Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cửa nhựa việt sec

Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh LI M U Kinh t v phỏt trin luụn luụn l núng hi ca mi khu vc mi thi i Tri qua mt thi k bao cp kộo di, Vit Nam ang xõy dng nn kinh t th trng, tng bc hi nhp vi nn kinh t khu vc v th gii Chỳng ta ó tham gia AFTA, gia nhp t chc thng mi th gii WTO Mt chõn tri mi ang m trc mt vi vụ iu kin thun li, cựng vi nú l nhng thỏch thc khụng th trỏnh khi, c bit s cnh tranh s cng tr nờn gay gt Hn bt k lỳc no õy l thi im cỏc doanh nghip phi ch ng sỏng to sn xut kinh doanh , thay i v xỏc nh hng phỏt trin phự hp vi chớnh bn thõn doanh nghip v xu th mi: Quc t hoỏ v Hin i hoỏ Mun cnh tranh thnh cụng, bờn cnh vic khụng ngng nõng cao cht lng, i mi sn phm thỡ cnh tranh v giỏ cng luụn c xem l mt bin phỏp hu hiu cú th h c giỏ thnh thỡ m cỏc doanh nghip quan tõm nht ú l gim thiu chi phớ Chớnh vỡ lý ú m vic hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm mi doanh nghip l ht sc quan trng Vic hp v tớnh toỏn ỳng n chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm s cung cp cho nh qun lý cỏc thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, giỳp cỏc nh qun tr a cỏc quyt nh ỳng n nhm h giỏ thnh sn phm Hiu c tm quan trng ú, cựng vi kin thc tip thu c ti Nh trng nờn em ó la chn ti: Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C Phn Ca Nha Vit Sec Do trình độ hạn chế việc thu lợm thông tin hạn chế cha đợc đầy đủ để phân tích đánh giá tình hình hoạt dộng sản xuất kinh doanh công ty nên chuyên đề tránh khỏi sai xót định Vì em mong nhận đóng góp quý giá thầy, cô khoa đặc biệt Cô Bùi thị Chanh.ngời trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh Nội dung chuyên đề gồm: Chơng I: Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nhựa việt séc Chơng II: Thực trạng kế toán chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C Phn Ca Nha Vit Sộc Chơng III:Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C Phn Ca Nha Vit Sộc Cut3 Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh CHNG I: NHNG Lí LUN CHUNG V K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM I C s lý lun v Chi phớ sn xut v Giỏ thnh sn phm 1.1 Khỏi nim v phõn loi Chi phớ sn xut 1.1.1 Khỏi nim Chi phớ sn xut l biu hin bng tin ca ton b hao phớ v lao ng sng, lao ng vt hoỏ v cỏc chi phớ cn thit khỏc m Doanh nghip b tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh mt thi k nht nh Hot ng sn xut ca Doanh nghip l quỏ trỡnh kt hp ca c yu t c bn nh: T liu lao ng, i tng lao ng v sc lao ng, cỏc yu t ny cú mc tiờu hao khỏc to nờn chi phớ sn xut Chi phớ sn xut chớnh l c s xỏc nh giỏ thnh sn phm mi c sn xut Do ú mun h giỏ thnh sn phm thỡ vic hp chi phớ sn xut chớnh l yu t c xem xột n Trong k kinh doanh doanh nghip sn xut phi chi rt nhiu khon nhm m bo cho cỏc hot ng ca Doanh nghip nh: Hot ng sn xut sn phm dch v, hot ng kinh doanh v cỏc hot ng khỏc din liờn tc khụng b giỏn on Tuy nhiờn khụng phi khon chi no cng c tớnh vo chi phớ sn xut ca k hch toỏn m ch nhng chi phớ sn xut m doanh nghip b k mi c tớnh vo chi phớ sn xut ca k hoc toỏn K hch toỏn cú th l thỏng, quớ, nm v phi phự hp vi k bỏo cỏo 1.1.2 Phõn loi chi phớ sn xut a Phõn loi chi phớ theo ni dung, tớnh cht kinh t ca chi phớ (hay phõn loi chi phớ sn xut theo yu t) Cỏch phõn loi ny ton b chi phớ sn xut c chia thnh cỏc yu t chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn liu, vt liu: Bao gm ton b chi phớ v Nguyờn liu, vt liu, vt liu chớnh, vt liu ph, nhiờn liu, ph tựng thay th m doanh nghip ó s dng cho cỏc hot ng sn xut k Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh - Chi phớ Nhõn cụng: L ton b s tin lng, tin cụng phi tr, tin trớch BHXH, BHYT, KPC ca cụng nhõn v nhõn viờn hot ng sn xut DN - Chi phớ Khu hao TSC: l ton b s tin trớch khu hao TSC s dng cho sn xut ca Doanh nghip - Chi phớ dch v mua ngoi: l ton b s tin Doanh nghip chi tr v cỏc dch v mua ngoi nh in, nc, in thoi - Chi phớ khỏc bng tin: bao gm ton b chi phớ dựng cho hot ng sn xut ngoi yu t trờn nh chi phớ tip khỏch b- Phõn loi chi phớ sn xut theo mc ớch v cụng dng ca chi phớ: Cn c vo mc ớch cụng dng ca chi phớ quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, ton b chi phớ sn xut ca doanh nghip c chia thnh: - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: L ton b chi phớ v nguyờn liu, vt liu s dng trc tip cho quỏ trỡnh sn xut sn phm, lao v, dch v - Chi phớ Nhõn cụng trc tip: Bao gm chi phớ v tin lng, tin cụng, cỏc khon ph cp cú tớnh cht lng, cỏc khon trớch theo lng nh BHYT, BHXH, BHTN, KPC tr cho cụng nhõn sn xut trc tip - Chi phớ sn xut chung: l nhng chi phớ dựng cho hot ng sn xut chung cỏc phõn xng gm: Chi phớ nhõn viờn phõn xng, chi phớ vt liu, dng c sn xut, khu hao TSC, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc c- Phõn loi chi phớ sn xut theo kh nng qui np vo cỏc i tng k toỏn chi phớ bao gm: - Chi phớ trc tip: l nhng chi phớ liờn quan trc tip n vic sn xut loi sn phm, loi lao v dch v nht nh - Chi phớ giỏn tip: L nhng khon chi phớ sn xut cú liờn quan n nhiu loi sn phm sn xut, nhiu cụng vic lao v thc hin Nhng chi phớ ny k toỏn phi tin hnh phõn b cho cỏc i tng cú liờn quan theo tiờu chun thớch hp Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh d- Phõn loi chi phớ sn xut theo mi quan h ca chi phớ vi qui trỡnh cụng ngh sn xut sn phm bao gm: - Chi phớ c bn: l chi phớ cú liờn quan trc tip n qui trỡnh cụng ngh sn xut sn phm nh chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ cụng c dng c sn xut, chi phớ khu hao TSC dựng trc tip vo sn xut - Chi phớ chung: l chi phớ liờn quan n phc v qun lý sn xut cú tớnh cht chung nh chi phớ qun lý cỏc phõn xng sn xut 1.2 Khỏi nim v phõn loi giỏ thnh sn phm 2.1.2.1 Khỏi nim: Chỳng ta ó bit Doanh nghip sn xut khụng th tin hnh sn xut nu khụng cú chi phớ Tuy nhiờn chi phớ ch l mt mt ca quỏ trỡnh sn xut th hin s hao phớ v cht ỏnh giỏ cht lng kinh doanh ca Doanh nghip, chi phớ phi c xem xột mi quan h cht ch vi mt th v cng l mt c bn ca quỏ trỡnh sn xut ú l kt qu sn xut thu c hay chớnh l giỏ thnh sn phm Vy giỏ thnh sn phm l chi phớ sn xut tớnh cho lng sn phm, dch v hon thnh nht nh Giỏ thnh sn phm l thc o giỏ tr v cng l ũn by kinh t Nú phn ỏnh giỏ tr ca nhng hao phớ v lao ng sng v lao ng vt hoỏ ó thc s c chia cho sn xut sn phm Trong giỏ thnh sn phm khụng bao gm cỏc chi phớ phỏt sinh k kinh doanh ca Doanh nghip m ch bao gm cỏc chi phớ trc tip v giỏn tip cú liờn quan n quỏ trỡnh sn xut v phi bi hon tỏi sn xut Doanh nghip 1.2.2 Phõn loi giỏ thnh sn xut Cú cỏch phõn loi giỏ thnh a- Phõn loi theo c s s liu v thi im tớnh giỏ thnh Theo cỏch phõn loi ny giỏ thnh sn phm c chia lm loi - Giỏ thnh k hoch: Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh L giỏ thnh sn phm c tớnh trờn c s chi phớ sn xut k hoch v s lng k hoch Vic tớnh toỏn xỏc nh giỏ thnh k hoch c tin hnh trc tin hnh sn xut ch to sn phm b phn k hoch thc hin Giỏ thnh k hoch c xem l mc tiờu phn u ca Doanh nghiờp v l c s so sỏnh, phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch giỏ thnh v k hoch h giỏ thnh ca doanh nghip - Giỏ thnh nh mc: L giỏ thnh sn phm c tớnh trờn c s xỏc nh mc chi phớ hin hnh v ch tớnh cho n v sn phm Vic tớnh giỏ thnh nh mc c tớnh trc ch to sn phm Giỏ thnh nh mc l cụng c qun lý nh mc ca Doanh nghip, l thc o xỏc nh chớnh xỏc kt qu s dng ti sn, vt t, lao ng sn xut, giỳp cho Doanh nghip ỏnh giỏ ỳng n cỏc gii phỏp kinh t k thut ó thc hin nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh - Giỏ thnh thc t: L giỏ thnh sn phm c tớnh trờn c s s liu chi phớ sn xut thc t ó phỏt sinh, hp c k v sn lng sn phm thc t ó sn xut k Giỏ thnh thc t ch cú th tớnh toỏn c sau kt thỳc quỏ trỡnh sn xut ch to sn phm Giỏ thnh thc t l cn c quan trng nh giỏ bỏn v xỏc nh hiu qu kinh t ca hot ng sn xut b- Phõn loi giỏ thnh theo phm vi phỏt sinh chi phớ Theo cỏch phõn loi ny giỏ thnh sn phm c chia thnh loi - Giỏ thnh sn xut sn phm: L ch tiờu phn ỏnh tt c nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n sn xut, ch to sn phm phm vi phõn xng sn xut Giỏ thnh sn xut bao gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung tớnh cho sn phm, cụng vic, lao v dch v hon thnh Giỏ thnh sn xut c s dng ghi s cho sn phm Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh hon thnh ó nhp kho hoc giao cho khỏch hng Giỏ thnh sn xut ca sn phm cng l c s tớnh giỏ hng bỏn v lói gp doanh nghip sn xut Giỏ thnh sn = xut Chi phớ sn xut d + Chi phớ sn xut dang u k phỏt sinh k - Chi phớ d dang cui k - Giỏ thnh ton b sn phm tiờu th: L ch tiờu phn ỏnh ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan n sn xut, tiờu th sn phm Giỏ thnh tiờu th sn phm bao gm: Giỏ thnh sn xut, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip tớnh cho sn phm ú Giỏ thnh tiờu th sn phm l cn c xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip, l c s tớnh li nhun Doanh nghip trc thu Giỏ thnh ton b = Giỏ thnh sn + Chi phớ qun lý sn phm xut sn phm doanh nghip + Chi phớ bỏn hng 2.1 Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cú mi quan h cht ch vi Chi phớ sn xut k l cn c, c s tớnh giỏ thnh sn phm, cụng vic, lao v ó hon thnh, s tit kim hay lóng phớ ca Doanh nghip v chi phớ sn xut cú nh hng trc tip n vic tng hay h giỏ thnh sn phm Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm ging vỡ chỳng u l cỏc hao phớ v lao ng sng, lao ng vt hoỏ v cỏc chi phớ khỏc ca doanh nghip b c biu hin bng tin Tuy nhiờn, gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cú s khỏc trờn cỏc phng din sau: - Chi phớ sn xut luụn gn vi thi k ó phỏt sinh chi phớ, cũn giỏ thnh sn phm li gn vi lng sn phm, cụng vic, dch v lao v hon thnh - Chi phớ sn xut k bao gm c chi phớ sn xut sn phm hon thnh, sn phm hng v sn phm d dang cui k Cũn giỏ thnh sn phm khụng liờn quan n chi phớ cho sn phm hũng v sn phm d dang Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh cui k, nhng li liờn quan n chi phớ sn xut ca sn phm d dang k trc chuyn sang Cụng thc tớnh tng giỏ thnh sn phm: Tng giỏ thnh sn phm = CPSX d dang u k + CPSX phỏt sinh k - CPSX d dang cui k - Cỏc khon gim chi phớ Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c th hin bng s sau: CPSX d dang u k Giỏ thnh sn phm sn xut k CPSX phỏt sinh k CPSX d dang cui k 2.2 Nhim v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm l nhng ch tiờu kinh t quan trng phn ỏnh cht lng hot ng sn xut ca Doanh nghip Phõn tớch chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm giỳp Doanh nghip ỏnh giỏ c cht lng hot ng ca mỡnh Thụng qua phõn tớch chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c cỏc bin phỏp tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm nhm tng sc cnh tranh trờn th trng cú c cỏc thụng tin v chi phớ sn xut v Giỏ thnh sn phm y , chớnh xỏc ũi hi phi t chc tt hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Doanh nghip cn thc hin tt cỏc nhim v sau: - Xỏc nh ỳng i tng hp chi phớ sn xut v i tng tớnh giỏ thnh sn phm - Xỏc nh chớnh xỏc giỏ tr sn phm d dang cui k - La chn phng phỏp hp, phõn b chi phớ theo i tng v la chn phng phỏp tớnh giỏ thnh thớch hp - Xõy dng trỡnh t hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm hp lý Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh 2.3 K toỏn chi phớ sn xut 2.3.1 i tng k toỏn chi phớ sn xut Xỏc nh i tng hch toỏn hp chi phớ l cụng vic hng u v quan trng ca cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut Thc cht ca xỏc nh i tng hp chi phớ sn xut l xỏc nh: - Ni phỏt sinh chi phớ: l phõn xng, t, i sn xut, ton b quy trỡnh cụng ngh sn xut (ton Doanh nghip) - i tng chu chi phớ l sn phm A, Sn phm B, nhúm sn phm, n t hng, cụng trỡnh xỏc nh c i tng hp chi phớ sn xut ta phi da vo nhng cn c sau: - a bn sn xut, c cu t chc sn xut - Tớnh cht qui trỡnh cụng ngh sn xut - Loi hỡnh sn xut, c im sn phm - Yờu cu qun lý, trỡnh v phng tin ca k toỏn Xỏc nh i tng hp chi phớ sn xut l c s xõy dng h thng chng t ban u v chi phớ sn xut, xõy dng h thng s sỏch chi tit v chi phớ sn xut 2.3.2 Phng phỏp hp chi phớ sn xut Phng phỏp k toỏn hp chi phớ sn xut l cỏch thc m k toỏn s dng hp, phõn loi cỏc khon chi phớ sn xut phỏt sinh mt thi k theo cỏc i tng hp chi phớ ó xỏc nh Cú phng phỏp hp chi phớ - Phng phỏp trc tip: Phng phỏp ny ỏp dng i vi chi phớ sn xut cú liờn quan trc tip n tng i tng hp chi phớ riờng bit K toỏn t chc ghi chộp ban u theo ỳng i tng t ú hp s liu t cỏc chng t k toỏn theo tng i tng v ghi trc tip vo ti khon cp I, cp II chi tit theo tng i tng - Phng phỏp phõn b giỏn tip: Sv: Trng cụng Thnh Lp: KT2.1 Bỏo cỏo tt nghip GVHD: Bựi th Chanh Phng phỏp ny ỏp dng i vi chi phớ sn xut cú liờn quan n nhiu i tng hp chi phớ sn xut khụng th t chc ghi chộp ban u riờng theo tng i tng hp chi phớ riờng bit hp v phõn b chi phớ sn xut cho cỏc i tng cú liờn quan, k toỏn phi tin hnh theo trỡnh t sau: - T chc ghi chộp ban u (ghi chng t gc) chi phớ sn xut cú liờn quan n nhiu i tng theo tng a im phỏt sinh chi phớ t ú tng hp s liu trờn chng t k toỏn theo a im phỏt sinh chi phớ - Chn tiờu chun phõn b phự hp vi tng loi chi phớ tớnh toỏn phõn b chi phớ sn xut ó tng hp cho cỏc i tng liờn quan - Xỏc nh h s phõn b (H) C H= T Trong ú: H : l H s phõn b chi phớ C : l Tng chi phớ ó hp cn phõn b T : l Tng tiờu chun dựng phõn b - Tớnh chi phớ sn xut phõn b cho tng i tng liờn quan (Ci) Ci = T i x H (i = 1,n) Trong ú: Ci : l chi phớ sn xut phõn b cho i tng i Ti : l tiờu chun phõn b ca i tng i 2.3.3 K toỏn chi phớ sn xut 2.3.3.1 K toỏn chi phớ Nguyờn vt liu trc tip Chi phớ nguyờn liu, vt liu trc tip l nhng chi phớ v nguyờn liu, vt liu chớnh, bỏn thnh phm mua ngoi, vt liu ph, nhiờn liu c s dng trc tip ch to sn phm hoc thc hin lao v dch v Phng phỏp hp v phõn b Sv: Trng cụng Thnh 10 Lp: KT2.1 Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc, sn phm chớnh l ca nha, c sn xut theo n t hng Vỡ vy sn phm sn xut c Cụng ty a n tay khỏch hng theo thi hn hp ng ó ký kt Do ú Cụng ty khụng cú sn phm d dang, ch cú sn phm hng v ph liu thu hi c k toỏn hp v theo dừi chi tit theo tng thỏng Trong Thỏng 11/2010 n hng cụng trỡnh Bnh vin E K toỏn hp c giỏ tr sn phm hng v ph liu thu hi nh sau: - Giỏ tr sn phm hng : 4.352.000ng - Ph liu thu hi : 5.601.000ng Tớnh giỏ sn phm hon thnh Do Cụng ty tớnh giỏ theo n t hng nờn vic tớnh giỏ thnh c ỏp dng theo phng phỏp sau: Tng giỏ thnh sn Tng chi = phm phớ hp c Giỏ tr sn - phm Giỏ tr - hng ph liu thu hi Tng giỏ thnh Giỏ thnh n v sn xut = Tng s lng sn phm theo n t hng Bng tớnh giỏ thnh n v ca sn phm ca nha cụng trỡnh Bnh vin E nh sau (Biu s 28) BNG TNH GI THNH N V Thỏng 11 nm 2010 Cụng trỡnh : Bnh vin E - H Ni S lng : 1228m2 Giỏ tr sn phm hng Giỏ tr ph liu thu hi CPNVLTT 743.704.540 4.352.000 5.601.000 CP Nhõn cụng TT CP Sn xut chung Khon mc Cng Ngi ghi s (Ký, h tờn) D K Phỏt sinh k Giỏ thnh thnh phm Tng gớa thnh Giỏ thnh n v 733.757.540 597.518 75.006.420 75.006.420 61.080 103.069.580 103.069.580 83.933 911.827.54 742.531 H Ni, Ngy 30 thỏng 11 nm 2010 921.780.540 4.352.000 K toỏn trng (Ký, h tờn) 5.601.000 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) CHNG III NHN XẫT KIN NGH V HCH TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY CP CA NHA VIT SẫC 1.1 ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc t thnh lp cho ti ó tri qua bao nhiờu thng trm Song vi n lc ca bn thõn cng nh s giỳp ca cỏc n v hu quan v cỏc n v ch quan, cụng ty ó ng vng, khụng ngng phỏt trin v ó khng nh v trớ ca mỡnh trờn th trng bng cỏc sn phm ca nha sn xut cú cht lng cao, kiu dỏng p, giỏ thnh h S nhy bộn v linh hot cụng tỏc qun lý ca t nc, hon thnh nhim v cp trờn giao, ch ng hot ng sn xut kinh doanh, quan trng hn c l khụng ngng nõng cao i sng ca cụng nhõn viờn Bờn cnh vic t chc mỏy qun lý gn nh, hp lý sn xut, nghiờn cu v dng cỏc bin phỏp qun lý kinh t, cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc hp chi phớ sn xut núi riờng, cụng ty ó cú nhiu c gng nhm ỏp ng nhu cu giỏm sỏt thi cụng, qun lý kinh t Nh vy, trờn phng din l mt sinh viờn thc tp, ln u tiờn c lm quen vi thc t, em xin mnh dn a mt s ỏnh giỏ v u im v nhng tn ti cn tip tc hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc 1.1.1 u im ca Cụng tỏc k toỏn Trong quỏ trỡnh phỏt trin ngy cng ln mnh ca Cụng ty thỡ cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc ó t c nhng thnh tu ỏng khớch l Xut phỏt t s cn thit v quan trng ca k toỏn i vi hot ng ti chớnh ca cỏc doanh nghip, Cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc luụn cn c vo ch k toỏn v Lut k toỏn ca Nh nc ban hnh t chc v thc hin cụng vic hch toỏn ca mỡnh Cỏc qui trỡnh hch toỏn, ti khon, s sỏch v bỏo cỏo m Cụng ty ang s dng u ỳng vi qui nh ca ch k toỏn hin hnh, hn th na hng nm cỏc chng t, s sỏch, bỏo cỏo ny u ó c cỏc Cụng ty kim toỏn ỏnh giỏ l trung thc v hp lý H thng chng t k toỏn ca Cụng ty ngoi nhng chng t theo ỳng mu ca B Ti chớnh ban hnh, Cụng ty cũn t thit k thờm cỏc chng t khỏc nhm phc v cho cụng tỏc k toỏn c thự ca cụng ty, m bo s chớnh xỏc ca cỏc thụng tin k toỏn u vo H thng ti khon k toỏn c xõy dng n cp 3,4 vi mc ớch phõn loi v h thng hoỏ cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c rừ rng v d qun lý H thng s sỏch v bỏo cỏo ca Cụng ty cng c xõy dng theo ỳng ch hin hnh, ngoi Cụng ty cũn xõy dng c mt lot cỏc bỏo cỏo qun tr nhm phc v cụng tỏc k toỏn v cụng tỏc qun lý cht ch hn i ng nhõn viờn k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn cao, nhit tỡnh trung thc, cú trỏch nhim cụng vic, luụn cp nht thụng tin nhanh chúng , lm vic cú hiu qu cao v cú tõm vi ngh V trang thit b phũng k toỏn hin ang c trang b tng i y , cỏc k toỏn viờn ph trỏch mt mỏy tớnh thun li vic thc hin cụng vic ca mỡnh Cỏc nhõn viờn c b trớ ch ngi sỏt cựng vi s ch o ca K toỏn trng, cỏc nhõn viờn mi ngi lm mt vic nhng luụn cú liờn h v h tr v mt nghip v hay cụng tỏc k toỏn 1.1.2 Nhc im ca cụng tỏc k toỏn Bờn cnh nhng u im ó trỡnh by trờn thỡ hin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty cũn tn ti mt s bt cp nh sau: V Chng t: Do Cụng ty thit k thờm mt s chng t nh Giy ngh toỏn ca n v cung ng, Giy ngh toỏn ca k toỏn toỏn cht ch khõu kim tra, kim soỏt toỏn nhng phn no cng nh hng n tin toỏn ca khỏch hng khõu kim tra v ngh toỏn ca n v cung ng b chm Mt khỏc Cụng ty thit k thờm chng t nờn lng chng t toỏn v lu tr cng tng lờn V Ti khon k toỏn: Do yờu cu ca cụng tỏc qun lý Cụng ty ó m nhiu ti khon cp 3, cp theo dừi n tng v vic, Ti khon m quỏ chi tit cú nhiu thun li cụng tỏc lp cỏc bỏo cỏo qun tr nhng cng gõy khú khn cho k toỏn cp nht chng t, d nhm ln hch toỏn v dn n khú khn khõu kim tra phỏt hin li sai V S sỏch v Bỏo cao: Do h thng ti khon ca Cụng ty c m rt chi tit, nờn h thng s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo qun tr ca cụng ty luụn m bo tớnh chớnh xỏc, kp thi ỏp ng cho cụng tỏc qun lý v ch o sn xut kinh doanh ca lónh o Cụng ty t hiu qu cao Song bờn cnh ú cho thy s lng s cỏi, chng t ghi s, cỏc loi s chi tit v bỏo cỏo ca cụng ty nhiu nờn cng khú khn cụng tỏc i chiu gia cỏc phn hnh k toỏn v khõu lu tr 1.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc 1.2.1 u im V phõn loi chi phớ sn xut: Cụng ty thc hin phõn loi chi phớ sn xut lm ba khon mc l chi phớ NVL trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung, õy l cỏch phõn loi chi phớ phự hp vi c im sn xut cng nh vic tớnh giỏ thnh sn phm ca Cụng ty V phng phỏp hp chi phớ v giỏ thnh sn phm: Cụng ty t chc thc hin hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm theo n t hng vỡ vy ó cung cp c nhng s liu y v chi tit v giỏ thnh sn phm ca tng n t hng theo tng yu t chi phớ V c bn Cụng ty hch toỏn ỳng cỏc khon mc chi phớ, ỳng vi ni dung tng khon mc, k tớnh giỏ thnh ca Cụng ty l theo n t hng, iu ny khỏ phự hp ỏp ng nhu cu qun lý ca Cụng ty V Nguyờn vt liu: Ngun nguyờn vt liu chớnh ca cụng ty l Nha, ph kin, thộp gia cng v kớnh, mt vi nm gn õy Vit Nam ó cú rt nhiu cụng ty chuyờn doanh v nguyờn vt liu nha, mt s kớnh v thộp gia cng ó c sn xut nc t cht lng nh Cụng ty thộp Nam Hng- H Ni, Cụng ty Kớnh ỏp Cu Bc Ninh ú l iu kin thun li gim chi phớ chuyn gúp phn h giỏ thnh sn phm Chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln giỏ thnh ca Cụng ty ú vic s dng hp lý, tit kim nguyờn vt liu da trờn c s cỏc nh mc k thut v d toỏn chi phớ cú ý ngha vụ cựng quan trng mc tiờu h giỏ thnh sn phm Vic xut dựng NVL cho sn xut sn phm thng theo cỏc nh mc phũng k thut qun lý, Quỏ trỡnh thu mua NVL da trờn k hoch sn xut sn phm v quỏ trỡnh xut kho NVL da trờn nh mc ó giỳp Cụng ty trỏnh c tỡnh trng ng d tr quỏ nhiu v trỏnh lóng phớ quỏ trỡnh sn xut sn phm V vic trớch v phõn b khu hao TSC Hin Cụng ty tin hnh trớch khu hao theo qui nh mi ca B Ti chớnh ti Q 206 BTC ban hnh nm 2003, Cụng ty ó thay i cỏch tớnh khu hao, TSC a vo s dng hoc ngng s dng t ngy no thỡ trớch khu hao hoc thụi trớch khu hao t ngy ú Nh vy Cụng ty ó ỏp dng ỳng vi ch qui nh, tớnh ỳng, tớnh chi phớ khu hao TSC, iu ny gúp phn lm tng tớnh chớnh xỏc ca giỏ thnh sn phm sn xut V hỡnh thc tr lng Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng theo sn phm v theo thi gian Vic tr lng theo sn phm hon thnh m bo gn thu nhp ca ngi lao ng vi s lng v cht lng sn phm hon thnh, khuyn khớch cụng nhõn tớch cc sn xut nõng cao trỡnh tay ngh v cỏc trỏch nhim vi cụng vic V ti khon s dng v s sỏch bỏo cỏo hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty t thit k cỏc ti khon chi tit da trờn h thng ti khon ca ch k toỏn ban hnh, ti khon theo dừi cỏc khon chi phớ c m chi tit n bc nhm ỏp ng vic theo dừi chớnh xỏc cỏc chi phớ phỏt sinh theo ỳng i tng hp chi phớ H thng s tng hp v s chi tit ca Cụng ty ó khỏ y m bo cho vic qun lý cht ch chi phớ V ỏp ng hn na cho vic theo dừi tng hp chi phớ v giỏ thnh sn phm Cụng ty ó t thit k thờm mt s cỏc s sỏch v bỏo cỏo nh cỏc bng tng hp chi phớ giỏ thnh theo tng n hng iu ny cho phộp k toỏn xỏc nh c d dng cỏc chi phớ cn thit ca tng giai on sn xut, thun tin so sỏch cỏc ch tiờu vi nh mc ó qui nh 1.2.2 Nhc im Qua thc trng ca Cụng ty ta thy cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ca Cụng ty cú th núi l khoa hc, hp lý vi c im sn xut ca Cụng ty Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im ó trỡnh by trờn, hin phn hnh chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm cũn tn ti mt s bt cp nh sau: V chng t: Bờn cnh vic theo dừi vt t trờn cỏc mó vt t khỏc nhau, cũn cú mt s chng t ca Cụng ty c ỏnh s cha phự hp nh Phiu xut kho ca Cụng ty c ỏnh s bng c ch th hin tờn kho v s th hin thỏng lp phiu, phiu Nhp kho li ỏnh s theo th t t n ht nm iu ny s khụng thun li cho vic theo dừi vt t, ng thi khụng kim soỏt c s phiu ó lp mt cỏch khoa hc V vic xut dựng cụng c dng c nh v phõn b vo chi phớ sn xut k: i vi cỏc loi cụng c, dng c nh xut dựng k nh bỳt th in ỏp, cỏc loi xe y ti phõn xng Cụng ty tin hnh phõn b mt ln vo giỏ thnh k, cụng c dng c nh ny li cú giỏ tr ln, nh khỏc v thi gian s dng ngn (di nm) nu Cụng ty phõn b nh vy s nh hng n s khụng n nh v hp lý ca giỏ thnh sn phm gia cỏc k sn xut V nguyờn vt liu Cỏc nha, st ph kin ca Cụng ty l nhng mt hng rt d b try sc, han r nhng vic bo qun nguyờn vt liu ca cụng ty cha thc s m bo, nguyờn vt liu nhiu chi tit, chng loi nh cỏc inh vớt, keo, nhng sp xp cha khoa hc d thy d ly Mt s nguyờn vt liu nh GB34,GB19, SF106 úng np kớnh thng khan him trờn th trng Vit Nam nhng li rt quan trng hon thin sn phm nhng cụng ty cha chỳ trng nhp d tr s vt t ny dn n tỡnh trng phi kộo di thi gian giao hng, lm phỏt sinh nhiu chi phớ cụng nht cho anh em phõn xng dn n lm tng chi phớ nhõn cụng nh hng n giỏ thnh sn phm V cụng tỏc t chc ti phũng Ti chớnh K toỏn Do lng cụng vic nhiu i ng nhõn viờn ớt, nờn cỏc nhõn viờn phũng thng h tr cụng vic cho nhng tớnh chuyờn nghip cng nh vic theo dừi cụng vic cha cht ch, k toỏn thnh phm cú lỳc phi i xut vt t , k toỏn toỏn vo cỏc phiu nhp xut vt t, thnh phm dn n cụng vic cú ụi lỳc cha m bo tớnh chớnh xỏc v vic bỏo cỏo s liu cũn chm 1.3 Mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc hp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm Cụng ty - V Nguyờn vt liu: Nguyờn vt liu chim mt t trng ln quỏ trỡnh sn xut sn phm, vỡ vy cụng tỏc qun lý phi m bo tt trỏnh gõy h hng, phi cú phng phỏp qun lý khoa hc sp xp khu vc kho cho thun tin, d ly, d di chuyn nh cụng ty cn phõn kho ngn kho v cú cỏc bng biu ch dn rừ rng nh kho nha, kho ph kin, kho kớnh v lm cỏc giỏ nguyờn vt liu Cụng ty nờn ký kt cỏc hp ng vi nh cung cp NVL mt cỏch n nh v theo tng t trỏnh tỡnh trng NVL lõu vỡ sn phm ca Cụng ty lm theo n t hng Luụn gi ch tớn vi khỏch hng ngun cung cp NVL c thụng sut c bit l nhng nguyờn vt liu khan him Mt khỏc cụng ty cn iu chnh gia nguyờn vt liu xut dựng v nguyờn vt liu nhp v trỏnh tỡnh trng nguyờn vt liu, cụng c dng c xut dựng b han g khụng s dng c vỡ thi gian kho quỏ lõu - V xut dựng cụng c dng c nh v phõn b vo chi phớ sn xut: i vi cỏc loi cụng c dng c nh Cụng ty tin hnh phõn b mt ln vo giỏ thnh k l cha hp lý, vỡ cỏc loi cụng c dng c ny cú giỏ tr ln nh, cng nh thi gian s dng ngn di khỏc cho nờn phõn b tớnh giỏ thnh tng k ta phi phõn loi chỳng theo thi gian s dng phõn b ng thi m bo s n nh v giỏ thnh mi k Giỏ tr cụng c dng c xut dựng k Cụng ty cú th tin hnh k toỏn nh sau: i vi nhng cụng c dng c nh, giỏ tr ln v thi gian s dng di mt nm, xut dựng thỏng cụng ty nờn hch toỏn ti khon 142 Chi phớ tr trc ngn hn, t ú theo dừi v phõn b dn cho cỏc k niờn k toỏn Phng phỏp k toỏn: Khi xut dựng cụng c dng c ta ghi: N TK142 Cú TK153 Sau ú tựy vo s ln phõn b cụng c dng c k ta hch toỏn vo ti khon chi phớ N TK627 Cú TK142 - i vi cỏc cụng c dng c thi gian s dng trờn mt nm thỡ ta phõn b qua ti khon 242 Chi phớ tr trc di hn, tin hnh theo dừi v phõn b dn cho cỏc k nhiu niờn k toỏn Ta hch toỏn nh sau: Khi xut dựng cụng c dng c ta N TK242 Cú TK 153 Khi phõn b nhiu ln k: N TK627 Cú TK242 - V cụng tỏc t chc k toỏn + p dng cụng ngh tin hc vo cụng tỏc k toỏn Mt nhng yờu cu ca cụng tỏc k toỏn l tớnh chớnh xỏc, kp thi Ngy nay, cựng vi s phỏt trin mnh m ca KHCN,cụng vic k toỏn ngy cng c vi tớnh húa, thun li, va nhanh, va chớnh xỏc, kp thi phc v y cho cỏc i tng cn s dng thụng tin, c bit l cỏc nh qung tr doanh nghip Vic ỏp dng tin hc vo thc t cụng tỏc k toỏn cú th gim c 40-50% lng cụng vic Cựng vi s phỏt trin m rng ca cụng ty, vic ỏp dng k toỏn mỏy vo thc t l ũi hi khỏch quan Chớnh vỡ vy, cụng ty cn tin hnh nghiờn cu, kho sỏt th trng phn mm k toỏn, chun b cho cụng tỏc ỏp dng tin hc vo cụng tỏc k túan Tuy nhiờn cn chỳ ý thc hin k toỏn trờn mỏy vi tớnh bng phn mm k toỏn, cụng ty cn phi dng cỏc tiờu chun v iu kin ca phn mm k toỏn hng dn ti Thụng t s 103/2005/TT BTC ngy 24/11/2005 la chn phn mm k toỏn phự hp vi iu kin ỏp dng ti cụng ty Theo ú, phn mm k toỏn l b phn chng trỡnh dựng t ng x lý cỏc thụng tin k toỏn trờn mỏy vi tớnh, bt u t cõu nhp chng t gc, phõn loi chng t, x lý thụng tin trờn cỏc chng t theo quy inh ca ch k toỏn n khõu in s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo k toỏn qung tr Phn mm k toỏn c thit k theo hỡnh thc k toỏn no s cú cỏc s ca hỡnh thc k toỏn ú nhng khụng hon tũan ging mu s k toỏn ghi bng tay Cụng ty phi cn c vo t chc hot ng SXKD v yờu cu qun lý chung, tng phn hnh, tng b phn c th ca n v mỡnh la chn phn mm k toỏn phự hp Phn mm k toỏn c la chn phi m bo tiờu chun, iu kin phự hp vi t chc hot ng v yờu cu qun lý ca cụng ty Cụng ty phi cn c vo t chc hot ng SXKD v yờu cu qun lý chung, tng phn hnh, tng b phn c th ca n v mỡnh la chn phn mm k toỏn phự hp Phn mm k toỏn c la chn phi m bo tiờu chun, iu kin phự hp vi t chc hot ng v yờu cu qun lý ca cụng ty Hin trờn th trng cú rt nhiu Phn mm phc v cho cụng tỏc k toỏn Cú th k nh Fast Acouting, Ettect, Misa, ADsott, Bravo giỳp k toỏn tớnh toỏn, tng hp s liu, xõy dng bng biu nhanh, gim bt lng ghi chộp,.nõng cao hiu qu cụng vic khụng ch ca b phn k toỏn m cũn ca cỏc b phn khỏc thc hin mc tiờu vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn, cụng phi thc hin mt s cỏc sau: - Phi trang b h thng thit b v tin hc phự hp vi yờu cu, trỡnh qun lý, trỡnh tin hc ca cỏn b qun lý, i ng nhõn viờn k toỏn - Phi la chn hoc t chc o to cỏn b k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn, nghip v k toỏn, trỡnh s dng mỏy vi tớnh ỏp ng yờu cu s dng phn mm k toỏn trờn mỏy vi tớnh - Khi ỏp dng, cụng tay cn tin hnh th nghim trc ỏp dng phn mm k toỏn Tuy nhiờn ỏp dng vic ny cn phi song song vi vic ghi s bng tay (k toỏn th cụng) tin vic i chiu, kim tra - Cụng ty phi lp k hoch v t chc thc hin cỏc khõu cụng vic nh lp chng t vo mỏy, kim tra vic nhp s liu vo mỏy, thc hin cỏc thao tỏc trờn mỏy theo yờu cu ca phn mm k toỏn, phõn tớch cỏc s liu trờn s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh, qung tr mng, v qun tr thụng tin k toỏn - Cụng ty phi quy nh rừ trỏch nhim, yờu cu bo mt d liu trờn mỏy tớnh, chc nng, nhim v ca tng ngi s dng h thng, ban hnh quy ch qun lý d liu, quy nh chc nng, quyn hn ca tng nhõn viờn, quy nh danh mc thụng tin c phộp lu chuyn Trỡnh t x lý s liu, s sỏch k toỏn thụng qua phn mm k toỏn S K TON Chng t k toỏn PHN MM - S tng hp - S chi tit K TON Bng tng hp chng t k toỏn cung loi MY VI TNH - Bỏo cỏo ti chớnh - Bỏo cỏo qun tr + trỏnh chng chộo gia cụng vic kho, k toỏn kho v thng kờ v cỏc cụng vic mỡnh ph trỏch nh ghi chng t, ghi s thỡ Cụng ty cn phi cú bng phõn cụng nhim v cụng vic rừ rng cho tng ngi, gn trỏch nhim cho tng ngi tng cụng vic, K toỏn trng giao nhim v kiờm nhim nhõn viờn thc hin phi ký nhỏy xỏc nhn vo phn vic mỡnh ó lm v chu trỏch nhim v cụng vic ú, cui thỏng tin hnh bỡnh xột ABC v xỏc nh lng doanh s K toỏn trng phi chỳ trng n cỏc cụng vic kiờm nhim thỏng m cỏc nhõn viờn ó lm v mc hon thnh cú nh vy mi d qun lý v khớch l nhõn viờn ng thi to iu kin thun li cho vic hp chi phớ v tớnh giỏ thnh c nhanh chúng, chớnh xỏc v hiu qu nht KT LUN cut86 Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t th trng thỡ cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng luụn l c tt c cỏc doanh nghip quan tõm vỡ nú l mt liờn quan trc tip ti s tn ti v phỏt trin ca mi doanh nghip Vi doanh nghip sn xut kinh doanh nh Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc thỡ vic tit kim chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm l mt c Cụng ty c bit quan tõm Qua thi gian thc ti Cụng ty tụi nhn thy Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc l mt Cụng ty cú qui mụ ln v ang trờn phỏt trin Vic t chc cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm rt c Cụng ty coi trng v khụng ngng hon thin t hiu qu cao v chớnh xỏc nhm tit kim chi phớ v h giỏ thnh sn phm to uy tớn cho vic cnh tranh trờn th trng Vi v th hin ca Cụng ty rt thun li cho vic tip cn nhng tin b khoa hc k thut mi, nhng loi mỏy múc mi a vo sn xut nõng cao cht lng sn phm nhm to v trớ vng chc ca minh trờn thng trng vi phng chõm Viet Sec Window - M cht lng cuc sng Bờn cnh ú, Cụng ty cú cỏc phũng ban luụn h tr nhau, c bit l Phũng K toỏn - Phũng K thut - Phũng Kinh doanh luụn kt hp cht ch vi xõy dng c mt h thng cỏc nh mc chi phớ, h thng giỏ thnh n v k hoch tng i chớnh xỏc, giỳp vic phõn tớch s bin ng ca giỏ thnh thc t so vi nh mc, t ú cú nhng bin phỏp thớch hp nhm iu chnh hot ng sn xut ca cụng ty theo hng hiu qu nht Tuy nhiờn cụng ty khụng trỏnh mt s mt tn ti cụng tỏc Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ũi hi cụng ty cn ỏp dng cỏc bin phỏp khc phc nhm hon thin hn cụng tỏc Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty Vi nhng kin thc ó hc nh trng v qua tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty em ó mnh dn nờu mt s ý kin ca bn thõn nhm lm cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c hon thin hn Do thi gian cú hn, kinh nghim thc t cha cú nờn bi vit ny chc chn khụng trỏnh sai sút Em rt mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ v cỏc bn kin thc ngy ca em ngy mt hon thin hn Em xin chõn thnh cm n Cụ Bựi th Chanh v ton th cỏc cụ cỏc ch phũng k toỏn ca Cụng ty CP Ca Nha Vit Sộc ó giỳp em hon thnh bi chuyờn tt nghip ny H ni, ngy thỏng nm 2011 Sinh viờn NHN XẫT NH GI CA N V THC TP Giỏm c K toỏn (ký tờn, úng du) (ký tờn, úng du)