Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trường an

Học viên tài khoa kế toán Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng diễn cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp, để tồn ngày phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm đợc nhiều ngời tiêu dùng a chuộng Muốn thực tốt, mẫu mã đẹp mà quan trọng giá phải Do hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất nh cấp quản lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng thông qua số liệu phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đề phơng án kinh doanh tối u cho đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp nh Công ty Trờng An phải cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp ngành việc tổ chức hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng, phức tạp Nhận thức đợc vị trí vai trò phần hành kế toán nên em chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Chơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Một số vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm Chi phí sản xuất: Nh ta biết sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài ngời, phát triển loài ngời khong thể tách rời trình sản xuất Mà trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu toàn xã hội Mọi chi phí tiêu hao doanh nghiệp đợc đánh giá thớc đo tiền tệ Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm ) 2.Khái niệm giá thành sản phẩm: Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất, giá thành biểu mặt kết sản xuất Những khoản chi phí phát sinh kỳ kỳ trớc chuyển sang chi phí trích trớc tính cho đơn vị sản phẩm hoàn thành tạo nên tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất nên chúng có mối quan hệ chặt chẽ Giữa chúng có điểm giống bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có khác nội dung cấu thành phạm vi phát sinh chi phí hình thành nên chúng Chi phí sản xuất bao gồm toàn hao phí lao động bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh định, không cần biết sản phẩm hoàn thành cha Giá thành sản phẩm tính đến chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm liên quan đến khối lợng sản phẩm hình thành khối lợng dở dang đầu kỳ Ngoài ra, giá thành sản phẩm luên quan đến chi phí sản xuất chi kỳ trớc chi phí thực tế tính vào giá thành nhng cha phát sinh Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: SPSX dở dang đầu kỳ (B) SPSX phát sinh kỳ (C) Tổng giá thành sản phẩm (A) Qua sơ đồ ta thấy : Hay : Tổng giá thành = sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ (D) A=B+CD CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi giảm chi phí) - CPSX dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh vậy, việc quản lý giá thành gắn liền với chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành, tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp tới tăng, giảm giá thành sản phẩm Hiện nay, việc nghiên cứu chất mối quan hệ giá thành chi phí sản xuất có vai trò quan trọng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ý nghĩa, nhiệm vụ việc hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : a ý nghĩa : Trong kinh tế thị trờng giá hàng hoá đợc xác định quan hệ cung cầu hàng hoá thị trờng Giá chịu ảnh hởng nhiều nhân tố, đặc biệt phụ thuộc lớn vào nhà sản xuất ngời tiêu dùng Con ngời có nhiều nhu cầu, nhu cầu trở thành cầu có khả toán Điều cho thấy giá toán sản phẩm nhân tố quan trọng mà khách hàng cần phải cân nhắc mua sản phẩm Do đó, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng thách thức, mục tiêu cần đạt đợc nhà doanh nghiệp chiến lợc cạnh tranh với đối thủ thị trờng Nền kinh tế nớc ta trớc kế hoạch hoá tập trung nên doanh nghiệp đợc bao cấp đầu vào bao tiêu toàn sản phẩm Chính thế, tiêu chi phí giá thành không đợc phản ánh chất, không tạo đợc môi trờng cạnh tranh doanh nghiệp Nhng bớc sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng XHCN doanh nghiệp phải chủ động Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán sản xuất, không ngừng tìm tòi, sáng tạo biện pháp để nâng cao hiệu kinh doanh nhằm chiếm lĩnh thị trờng lòng tin khách hàng Do đó, thông tin giá thành trở nên quan trọng để nhà quản trị đánh giá kết hạch toán nội bộ, từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ tổng giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí b Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Với vai trò quan trọng nh nên việc xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết Đồng thời, doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Kế toán phần hành nhiệm vụ ghi chép phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt hao phí mà việc tính toán chi phí kác tiền theo giá trị thực tế thời điểm, địa điểm phát sinh nh việc tuân theo qui định, chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành Xác định đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang thích hợp để thực tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Mặt khác, kế toán phải theo dõi thờng xuyên