Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại khải hưng

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, tiền lơng công cụ quản lý đợc xem đòn bẩy quan trọng kinh tế quốc dân Nhà nớc, ngời sử dụng lao động ngời lao động dều quan tâm tiền lơng dới góc độ khác Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí không nhỏ góp phần định giá thành sản phẩm dịch vụ tạo Việc thực hình thức trả lơng, trả thởng hợp lý công tạo động lực khuyến khích ngời lao động làm việc, làm cho suất lao động tăng, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạch tranh thị trờng góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập để đảm bảo sống tái sản xuất Với vai trò quan trọng nh vậy, đòi hỏi chế độ tiền lơng cần phải đổi cho phù hợp kinh tế, trị xã hội thời kỳ, để kích thích lao động góp phần quản lý, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa thực tế quy trình tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng Dới hớng dẫn cô Phan Thuý Quỳnh với giúp đỡ cán phòng Tài vụ công ty chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần thơng mại Khải Hng" kiến thức học hiểu biết tiền lơng hạn hẹp muốn góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán doanh nghiệp Nội dung đề tài chia làm phần Phần I: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong đợc cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô bạn Phần I: sở lý luận chung công tác ké toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng phần thù lao lao động đợcc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào khối lợng chất lợng công việc Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lơng đợc coi nh khoản chi phí biểu tiền tất lao động sống mà doanh nghiệp phải bỏ để trả cho ngời lao động Các khoản trích theo tiền lơng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội nh BHYT, BHXH, KPCĐ Chúng đợc trả cho ngời lao động ngời lao động tự đóng góp nhằm chi tiêu trờng hợp ngời lao động bị ốm đau thai sản tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hu trí, khoản khám chữa bệnh viện phí khoản chi phí cho công đoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc theo dõi ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lơng khoản trích theo lơng trình sản xuất kinh tế xã hội nhằm quản lý cach hiệu nghiệp vụ kinh tế phát siinh Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng dùng để ghi chép phản ánh kịp thời mặt số lợng lao động chất lợng lao động phát sinh kỳ Về mặt kế toán phải ghi chép đầy đủ kịp thời lợng biến động bổ xung, đào thải mặt số lợng lao động doanh nghiệp đồng thời phản ánh mặt chất lợng doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Đặc biệt với đơn vị doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ thơng mại sản xuất kinh doanh có tính thời vụ cao, số lợng lao động không ổn định mang tính thời vụ chất lợng lao động đợc qui định tính theo sản phẩm Tính toán kịp thời xác khoản tiền lơng trích theo lơng vào chi phí Việc tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng với doanh nghiệp phải dựa tuân thủ theo qui định Bộ Tài chính, Bộ Lao động Thơng binh Xã hội Bên cạnh có nhiều doanh nghiệp thực tính toán tiền lơng theo phơng thức khoán, phạm vi phần cứng ngời lao động Phải cam kết đảm bảo đợc nhiệm vụ phải đạt đợc mức tối thiều qui định lơng khoán có thêm phần gọi phần mềm Đó khoản thởng cho nhân viên doanh thu cao kết nhân viên tăng vợt cấp Nh tuỳ theo qui định Nhà nớc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tiến hành tính toán xác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động Việc tính lơng khoản trích theo lơng xác hay không xác ảnh hởng trực tiếp tới suất lao động ngời lao động Nếu không tính xác thủ quỹ chi lơng sai ảnh hởng đến quyền lợi ngời lao động điều làm giảm nhiệt tình ngời lao động với công việc nghĩa suất lao động giảm xuống Còn tính toán xác động lực khuyến khích ngới lao động làm việc nâng cao suất lao động Việc tính toán tiền lơng không xác ảnh hởng trực tiếp tới việc tính toán lợi nhuận không xác dẫn đến việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc không xác Để trì hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp cần có yếu tố đầu vào yếu tố lao động mang tính định doanh nghiệp phải thuê Vậy doanh nghiệp mang tính bị động để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục doanh nghiệp phải đảm bảo tái sản xuất sực lao động nghĩa sức lao động phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao (tức tiền lơng) Nhng tiền lơng không trả kịp thời xuất chán nản ngời lao động không tiến hành tái sản xuất sức lao động đợc, điều ảnh hởng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp Thực tế doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH có nhiều đơn vị nợ lơng nhân viên, trả chậm lơng nhân viên nên doanh nghiệp thờng lao động lâu dài, chất lợng lao động không đảm bảo ảnh hởng đến kết kinh doanh không cao II Các hình thức trả lơng, quĩ tiền lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng Với mục đích chế độ tiền lơng nhằm quản lý quán triệt nguyên tắc với việc phân công lao động việc dần nâng cao đời sống ngời lao động năm gần Bộ Lao động Thơng binh Xã hội, Quốc hội liên tục đa chế độ tiền lơng để đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc trng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp mà hình thức trả lơng đợc áp dụng khác Bao gồm hình thức: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1.1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên nằm phận gián tiếp Mức lơng= lơng bảnữPhụ cấp (nếu có) Lơng ngày: Đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Mức lơng = Lơng tháng 26 ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc thực tế + Trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất chế độ kết hợp trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng qui định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Lơng tính thời gian đơn giản + Tiền thởng Hình thức có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian đơn gian vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn Vì mà cha đảm bảo việc phân phối theo lao động 1.2 Trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng sau: + Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân kích thích công nhân nâng cao suât lao động + Khuyến khích công nhân gia sức học tập văn hoá, kỹ thuật nghiệp vụ, gia sức phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động Sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể + Khi doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động Nh suất lao động thấp dẫn đến thu nhập ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp giải Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động ca làm việc đạt hiệu cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng + Bố trí công việc phù hợp với bậc thợ họ Có chế độ trả lơng sau: Chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân: Cách trả lơng đ- ợc áp dụng rộng rãi ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, qui định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức L = ĐG x Q Trong đó: - ĐG: Đơn giá tiền lơng Q: Mức sản lợng thực tế Ưu điểm: mối quan hệ tiền lơng công nhân nhận đựơc kết lao động thể rõ ràng, ngời lao động xác định đợc tiền lơng quan tâm đến suất chất lợng sản phẩm họ - Nhợc điểm: Ngời công nhân quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm Chế độ trả lơng khoán: Đợc áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng đợc áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột suất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể - Ưu điểm: Trong chế độ trả lơng ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian thành công đợc giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao, ngời giao khoán yên tâm khối lợng công việc hoàn thành - Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do công tác nghiệm thu sản phẩm đợc kết hợp chặt chẽ Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng gọi tổng mức tiền lơng tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lơng khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn công nhân viên (thơng xuyên tạm thời)trong thời kỳ định Quỹ tiền lơng bao gồm khoản sau: +Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán +Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế ddooj quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Ngoài tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: +Tiền lơng +Tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhan viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo ché độ quy định Nhà nớc(nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính,lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toánvà phân tích tiền lơng theo giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng suất lao dộng, hạ giá thành sản phẩm sản xuất Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ + Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ nguồn sau đây( theo điều 149 luật lao động) Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% tổng quỹ lơng ngời tham gia bảo hiểm đơn vị 10% để chi trả cho chế độ hu trí, tử tuất 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả chế độ hu trí tử tuất Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH ngời lao động Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng Một phận đợc chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trờng hợp quy định(nghỉ hu, sức) phận để chi tiêu trc tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định (ốm đau, thai sản) Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + BHYT: quỹ BHYT đợc trích lập từ hai nguồn phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu đợc trích vào chế độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng phần BHYT mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên tỉ lệ 1% BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên( khám bệnh, chữa bệnh) +KPCĐ: Đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính KPCĐ 2% KPCĐ doanh nghiệp trích lập đợc phan cấp quản lý tiêu theo chế dộ quy định, phần nộp cho quan quản lý cấp phần chi tiêu cho hoạt đông công đoàn Các khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghiã với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp III Phơng pháp kế toán tổng hợp Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: * Sổ ghi danh sách lao động, sổ phòng lao động tiền lơng lập, đợc mở để ghi danh sách toàn doanh nghiệp cho riêng phận Cơ sở lập sổ danh sách ngời lao động doanh nghiệp, định lao động nhân sự, hợp đồng lao động, định việc , nghỉ sức Mục đích: Để nắm tình hình phân phối sử dụng lao động có doanh nghiệp *Để hạch toán lao động mặt thời gian doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công Bảng dợc lập riêng cho phận, tổ đội đơn vị sản xuất, ghi rõ ngày làm việc ngày nghỉ ngời lao động Bảng chấm công đợc tổ trởng trởng phòng ghi để nơi công khai cho cán công nhân viên giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc sử dụng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, đội tổ sản xuất Ngoài ra, để hạch toán mặt thời gian kế toán sử dung hai sổ chứng từ nh phiếu làm thêm phận đợc phép làm thêm giờ, phiếu báo làm thêm ngời lao động tự ghi chép tự lập có chữ ký ngời phụ trách Cơ sở lập bảng chấm công tình hình làm việc thực tế ngời lao động Mục đích bảng chấm công nhằm quản lý lao động mặt thời gian làm sở để tính lơng theo thời gian * Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp sử dụng chứng từ tuỳ theo yêu cầu quảng lý, giá trị nội doanh nghiệp mà chứng từ đợc sử dụng khác nh: Bảng theo dõi công tác tổ, phiếu báo ca, phiếu 10 Đơn vị: Công ty cổ phần SXTM Khải hng Bộ phận: TC - KT phiếu nghỉ hởng BHXH Số 13 Họ tên: Phùng Đức Việt Tên Ngày quan y tháng Bệnh 10/01 Lý ốm Số ngày cho nghỉ Đến Tổng Từ hết số 10 10/01 20/01 Y bác Số Xác sĩ ngày nhận 10 viện Bạch Mai Phần toán Số ngày nghỉ tính Lơng bq ngày (đ) % tính BHXH BHXH BHXH 75% 425.115đ Ngày 20 tháng 01 năm 2004 10 = 56.682 Số tiền lĩnh Kế toán (Ký, họ tên) Phiếu nghỉ đợc chuyển cho phòng kế toán, kế toán phụ trách tiến hành toán cấp BHXH cho CNV thông qua Phiếu toán trợ cấp 33 Đơn vị: Công ty cổ phần Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam SXTM Khải Hng Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bộ phận: Phòng TC-KT o0o Bảng toán tiền BHXH Tháng 01 năm 2004 STT Họ tên Phùng Đức Việt Lơng Ngọc Tú Chữ Văn Toàn Nguyễn Văn Thắng Phạm Văn Quang Nguyễn Viết Quý Cộng Nghỉ ốm Số ngày 10 10 Nghỉ ốm Số tiền (đ) Số ngày Số tiền 425.115 13 367575 425.115 13 367575 Nghỉ thai sản Số ngày Số tiền - - Nghỉ tai nạn số ngày Số tiền - Số tiền (đ) 425.115 367.575 792.690 Ký