Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghiệp vĩnh phúc

Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề cuối khóa em viết Nội dung số liệu trích chuyên đề trung thực hợp lý Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung số liệu chuyên đề! Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Lỗ Thị Thu Thủy SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, vị trí vai trò ngun vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 1.2.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp XD 1.2.1 Lý thuyết loại hình kế tốn nguyên tắc kế toán chi phối tới tổ chức kế toán NVL 1.2.2 Phân loại nhận diện NVL 1.2.3 Tổ chức đánh giá, xác định trị giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 1.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết NVL 13 1.2.5 Tổ chức ghi nhận NVL doanh nghiệp 19 1.2.6 Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn NVL phục vụ u cầu quản trị DN 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHƯC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 30 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh phúc 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 31 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 34 2.2 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp 38 2.2.1 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp việt Nam 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 96 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 96 3.1.1 Ưu điểm: 96 3.1.2 Hạn chế 98 3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: 100 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng ngành nghề kinh doanh công ty CP XD& PT công nghiệp vĩnh phúc 31 Bảng 2.2 Tình hình kết kinh doanh cơng ty năm gần 33 Bảng 2.3 HĐ GTGT mua hàng 49 Bảng 2.4 HĐ GTGT mua hàng 50 Bảng 2.5 HĐ GTGT mua hàng 51 Bảng 2.6 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 52 Bảng 2.7 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 53 Bảng 2.8 Trích biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 54 Bảng 9Trích phiếu nhập kho 55 Bảng 2.10 Trích Phiếu nhập kho 56 Bảng 2.11 Trích Phiếu nhập kho 57 Bảng 12 Trích phiếu đề nghị xuất vật tư 59 Bảng 2.13 Trích phiếu xuất kho 61 Bảng 2.14Trích phiếu xuất kho 62 Bảng 15Trích phiếu xuất kho 63 Bảng 2.16 Trích thẻ kho 64 Bảng 2.17 Trích thẻ kho 64 Bảng 2.18 Trích bảng kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu 67 Bảng 2.19 Trích sổ phải trả cho người bán 76 Bảng 2.20 Trích sổ kế toán chi tiết TK 1121.1 76 Bảng 2.21 Trích sổ TK 111 78 Bảng 22Trích sổ nhật ký chung 83 Bảng 2.23 Trích sổ TK 152 86 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp Bảng 24 Trích sổ kế tốn chi tiết NVL 88 Bảng 2.25 Trích sổ TK 154 90 Bảng 26Trích sổ chi tiết TK 154 92 Bảng 27 Trích biên kiểm kê vật tư 95 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ2.2: Hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3:Thủ tục nhập kho 35 44 48 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Tên Tên Chú thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Lao động TK N- X- T PTCNV Tài khoản Nhập xuất tồn Phải trả công nhân SP XDCB KKĐK NVL Sản phẩm Xây dựng Kiểm kê định kỳ Nguyên vật liệu SDĐK SDCK CHQS TNDN viên Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Chỉ huy quân Thu nhập doanh Doanh nghiệp BCKQHĐK nghiệp Báo cáo kết hoạt Sản xuất Sản xuất kinh doanh Xây dựng Nhập Giá trị gia tăng D HĐQT KHKT TCKT TSCĐ CBCNV động kinh doanh Hội đồng quản trị Kế hoạch kỹ thuật Tài kế tốn Tài sản cố định Cán công nhân TNHH viên Trách TM HĐGTGT hạn Thương mại Hóa đơn giá trị gia NKC tăng Nhật ký chung DN SX SXKD XD NK GTGT PXK PNK VT HĐ SPS viết tắt Chú thích viết tắt BHXH BHYT LĐ Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Vận tải Hóa đơn Số phát sinh nhiệm SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 hữu Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết việc nghiên cứu chun đề: Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp tồn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển đất nước Trong phát triển mới, ưu tiên xây dựng số cơng trình quy mơ lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển đất nước Bởi vậy, xây dựng ngành cơng nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu đề Đối với doanh nghiệp xây dựng yếu tố định để đảm bảo cho q trình xây dựng tiến hành liên tục yếu tố NVL đầu vào Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hưởng tới q trình thi cơng cơng trình mà nhân tố định tới giá thành cơng trình tình hình tài cơng ty, chất lượng cơng trình Ngồi yếu tố thường xun biến động giá cả, nguồn cung nên việc tổ chức hạch toán tốt NVL giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí NVL lại chiếm tỉ trọng lớn từ 6070% giá thành cơng trình Vì quản lý NVL cách khoa học sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò quan trọng Trong chế thị trường, kinh tế bước phát triển mạnh mẽ tổ chức kế tốn NVL có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp phép lựa chọn phương pháp cách tổ chức hạch toán phù SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp hợp với quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc đơn vị xây lắp xây dựng nhiều hạng mục cơng trình nên NVL xây dựng đa đạng phong phú số lượng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thường xuyên sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trình xây dựng Chính tổ chức kế tốn NVL vơ quan trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập “Công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt với kiến thức học trường em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc” Mục đích nghiên cứu chun đề: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng - Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc Trên sở lý luận thực tiễn khảo sát công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn NVL Phạm vi nghiên cứu chuyên đề: - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệpVĩnh Phúc q trình thực tập đơn vị làm luận để hoàn thiện luận văn tổ chức kế toán NVL Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: - Phương pháp thu thập số liệu: + Phỏng vấn nhân viên phòng kế tốn để tìm hiểu cách thức tổ chức kế tốn NVL công ty SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp +Thu thập số liệu phòng kế tốn + Tham khảo tài liệu sách báo, mạng internet… - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh để đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phương pháp phân tích: phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn để từ rút kết luận thích hợp Bố cục chuyên đề: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp Vĩnh Phúc Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, vị trí vai trò ngun vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp xây dựng đối tượng lao động mua tự chế dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm làm NVL phận trọng yếu tư liệu SX, đối tượng LĐ qua tác động người Trong DN xây dựng, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 60-70% tổng giá trị cơng trình) Do vậy, NVL có vị trí, vai trò quan trọng hoạt động SXKD DN xây dựng Nếu thiếu NVL khơng thể tiến hành q trình thi cơng XD cơng trình, khơng đảm bảo tiến độ thi cơng Thơng qua q trình thi cơng XD, kế tốn NVL đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm, khoản chi phí tính vào giá thành cơng trình Bởi vậy, DN cần tổ chức kế toán quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí SX xuống mức định đó, giảm mức tiêu hao NVL xây dựng, sở để giảm giá thành cơng trình Qua đó, ta nói 10 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp Bảng 27 Trích biên kiểm kê vật tư Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty CP XD& PT công nghiệp vĩnh phúc : kho cơng trình 916 BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ m kiểm kê: giờ, ngày 31 tháng 10 năm 2015 m kê gồm: ):………………………………………… … Chức vụ:………………………… …….Đại diện:……………………………Trưởng ban ):………………………………………… … Chức vụ:………………………… …….Đại diện:……………………………Uỷ viên ):………………………………………… … Chức vụ:………………………… …….Đại diện:……………………………Uỷ viên kê kho có mặt hàng đây: ên, nhãn iệu, quy ch vật tư, ụng cụ… B Theo sổ kế toán Mã số Đơn vị tính Đơn giá C D Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Chênh lệch Thừa Số Thành lượng tiền P Thiếu Số Thành lượng tiền Còn tốt 100% 10 p ф6 Kg 16,200 15 2,478,6 00 15 2,478,60 - - - - 15 p ф8 Kg 16,200 1,587,6 00 1,587,60 - - - - ván m3 1,423,00 - - - - - h lỗ A2 Viên 60 7,115,00 70,00 73,80 - 70 1,00 1,23 - Viên 7,115,00 70,00 73,80 - h lỗ A1 1,00 1,23 - - - - Tấn 1,000,00 - … - … măng PCB … 1,000,0 00 … 1,000,00 … 106 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 1,00 1,23 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng phát triển Công Nghiệp Vĩnh Phúc em tìm hiểu nghiên cứu tổ chức kế tốn cơng ty nói chung tổ chức kế tốn NVL nói riêng Qua thời gian thực tập cơng ty giúp ích em nhiều, em có hội vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung điểm hạn chế tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế giúp ích cho công việc sau Qua thời gian thực tập, cá nhân em xin có số nhận xét đánh giá “Tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc” sau: 3.1.1 Ưu điểm: ❖ Trong cơng tác hạch tốn NVL cơng ty: Về công ty thực đầy đủ, kịp thời, xác việc hạch tốn NVL cơng ty Thực tốt chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê cách kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước lãnh đạo cơng ty ❖ Về máy kế tốn : Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng phân cơng theo phần hành kế tốn phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc Vì vậy, nghiệp vụ kế toán tiến hành nhanh chóng, đầy đủ, xác Mọi cơng việc chủ yếu kế tốn thực phòng kế tốn doanh nghiệp Do đó, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài cơng ty 107 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp Sự đạo cơng tác kế tốn thống chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu thông tin kinh tế kịp thời, phân cơng lao động, chun mơn hóa lao động hạch tốn, ứng dụng phương tiện máy tính cơng tác thuận tiện ❖ Về chứng từ, tài khoản kế toán: Việc mua hàng hoá cung cấp dịch vụ có hố đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ cung cấp dịch vụ ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên trình tiêu thụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp Ngồi để phục vụ cơng tác quản lý cơng ty mở chi tiết số tài khoản Tất số liệu chứng từ máy in ra, ký duyệt lưu thành hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc xảy trình làm việc Sổ sách giấy tờ công ty lưu trữ đầy đủ phòng lưu hồ sơ cơng ty ❖ Về sổ sách kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Excel máy tính Hầu hết cơng việc kế tốn xử lý phần mềm Excel, việc ghi chép giấy tờ Bằng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn giảm khối lượng cơng việc kế tốn phải làm độ xác cơng việc tăng lên, yêu cầu vô quan trọng công tác kế toán Đồng thời, sổ sách kế toán lưu máy tính, tiết kiệm chi phí lưu trữ sổ sách 108 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp trách mát, cũ nát giấy tờ sổ sách ❖ Về cơng tác hạch tốn vật liệu: kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, quý rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu ❖ Về tổ chức kho bảo quản : Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty có kho bảo quản vật liệu cơng ty cơng trình có kho bảo quản riêng Như giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng ❖ Về hình thức tổ chức kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, hình thức thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin ❖ Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành cơng trình, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành cơng trình 3.1.2 Hạn chế Việc tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh phúc có số hạn chế 109 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp cần khắc phục: -Việc tổ chức kho cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo NVL chưa tốt dễ dẫn đến việc mát, hư hỏng NVL.Vật tư xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian, khó khăn công tác kiểm kê NVL kho - Do xuất nguyên vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thừa thủ kho làm thủ tục nhập kho sau đánh giá lại vật liệu thừa.Còn phế liệu công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng Vì cơng ty cần xem xét lại việc cung cấp NVL cho cơng trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng công trình nhằm giảm bớt phế liệu thải - Do đặc điểm hoạt động sản xuất công ty xây dựng nên số lượng nghiệp vụ, chứng từ phát sinh nhiều Mặt khác, công ty lại xử lý số liệu Excel nên mang tính thủ cơng nên cơng tác hạch tốn kế tốn chậm -Việc lưu chuyển chứng từ chậm chạm kế tốn cơng trình ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hạch tốn xác ngun vật liệu - Công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệp vĩnh phúc khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên vật liệu công ty đánh giá theo giá gốc Trong kinh tế nay,việc sử dụng giá gốc có số mặt hạn chế Bởi có biến động lớn số NVL thị trường hay kinh tế có mức lạm phát cao việc ly lớn giá gốc với giá thị trường làm cho thơng tin kế tốn phản ánh khơng thực chất tình hình tài đơn vị Khi giá trị NVL thực tế đơn vị thời điểm lập báo cáo tài cao nhiều giá trị báo cáo ngược lại Nguyên tắc giá gốc áp dụng dựa giả định: 110 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp +Giả định hoạt động liên tục: Trong điều kiện kinh tế biến động mạnh giả định hoạt động liên tục khơng phù hợp, doanh nghiệp lâm vào tình trạng giải thể tất tài sản doanh nghiệp nói chung NVL doanh nghiệp bán thị trường với mức giá thị trường, nguyên tắc giá gốc tỏ không phù hợp +Giả định đơn vị tiền tề ổn định: Một kinh tế tăng trưởng mạnh phải chấp nhận mức lạm phát cao Mối quan hệ phát triển kinh tế lạm phát là chiều mà tác động qua lại với Chính điều kiện kinh tế việt Nam khơng thể tránh khỏi lạm phát giả định đơn vị tiền tệ ổn định ngày không phù hợp 3.1 Yêu cầu việc hồn thiện: Qua thời gian thực tập cơng ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc Ý kiến thứ : Tăng cường quản lý NVL - Việc quản lý NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại nguyên vật liệu thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng NVL tương đối lớn Vì cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa NVL, chuẩn bị chỗ để NVL dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm - Trong công tác thu mua NVL, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, 111 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp NVL cho đội xây lắp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu NVL Ý kiến thứ : Hoàn thiện phương pháp kế toán phế liệu thu hồi Theo dõi phế liệu thu hồi Đối với phế liệu thu hồi kế toán phải tiến hành xác định giá trị hạch toán ghi giảm chi phí Phế liệu thu hồi gồm có nguyên vật liệu dư thừa cát sỏi, gạch đá phụ phẩm vỏ bao xi măng Nếu nhập kho: Nợ TK 152: Trị giá thực tế phế liệu nhập kho Có TK 154: Trị giá thực tế phế liệu nhập kho Nếu bán thu tiền: Nợ TK 111: Giá tốn Nợ TK 1331: (Nếu có) Có TK 154: Giá tốn Ý kiến thứ 3: Tăng cường kiểm tra giám sát cơng trình: - Đồng thời với cơng tác trên, phòng kế tốn cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Khi dự trữ NVL khơng nên dự trữ q nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vồn công ty đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Ý kiến thứ 4: Phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn có ưu điểm bật với nghành nghề khác Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp để giảm bớt khối lượng công việc 112 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp kế toán, mặt khác sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn đươc xác Ý kiến thứ 5: Trích lập dự phòng Theo chuẩn mực kế tốn số 02 đoạn 22: “ Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên liệu,vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được, ngun liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng” Vì cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc cần phải có sách trích lập dự phòng cụ thể để NVL công ty đánh giá cách đáng tin cậy, thơng tin báo cáo tài trung thực hợp lý Điều kiện hoàn thiện giải pháp: ● Về phía nhà nước: Nền kinh tế Việt Nam bước hội nhập phát triển u cầu kế tốn phải có kiến thức chun mơn để đáp ứng yêu cầu người sử dụng thông tin Tuy nhiên, nguồn lực