụ đợc xác định cha thật đảm bảo hao phí lao động mà ngời công nhân phụ bỏ c) Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Cách trả lơng thực chất trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền lơng tiền thởng Khi áp dụng cách trả lơng toàn sản phẩm đợc tính theo đơn giá cố định tiền lơng vào mức độ hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu số lợng chế độ tiền lơng qui định Ưu điểm cách trả lơng khuyến khích công nhân tăng suất lao động, phấn đấu hoàn thành kế hoạch vợt mức đợc giao Nhng hạn chế làm cho công nhân quan tâm đến máy móc thiết bị, dẫn đến tải máy móc không ý đến tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu doanh nghiệp d) Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào việc hoàn thành định mức để tính thêm cho số tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao luỹ tiến nhiều đợc áp dụng theo công thức sau: Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = (ĐG lơng sản phẩm x SP hoàn thành) + (ĐG lơng sản phẩm x Số lợng SP vợt định mức x Số lợng SP vợt định mức x Tỉ lệ thởng luỹ tiến) Trả lơng theo hình thức có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đợc giao Song có hạn chế nh hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng làm công nhân quan tâm đến máy móc dẫn tới tải máy móc công nhân không tiết kiệm vật t nguyên vật liệu e) Hình thức trả lơng khoán Hình thức áp dụng cho công việc đợc giao chi tiết phận lợi phải giao toàn công việc cho công nhân hoàn thành thời gian định Trong cách trả lơng tuỳ theo công việc cụ thể mà đa đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu phải tính toán cách tỉ mỉ, chặt chẽ đến yếu tố nh: máy móc, nguyên vật liệu, thời gian sản xuất để có đơn giá lơng khoán Cách trả lơng khoán có tác dụng khuyến khích ngời lao động nhanh chóng hoàn thành khối lợng công việc, đảm bảo chất lợng xác cho công nhân 2.2 Quĩ tiền lơng Quĩ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân doanh nghiệp doanh nghiệp quản lí chi trả lơng gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quĩ tiền lơng đợc tính khoản tiền chi trợ cấp bảo BHXH công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trên phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai loại sau: + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian đợc nghỉ theo chế độ Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 2.3 Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí Công đoàn - Quĩ bảo hiểm xã hội đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo qui định nhà nớc Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quĩ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ qui định 20%, tổng số tiền lơng cấp bậc công nhân viên tháng phân bổ cho đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động Trong phần doanh nghiệp gánh chịu đợc trích theo tỉ lệ 15% trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phần ngời lao động gánh chịu trích trừ vào lơng công nhân theo tỉ lệ 5% Quĩ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu tuỳ theo chế tài qui định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp hay quan bảo hiểm chuyên trách theo chế tài nguồn quĩ bảo hiểm xã hội quan chuyên trách cấp quản lý chi trả cho trờng hợp nghỉ hu, sức doanh nghiệp đợc phân cấp trực tiếp chi trả cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản tổng hợp chi trả để toán với quan chuyên trách Việcsử dụng chi tiêu quĩ bảo hiểm xã hội dù cấp quản lí phải thực theo chế độ qui định - Quĩ bảo hiểm y tế theo qui định chế độ tài hành, quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành việc trích lập theo tỉ lệ 3% tổng số tiền lơng cấp bậc công nhân viên Trong phần doanh nghiệp gánh chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2%, phần ngời lao động gánh chịu đợc trích trừ vào lơng theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên quan chuyên trách, quan cấp thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên Kinh phí công đoàn đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ Số kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý tiêu chế độ qui định Một phần đợc nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho việc hoạt động công đoàn doanh nghiệp Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công trực tiếp cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý việc tính toán, trích lập chi tiêu sử dụng quĩ tiền lơng quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn có nghĩa việc tính giá thành sản phẩm mà việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động doanh nghiệp III Hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Hạch toán lao động Trong quản lý sử dụng lao động cần thiết phải tổ chức hạch toán 10 Sở công nghiệp phú thọ Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Các TK STT Các TKghi Có ghi Nợ Nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng năm 2003 TK 142 TK 335 TK 334 TK 338 TK phản ánh NKCT TK 154 TK 622 64.081.752 12.175.533 TK 627 26.936.660 5.117.965 TK 641 26.740.100 5.086.619 TK 642 19.327.352 3.672.197 Cộng 137.085.864 26.046.314 NKCT Số: NKCT Số: NKCT Số: 10 Tổng chi phí 11 Ngày 30 tháng 09 năm 2003 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Sở công nghiệp phú thọ Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ 58 Nhật ký chứng từ số 10 Ghi có TK 338 Phải trả phải nộp khác Tháng năm 2003 T T Số d đầu kỳ Diễn giải KPCĐI TK 338.2 Trích 2% KPCĐ BHXHII TK 338.3 Thu 5% BHXH Trích 15% BHXH BHYTIII TK 338.4 Thu 2% BHYT Trích 2% BHYT Cộng Nợ Ghi Có TK 338 Ghi Có TK khác Ghi Nợ TK 338 Ghi Có TK 1.281.635 538.733 534.802 386.547 Cộng Có TK 338 2.741.717 1.281.635 538.733 534.802 386.547 2.741.717 5.582.72 9.612.263 4.404.499 4.011.015 2.899.103 6.854.293 27.417.173 32.999.893 5.582.72 9.612.263 4.404.499 4.011.015 2.899.103 6.854.293 27.417.173 2.741.717 1.281.635 538.733 534.802 386.547 4.112.575 5.840.148 Có 4.363.18 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 2.741.717 Cộng Nợ TK 338 2.741.717 2.741.717 2.741.717 TK 111 TK 112 TK 152 TK 336 D cuối kỳ Nợ Có 4.636.182 1.370.858 1.281.635 538.733 534.802 386.547 2.741.717 2.741.717 Đã ghi sổ ngày.tháng.năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) 59 2.741.717 Ngày 30 tháng 09 năm 2003 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Nhật ký chứng từ số 1,2,7) đối ứng với Nợ TK 334, 338 để ghi nh tài khoản 111, 121 141 Căn để ghi sổ TK 622 Tổng số phát sinh bên Nợ TK 334, 338 đợc lấy dòng tổng cộng ghi Nợ TK 622 đối ứng với TK Còn số phát sinh bên Có TK 622 đợc lấy từ bảng phân bổ tiền lơng trích BHYT, BHXH, KPCĐ đối ứng với bên Có TK 334, 338 Sổ TK 334 Phải trả công nhân viên Tháng năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có 0 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK 111 Tháng Tháng Tháng 10 52.042.090 TK 338.3 6.854.293 TK 338.4 Cộng phát sinh 1.370.858 60.267.241 Số d cuối tháng Nợ Có Nợ 60.267.241 Có 60 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Sổ TK 338.2 Kinh phí công đoàn Tháng năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có 4.363.182 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK 111 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 Nợ Cộng phát sinh Số d cuối tháng Tháng Tháng Tháng 10 1.281.163 538.733 386.547 534.802 2.741.717 Có Nợ 2.741.717 Có 4.363.182 61 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Sổ TK 338.3 Bảo hiểm xã hội Tháng năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có 5.582.720 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK 111 TK 334 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 Cộng phát sinh Tháng Tháng Tháng 10 Nợ Có 8.225.151 9.612.263 4.404.499 2.899.103 4.011.015 29.152.031 29.152.031 Số d cuối tháng Nợ Có 5.582.720 62 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Sổ TK 338.4 Bảo hiểm Y tế Tháng năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Tháng Tháng Tháng 10 TK 334 1.370.858 TK 622 1.281.635 TK 627 538.733 TK 642 386.547 TK 641 Cộng phát sinh Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có 534.802 4.112.575 4.112.575 63 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Sổ TK 334 Chi phí nhân công trực tiếp Tháng năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Tháng Tháng Tháng 10 TK 338.3 64.081.752 TK 338.4 Cộng phát Nợ sinh Có Số d cuối Nợ tháng Có 12.175.533 76.257.285 76.257.285 64 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Chơng Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm hà phú thọ Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Trên sở kiến thức đợc học trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí tiếp xúc trực tiếp với công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Tôi có vài nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ I Ưu điểm - Hạch toán lao động: Đợc cán quản lý phòng Tổ chức lao động kết hợp chặt chẽ với quản đốc phân xởng theo dõi toàn công nhân làm việc dựa bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ sản xuất phận báo lên theo quy mô quản lý từ xuống dới ngày làm việc tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng lao động có mặt hay vắng mặt tổ mà quản lý cho quản đốc phân xởng Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động tiền lơng để ghi vào sổ chấm công Với phơng pháp trực tiếp quản lý phận nh cán quản lý biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc ngày - Hạch toán thời gian lao động: Quá trình quản lý sử dụng thời gian lao động cách chặt chẽ hợp lý công ty làm cho việc sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời đáng hoan nghênh Song cha giải pháp tốt Đối với phận công nhân trực tiếp sản xuất nh việc quản lý thời gian lao động chặt chẽ đúng, lẽ đội ngũ trực tiếp làm sản phẩm - Hạch toán kết lao động: Công ty trọng đến chất lợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất tốt xấu có thởng phạt rõ ràng Kết tay nghề lao động đợc công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng cao hệ số tay nghề cho phù hợp Công ty tâm đến trình độ tay nghề ngời để cố gắng xếp theo trình độ chuyên môn mà họ đợc đào tạo - Việc thực áp dụng hai hình thức trả lơng, hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm theo thời kỳ sản xuất kinh doanh công ty phù hợp, bảo đảm công cho công nhân sản xuất tạo động 65 lực kích thích ngời lao động quan tâm đến việc sản xuất yêu nghề - Hạch toán tiền lơng theo thời gian: Việc tính lơng theo thời gian áp dụng cho phận gián tiếp cho công nhân sản xuất tháng công việc hay ngng sản xuất, điện Cho nên công ty sản xuất theo mức độ trung bình - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất vào thời vụ có đơn đặt hàng nớc, lý nh nên muốn đảm bảo đúng, đủ thời gian giao hàng buộc công ty phải trả lơng theo phơng pháp Điều phản ánh đợc nguyên tắc Làm theo lực, hởng theo khả ngời lao động Tuy nhiên trả lơng theo phơng pháp cha thực thúc đẩy công nhân trình làm việc Cũng nh công ty khác, công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ áp dụng luật quy định BHXH trợ cấp khác đầy đủ, kịp thời cho công nhân viên quan BHXH - Công tác tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty đơn vị thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán Bộ Tài Đầu tiên vấn đề hình thành quỹ lơng Công ty nghiêm chỉnh chấp hành theo hớng dẫn thông t Bộ Thơng Binh Xã hội hớng dẫn thực chế độ quản lý tiền lơng tiền thởng doanh nghiệp - Về máy kế toán công ty chuyên sâu, kế toán có trách nhiệm làm phần, phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính tự giác thành thạo công việc, phần hành đợc phối hợp với cách khéo léo Công tác kế toán hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng nh phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ Các chế độ lơng, thởng, phụ cấp nhà nớc đợc thực đầy đủ, xác công tác tổ chức tính lơng toán lơng đợc làm tốt Việc hạch toán tiền lơng đợc công ty sử dụng máy tính, áp dụng chơng trình kế toán góp phần tăng tính xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ vậy, việc toán hạch toán tiền lơng khoản khác đợc đầy đủ, xác kịp thời phản ánh hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất II Tồn cần khắc phục Trong công tác quản lý quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời gian quy định ngời lao động Cơng nhu lúc nghĩa cho công nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá căng 66 thẳng ngày làm việc với tinh thần thoải mái thu đợc nhiều kết Mặt khác công nhân thấy đợc quan tâm thực từ phía Ban lãnh đạo Trên sở họ gắn bó với công ty Vì danh lợi công ty trình làm thêm phải trả thù lao xứng đáng để tái sản xuất sức lao động công nhân nh luật định - Hiện công ty áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu Kết cấu bảng phân bổ tiền lơng cha hợp lý - Công ty cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân viên, động lực giúp công nhân tăng suất lao động tiết kiệm vật t phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động làm việc đủ ngày hoàn thành tốt tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất đợc áp dụng công ty III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc Mỗi quốc gia có chế tài định xây dựng chế độ kế toán riêng, phù hợp với chế tài áp dụng thống toàn kinh tế nớc Các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt nhng phải tuân thủ chế độ kế toán Việc tuân thủ nhằm đảm bảo thống trình kiểm tra, giám sát quan chức - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán đợc ban hành dù chi tiết song thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng cách cứng nhắc mà áp dụng linh hoạt cách định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối doanh nghiệp hiệu kinh tế nên hoạt động tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính theo lơng phải đáp ứng đợc yêu cầu - Hoàn thiện công tác hạch toán công việc cần thiết hạch 67 toán kế toán công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dới biểu tiền Hạch toán tiền lơng có vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động Với tồn em xin đa số kiến nghị sau: - Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả hoạt động phân phối tiền lơng theo hiệu đóng góp lao động đợc xác công cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu chất lợng cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng số lợng lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc - Phải xây dựng lại bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng công việc tập hợp chi phí Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế phát sinh chi phí này, sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý tập hợp chi phí tính giá thành - Các nhân viên kế toán cần