Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng cầu 75

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG DANH MỤC BIỂU MẪU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 12 1.3.1 Mục tiêu chung : 12 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: 12 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 13 1.5 Phương pháp nghiên cứu 13 CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 16 2.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 16 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu 16 2.1.2 Khái niệm, đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ 18 2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 20 2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 20 2.3.1 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho 21 2.3.2 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất kho 22 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 25 2.4.1 Phương pháp thẻ song song 25 2.4.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 27 2.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư 28 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 29 2.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 2.5.2 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 38 2.6 Phương pháp kế toán tổng hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 46 3.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng cầu 75 46 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 46 3.1.2. Những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động 47 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 48 3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty 50 3.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây 52 3.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán 53 3.1.7 Chính sách kế toán áp dụng ở công ty xây dựng cầu 75 54 3.2 Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 56 3.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 56 3.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75 59 3.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng Cầu 75 63 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 74 4.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 74 4.1.1 Ưu điểm 74 4.1.2. Nhược điểm 75 4.1.3. Phương hướng hoàn thiện 76 4.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xây dựng cầu 75 78 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải

17 SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang

18 TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

20 XDCTGT Xây dựng công trình giao thông

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Phụ lục 3

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Phụ lục 7

Sơ đồ 3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Phụ lục 9

Sơ đồ 3.4: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Phụ lục 10

Sơ đồ 3.5: Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ KKDK Phụ lục 35

Sơ đồ 3.6: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phụ lục 36Bảng 3.1 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây Phụ lục 8

Bảng 2.3 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu Phụ lục 23Bảng 2.4 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho CCDC Phụ lục 24Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chứng từ gốc NVL (ghi Nợ TK 152) Phụ lục 25Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chứng từ gốc CCDC (ghi Nợ TK 153) Phụ lục 26Bảng 2.7 Bảng phân bổ Nguyên liệu, Vật liệu, Công cụ dụng cụ Phụ lục 28Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi có TK 152 Phụ lục 29Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi có TK 153 Phụ lục 30

Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT mua thép Phụ lục 11Biểu mẫu 2.2 Biên bản bản giao nhận hàng khi mua thép của

Công ty FICO

Phụ lục 12

Biểu mẫu 2.3 Bảng báo giá thép của Công ty FICO Phụ lục 13

Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT mua dây an toàn Phụ lục 15Biểu mẫu 2.6 Phiếu nhập kho dây an toàn Phụ lục 16

Biểu mẫu 2.11 Chứng từ ghi sổ TK 152 (Ghi Nợ TK 152)

Biểu mẫu 2.12 Chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi nợ TK 153)

Phụ lục 27

Biểu mẫu 2.13 Chứng từ ghi sổ TK 152 (Ghi có TK 152)

Biểu mẫu 2.14 Chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi có TK 153)

Phụ lục 31Biểu mẫu 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 152 Phụ lục 32Biểu mẫu 2.16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 153 (Ghi có TK

153)

Phụ lục 32

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

DANH MỤC BIỂU MẪU

MỤC LỤC iv 2.5.2.5 Kiểm kê cuối kỳ phát hiện thừa thiếu 41 2.6 Phương pháp kế toán tổng hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho 41

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này

Tác giả khóa luận

(Ký tên)

Trần Thị Quyên

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN

NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ , DỤNG CỤ

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Khi nền kinh tế thị trường ở nước ta chuyển mình kéo theo sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển giữa doanh nghiệp là điều thiết yếu Điều

đó đặt cho doanh nghiệp một vấn đề sống còn là muốn tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường thì phải tự tìm cho mình hướng đi phù hợp, phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp Trước hết không ngừng cải tiến về công tác quản lý và sử dụng cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, có năng lực sản xuất kinh doanh Phải nắm bắt cơ hội, sự biến động và nhu cầu của thị trường nhằm đặt ra những biện pháp, những quyết định phù hợp với sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Và doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán để phản ánh khách quan và có hiệu quả trong quá trình sản xuất nhằm làm giảm tối thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận

Là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu

và công cụ , dụng cụ là yếu tố cơ bản để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể nói nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ không thể thiếu trong điều kiện kinh doanh của bất cứ doanh nghiệp nào Nó là bộ phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn Sự thay đổi về số lượng cũng như chất lượng của vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành và chất lượng của sản phẩm Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức hạch toán chi phí vật liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và

công cụ , dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, cũng như giá thành sản phẩm, chính vì lẽ đó mà các doanh nghiệp phải luôn quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ giảm tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất song vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, có như vậy sản phẩm làm ra mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường.

Xuất phát từ tình hình đó, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng cầu 75 cùng với những kiến thức đã học ở trường, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, do đó em

lựa chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng cầu 75” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường Đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của học viên và sinh viên nhiều trường đại học Các luận văn này hầu như mới chỉ dừng lại ở việc mô

tả khái quát quy trình kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại đơn vị nghiên cứu mà chưa đi sâu vào những thủ tục, quy trình của một số nghiệp vụ điển hình

Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ” là:

1 Khóa luận : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ tại công ty xây dựng DHA” của sinh viên Mai Ngọc Ánh trường Đại học Kinh tế

quốc dân năm 2014

Khóa luận của tác giả đã nêu ra đặc điểm quản lý và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Tác giả đề cập đến sự cần thiết phải tổ chức công tác

kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp, những vấn đề

lý luận liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ theo chuẩn mực kế toán 02 , kế toán tổng hợp theo quyết định 15 / 2006 QĐ – BTC .Tác giả tập

trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu từ việc phân loại, công tác thu mua nguyên vật liệu, công tác quản lí và đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Tác giả đã tìm hiểu về thủ tục nhập xuất kho NVL,

tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Tác giả nêu được ưu nhược điểm và đề xuất phương án hoàn thiện

bộ máy kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng DHA

Ưu điểm :

Tác giả đã nêu được rất rõ và chi tiết ưu nhược điểm của tổ chức công tác

kế toán nguyên vật liệu của công ty.Từ ưu điểm cho thấy bộ máy kế toán của công ty bao gồm những cá nhân có chuyên môn và tâm huyết nghề nghiệp, công tác kế toán của công ty cũng khá hoàn thiện Từ quy trình hach toán xuất nhập

và quản lý nguyên vật liệu đều theo đúng quy tắc kế toán Tuy nhiên tác giả cũng đã chỉ ra một số nhược điểm của tổ chức kế toán nguyên vật liệu Đối với các công ty xây dựng thì nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú nhưng công

ty lại chưa xây dựng được bộ máy danh điểm nguyên vật liệu thống nhất Sau khi nêu ra những nhược điểm tác giả cũng đưa ra các biện pháp phương hướng

để khắc phục các nhược điểm đó

Nhược điểm :

Ngoài những ưu điểm mà khóa luận làm được thì tác giả cũng còn những nội dung chưa đầy đủ Những đề xuất tác giả nêu ra còn chung chung, chưa giải quyết thỏa đáng được vấn đề đã nêu

2 Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

cổ phần xây dựng 40 Hà Nội” của tác giả Vũ Việt Nga Đại học Kinh tế quốc dân

năm 2014

Khóa luận nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán của công ty xây Và nêu ra cơ sở lý luận về về kế toán nguyên vật liệu Trong khóa luận, tác giả đã nêu ưu nhược điểm của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu của công ty

về công tác quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu.Bên cạnh đó tác giả cũng nêu cả nhược điểm và đề xuất các phương hướng hoàn

thiện Tìm hiểu về công tác kế toán của công ty để đưa ra giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Ưu điểm :

Tác giả đưa ra các nghiệp vụ rất rõ ràng cho thấy được bộ máy kế toán nguyên vật liệu hoạt động ra sao, những nhược điểm và đề xuất khá chi tiết Tác giả chỉ ra được những ưu điểm của công ty như : Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hệ thống chứng từ sổ sách mà kế toán viên sử dụng hợp lý theo đúng quy định của BTC Tác giả đã đưa ra được những giải pháp giúp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tác giả cũng đưa ra được những nhược điểm của công ty như việc : luân chuyển chứng từ không có biên bản giao nhận chứng từ, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL điều này làm cho công việc tính giá nguyên vật liệu chưa chính xác, công ty chưa xây dựng được hệ thống kho đủ tiêu chuẩn làm khó khăn cho công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu

Nhược điểm :

Bài làm còn có một vài phần nội dung chưa được chi tiết, cụ thể Chương

2 của tác giả chưa nêu ra được thực trạng kế toán nguyên vật liệu của công ty Chương 3 chưa nêu rõ được ưu nhược điểm của công ty để đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện Chưa nêu rõ ràng được một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty Các dẫn chứng của tác giả chưa có nguồn rõ ràng, cũng như chưa có chứng từ gốc cụ thể

3 Khóa luận “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Việt Tiến” của tác giả Huỳnh Y Sa năm 2014 đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh

Nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây dựng Tuy nhiên Công ty cổ phần xây dựng Việt Tiến là công ty lớn, có rất nhiều công ty con Chính vì thế danh mục nguyên vật liệu rất được ban lãnh đạo công ty quan tâm Vì vậy bài làm của tác giả đã tìm hiểu kĩ về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tìm hiểu về công tác quản lí nguyên vật liệu với phương thức sử dụng

nguyên vật liệu đã hiệu quả chưa và đưa ra giải pháp sử dụng nguyên vật liệu 1 cách tối ưu và hiệu quả

Ưu điểm :

Trong phần phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho, tác giả nêu chi tiết từng trường hợp tính giá nhập kho, phương pháp tính thuế Những nhược điểm và đề xuất cũng là ưu điểm mà chuyên đề tác giả nêu được trong chuyên

đề của mình Tác giả đã nêu rõ được kế toán chi tiết về nguyên vật liệu với các phương pháp cụ thể Có đưa ra được sơ đồ hạch toán chi tiết kèm theo Đưa ra được các hình thức ghi sổ rõ ràng Tác giả chỉ rõ được ưu nhược điểm của công

ty về chế độ kế toán phù hợp theo quy định của BTC Nêu rõ ràng các phương pháp hạch toán chi tiết tại công ty

Nhược điểm :

Phần thực trạng công tác kế toán, tác giả còn nêu chung chung, chưa nêu

rõ được công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Những ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu được tác giả nhận xét các mặt nhưng còn khá chung chung, chưa nổi bật được những ưu điểm của nó

4 Khóa luận“ Hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty Cổ phần xây dựng số 3 Hà Nội” của sinh viên Đào Thị Hoa trường Học viện báo Tài Chính

năm 2013

Đưa ra sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và phân loại nguyên vật liệu theo chủng loại, chức năng Tác giả đánh giá những ưu điểm cũng như những hạn chế của bộ máy kê toán nói chung và công tác nguyên vật liệu nói riêng : Như hệ thống kho bảo quản vật tư chưa tốt gây khó khăn cho công tác quản lí, Tác giả đi sâu khảo sát thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty và cũng đã lấy ví dụ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mỗi nghiệp vụ tác giả đều nêu ra các định khoản và cách vào sổ sách có liên quan Để đưa ra được giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lyc nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 3 hà nội

Ưu điểm :

Tác giả cũng đưa ra cách lập định mức nguyên vật liệu để tiết kiệm nguyên vật liệu tối đa, việc quản lý nguyên vật liệu cũng phải được chú trọng nhiều hơn Bên cạnh đó tác giả cũng đưa ra được những hạn chế của việc quản

lý nguyên vật liệu tại công ty như công tác quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật còn lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dung về mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Các dẫn chứng cụ thể có nguồn dẫn rõ ràng

quốc dân năm 2013

Tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ, bên cạnh đó tác giả có cái nhìn tổng quan sâu sắc về thực trạng kế toán, hạch toán nguyên vật liệu trong công ty cũng như luân chuyển chứng từ Tác giả nêu ra các phương pháp hạch toán chi tiết và đưa ra được các ví dụ cụ thể rõ ràng cùng với cách vào sổ thực tế Trình bày thực trạng sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Đưa ra các kiến nghị hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại đơn vị nghiên cứu

Ưu điểm :

Đã nêu được những ưu điểm nổi bật của công tác kế toán của công ty : về

bộ máy kế toán, công tác chứng từ và hạch toán ban đầu, bảng mã vật tư, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty, hạch toán tổng hợp Không chỉ vậy, chuyên đề còn nêu được những nhược điểm và chỉ rõ nguyên nhân để từ đó có những phương pháp đề xuất Khóa luận đã chỉ ra tầm quan trọng của nguyên vật liệu đến công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung

Kết cấu khóa luận hợp lí tác giả đã giải quyết được các vấn đề sau:

Đối với mọi công trình của công ty xây dựng yêu cầu phải có chất lượng cao tối thiểu hóa giá thành tức là chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó phải được tiết kiệm một cách tối đa hợp lí và có kế hoạch Đối với mọi công trình, chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng như giá trị của công trình Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là trọng tâm quản lí và hạch toán do đó tổ chức quản lí nguyên vật liệu có tác dụng

và ý nghĩa quan trọng trong việc quản lí chi phí đưa tới đạt lợi nhuận tối đa

6 Khóa luận : “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất” của sinh viên Nguyễn Ngọc Lợi năm 2014

Ưu điểm :

Tác giả đã nhấn mạnh nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Vật liệu được chia thành vật liệu chính và vật liệu phụ Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính và vật liệu phụ không phải dựa vào các đặc tính vật lý mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ, dụng cụ

là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Đồng thời tác giả còn nêu một cách rất cụ thể về việc phân

bổ công cụ, dụng cụ như thế nào cho hợp lý

Nhược điểm:

Bài làm lấy ít ví dụ cụ thể để thấy rõ được phương pháp sử dụng, tính giá thành cũng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn chứng từ ghi sổ Bài làm chưa có chứng từ gốc cụ thể Tại công ty phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất cả các phế liệu đều được thu hồi và được tận dụng, phế liệu thu hồi tại công ty chỉ được để vào kho không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách về só lượng cũng như giá trị dẫn tới không kiểm soát được số tồn Phần này tác giả không đưa ra giải pháp hoàn thiện

7 Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đức Phương” của sinh viên Nguyễn Thị Oanh thuộc đại học Công

nghiệp năm 2013

Tác giả nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng công ty từ đó đánh giá thành công hạn chế và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tác giả đã có những nghiên cứu sâu về những công trình thực hiện số liệu cập nhật khá chính xác đầy đủ và được phân tích kỹ càng Đưa

ra được những giải pháp sát thực và có khả thi trong phạm vi thực hiện Tác giả cũng đưa ra được những ưu nhược điểm của công ty Kết cấu khóa luận khá hợp

lý

Ưu điểm :

Đã nêu được những lý luận chung trong công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, tầm quan trọng và ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu Tác giả cũng đưa ra những ý kiến đánh giá và đề xuất góp ý cho công tác

kế toán của doanh nghiệp rất rõ ràng, giúp doanh nghiệp có những thay đổi tích cực hơn Đặc biệt trong chuyên đề tác giả đã nêu được những văn bản pháp quy thường dùng trong kế toán nguyên vật liệu Đây là điểm nổi bật của khóa luận so với các khóa luận khác Ưu điểm của chuyên đề, trong phần phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho, tác giả nêu chi tiết từng trường hợp tính giá nhập kho, phương pháp tính thuế

Trong chuyên đề, tác giả đã nêu được ưu nhược điểm của công tác hạch toán

kế toán nguyên vật liệu của công ty về công tác quản lý nguyên vật liệu và công tác

kế toán nguyên vật liệu

Nhược điểm:

Tuy nhiên, trong khóa luận các nghiệp vụ chưa được tác giả phân tích rõ ràng và chi tiết Khóa luận chưa đưa ra được chứng từ gốc vào bài và các giải pháp đưa vào bài chưa cụ thể

Trong bài tác giả chưa đưa ra được các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài khóa luận Trong phần thực trạng , giới thiệu công ty tác giả đã quá tập trung vào phần giới thiệu công ty điều này là không cần thiết

8 Khóa luận: ”Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Việt Anh”

của sinh viên Nguyễn Thị Lới trường đại học Lương Thế Vinh năm 2014

Ưu điểm :

Trong đề tài đã nêu trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh hiệu quả Một quy luật tất yếu trong nên kinh tế thị trường là cạnh tranh Muốn đứng vững trên thị trường thì phải nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tìm cách đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dung.Để đạt được điều đó thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý trên mọi yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời phải chú trọng đến công tác quản lý sản xuất Đặc biệt tác giả đã nêu được tầm quan trọng rất lớn của nguyên vật liệu, cách tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu

“ Thông tư số 117/2000/ TT – BTC ngày 21/12/2000 bổ sung và sửa đổi một số điểm của thông tư số 40/2000 TT- BTC ngày 15/5/2000 của BTC hướng dẫn thi hành quyết định số 176/1999/QĐ- TT ngày 26/8/1999 của thủ tướng chính phủ về việc miễn thuế nhập khẩu nguyên vật liệu” như vậy nhà nước và chính phủ đã tạo điều kiện cho việc nhập nguyên vật liệu đầu vào, tạo sự thúc đẩy cho các doanh nghiệp phát triển

Nhược điểm:

Trong bài làm chưa chỉ rõ được chứng từ ghi sổ cũng như ít ví dụ để dẫn chứng cho bài làm dễ hiểu hơn Chưa nêu rõ được giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vât liệu tại công ty Việt Anh

9 Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty cổ phần Kplus toàn cầu” của sinh viên Nguyễn Thị Lan năm 2013 trường Đại học

Thương Mại

Ưu điểm:

Với khóa luận này, tác giả cũng đã nêu được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại công ty Từ thực trạng đó, tác giả đã rút ra những ưu điểm và nhược điểm của bộ máy kế toán Ưu điểm của bộ máy kế toán công ty, tất cả chứng từ đều phản ảnh kịp thời và đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự

kế toán và hệ thống tài khoản đều phù hợp với quy định Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí tác giả cũng đã chỉ ra những khó khăn nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu cho thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty còn rất nhiều bất cập Ưu điểm của bộ máy kế toán công ty, tất cả chứng từ đều phản ảnh kịp thời và đúng các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, trình tự kế toán và hệ thống tài khoản đều phù hợp với quy định

Trong đề tài đã nêu trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh hiệu quả

đã nêu được những lý luận chung trong công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, tầm quan trọng và ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu Tác giả cũng đưa ra những ý kiến đánh giá và đề xuất góp ý cho công tác

kế toán của doanh nghiệp rất rõ ràng, giúp doanh nghiệp có những thay đổi tích cực hơn Đặc biệt trong chuyên đề tác giả đã nêu được những văn bản pháp quy thường dùng trong kế toán nguyên vật liệu Đây là điểm nổi bật của chuyên đề

so với các chuyên đề khác

Nhược điểm:

Bài làm chưa nêu rõ được phương pháp hạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu Chưa chỉ rõ đươc khi nào sử dụng phương pháp hạch toán nào, chưa nêu được rõ quy trình hạch toán

Tại công ty doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại nhiều nhược điểm trùng lập về chỉ tiêu số lượng, số lượng ghi chép nhiều Hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành về cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán, phần này tác giả chưa đưa ra được biện pháp khắc phục việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn

10 Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hải Long” của sinh viên Đào Thị Hải năm 2013

Đưa ra nội dung những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Đưa ra được các phương pháp hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp nguyên vật liệu.Đề ra được phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Tác giải đã nêu rõ được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty , khái quát rõ ràng chi tiết về lịch sử hình thành cũng như những thành tựu mà công ty đã đạt được Nêu được do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là xây dựng các công trình xây dựng lớn như cầu đường nên việc quản lý nguyên vật liệu là rất quan trong Chính vì vậy công ty cần có công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ và hợp lý

để đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu 1 cách hiệu quả cao tránh gây hao phí

Ưu điểm :

Đã nêu được rằng mục đích của sản xuất kinh doanh là bỏ ra một số lượng chi phí nhất định để tạo ra những giá trị sử dụng nhất định đáp ứng nhu cầu tiêu dung của xã hội Trong điều kiện của những chi phí mình đã bỏ ra làm thế nào

để bỏ ra chi phí một cách ít nhất mà vẫn thu được lợi nhuận tối đa Như vậy trong cơ chế thị trường các cấp lãnh đạo của công ty buộc phải quan tâm tới nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận

tối đa Hơn bao giờ hết lúc này công tác kế toán tổng hợp nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng đồng thời đóng một vai trò quan trọng, nó quyết định

sự tồn tại và phát triển hay suy thoái của công ty

Nhược điểm:

Bên cạnh những ưu điểm trên bài làm còn tồn tại một số nhược điểm như chưa nêu rõ được công tác quản lý nguyên vật liệu Chưa đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ , dụng cụ nhập kho và xuất kho

Các khóa luận trên hầu như đều đã nêu được cơ sở lý luận và thực trạng hạch toán công tác nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Từ đó các tác giả nêu được ưu điểm và nhược điểm để đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán của doanh nghiệp đó Tuy nhiên có những phương pháp đưa ra còn khá chung chung và chưa có ý nghĩa thực tiễn có thể áp dụng vào doanh nghiệp

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

1.3.1 Mục tiêu chung :

Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty từ đó

đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75

- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công

cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.4.1 Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng cầu 75

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xây dựng cầu 75

- Phạm vi thời gian :Từ năm 2014 đến năm 2016

1.5 Phương pháp nghiên cứu

•Phương pháp thu thập dữ liệu : Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành của công ty cổ phần xây dựng cầu 75 tại phòng kế toán của công ty Chủ động tìm tài liệu trên mạng để nghiên cứu cùng với hỏi những người có kinh nghiệm và hiểu biết rõ về các chuẩn mực kế toán

Tìm hiểu thực trạng của đơn vị qua các sổ sách chứng từ tại công ty, để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị Kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế của công ty Tìm hiểu chứng từ, sổ sách của công ty và thu thập thêm qua trang chủ của công ty

•Phương pháp xử lý dữ liệu : Phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn

vị Dùng để hệ thống hoá thông tin về chứng từ sổ sách kế toán

Kiểm tra tính xác thực của chứng từ sổ sách như : phiếu nhập kho , phiếu xuất kho chứng từ ghi sổ, sổ cái bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ

•Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành Chủ động tìm tài liệu trên mạng để nghiên cứu cùng với hỏi những người có kinh nghiệm và hiểu biết rõ về các chuẩn mực kế toán

•Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị

•Phương pháp chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế Để phản ánh và có thể kiểm chứng được các nghiệp vụ kinh tế, kế toán có một phương pháp là: mọi

nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập các chứng từ là giấy tờ hoặc vật chứa đựng thông tin (vật mang tin), làm bằng chứng xác nhận sự phát sinh và hoàn thành Phương pháp chứng từ kế toán nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh

•Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn, từng nội dung thu, chi trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Dùng để hệ thống hoá thông tin

•Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết Tổng hợp và cân đối

kế toán là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định bằng cách lập các báo cáo có tính tổng hợp và cân đối như: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mỗi phương pháp có vị trí, chức năng nhất định nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chế với nhau tạo thành một hệ thống phương pháp kế toán Muốn có những thông tin tổng hợp về tình trạng tài chính của đơn vị thì phải lập bảng cân đối tài sản tức là sử dụng phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán Nhưng chỉ có thể tổng hợp và cân đối các loại tài sản của doanh nghiệp trên cơ

sở theo dõi chặt chẽ sự hình thành và vận động biến đổi của các loại tài sản qua các giai đoạn sản xuất kinh doanh Việc ghi chép vào các tài khoản kế toán bắt

buộc phải dùng đơn vị đo lường là tiền tệ do đó cần phải tính giá các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh.

Muốn tính giá và ghi chép vào các tài khoản có liên quan một cách chính xác thì phải có những thông tin chính xác về từng hoạt động kinh tế cụ thể của đơn vị tức là phải có những chứng từ hợp lệ phản ánh nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có đầy đủ cơ sở pháp lý để làm căn cứ ghi sổ kế toán Nhưng nếu chỉ dựa vào chứng từ thì không thể phản ánh hết sự biến đổi của tài sản Trong thực tế có những hiện tượng không thống nhất giữa hiện vật với chứng từ, sổ sách do điều kiện khách quan gây ra như: đường dôi thừa do ẩm ướt, xăng dầu bị hao hụt do bốc hơi Để khắc phục tình trạng trên kế toán phải tiến hành kiểm kê để kiểm tra số lượng và tình hình cụ thể của hiệnvật, đối chiếu giữa sổ sách với thực tế trong từng thời điểm có khớp đúng với nhau hay không Nếu không khớp đúng thì lập biên bản và căn cứ vào biên bản (cũng là chứng từ) mà điều chỉnh lại sổ sách kế toán cho khớp với thực tế Bảo đảm cho các số liệu của kế toán phản ánh chính xác và trung thực về các loại tài sản của doanh nghiệp

CHƯƠNG 2 :

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ

CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

2.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu

 Khái niệm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên sản phẩm

 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ

sản xuất và biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm làm ra

- NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị NVL sẽ chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- NVL có nhiều chủng loại và thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất

- Để đảm bảo yêu cầu sản xuất, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ và quản lý chặt chẽ chúng về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị

- Giá trị NVL dự trữ thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động của doanh nghiệp

Vấn đề đặt ra là công ty phải đưa ra những biện pháp quản lý chặt chẽ và

sử dụng Với đặc điểm chung của ngành xây dựng là thường xuyên sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất phân tán, thường xuyên làm vào ban đêm như: đào đường, xây dựng các công trình cầu đường nên NVL sử dụng cũng mang những đặc thù khác nhau Sử dụng hợp lý NVL giúp nâng cao kết quả sản xuất, giảm chi phí xây dựng

 Phân loại nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau:

- Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu được chia

thành các loại:

Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp

là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới

Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mà nó chỉ làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bôi trơn máy móc trong sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn…

Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, hơi đốt, than củi…

Phụ tùng thay thế sửa chữa: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa hoặc thay thế những bộ phận hoặc chi tiết máy móc thiết bị: vòng bi, săm lốp, đèn pha…

Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các thiết bị, phương tiện lắp ráp vào các công trình xây dựng cơ bản cuả doanh nghiệp bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản

Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, và những phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định TSCD

- Nếu căn căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được chia

thành:

+Vật liệu mua ngoài

+Vật liệu tự sản xuất

+Vật liệu có từ nguồn gốc khác (được cấp, nhận vốn góp…)

Tuy nhiên việc phân loạivật liệu như trên vẫn man tính tổng quát mà chưa

đi vào từng loại, từng thứ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ và thống nhất trong toàn doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các bộ phận khác nhau, đặc biệt là phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính thì việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu là hết sức cần thiết Trên cơ sở phân loại vật liệu theo công dụng như trên, tiến hành xác lập danh đIểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần phải quy định thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng thứ vật liệu

Ví dụ: TK 1521 dùng để chỉ vật liệu chính

TK152101 dùng để chỉ vật liệu chính thuộc nhóm A

TK 1520101 dùng để chỉ vật liệu chính A1 thuộc nhóm A

Công cụ dụng cụ: có nhiều loại khác nhau, để quản lý được công cụ dụng

cụ ta phân loại chúng thành 3 loại :

2.1.2 Khái niệm, đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ

 Khái niệm công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động, đồ dùng có giá trị nhỏ (nhỏ hơn hoặc bằng 10 triệu đồng, thời gian sử dụng ngắn (dưới 1 năm), không đủ tiêu chuẩn ghi nhận đối với tài sản cố định

 Đặc điểm công cụ dụng cụ

- CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, khi tham gia vào quá trình sản xuất giá trị CCDC bị hao mòn dần và dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- CCDC đa dạng về chủng loại, sử dụng thường xuyên trong quá trình sản xuất, tham gia vào một chu kỳ sản xuất giá trị của nó được chuyển một lần vào giá trị của sản phẩm mới

 Phân loại công cụ dụng cụ

Theo yêu cầu quản lý và yều cầu ghi chép kế toán, công cụ dụng cụ gồm:

- Công cụ, dụng cụ

- Bao bì luân chuyển

- Đồ dùng cho thuê

Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ dụng cụ gồm:

- Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh

- Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý

- Công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu khác

Phân loại theo các phương pháp phân bổ ( Theo giá trị và thời gian sử dụng), công cụ dụng cụ gồm:

- Loại phân bổ 1 lần

- Loại phân bổ 2 lần

- Loại phân bổ nhiều lần

Theo qui định hiện hành những tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vẫn được coi là CCDC Đó là:

- Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hoá vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì

- Dụng cụ đồ nghề bằng sành sứ thuỷ tinh

- Phương tiện quản lý đồ dùng văn phòng

- Quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc

2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế

độ của nhà nước Lập các báp cáo kế toán về vật liệu dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân tích kinh tế

- Kế toán ghi chép, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công

cụ, dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, giá trị Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương pháp tính giá phải sử dụng nhất quán ít nhất là trong mộtniên độ kế toán

- Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định

- Kế toán vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công

cụ, dụng cụ, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho của thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của từng thứ vật liệu

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu, công cụ, dụng cụ; phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ lãng phí

- Kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ của nhà nước Lập các báp cáo kế toán về vật liệu dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân tích kinh tế

2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Tính giá vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên, vật liệu theo những nguyên tắc nhất định Nó cũng là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên, vật liệu Để hạch toán tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, phân bổ chính xác về vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh và phản ánh chính xác giá trị vật liệu thực tế hiện có, doanh nghiệp cần tính toán chính xác giá thực tế nhập, xuất kho

của từng nguyên, vật liệu Nội dung cách xác định giá thực tế nguyên, vật liệu nhập, xuất kho như sau:

2.3.1 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập kho

Nguyên, vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế (giá gốc) Đối với từng loại vật liệu, giá thực tế nhập kho lại được xác định khác nhau Cụ thể là:

- Vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho vật liệu mua ngoài bao gồm trị giá mua nguyên, vật liệu (giá mua ghi trên hóa đơn của người bán trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng, cộng (+) các chi phí gia công, hoàn thiện và cộng các loại thuế không được khấu trừ) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thuê kho bãi…) Như vậy, trong giá thực tế của nguyên, vật liệu tại doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ còn trong doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì

sẽ có thuế giá trị gia tăng trong giá nhập kho vật liệu

- Vật liệu do doanh nghiệp gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho vật liệu là giá thành sản xuất thực tế của vật liệu do doanh ngiệp sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…

- Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho vật liệu bao gồm giá thực tế của vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với các chi phí liên quan đến việc thuê ngoài gia công, chế biến như chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến, tiền thuê gia công chế biến…

- Vật liệu do đơn vị khác góp vốn liên doanh: Giá thực tế của nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá thỏa thuận do các bên xác định cộng với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra (nếu có)

- Phế liệu: Phế liệu nhập kho được đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế

có thể sử dụng hoặc bán được hay giá trị thu hồi tối thiểu)

2.3.2 Đánh giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất kho

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế

độ kế toán doanh nghiệp, thay thế cho Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC Thay đổi trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC

so với QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC đó chính là

sự thay đổi về Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, các phương pháp xác định giá trị xuất kho của hàng tồn kho