kế toán Việt Nam nhiều chất lượng lại chưa cao Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tổ chức kế tốn doanh nghiệp, người sử dụng thơng tin chưa có thơng tin cần thiết hữu dụng Vì thế, điều kiện để hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, Nhà nước nên: - Xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hoàn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế tốn Việt Nam - Ngồi cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan 113 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp đến kế toán ban hành trước khơng phù hợp ● Về phía cơng ty cổ phần xây dựng phát triên công nghiệp vĩnh phúc: - Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Thực kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế toán doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích - Thơng tư 200 chế độ kế toán doanh nghiệp pháp luật quy định áp dụng - Chi nhánh không thay đổi loại hình kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc hồn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp điều tất yếu khách quan phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán ban hành Đồng thời cơng tác hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm NVL đơn vị để có phương án hợp lý hiệu Qua phân tích trên, ta nhận thấy để có hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn NVL nói riêng, cơng ty cần thường xun nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thơng tin, chế độ, chuẩn mực để áp dụng vào tình hình cụ thể cơng ty, khắc phục nhược điểm 114 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện tổ chức kế tốn NVL cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn NVL đòi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng NVL cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí NVL Hồn thiện tổ chức kế tốn NVL giúp cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo cơng ty tình hình tài sản cơng ty Thực tốt hạch tốn NVL giúp cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình diễn xác Là sinh viên thực tập công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc, kiến thức học thực tiễn có khoảng cách, Qua tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm giải vấn đề tồn Những ý kiến bước đầu, thời gian có hạn, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng ý kiến góp phần thúc đẩy phát triển công ty mong muốn nhận góp ý thầy Em mong nhận đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc để luận văn em hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Vũ Việt toàn thể thầy khoa Kế Tốn, cán phòng Tài kế tốn cơng ty cổ phần cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc giúp em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2016 Sinh Viên Lỗ Thị Thu Thủy 115 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 Học viện Tài Chính Luận văn Tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài (2010) GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Ngơ Thị Thủy (đồng chủ biên) Giáo trình “Kế tốn quản trị”, Nhà xuất Tài (2009) PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Những chuyên đề lý thuyết kế tốn, Nhà xuất Tài Chính PGS TS Nguyễn Vũ Việt, PGS TS Mai Ngọc Anh, TS Lưu Đức Tuyên Chế độ kế toán doanh nghiệp –Nhà xuất Tài Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn –Học Viện Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Lao động Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Các tài liệu công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc 10 Lý thuyết thực hành kế tốn tài 11 Các tạp chí kế tốn 12 Luận văn số anh chị khóa trước 116 SV: Lỗ Thị Thu Thủy Lớp: CQ50/ 21.04 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Lỗ Thị Thu Thủy Khóa: 50 Lớp: 21.04 Đề tài: “Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc” Nội dung nhận xét Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Vĩnh Phúc, ngày tháng năm 2016 Người nhận xét ( Ký, họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Vũ Việt Nhận xét trình thực tập tốt ngiệp sinh viên: Lỗ Thị Thu Thủy Khóa: 50 Lớp: 21.04 Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Về chất lượng nội dung luận văn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………… Hà Nội, Ngày 09 tháng 05 năm 2016 Điểm: Bằng số:……………………………………………… Bằng chữ:……………………………………………… Người nhận xét (ký, họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Lỗ Thị Thu Thủy Khóa: 50 Lớp: 21.04 Đề tài: “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng phát triên công nghiệp vĩnh phúc” NỘI DUNG NHẬN XÉT Sự phù hợp tên,nội dung đề tài với chuyên ngành: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……… Đối tượng mục đích nghiên cứu: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……… Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Nội dung khoa học: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………… Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Điểm: Bằng số: …………………………………… Bằng chữ: …………………………………… Người nhận xét ( ký, họ tên) ... THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VĨNH PHÚC 96 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công. .. trạng tổ chức kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp Vĩnh Phúc - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty cổ phần xây dựng phát triển cơng nghiệpVĩnh... thống kế toán doanh nghiệp 38 2.2.1 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp việt Nam 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng phát triển công nghiệp vĩnh phúc