Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu tại công ty cao su giải phóng

BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất môc lôc BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Mọi doanh nghiệp phải dự tính chi phí bỏ thu Đặc biệt nên kinh tế thi trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu hợp lý Có trình sử dụng hợp lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiết kiệm, tránh tượng xâm phạm tài sản Nhà nước doanh nghiệp Trong số năm gần đây, thị trường nguyên vật liệu nước ta có nhiều biến động Giá xăng dầu tăng cao, kéo theo tăng gia nguyên vật liệu đầu vào Nước ta nước nhập xăng dầu với khối lượng lớn Các doanh nghiệp đứng trước nhiều khó khăn, họ đột ngột tăng giá sản phẩm Nhiều doanh nghiệp phải chịu lỗ để giữ chân khách hàng Xác định vai trò việc lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp, em chọn đề tài cho tập lớn là: "Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng" Bài tập lớn có kết cầu bao gồm: Lời mở đầu Phần 1: Cơ sở lý luận lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu Phần 2: Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng Kết luận Công ty cao su Giải Phóng doanh nghiệp đầu đàn ngành công nghiệp cao su Việt nam năm gần đây, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn biến động thị trường nguyên vật liệu Vì hàng năm, công ty cố gắng làm tốt công tác lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu để đảm bảo đủ BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, đồng thời ứng phó với thay đổi môi trường PHẦN 1: Cơ sở lý luận lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm vai trò kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu phận kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch nguyên vật liệu doanh nghiệp lập vào nhằm xác định xác lượng vật tư cần mua sắm hay cần dự trữ cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò - Kế hoạch nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần có nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp có đến hàng trăm, chí hàng nghìn loại nguyên vật liệu khác Nếu thiếu loại nguyên vật liệu dù nhỏ làm gián đoạn việc sản xuất, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp ứng phó với thay đổi môi trường: Môi trường có nghĩa môi trường bên bên doanh nghiệp Môi trường doanh nghiệp năm có nhiều thay đổi Trước lập kế hoạch nói chung kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng, doanh nghiệp phải nghiên cứu dự báo môi trường Công việc giúp doanh nghiệp dự đoán trước biến động môi trường, từ doanh nghiệp lập kế hoạch phù hợp - Giảm thiểu thời gian, lượng dự trữ nguyên vật liệu: Kế hoạch vật tư xác định xác số lượng nguyên vật liệu cần mua, cần sử dụng BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp thời điểm Do đó, doanh nghiệp biết xác lượng mà doanh nghiệp cần dùng, từ đó, tránh việc tồn đọng nhiều nguyên vật liệu kho, giảm chi phí lưu kho giảm chi phí vốn lưu động doanh nghiệp - Giảm thời gian sản xuất thời gian cung ứng nguyên vật liệu: Các chi tiết nguyên vật liệu dù nhỏ, sử dụng với số lượng lập kế hoạch nguyên vật liệu, người lập kế hoạch phải tính đến chi tiết để công việc sản xuất cần đến doanh nghiệp sẵn sàng cung ứng, tránh phải chờ đợi, làm gián đoạn quy trình sản xuất chi tiết nhỏ, để tránh thiếu nguyên vật liệu mà làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ làm giảm hiệu việc sản xuất kinh doanh - Việc lập kế hoạch nguyên vật liệu xác, khối lượng, thời điểm yêu cầu sở quan trọng để trì lượng dự trữ nguyên vật liệu mức thấp nhất, giảm thiểu tồn đọng vốn Điều đòi hỏi công việc lập kế hoạch nguyên vật liệu phải chặt chẽ, xác cho loại nguyên vật liệu 1.2 Cơ sở lập kế hoạch Kế hoạch nguyên vật liệu thiết lập dựa sở kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đồng thời vào kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch khoa học công nghệ để xác định lực doanh nghiệp năm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Các tiêu kế hoạch nguyên vật liệu phản ánh kế hoạch tài kế hoạch giá thành sản phẩm vì, giá thành vật tư ảnh hưởng trực tiếp lên giá thành sản phẩm Kế hoạch nguyên vật liệu phận quan trọng hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, trước lập kế hoạch cho nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải xem xét mối liên hệ kế hoạch nguyên vật liệu loại hình kế hoạch khác để thu thập đầy đủ thông tin, nhằm lập kế hoạch xác BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất 1.3 Phương pháp lập kế hoạch Để lập kế hoạch nguyên vật liệu cần làm theo bước sau: o Bước 1: Nghiên cứu dự báo o Bước 2: Xác định mục tiêu o Bước 3: Lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu 1.3.1 Nghiên cứu dự báo Nghiên cứu dự báo công việc công tác lập kế hoạch doanh nghiệp Để lập kế hoạch, phải hiểu biết thị trường, môi trường mà doanh nghiệp hoạt động, điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Trước lập kế hoạch nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu dự báo môi trường ngoài, môi trường bên doanh nghiệp • Nghiên cứu dự báo môi trường bên ngoài: Việc lập kế hoạch nguyên vật liệu có liên quan chặt chẽ tới kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đó, trước lập kế hoạch vật tư, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu, dự báo mức tiêu thụ sản phẩm thị trường, dự báo số lượng đơn đặt hàng khách hàng để từ dự báo lượng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần có năm kế hoạch • Nghiên cứu dự báo môi trường bên trong: Là việc nghiên cứu dự báo lực doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả sản xuất sản phẩm để từ xác định xác lượng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần dùng Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu dự báo vấn đề xảy nguyên vật liệu doanh nghiệp vật tư bị hư hại bốc xếp, vận chuyển 1.3.2 Xác định mục tiêu BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Mục tiêu loại kế hoạch cần phải lượng hoá Đối với kế hoạch nguyên vật liệu, mục tiêu việc lập kế hoạch việc xác định xác số lượng loại nguyên vật liệu Bao gồm: - Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất - Nhu cầu nguyên vật liệu cần dự trữ vào cuối kì kế hoạch - Nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu kì kế hoạch 1.3.3 Lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu o Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu - Theo quy luật thị trường, có cầu nguyên vật liệu có cung nguyên vật liệu Trên thị trường, có nhiều nhà cung ứng nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải chọn lựa cho hay nhiều nhà cung ứng tốt - Nếu chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi doanh nghiệp nhà cung ứng có mối quan hệ ổn định lâu dài, tin tưởng lẫn thuận tiện cho việc quản lý, dễ dàng giải có mâu thuẫn xảy Tuy nhiên doanh nghiệp chọn nhà cung ứng gặp rủi ro cao - Nếu doanh nghiệp chọn nhiều nhà cung ứng: nhà cung ứng nguyên vật liệu có cạnh tranh với nên dễ dàng giảm giá, việc cung ứng đảm bảo an toàn cao Tuy nhiên việc chọn nhiều nhà cung ứng dễ xảy mâu thuẫn nhà cung ứng Do đó, doanh nghiệp nên chọn số lượng nhà cung ứng mức độ định, nên chọn người cung ứng gần doanh nghiệp, nhà cung ứng tin cậy o Lựa chọn nguồn lực để đạt mục tiêu: Khi lập kế hoạch năm nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ để đạt mục tiêu Các công cụ bao gồm mô hình lý thuyết, công cụ tài chính, nguồn nhân lực, vật lực BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất - Tài chính: Đây công cụ quan trọng Công việc mua sắm nguyên vật liệu thiếu nguồn lực tài Do đó, lập kế hoạch nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tính đến giá nguyên vật liệu, sau xem xét đến kế hoạch tài doanh nghiệp để xác định lượng tiền chi cho nguyên vật liệu doanh nghiệp năm cách hợp lý - Nguồn nhân lực: Các cán làm công tác mua sắm nguyên vật liệu công cụ quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp thực kế hoạch nguyên vật liệu Ngoài ra, nguồn nhân lực có cán quản lý kho, cán làm công tác lập kế hoạch chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi việc thực kế hoạch nguyên vật liệu doanh nghiệp - Các kho bãi: Để phục vụ công tác bảo quản dự trữ hệ thống kho bãi doanh nghiệp phải thật chắn, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trình bảo quản - Phương tiện vận chuyển: Doanh nghiệp lựa chọn phương tiện vận chuyển hợp lý cho đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu trình vận chuyển, đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển 1.4 Nội dung kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch nguyên vật liệu gồm ba nội dung sau đây: - Xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu - Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần dự trữ - Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm 1.4.1 Xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu  Để xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu năm, trước hết doanh nghiệp phải xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm từ để làm lập kế hoạch số lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần mua cách hợp lý BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu lượng vật tư tiêu hao lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành khối lượng công việc định điều kiện tổ chức kĩ thuật xác định  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu tính theo nhiều cách khác Mỗi cách tính có ưu nhược điểm riêng Tuy doanh nghiệp điều kiện sản xuất doanh nghiệp mà có cách tính định mức tiêu hao phù hợp Tuy nhiên, định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải đảm bảo tính xác, khoa học thực tiễn Có số cách tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu sau: - Tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo phương pháp thống kê kinh nghiệm: xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dựa vào số liệu thống kê mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân kỳ trước, kết hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kỳ kế hoạch kinh nghiệm cán quản lý Phương pháp có ưu điểm việc tính toán đơn giản, dễ vận dụng Tuy nhiên định mức tiêu hao nguyên vật liệu tính theo phương pháp không xác phụ thuộc vào ý kiến chủ quan người cán - Tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo phương pháp thực nghiệm: Là phương pháp xây dựng định mức tiêu hao dựa vào kết phòng thí nghiệm hay thử nghiệm điều kiện sản xuất để điều chỉnh cho sát với thực tế Phương pháp cho kết xác nhiên việc tính định mức theo phương pháp điều kiện thử nghiệm nên khó giống với điều kiện sản xuất thực tế chi phí tốn kém, nhiều thời gian - Tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo phương pháp tính toán phân tích: Là phương pháp tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu dựa công thức kỹ thuật tiêu chuẩn định mức nhà nước ban hành kết nhà chế tạo thử nghiệm kết hợp với việc BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất phân tích nhân tố ảnh hưởng đến định mức tiêu hao điều kiện thực tế để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện sản xuất Phương pháp xác vừa kết hợp việc thử nghiệm với điều kiện sản xuất thực tế  Tổng nhu cầu nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu dự kiến năm kế hoạch mà chưa tính đến lượng nguyên vật liệu dự trữ có hay lượng nguyên vật liệu tiếp nhận Khi tính tổng nhu cầu nguyên vật liệu, doanh nghiệp dựa vào kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm tính theo công thức sau: n V = ∑Q D i j =1 j ij *( 1+ Kpj)*( 1+ Kdj) Trong đó: Vi : tổng nhu cầu nguyên vật liệu i Dij : định mức tiêu hao nguyên vật liệu i cho đơn vị sản phẩm j Qj : số lượng sản phẩm j theo kế hoạch sản xuất Kpj : tỷ lệ phế phẩm Kdj : tỷ lệ phế liệu dùng lại n :số chủng loại sản phẩm có dùng nguyên vật liệu i 1.4.2 Xác định nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu Trong lập kế hoạch nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tính hợp lý số lượng nguyên vật liệu cần dự trữ Doanh nghiệp sản xuất đến đâu, mua sắm nguyên vật liệu đến có trở ngại xảy đủ thời gian chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất, không chủ động sản xuất phải chờ đợi nguyên vật liệu, việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất xảy bất trắc khiến cho việc sản xuất bị đình trệ, điều dẫn đến doanh nghiệp không thực hợp đồng giao hàng cho khách hàng, làm giảm uy tín doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo chắn cho hoạt động sản xuất năm sau, từ lập kế hoạch nguyên vật liệu năm nay, BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cuối năm để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đầu kì kế hoạch sau tiến hành nhịp nhàng, không bị gián đoạn Khi lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ số lượng nguyên vật liệu để sản xuất tiến hành liên tục Tuy nhiên, việc dự trữ nhiều làm ứ đọng vốn, làm tăng chi phí lưu kho, từ đẩy giá thành sản phẩm tăng lên Do đó, doanh nghiệp phải có kết hợp hài hoà để việc dự trữ nguyên vật liệu đủ cho sản xuất với chi phí thấp 1.4.3 Nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm kỳ kế hoạch Nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm lượng nguyên vật liệu cần mua bổ sung năm kế hoạch Nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm tính theo công thức sau: Nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu Tổng nhu cầu = nguyên vật - Tồn đầu kì + liệu Dự kiến tồn cuối kì Tồn đầu kì số lượng nguyên vật liệu có thời điểm bắt đầu kỳ kế hoạch Lượng tồn đầu kì kì lượng tồn cuối kì kì trước PHẦN 2: Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng 2.2 Giới thiệu chung công ty cao su Giải Phóng 2.1.1 Những thông tin chung 2.