nhận Ngời lập biểu Ngày 31 tháng 01 năm 2004 (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần SXTM Khải Hng Bảng tổng hợp toán tiền lơng Tháng 01 năm 2004 STT Phòng ban Lơng Lơng phụ Tổng lơng Các khoản khấu trừ Còn lĩnh kỳ Ký II nhận 34 Tạm ứng Phòng TC-KT Bộ phận SX Bộ phận bán hàng Bộ phận QLD N Cộng 5.411.400 672.000 2.100.000 2.560.000 16.791.400 2.705.700 2.246.843 2.000.100 6.952.643 8.117.100 6720.000 4.346.843 4.560.100 23.744.043 Điện Điện Nhà 2.200.000 1.230.500 900.000 1.200.000 5.530.500 thoại 82.100 25.000 23.000 213.000 15.000 71.621 13.000 126.000 100.000 23.000 302.721 313.000 76.000 6% BH Cộng 324.684 403.200 126.000 153.600 1007.484 2.631.784 1884.700 1110.621 1.602.600 7.229.705 5.485.316 4.835.300 3.236.222 2.957.500 16.514.338 Ngày 27 tháng 01 năm 2004 Ngời lập sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 35 Đơn vị: Công ty cổ phần SXTM Khải Hng Bảng phân công tiền lơng BHXH Tháng 01 năm 2004 STT Ghi có TK TK 334 "Phải trả CNV" Lơng Lơng phụ Khác Cộng TK 622 - CNSX 6.720.000 TK 627 - 2.560.000 2.000.100 BPQLPX TK 641 - BPBH 2.100.000 TK 642 - BPQL 5.411.400 TK 334 - PTCNV Cộng 16.791.400 2.246.843 2.705.700 6.952.643 - TK 338 "phải trả phải nộp khác" 3382 (2%) 3383 3384 (2%) Cộng 6.720.000 4.560.100 134.400 91.202 4.346.843 8.117.100 86.937 162.342 23.744.043 474.881 TK 335 Cộng (15%) 1.008.000 134.400 684.015 91.202 1.276.800 866.419 7.996.800 5.426.519 652.026 1.217.565 839.570 4.401.176 825.900 1.542.249 1.007.484 5.518.852 5.172.743 9.659.349 1.007.484 29.262.895 86.937 162.342 167.914 642.795 Ngày 27 tháng 01 năm 2004 Ngời lập sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 36 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o - phiếu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm, trông ốm, thực KHHGĐ) Họ tên: Phùng Đức Việt Nghề nghiệp: Kế toán trởng Đơn vị công tác: Phòng TC-KT Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ: 720.000đ Số ngày nghỉ: 10 ngày Trợ cấp mức: 75% x 56682 x 10 ngày = 425.115 đ Viết chữ: (Bốn trăm hai lăm nghìn trăm mời lăm đồng) Article I Ngày 20 tháng năm 2004 Ngời lĩnh tiền Kế toán BCHCĐ sở Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phần trợ cấp BHXH phải trả CNV tháng, kế toán BHXH tiến hành tính toán nh trên, sau lập bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH cho toàn công ty làm sở để chuyển cho công ty bảo hiểm 37 Đơn vị: Công ty cổ phần Sổ TK 334 - phải trả CNV SXTM Khải Hng Ngày Chứng từ Diễn giải Số Ngày ghi sổ 1/1 -Số d đầu tháng -Số phát sinh tháng 25/1 Tính lơng trả CNSX 25/1 Lơng trả phận QLSX 25/1 Lơng trả phận BH 25/1 Lơng trả phận QL 27/1 Nộp hộ BHXH 27/1 Nộp hộ BHYT 10 20/1 Chi TM trả CNV kỳ I 25/1 Tạm ứng lơng CNV 25/1 Nộp hộ tiền nhà, điện -Cộng số phát sinh tháng Số d cuối tháng Tháng năm 2004 TKĐƯ 622 627 641 642 3383 3384 334 141 1388 Số phát sinh tháng 6.720.000 4.560.100 4.346.843 8.117.100 839.570 167.914 6.720.000 5.530.500 691.721 13.949.705 23.744.043 9.794.338 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Ngời lập sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 38 Đơn vị: Công ty cổ phần SXTM Khải Hng Sổ TK 338 - Phải trả phải nộp khác Tháng 01 năm 2004 Ngày Chứng từ Diễn giải Số Ngày ghi sổ 1/1 -Số d đầu tháng -Số phát sinh tháng 27/1 Trích 19% lơng CNSX 27/1 Trích 19% lơng BPQLSX 27/1 Trích 19% lơng BPBH 27/1 Trích 19% lơng BPQL 27/1 Nộp hộ BHXH, BHYT 11 31/1 Nộp hộ BHXH, BHYT cho quan BH -Cộng số phát sinh tháng Số d cuối tháng TK Số phát sinh tháng ĐƯ 622 627 641 642 334 111 1.276.800 866.419 825.900 1.542.249 1.007.484 5.461.150 5.461.150 5.518.852 58.722 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Ngời lập sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 39 Phần III Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng I Những mục tiêu chiến lợc công ty Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng trải qua năm trởng thành phát triển, đến danh tiếng công ty lan truyền rộng khắp thị trờng nớc Điều thể chiến lợc kinh doanh đắn công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lơng công ty ngày lớn mạnh Nhờ thu nhập ngời lao động đợc cải thiện yếu tố quan trọng giúp cho công ty phát triển Đồng thời công ty bớc đẩy mạnh kinh