Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiên thuận tường

NGUYỄN HỒNG NHUNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường ” LỚP D12KT4 Người hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Nhiên Sinh viên thực : Lớp : Hệ : Nguyễn Hồng Nhung D12KT4 Đại học HÀ NỘI – 2016 BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường ” Người hướng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Nhiên Sinh viên thực : Nguyễn Hồng Nhung Lớp : D12KT4 Hệ : Đại học LỜI CẢM ƠN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hóa họ để tồn phát triển Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải hạch toán, phải tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn trình tiêu thụ hàng hố Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Có gắn lợi ích nhà nước, tập thể, cá nhân lao động Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiên Thuận Tường, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn gồm chương: CHƯƠNG I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường CHƯƠNG III : Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Hoàn thiện luận văn này, trước hết em xin cảm ơn tới anh chị phòng kế tốn cơng ty Thiên Thuận Tường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn: ThS Nguyễn Thanh Nhiên tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hồng Nhung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung bán hàng kết bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết bán 1.1.1 hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: + Có thoả thuận trao đổi người mua người bán: Người bán đồng ý bán Người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết kinh doanh + Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vai trò bán hàng xác định kết bán 1.1.2 hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị (T-HT) Chỉ có thơng qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ thực hiện, có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hố đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngồi ra, việc xác định xác khối lượng hàng hố tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán,… sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB,… Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, … điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết 1.1.3 bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá, bán hàng xác Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh định kết phân phối kết hoạt động.Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động,giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu 1.1.4 quản lý Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Yêu cầu quản lý: + Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hố theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị cuả chúng + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dung thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động + Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Bảng 2.36: Sổ TK 635 Tháng 11 năm 2015 Ngày, SH Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải Ngày, Số tiền TK ĐƯ Tháng C D Nợ Có H - Số dư đầu kỳ 17/11/ 2015 30/11/ GBN 2015 KC Nợ TK 911 Có TK 635 - SPS tháng 17/11/ Lãi tiền vay ngân hàng 112 5.041.667 2015 Vietcombank 30/11/ 5.041.667 Kết chuyển chi phí tài 911 2015 5.041.667 5.041.667 Cộng PS tháng Số dư cuối tháng : 5.041.667 : 5.041.667 Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 83 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Bảng 2.37 Sổ tài khoản 911 Tháng 11 năm 2015 NT ghi sổ CT SH Diễn giải TK đối ứng NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu 511 1.901.130.000 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 1.204.258 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng 632 1.540.950.000 bán 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 30.594.669 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí quản 642 lý doanh nghiệp 109.112.167 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí hoạt 635 động tài 5.041.667 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí thuế 821 thu nhập doanh nghiệp 47.659.866 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển lãi lỗ 421 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 168.975.889 1.902.334.258 1.902.334.258 0 (Nguồn: Bộ phận kế toán) Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 84 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THUẬN TƯỜNG 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thiên Thuận Tường trải qua thuận lợi khó khăn, thăng trầm biến động thị trường Tuy nhiên công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng ty TNHH Thiên Thuận Tường không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định, với cố gắng khơng ngừng thành viên công ty 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán cơng ty Nhìn chung, máy kế tốn công ty thực tốt cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh tập trung xử lý phận kế tốn cơng ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dành Mặt khác, nhân viên phận kế tốn người có trách nhiệm cao, nhiệt tình cơng việc nên phận kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời điểm Từ đó, đưa định kinh doanh kịp thời hiệu - - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Việc ghi sổ thực phần mềm kế toán nên khối lượng công việc giảm nhẹ, việc quản lý Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết dễ dàng Về hệ thống chứng từ kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết bán hàng, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 85 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường - + + + + + báo Nợ, Giấy báo Có, Phiếu kế tốn,… Cơng tác lập, ln chuyển, bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam ban hành, chứng từ ln có đầy dủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, dảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho q trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách tiến hành xác định kết bán hàng nhanh chóng thuận tiên Hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dúng để xác định kết kinh doanh theo quy định Bộ Tài ban hành Các tài khoản tiết để đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài cơng ty Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ tổ chức rõ ràng Về phương pháp kế toán Kế toán công ty vận dụng nguyên tắc kế tốn như: sở dồn tích, ngun tắc thận trọng, ngun tác phù hợp, hạch tốn nói chung việc ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kết toán đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty như: hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kế toán kê khai thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cơng ty đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, hao mịn lũy kế giá trị cịn lại, tính khâu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Như hợp lý với quy mô tài sản cố định cơng ty phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn - Về cơng tác kế tốn máy: Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA có kết hợp Internet Sổ sách kế toán cập nhật hàng ngày hệ thống lưu trữ tài liệu máy tính có nhiều ưu điểm như: tiện ích nhập liệu, tiện ích xem báo cáo, kết xuất Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau, nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm phần mềm kế toán với tổ chức nhân khoa học, phù hợp với tính khối lượng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ lưu trữ khoa học, tiện lợi cho trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp nhà quản trỉ kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn xác định kết bán hàng nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định, đảm bảo số liệu kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng, kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị cơng ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 86 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường 3.1.2 Hạn chế Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp dựa vào chuẩn mực chế độ kế tốn hành Trong đó, doanh nghiệp khác việc vận dùng không giống Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn kết bán hàng cơng ty tồn số hạn chế cần khắc phục - - - - - Về máy kế tốn: Trình độ cán bộ, nhân viên Bộ phận kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm đơi cịn mắc sai sót Về tổ chức hạch toán ban đầu: hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ phận chậm, làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, gây nhiều khó khăn việc hạch tốn cách xác, kịp thời, xác định kết bán hàng Về kế toán quản trị: thực chế độ kế tốn, cơng tác kế toán quản trị phần Bộ phận kế tốn cơng ty quan tâm chưa thực triệt để, Mục đích việc thực kế toán xác định kết bán hàng để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời Từ điểm làm điểm hạn chế kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Tuy nhiên, tình hình doanh thu cung cấp hàng hóa công ty chưa cao cho Điều chứng tỏ việc hạch toán, đưa chiến lược kinh doanh hàng hóa cịn hạn chế, mặt hàng cơng ty chưa đa dạng, cịn chủng loại Về trích lập khoản dự phịng: cơng ty khơng trích khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Việc khơng tiến hành trích, lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xay cơng ty khó xử lý kịp thời Khi tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đánh có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm dáng kể Về phân bổ chi phí thu mua phát sinh kỳ: chi phí thu mua hàng hóa cơng ty tính hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Việc tính tồn chi phí thu mua phát sinh kỳ vào Giá vốn hàng bán làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng, dẫn đến doanh thu bán hàng giảm, kết bán hàng giảm Trong đó, cơng ty phân bổ chi phí thu mua giá vốn hàng bán giảm, dẫn đến doanh thu bán hàng tăng, kết bán hàng tăng Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 87 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thiên Thuận Tường Trong q trình thực tập Công ty TNHH Thiên Thuận Tường, em tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế Nhìn chung cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức Cơng ty tương đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định Nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty, với kiến thức ỏi sinh viên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: - Hồn thiện tổ chức máy kế tốn + Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động Bên cạnh đó, khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chương trình máy tính + Nhân viên kế tốn cơng ty tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Ngồi ra, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên Đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu Về khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu hàng bán Cơng ty cần có sách ưu đãi chiết khấu nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ công ty với khối lượng lớn toán sớm khách hàng quen thuộc Em xin đưa đề xuất sau: Cơng ty nên có quy định văn việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu toán cụ thể với đối tượng khách hàng + Nên có chế độ ưu tiên hình thức tốn khách hàng truyền thồng, tin cậy sử dụng dịch vụ với khối lượng lớn + Nên cất dựng bảng biểu phẩn trăm chiết khấu khách hàng sử dụng dịch vụ với khối lượng lớn toán Bên cạnh phải quy định rõ ràng định mức khối lượng sử dụng dịch vụ hưởng chiết khấu + Trong trường hợp dịch vụ cung cấp chưa đảm bảo chất lượng, tùy vào nguyên nhân mà công ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu nhầm, ảnh hưởng khơng tốt tới quan hệ thương mại - Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 88 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây khoản khách hàng hưởng sử dụng dịch vụ công ty với khối lượng lớn, hình thức thu hút khách hàng với nhu cầu lớn Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 131 – Tổng giá tốn Các khoản chiết khấu toán coi khoản chi phí tài cơng ty, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Để khắc phục hạn chế, nhân viên kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới Bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch tốn, xác định kết bán hàng, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp - Về trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có a) Đối với dự phịng phải thu khó địi: • Tại Tiết c Điểm 1.1 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC đưa định nghĩa dự phịng nợ phải thu khó địi sau: “Dự phịng phải thu khó địi: Là khoản dự phịng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi.” • Tại Điểm 3.3 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cách hạch tốn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 89 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… b) Đối với dự phịng giảm giá hàng tồn kho • Tại Tiết d Điểm 1.1 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC đưa khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 90 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho.” - Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty tương lai - Dự phịng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị có thểthực hàng hóa để xác định khoản dự phịng - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng, Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng, Bảng tổng hợp mức lập dự phòng, Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phịng • Tại Điểm 3.4 Khoản Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa Ngồi cơng ty nên lưu ý số vấn đề sau: - Cơng ty nên tăng cường tìm hiểu nghiên cứu thi trường, trang thiết bị, công tác đối ngoại để tăng số lượng hợp đồng Cần giảm chi phí tới mức thấp để tăng lợi nhuận, tăng nguồn vốn kinh doanh công ty - Công ty nên tìm kiếm mở rộng thị trường nhằm nâng cao doanh thu Từ cải thiện đời sống cho nhân viên Đặc biệt thị trường thời kì bão giá, tất mặt hàng tăng giá, đời sống của nhân viên trở nên khó khăn Vì vậy, cơng ty nên có chế độ tăng lương hợp lý, tăng cường sách khen Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 91 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương III: Giaỉ pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Thuận Tường thưởng, khuyến khích nhân viên có lực, sáng tạo, phát huy tốt nguồn nội lực vốn có cơng ty Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 92 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc làm vô quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa mình, đảm bảo chu kỳ hàng hóa diễn đặn, không bị ứ đọng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Thuận Tường, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Có thể nói thành tựu mà cơng ty đạt khơng nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mơ hoạt động khối lượng hàng hóa tiêu thụ ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác bán hàng Cơng ty Nhưng thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Tài chính- Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: Ths Nguyễn Thanh Nhiên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thiên Thuận Tường hướng dẫn bảo em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hồng Nhung Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Võ Văn Nhị (2006), Kế tốn tài –Lý thuyết sơ đồ, Nhà xuất Lao Động –Xã Hội  Giáo trình Kế tốn tài phần & 2, 2009, NXB Lao Động  Hệ thống kế toán doanh nghiệp  Tài liệu, sổ sách kế toán Công ty TNHH Thiên Thuận Tường cung cấp Nguyễn Hồng Nhung – D12KT4Page 94