kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp mây tre ngọc sơn

Khóa luận tốt nghiệp Đại học xác định Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến thầy giáo – giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Quỳnh Sang tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu viết khóa luận Trong thời gian thầy hướng dẫn, em tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà học tập tinh thần, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu Đây điều cần thiết cho em trình học tập làm việc sau Em chân thành cảm ơn thầy cô khoa Tài – Kế toán, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho bọn em suốt bốn năm học đại học để em có kiến thức chuyên môn đầy đủ ngành nghề kế toán Những kiến thức tiếp thu suốt trình học tập trường không giúp em hoàn thành tốt khóa luận giao mà hành trang quý báu để em tự tin theo đuổi ngành nghề kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc toàn thể anh, chị phòng Tài – Kế toán Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn tạo điều kiện thuận lợi trình em tìm hiểu thực tế xí nghiệp nhiệt tình bảo cung cấp số liệu kế toán để em thực khóa luận Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em trình nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin kính chúc thầy cô giáo khoa Tài – Kế toán dồi sức khỏe, niềm tin để thực sứ mệnh cao đẹp truyền lại kiến thức cho hệ mai sau Đồng kính chúc anh, chị phòng Tài – Kế toán Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn sức khỏe dồi công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Linh SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học chữ viết tắt Danh mục ký hiệu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT TNDN TSCĐ GTGT Zsxtt Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Giá thành sản xuất thực tế SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học bảng biểu Danh mục DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 67 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp sản lượng tính lương tổ chuyền tháng năm 2014 94 Bảng 2.3 Trích bảng tính khấu hao tài sản cố định 101 Bảng 2.4 Trích bảng tính khấu hao tài sản cố định hữu hình tháng 12/2014 110 Biểu 2.1 Trích phiếu xuất kho 79 Biểu 2.2 Trích sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 83 Biểu 2.3 Trích sổ chi tiết tài khoản 131- Phải thu khách hàng 84 Biểu 2.4 Trích lệnh sản xuất 88 Biểu 2.5 Trích phiếu nhập kho .89 Biểu 2.6 Trích sổ chi tiết tài khoản 152 – Nguyên vật liệu 90 Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết tài khoản 154 – Chi phí sản xuất dở dang .91 Biểu 2.8 Trích sổ chi tiết tài khoản 155 – Thành phẩm 92 Biểu 2.9 Trích sổ tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 97 Biểu 2.10 Trích sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp .98 Biểu 2.11 Trích sổ tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 99 Biểu 2.12 Trích sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .100 Biểu 2.13 Trích sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 104 Biểu 2.14 Trích sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán .105 Biểu 2.15 Trích sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 111 Biểu 2.16 Trích sổ chi tiết tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 112 Biểu 2.16 Trích sổ chi tiết tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 117 Biểu 2.17 Trích sổ chi tiết tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh .119 Biểu 2.18 So sánh lợi nhuận sản phẩm năm 2014 122 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học hình vẽ Danh mục DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3 Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa .17 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại 17 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng .32 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38 Sơ đồ 1.8 Kế toán thu nhập khác 46 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí khác 48 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành .52 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 Sơ đồ 1.12 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung 58 Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 60 Sơ đồ 1.14 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký sổ 61 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất hàng móc sợi 65 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 68 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 72 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung 75 Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 140 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học hình vẽ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Danh mục Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển hòa nhập mạnh mẽ mà TPP – Hiệp định hợp tác chiến lược kinh tế xuyên Thái Bình Dương kết thúc đàm phán vào ngày 05/10/2015 Khi Hiệp định có hiệu lực với Việt Nam, hội tiếp cận hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam với thị trường Mỹ, Nhật Bản, Canada, với thuế nhập 0%, kết hợp với cam kết rõ ràng cải thiện môi trường đầu tư bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, chắn góp phần thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam, tập đoàn lớn Nếu biết tận dụng thời này, Việt Nam hưởng lợi lớn từ sóng đầu tư mới, tạo nhiều công ăn việc làm, hình thành lực sản xuất để tận dụng hội xuất tham gia chuỗi giá trị khu vực toàn cầu, TPP đem lại Đứng trước thời điểm chủ chốt vậy, doanh nghiệp cần liên tục đổi mới, nâng cao chất lượng không số lượng, chất lượng mà đội ngũ công nhân, nhân viên cho kịp thời phù hợp để dễ dàng cạnh tranh với sóng doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập xử lý, cung cấp thông tin quản trị để vẽ nên tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đặc biệt quan tâm Việc theo dõi báo cáo tình hình tiêu thụ sát sao, chi tiết giúp cho nhà quản lý nắm vị trí thị trường, từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa chiến lược, phương pháp để quản trị doanh nghiệp phù hợp hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý thuyết học trình thực tập thực tế Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn, em định chọn phần: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ” để nghiên cứu viết khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Thông qua việc lựa chọn thực đề tài, em mong muốn nâng cao kiến thức thân quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định chuẩn mực kế toán quốc tế việc vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành thông tư hướng dẫn kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Quá trình thu thập kiến thức giảng đường chưa thể đầy đủ thiếu việc áp dụng kiến thức vào thực tế Vì vậy, thực đề tài em mong muốn tổng hợp kiến thức suốt trình học tập, áp dụng điều học đọc vào thực tế doanh nghiệp để tích lũy cho thân kinh nghiệm phục vụ cho học tập làm sau SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu Bên cạnh thông qua đề tài này, em hy vọng đưa giải pháp hợp lý, hữu hiệu cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn, đồng thời thêm góc nhìn góp phần giúp Xí nghiệp có nhìn tổng thể để hoàn thiện hoạt động kinh doanh Phạm vi đối tượng nghiên cứu Để thực mục đích đề ra, em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khuôn khổ Chuẩn mực kế toán số 02 số 14 ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001; Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014; Thông tư 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007 hướng dẫn thực 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định Số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001; Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởngBộ Tài Về thực tế, em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn Các số liệu nghiên cứu đề tài số liệu từ năm 2011 đến năm 2014 Kết cấu đề tài Nội dung khoá luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn Do kiến thức kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý thầy cô để hiểu kiến thức hoàn thiện thân Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Quỳnh Sang, thầy cô giáo khoa Tài Kế toán – Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông anh chị phòng kế toán xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn nhiệt tình giúp đỡ hỗ trợ thông tin để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học toán bán hàng Chương 1: Cơ sở lý luận kế xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng việc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Thông qua bán hàng, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời thu tiền quyền thu tiền Đây giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết Bên cạnh trình tiêu thụ bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Vì cần đẩy nhanh trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng có ý nghĩa quan trọng sống với doanh nghiệp, trình đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ từ việc quản lý kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế đến