kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH MICOMAX

MỤC LỤC Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MICOMAX 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua người mua toán, chấp nhận toán + Về mặt kinh tế: chất bán hàng thay đổi hình thái vốn hàng hóa: Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ + Về mặt tổ chức: bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thông qua khâu nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng thuần( doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh( gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Công thức Công thức xác định kết bán hàng Kết bán hàng( lãi lỗ từhoạt động bán hàng Doanh thu = bán hàng - Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng, chi - phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Trong đó: Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định (áp dụng pp trực tiếp) 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng a) Ý nghĩa bán hàng Bán hàng hóa yếu tố khách quan,nó định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân:Bán hàng có tác dụng đến cung cầu thị trường,bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội,thông qua thị trường bán hàng góp phần cân đối sản xuất tiêu dung,giữa nhu cầu tiêu dùng khả toán,đảm bảo cân đối ngành,các lĩnh vực toàn ngành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giai đoạn cuối để tuần hoàn vốn kinh doanh.Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật,lượng hàng hóa bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh doanh nghiệp thị trường,là sở để đánh giá trình độ quản lý,hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Ngoài hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng.Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường b) Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực,cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Quá trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí kết bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phần quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với nhay Vì vậy, tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiêng hàng, nộp thuế với nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bi chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thiwcj nghĩa vụ với nhà nước 1.1.4 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp * Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ * Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức bán buôn bán lẻ , bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa bán với số lượng lớn Bán lẻ bán cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa, thường bán với số lượng nhỏ 1.1.4.1 Phương thức bán buôn Có phương pháp bán buôn bán hàng qua kho bán hàng không qua kho: - Phương pháp bán buôn qua kho: phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp để tham gia vào trình bán hàng Phương thức thể qua hình thức: • Hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, đơn vị bán xuất kho hàng hóa tiến hành chuyển cho bên mua hàng phương tiện vận tải Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu đơn vị bán, bên mua nhận hàng chấp nhận toán coi bán hàng • Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua vào hợp đồng ký cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận hàng áp tải hàng về, bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Hình thức bán buôn không qua kho: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua nhập kho Đây phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại phương thức gồm hình thức: • Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng để mua bán hàng Hàng hóa chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng Doanh nghiệp có trách nhiệm đòi tiền khách hàng để trả cho nhà cung cấp hưởng phần chênh lệch • Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa mà làm trung gian cho bên cung cấp bên mua Căn vào hợp đồng bên, doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp howcj bên mua trả 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ Phương thức bán lẻ thực hình thức sau + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hóa tiền + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa quầy xác định lượng hàng hóa sản xuất ngày Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền 1.1.4.3 Các phương thức bán hàng khác + Kế toán bán hàng theo phương chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận toán phần hay toàn số hàng chuyển giao Thì lượng hàng người mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu + Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Sơ đồ 1.1:s TK 156 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng đem trao đổi TK 511 TK 131 TK 156 Doanh thu Trị giá mua hàng hóa K/c ¸doanh thu hàng hóa mang trao đổi nhận K/C giá vốn TK 333.1 Thuế GTGT đầu TK 1331 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ + Phương thức bán hàng trả chậm trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ trả lãi trả chậm Sơ đồ 1.2: bán hàng trả chậm trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 Số K/c doanh thu Doanh thu bán hàng( giá bán trả ngay) tiền người mua trả lần đầu TK 333(1) TK 131 Số Thuế GTGT phải nộp tính giá bán thu tiềntiền phải thu TK 515 TK 338(7) Kết chuyển lãi trả chậm,trả góp Lãi trả chậm, trả góp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng  Khái niệm Doanh thu bán hàng: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp  Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua  Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa không quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Chứng từ sử dụng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT…và chứng từ khác TK 511-“ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tk 511 có TK cấp 2: + TK 511(1): Doanh thu bán hàng + TK 511(2): Doanh thu bán thành phẩm + TK 511(3) : Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511(4) :Doanh thu trợ cấp,trợ giá + TK 511(7) :Doanh thu kinh doanh bất động sản +TK 511(8): Doanh thu khác  Kết cấu TK 511 Bên Nợ : - Thuế TTĐB thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.) - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tư cung cấp lao dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tk 511 số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ TK 911 111,112,131 TK 511 TK 5211, 5212, 5213 TK Cuối kỳ K/C doanh thu TK 3331 TK 333(1.1) Thuế GTGT Cuối kỳ KC chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng giá chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất nhập doanh thu bán hàng tổng giá toán( bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 1.2.2.2 kế toán chi phí bán hàng  Khái niệm: Chi phí bán hàng khoản chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ,bao gồm chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,quảng cáo sản phẩm,hoa hồng bán hàng,chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hóa,chi phí bảo quản,đóng gói sản phẩm  TK sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng  Kết cấu TK 641: TK 641 - Các chi phí phát sinh liên quan đến - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung 911 để tính kết kinh doanh cấp dịch vụ kỳ Tài khoản 641 số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có tài khoản cấp 2: - TK 6411 - Chi phí nhân viên - TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 - Chi phí bảo hành - TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua - TK 6418 - Chi phí tiền khác Cụ thể: - Chi phí nhân viên: Là khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương theo quy định - Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí công cụ, dụng cụ đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Các khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá thòi gian quy định bảo hành tiền lương, vật liệu - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ : Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất - Chi phí tiền khác: Các chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ chi phí kể như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, chi phí quảng cáo, tiếp thị - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,giấy báo nợ ngân hàng… Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 Lương khoản trích theo lương TK 111, 112, 131 Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 152, 153 Chi phí VL, CCDV TK 911 TK 133 Thuế GTGT K/c CPBH TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 352 TK 33311 TK 512 Thuế GTGT Hoàn nhập dự phòng phải trả CPHH Hàng hoá tiêu dùng nội TK 111, 112, 131 Chi phí khác liên quan TK 133 Thuế GTGT Trích lập dự phòng CP bảo hành sản phẩm 1.2.2.3 kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) toàn chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp  TK sử dụng: TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Kết cấu TK 642: TK642 - Các chi phí QLDN phát sinh - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự dự phòng phải trả phòng phải trả - Dự phòng trợ cấp việc làm - K/c CPQLDN vào TK 911 - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí, lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua - TK 6428: Chi phí tiền khác Cụ thể: - CP nhân viên QLDN: tiền lương khoản phụ cấp, ăn ca phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban khoản trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ - CP vật liệu quản lý: trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban Giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng chung doanh nghiệp - CP đồ dùng văn phòng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp - CP khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ^dùng chung doanh nghiệp văn phòng làm việc doanh nghiệp, vật kiếĩi trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng - Thuế, phí, lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - CP dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi - CP dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, fax, thuê nhà văn phòng, thuê sửa chữa TSCĐ phục vụ khối văn phòng doanh nghiệp - CP khác tiền khác: khoản chi phí khác tiền mặt chi để phục vụ chi việc điều hành chung toàn doanh nghiệp CP tiếp khách, hội nghị, công tác phí, CP kiểm toán Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng phân bổ tiển lương BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… Tài khoản kế toán sử dụng: * Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu yẻ chi phí QLDN theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.7 :Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334, 338 TK 642 Chi phí nhân viên quản lý khoản trích theo lương TK 152, 138 Các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK 152, 153, 142 Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý TK 214 TK 911 Chi phí khấu hao TSCĐ phận QLDN TK 333 Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp TK 111, 112 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác TK 333 Thuế GTGT Kết chuyển chi phí quản lý PS kỳ 1.2.2.4 kế toán xác định kết bán hàng *Khái niệm , ) doanh thu ) Kết bán Giá vốn = _ hàng _ Chi phí bán hàng,Chi phí quản lý doanh nghiệp hàng bán Tổng doanh thu – thu *Tài khoản sử dụng - TK 911 – “ Kết cấu TK 911 Bên Nợ: Bên Có: - Kế Tài khoản 911 số dư Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu : 511 911 641 642 Sơ đồ 1.11 : TK 632 Kết chuyển giá vốn TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN TK 511 T K 911 t Kết chuyển doanh thu 1.3.Tổ chức, vận dụng sổ kế toán công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung (NKC): Theo hình thức mở sổ nhật ký chung ghi chép,phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản Ưu điểm: Dễ ghi chép,đơn giản,thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán Nhược điểm:Còn trùng lặp khâu ghi chép Hình thức kế toán NKC gồm loại sổ chủ yếu sau: -Sổ kế toán chi tiết gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng, - Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ Chứng từ kế toán Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 1.8 :Sơ đồ hoạch toán theo hình thức nhật ký chung Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cải theo tài khoản phù hơp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 1.3.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Đặc điểm: hình thức nghiệp vụ kinh tế phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại,cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ(kèm theo chứng từ gốc) Sau lập song trình kế toán trưởng ký ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ sổ thẻ chi tiết liên quan Các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ -Sổ kế toán chi tiết gồm: tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng, 1.3.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ: Đặc điểm:Mọi nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ gốc ( hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho ) kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kế, sổ chi tiết ( sổ chi tiết toán, sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho ) Các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký sổ cái, bảng kê, sổ cái, -Sổ kế toán chi tiết: gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng, 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Đặc điểm: hình thức sử dụng sổ kế toán tổng hợp gọi Nhật ký sổ để kết hợp nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, chứng từ gốc sau định khoản xác ghi dòng Nhật ký sổ Đặc điểm sổ kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp: Sử dụng sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Sổ vừa ghi theo trình tự thời gian vừa ghi theo hệ thống - Sổ kế toán chi tiết gồm sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC, hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng, 1.3.5 Hình thức kế toán máy vi tính: Đặc trưng hình thức kế toán công việc kế toán thực theo phần mềm kế toán máy vi tính - Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày kế toán chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra để nhập liệu vào máy vi tính Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin chứng từ kế toán tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( sổ TK511, TK632, TK111, TK156 ) sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MICOMAX 2.1 Khái quát chung công ty 2.1.1 Thông tin doanh nghiệp 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.3 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.5 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 2.3.1 Kế toán doanh thu 2.3.1.1 Nội dung 2.3.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.3.1.4 Trình tư hạch toán công ty 2.3.2 Kế toán giá vốn 2.3.2.1 Nội dung 2.3.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.3.2.4 Trình tư hạch toán công ty 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.2.1 Nội dung 2.3.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.3.2.4 Trình tư hạch toán công ty 2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.1 Nội dung 2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.4.4 Trình tự hạch toán công ty 2.5 Kế toán chi phí tài doanh thu hoạt động tài 2.5.1 Nội dung 2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.5.4 Trình tự hạch toán công ty 2.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 2.6.1 Nội dung 2.6.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.6.4 Trình tự hạch toán công ty 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.7.1 Nội dung 2.7.2 Chứng từ kế toán sử dụng 2.7.3 Tài khoản kế toán sử dụng 2.7.4 Trình tự hạch toán công ty Chương 3: Một số nhận xét, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MICOMAX 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.3 Một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty