Bài thuyết trình nhóm môn Quản trị học

BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ BÀI: “PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY XI MĂNG HÀ TIÊN I” NỘI DUNG Tổng quan công ty Hà Tiên S Mô hình cấu S Đề xuất chiến lược I Tổng quan công ty Hà Tiên 1 Giới thiệu công ty • Tên công ty: Công ty Xi măng Hà Tiên • Chính thức đưa vào hoạt động năm 1964 • Trụ sở chính: 360 Bến Chương Dương, P Cầu Kho, Quận 1, TP Hồ Chí Minh • Hiện nay, công ty hoạt động với công suất thiết kế 7.300.000 xi măng/năm với Nhà máy Trạm nghiền Lĩnh vực hoạt động  Sản xuất, kinh doanh chủng loại Xi măng Clinker: - Xi măng thông dụng: PC30, PC40 - Xi măng Portland hỗn hợp: PCB30 - Xi măng trắng, Xi măng mác cao 40-50N/mm2 - Xi măng đặc biệt: Xi măng Portland bền Sulfat, Xi măng Portland toả nhiệt  Sản xuất vỏ bao xi măng PP với sản lượng 25 triệu cái/năm  Vận chuyển nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm cho ngành Xi Măng ngành khác  Các thiết bị công nghệ chính: Máy ngiền xi măng:  M01: Năng suất 42 tấn/h  M02: Năng suất 90 tấn/h  M03: Năng suất 64 tấn/h II Mô hình cấu Mô hình cấu theo lý thuyết * Cơ cấu trực tuyến: * Cơ cấu chức năng: * Cơ cấu hỗn hợp: * Cơ cấu tổ chức phân chia theo vị trí địa lý, lãnh thổ: * Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm: * Cơ cấu tổ chức phân chia theo khách hàng: * Cơ cấu ma trận:  Đặc điểm: + Nhiệm vụ quản trị tổ chức phân chia đồng thời theo chức quản trị theo sản phẩm, dự án chương trình theo tuyến + Mỗi nhóm người thừa hành phải chịu huy cấp: cấp lãnh đạo chức cấp lãnh đạo tuyến  Ưu điểm: + Bảo đảm phát huy ưu chuyên gia thuộc lĩnh vực vào hoạt động quản trị có phân ngành theo chức  Nhược điểm: + Do có hai hệ thống huy cặp đôi nên dễ dẫn đến tranh chấp quyền lực quản trị cấp 2 Mô hình ma trận theo thực tiễn doanh nghiệp  Đại hội cổ đông Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty định vấn đề sau:  Loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại  Mức cổ tức hàng năm loại cổ phần  Thông qua báo cáo tài hàng năm công ty, báo cáo Ban kiểm soát  Phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh đầu tư năm tài  Hội đồng quản trị • Là quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm • Là quan quản lý cao Công ty, quản trị Công ty hai kỳ Đại hội đồng cổ đông • Là đại diện cho cổ đông  Ban Kiểm soát • Gồm năm (05) thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu • Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty • Hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc  Ban Giám đốc • Gồm Giám đốc 03 Phó Giám đốc • Giám đốc Hội đồng quản trị ủy quyền, người đại diện pháo luật công ty • Phó Giám đốc phân công phụ trách mảng khác nhau, gồm: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó Giám đốc phụ trách cung ứng đầu tư; Phó Giám đốc dự án Đặc điểm:  Phần cấu trực tuyến +Nhà quản trị tuyến Xí nghiệp Tiêu thụ – Dịch vụ có toàn quyền định lãnh đạo tất chức nhiệm vụ thuộc tuyến phụ trách +Các mối liên hệ QT tổ chức thực nhiệm vụ theo đường thẳng + Người thừa hành tổ chức chịu lãnh đạo cấp huy trực tiếp  Phần cấu ma trận + Nhiệm vụ quản trị tổ chức phân chia đồng thời theo chức quản trị theo sản phẩm, dự án theo chương trình theo chương trình theo tuyến + Nhiệm vụ quản trị tổ chức phân chia đồng thời theo chức quản trị theo sản phẩm, dự án theo chương trình theo chương trình theo tuyến • Phòng Hành tổng hợp phòng thực dự án • Phòng kế toán – kiểm toán – tài tổ chức triển khai dự án III Đề xuất chiến lược Ưu-Nhược điểm  Ưu điểm: - Định hướng theo kết cuối rõ ràng - Có tính động cao - Cho phép tập trung vào khách hàng sản phẩm, đồng thời có chuyên sâu vào chức -Phát huy sức mạnh chuyên gia lĩnh vực chuyên môn -Xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn lợi ích nhân viên tham gia dự án - Các nhà quản trị tự tập trung vào vấn đề chiến lược - Các nhóm dự án đảm bảo nhân viên, nguồn lực tài vật chất cần thiết  Nhược điểm: - Đòi hỏi hợp tác cao độ cấu hoạt động hiệu - Thường áp dụng để thực mục tiêu ngắn hạn trung hạn - Công ty phải đầu tư nhiều tiền bạc thời gian để đào tạo đội ngũ lãnh đạo nhân viên phát triển kỹ thuật cần thiết - Dễ có mâu thuẫn quyền hạn tổ chức - Có nguy không thống mệnh lệnh theo chiều dọc theo chiều ngang Giải pháp  Nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm cá nhân  Xây dựng tập thể có chuyên môn cao: • Các khóa đào tạo ngắn dài hạn nước chuyên gia quốc tế đầu ngành giảng dạy • Các sách đãi ngộ nhằm thu hút nguồn nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn cao: lương, thưởng, đào tạo nước • khoá huấn luyện trao đổi kinh nghiệm nước Các như: New Zealand, Học viện AIT Thái Lan Châu Âu  Thiết lập tập thể tận tụy lớn mạnh Công ty Hà Tiên Chân thành cảm ơn!