việc quản lý mặt số lượng, chất lượng mặt hàng tiêu thụ, quản lý giá bán, chi phí bán hàng, tình hình toán khách hàng Để thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng doanh nghiệp cần: - - Sắp xếp bố trí lực lượng lao động cho mạng lưới tiêu thụ cách khoa học chuyên nghiệp Nghiên cứu áp dụng phương thức bán hàng hợp lý quản lý chặt chẽ phương thức Xây dựng sách giá hợp lý loại mặt hàng Quản lý khoản chi phí bỏ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối thiểu hóa chi phí Xây dựng tiêu chuẩn để phân loại khách hàng, lựa chọn đắn khách hàng quyền hưởng sách ưu đãi trình bán hàng doanh nghiệp Có biện pháp đôn đốc thu hồi nợ đầy đủ, hạn để tránh bị chiếm dụng vốn Tìm hiểu nắm bắt nhanh nhu cầu thị trường, giúp phận chuyên trách nghiên cứu, phát triển, đa dạng hóa sản phẩm phù hợp với thị hiếu, nhu cầu khách hàng Đồng thời doanh nghiệp cần phải quan tâm đến dịch vụ sau bán hàng ( hậu ) chăm sóc khách hàng Đây công việc quan trọng giúp cho khách hàng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ uy tín, lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 Khóa luận tốt nghiệp Đại học toán bán hàng Chương 1: Cơ sở lý luận kế xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Xác định kết kinh doanh Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi tức chia Ngoài khoản thu nhập khác Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Nói cách khác, biểu tiền toàn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Chi phí kinh doanh bao gồm toàn phận tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, số tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài ra, khoản chi phí phải trả (chi phí trả trước) tính vào chi phí kỳ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh-D12KT6 10 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU Sản phẩm/ Nhóm sản phẩm A ST T Chỉ tiêu Dự toán Thực Chênh lệch Sản phẩm/ Nhóm sản phẩm B Mức độ Thực Dự toán ảnh hưởng Số lượng sản phẩm sản xuất Định mức tiêu hao nguyên vật liệu Vật liệu X Vật liệu Y Vật liệu Z Đơn giá nguyên vật liệu Vật liệu X Vật liệu Y Vật liệu Z BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Nguyễn Thị Thùy Linh 143 Chênh lệch Mức độ ảnh hưởng Sản phẩm Khóa luận tốt nghiệp Đại học ST T Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn Chỉ tiêu Kế hoạch năm Thực tế năm Mức chênh lệch Tỉ lệ % chênh lệch Mức độ ảnh hưởng Tổng giá trị sản xuất Tổng chi phí nhân công trực tiếp Số lao động bình quân Chi phí nhân công bình quân cho lao động Năng suất lao động bình quân Tỉ trọng chi phí nhân công trực tiếp (%) BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chỉ tiêu Thực tế Biến phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu Nguyễn Thị Thùy Linh 144 Dự toán Dự toán điều chỉnh Tổng chênh lệch Mức độ ảnh hưởng Chênh lệch giá Chênh lệch khối lượng Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn Tiền lương Công cụ Nhiên liệu Định phí sản xuất chung Vật liệu gián tiếp Tiền lương Khấu hao TSCĐ Tiền thuê nhà xưởng Tiền bảo hiểm tài sản Nguyễn Thị Thùy Linh 145 Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 3.3.3 Về quy chế khuyến mại Xí nghiệp nên có hình thức khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hợp lý, hiệu nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn toán tiền hàng trước hạn Điều không giúp đẩy mạnh công tác tiêu thụ, bán hàng xí nghiệp đẩy mạnh mà giúp cho đồng vốn xí nghiệp hạn chế tối đa thời gian bị doanh nghiệp khác chiếm dụng, từ tái đầu tư vào dây chuyền sản xuất để tăng suất, chất lượng Đối với khoản chiết khấu thương mại: Căn vào hợp đồng mua bán thỏa thuận hai bên, phát sinh khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan: - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111,112,131, - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Có TK 111, 112, 131, Xí nghiệp tham khảo mẫu sổ chi tiết tài khoản 521 ( cụ thể TK 5211 ) sau: Đơn vị:…………………… Mẫu số S38-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 521 ( 5211 ) Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Nguyễn Thị Thùy Linh TK đối ứng 146 Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn A B C D E x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 147 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 3.3.4 Về quản lý nợ phải thu khách hàng + Trước định trích lập dự phòng phải thu khó đòi, xí nghiệp cần xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung, số tiền, thời gian nợ khoản nợ Bên cạnh phải tập hợp chứng từ xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó đòi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ bên; + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; Việc trích lập nợ phải thu khó đòi cần tuân theo nguyên tắc sau: a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả không đòi để trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi b) Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó đòi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi thực thời điểm lập Báo cáo tài Nguyễn Thị Thùy Linh 148 Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khả toán doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xoá khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Việc xoá khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xoá nợ, doanh nghiệp lại đòi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" + Mức trích lập dự phòng theo quy định: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.5 Về chiến lược chọn sản phẩm để phát triển đầu tư Căn vào biểu so sánh lợi nhuận sản phẩm năm 2014, ta nhận thấy sản phẩm Giỏ sản phẩm Ring xám hai sản phẩm có giá bán cao nhất, đồng thời có giá thành sản xuất tương đương Tuy nhiên, giá bán sản phẩm Giỏ lớn giá sản phẩm Ring xám 894 đồng ( tương ứng 6.64%) giá thành sản xuất sản phẩm lớn đồng ( tương ứng 0.04%) Do đó, xí nghiệp tập trung trọng phát triển sản phẩm Giỏ để nâng cao doanh thu ( khoản chi phí không biến động nhiều ) Nguyễn Thị Thùy Linh 149 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn BIỂU 2.6 BIỂU SO SÁNH LỢI NHUẬN CÁC SẢN PHẨM TRONG NĂM 2014 STT Chỉ tiêu Số lượng sản phẩm Giá bán Giá thành sản xuất Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp Ring xám Giỏ Giỏ Bộ treo cửa Bộ ngăn 6.365.625.550 5.154.506.000 6.107.904.150 9.927.645.890 4.004.452.252 12.5675 3.5625 13.4615 4.1325 5.529 10.180 1.665 10.184 2.5467 3.245 79.999.998.470 1.836.292.763 82.221.554.530 41.025.996.640 22.140.616.500 64.802.067 858.225.249,2 62.202.897.9 25.282.735.7 12.994.447.5 588 34 93 87 56 15.197.930 978.067.514 20.018.656.5 15.743.260.8 9.146.168.94 882 37 53 Nguyễn Thị Thùy Linh 150 Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 3.3.5 Về việc dùng ngoại tệ làm đơn vị ghi sổ kế toán Với định hướng hướng tới thị trường nước nâng cao lực tự sản xuất, xí nghiệp cân nhắc tới việc sử dụng USD đơn vị ghi sổ kế toán Xí nghiệp đối chiếu hoạt động sản xuất kinh doanh với điều kiện sau: - - Căn vào quy định Luật Kế toán, để xem xét, định lựa chọn đơn vị tiền tệ kế toán chịu trách nhiệm định trước pháp luật Khi lựa chọn đơn vị tiền tệ kế toán, doanh nghiệp phải thông báo cho quan thuế quản lý trực tiếp Đơn vị tiền tệ kế toán đơn vị tiền tệ: a) Được sử dụng chủ yếu giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị, có ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thường đơn vị tiền tệ dùng để niêm yết giá bán toán; b) Được sử dụng chủ yếu việc mua hàng hóa, dịch vụ, có ảnh hưởng lớn đến chi phí nhân công, nguyên vật liệu chi phí sản xuất, kinh doanh khác, thông thường đơn vị tiền tệ dùng để toán cho chi phí - Các yếu tố sau xem xét cung cấp chứng đơn vị tiền tệ kế toán đơn vị: a) Đơn vị tiền tệ sử dụng để huy động nguồn lực tài (như phát hành cổ phiếu, trái phiếu); b) Đơn vị tiền tệ thường xuyên thu từ hoạt động kinh doanh tích trữ lại - Đơn vị tiền tệ kế toán phản ánh giao dịch, kiện, điều kiện liên quan đến hoạt động đơn vị Sau xác định đơn vị tiền tệ kế toán đơn vị không thay đổi trừ có thay đổi trọng yếu giao dịch, kiện điều kiện 3.3.6 Về việc xây dựng trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy - Đặc trưng Hình thức kế toán máy vi tính: Công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Phần mềm kế toán thiết kế theo Hình thức kế toán có loại sổ hình thức kế toán không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay - Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán máy vi tính Nguyễn Thị Thùy Linh 151 Khóa luận tốt nghiệp Đại học bán hàng xác Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán định kết kinh doanh xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Thị Thùy Linh 152 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kết luận KẾT LUẬN Xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn tổ chức thực kế toán đầy đủ cho tất phần hành Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách với chế độ kế toán hành mà Bộ Tài Chính quy định Hệ thống chứng từ luân chuyển hợp lý phần hành kế toán lưu trữ cẩn thận Hệ thống sổ sách tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cường