doanh theo phơng thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu lợi nhuận Theo phơng thức công ty chủ động sản xuất kinh doanh mặt hàng theo yêu cầu Đây đợc coi mục tiêu chiến lợc công ty thời gian tới Bên cạnh đó, công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nâng cao máy sản xuất, phát triển tay nghề công nhân để sản xuất sản phẩm ngày vững vàng thị trờng II Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Ưu điểm Thực tế Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lơng ảnh hởng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hình thức trả lơng áp dụng công ty gắn với ngời lao động với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh công ty Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quỹ tiền lơng chung cho toàn đơn vị Đồng thời khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề hình 40 thức trả lơng phản ánh đợc phân biệt mức lơng đơn vị loại trừ đợc chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lơng, có tinh thần ý thức cao nh vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể ngời công ty gắn bó với công việc Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty áp dụng hình thức kế toán, nhật ký chứng từ Bởi lẽ hình thức đáp ứng đợc toàn yêu cầu công ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Bên cạnh công ty lại có đội ngũ kế toán có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân công công việc cách hợp lý tạo đợc nhịp nhàng quản lý, đem lại hiệu cao công việc Việc thực khoản trích theo lơng công ty nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực đầy đủ theo nh quy định Nhà nớc Từ tạo đợc cho ngời lao động tin tởng sâu sắc vào công ty họ yên tâm làm việc Nhợc điểm Ngoài u điểm, công thức tính lơng mà công ty áp dụng bộc lộ số nhợc điểm sau: Tiền lơng ngời lao động đợc hởng hầu nh trọng đến hiệu quả, lực làm việc ngời lao động mà cha ý đến thâm niên công tác sức cống hiến lâu năm ngời lao động Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan ngời làm việc lâu năm với công ty III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Qua trình thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng thực tiễn công việc công ty, em xin đa số ý kiến sau: ý kiến thứ Trên sở nhữngý kiến học, tham khảo tài liệu, tìm hiểu thực tế, với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn Phan Thuý Quỳnh cùgn với giúp đỡ ủng hộ nhiệt tình cán phòng Tài vụ Công ty Cổ phần sản xuất thơng 41 mại Khải Hng, thấy kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng có nhiều mặt tích cực đáng kể trả lơng cho ngời lao động theo thời hạn, đầy đủ xác, tăng lơng cho ngời có tay nghề cao, trình độ chuyên môn giỏi, đặc biệt có khen thởng lao động qúa trình làm việc làm tốt suất sắc, ngời lao động ốm, thai sản đợc hởng lơng trăm phần trăm đợc bạn đồng nghiệp, cán công ty đến thăm hỏi, ngời đóng BHXH, BHYT họ đợc hởng chế độ đó, đặc biệt Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng có hận lao động thời vụ, ngời cha có công ăn việc làm ổn định Công ty giúp đỡ họ có công ăn việc làm, tạo thu nhập cho họ, trả lơng cho họ cách sứng đáng, có khen thởng ngời làm tốt Bên cạnh mặt tích cực Công ty Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng mặt hạn chế có trờng hợp cha thực đánh giá khả làm việc họ dẫn đến tình trạng trả lơng cho họ cha với khả làm việc ngời lao động ý kiến thứ hai: Hoàn thiện hệ thống toán bảng lơng Căn vào bảng hệ số tiền lơng chức công ty ta thấy hệ số lơng cấp bậc nhóm nghề nhóm nghề nhiều nơi cha hợp lý cho Nh chức danh bí th đoàn niên với trởng phòng dạy nghề nhân viên y tế Mặt khác, ngày việc*** bình quân xí nghiệp may chẳng hạn nhiều bất cập nh: chức danh nhân viên nghiệp vụ cao Có thể dẫn đến hệ số tiền lơng theo cấp bậc công vệc bình quân nhóm nghề gần nhau, từ làm cho ngời lao động không muốn nâng cao trình độ tay nghề bảng hệ số tiền lơng chức danh công ty cho ta thấy điều rằng: để phấn đấu đợc chức danh nh công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ ngời công nhân phải đạt đợc tay nghề cao dễ dẫn tới sức ỳ sản xuất không trẻ hoá đợc đôi ngũ lao động chủ chốt công ty 42 Từ bất hợp lý theo em công ty nên cần điều chỉnh lại hệ số tiền lơng số chức danh nhóm nghề khác nhau, nhóm nghề định cách: + Khi xac sđịnh bội số thang lơng, phân tích yếu tố trực tiếp ngành nghề khác để đạt đợc tơng quan hợp lý nhóm tay nghề khác + Khi xác định số bậc thang nhóm nghề phải vào số thang lơng, tính chất phức tạp sản xuất trình độ trang thiết bị kỹ thuật cho ngời lao động, trình độ phát triển lành nghề + Đối với việc xác định hệ số lơng cấp bậc ta nên da vào bội số thang lơng tính chất hệ số tăng tơng đối mà hệ số xác định hệ số lơng tơng ứng cho bậc lơng ý kiến thứ ba: Về vấn đề thởng công ty Theo em mức thởng khối xí nghiệp sản xuất khối phòng ban phục vụ tơng đối hợp lý Nhng công ty nên ý xem xét lại tỷ lệ % thởng dành cho thởng suất thởng thi đua xí nghiệp sản xuất Công ty nên đổi quỹ tiền lơng dành cho thởng suất 50% thởng thi đua 50% Trên số ý kiến riêng em công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng với doanh nghiệp điều mà họ quan tâm đến luôn không ngừng đổi hoàn toàn chế độ, sách nh công tac sht tiền lơng để đảm bảo đợc lợi ích thiết thực ngời lao động, làm cho ngời lao động ngày gắn bó với công ty 43 Kết luận Tiền lơng vấn đề quan trọng, ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc hình thành vận dụng chế độ hạch toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng đợc hình thức tiền lơng vừa khoa học khách quan lại vừa hợp lý, phù hợp với thực tế đơn vị sức quan trọng cần thiêt giai đoạn Xây dựng hình thức trả lơng hợp lý góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo xuát lao động cao thúc đẩy kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày đại, cần thiết đặt cho doanh nghiệp nói chung công ty vận dụng theo chế độ tiền lơng hành Nhà nớc bổ sung theo hình thức thực tế hiệu Điều đợc thể công tác tiền lơng công ty, tinh thần trách nhiệm hiệu làm việc thu nhập cán CNV, nhiên biết tiền lơng phụ thuộc nhiều yếu tố khác Các yếu tố lại không cố định chế độ tiền lơng hoàn toàn phù hợp với tất đối tợng Các yếu tố giai đoạn Vì công tác tiền lơng công ty không tránh khỉ điều cha hợp lý công tác đợc công ty ý điều chỉnh hoàn thiện tìm hớng tốt Vì cha có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Song với nỗ lực thân, em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn đợc học hỏi nhiều để trao đổi kiến thức cho nhằm phục vụ cho nghiệp sau Do thời gian có hạn nên ý kiến đa em nhìn nhận cha cụ thể, cha toàn diện thiếu sót song cố gắng em, em mong góp phần vào trình hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng công tác kế toán công ty 44 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phan Thuý Quỳnh tận tình bảo giúp đỡ em việc lựa chọn giải vớng mắc Xin chân thành cảm ơn cô bác phòng kế toán, phòng tổ chức hành giúp đỡ cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ 45 mục lục Lời nói đầu Phần I: sở lý luận chung công tác ké toán tiền lơng khoản trích theo lơng .2 I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty .2 Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng 2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .2 II Các hình thức trả lơng, quĩ tiền lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng 1.1 Trả lơng theo thời gian 1.2 Trả lơng theo sản phẩm Các khoản trích theo lơng III Phơng pháp kế toán tổng hợp 10 Chứng từ sử dụng 10 Tài khoản sử dụng 12 2.1 TK 334:phải trả công nhân viên 13 2.2 TK 338:phải trả, phải nộp 13 2.3 TK 335:Chi phí phải trả .15 Phơng pháp kế toán 15 Phần II: thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng công ty cổ phần sản xuất thơng mại khải hng 19 I Đặc điểm chung công ty 19 Quá trình hình thành phát triển .19 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 Tổ chức máy kế toán sổ kế toán 23 II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sản xuất thơng mại Khải Hng 25 1.Nội dung quỹ lơng công ty 25 Hình thức tiền lơng áp dụng công ty 26 Article I.Ngày 20 tháng năm 2004 .37 Phần III Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng 40 I Những mục tiêu chiến lợc công ty .40 II Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 40 Ưu điểm 40 Nhợc điểm 41 III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 41 ý kiến thứ 41 ý kiến thứ hai: Hoàn thiện hệ thống toán bảng lơng 42 ý kiến thứ ba: Về vấn đề thởng công ty .43 46 Kết luận 44 47