hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhật phát

MỞ ĐẦU • Tính cấp thiết Ngày nay, giai đoạn kinh tế giới quốc gia hồi phục phát triển sau khủng hoảng, khủng hoảng kinh tế giới ảnh hưởng để lại hậu nghiêm trọng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trị Do vậy, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thu sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã cho phù hợp với thị yếu người tiêu dùng Đối với Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay kinh doanh dịch vụ giá thành yếu tố quan trọng để Doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì trước định lựa chọn sản xuất kinh doanh loại sản phẩm thân Doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí sản xuất, tiêu hao sản phẩm mà doanh nghiệp phỉ đầu tư Mặt khác giá thành công cụ quan trọng để Doanh nghiệp kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật nói giá thành gương phản chiếu toàn biện pháp tổ chức quản lý kinh tế liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Nhật Phát không ngừng đổi hoàn thiện để đứng vững, tồn thị trường • Mục đích nghiên cứu - Khái quát hóa vấn đề có tính chất tổng quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát - Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty • Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tập hợp chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất chủ yếu chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu phân tích công ty TNHH Nhật Phát Số liệu sử dụng chuyên đề số liệu năm sản xuất kinh doanh tháng 12 năm 2013 • Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ” Công ty TNHH Nhật Phát gồm ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 0.1 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 0.1.1 Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất & giá thành sản phẩm 0.1.1.1 Chi phí sản xuất  Khái niệm chi phí sản xuất Hoạt động Doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác như: hoạt động sản xuất, hoạt động thu mua dự trữ hàng hóa, hoạt động bán hàng, hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính…Trong Doanh nghiệp, có khâu sản xuất chi phí bỏ cho khâu gọi chi phí sản xuất Nói cách khác: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất thời kỳ định Như vậy, Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hóa (khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên,vật liệu…) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (Các khoản trích theo lương, khoản thuế không hoàn trả ) Mặt khác, chi phí Doanh nghiệp tính toán,đo lường tiền gắn với thời gian xác định  Ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất thực chất sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại tài sản, vật tư lao động, tiền vốn Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Mặt khác chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm Ngược lại, công tác quản lý chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh không chặt chẽ chi phí sản xuất sản phẩm nhiều làm cho giá thành sản phẩm đội lên cao 0.1.1.2 Giá thành sản phẩm  Khái niệm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi kỳ định, hai mặt trình sản xuất Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chí phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ mặt thứ hai mặt trình sản xuất, kết sản xuất thu Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất bỏ dể sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm dịch vụ định Giá thành tiêu mang tính giới hạn xác định vừa mang tính khách quan vùa mang tính chủ quan  Ý nghĩa giá thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà Doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 0.1.2 Phân loại 0.1.2.1 Phân loại chi phí Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng khác Để phục vụ cho công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Việc hạch toán chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chi tiết thông tin kế toán sở cho việc phấn đấu giảm chi phí Xét mặt lý luận thực tế có nhiều cách phân loại khác : * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố chi phí hay chi phí ban đầu) Chi phí ban đầu chi phí phát sinh việc sử dụng yếu tố đầu vào mà doanh nghiệp phải lo mua sắm chuẩn bị từ đầu để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, vào tính chất kinh tế hình thái nguyên thuỷ chi phí mà chi phí ban đầu chia thành yếu tố chi phí không phân biệt địa điểm phát sinh, công dụng loại Toàn chi phí ban đầu dược chia thành yếu tố : + Yếu tố chi phí nguyên vật liệu : bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay , dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí nhân công : phản ánh tổng số tiền lương khoản trích theo lương toàn công nhân viên doanh nghiệp + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : gồm toàn giá trị khấu hao tài sản cố định phải trích tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp + Yếu tố chi phí dịch vụ mua : gồm toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua tố bên tiền điện, tiền nước phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Yếu tố chi phí khác tiền : gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí kể chi phí tiếp khách, hội họp Phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý chi phí sản xuất : cho biết lượng tiêu hao vật chất thực tế mà doanh nghiệp chi kỳ đồng thời thấy kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Để từ đó, có kế hoạch lập dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư lập báo cáo tài phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng (theo khoản mục chi phí) Dựa vào công dụng chi phí trình sản xuất sản phẩm phương pháp tập hợp chi phí chia chi phí sản xuất thành : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Chi p hí nhân công trực tiếp gồm khoản tiền lương phải trả khoản tính theo lương công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung gồm chi phí phát sinh phân xưởng, phận sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dông cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại theo cách này, xác định chi phí chi lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở số liệu tính giá thành sản phẩm theo khoản mục đồng thời tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Theo cách này, chi phí sản xuất gồm : - Chi phí : loại chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công, - Chi phí chung : chi phí mà dùng vào việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xưởng (đội, trạm ) Phân loại theo cách giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp tìm giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp chi phí Toàn chi phí sản xuất chia gồm : - Chi phí trực tiếp : chi phí liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : chi phí đồng thời có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí Do vậy, cách phân loại giúp kế toán xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo mối tương quan chi phí khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại : - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi khối lượng hoạt động : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí mà tổng số không thay đổi có sù thay đổi khối lượng hoạt động Cách phân loại này, có vai trò quan trọng việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định kinh doanh cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 0.1.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu hạch toán quản lý giá thành sản phẩm yêu cầu xây dựng giá bán hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tínhtoán khác Trên sở lý luận thực tiễn, giá thành có cách phân loại chủ yếu sau : * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm xác định sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch giá thành kỳ trước Giá thành này, phận kế hoạch doanh nghiệp xác định trước tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch vừa mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp vừa để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức : giá thành tính sở định mức chi phí hành Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc xác định giá thành định mức để kiểm tra tình hình thực định mức kinh tế kỹ thuật, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động trình sản xuất Đồng thời, thước đo để xác định kết việc sử dụng nguồn lực doanh nghiệp để đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất - Giá thành thực tế : giá thành tính toán sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính kết thúc trình sản xuất Nó tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí Theo phạm vi tính toán chi phí giá thành sản phẩm chia thành loại : - Giá thành sản xuất toàn : giá thành bao gồm toàn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Dựa vào giá thành sản xuất toàn bộ, nhà quản trị đưa định mang tính chất chiến lược “ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất sản phẩm đó” - Giá thành sản xuất theo biến phí : giá thành bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Việc tính toán giá thành sản xuất theo biến phí đơn giản cho kết nhanh chóng có ý nghĩa với mục đích ngắn hạn chi phí kiểm soát Do đó, sở để xác định tiêu “lãi gộp biến phí” xác định điểm hoà vốn - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định : giá thành mà bao gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí phân bổ theo khối lượng hoạt động thực tế so với khối lượng hoạt động chuẩn Việc xác định giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định đem lại hiệu kiểm soát quản lý doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : gồm giá thành sản xuất chi phí sản xuất Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính sản phẩm, lao vụ xác định tiêu thụ Căn vào đó, sở để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 0.1.3 Đối tượng tập hợp 0.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phải dựa vào sau: - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất , chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh 0.1.3.2 Đối tượng tập hợp tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành công việc cần thiết để kế toán tổ chức thẻ (bảng) tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tượng tính giá thành : đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành theo đối tượng tính giá thành doanh nghiệp Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành doanh nghiệp kỹ thuật tính giá thành doanh nghiệp 0.1.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 0.1.4.1 Phương pháp trực tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp tới đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Ngay từ khâu hạch toán ban đầu kế toán ghi chép riêng biệt cho đối tượng 0.1.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu không hạch toán riêng cho đối tượng cụ thể mà phải tập hợp chúng lại, sau phân bổ cho đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cụ thể kế toán phải thông qua tiêu thức phân bổ thích hợp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp đến chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng để tập hợp chi phí mà tập hợp trực tiếp cho đối tượng Vì chi phí phải tập hợp chung phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp Bước 1: Xác định hệ số phân bổ H= C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng số chi phí cần phân bổ T: tổng định lượng tiêu chuẩn PB Bước 2: Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng cụ thể (Cn): Cn=H x Tn Trong đó: Cn chi phí phân bổ cho đối tượng n Tn số đại lượng tiêu chuẩn phân bổ CP đối tượng n 0.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang  Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp toàn chi phí chế biến tính hết vào thành phẩm Do sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu mà thôi: Giá trị Số lượng sản phẩm dở dang CK Toàn x vật liệu = giá trị vật nằm Số lượng sản phẩm dở dang thành phẩm  + Số lượng liệu SP dở dang xuất dùng Xác định sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Dựa theo mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào công tiền lương định mức Để bảo đảm tính xác việc đánh giá Phương pháp nên áp dụng để tính chi phí chế biến, chi phí nguyên, vật liệu phải xác định theo số thực tế dùng Giá trị Số lượng sản phẩm dở dang CK (ko quy đổi) vật liệu = nằm sản phẩm dở dang Số lượng + Số lượng thành phẩm x SP dở dang Toàn giá trị vật liệu xuất dùng ko quy đổi Chi phí Số lượng sp dở dang cuối kỳ chế biến quy đổi thành phẩm nằm sản = phẩm dở dang Số lượng ( theo loại) thành phẩm + Số lượng sản phẩm Tổng chi x phí chế biến loại dở dang quy đổi thành phẩm  Xác định sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 10 Chưa theo dõi tài khoản cấp 2: Khoản mục chi phí sản xuất chung công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí yếu tố chi phí chưa theo dõi tài khoản cấp riêng Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng Phương pháp không linh hoạt tài sản cố định có đặc điểm riêng nên cần có phương pháp tính khấu hao khác Như nhà cửa vật kiến trúc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng máy móc thiết bị vận tải dễ bị lỗi thời lạc hậu nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh khấu hao theo sản lượng 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT PHÁT 3.1.Định hướng phát triển Công ty TNHH Nhật Phát Công ty TNHH Nhật Phát doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn,với số vốn điều lệ 165.000.000.000,00, không dừng lại nhạy bén trước biến động kinh tế thị trường, nỗ lực không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới, có uy tín thị trường kinh doanh sắt, thép nước Định hướng phát triển công nằm sách hoạch định chiến lâu dài công ty nhằm không ngừng mở rộng quy mô công ty chiều rộng chiều sâu.đó là: • Công ty không ngừng cải thiện, xây dựng cấu lao động nhằm nâng cao hiệu công việc, thúc đẩy trình kinh doanh phát triển không ngừng việc tuyển dụng thêm nguồn lao động mới, nhạy bén, động, có trách nhiệm với công việc, giàu kinh nghiệm, tiếp cận với nguồn thông tin • Công ty đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc đại máy in, máy photocopy,máy tính, … cho phận kế toán nhằm làm giảm nhẹ gánh nặng áp lực cho phận kế toán, phận kế toán phận quan trọng cấu tổ chức máy công ty, có trợ giúp máy móc thiết bị công việc khối lượng công việc giảm thiểu nhiều, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài lưu trữ cách bảo mật • Nối mạng nội mang internet giúp việc trao đổi thông tin phận, phòng ban công ty dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn, sai sót Hơn ban lãnh đạo có thề nắm bắt, kiểm soát số liệu từ đưa kế hoạch, chiến lược định hướng đắn cho công ty • Mở rộng đầu mối cung cấp nguyên vật liệu nhằm tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá phải chăng,rẻ đảm bảo chất lượng từ giảm chi phí, hạ gía thành, nâng cao lợi nhuận 81 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiên công tác kế toán Xuất phát từ tồn hệ thống pháp lý nước ta, chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn đòi hỏi, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới, công cạnh tranh ngày cang khốc liệt đòi hỏi phải có hệ thống pháp lý hoàn thiện đảm bảo cho việc hạch toán kế toán phản ánh xác, đầy đủ, khoa học… Mặt khác doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên áp dụng hệ thống kế toán vào doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề, đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp Có công tác kế toán phát huy vai trò thu nhận, xử lý số liệu cung cấp thông tin cho nhà quản trị người quan tâm Công ty TNHH Nhật Phát vào hoạt độngt tháng năm 2003 thời gian hoạt động chưa phải dài tổ chức kế toán công ty hoàn thiện Tuy nhiên tồn số hạn chế cần khắc phục Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác kế toán công ty phản ánh cách trực tiếp thông tin từ chi phí mà nhà máy bỏ ra, từ nhà quản trị đánh giá hiệu sử dụng vốn Vì thế, hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến tính xác kịp thời thông tin Từ lý công ty càn hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Với kiến thức thông tin thu thập thời gian thực tập vừa qua em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau để góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành đơn vị 3.1.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nhằm đảm bảo tính khoa học công tác kế toán làm tròn nhiệm vụ kế toán xử lý cung cấp số liệu, thông tin hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu sau: 82 Một hoàn thiện sở tôn chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán công ty vừa phải phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị vừa phải tôn trọng chế độ kế toán Hai cần hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Ba là, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán mang tính khoa học, đảm bảo hiệu công tác kế toán 3.1.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, thực tế, công ty TNHH Nhật Phát có máy tổ chức kế toán gọn nhẹ, dẫn đến người kiêm nhiều việc, ảnh hưởng không đến kết làm việc nhân viên kế toán Như vậy, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán Từng phần việc kế toán trực tiếp đảm nhiệm chịu trách nhiệm phần hành thay kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành ví dụ như: Kế toán giá thành, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán thuế.Từ nâng cao hiệu cho toàn công ty Về tài khoản sử dụng: Công ty nên phản ánh xác chi phí điện thoại phát sinh kho phân xưởng vào tài khoản 627 để tiện theo dõi không ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp ,công việc phán ánh giá thành sản phẩm công ty chưa xác Doanh nghiệp định khoản Nợ TK 627.7: Nợ TK 641: Nợ TK 642: Nợ TK 133: Có TK 111: Thay định khoản chưa xác Nợ TK 642: 5.000.000 Nợ TK 133: 500.000 Có TK 111:5.500.000 83 Biểu số 3.1: Hóa đơn tiền điện thoại HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE Liên 2: giao cho người mua (customer copy) Mã số thuế: 0 mẫu số: 01GTK2/001 kí hiệu (serial No); AA/13P số (no): 0009828 Viễn thông Hải Phòng Địa chỉ: số Nguyễn Tri Phương – Hồng Bàng – Hải Phòng Tên khách hàng(customer’s name): Công ty TNHH Nhật Phát Địa (address): 131 Trần Nguyên Hãn- Lê Chân- Hải Phòng Số điện thoại(tel): 3839318 mã số (code): HPG-01-005158(T1PHT1) Hình thức toán (kind of payment): TM/CK MST: STT (NO) DỊCH VỤ SỬ ĐVT SỐ LƯỢNG DỤNG (KIND (UNIT) (QUANTITY) OF PAYMENT) Kỳ cước tháng: 012/2013 a.cước dịch vụ th viễn thông b.cước dịch vụ viễn thông không thuế c.chiết khấu + đa dịch vụ d.khuyến mại e.trừ đặt cọc +trích thưởng + nợ cũ 6 GIÁ6 THÀNH TIỀN ĐƠN (PRICE) (a+b+c+d) cộng tiền dịch vụ (total) (1) Thuế suất GTGT (VAT rate):10%x(1) = tiền thuế GTGT (VAT amount) (2): (AMOUNT) VNĐ 6=4x5 5.000.000 5.000.000 500.000 (1+2+e) tổng cộng tiền toán (grand total) (1)+(2): 5.500.000 Số tiền viết chữ (in words): Năm triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Ngày 08 tháng 01 năm 2014 Người nộp tiền nhân viên giao dịch kí (signature of payer) (signature of dealing staff) ( Nguồn: theo số liệu công ty Nhật Phát) 84 Hiện đại hóa công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức bồi dưỡng, đào tạo cán kế toán, giúp họ sử dụng máy vi tính cách hiệu Đồng thời cử nhân viên học bồi dưỡng thêm để nâng cao trình độ phục vụ tốt cho công tác kế toán Cần khuyến khích kế toán viên học lớp kế toán trưởng để thay cho đội ngũ kế toán đến tuổi nghỉ hưu đảm bảo cho công ty trì hoạt dộng có hiệu Để tiện cho việc theo dõi hay cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời xác giảm nhẹ khối lượng công việc, sổ sách doanh nghiệp cần trang bị thêm phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc quản lý theo kịp với công nghệ đại Hiện có nhiều phần mềm kế toán phục vụ tốt cho việc hạch toán kế toán công ty cần tham khảo nên triển khai lắp đặt để đem lai hiệu cao cho việc quản lý Thay tuyển thêm nhân viên việc lắp đặt phần mềm kế toán tiết kiệm chi phí đem lại hiệu cao Một số phần mềm thông dụng như: phần mềm kế toán Omega, phần mềm Misa, phần mềm CNS, phần mềm kế toán Việt, phần mềm FTS, phần mềm Asoft, phần mềm smart…………… Việc hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng, khó khăn cho việc tính giá gang, phôi thời điểm tháng khó khăn cho việc hạch toán lỗ lãi hàng tháng doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước để tính trị giá xuất kho sát với thực tế Trong điều kiện để trị giá xuất kho đảm bảo xác doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho nhập trước xuất trước để có phù hợp doanh thu chi phí Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2013 Đầu tháng tồn 500 quặng với giá 1.400.000đ/tấn Ngày 01 tháng 12 nhập 500 quặng nhỏ loại 0.1*cm hàm lượng sắt 55% với giá 1.410.000đ/tấn 85 Ngày 02 tháng 12 nhập 800 quặng nhỏ loại 0.1*cm hàm lượng sắt 55% với giá 1.425.000đ/tấn Ngày 03 tháng 12 xuất 80 cho phân xưởng sản xuất gang Nếu theo phương pháp tính giá xuất kho doanh nghiệp theo phương pháp bình quân gia quyền tháng đơn giá xuất kho 1tấn 1.450.000đ/tấn, trị giá xuất kho 116.000.000đ Theo phương pháp nhập trước xuất trước trị giá xuất kho ngày 03 tháng 12 là: 80tấn*1.400.000 = 112.000.000đồng Chênh lệch phương pháp 4.000.000đ, điều gây tượng lỗ ảo không xác cho việc xác định kết Công ty cần xem xét lại phương pháp xuất kho sử dụng Việc hạch toán nhân công Trên sở sử dụng tiết kiệm không giảm chi phí phải sử dụng có hiệu chi phí Để nâng cao hiệu sản xuất đảm bảo cho người lao động yên tâm công tác, cống hiến cho doanh nghiệp công ty cần có sách ưu đãi, hỗ trợ người lao động như: trọng khoản khen thưởng lấy từ nguồn quỹ phúc lợi để khen thưởng cá nhân, tổ đội sản xuất làm việc hiệu có thành tích xuất sắc hay đưa khoản tiền thưởng tính vào chi phí Tăng khoản tính vào lương, tiền ăn ca… Dựa vào hạn chế doanh nghiệp cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Việc hạch toán chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp theo dõi riêng chi phí nhân công, chi phí khấu hao riêng cho phân xưởng.Tuy nhiên chi phí Dv mua bao gồm điện nước cần phải phân bổ.Do để phục vụ tốt cho việc hạch toán chi phí sản xuất chung doanh nghiệp mắc riêng đồng hồ điện nước phục vụ cho sản xuất phân xưởng để dễ dàng tính chi phí cho phân xưởng phục vụ tốt cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành xác Cũng vấn đề hạch toán chi phí 86 sản xuất chung doanh nghiệp doanh nghiệp cần tách riêng chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung để đảm bảo việc tính giá thành xác Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng Như nói phương pháp không linh hoạt doanh nghiệp cần phân nhà cửa , kiến trúc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, máy móc thiết bị sử dụng phương pháp khấu hao nhanh Ví dụ: Đối với máy trộn vật liệu khô có nguyên giá 4.867.487.500đ dự kiến sử dụng năm, tỷ lệ khấu hao 12% năm Với phương pháp khấu hao đường thẳng trình sử dụng ta tính giá tri khấu hao năm 584.098.500đ cho dù năm sau thiết bị không công suất ban đầu Nếu sử dụng theo phương pháp khấu hao nhanh Ta có tỷ lệ khấu hao nhanh = 12% * 2.5 = 30% mức khấu hao năm đầu phải trích 1.460.246.250đ tính xác chi phí khấu hao làm cho chi phí giá thành sát với thực tế giúp công ty xác định kết sản xuất linh doanh mình.Mặt khác công ty trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng dẫn đến độ xác không cao Việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị, nhanh chóng, kịp thời xác điều cần thiết, với nỗ lực đáng kể máy kế toán công ty chưa thực tốt khâu lập báo cáo sản xuất Dưới mẫu Báo cáo sản xuất 87 Bảng số 3.2: Báo cáo sản xuất BÁO CÁO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP THEO PHƯƠNG PHÁP NT-XT Công ty TNHH Nhật Phát Địa chỉ: 131 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân - HP Chỉ tiêu Khối lượng Khối lượng tương đương ( Tấn) NVLTT NCTT SXC I Kê khai khối lượng 1.1: Khối lượng sản phẩm sản xuất đầu kỳ 1.2:Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ 1.3: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.4: Cộng II:Tổng hợp chi phí 2.1: chi phí tiếp nhận 2.2: Chi phí đầu kỳ 2.3: chi phí phát sinh kỳ 2.4: Tổng 2.5: Chi phí đơn vị tiếp nhận 2.6: Kinh phí đơn vị tiếp nhận 2.7.:Tổng III Phân bổ chi phí 3.1: chi phí sản xuất đầu kỳ Chi phí đầu kỳ Chi phí đkỳ liên quan đến sản xuất kỳ Chi phí sản phẩm bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ Dở dang cuối kỳ TK 621 TK 622 TK 627 Ngày tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 KẾT LUẬN Nghành sản xuất đóng vai trò quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Công ty TNHH Nhật Phát chuyên sản xuất mặt hàng gang, phôi thép mặt hàng nhạy cảm chịu ảnh hưởng nhiều lạm phát thời buổi Hoạt động công ty thời điểm kinh tế gặp nhiều khó khăn công tác kế toán cần quan tâm hoàn thiện để góp phần xây dựng thương hiệu công ty thời gian tới Như lần khẳng định vị trí tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán chung Thực tốt bước hoàn thiện công tác kế toán nhiệm vụ công ty, doanh nghiệp góp phần tập hợp đầy đủ chi phí tính xác giá thành sản phẩm Từ nâng cao chất lượng công tác kế toán tìm phương pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho trình tiêu thụ đạt mục tiêu lợi nhuận cao góp phần kiềm chế lạm phát, vực dậy kinh tế Công ty TNHH Nhật Phát suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt thành tựu đáng kể Sự thành công nỗ lực cố gắng Ban giám đốc công ty toàn thể nhân viên vai trò không nhỏ máy kế toán Tuy nhiên chặng đường phía trước nhiều khó khăn thách thức, để tồn phát triển, công ty cần phát huy mạnh bước khắc phục hạn chế tận dụng hội nhằm nâng cao vị thị trường nước Trên toàn kiến thức mà em học hỏi, thu thập thời gian thực tập công ty TNHH Nhật Phát Bài chuyên đề gặp nhiều thiếu sót mong nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện công ty, quan tâm cán phòng Kế toán – tài công ty đặc biệt ân cần bảo Giảng viên T.S Nguyễn Thị Mị định hướng, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hải phòng, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Lã Thị Nhung 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan (2009), giáo trình “ Kế toán tài doanh nghiệp”, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS TS Nguyễn Văn Công (2006),sách “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính”, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội Th.S Lê Hồng Đại ,sách “ Kế toán doanh nghiệp sản xuất”, nhà xuất Trường trung học nghiệp vụ quản lý Lương Thực Thực Phẩm Biên tập Vũ Thanh Việt (2012), sách “ Chế độ kế toán doanh nghiệp”, nhà xuất Văn hóa – Thông tin, Hà Nội 90 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 0.1 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 0.1.1 Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất & giá thành sản phẩm 0.1.2 Phân loại 0.1.3 Đối tượng tập hợp 0.1.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 0.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 10 0.1.6 Phương pháp tính giá thành 11 0.2 Lý luận tổ chức 14 0.2.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm .14 0.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 0.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 0.3 Sổ sách kế toán sử dụng 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT PHÁT .37 0.4 Khái quát Công ty TNHH Nhật Phát 37 0.4.1 Quá trình hình thành phát triển 37 0.4.2 Tổ chức máy quản lý .38 0.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật quy trình công nghệ 40 0.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 43 0.5.1 Loại hình tổ chức kế toán máy kế toán 43 0.5.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Nhật Phát 44 0.6 Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Nhật Phát .47 0.6.1 Đặc điểm vấn đề nghiên cứu .47 91 0.6.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 47 0.7 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 78 0.7.1 Ưu điểm .78 0.7.2 Những hạn chế tồn 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT PHÁT 81 3.1.Định hướng phát triển Công ty TNHH Nhật Phát 81 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 82 3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiên công tác kế toán 82 3.1.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán 82 3.1.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 83 KẾT LUẬN 89 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 0.1 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 0.1.1 Khái niệm, ý nghĩa chi phí sản xuất & giá thành sản phẩm 0.1.2 Phân loại 0.1.3 Đối tượng tập hợp 0.1.4 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 0.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 10 0.1.6 Phương pháp tính giá thành 11 0.2 Lý luận tổ chức 14 0.2.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm .14 0.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 0.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 0.3 Sổ sách kế toán sử dụng 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT PHÁT .37 0.4 Khái quát Công ty TNHH Nhật Phát 37 0.4.1 Quá trình hình thành phát triển 37 0.4.2 Tổ chức máy quản lý .38 0.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật quy trình công nghệ 40 0.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 43 0.5.1 Loại hình tổ chức kế toán máy kế toán 43 0.5.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Nhật Phát 44 0.6 Thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Nhật Phát .47 0.6.1 Đặc điểm vấn đề nghiên cứu .47 93 0.6.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 47 0.7 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 78 0.7.1 Ưu điểm .78 0.7.2 Những hạn chế tồn 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT PHÁT 81 3.1.Định hướng phát triển Công ty TNHH Nhật Phát 81 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhật Phát 82 3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiên công tác kế toán 82 3.1.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán 82 3.1.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 83 KẾT LUẬN 89 94