hiệu làm việc Xí nghiệp lập Báo cáo tài hợp lý xác Các phần hành kế toán xí nghiệp xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể đơn vị Như vậy, tổ chức kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với yêu cầu công tác quản lý xí nghiệp Tuy nhiên áp dụng vào phần hành kế toán riêng biệt xí nghiệp có điểm khác biệt so với chế độ kế toán hành Toàn vấn đề nêu giải pháp đóng góp phần kế toán xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng xí nghiệp Bên cạnh việc hoàn thiện để kế toán công cụ có lực quản lý kinh tế để kế toán bán hàng mang lại hiệu cao nữa, xí nghiệp nên ngày đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng, đối tác để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tích lũy mở rộng quy mô sản xuất giúp xí nghiệp tạo chỗ đứng vững kinh tế thị trường Nguyễn Thị Thùy Linh 153 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2010 Vũ Quang Kết, Kế toán quản trị, Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông, Hà Nội, 2012 Bộ Tài chính, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính, Hà Nội, ngày 22/12/2014 TS Trần Quý Liên, Ths Trần Văn Thuận , Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2009 Danh mục Website tham khảo thuvienphapluat.vn niceaccounting.com Nguyễn Thị Thùy Linh 154 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phụ lục PHỤ LỤC XÍ NGHIỆP MÂY TRE NGỌC SƠN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Diễn giải TK đối ứng Tên TK đối ứng 26 Xuất NVL làm hàng IKEA 632 Giá vốn hàng bán 889.827.104 0000157 Xuất NVL làm hàng IKEA 632 Giá vốn hàng bán 86.109.351 0000158 Xuất sợi GC – CT Viễn Khang 1541 Chi phí SXKD gia công 51.854.400 0000159 Xuất sợi GC 100 bao ly – CT Phương Anh 1545 Chi phí SXKD gia công 900D 143.658.000 PN 0000160 Xuất NVL làm hàng IKEA 632 Giá vốn hàng bán 300.549.800 10/12/2014 PX 0000161 Xuất NVL làm hàng IKEA 632 Giá vốn hàng bán 456.486.009 18/12/2014 PX 0000163 Xuất sợi GC 30 bao – CT Viễn Khang 152 Nguyên liệu, vật liệu 38.636.000 19/12/2014 PX 0000164 Xuất sợi GC 20 bao – CT Viễn Khang 152 Nguyên liệu, vật liệu 26.000.000 19/12/2014 PN 178 CT Viễn Khang giao hàng 155 Thành phẩm 1.478.709.000 19/12/2014 PN 179 DN mây tre Thanh Bình giao hàng 155 Thành phẩm 548.709.000 Ngày chứng từ Mã chứng từ Số chứng từ 08/12/2014 PX 09/12/2014 PX 09/12/2014 PX 09/12/2014 PX 10/12/2014 Nguyễn Thị Thùy Linh 155 Phát sinh Nợ Có Khóa luận tốt nghiệp Đại học 20/12/2014 PX 20/12/2014 PN 21/12/2014 Phụ lục Xuất sợi GC 20 bao – CT Viễn Khang 152 Nguyên liệu, vật liệu 180 DN mây tre Thanh Bình giao hàng 155 Thành phẩm HD 0000672 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 136.018.800 22/12/2014 HD 0000673 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 330.088.500 23/12/2014 HD 0000675 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 235.777.500 24/12/2014 HD 0000676 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 606.235.986 21/12/2014 HD 0000672 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 136.018.800 23/12/2014 HD 0000675 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 235.777.500 24/12/2014 HD 0000676 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 606.235.986 25/12/2014 HD 0000677 Xuất bán TP IKEA 155 Thành phẩm 664.937.400 21/12/2014 HD HD2640 Xuất bán TP IKEA 511 Doanh hàng thu bán 22/12/2014 HD HD2640 Xuất bán TP IKEA 511 Doanh hàng thu bán 22/12/2014 UNC IKEA toán invoice 4254 5270 1129 Tiền USD gửi ngần hàng 23/12/2014 HD HD2640 Xuất bán TP IKEA 511 Doanh hàng thu bán 24/12/2014 HD HD2640 Xuất bán TP IKEA 511 Doanh hàng thu bán 25/12/2014 HD HD2640 Xuất bán TP IKEA 511 Doanh hàng thu bán 22/12/201 PKT04 22/12/2 Thuế môn 3338 Các loại thuế khác 179 UNC266 Nguyễn Thị Thùy Linh 156 234.936.520 477.747.791 659.326.800 356.258.200 7.130.457.012 800.125.645 598.764.593 664.937.400 3.000.000 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Phụ lục 014 Phải trả người bán 23/12/201 PC0014 23/12/2 014 TT tiền sửa xe ô tô 331 24/12/201 PC0015 24/12/2 014 TT tiền điện T1/2014 331 26/12/201 PC0016 26/12/2 014 TT tiền tài liệu thuế NK 1111 27/12/201 PKT05 27/12/2 014 TT phí GS hải quan 331 T1/2014 28/12/201 HD2597 28/12/2 014 Tiền mặt Thanh toán tiền xăng – 1111 CT xăng dầu HSB 29/12/201 BTKH 29/12/2 014 CP khấu hao T1/2014 2141 hữu hình 31/12/2014 PKT Thuế TNDN tạm tính 3334 283 Nguyễn Thị Thùy Linh 157 Phải trả người bán Tiền mặt Phải trả người bán Hao mòn TSCĐ Thuế thu nhập doanh nghiệp 12.450.900 64.256.840 1.564.289 1.560.200 2.640.000 291.186.450 489.746.460