Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tin học thành phát

Lời Nói Đầu Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động ( tiền lơng ) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất laođộng, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là công ty quốc doanh nên Công ty TNHH tin hc Thnh Phát việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH tin hc Thnh Phát em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH tin học Thành Phát" Chuyên đề gồm phần: Chơng 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH tin học Thành Phát Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH tin học Thành Phát Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu em đợc quan tâm hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phơng, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng thống kê kế toán - Công ty TNHH tin học Thành Phát tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài CHƯƠNG Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động ba yếu tố trình hoạt động kinh doanh yếu t mang tính chất định Lao động tạo cải, vật chất Trong doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lợng lao động định, tuỳ thuộc quy mô, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, trình độ trang thiết bị sản xuất định xuất lao động doanh nghiệp, định đến hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm cho doanh nghiệp Sự tác động yếu tố lao động đến sản xuẩt kinh doanh đợc thể hai mặt số lợng lao động xuất lao động Trong kỳ số lợng lao động nhiều hay ít, xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp 1.2 mối quan hệ giũa quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp, việc tính toán xác định chi phí lao động phải sở quản lý theo dõi trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý lao động thông qua hai tiêu số lợng chất lợng lao động + Quản lý số lợng lao động quản lý số lợng ngời lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lợng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lợng chất lợng sản phẩm, hiệu công việc ngời lao dộng, tổ sản xuất, hợp đồng lao động giao khoán, Nh vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm ngời lao động, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho ngời lao động đắn hợp lý Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan ngời lao động, kích thích ngời lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ nh hiểu biết khoa học kỹ thuật làm cho xuất lao động tăng lên, tạo hiểu cao công việc 1.3 Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1.Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động ) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị tr4 ờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc,công nhận hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc qui định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền của giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.3.2.Đặc điểm tiền lơng Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động.Do tiền lơng tiền đề vật chất có khă tái sản xuất sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng trả phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầu đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tinh hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng,và khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4 Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội 1.4.1 Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu:hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lơng ngời lao động Tiền lơng theo = thời gian Thời gian làm việc Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) x Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đã đợc qui định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính,quản lý kinh tế Tiền lơng tháng = Mức lơng tối thiếu (350.000đ/tháng) x Hệ số mức lơng Phụ cấp + hởng (nếu có) + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 22 ngày Tiền ngày lơng = Lơng tháng 22 ngày làm việc x Số ngày làm việc + Lơng giờ: Căn vào mức lơng ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền lơng = Lơng ngày làm việc x Số làm việc thực tế * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo vợt tiêu quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công * Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết lao động.Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lơng = Khối lợng (số lợng) sản phẩm x Đơn giá tiền l- sản phẩm công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng ơng So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lơng với kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản lợng chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lơng phải trả = Sản lợng thức tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây tiền lơng trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định vào hệ số mức lơng sản phẩm sản xuất Tuy nhiên cách trả lơng có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng Đây kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả cho công nhân viên vào số lợng sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vợt định mức Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thờng đợc áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời thời hạn qui định Tuy nhiên cách trả lơng dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất ổn định, điều kiện nêu không cần thiết cần chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng * Tiền lơng khoán Theo hình thức này, ngời lao động nhận đợc khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo thời gian chất lợng qui định loại công việc Có phơng pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lơng + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc hoàn thành Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng qui định cho công việc x Khối lợng công việc hoàn thành Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành 10 Nhận thức đợc vai trò to lớn tổ chức công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán không đảm bảo tính xác thông tin mà có tác dụng củng cố nề nếp sản xuất kinh doanh nên công ty không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể: - Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức Việc phân công phận kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu tốt Kế toán tiền lơng nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lơng phân công trách nhiệm hớng dẫn tổ trởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nh bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc thực Nhìn chung kế toán tiền lơng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty - Về hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loai sổ sách Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đày đủ kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Về hình thức tiền lơng tiền thuởng công ty : Hình thức tiền lơng áp dụng công ty đợc đại đa số cán công nhân viên công ty đồng tình Với ngời hởng lơng sản phẩm: Công ty phản ánh xác kết qủa lao động họ, họ biết kết lao động nhận đợc tiền lơng Từ khuyến khích ngời lao động nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt đợc nhợc điểm 3.1.2 Nhợc điểm: 71 -Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc đợc xác định thông qua " Bảng chấm công " theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc Do vậy, việc trả lơng cha so vơí thời gian thực tế làm ngời lao động - Về quản lý máy kế toán công ty: Do số lợng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, gây nên tình trạng không đồng phần hành kế toán 3.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng cần thiết, kế toán tiền lơng công cụ hữu hiệu để quản lý lao động phục vụ quản lý doanh nghiệp vơi nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế Vì tiền lơng công cụ thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu nhất, khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo, trách nhiệm ngời lao động nh ngời sử dụng lao động Tiền lơng có ý nghĩa lớn mặt kinh tế trị, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công tác quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuắt kinh tế thị trờng 3.3 số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lơng em xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.3.1 Về công tác lao động: Để công tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lực lợng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực ngời để từ họ phát huy đợc sở trờng mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh donh, nâng cao đời sống vật chất nh tinh thần 72 Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đI làm qua "bảng chấm công", Công ty cần theo dõi thêm số làm việc ngời lao động Nếu ngời lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ công theo 3.3.2 Về quản lý máy kế toán: Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm nhiều gây nên tình trạng không đồng phần hành kế toán Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau thêm nghiệp vụ Ngời làm công tác quản lý cần thực phân công việc phần hành cách hợp lý Nếu phần hành kế toán đơn giản phảI kiêm việc, song công việc phải phù hợp với phần hành không làm gián đoạn công việc Còn đối phần hành khó khăn đòi hỏi ngời kế toán có trình độ đảm nhiệm 3.3.3 Về công tác tổ chức tiền lơng: Các doanh nghiệp vào phơng thức sản xuất tổ chức lao động để sách tiền lơng phù hợp, phơng thức tổ chức lao động có chế tiền lơng tơng ứng Tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lơng hiệu ngợc lại Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khâu phản ánh kết lao động ngời công nhân mặt chất lợng, số lợng sản phẩm Vơí hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao xuất lao động Nhng để đảm bảo chất lợng đặt công tác thống kê ghi chép Các số liệu quan trọng Ghi chép đâỳ đủ lợng sản phẩm cho cá nhân tiến hành trả lơng xác Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép Công tác tiền lơng, tiền thởng tác dụng phận tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà đòn bẩy qun trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt Có nhiều hình thức thởng lơng hợp lý khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản xuất để cảI tiến kỹ thuật Coi tiền thởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để không ngừng nâng cao 73 xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty Ap dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cảI tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý Tăng cờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật ngời lao động Vì nói chiến lợc phát triển ngời yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu 3.3.4 Chính sách đãi ngộ với ngời lao động: Để kích thích tinh thần làm việc ngời lao động, việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng nh phụ cấp mà công ty áp dụng, Công ty nên đề thởng phạt rõ ràng Khi ngời lao động làm việc tốt nhận đợc thêm khoản tiền thởng Ngợc lại làm việc không tốt gây hậu đến xuất bị trừ đI khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thởng phạt Công ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến ngời lao động Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi" - Khen thởng : + Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần để chia cho toàn CBCNV Công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm Công ty đến ngời lao động + Phần dùng để khen thởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng cho doanh nghiệp - Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ đợc lập sở trích phần lợi nhuận công ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung Công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ Xét mặt gía trị không lớn, yếu tố quan trọng ảnh hởng đến tinh thần ngời, làm cho họ gần gũi Từ công ty có sức mạnh chung công việc thúc đẩy sản xuất Quỹ khen thởng phúc lợi: TK 431 74 Bên Nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ sung quỹ đầu t XDCB Bên có: Đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích Tài khoản có TK cấp 2: + TK 4311 "Quỹ khen thởng" + TK 4312 "Quỹ phúc lợi" Khi công nhân viên đợc thởng thi đua, thởng xuắt lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả công nhân, kế toán ghi sổ Nợ TK 431"Quỹ khen thởng phúc lợi" Có TK 334 "PhảI trả công nhân viên" Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với sách quản lý công ty, tạo đợc niềm tin nhiệt tình công việc, tập thể công nhân viên 75 Kết luận Trong hình thức sản xuất có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền lơng giá trị sức lao động Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng xuất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ đợc điều Công ty TNHH tin học Thành Phát sử dụng tiền lơng đòn bẩy, công cụ hiệu để quản lý khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lợng sản phẩm tăng xuất lao động Để hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao đồng thời thu nhập công nhân viên ngày tăng thêm ổn định Với khả thời gian có hạn, em cố gắng tìm hiểu học hỏi nhng chuyên đề không tránh khỏi sai sót em mong đợc đóng góp thầy cô để báo cáo thực tập đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo thầy giáo Nguyễn Minh Phơng cán phòng kế toán Công ty TNHH tin học Thành Phát để em hoàn thành tốt chuyên đề 76 Tài liệu tham khảo NGuyễn Văn Công - PTS Giáo trình Kế toán doanh nghiệp chế thị trờng - NXB Tài - năm 1998 Nguyễn Văn Công - PTS 400 Sơ đồ KTTCDN - NXB Lao động Nguyễn Thị Đông - PTS Giáo trình Lý thuyết hạch toán - NXB Tài - Trờng ĐHKTQD - năm 1997 Lơng Đình Huệ - PTS Giáo trình Kế toán quản trị - NXB Tài - Học viện Tài - năm 1999 Đặng Thị Loan - PTS Giáo trình Kế toán tài - NXB Tài - Trờng ĐHTCKT Hà Nội - năm 1998 Những Văn hớng dẫn tiền lơng - NXB Lao động Các định Công ty TNHH tin học Thành Phát Các tài liệu tham khảo khác 77 Nhận xét đơn vị thực tập 78 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 79 Mục lục Lời nói đầu Chong 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất Kinh doanh 1.2 mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3 KháI niệm ,đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng Và khoản trích theo lơng 1.3.1 Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng.5 1.3.2 Đặc điểm tiền lơng 1.3.3 Nhiêm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4 Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã Hội 1.4.1 Các hình thức trả lơng8 1.4.2 Quỹ tiền lơng 16 1.4.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn 16 1.5 hạch toán số lợng, thời gian kết lao động 18 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động 18 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động.19 1.5.3 Hạch toán kết lao động 20 1.5.4 Hạch toán toán lơng với ngời lao động 22 1.6 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 22 1.7 kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng.23 80 1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng tình hình toán với ngời lao động.23 1.7.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng tính toán lơng nghỉ phép26 1.8 Các hình thức sổ kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng .29 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát 39 2.1 Đặc điểm chung công ty tnhh tin học thành phát 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tin Học Thành Phát 39 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty 39 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2003-2005.40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cuả công ty .43 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát 48 2.2.1 Tình hình công tác quản lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 48 2.2.2 Các hình thức trả lơng cho ngời lao động 49 2.2.3 Quỹ tiền lơng 50 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng.51 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng khỏan trích theo lơng 69 Chơng 3: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát 82 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tin Học Thành Phát 82 3.1.1 Ưu điểm.82 3.1.2 Nhợc điểm83 3.2 Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát 84 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền 81 lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh tin học thành phát 84 3.3.1 Về công tác lao động 84 3.3.2 Về quản lý máy kế toán .85 3.3.3 Về công tác tổ chức tiền lơng .85 3.3.4 Chính sấch đãi ngộ với ngời lao động.86 82 Danh mục viết tắt - CNV - CNVC - CBCNV - BHXH - BHYT - KPCĐ - TSCĐ - HSL - SP - STT : Công nhân viên : Công nhân viên chức : Cán công nhân viên : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Tài sản cố định : Hệ số lơng : Sản phẩm : Số thứ tự 83 Danh mục bảng biểu, sơ đồ DAnh mục sơ đồ: - Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC .26 - Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 28 - Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .31 - Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 33 - Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 - Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ 38 - Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức máy Công ty TNHH tin học Thành Phát 42 - Sơ đồ 08: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH tin học Thành Phát 44 - Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH tin học Thành Phát 47 Danh mục bảng biểu: - Biểu 01: Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH tin học Thành Phát từ năm 2003 - 2005 41 - Biểu 02: Bảng thống kê đội ngũ CBCNV toàn Công ty .48 - Biểu 03: Bảng chấm công - Phòng kế toán 53 - Biểu 04: Bảng toán tiền lơng - Phòng kế toán 55 - Biểu 05: Phiếu chi - Phòng kế toán .56 - Biểu 06: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH .57 - Biểu 07: Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH .58 - Biểu 08: Bảng chấm công - Phòng hành 59 - Biểu 09: Bảng toán lơng - Phòng hành 61 - Biểu 10: Phiếu giao việc- Tổ sửa chữa 62 - Biểu 11: Phần thực 62 - Biểu 12: Giấy biên nhận .63 - Biểu 13: Phiếu giao việc - Tổ sửa chữa 64 - Biểu 14: Phần thực .64 - Biểu 15: Giấy biên nhận 64 - Biểu 16: Bảng chấm công - Tổ sửa chữa 65 - Biểu 17: Bảng toán lơng - Tổ sửa chữa .68 84 - Biểu 18: Bảng tổng hợp toán lơng toàn công ty 70 - Biểu 19: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH 71 - Biểu 20: Chứng từ ghi sổ - Số 15 72 - Biểu 21: Chứng từ ghi sổ - Số 16 73 - Biểu 22: Chứng từ ghi sổ - Số 17 74 - Biểu 23: Chứng từ ghi sổ - Số 18 75 - Biểu 24: Chứng từ ghi sổ - Số 19 76 - Biểu 25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 77 - Biểu 26: Sổ tài khoản 3383 78 - Biểu 27: Sổ tài khoản 3382 79 - Bỉểu 28: Sổ tài khoản 3384 80 - Biểu 29: Sổ tài khoản 334 81 85 [...]... trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát 2.1 Đặc điểm chung của công ty tnhh tin học thành phát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tin học Thành Phát Công ty TNHH tin họcThành Phát thành lập ngày 20 tháng 3 năm 2000 theo giấy phép kinh doanh số 0102013718 do sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Tên đơn vị : Công ty TNHH tin. .. quy định của Công ty Thu nộp các loại tiền mặt tiền mặt tiền séc của Công ty + Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lơng: nhiệm vụ chính là tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa trên quỹ lơng do công ty giao Lập lệnh thu chi tiền mặt của công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài công ty Mở sổ kế toán theo dõi chi... nhiệm vụ nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhận Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 08: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Tin học thành phát Trởng phòng Phó phòng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế toán vật liệu, tài sản cố định Kế toán Thanh Toán và theo dõi Tiền lơng + Trởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn công ty, là ngời chịu... công nhân viên Tài khoản này đợc dùng để phán ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên... toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán các khoản tiền mặt của Công ty + Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dõi tổng hợp việc nhập xuất vật t phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính và lập bảng khấu hao TSCĐ theo hớng dẫn của Công ty b Hình thức sổ kế toán tại công ty: Công ty đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thốn tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính... khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra 1.7 kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán với ngời lao động a Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân... photocopy + Phòng kỹ thuật máy tính, máy fax + Phòng phát triển đối ngoại 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 34 a Tổ chức bộ máy kế toán: Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán kế toán theo khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tổt chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng đợc yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế... Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV D Có: + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lơng trả thừa cho CNV b Phơng pháp hạch toán * Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên ( bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ... trớc Giám đốc và ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán + Phó phòng kế toán: giúp kế toán trởng phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính của công ty, thay thế trởng phòng khi trởng phòng khi trởng phòng vắng mặt đẻ giảI quyết công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty 35 + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu,... ), kết quả lao động (bảng kê khối 16 lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng ( gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản