Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp may x19 công ty 247 bộ quốc phòng

Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Chơng I lý luận chung kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Lao động, đặc điểm ý nghĩa lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng nhằm thoả mÃn nhu cầu sản xuất đời sống Trong lao động, ngời lao động (công nhân viên chức) có vai trò quan trọng Họ ngời trực tiếp tham gia vào quản trị hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xà hội *Đặc điểm lao động: - Là điều kiện cần thiết cho phát triển loài ngời - Lao động yếu tố trình sản xuất - Trong Xà hội khác lao động có tính chất khác - Mỗi có hoạt động lao động ngời diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn công cụ, dụng cụ cho trình sản xuất thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.không lao động nguồn lực quý giá yếu tố sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trớc hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ lao động thông qua hai tiêu số lợng chất lợng lao động + Quản lý số lợng lao động quản lý số lợng ngời lao động, xếp, bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề, chuyên môn đợc đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền + Quản lý chất lợng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lợng chất lợng sản phẩm; hiệu công việc ngời lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, Nh vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm ngời lao ®éng, kÝch thÝch thi ®ua lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho ngời lao động đắn, hợp lý 1.1.2 Khái niệm đặc điểm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế, gắn liền với sản xuất hàng hoá, tiền tệ lao động Tiền lơng ( hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dỡng sức lao động ã Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng gắn liền với lao động - Tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm - Tiền lơng đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động tăng suất lao động, tăng thu nhập 1.1.3 Các khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.3.1 Bảo hiểm xà hội (BHXH) nớc ta tiền lơng hởng theo số lợng lao động chất lợng công việc họ ngời lao động đợc hởng phần sản phẩm xà hội dới hình thức tiền tệ BHXH Bảo hiểm xà hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập cho ngời lao động ốm đau, tai nạn lao động, sức tạm thời hay vĩnh viễn cách hình thành vµ sư dơng mét q tµi chÝnh tËp trung đóng góp ngời lao động ngời sử dụng lao động nhằm đảm bảo an toàn, ổn định đời sống cho ngời lao động gia đình họ 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền BHYT thực chất trợ cÊp vỊ y tÕ cho ngêi tham gia b¶o hiĨm nhằm giúp họ phần việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí tiền thuốc men Về đối tợng BHYT áp dụng cho ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT chủ yếu ngời lao động 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung ngời lao động, đứng bảo vệ quyền ngời lao động Đồng thời công đoàn ngời trực tiếp hớng dẫn, điều chỉnh thái độ ngời lao động với công việc, với ngời sử dụng lao động Do tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân, nên công đoàn tự hạch toán thu chi Toàn khoản trích đà nêu bảng tổng hợp thu nhập cho ngời lao động Vấn đề đặt công tác hạch toán nh cho với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đa thông tin hữu ích lao động cho ngời quan tâm 1.1.3.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu lao động, tiền lơng doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo ngời lao động, đơn vị lao động Thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lơng nhà nớc phù hợp với yêu cầu quản lý trả lơng cho loại lao động doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng khoản có liên quan cho ngời lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, chế độ nhà nớc, phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính toán, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng theo đối tợng sử dụng có liên quan - Thờng xuyên nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lơng nhằm giúp cho doanh nghiệp sử dụng lao động đạt hiệu cao 1.2 Phân loại lao động Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, làm công việc khác lĩnh vực khác Đặc biệt họ có tay nghề trình độ khác Để phục vụ cho việc quản lý lao động, tính lơng trả lơng phải phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động, nhiên theo chức năng, nhiệm vụ lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: - Công nhân sản xuất: Là ngời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: +Công nhân : Là ngời trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để sản xuất gia công sản phẩm phân xởng sản xuất Tiền lơng công nhân đợc hạch toán vào tiền lơng trực tiếp +Công nhân phụ : Là ngời phục vụ cho sản xuất phân xởng sản xuất công nhân sản xuất phận sản xuất phụ phục vụ sản xt - Häc nghỊ: Häc tËp kü tht s¶n xt dới hớng dẫn công nhân lành nghề Tiền lơng họ đợc tính phân bổ theo công việc mà họ thực tính vào chi phí chung doanh nghiệp nh chi phí đào tạo công nhân - Nhân viên kỹ thuật: Là ngời làm công việc kiểm tra kỹ thuật, nhiệm vụ phân xởng, phận doanh nghiệp nh kü s, kiÕn tróc s, kü tht viªn - Nhân viên quản lý kinh tế: Là ngời làm công tác quản lý, đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh giám đốc, phòng ban giúp việc cho giám đốc nh phòng kế hoạch, phòng tài chính- kế toán, - Nhân viên quản lý hành chính: ngời làm công tác hành nh văn th lu trữ, bảo vệ, đánh máy 1.3 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH 1.3.1 Các hình thức trả lơng Hiện nay, doanh nghiệp nớc ta áp dụng hai hình thức tiền lơng tiền lơng theo thời gian tiền lơng theo sản phẩm 1.3.1.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Là tiền lơng trả theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng ngời lao động Mỗi ngành nghề có thang lơng, thang lơng lại có nhiều bậc lơng thời gian khác Ví dụ nh thang lơng công nhân khí, thang lơng thợ may * Các hình thức trả lơng theo thời gian Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp mµ doanh nghiƯp cã thĨ lùa chä hai cách tính lơng sau : + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng a Trả lơng thời gian giản đơn - Tin lng thi gian gin n: Là tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định Hình thức khơng xét đến thái độ kết lao động mà vào bậc lương thời gian làm việc thực tế Chế độ trả lương thường áp dụng cho người lao động khơng thể định mức tính tốn cht ch cụng vic Có hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: - Lơng tháng: Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc hình thành sở hợp đồng lơng Lơng tháng đợc quy định cho bậc lơng thang bảng lơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành nghiệp ngành không sản xuất vật chất Công thức: Lơng tháng= Lơng + khoản phụ cấp Lơng = hệ số lơng x 290.000đ Nhợc điểm: Không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay tháng nên không khuyến khích công việc, tận dụng ngày công chế độ, không phản ánh suất lao động ngời làm công việc - Lơng ngày: Là tiền lơng đợc trả cho ngày làm việc sở tiền lơng tháng chia cho 26 ngày tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác làm để tính trợ cấp Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Công thức: Lơng tháng Lơng ngày = 26 ngày Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn quy định Lơng = Lơng ngày 8( giờ) b TiỊn l¬ng thêi gian cã thëng Hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương thëng Hình thức khơng xét đến thời gian lao động trình độ tay nghề mà cịn xét đến thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động Áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Mức lương = Lương theo thi gian gin n + Tin thng Ưu điểm : Phản ánh đợc trình độ kỹ ngời lao động, phản ánh đợc thời gian làm việc thực tế thành tích công tác, thái độ ngời lao ®éng, ý thøc lao ®éng, ý thøc tr¸ch nhiƯm ….cđa ngời lao động thông qua tiền thởng Do đó, có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm kết lao động 1.3.1.2 Tiền lơng tính theo sản phẩm - Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo số lợng sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm có hình thức sau: a Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức áp dụng rộng rÃi cho ngời lao động trực tiếp với điều kiện công việc họ tơng đối độc lập đo lờng đợc kết Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm hoàn thành Công thức: Lspt.tiếp = Q x Đg Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Trong đó: Q số lợng sản phẩm hoàn thành Đg đơn giá lơng cho sản phẩm b Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng công nhân phụ, phục vụ sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, phục vụ vận chuyển, kho tàng, kiểm tra chất lợng sản phẩm mà kết công tác họ có ảnh hởng trực tiếp đến công nhân sản xuất Do tiền lơng sản phẩm họ tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Tin lng ca cụng nhân hưởng lương theo sản phẩm gián tiếp xác định cách nhân số lương sản phẩm thực tế cơng nhân người phục vụ với đơn giá lương cấp bậc họ với tỷ lệ phần trăm hồn thành định mức sản lượng bình qn nhng cụng nhõn chớnh * Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến thờng đợc áp dụng khâu trọng yếu dây chuyền sản xuất thống - khâu có ảnh hởng trực tiếp đến trình sản xuất Hình thức trả lơng có loại đơn giá : + Đơn giá cố định : Dùng để trả cho loại sản phẩm đà hoàn thành + Đơn giá luỹ tiến : Dùng để tính lơng cho sản phẩm vợt mức sản phẩm Công thức : Lluỹ tiến = SLđmx Đg0+ Đgn(SLn- SLđm) Trong đó: + Lluỹ tiến : Tổng tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến + Đg0: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm + Đgn: Đơn giá luỹ tiến + SLđm : Sản phẩm theo định mức +SLn : Sản lợng thực tế hoàn thành 1.3.1.3 Lơng khoán Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Hình thức thờng đựơc áp dụng cho công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất nh vận chuyển, bốc vác,.Tổng tiền lơng cần trả cho công nhân hay tập thể đợc quy định trớc cho khối lợng công việc xác định phải hoàn thành khoảng thời gian quy định 1.3.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng ã - Quỹ tiền lơng bao gồm: Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm; lơng khoán - Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc học tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm, - Các loại phụ cấp làm đêm, - Làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên, Trong công tác hạch toán phân tích tiền lơng chia tiền lơng tiền lơng phụ: + Tiền lơng tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp đồng lao động, + Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động nh hội họp, tập tự vệ lơng trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Để quản lý tốt quỹ lơng, doanh nghiệp luôn phải gắn tiền lơng với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải cao tốc độ tăng tiền lơng 1.3.3 Các khoản trích theo lơng 1.3.3.1 Quỹ BHXH Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ đóng góp ngời sử dụng lao động, ngời lao động phần hỗ trợ Nhà nớc theo nguyên tắc hạch toán độc lập Quỹ BHXH đóng doanh nghiệp 20% so với Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền tổng quỹ lơng cấp bậc cộng phụ cấp Trong cấu nguồn quỹ đợc quy định : + Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ lơng phải trả ngời tham gia BHXH doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% trừ vào lơng CNV Quỹ BHXH dùng chi: BHXH trả thay lơng thời gian ngời lao động ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc; chi trợ cấp hu trí cho ngời lao ®éng vỊ nghØ hu, trỵ cÊp tiỊn tt, trỵ cÊp båi dìng cho ngêi lao ®éng èm ®au, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 1.3.3.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT đợc hình thành từ đóng góp ngời tham gia BHYT phần hỗ trợ Nhà nớc Cụ thể : + 1% ngời lao động phải nộp + 2% từ quỹ lơng thực tế doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ BHYT chi cho việc khám chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoại trú, chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động 1.3.3.3 Kinh phí công đoàn Nguồn thu chủ yếu công đoàn dựa sở trích lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công đoàn sở nộp 50% KPCĐ thu đợc lên công đoàn cấp trên, lại 50% dùng để chi tiêu sở Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Các khoản chi thuộc quỹ này, doanh nghiệp đợc quan quản lý uỷ quyền chi hộ sở chứng từ gốc hợp lệ, nhng phải toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý Nhìn chung, khoản chi hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ ngời lao động trờng hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.4.Tính lơng khoản trợ cấp BHXH 1.4.1 Hạch toán lao động Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Việc hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán lao động thờng phận tổ chức lao động, nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để chi trả lơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động vận dụng doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng lập chứng từ ban đầu lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lợng, chất lợng lao động Doanh nghiệp cần hạch toán đợc số lợng chất lợng lao động Để làm đợc việc doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ ban đầu sau: - Bảng chấm công: (Mẫu 01- LĐTL) bảng tổ sản xuất phòng ban lập nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho ngời lao động theo tháng theo tuần ( tuỳ thuộc vào cách chấm công cách trả lơng ë doanh nghiÖp) - PhiÕu nghØ hëng BHXH, (MÉu 03- LĐTL) chứng từ sở y tế đợc phép lập riêng cho cá nhân ngời lao ®éng nh»m cung cÊp thêi gian ngêi lao ®éng ®ỵc nghỉ hởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành.(mẫu 06- LĐTL) Mục đích lập chứng từ nhằm xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động làm sở để lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu ngời giao việc lập, phòng lao động tiền lơng thu nhận ký duyệt trớc chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lơng - Phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ.(Mẫu 07- LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08- LĐTL) Phiếu ký kết ngời giao khoán ngời nhận khoán khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc đó, đồng thời sở để toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán -Biên điều tra tai nạn lao động ( Mẫu 09- LĐTL) 1.4.2 Tính lơng trợ cấp BHXH Hiện nay, nhà nớc cho phép trả lơng cho ngời lao động theo tháng theo tuần Việc tính lơng khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng 10 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Thứ hai : Về hình thức trả lơng thời gian cho nhân viên quản lý mang tính bình quân, cha ý đến chất lợng công việc hoàn thành Thứ ba: Công tác kế toán công ty kế toán thủ công Mặc dù việc tính lơng đợc thực máy vi tÝnh nhng vÉn cha cã mét phÇn mỊm kÕ toán riêng cho công tác kế toán chung để từ hình thành mối liên hệ chặt chẽ liên hoàn phần hành kế toán tiền lơng với phần hành kế toán khác công ty đảm bảo công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành đợc nhanh chóng, kịp thời thuận tiện Thứ t : Xí nghiệp đà không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Do Xí nghiệp có số lợng công nhân trực tiếp sản xuất tơng đối lớn việc trích trớc nhằm đảm bảo chi phí sản xuất, giá thành đợc ổn định, hợp lý đồng kỳ Mặc khác việc trích trớc cho công nhân sản xuất tác động tốt đến tâm lý ngêi lao ®éng 3.2 Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Xí nghiệp May X19 Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nh công tác quản lý sử dụng lao động việc cần làm làm thật tốt doanh nghiệp Bởi tiền lơng vấn đề liên quan cách trực tiếp đến lợi ích ngời lao động Để công tác kế toán tiên lơng thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán lơng Xí nghiệp phải nghiên cứu để tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Trớc vấn đề tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo long em xin trình bày số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng mong đề xuất cã Ých ®èi víi XÝ nghiƯp 3.2.1 VỊ viƯc tÝnh lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Xí nghiệp tính lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào số lợng sản phẩm sản xuất số ngày công thực tế làm việc Việc trả lơng nh cha xem xét đến trình độ tay nghề công nhân sản xuất, không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp công việc Nói cách khác phân hạng cấp bậc công việc có ý nghĩa to lớn công tác tiền 48 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền lơng sở bố trí lao động dúng công việc, trình độ, quy định mức lơng theo trình tự phức tạp công việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo chất lợng lao động Về cấp bậc công nhân đợc thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, đa vào danh sách thi nâng bậc phải có tiêu chuẩn rõ ràng vấn đề quan trọng phải xác định cấp bậc công việc cho khâu cách đắn để dựa vào trả lơng cho công nhân theo chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc có tác dụng quan trọng công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt kế hoạch tuyển chọn, bố trí đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Để đánh giá đợc trình độ tay nghề công nhân tính đợc lơng sản phẩm cho công nhân ta thực hiên việc quy đổi đơn giá lơng sản phẩm theo hệ số nh sau: - Đơn giá lơng sản phẩm bậc 1/6 có hệ số 0.69 - Đơn giá lơng sản phẩm bậc 2/6 có hệ số 0.83 - Đơn giá lơng sản phÈm cđa bËc 3/6 cã hƯ sè lµ - Đơn giá lơng sản phẩm bậc 4/6 có hệ số 1.2 - Đơn giá lơng sản phẩm bậc 5/6 có hệ số 1.44 - Đơn giá lơng sản phẩm bậc 6/6 có hệ số 1.74 Việc tính toán dựa vào bảng lơng thợ may để quy đổi VD: 0.69= 2.01/2.42; 0.83 = 2.01/2.42 Nh việc tính lơng sản phẩm đợc thay đổi nh sau: - Tiền công tính cho công nhân phân xởng may: tính cho công nhân bậc 2: n TC = ∑ NSLDi × HSQDi × 2.600 × 0.69 i =1 - TiỊn c«ng tÝnh cho c«ng nhân bậc 4: n TC = NSLDi ì HSQDi ì 2.600 ì 1.2 i =1 Tơng tự với phân xởng bậc thợ khác 49 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền VD: Công nhân Nguyễn Thị Sen thợ may bậc 4trong tháng làm đợc 254 sản phẩm Lsp= 254*0.8*2.600*1.2= 633.984 đ Chênh lệch so với cách tính cũ là: 105.948 đ 3.2.2.Về việc trả lơng cho nhân viên gián tiếp Do trình độ trị tơng đối ổn định nên hình thức trả lơng theo thời gian khiến ngời lao động yên tâm Tuy nhiên lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo t tởng đôi phó, ỷ lại làm cho đủ ngày công, không trọng đến chất lợng công việc suất lao động tháng Để phát huy đợc khả ngời lao động Xí nghiệp nên áp dụng hình thức trả lơng thời gian có thởng Tiền lơng công nhân viên nhận đợc tính cách lấy công trả theo thời gian giản đơn cộng thêm tiỊn thëng C«ng thøc: S = S0t + S0t (T − t ) T S : Tỉng sè tiỊn l¬ng đợc hởng S0 : tiền lơng t: Thời gian lµm viƯc thùc tÕ ngµy T : Sè làm việc quy định theo chế độ ( 8h) Theo công thức này, tiết kiệm đợc thời gian lao động ( lao động sống) ngời lao động đợc hởng phần giá trị tiết kiệm Nhng không đợc gấp đôi tiền lơng Nh tiền lơng mà công nhân viên đợc hởng tỷ lệ với thời gian tiết kiệm đợc, có tác dụng giảm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm, kích thích ngời lao động quan tâm đến tiết kiệm thời gian lao động, ý vận hành máy móc để tạo nhiều sản phẩm Ví dụ: Chị Trần Lâm Bình tiền lơng là: 43.198/8= 5.399,75 đ Nếu công việc ngày chị Trần Lâm Bình làm 6h tiền lơng chị Bình đợc hởng là: LCB/N = (5.399,75*6+ 5.399,75*6*2/8)*1.3 = 52.647,46 đ 50 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Chênh lệch so với cách tính nh cũ : 9.449,46 đ tiết kiƯm thêi gian lµ 2h Nh vËy nÕu ngêi lao đông tiết kiệm đợc thời gian làm việc vừa tiết kiệm đợc lao động sống lại vừa đợc hởng mức lơng cao Ngợc lại không tiết kiệm đợc thời gian lao động ngời lao động đợc hởng lơng thấp Vì liên quan trực tiếp đến ngời lao động nh nên họ có ý thức để nâng cao trình độ tay nghề nhằm đợc hởng thu nhập cao Vì Xí nghiệp nên áp dụng hình thức trả lơng thời gian có thởng 3.2.3 Hoàn thiện phần mềm kế toán máy Hiện Xí nghiệp thực tính lơng EXCEL công cụ có đầy đủ tiện ích việc tính lơng nhiên lại không mang lại đợc liên kết với phần hành kế toán khác Hiện công tác kế toán chung Xí nghiệp thực kế toán thủ công Hình thức sổ kế toán Nhật Ký chung mà Xí nghiệp áp dụng thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Mặt khác Xí nghiệp đà chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang công ty cổ phần việc tính lơng thu nhập cho công nhân viên Công ty có khối lợng công việc lớn phức tạp, đan xen dễ nhầm lẫn Để thực việc tính lơng tự động, phần mềm cần xây dựng đợc phơng thức tính lơng từ tạo bảng tính lơng khoản trích theo lơng Ngời lao động Xí nghiệp chia thành phận sau: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên phận phục vụ sản xuất khác danh sách ngời lao động Xí nghiệp tính lơng nên thiết kế danh mục cán Tiền lơng, khoản trích theo lơng phận đợc tính vào chi phí nhân công trực tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lơng đợc tính theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả, 19% tÝnh vµo chi phÝ cđa bé phËn sư dơng vµ 6% ngời lao động phải nộp ( trừ vào lơng) Do đó, tuỳ thuộc vào doanh nghiệp trả lơng theo thời gian hay trả lơng theo sản phẩm để từ xây dựng phơng thức tính lơng cho phép tính khoản trích theo tỷ lệ đặt sẵn chi phí tiền lơng, khoản trích cho phận sử dụng lao động.Để chơng trình xử lý tiền lơng ngời lao động vào chi phí phận sử dụng lao ®éng cã thĨ ®Ỉt m· cho bé phËn sư dơng 51 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền lao động ngời lao động phận mang mà phận đó.Ví dụ: công nhân trực tiếp sản xuất có mà số mà số mang giá trị đặt sẵn : Ghi Nợ TK 622, Cã TK 334, TK 338 Khi ®ã nhËp mà công nhân, tiền lơng bản, ngày làm việc chơng trình tự động tính lơng, khoản trích xử lý theo định khoản đặt sẵn Từ tiền lơng khoản trích theo lơng tự động vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan Nh vậy, với việc tự động tính lơng giảm bớt nhiều công việc tính toán tính lơng nhanh chóng, kiệm thời gian để trả lơng có kết lao động Việc tính lơng tự động giúp cho việc tập hợp chi phí tính gía thành nhanh chóng kịp thời Ngoài sổ TK 334,3382,3883,3384, Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, chơng trình kế toán cung cấp bảng tổng hợp trả lơng khoản khác, bảng lơng tháng theo phòng ban, phân xởng cho phép in phiếu lơng cho công nhân viên 3.2.4 Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép Với khoản tiền lơng công nhân nghỉ phép Xí nghiệp thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp , không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do công nhân nghỉ phép không kỳ hạch toán, để đảm bảo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm ổn định, hợp lý đông kỳ, đảm bảo cho việc kiểm tra, theo dõi lập kế hoạch đợc hợp lý Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nh sau: Mức trích trớc tiền l ơng phép kế hoạch Tỷ lệ trích trứơc = Tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trớc Tổng số lơng phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng số lơng kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất 52 x100 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Hàng tháng vào tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán xác định mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phản ánh vào chi phí sản xuất tháng Khi tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phản ánh số trích trớc theo định khoản: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiÕp Cã Tk 335- Chi phÝ ph¶i tr¶ Thùc tÕ, trả lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ Tk 335- Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã Tk 334- ph¶i tr¶ công nhân viên Ví dụ: Nếu Xí nghiệp thực trích trớc tiền lơng cho công nhân sản xuất nghỉ phép, vào tiêu tiền lơng kế hoạch năm 2004 Công ty, xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép 3% Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xt cđa toµn XÝ nghiƯp T2/2005 lµ 544.197.226, vËy møc trích trớc là: 544.197.226*3%=16.325.917đ Kế toán định khoản: Nợ Tk 622: 16.325.917 Cã TK 335: 16.325.197 Khi cã c«ng nhân thực tế nghỉ phép, kế toán chi trả tiến hành tổng hợp Giả sử tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép T2/2005 phát sinh 15.000.000 Từ kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 335: 15.000.000 Có Tk 334: 15.000.000 Mẫu sổ chi tiết tài khoản 338.2 Đơn vị: Xí nghiệp X19 Sổ chi tiết tài khoản 53 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Tài khoản 338.2 Kinh phí công đoàn Ngày tháng ghi sổ Chứng từ TK Diễn giải Số ĐƯ Ngày PS Nợ PS Có Số d đầu kỳ 28/02 BPB 28/02 Trích KPCĐ tính vào CPSXKD kú 622 7.568.164 …… Céng ph¸t sinh Sè d cuối kỳ Ngày tháng năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Mẫu sổ chi tiết tài khoản 338.3 Đơn vị: Sổ chi tiết tài khoản Xí nghiệp X19 Tài khoản 338.3 bảo hiểm xà hội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày 54 TK ĐƯ PS Nợ PS Có Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Số d đầu kỳ 28/02 BPB 28/02 Trích BHXH tính vào CPSXKD kỳ 622 55.209.591 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngày tháng năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Mẫu sổ chi tiết tài khoản 338.4 Đơn vị: Sổ chi tiết tài khoản Xí nghiệp X19 Tài khoản 338.4 Bảo hiểm y tế Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK ĐƯ PS Nợ PS Có Số d đầu kỳ 28/02 BPB 28/02 TrÝch BHYT tÝnh vµo CPSXKD kú …… 55 622 7.139.034 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngày tháng năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 56 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Kết luận Nh ta kết luận tiền lơng, tiền công, thu nhập đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy nhiều cải vật chất cho thân cho XH Tuy vậy, yếu tố trở thành thực có phơng án thực đắn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá tiền lơng trớc hết biểu sức lao động nên xác định tiền lơng tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để ngời lao động có khả tái sản xuất sức lao động Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp này, em có số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hình thức trả lơng cho ngời lao động cụ thể sổ sách kế toán tiền lơng nhằm kích thích việc tăng suất lao động, đạt kết kinh tế cao Qua trình thực tập Xí nghiệp May X19- Công ty 247- BQP, em đà học đợc điều bổ ích, kiến thức quý báu sách Bên cạnh kiến thức đợc thầy cô dạy cho giảng đờng, thực tế cần thiết cho trình công tắc em sau Đợc dạy dỗ tận tình Thạc Sỹ Dơng Nhạc, bảo cán Công ty em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp thời hạn Có đợc thành công em xin cảm ơn thầy giáo, cô Công ty đà giúp em trình thực tế Tuy nhiên, trình độ có hạn thời gian thực tập lại ngắn, luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi sai lầm đáng tiếc Vậy em kính mong nhận đợc giúp đỡ sửa chữa thầy giáo, cô Công ty để em thêm kinh nghiệm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực 57 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi TS Trơng Thị Thuỷ NXB Thống kê - 2004 HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp- Híng dÉn vỊ chøng tõ kÕ to¸n, híng dÉn vỊ sỉ kÕ to¸n NXB Lao Động 1995 Quy định pháp luật Lao động Tiền lơng BHXH NXB Lao Động 2003 Thực hành kế toán TS Nghiêm Văn Lợi NXB Tài Chính 2004 NĐ 203, 204, 205/2004/ NĐ- CP ngày 14 12- 2004 Tạp chí kế toán Một số văn bản, quy định Công ty 247 BQP Lời cam đoan Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn 58 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Đặng Thanh Hiền Nhận xÐt cđa c¬ quan thùc tËp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày.tháng.năm 2005 59 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Lời nói đầu Không tiền đề cho tiến hoá loài ngời, lao động ngời yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho XH Một doanh nghiệp, XH đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao Nh chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây quỹ XH thể quan tâm toàn XH đến thành viên Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng số không vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống CNV Là doanh nghiệp Nhà nớc, nên Xí nghiệp May X19- Công ty 247BQP quan tâm đến việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cán phòng Kế toán Xí nghiệp với hớng dẫn chu đáo Thạc Sỹ Dơng Nhạc em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp May X19- Công ty 247- BQP. Báo cáo thực tập lời mở đầu kết luận gồm nội dung sau: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp May X19- Công ty 247- BQP Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp May X19- Công ty 247- BQP 60 Chuyên đề cuối khoá Đặng Thanh Hiền Do thời gian hạn chế kiến thức thân thực tế cha nhiều nên Báo cáo tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đợc hớng dẫn góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! 61