 Theo quyết định số 15 để tính trị giá xuất của hang hóa tồn kho kế toán

có thể áp dụng 1 trong 4 phương pháp sau

Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp nhập sau xuất trước

 Theo thông tư 200 :

Để tính giá trị xuất của hàng hóa tồn kho kế toán có thể áp dụng một trong

4 phương pháp cơ bản sau :

Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp nhập trước xuất trước

Giá thực tế từng = Số lượng từng loại X Giá đơn vị bình

loại xuất kho xuất kho quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:

Cách 1: Tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo cách này, giá

xuất kho nguyên, vật liệu được tính theo công thức sau:

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ

= Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu nhưng công việc hạch toán lại dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của khâu kế toán khác và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên, vật liệu Cách tính này phù hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên, vật liệu nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều

Cách 2: Tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Với cách này, kế

toán phải xác định giá đơn vị bình quân trên giá thực tế và lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trước

= Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước

Số lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước

Cách tính này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán nhưng

độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả của vật liệu Vì vậy, trong trường hợp giá cả trên thị trường của vật liệu có biến động lớn thì việc tính giá vật liệu xuất kho theo cách này trở nên thiếu chính xác

Cách 3: Tính theo giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo cách tính

này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định lại giá bình quân cho từng vật liệu theo công thức sau:

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập

= Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Cách tính này cho phép kế toán tính giá vật liệu xuất kho kịp thời nhưng khối lượng tính toán nhiều và phải tiến hành tính toán theo từng danh điểm vật liệu Vì vậy, nó chỉ phù hợp ở những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên, vật liệu và số lần nhập của mỗi loại không nhiều

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, chúng ta phải giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của lô hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ dùng

để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho.Vì vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ

sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng.Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.Phương pháp này có ưu điểm

là phản ánh tương đối chính xác giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng và tồn cuối

kỳ Đồng thời, khi giá vật liệu có xu hướng tăng, áp dụng phương pháp này sẽ

có lãi nhiều hơn khi áp dụng phương pháp khác vì giá vốn bán hiện tại được tạo

ra từ giá trị vật liệu nhập kho từ trước với giá thấp hơn hiện tại Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm đó là doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết từng nghiệp vụ nhập kho vật liệu và doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ các chi phí trong quá khứ

- Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho Vì vậy, khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó Phương pháp này có ưu điểm là công tác tính giá vật liệu xuất kho được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá vật liệu xuất kho, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô vật liệu Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho

• Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng.

Đặc điểm của loại hình kinh doanh siêu thị là chủng loại mặt hàng rất lớn, mỗi mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, các siêu thị không thể tính ngay giá vốn của hàng bán vì chủng loại và số lượng các mặt hàng bán ra hàng ngày rất nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, các siêu thị thường xây dựng một tỷ

lệ lợi nhuận biên trên giá vốn hàng mua vào để xác định ra giá bán hàng hóa (tức là doanh thu) Sau đó, căn cứ doanh số bán ra và tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị sẽ xác định giá vốn hàng đã bán và giá trị hàng còn tồn kho

2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

2.4.1 Phương pháp thẻ song song

Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song tai kho

và tại phòng kế toán được tiến hành như sau:

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật

liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ được mở cho từng danh điểm nguyên, vật liệu Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng

số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật liệu

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ hay sổ chi tiết nguyên, vật liệu

Sổ chi tiết nguyên, vật liệu có kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riêng theo số lượng, giá trị và cũng được phản ánh theo từng danh điểm vật liệu Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết Định kỳ, kế toán phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp Sau đó, đối chiếu số liệu giữa

sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của nguyên, vật liệu do thủ kho gửi lên Phương pháp này có ưu điểm là việc ghi sổ (thẻ) đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu

số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng vật liệu theo số lượng và giá trị.Tuy nhiên, nó lại có nhược điểm là việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây lãng phí về lao động.

Phương pháp thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại nguyên, vật liệu ít, tình hình nhập, xuất vật liệu phát sinh hàng ngày không nhiều, trình độ kế toán và quản lý không cao Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phươngpháp thẻ song song như sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

2.4.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tại kho tương tự như phương pháp thẻ song song Còn tại phòng kế toán,

kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch

toán số lượng và số tiền của từng vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng vật liệu, mỗi loại chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Phương pháp này có ưu điểm là giảm bớt được khối lượng ghi chép, chỉ tiến hành ghi một lần vào cuối tháng Nhưng nó cũng có nhược điểm là việc ghi chép còn trùng lặp về số lượng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc kiểm tra đối chiếu trong tháng giữa kho và phòng

kế toán không được thực hiện do trong tháng kế toán không ghi sổ và hạn chế công tác quản lý và tính giá thành sản phẩm

Phương pháp này không được sử dụng phổ biến, chỉ có những doanh nghiệp có số lượng, chủng loại lớn mới áp dụng Sơ đồ phương pháp này như sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển( Phụ lục 2)

•Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng

•Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng

kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán

•Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật tư

ít không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phương pháp này thường ít được áp dụng trong thực tế

2.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư

Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp sổ số dư tại kho và tại phòng kế toán như sau:

Tại kho: Ngoài sử dụng thẻ kho, kế toán còn sử dụng sổ số dư để ghi chép

số tồn kho cuối tháng của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng Cuối tháng,

sổ số dư được kế toán chuyển cho thủ kho để ghi số lượng vật liệu trên cơ sở số liệu từ thẻ kho

Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra và trực tiếp nhận

chứng từ nhập xuất kho, sau đó tiến hành tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập, xuất theo từng nhóm vật liệu để ghi vào bảng kê nhập, xuất Tiếp đó, kế toán ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất, đến cuối tháng thì ghi vào phần nhập, xuất, tồn của bảng kê tổng hợp Đồng thời, vào cuối tháng khi nhận

sổ số dư từ thủ kho, kế toán tính giá trị của vật liệu tồn kho để ghi vào sổ số dư, cột thành tiền số liệu này phải khớp với tồn kho cuối tháng trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho cuối kỳ Phương pháp này cóưu điểm là giảm bớt được khối lượng ghi chép, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành định kỳ nên bảo đảm tính chính xác, công việc dàn đều trong tháng Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm là phòng kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu giá trị vì vậy khi nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn của vật liệu nào thì phải xem trên thẻ kho, khi kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ số dư và bảng kê khá phức tạp nếu xảy ra sự chênh lệch

Phương pháp này thường sử dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, tình hình nhập xuất vật liệu xảy ra thường xuyên Sơ đồ phương pháp này như sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư

Công việc được dàn đều trong tháng

2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

2.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.5.1.1 Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán

Với phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho (Loại 15 ) đựơc dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm

kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho, so sánh với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế luôn luôn phù hợp vói số liệu trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX):

- Theo dõi thường xuyên, lên tục, có hệ thống;

- Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

Ưu điểm :

Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư hàng hoá giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị

Theo phương pháp này người làm công tác kế toán có thể giúp chủ DN biết được mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời mua thêm hàng nhập kho dự trữ và bán hàng, hay mặt hàng nào bị ứ đọng, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn; vì DN kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, nếu để ứ đọng hàng nhiều sẽ dẫn đến ứ đọng vốn lớn, kinh doanh không đạt hiệu quả

+ Quá trình hoạt động giữa kế toán, thủ kho và phòng kinh doanh được diễn ra liên tục thông qua việc giao nhận các chứng từ

2.5.1.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá

2.5.1.3 Tài khoản sử dụng

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

•Tài khoản 152

Tại Điều 25 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định

Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu, tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Một số giao dịch kinh tế chủ yếu phản ánh tình hình biến động tăng giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp được tóm tắt ở

sơ đồ sau:

Nguyên tắc kế toán tài khoản 152

a) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

b) Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu trên tài khoản 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực “Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập

- Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên

hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc

lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và

số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có):

+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào bao gồm cả thuế GTGT

+ Đối với nguyên liệu, vật liệu mua bằng ngoại tệ được thực hiện theo quy định tại Điều 69 – hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế của

nguyên liệu xuất chế biến và chi phí chế biến

- Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, bao

gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp, tiền thuê ngoài gia công chế biến

- Giá gốc của nguyên liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần là giá trị

được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận

c) Việc tính trị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho, được thực hiện theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp giá đích danh;

- Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ;

- Phương pháp nhập trước, xuất trước

Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá nào thì phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán

d) Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ

kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên

liệu, vật liệu để tính giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trong kỳ theo công thức:

Hệ số chênh lệch

giữa giá thực tế và =

Giá thực tế của NVLtồn kho đầu kỳ +

Giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳGiá hạch toán của NVL

đ) Không phản ánh vào tài khoản này đối với nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như nguyên vật liệu nhận giữ hộ, nguyên vật liệu nhận để gia công, nguyên vật liệu nhận từ bên giao ủy thác xuất-nhập khẩu

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu Bên Nợ:

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Số dư bên Nợ:

Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ

•Tài khoản công cụ, dụng cụ 153

Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ, tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn

về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình

biến động các loại công cụ, dụng cụ

- Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển: Phản ánh trị giá hiện có và tình

hình biến động các loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Bao bì luân chuyển là các loại bao bì sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh Trị giá của bao bì luân chuyển khi xuất dùng được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán

- Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê : Phản ánh giá trị hiện có và tình

hình biến động các loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng để cho thuê Chỉ hạch toán vào tài khoản này những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê, trường hợp không phân biệt được thì hạch toán vào tài khoản 1531 Trường hợp cho thuê công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì ngoài việc hạch toán trên tài khoản cấp 1 còn phải hạch toán chuyển công cụ, dụng cụ trên tài khoản cấp 2

- Tài khoản 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế: Phản ánh trị giá hiện có và

tình hình biến động các loại thiết bị, phụ tùng thay thế không đủ tiêu chuẩn của TSCĐ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Trị giá của thiết bị, phụ tùng thay thế khi xuất dùng được ngay một lần vào chi phí sản xuất kinh

doanh hoặc phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh nếu được sử dụng như công cụ, dụng cụ

Nguyên tắc kế toán tài khoản 153

a) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ:

- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp;

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;

- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, sứ;

- Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;

- Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,

b) Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ trên tài khoản 153 được thực hiện theo giá gốc Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định đối với nguyên liệu, vật liệu (xem giải thích ở TK 152)

c) Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cũng được thực hiện theo một trong ba phương pháp sau:

- Nhập trước - Xuất trước;

- Thực tế đích danh;

- Bình quân gia quyền

d) Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế