Các phương thức vận động viện trợ và các vấn đề trong quản lý dự án

Cỏc phng thc ng vin tr v cỏc qun lý d ỏn Trn Th Thu Thy PACCOM Vận động viện trợ Một chiến lợc vận động viện trợ muốn thành công phải công việc thờng xuyên đợc lồng ghép với kế hoạch hoạt động tổ chức Vận động viện trợ không đơn viết đề c ơng dự án, mà đợc hiểu tiếp thị ch ơng trình/dự án nhà tài trợ Các bớc vận động viện trợ A Xác định nhu cầu Việc xác định nhu cầu cần đợc tiến hành dựa sở hợp tác nhà tài trợ đối tợng hởng lợi Một kế hoạch chiến lợc giúp định: - Mở rộng địa bàn dự án đâu? - Tập trung cho lĩnh vực gì? - Những nhà tài trợ tài trợ chơng trình/dự án đó? Cỏc bc ng (tip) B Xác định nhà tài trợ có tiềm Cần xem xét khả có thể, không thiết tập trung vào nhà tài trợ lớn Tìm hiểu kỹ nhà tài trợ quan tâm đến lĩnh vực gì, địa bàn có u tiên đặc biệt không Việc tìm kiếm nhà tài trợ cần thu thập nhiều nguồn thông tin Cỏc bc ng (tip) Một số nguồn tài trợ: Đại sứ quán: Hầu hết đại quán có quỹ phát triển Một số đại sứ quán tài trợ thông qua tổ chức phát triển, số tài trợ trực tiếp Cơ quan hợp tác phát triển quốc tế: Các tổ chức phi phủ Các quan liên hiệp quốc Các tập đoàn, công ty nớc Việt Nam Cỏc bc ng (tip) C Liên hệ với nhà tài trợ - Đánh giá u tiên họ - Kiểm chứng xem u tiên có phù hợp u tiên ta - Hình thành đợc ý tởng họ viện trợ đợc - Mời nhà tài trợ thăm vùng dự án Cỏc bc ng (tip) D Chuẩn bị gửi văn kiện dự án Gửi đề cơng dự thảo với nội dung Hoàn thiện văn kiện dự án gửi cho nhà tài trợ * Lu ý thời hạn năm tài tổ chức để gửi văn kiện dự án cho phù hợp Cỏc bc ng (tip) E Theo dõi Trừ phi bạn gặp may mắn, bạn phải theo dõi tình trạng văn kiện dự án thông qua: điện thoại fax, email th tín Sử dụng FAX thờng đợc coi phơng pháp tiếp cận tốt (dễ tạo cảm giác khẩn) Điện thoại dễ tạo cho nhà tài trợ lúng túng, đặc biệt họ cha xem xét văn dự án cha đa định cuối tài trợ Một th bị bỏ quên Cỏc bc ng (tip) Một số thủ thuật trình vận động viện trợ Xây dựng quan hệ cá nhân với cá nhân Hiểu đợc ý thích mong muốn nhà tài trợ để thiết kế dự án tiếp cận có hiệu Sử dụng ngôn ngữ nhà tài trợ để biện minh cho dự án giải thích kỹ vấn đề họ quan tâm Nêu đợc vai trò khả hợp tác đơn vị xin tài trợ Nộp báo cáo chi tiết thời hạn cách tốt để trì tiếp tục xin đợc tài trợ Chứng minh đợc dự án thành công, thành công đợc nhờ có giúp đỡ tài trợ Các chuyến kiểm tra thăm thực địa hội tốt Không quên cảm ơn nhà tài trợ Cỏc bc ng (tip) Nên Biết hiểu nhà tài trợ Nhất quán Xây dựng chiến lợc vận động tài trợ Xây dựng quan hệ cá nhân Liên lạc, tiếp xúc với nhà tài trợ Không nên Không hứa không làm đợc Không che giấu sai lầm, cần nhìn nhận thay đổi Nhng thng gp qun lý d ỏn ca t chc PCPNN Vic phờ duyt d ỏn: khụng lm th tc phờ duyt d ỏn theo qui nh; Phờ duyt d ỏn khụng ỳng cp Qun lý d ỏn lng lo, phú mc hon ton cho phớa ti tr thc hin Chi tiờu cho d ỏn khụng ỳng theo k hoch ngõn sỏch ó Thc hin d ỏn chm so vi tin v k hoch thi gian Cỏc lý khin cho cỏc d ỏn b tht bi Cỏc /khú khn thc s ca i tng hng li khụng c ỏp ng Khụng tụn trng cỏc giỏ tr v húa xó hi ca a phng Khụng cú s tham gia ca cỏc bờn cú liờn quan quỏ trỡnh thit k d ỏn Mc tiờu ca d ỏn khụng rừ rng hoc khụng thc t Cỏc lý khin cho cỏc d ỏn b tht bi Khụng tỏch bit rừ rng gia mc tiờu c th v cỏc cỏch thc t c mc tiờu Khụng phõn tớch k cỏc ý tng ca d ỏn trc chuyn sang giai on phõn tớch tớnh kh thi D ỏn khụng c xõy dng lng bi cnh chớnh sỏch h tr phự hp S dng cỏc cụng ngh khụng phự hp Khụng tớnh n nng lc qun lý ca a phng Cỏc lý khin cho cỏc d ỏn b tht bi Khụng lng trc nhng ri ro Cỏc yu t kinh t v ti chớnh ca d ỏn khụng chi tit Thiu thụng tin v vỡ vy h thng giỏm sỏt khụng hiu qu Cú quỏ nhiu nh qun lý cỏc cp khỏc cựng chu trỏch nhim v mt chu trỡnh d ỏn Khụng phõn cụng trỏch nhim rừ rng Chỳ trng nhiu n vic thc thi cỏc quy nh v th tc nhiu hn l qun lý d ỏn (thiu linh hot) Ti phi cú Biờn bn tho thun (MOU) Nu chun b Biờn bn tho thun vi nh ti tr khụng tt, s nh hng trc tip n vic qun lý v thc hin d ỏn Biờn bn tho thun l mt hỡnh thc cam kt ti tr ca nh ti tr i vi mt d ỏn/ hot ng Biờn bn tho thun giỳp phõn nh rừ rng trỏch nhim ca tng bờn tham gia d ỏn, hỡnh thc v phng phỏp trin khai d ỏn Cu trỳc ca MOU Tiờu : Biờn bn tho thun gia t chc ABC vi n v XYZ v vic thc hin d ỏn Phn m u: Nhng khỏi nim/ qui nh chung Mụ t khỏi quỏt v d ỏn: tờn d ỏn, mc ớch ca d ỏn, ngõn sỏch ca d ỏn, thi hn d ỏn Phn cỏc iu khon iu 1: Nờu ngha v v trỏch nhim ca ch d ỏn vic trin khai thc hin d ỏn MOU (tip) iu 2: Nờu rừ ngha v v trỏch nhim ca nh ti tr iu 3: qui nh v tớnh phỏp lý v thi hn hiu lc ca MOU Ký kt ca hai bờn: nhng ngi cú thm quyn ca ch d ỏn v nh ti tr Xỏc nhn ca mt s bờn tham gia d ỏn (nu cú)