Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng thành đạt

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ngày phát triển lên theo đường công nghiệp hóa đại hóa góp mặt thiếu giúp cho kinh tế phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh DN Để quản lý cách có hiệu hoạt động SXKD không doanh nghiệp thuộc loại hình thành phần kinh kế hay hình thức sở hữu phải sản xuất đòng thời hàng loạt công cụ quản lý nhau, kế toán coi conoc cụ hữu hiệu Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước nay,các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vất phải nhiều khó khăn tù tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc ,đào thải khắt khe thị trường,tồn thí doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, haj thất giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác nước Như vậy, thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, công tác kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng thiếu Nó phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để dề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập công ty xây dựng Thành Đạt đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với hướng dẫn thầy cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán công ty hướng dẫn em nghiên cứu đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Thành Đạt Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em trình bày gồm phần sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Thành Đạt Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Thành Đạt Để hoàn thành chuyên đề em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán công ty hướng dẫn trực tiếp Gv hướng dẫn TS.Đồng Vản Nam, thời gian thực tập lượng kiến thức tích lũy có hạn trình tiếp cận vấn đề cố gắng song chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu xót hạn chế Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo, cô phòng kế toán công ty chuyên đề để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập, công tác thực tế sau Sinh viên PHẠM THỊ THU HỒNG CHƯƠNG “ Một số vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Thành Đạt Khái niệm chi phí sản xuất công ty Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doang nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên liên tục suất trình tồn hoạt động doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ , người sản xuất phải bỏ chi phí nguyên vật liệu, nhân công chi phí khác Ở cần phân biệt chi phí chi tiêu lẽ doanh nghiệp tính chi phí kỳ hạch toán hao phi tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn chib tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích suốt giai đoạn qus trình sản xuất kinh doanh Như vậy, chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu không khác lượng mà khác thời gian có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào hao phí có khoản tính vào chi phí có khoản chi phí tính vào kỳ thực tế chưa chi tiêu.Sở dĩ có khác biệt đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doang nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí bao gồm nhiều loại sử dụng với nhiều mục đích khác công tác quản lý công tác kế toán loại chi phi khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí theo nội dung , tính chất kinh tế Những chi phí chi theo nội dung, tính chất kinh tế xếp vào loại không phân biệt chi phí phát sinh đâu,vận động Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: toàn chi phí đối tượng lao động như: nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng, gạch, đá,…) nguyên vật phụ, phụ tùng thay … sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho) - Chi phí nhiên liệu,động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ gồm: giá trị vật tư, xăng dầu, điện than,…(trừ nhiên liệu dùng không hết nhập lại kho) - Chi phí sử dụng nhân công:bao gồm toàn tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số trích khấu hao kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doang kỳ như: máy thi công, kho,nhà xưởng… - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền doanh nghiệp chi để hoạt động yếu tố chi phí kể Ý nghĩa: phân loại theo tiêu thức cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở phân tích đánh giastinhf hình thực dự toán chi phí kỳ Cách phân loại thuận lợi cho việc lập thuyết minh báo cáo tài theo yếu tố chi phí Phân loại theo khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, chi phí gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí NVL dùng vào mục đích phục vụ sản xuất chung hay dùng cho hoạt động nằm mục đích sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân thuê ngoài( chi phí không bao gồm tiên lương công nhân điều khiển xe, máy thi công, nhân viên quản lý…) - Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ xây lắp đội, phận sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, tổ sản xuất, chi phí khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) tính trực tiếp tổng quỹ lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao tscđ, phục vụ chung cho phận quản lý đội… Ý nghĩa: cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, sở để kế toán mở sổ tài khoản, tập hợp chi phí tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho sản xuất kì sau  Phân loại chi phí quan hệ với khối lượng sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kì, chi phí chia thành: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (định phí) : Chi phí không thay đổi tổng số chi phí có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sẩn phẩm , dịch vụ kỳ Ý nghĩa : Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng thiết kế , xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí , sản lượng lợi nhuận , xác định điểm hòa vốn định quan trọng sản xuất kinh doanh Việc phân loại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp xác định hướng để hạ giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu kinh doanh Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp : Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất loại sản phẩm , công việc , hợp đồng ( vd: chi phí nguyên vật liệu cấp cho sản xuất sản phẩm , hợp đồng định ) - Chi phí gián tiếp : Là chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc ( vd: chi phí khấu hao tài sản cố định sản xuất sản phẩm phân xưởng ) Ý nghĩa : Cách phân loại có ý nghĩa đặc biệt công tác hạch toán chi phí Trường hợp chi phí trực tiếp , kế toán lấy số liệu từ chứng từ kế toán ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Đối với chi phí gián tiếp, kế toán phải tập hợp áp dụng phương pháp phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho đối tượng chịu chi phí Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng , nhiên chúng có mối quan hệ mật thiết với , bổ sung cho nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý tốt Trong ngành XDCB nay, doanh nghiệp chủ yếu áp dụng cách phân loại theo khoản mục chi phí tính phù hợp với đặc điểm ngành lập dự toán theo đối tượng trước thi công , tạo điều kiện cho việc xác định mật độ ảnh hưởng yếu tố đầu vào lên giá thành sản phẩm , phục vụ công tác tính giá trị sản phẩm đầy đủ , xác Qua việc nhận biết chất phân loại chi phí ta thấy chi phí đa dạng , phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất Nó vận động , thay đổi , tính đa dạng gắn liền với đa dạng phức tạp loại hình sản xuất khác nhau, tiến không ngừng KHKT Chi phí xây lắp đặc trưng tính đặc thù , riêng biệt ngành XDCB, việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Khái niệm Giá thành sản phẩm Theo quan điểm kế toán Việt Nam nay, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt :Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh chi phí trích trước có liên quan đến sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm sản phẩm làm gọi sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu xã hội Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đến yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa tiền tệ , không xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , công trình , HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành có giá trị riêng Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động quản lý kinh tế doanh nghiệp Bản chất giá thành toàn kết dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành Với ý nghĩa , thể chức chủ yếu thước đo bù đắp chi phí lập giá Tuy nhiên mục đích kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại mức độ trang trải đủ chi phí mà tạo lợi nhuận Cho nên việc xác định giá thành sản phẩm cho phù hợp với giá thị trường mà sinh lời chiến lược kinh doanh quan trọng 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán công tác kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo tiêu thức phân loại giá thành này, giá thành sản phẩm xây lắp gồm loại: - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hình thành khối lưỡng xây lắp Giá thành dự toàn xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật dược duyệt va khung giá thành quy định, đơn giá XDCB áp dụng cho vùng, lãnh thổ, địa phương quan nhà nước có thẩm quyền ban hành GT dự toán công trình=GT dự toán công trình-LN định mức Trong đó: + Giá trị dự toán tiêu làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất Đồng thời làm để quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động doanh nghiệp dây lắp Đây chi phí công tác xây dựng, lắp ráp cấu kiện,lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức + Lợi nhuận định mức tiêu nhà nước quy định để tích lũy cho xã hội ngành XDCB tạo +Giá thành kế hoạch: giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý chi phí sản xuất, có tính chất định mục tiêu tiết kiệm chi phí so với giá thành dự toán dự lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Phân loại gái thành sản phẩm xắp theo phạm vi tính toán Theo cách giá thành sản phẩm gồm loại: - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm xây lắp Giá sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho bàn dao cho khách hàng để tính toán giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp - - Giá thành toàn bộ: tiêu bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giá xác định sản phẩm xây lắp tiêu thụ cho biết lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Ngoài ra, XDCB sử dụng tiêu giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: giá chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào tính giá thành (còn gọi giá dự thầu công trình xây lắp) - Giá hợp đồng xây lắp: giá dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết hai nhà đầu tư doanh nghiệp xây lắp sau thỏa thuận nhận thầu Đây giá doanh nghiệp xây lắp thắng đấu thầu chủ đầu tư ký kết hợp đồng giao nhận Như vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh tất khoản chi phí chi kỳ định để sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí sản xuất để tạo sản phẩm song xác định dựa chi phí sannr xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo Chi phí sản xuất giá thành có trùng khác tùy theo kyyf sản xuất kinh doanh doanh nghệp Để phản ánh mối quan hệ chi phí giá thành đòi hỏi phải hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ chi tiết, đồng thời vận dụng phương pháp kỹ thuật nhằm nêu cách xác chi phí kết sản xuất Đó mối quan hệ hạch toán chi phí sanrxuuaats tính giá thành sản phẩm 1.5.Vai trò nhiệm vụ nguyên tắc kế toán công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1.Vai trò nhiệm vụ kế toán Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin không cho doanhh nghiệp mà cho bên quan tâm: nhà đầu tư, ngân hàng, nhà nước… Trong kinh tế thị trường, kế toán coi “ngôn ngữ kinh doanh”, “nghệ thuật ghi chép, phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh” Do đặc thù ngành XDCB sản phẩm xây lắp nên việc quản lý nói chung khó khăn phức tạp, công tác quản lý chi phí dẫn đến tiết kiệm chi phí xây lắp hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp.Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng nhà quản lý ý Đồng thời phản ánh chất lượng hoạt động 10 + TK 1522- NVL phụ + TK 1523- Nhiên liệu - TK 621: chi phí NVLTT - TK 154 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Các khoản có liên quan Trình tự hạch toán : Dựa vào bảng dự toán khối lượng xây lắp mức tiêu hao vật tư, đảm bảo sử dụng có hiệu tiết kiệm, đội trưởng lập kế hoạch mua NVL chi phí xí nghiệp tạm ứng Vật tư mua chuyển tới tận công trình, HMCT sở “ hóa đơn mua hàng” Theo giá thực tế gồm : giá mua va chi phí thu mua số lượng thực tế sử dụng 2.2.3 Kế toán nhân công trực tiếp CPNCTT đơn vị xây lắp chiếm tỉ trọng lớn đứng thứ sau CPNVLTT Do việc hạch toán đủ chi phí NCTT có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý xí nghiệp đòng thời phản ánh nhu cầu lao động công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất cho hợp lý, góp phần quản lý tốt thời gian lao động quỹ lương xí ngiệp Hiện xí nghiệp điều kiện may thi công hạn chế chưa đáp ứng đầy đủ hoạt động thi công xa nên hiệu sử dụng chưa thật cao chi phí nhân công lao động thử công công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn Ở công tyXây đựng Thành Đạt , tiền lương toán cho công nhân viên gồm khoản sau : lương người lao động, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo lương cho công nhân trực tiếp tham gia trình xây lắp Ngoài số lao động biên chế, công ty sử dụng nhiều lao động thuê Đối với thực lực công ty giao cho đội trưởng trả lương theo hợp đồng thuê 23 - Lương lao dộng biên chế bao gồm lương trả theo thời gian lương trả theo sản phẩm + Lương trả theo thời gian áp dụng công nhân biên chế có tay nghế cao để tạo nên yếu tố kĩ thuật mĩ thuật công trình Hàng ngày đội trưởng theo dõi tình hình lao động công nhân đội bảng chấm công Đây sở để kế toán tính vào lương thực tế, mức lương tối thiểu, mưc lương bản, hệ số lương + Lương trả theo sản phẩm áp dụng với phận thi công công trình, áp dụng công việc có định mức tiêu hao nhân công Các chứng từ ban đầu để tính lương theo sản phẩm bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, chứng từ có liên quan khác - Tiền lương lao động thuê : đặc điểm sản xuất công ty đặc thù : Công trình mang tính đơn phân bố nhiều lãnh thổ nên điều kiện di chuyển yếu tố lao dộng phức tạp để khắc phục khó khăn này, công ty tiến hành thuê lao động địa phương nơi có công trình Phương thức có ưu điểm giảm chi phí di chuyển lao động, đời sống sinh hoạt công nhân thuận lợi Tuy nhiên lao dộng đia phương chủ yếu mang tính tự phát, không qua đào tạo chuyên môn nên nảy sinh số vấn đề chất lượng giá lao động Để hạch toán nhân chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản sau: - TK 622- CPNCTT tập hợp khoản lương CNTTSX - TK 334, TK 338: phản ánh lương phải trả khoản phải trích nộp theo lương - Các tài khoản liên quan khác… Trình tự hạch toán 24 Căn vào “ bảng chấm công”, “ hợp đồng khoán”…kế toán lập bảng toán lương cho công nhân viên công ty Việc toán tiền lương ghi vào sổ chi tiết tiền lương BHXH theo tháng cho tường đối tượng Sau vào chứng từ gốc gửi lên kế toán tiến hành lập “ chứng từ ghi sổ” Vào cuố tháng cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản sản xuất chung 2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty CP phát triển Việt Nam Châu Á gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu - Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí máy thi công - Chi phí dịch vụ mua ngoàí - Chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng: Công ty xây dựng Thành Đạt sử dụng tk 627- CP SXC để tập hợp chi phí sản xuất chung theo chế độ Tài khoản mở chi tiết cho công trình chi tiết thành tài khoản cấp cho khoản mục ch phí cụ thể nêu Trình tự hạch toán: - Chi phí nhân viên quản lý : hàng tháng vào bảng chấm công khoản trích theo lương, kế toán tổng hợp lập bảng tính lương, phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, ghi định khoản sau: Nợ TK 627 ( 6271): Có TK 334: 25 Có TK 338: - Chi phí vật liệu: vào số liệu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế sử dụng cho thi công từ chứng từ gốc phiếu xuất…kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ vào sổ liên quan theo định khoản: Nợ TK 627 (6272): Có TK 152,153: - Chi phí khấu hao TSCĐ, máy thi công: vào bảng khấu hao tscđ quý năm 2003, kế toán tính khấu hao thiết bị dùng chung cho đội lập chừng từ ghi sổ - Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: Tại xí nghiệp chi phí mua phát sinh thường chi phí tiền điện, nước, tiền thuê sửa chữa tscđ nhỏ Chi phí tiền bao gồm: Chi phí hội nghị, tiếp khách… Căn vào chứng từ phát sinh cụ thể đội gửi lên, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 627: Nợ TK 133: Có TK 331, 111, 112: Căn vào chứng từ gốc : phiếu xuất vật liệu, ccdc, bảng toán tiền lương, bảng khấu hao tscđ…kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 627 Sau kế toán vào sổ TK 627 thực kết chuyển cuối kì để tiến hành tính giá thành cuối kì 2.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 2.3.1 Đối tượng tính giá thành: Công ty dựa sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cuối công trình, HMCT Cũng đặc điểm ngành XDCB trình sản xuất liên tục, thời gian sản cuât kéo dài qua nhiều thời kì nên đối tượng tính giá thành nhỏ giai đoạn công ciệc hoàn thành Đối với đơn vị đặt hàng tập hợp theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành 26 thực tế đơn đặt hàng Đối với phần việc tính giá thành thực tế đối tượng phần việc có kết cấu dự toán riêng đạt tới điểm dừng kĩ thuật họp lý theo quy định hợp đồng 2.3.2 Phương pháp tính giá thành Tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành công tác cuối công tác tập hợp chi phí sản xuất Để tính đầy đủ, xác, cần thiết phải sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Với đối tượng công trình, HMCT, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp tổng cộng chi phí thực tế phát sinh Cuối kì đẻ tổng hợp toàn chi phí phát sinh kì kế toán tiến hành cộng sổ số liệu sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 Sau cộng số liệu công trình, tiến hành tổng cộng số liệu cho tất công trình đẻ tong hợp lên TK 154 2.3.3 Trình tự tính giá thành sản phẩm Trên sở khối lượng xây lắp dở dang đầu kì, chi phí thực tế phát sinh tế phát sinh kì, khối lượng xây lắp dở dang cuối kì, kế toán tiến hành tính giá thánh sản phẩm hoàn thành Dựa vào bảng tính phần, kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành xây lắp kì thông qua báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho công ty kì 27 CHƯƠNG Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Thành Đạt 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm - máy quản lý máy kế toán: Với mô hình máy quản lý gọn nhẹ hạch toán khoa học Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành Các phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty sản xuất thi công, quản lý kinh tế Với việc phân công nhiệm vụ cho người cách rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ lực, nhiệt tình, trung thực đội ngũ cán góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Do công tác kế tán tài doanh nghiệp tập trinh phòng kế toán thông kê tài nên khối lượng công việc lớn số lượng cán kế toán phòng lớn phân công số lượng, nội dung công việc rõ ràng nên công việc thực nhịp nhàng, hiệu phát huy khả cá nhân Công ty quan tâm đến việc trẻ hóa đội ngũ cán không ngừng tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ kiến thức cập nhật hiểu biết liê quan đến lĩnh vực kế toán tài - Về vận dụng chế độ kế toán: Nhìn chung công ty tổ chức hạch toán sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo chế độ tài ban hành.Thực tế việc áp dụng có sáng tạo biểu mẫu việc chi tiết tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất yêu cầu quản lý công ty 28 Hình thức ghi sổ áp dụng công ty hình thức “ chứng từ ghi sổ” hình thức ghi sổ đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép Tính cập nhật theo dõi hình thức cộng với linh hoạt việc sử dụng loại chứng từ góp phần làm giảm tính phức tạp trình tập hợp hạch toán chi phí sản xuất công ty - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Phương pháp xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu khả công ty Áp dụng hình thức khoán gọn thực giao khoán khối lượng, phần việc cho đội sản xuất công ty trực tiếp quản lý, đảm bảo tiến độ thi công trách nhiệm công việc đội Với mục tiêu tiết kiện chi phí, đay hình thức hợp lý thúc đẩy người lao động tăng xuất lao động đẩy nhanh tiến độ tiết kiệm vật tư tiền vốn hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán XDCB tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với đội người lao động sở phát huy tính chủ động sáng tạo khả họ - Về tổ chức quản lý lao động vật tư: Công ty quản lý lao động có trọng tâm, coi trọng sách ưu đãi, chế độ thưởng phạt hợp lý, hoạt động tạo không khí lam việc thoải mái Đối với lao động có kiến thức, kinh nghiệm tạo điều kiện cho họ phát huy Nguồn lao động cung cấp địa phương giúp cho trình thi công đảm bảo tến độ đồng thời đảm bảo chi phí nhân công Hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động tác động vào lợi ích riêng cá nhân, tạo động lực làm việc Vật tư mua chuyển thẳng tới công trình để giảm bớt chi phí kho bãi, chuyển tới đội sản xuất đảm bảo tính liên tục sản xuất hạn chế mát hao hụt 3.1.2 Nhược điểm - Về việc luân chuyển chứng từ công ty- đội sản xuất: 29 Đặc điểm ngành xây dựng công trình thi công thường xa trụ sở công ty Vì việc thu thập chứng từ đội gửi lên thường chậm, yếu điểm không hợp lý thời gian hoàn chứng từ Toàn cộ chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng thu phòng kế toán vào cuối tháng Điều ảnh hưởng tới công tác kiểm tra việc cập nhật thông tin để đưa định kê toán gặp khó khăn Chứng từ vào sổ kế toán dùng đội sản xuất phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết chưa khoa học - Công tác quản lý chi phí sản xuất chưa khoa học, chặt chẽ Sự thống quản lý chi phí công ty tạo quy trình đánh giá, kiểm tra kì lại khó khăn việc đối thực tế Trong đội yếu tố biến động mà khoản chi phí phát sinh phản ánh đày đủ Chứng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết thực tế chưa khoa học - Hạch toán phân bổ chi phí chưa phù hợp Do không thực việc trích trước lương nghỉ phép nên công ty gặp nhiều khó khăn việc bố trí công nhân sản xuất làm biến động tới chi phí tiền lương làm ảnh hưởng tới giá thành Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên công ty coi tiết kiệm chi phí vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên có nhược điểm để trách việc đầu tư bù lỗ sử dụng mức giao khoán mức chênh lệch sử dụng không hết công trình phải tiết kiệm NVL cách triệt để Điều dẫn tới tình trạng không kiểm soát lượng vật tư thực tế sử dụng chất lượng vật tư - Hệ thống sổ sách chưa đảm bảo quy định chung Theo quy định chế đọ kế toán doanh nghiệp phải mở đầy đủ loại sổ có tính chất bắt buộc ghi chép theo nguyên tắc mà chế độ ban hành 30 công ty chưa thực quy định chế độ sổ kế toán việc ghi chép chưa đầy đủ - Đầu tư công nghệ nguồn nhân lực Công tác đổi tăng cường đầu tư công nghệ chưa quan tâm thỏa đáng, chi phí trang bị cho công tác kế toán chưa tiết kiệm hiệu Đội ngũ cán công nhân có trình độ, kinh nghiệm công vệc lại khả thích ứng với công việc khác có thay đổi công tác bố trí người thay Nhiệt tình, cẩn thận chưa đủ cần phải có động để thích ứng với công vệc, chế thị trường ngày nay, mà chế độ sách dang có đổi để dần hoàn thiện 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty - Phải quy định thời gian luân chuyển chứng từ Ở công ty xây dựng Thành Đạt sảy trường hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không nguyên nhân công trình xa công ty mà nguyên nhân chủ quan đội Để khắc phục tình trạng công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo hướng đảm baỏ tuần tự, phối kết nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho công tác kế toán - Phải phân loại chi phí theo chế độ kế toán Thực tế công ty xây dựng Thành Đạt , chi phí sử dụng máy thi công hạch toán vào Tk 627- CPSXC Điều không phản ánh cấu tỉ loại chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Do khoản mục “chi phí sử dụng máy thi công” cần tách bạch riêng biệt với “chi phí sản xuất chung” Đây khoản mục đưa vào áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp nhằm phù hợp với đặc trưng ngành XDCB - Về công tác quản lý sử dụng vật liệu 31 Việc tiết kiệm chi phí vật tư coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm nghĩa cắt xén vật tư Vấn đề quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải đảm bảo thẩm mĩ lẫn giá trị Mặt khác công ty nên tìm nhà cung cấp để cần cung cáp cho công trình địa bàn chủ động NVL, giảm chi phí vận chuyển Đồng thời nên khuyến khích nhân viên tìm nguồn hàng mà đảm bảo chất lượng, mẫu mã, quy cách, nhân viên có sáng kiến sản xuất để tiết kiệm NVL tạo ý thức thi công - Công tác quản lý hạch toán chi phí Doanh nghiệp với mục tiêu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ việc kiểm soát chi phí nhằm hạn chế tối đa chi phí thừa vấn đề đáng quan tâm - Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý khao học hợp lý Tuy nhiên thực tế cho thấy việc xây công trình công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng câp thi công công trình Loại hợp đồng có thời gian thi công ngắn, yếu tố khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường toán hoàn thành tất công việc theo hợp đồng Vì để tạo điều kiện tính giá loại hợp đồng trên, công ty nên bổ sung phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng - Tổ chức hợp lý hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Sổ vừa dùng để đăng kí nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu Do vậy, công ty nên dử dụng loại sổ đảm bảo cho việc theo dõi quản lý chặt chẽ xác theo mẫu 32 Qua việc phân tích hệ thống sổ kế toán cách ghi chép sổ Để đơn giản tiện theo dõi xí nghiệp nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc thay cho bảng kê chứng từ… - Hiện đaị hóa công tác kế toán Khoa học công nghệ gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển xã hội nay, sản xuất không ngừng phát triển để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Mặt khác khối lượng thông tin quản lý ngày tăng đòi hỏi phải tính toán xác xử lý kịp thời để đưa định đắn Vì để đáp ứng yêu cầu việc sử dụng máy vi tính thực cần thiết, giúp cho việc lưu trữ thông tin , đưa số liệu nhanh , xác Mặt khác công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” nên thuận lợi việc áp dụng máy vi tính trợ giúp cho công tác hạch toán kế toán 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty xây dựng Thành Đạt - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình Do việc tiết kiệm chi phí vật liệu vấn đề lớn cần phải quan tâm hàng đầu nhà quản lý Bằng phương pháp so sánh thực tế với dự toán , xác định chênh lệch chi phí vật liệu – thực tế - dự toán Sự chênh lệch ảnh hưởng giá vật liệu đưa vào sản xuất tình hình thực định mức hao phí vật liệu , việc thay đổi cấu, vật liệu sử dụng so với kế hoạch Xét mặt đơn giá vật liệu ta thấy đơn giá bao gồm giá mua vật liệu chi phí thu mua chi phí bốc xếp , vận chuyển bảo quản Nhân tố giá mua vật liệu thường nhân tố khách quan chịu ảnh hưởng tình hình cung cầu thị trường nên công ty biết chớp lấy thời mua theo nguồn cung cấp khác tác động đến giá mua vật liệu Chi phí thu mua nhân tố chủ quan phụ thuộc vào công tác cung 33 ứng công ty , loại chi phí phụ thuộc vào nguồn nhập vật liệu , điểm thu mua , điều kiện phương tiện vật chất , … - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Trong giá thành sản phẩm chi phí gồm tiền lương khoản trích theo lương Khoản mục ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Cụ thể : Chênh lệch tiền lương thực tế tiền lương dự toán tính số âm tiết kiệm quỹ lương Nếu chênh lệch số >0 vượt chi không hợp lý quỹ lương Nguyên nhân làm tăng giảm trực tiếp quỹ lương lao động trực tiếp sử dụng lao động nhiều dự kiến Chính mà công ty cần phải quản lý chặt chẽ lao động trực tiếp , giảm bớt lao động gián tiếp , xếp lao động hợp lý ,… Đặc biệt phải biết tận dụng lao động địa phương công trình đề giảm chi phí ăn đia lại - Khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí chi phạm vi phân xưởng , khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại với nội dung khác , có loại mang tính biến đổi có loại cố định , có loại vừa biến đổi lại vừa cố định Hơn công ty xây dựng Thành Đạt chưa tách biệt CPSDMTC CPSXC, sâu phân tích chi phí SXC thường so sánh tổng số so sánh nội dung Chênh lệch giá dự toán giá trị thực tế là- 223.451.486đ Như , Công ty tiết kiệm khoản mục chi phí Qua việc phân tích , cần phải có số biện pháp chủ yếu sau : - Giảm tới mức tối thiểu hao hụt thi công bảo quản , vận chuyện vật tư - Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để đối chiếu kiểm tra với hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp Mặt khác Công ty nên thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định , thường xuyên đảm bảo vật tư , tiến độ thi công đồng thời giảm tình trạng ứ đọng vốn 34 - Tiết kiệm chi phí vận chuyển thu mua lẫn sử dụng, nghiên cứu tìm kiếm việc sử dụng nguồn tài liệu , giá hợp lý ,có hiệu quả, theo kịp tiến độ Khoa Học kỹ thuật - Xây dựng chế độ khen thưởng cho cán công nhân viên , nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động sử dụng tiết kiệm vật tư - Sử dụng biện pháp kỹ thuật , nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân nhằm nâng cao suất lao động , giảm lao động gián tiếp , kiện toàn máy lãnh đạo toàn công ty - Huy động hoạt động tối đa công suất thiết kế máy móc , thiết bị điều động máy thi công cho công trình , cần tính theo số ca hợp lý, tránh để máy phải nhàn rỗi , phải chờ việc … Với số ý kiến đóng góp , mong muốn giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công tác quản lý chi phí thuận lợi chặt chẽ Mặc dù chưa phải biện pháp ưu việt trình độ hiểu biết hạn chế , hi vọng góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán công ty 35 KẾT LUẬN Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp khâu quan trọng công tác kế toán Đặc biệt với quản trị doanh nghiệp , tập hợp chi phái sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, , đủ toàn để giúp cho doanh nghiệp phân tích hoạch định dự án , có kế hoạch biện pháp cần thiết để hạ giá thành sản phẩm , tăng tính cạnh tranh thực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập trường , tiếp thu kiến thức thầy cô giáo truyền đạt cộng với thời gian thực tập , tiếp xúc , nghiên cứu thực tế : công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Thành Đạt Trong trình thực đề tài giúp em nhận thức tầm quan trọng giai đoạn tìm hiểu thực tế Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng , thử nghiệm , nâng cao kiến thức học tập trường vào công tác thực tế Đồng thời tạo điều kiện cho sinh viên bổ sung kiến thức mà có qua công tác thực tế nắm Trên phương diện lý luận thực tế , báo cáo trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cụ thể : - Về mặt lý luận : Báo cáo nêu ý nghĩa, cần thiết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , khẳng định chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , khái quát nội dung, trình tự sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 36 - Về mặt thực tế: Báo cáo đánh giá khái quát thực trang công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thành đạt Chỉ tồn phương hướng hoàn thiện Do kiến thức lý luận hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thong cảm đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy , cô khoa tài kế toán đặc biệt GV.TH S Đồng Văn Nam trực tiếp hướng dẫn , giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Hà Nội , ngày 22 tháng 06 năm 2010 Người viết PHẠM THỊ THU HỒNG 37