định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán chi phí quản lý sản phẩm nhằm thúc đẩy việc sử dụng hợp lý chi phí cho trình sản xuất doanh nghiệp II.Chi phí sản xuất 1.Bản chất nội dung kinh tế chi phí: Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động nên hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan Khi xác định chi phí điều cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh Tức hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán khoản chi kỳ Còn chi tiêu giảm đơn loại tiền, tài sản, vật t doanh nghiệp mục đích sử dụng Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu không khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng đợc tính cho chi phí kỳ sau (mua nguyên vật liệu nhập kho cha sử dụng) có khoản đợc tính vào chi phí kỳ nhng thực chất cha tiêu (chi phí phải trả) Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí có ý nghĩa quan trọng, đóng vai trò định thành bại doanh nghiệp Thật vậy, quản lý chi phí sản xuất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại vật t , tài sản, lao động, tiền vốn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh từ tạo sở tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Cho nên để đạt đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm việc quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất: Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Muốn thực tốt công tác hạch toán ci phí sản xuất trớc hết phải hiểu rõ loại chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích công dụng khác Nó đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý 2.1: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Theo cách tổng chi phí sản xuất đợc chia thành loại khác nhau, loại yếu tố chi phí Nó bao gồm khoản chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh từ đâu, lĩnh vực hoạt động sản xuất Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay xuất dùng cho hoạt động sản xuất - Yếu tố nhiện liệu, động lực đợc sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh số tiền lơng khoản phụ cấp, lơng pải trả cho cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất doanh nghiệp kỳ - Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: bao gồm số tiền trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao số TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng phân xởng phận sản xuất - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm tổng số chi phí mà doanh nghiệp phải trả việc nhận đợc cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để phục vụ cho sản xuất - Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại có tác dụng to lớn Cụ thể: + Đối với doanh nghiệp: cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Đồng thời, cách phân loại cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, xác định nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau + Đối với Nhà nớc: sở để lập kế hoạch cân đối toàn kinh tế quốc doanh, giúp nhà nớc dự toán tiêu hao vật chất xã hội hạch toán thu nhập quốc dân 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ cho loại đối tợng Hiện theo qui định giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên, vật liệu chi phí nhân công nêu - Chi phí bán hàng: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí: Phân theo cách này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất mua nên đợc coi phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 2.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, toàn chi phí sản xuất dựa vào khối lợng công việc hoàn thành đợc chia thành loại: - Biến phí: khoản chi phí có thay đổi lợng tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Định phí: chi phí thay đổi thay đổi theo khối lợng sản phẩm Cách phân loại để phân tích điểm hoà vốn, biện pháp cần thiết để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm: Xác định đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Trong công tác tổ chức hạch toán trình sản xuất, việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng khâu kế toán Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chi phí đợc tập hợp giới hạn định, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí Dựa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định, kế toán tiến hành tổ chức khâu ghi chép ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản thích hợp Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý nh quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà có lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khác Vậy để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dựa vào số tiêu chuẩn sau đây: Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán * Đặc điểm qúa trình công nghệ sản xuất : Với sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn trình sản xuất Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp đối tợng tập hợp chi phí phận chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến *Loại hình sản xuất: Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm, công trình Đối với sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết *Đặc điểm tổ chức sản xuất: Xem xét dang nghiệp có tổ chức thành phân xởng hay không tổ chức theo phân xởng thi tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng theo sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sở để đảm bảo tính giá thành đợc xác, phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Căn vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà doanhnghiệp lựa chọn để xác định phơng pháp hạch toán thích hợp Trên thực tế có nhiều phơng pháp nhng có phơng pháp chủ yếu sau: - Hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết theo sản phẩm - Hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm - Hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm - Hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ - Hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Nội dung chủ yếu phơng pháp kế toán mở sổ chi tiết hạch toán theo đối tợng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Trình tự tập hợp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghịêp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác kịp thời đợc Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên kháo quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Các chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Bớc 3: Tập hợp pân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan Bớc 4: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành, chi phí liên quan phải đợc tập hợp theo khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng 4.1: Phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Ưu điểm phơng pháp xác cung cấp thông tin cách cập nhập tình hình tăng, giảm, chênh lệch vật t, hàng hoá để kịp có biện pháp điều chỉnh Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại vật t nhiều có giá trị lớn 4.1.1 Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hành cho phép doanh nghiệp sử dụng tài khoản trung gian để tổng hợp khoản mục chi phí sau kết chuyển sang tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cụ thể doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau: TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (CPSXKDDD) Tài khoản đợc sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ liên quan đến tập hợp toàn chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm TK 621: Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm) kết chuyển vào tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng) Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành TK 627: Chi phí sản xuất chung (CPSXC) Tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xởng, phận sản xuất Cuối kỳ TK đợc kết chuyển vào TK 154 để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TK 627 đợc chi tiết thành tiểu khoản: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán + TK 6272: Chi phí vật liệu + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua + TK 6278: Chi phí tiền khác 4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT bao gồm toàn khoản chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu pjuk, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu mà doanh nghiệp bỏ liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phận, phân xởng sản xuất Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm gia công, lắp ráp nửa thành phẩm mua đợc hạch toán vào CPNVLTT Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí triêng hạch toán trực tiếp cho đối tợng Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng Tổng CP NVLTT phải phân bổ kỳ = Tổng giá trị NVLTT xuất dùng kỳ Trị giá NVLTT lại đầu kỳ + Trị giá Trị giá NVLTT phế dùng không liệu thu hết cuối kỳ hồi + Tiêu thức phân bổ thờng sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, theo số lợng sản phẩm, theo doanh thu Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp CP NVL TT TK 151, 152, 111, 112, 411, 311 Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 TK 621 TK 154 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu dùng trực tiếp Chế tạo sản phẩm tiến hành lao vụ, dịch vụ TK 152 Vật liệu dùng không hết Nhập kho hay chuyển kỳ sau 4.1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT khoản thù lao trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp mang tính chất lơng (phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại,) Ngoài ra, CPNCTT bao gồm khoản đóng góp cho quý BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Sơ đồ 2; Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 334 TK 154 Kết chuyển chi phí Tiền lơng phụ cấp Nhân công trực tiếp lơng phải trả cho CNTTSX TK 338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lơng CNTTSX thực tế ps 4.1.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVLTT CPNCTT Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 10 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Trờng An 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Mỗi công trình, hạng mục công trình tuỳ theo giá trị công trình mà Công ty ký hợp đồng hay Xí nghiệp ký hợp đồng thực từ khởi công đến hoàn thành đợc mở sổ theo dõi riêng tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Dựa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định từ đầu, nhằm đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục Công ty áp dụng phơng pháp phân loại theo mục đích công dụng chi phí Theo phơng pháp toàn chi phí sản xuất Công ty đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung 1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán trực tiếp Các chi phí sản xuất đợc tập hợp trực công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh đợc sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Đối với công trình, hạng mục công trình mà Công ty tham gia nhận thầu thi công việc phòng Kế hoạch kết hợp với phòng kế toán vào dự toán và phơng pháp, tiến độ thi công để lập kế hoạch chuẩn bị vốn cho công trình Mỗi phát sinh nhu cầu chi tiêu vật liệu nh chi phí khác, đội trởng phụ trách thi công công trình phải lập dự trù làm đề nghị cấp kinh phí thi công Căn vào dự trù chi tiết, Kế toán Xí nghiệp Công ty kiểm tra tính cần thiết, giá trình kế toán trởng giám đốc duyệt chi theo dự trù Sau có đồng ý ký duyệt kế toán trởng giám đốc, đội chi theo dự trù lập Các đội tự hạch toán chi phí lãi lỗ, kỳ tập hợp chi phí tính giá thành hàng quý Cuối năm Xí nghiệp thu chi phí đội lên, phân bổ chi phí quản lý Xí nghiệp tập hợp thành chi phí, tính giá thành tính lãi lỗ toàn Xí nghiệp, Công ty tập Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 44 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán hợp chi phí toàn Xí nghiệp lên cộng với chi phí Công ty thành Chi phí toàn Công ty tính lãi lỗ toàn Công ty Trong báo cáo thực tập em xin đợc trích trình hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành công trình: Xây nhà nghỉ dỡng sức Trờng bắn Miếu Môn quý III năm 2005 Công trình: Xây nhà nghỉ dỡng sức Trờng bắn Miếu Môn công trình nhỏ, Công ty không giao cho Xí nghiệp mà có phận Công ty trực tiếp thi công Trong quý III năm 2005 công trình có phát sinh chi phí quy trình hạch toán nh sau: 1.4 1.4.1 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Trờng An Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào việc sản xuất thi công công trình, hạng mục công trình Do đặc điểm ngành xây lắp chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Bởi cần phải hạch toán đúng, xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu để tránh thất thoát, đảm bảo tính xác việc xác định giá thành nh hiệu tổ chức quản lý vật liệu công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty bao gồm chi phí sau: Xí măng, sắt thép, gạch, nhựa đờng, cát đá Tại chân công trình Công ty có kho chứa vật liệu, việc nhập xuất vật t diễn chân công trình đợc lập phiếu nhập xuất hàng tháng gửi chứng từ lên kế toán Xí nghiệp Công ty hạch toán Tuy nhiên công trình Xây nhà nghỉ dỡng sức Trờng bắn Miếu Môn Công ty trực làm hạch toán Công ty Công ty sử dụng tài khoản 152: Nguyên vật liệu để phản ánh việc nhập xuất tồn vật t hạch toán chi tiết cho công trình Căn vào dự toán, kế hoạch công việc phải thực quý III, đội trởng đội thi công lập dự trù kinh phí chi tiết khoản cần chi tiêu gửi phòng kế toán So sánh với kế hoạch khối lợng công việc quý III đội thi công gửi phòng kế hoạch, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ kiểm tra giá mua đội dự trù so với giá thị trờng sau trình kế toán trởng giám đốc duyệt chi Căn vào kế hoạch, dự trù đề nghị, đội thi công chủ động mua vật t phục vụ làm công trình, sau mua vật t làm thủ tục nhập xuất vật t làm công trình làm thủ tục xuất Hàng tháng gửi chứng từ để toán Kế toán toán vào dự trù để kiểm tra chứng từ làm sở cho kế toán trởng giám độc duyệt chứng từ toán Tuỳ theo tình hình thị trờng loại vật t, Công ty cấp ứng tiền mặt cho đội thi Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 45 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán công mua vật t sau hoàn chứng từ, đa số trờng hợp công ty duyệt dự trù để đội thi công chủ động mua nhng gửi chứng từ đối chiếu công nợ công ty, công ty trực tiếp chuyển khoản toán cho khách hàng không cấp tiền xuống đội Dựa vào dự trù, hợp đồng mua bán, hoá đơn, phiếu nhập, kế toán xác định quý III, công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM tập hợp đợc là: 72.862.884đ, số thuế GTGT đợc khấu trừ là: 6.025.395đ (Theo bảng kê toán ngày 28 tháng năm 2005) Kế toán lập chứng từ ghi sổ số: 556 phản ánh việc mua, nhập vật t quý công trình Dựa vào phiếu xuất kho, bảng kê tổng hợp xuất nhập tồn vật t, kế toán xác định đợc số vật t xất dùng sử dụng cho công trình kỳ là: 65.745.239đ Kế toán lập chứng từ ghi sổ số: 557 phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng thi công công trình kỳ Dựa vào chứng từ ghi sổ số 557, kế toán vào sổ chi tiết TK 621- Chi phí nguyên vật liệu chi tiết cho công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tại Công ty Trờng An có hai hình thức trả lơng nhân công trực tiếp; */ Đối với công nhân ký hợp đồng lao động, hồ sơ Công ty quản lý, công ty trả l ơng theo hình thức thời gian (công nhật) khối lợng hoàn thành Chứng từ trả lơng bao gồm: - Biên xác nhận khối lợng công việc hoàn thành nhân với đơn giá nhân - Bảng chấm công, công, - Bảng bình bầu hệ số tham góp (trong báo cáo lồng vào Bảng chi tiết toán lơng) - Bảng chi tiết toán lơng cho công nhân Công ty chịu trách nhiệm đóng Bảo hiểm cho đối tợng sau thời gian thử việc Cách tính lơng theo công nhật nh sau: Lơng thực lĩnh = công nhân Tổng ngày công quy đổi x A bình quân công nhân Trong đó: Tổng ngày công = HS Lơng x HS tham góp x Tổng ngày công quy đổi CN CN CN làm việc Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 46 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán tháng CN A bình quân = Tổng số tiền tổ làm đợc tháng Tổng số ngày công quy đổi toàn tổ Trong đội thi công có thành lập tổ sản xuất theo nhóm công việc (thợ xây, thợ sắt, thợ hàn) để công việc ng ời làm tổ có tính chất giống Mỗi tổ có tổ trởng có nhiệm vụ phân công đôn đốc ngời tổ làm việc theo nhiệm vụ đội trởng cán kỹ thuật giao Tính khối lợng công việc, nhân với đơn giá nhân công để tính tổng số tiền tổ làm đợc tháng đối chiếu với cán kỹ thuật Tổ trởng có trách nhiệm chấm công cho thành viên tổ, cuối tháng tổ chức bầu Hệ số tham góp Hệ số tham góp hệ số thành viên tổ bầu nhau, hệ số phản ánh chăm chỉ, tích cự đóng góp cá nhân việc hoàn thành công việc chung tổ Hệ số cao 1,00 */ Đối với công nhân thuê ngoài, Công ty trả theo hình thức khoán Đội trởng thi công ký hợp đồng khoán việc với ngời đứng đầu nhóm thợ, khoán cho họ khối lợng công việc yêu cầu thời gian định phải hoàn thành Chứng từ trả lơng gồm: - Biên xác nhận khối lợng công việc hoàn thành - Biên nghiệm thu công việc, - Biên đối chiếu công nợ, - Phiếu chi giao cho ngời đứng đầu tổ khoán không trả trực tiếp cho ngời theo bảng lơng Trong hợp đồng giao khoán quy định 15% tổng tiền khoán trả bảo hiểm xã hội cho ngời lao động, Công ty không chịu trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân khoán thuê Do công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM công trình nhỏ phần xây nên có tổ (tổ xây) thực hiện, công nhân thuê khoán Dựa vào biên xác nhận khối lợng hoàn thành, bảng chấm công, bảng lơng T7, T8, T9 kế toán xác định đợc lơng nhân công trực tiếp quý III là: 23.525.000đ Kế toán lập chứng từ ghi sổ số: 558 xác định chi phí nhân công phải trả quý III phục vụ thi công công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM Căn vào chứng từ ghi sổ số 558, kế toán vào sổ chi tiết TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 47 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài 1.4.3 khoa kế toán Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công chi phí chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp, hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công Công ty Trờng An bao gồm: - Chi phí nhân công điều hành máy - Chi phí nhiên liệu để máy hoạt động - Chi phí khấu hao máy thi công - Chi phí dịch vụ mua phục vụ máy thi công Tại Công ty Trờng An, cấp Xí nghiệp đội không đợc tự mua TSCĐ, TSCĐ cấp Công ty quản lý, máy móc thi công thờng TSCĐ có giá trị lớn, Công ty thờng giao máy móc chuyên dụng cho Xí nghiệp chuyên môn Chẳng hạn máy móc phục vụ công tác XDCB giao cho XN1 chuyên XDCB sử dụng, máy móc phục vụ công tác thi công giao thông giao cho XN2 chuyên mảng giao thông sử dụng, , hàng tháng Công ty báo nợ khấu hao số máy móc đơn vị sử dụng Còn nhiên liệu nhân công, chi phí mua phục vụ trình sử dụng máy, đơn vị tự tập hợp chứng từ Căn vào lệnh điều động máy, nhật ký làm việc, biên xác nhận khối lợng thực ca máy, đơn vị sử dụng máy tập hợp rõ máy móc, nhân công phục vụ cho công trình nào, để đa vào chi phí sử dụng máy móc thi công chi tiết cho công trình Do công trình Nhà nghỉ dỡng sức trờng bắn Miếu Môn công trình nhỏ phần xây phí sử dụng máy thi công 1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí chung chi phí dễ gây lãng phí mà dễ tiết kiệm, nói đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ngời ta thờng đề cập Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 48 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán giảm chi phí nguyên vật liệu, sau chi phí chung Do doanh nghiệp tìm cách để tránh tổn thất không đáng có, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí yêu cầu công tác quản lý nói chung, công tác quản lý chi phí nói riêng, đặc biệt chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty Trờng An đợc tập hợp hạch toán vào TK 627- Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty Trờng An bao gồm: - Chi phí lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp phận gián tiếp - Chi phí khấu hao - Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền */ Đối với lơng gián tiếp (lơng quản lý cấp đội) Nhân viên quản lý đội (bộ phận gián tiếp) gồm: Đội trởng, đội phó, kế toán đội, thủ quỹ, kỹ thuật Căn tính lơng: Khối lợng công việc thực tế thực tháng, chất lợng công việc Hàng năm Xí nghiệp giao tiêu doanh thu cho đội, vào thực tế thi công, đội lập kế hoạch thi công chi tiết cho tháng Hàng tháng đội lập báo khối lợng thực tháng, lập kế hoạch thi công cho tháng sau liền kề Cách tính lơng: Căn vào dự toán, giao công trình cho đội thi công, phòng kế hoạch phải tính tỷ lệ % chi phí đợc tính cho chi phí lơng (Hệ số K) Căn vào đội dựa vào khối lợng công việc thực đợc để tính lơng phận gián tiếp so với phận trực tiếp cho thích hợp theo công thức: Quỹ lơng gián tiếp đội = Quỹ lơng trực tiếp đội x K Lơng thực tế nhân viên đội: đợc xác định sở lơng (HS x LCB), hệ số trách nhiệm, phụ cấp lu động, phụ cấp khu vực kết hợp với đặc điểm công việc đợc giao, cấp đào tạo, địa điểm làm việc Dựa vào hệ số lơng nhân viên, Công ty tiến hành trích: BXHX = LCB x 20%, BHYT = LCB x 3%, KPCĐ = LCB x 2% Trong đó: - Trừ vào lơng nhân viên: 5% BHXH, 1% BHYT (Ngoài trừ Công đoàn phí =1% lơng thực lĩnh nhân viên đoàn viên công đoàn) - Tính vào chi phí SXC: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 49 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Căn vào định điều động nhân sự, bảng chấm công, cán công nhân viên làm việc, thi công công trình nào, lơng khoản trích theo lơng ngời đợc tính vào chi phí công trình thi công Tuy nhiên công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM công trình Công ty quản lý nên phận Công ty đợc điều để đạo thi công công trình nên lơng gián tiếp ổn định tháng (T7, T8, T9 nhau) Lơng gián tiếp có Hệ số điều chỉnh = 1,6 vì: Tiền lơng đc Công ty chọn cho ngành xây lắp là: 465.000 = 1,6 lần so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định Qua bảng toán lơng gián tiếp, bảng tính BHXH, BHYT, CĐP kế toán lập chứng từ ghi sổ số 559 xác định chi phí lơng gián tiếp, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào giá thành đa vào chi phí sản xuất chung */ Các chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền: gồm chi phí mua cuốc xẻng, công cụ sản xuất, tiếp khách, điện thoại, điện, nớc, công tác phí, văn phòng phẩm, chi phí khác tiền) Khi có nhu cầu phát sinh, đội tạm ứng cho cá nhân mua hàng hoá, cuối kỳ tập hợp chứng từ hoàn ứng, khoản chi có giá trị lớn, đội không trực tiếp cho ứng toán tiền mặt mà đề nghị Công ty chuyển khoản trả khách hàng Cuối kỳ, vào hoá đơn, chứng từ mua hàng, kế toán tập hợp, lập bảng kê chi tiết toán chi phí sản xuất chung công trình Nếu đội thi công nhiều công trình lúc có khoản chi chung không phân định đợc sử dụng cho công trình bao nhiêu, kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ (Công ty Trờng An thờng sử dụng tiêu thức phân bổ doanh thu) Nếu khoản chi lớn, phân bổ 100% cho chi phí kỳ kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ qua nhiều kỳ, sử dụng TK 142 (nếu phân bổ hết năm), TK 242 (nếu phân bổ năm trở lên) Tại công trình: Nhà nghỉ dỡng sức TBMM, kỳ có khoản chi đợc tập hợp bảng tổng hợp toán chi phí quản lý là: 15.203.003đ, thuế GTGT đợc khấu trừ: 1.003.797đ Căn vào bảng tổng hợp toán, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 560 tập hợp chi phí quản lý công trình Tổng chi phí sản xuất chung kỳ đợc tập hợp qua chứng từ ghi sổ số 559, 560 với tổng số tiền là: 38.404.751đ Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 50 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài 1.4.5 khoa kế toán Tập hợp chi phí sản xuất toàn đội Để tập hợp khoản chi phí sử dụng kỳ để phục vụ thi công công trình, kế toán sử dụng tài khoản 154 Căn vào chứng từ ghi sổ ghi nhận chi phí sử dụng kỳ - Chứng từ số: 557 Ghi nhận chi phí NVL sử dụng kỳ = 65.745.239đ - Chứng từ số: 558 Ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp = 25.525.000đ - Chứng từ ghi sổ số 559, 560: Ghi nhận CP SXC phát sinh = 38.404.751đ Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 561 xác định toàn chi phí sử dụng kỳ để thi công công trình 1.5 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Để tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ cần phải đánh giá đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, công trình, hạng mục công trình có thời điểm toán bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào thời điểm toán Cuối kỳ dựa vào bảng xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, biên nghiệm thu khối lợng bên thi công chủ đầu t phòng kế hoạch thực gửi sang, phòng kế toán xác định khối lợng dở dang cuối kỳ Kế toán xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: CP thực tế dở = dang cuối kỳ Tổng giá trị CT, HMCT thực tế thi công xong tới điểm dừng kỹ thuật Giá trị CT, HMCT thi công xong đợc bên A nghiệm thu, chấp nhận toán Công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM, đến hết quý III/2005 thi công xong hết phần xây, đợc chủ đầu t nghiệm thu đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, sai sót phải làm lại, chấp nhận toán nên thời điểm 30/9/2005 công trình khối lợng xây dựng dở dang (Công trình tính giá thành theo hạng mục: Phần móng, phần xây, phần mái, phần hoàn thiện) Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 51 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài 2.1 khoa kế toán Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành */ Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng tính giá thành nh dựa đặc điểm ngành XDCB, sản phẩm xây lắp, tình hình thực tế đơn vị */Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành đợc xác định theo quý Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành Công ty công ty tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình 2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An áp dụng hai phơng pháp tính giá thành linh hoạt tuỳ theo phơng thức toán công trình */ Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Sử dụng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có phơng thức toán theo giai đoạn thi công */ Phơng pháp tính giá thành tổng hợp: Sử dụng trờng hợp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có phơng thức toán theo công trình, hạng mục công trình bàn giao hoàn thành Công thức tính giá thành: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành = CP thực tế CP thực tế KLXL + KLXL phát sinh dd đầu kỳ kỳ CP thực tế KLXL dd cuối kỳ Theo sổ chi tiết TK 154, Công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM có Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ (kỳ trớc chuyển sang) là: 12.500.000đ Sau xác định chi phí thực tế phát sinh KLXL kỳ, CP thực tế KLXL dd cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định giá thành thực tế công trình Đối với công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành đợc nghiệm thu, chấp nhận toán quý III/2005 đợc xác định theo biểu tính giá thành: Sau tính toán đợc giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, kế toán kết chuyển gía vốn theo chứng từ ghi sổ số: 562 Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 52 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Giá thành toàn công trình đợc xác định theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành thực tế + Chi phí quản lý DN Đối với Xí nghiệp Công ty thu tiêu tỷ lệ theo giá trị công trình, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ chi phí quản lý cấp Xí nghiệp Tiêu thức phân bổ doanh thu, công thức phân bổ nh sau: Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ XN Tổng doanh thu công trình XN CPQLDN phân bổ cho công = trình kỳ DT công trình xác x định kỳ Tỷ lệ phân bổ Tuy nhiên công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM công trình Công ty trực tiếp thi công nên chịu chi phí QLDN Công ty Trong kỳ Công ty phân bổ chi phí quản lý cho công trình là: 2.352.000đ Theo hồ sơ toán đợc chấp thuận toán, giá trị phần xây công trình Nhà nghỉ dỡng sức TBMM là: 161.047.561đ, Trong đó: Doanh thu: 146.406.874đ, Thuế GTGT đầu ra: 14.640.687đ Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 53 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Chơng III đánh giá nêu ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An I Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An Qua trình tham gia thực tập Công ty Trờng An đợc trực tiếp tham gia tìm hiểu máy tổ chức quản lý, công tác kế toán Công ty Trờng An đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy có u điểm tồn cần khắc phục Công ty nh sau: u điểm: * Thứ nhất, máy quản lý: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ song đồng Đây u điểm lớn với mô hình quản lý nh tạo điều kiện cho Giám đốc, phòng ban chức có mối quan hệ chặt chẽ với * Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ: Phòng kế toán tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, cách thức ghi chép, phơng thức hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học theo chế độ kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty * Thứ ba, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình quý cách rõ ràng, đảm bảo phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí, từ tăng tính xác việc tính giá thành sản phẩm từ đảm bảo hiệu kinh doanh công ty Việc chia thành Xí nghiệp, đội trực thuộc với hình thức khoán gọn góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý hiệu công việc đến Xí nghiệp, đội sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình hạng mục công trình Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm đạt đợc, công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty Trờng An số tồn cần khắc phục * Thứ nhất, công tác hạch toán khoản chi phí Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 54 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán +/ Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, Công ty Trờng An thực phơng thức giao cho đội trực tiếp mua sắm, quản lý sử dụng vật t dựa nhu cầu xấy lắp công trình, hạng mục công trình Công ty không tự đứng mua quản lý nguyên vật liệu Phơng thức ảnh hởng đến công tác quản lý, nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty dễ dẫn đến tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Ngoài ra, Công ty Trờng An không tiến hành tổ chức thu hồi phế liệu mà giá trị phế liệu ngành xây lắp lớn nh: Vật liệu sử dụng luân chuyển (cốp pha, xà gồ, ), vật liệu không sử dụng đợc (bao xi măng, sắt thép vụn, ) Điều dẫn đến thất thoát lãng phí lợng vốn lớn +/ Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Nhân công trực tiếp công trình, hạng mục công trình Công ty thờng lao động thuê gần với địa điểm thi công khó đánh giá đợc trình độ chuyên môn họ Điều ảnh hởng đến chất lợng công trình, hạng mục công trình +/ Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục đợc sử dụng phù hợp với đặc điểm ngành XDCB Tuy nhiên, Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công mà toàn chi phí phát sinh đợc tập hợp vào chi phí sử dụng máy thi công công trình, hạng mục công trình phát sinh chi phí Do vậy, ảnh h ởng làm tăng đột biến chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình phát sinh khoản chi phí Công ty khó phản ánh xác tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp +/ Khoản mục chi phí sản xuất chung Trong công tác hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty số điểm cha rõ không với cách thức phân loại chi phí mà chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp qui định Cụ thể khoản mục chi phí dịch vụ mua khoản mục chi phí tiền khác đợc hạch toán chung với đợc biểu chung "Bảng tổng hợp toán CP SXC" Từ dễ xảy nhầm lẫn, gây khó khăn cho công tác kiểm tra quản lý Công ty II Một số ý kiếm đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trờng An Qua thời gian thực tế Công ty, sở lý luận đợc học nhà trờng Em nhận thấy Công ty vần số hạn chế cần khắc phục Do vậy, với mong muốn góp phần ý kiến nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác Kế toán Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 55 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, Em xin mạnh dạn đ a số ý kiến đóng góp chủ quan thân nh sau: ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để tránh đợc thất thoát, ảnh hởng không tốt biến động giá thị trờng, Công ty nên tiến hành đứng tổ chức cung ứng vật t, nguyên vật liệu cho đội sản xuất nguyên vật liệu Việc thực trực tiếp quản lý nguyên vật liệu tạo điều kiện cho Công ty nắm bắt đợc xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu đồng thời thuận lợi cho công tác tận thu phế liệu, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành ý kiến thứ hai: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc thù ngành XDCB đội sản xuất xa trụ sở nên Công ty chủ yếu sử dụng nhân công thuê công trờng xây dựng việc quản lý thời gian lao động nh chất lợng, trình độ tay nghề lao động hoàn toàn đội thủ công thực Điều tạo điều kiện thuận lợi cho đội song khó khăn cho việc giám sát quản lý nhân công nh chi phí loại nhân công phát sinh Việc tập hợp chứng từ, bảng kê, bảng toán lơng từ đội sản xuất chuyển lên để toán lơng , để tính chi phí nhân công trực tiếp sản xuất gặp nhiều khó khăn Về mặt kế toán lao động thuê Công ty ghi Nợ TK 622 Có TK334 cha hợp lý với qui định kế toán hành Theo em Công ty nên hạch toán: Nợ TK 622 Có TK 111 ý kiến thứ ba: Hạch toán chi phí sản xuất chung: Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty cha hoàn toàn phù hợp quy định chế độ kế toán Do vậy, để phù hợp Công ty nên tổ chức hạch toán rõ ràng chí phí dịch vụ mua chi phí tiền khác việc hạch toán yếu tố chi phí vào tài khoản khác TK 6277 - chi phí dịch vụ mua TK 6278 - chi phí tiền khác Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 56 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài khoa kế toán Kết luận Hiện nay, tính cạnh tranh doanh nghiệp tham gia lĩnh vực XDCB gay gắt Để nâng cao khả cạnh tranh đơn vị ngành XD tìm biện pháp để vừa đảm bảo chất lợng công trình lại vừa hạ giá thành sản phẩm Điều lại liên quan trực tiếp đến kết công tác quản lý chi phí sản xuất trình thi công xây dựng Nếu quản lý tốt chi phí, sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả, không xẩy thất thoát, gian lận hạ giá thánh sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đợc đánh giá quan trọng cần đợc quan tâm giai đoạn Nói tóm lại, doanh nghiệp tham gia lĩnh vực XDCB cần phải quan tâm, trọng đến công tác hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Bởi ngày nay, lĩnh vực XDCB đợc nhìn nhận lĩnh vực thu đợc lợi nhuận cao thu hút nhiều đơn vị tham gia cạnh tranh doanh nghiệp ngành liệt Đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm thị trờng, lựa chọn phơng pháp quản lý đặc biệt quản lý chi phí cho có hiệu để vừa đảm bảo chất lợng công trình vừa hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo -Tiến sỹ Chu Thành anh chị cán công tác phòng kế toán Công ty Trờng An giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Do nhiều hạn chế nhận thức kinh nghiệm thực tế thân cha nhiều nên em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô môn anh chị cán phòng kế toán Công ty Trờng An để báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 57 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viên tài Sv: Nguyễn Doãn Khang Lớp: K34 T4 khoa kế toán 58 chuyên đề thực tập tốt nghiệp