phải học tập để nâng cao đợc trình độ sử dụng kế toán máy nh tận dụng đợc hiệu máy vi tính - Thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ Tiền nghỉ phép tính theo lơng ngời Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân viên cha hợp lý dựa vào thực tế năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột sản phẩm kỳ giảm đáng kể số tiền lơng đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép ngời lao động theo công thức sau: Tỷ lệ trích trớc đợc xây dựng cho năm = kế hoạch (%) Mức trích trớc tháng Tổng tiền lơng nghỉ phépcủa năm kế hoạch phải trả cho cán phận sản xuất = Tổng tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất phận sản xuất năm kế hoạch Tiền lơng phải trả cho công nhân sản = % (trích) xuất phận sản xuất trớc) x 68 Kết luận Nh nói trên, lao động tiền lơng ba yếu tố quan trọng trình sản xuất nào, việc hạch toán chi phí lao động (chi phí nhân công trực tiếp) phận phức tạp việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Nên hạch toán kế toán nói chung công cụ quan trọng quản lý kinh tế công tác kế toán tiền lơng quản lý tiền lơng doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý chi phí tiền lơng lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Hạch toán xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm giá thành bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho quan phúc lợi xã hội mà đảm bảo tính đủ tiền công phải trả cho ngời lao động quyền lợi ngời lao động Ngời lao động đợc trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm Điều tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng đơn vị sản xuất kinh doanh Trong xã hội phát triển nh ngày nay, nhu cầu sống sinh hoạt ngày cao đòi hỏi ngời chi trả cho nhiều chi phí vào việc phục cụ vui chơi giải trí, ăn uống Do tiền lơng trở thành mục tiêu đích thực xã hội Vì mục tiêu cao ngời lao động chạy xô theo doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hớng phát triển mạnh nhằm thoả mãn mục đích nhu cầu tiền lơng mục đích yêu nghề nh thời kỳ bao cấp Do tiền lơng lại đợc đặt lên vị trí quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ nhận đợc giúp đỡ tận tình cô, phòng Tổ chức lao động phòng Tài kế toán, kết hợp với kiến thức học trờng với hớng dẫn nhiệt tình thày cô giáo khoa Kế toán, đặt biệt thày ánh nhiệt tình bảo giúp đỡ hoàn thành chuyên đề thực tập cách thuận lợi Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu rộng mà thời gian thực tập trình độ có khuyết điểm điều khó tránh khỏi, mong đợc đóng góp phê bình chân thành thầy, cô giáo khoa Kế toán, bạn đồng nghiệp để đề tài ngày đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thày, cô 69 giáo khoa, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập Xin cảm ơn cô, Phòng Tổ chức lao động, phòng Tài kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu công ty 70 Phụ lục Tiêu đề Lời nói đầu Chơng I Một số khái niệm lao động 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò lao động 1.2 Chi phí lao động sống trình sản xuất kinh doanh vị trí yếu tố lao động sống 1.3 Phân loại lao động 1.4 Yêu cầu quản lý sức lao động II Các hình thức tiền lơng ý nghĩa tiền lơng 2.1 Tiền lơng hình thức tiền lơng 2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 2.1.2 Hình thức tiền lơng khoán theo sản phẩm 2.2 Quĩ tiền lơng 2.3 Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn III Hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Hạch toán lao động 3.2 Tính tiền lơng trợ cấp BHXH IV Nhiệm vụ kế toán, nội dung tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Nhiệm vụ kế toán 4.2 Nội dung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.2.1 Chứng từ kế toán 4.2.2 Tài khoản kế toán 4.2.3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT KP CĐ 4.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT KPCĐ 4.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ I Khái quát chung 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Chức nhiệm vụ đặc trng sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức 71 Trang 2 6 10 11 12 12 13 14 14 14 14 14 17 17 20 27 27 27 30 30 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu máy tổ chức công ty 1.2.4 Kết hoạt động công ty số năm gần 1.2.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán II Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ 2.1 Tình hình công tác quản lý lao động 2.2 Các hình thức trả lơng phạm vi áp dụng 2.3 Hạch toán quản lý lao động 2.4 Đối với chế độ trích thởng 2.5 Chế độ toán BHXH cho CNV 2.6 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ 2.6.1 Chứng từ toán 2.6.2 Các tài khoản dùng để hạch toán công ty 2.6.3 Sổ kế toán dùng để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ I Ưu điểm II Tồn cần khắc phục III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ Kết luận 72 30 31 31 32 34 34 34 37 47 48 51 51 51 52 67 67 69 70 72