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cao su Giải Phóng BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Công ty cao su Giải Phóng đơn vị hạch toán độc lập thuộc tổng công ty hoá chất việt nam Trải qua 45 năm xây dựng phát triển, ngày công ty cao su Sao vàng doanh nghiệp đầu ngành công nghiệp cao su Việt Nam - Tên giao dịch tiếng việt: Công ty cao su Giải Phóng - Tên giao dịch quốc tế: Giải Phóng rubber company - Tên viết tắt: GRC - Trụ sở: Số ngõ 71 Đặng Văn Ngữ, Quận Đống Đa, Hà nội Ngay sau miền Bắc giải phóng, ngày 7/10/1956 xưởng đắp vá săm lốp ô tô thành lập số Đặng Thái Thân - Hà Nội (Nguyên xưởng Indoto quân đội Pháp) Xưởng đắp vá săm lốp ô tô bắt đầu vào hoạt động vào tháng 11/1956 Đầu năm 1960, nhu cầu thị trường ngày phát triển, đồng thời phục vụ miền Nam chiến tranh, xưởng đắp vá săm lốp ô tô sát nhập với nhà máy cao su Giải Phóng Đây tiền thân nhà máy cao su Giải Phóng Hà Nội sau Ngày 6/4/1960 lấy làm ngày thành lập Nhà máy cao su Giải Phóng Từ năm 1960 đến nay, nhà máy ngày khẳng định vị trí đầu ngành công nghiệp cao su Việt Nam Nhà máy đạt nhiều thành tích nhiều lần nhận cờ, khen cấp Năm 1992, theo định số 645/CNNG ngày 27/8/1992 Bộ công nghiệp nặng, nhà máy đổi tên thành Công ty cao su Giải Phóng Ngày 1/1/1993, Công ty thức sử dụng dấu mang tên Công ty cao su Giải Phóng Theo định số 215/QĐ/TCNSĐT ngày 5/5/1993 Bộ công nghiệp nặng, Công ty cao su Giải Phóng thức công nhận đơn vị hạch toán độc lập tổng công ty hoá chất việt Nam, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng 2.2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực chính: - Công nghiệp sản xuất sản phẩm cao su - Xuất nhập phục vụ ngành công nghiệp chế tạo cao su - Chế tạo lắp đặt máy, thiết bị dùng gia công mặt hàng cao su 2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Công ty cao su Giải Phóng hoạt động theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu Giám đốc Công ty, điều hành Giám đốc Công ty Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực Công ty Phó Giám đốc kĩ thuật, Phó Giám đốc nội cao su kĩ thuật, Phó giám đốc xây dựng bản, Phó Giám đốc kinh doanh sản xuất, phó giám đốc chi nhánh Thái Bình Dưới 13 phòng ban chức Quá trình sản xuất sản phẩm công ty tổ chức thực xí nghiệp sản xuất xí nghiệp cao su số 1, số 2, số 3, số 4, xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà, xí nghiệp cao su kỹ thuật, xí nghiệp điện - lượng, xưởng kiến thiết bao bì chi nhánh cao su Thái Bình 2.2.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng Công ty cao su Giải Phóng có đến hàng trăm loại nguyên vật liệu khác Với đặc điểm sản xuất công ty cao su Giải Phóng chế tạo sản phẩm Công ty chủ yếu sản xuất loại săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô lốp máy bay Để tiện cho việc xây dựng định mức nguyên vật liệu để sử dụng xác, có biện pháp cung ứng, dự trữ, cấp phát quản lý phù hợp, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành nhóm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ  Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu công ty cao su Giải BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Phóng phân thành nhóm nhóm nguyên vật liệu cao su, vải mành, hoá chất loại Đây nhóm nguyên vật liệu chính, quan trọng Công ty, thiếu nguyên vật liệu này, hoạt động sản xuất Công ty thực  Nguyên vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu không trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm lại quan trọng Nó dùng kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao tính cho sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng sức bền cho săm lốp, đảm bảo cho trình sản xuất hiệu chất thoát khuôn, chất xúc tiến hay nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy móc thiết bị Công ty Tuy Công ty cao su Giải Phóng không tách nhiên liệu thành nhóm riêng biệt mà để vào nhóm nguyên vật liệu phụ nhiên liệu lại đóng phần quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những năm trước đây, máy móc thiết bị Công ty sử dụng than chủ yếu Tuy nhiên, trình sử dụng, việc sử dụng máy móc thiết bị bộc lộ nhiều hạn chế làm ô nhiễm môi trường, suất không cao Vì vậy, Công ty tiến hành đầu tư thiết bị máy móc đại Hiện nay, Công ty cải tiến máy móc thiết bị, đầu tư máy móc thiết bị đại, tiên tiến sử dụng xăng dầu nhiên liệu Để tiện quản lý, theo dõi nguyên vật liệu, Công ty lập nên danh mục nguyên vật liệu Danh mục xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại nguyên vật liệu công ty Mỗi nhóm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ lại có bảng danh mục riêng để tiện cho việc tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu sau Dưới bảng danh mục nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng: BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Bảng 2.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cao su Giải Phóng STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên nguyên vật liệu Cao su SBR Cao su Butyl Cao su BR Cao su tái sinh RU Cao su Bayer Bromobutyl Cao su NRF Cao su KNB Cao su SVR Cao su RSS Canxi Cácbonat Lưu huỳnh OXit kẽm Oxit sắt Phòng lão SP Xúc tiến Than đen Vải mành 840D/2 Vải mành 6- 840D/1 Vải phin Vải tận dụng ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Ghi Kho cao su nt nt nt nt nt nt nt nt Kho hoá chất nt nt nt nt nt nt Kho vải nt nt nt (Nguồn: phòng Kế hoạch - vật tư) Với loại nguyên vật liệu phụ, Công ty xây dựng bảng danh mục nguyên vật liệu có kết cấu tương tự Với cách phân loại này, Công ty bảo quản thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý, bảo quản loại nguyên vật liệu 2.2.2.2 Tình hình nhà cung ứng nguyên vật liệu Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp Công ty cao su Giải Phóng là: - Nhà cung cấp phải có uy tín thị trường BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất - Giá mà nhà cung cấp đưa phải hợp lý Chất lượng nguyên vật liệu tốt, đáp ứng đầy đủ thông số kĩ thuật mà Công ty cao su Giải Phóng yêu cầu - Công ty ưu tiên nhà cung cấp có quan hệ cộng tác với Công ty thời gian dài Công ty tín nhiệm Bảng 2.2 Một số nhà cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty Cao su Giải Phóng STT Tên nguyên vật liệu Nhà cung ứng Cao su loại: Cao su thiên nhiên, Công ty chế biến cao cao su tổng hợp.v v su Đà Nẵng Hoá chất: CaCO3, Lưu huỳnh, Axit Công ty Thương mại v v sản xuất Đức Đài Vải công nghiệp: Vải mành, vải phin, Công ty dệt vải công vải gạc v v Tanh loại nghiệp Hà Nội Nhập (Nguồn: Số liệu phòng Kế hoạch vật tư) Trên nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty, chuyên cung cấp cho công ty nguyên vật liệu quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn tổng số loại nguyên vật liệu Công ty Ngoài ra, Công ty có số nhà cung cấp nhỏ, số loại nguyên vật liệu nhỏ, giá rẻ, Công ty mua thị trường Những nhà cung ứng nguyên vật liệu công ty có uy tín thị trường có quan hệ cộng tác với Công ty cao su Giải Phóng lâu năm Vật tư mà họ cung cấp cho Công ty cao su Giải Phóng có chất lượng cao, có giá hợp lý, giao hàng tiến độ Công ty Cao su Giải Phóng có thâm niên cộng tác với công ty hàng chục năm Với tín nhiệm nhà cung ứng trên, Công ty thường xuyên kí hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với họ Để đảm bảo uy tín BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất mình, nhà cung ứng cố gắng cung cấp cho Công ty cao su Giải Phóng nguyên vật liệu có chất lượng tốt với giá hợp lý 2.2.2.3 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất Công việc cung ứng nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất có ý nghĩa quan trọng công việc sản xuất Công ty cao su Giải Phóng trực tiếp phục vụ cho sản xuất Công ty Việc ảnh hưởng tới công tác hoàn thành kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty góp phần nâng cao hiêu trình sản xuất Phòng kế hoạch vật tư Công ty cao su Giải Phóng cố gắng phối hợp với kho, xưởng sản xuất để cung ứng nguyên vật liệu thật nhanh chóng, xác kịp thời Để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, đồng thời để tiện cho việc quản lý kiểm tra đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu, phòng Kế hoạch vật tư tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất theo định mức Phương pháp có số đặc điểm sau: • Số lượng nguyên vật liệu cấp phát cho xí nghiệp hay xưởng sản xuất tính theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất xác định xí nghiệp hay xưởng Số lượng nguyên vật liệu cấp phát cho nơi để phận sản xuất sử dụng thời gian tương đối lâu • Sau kì cấp phát, xí nghiệp hay xưởng sản xuất phải báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu phòng Kế hoạch vật tư Nếu kế hoạch sản xuất hoàn thành mà thừa nguyên vật liệu xưởng thực tốt việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công ty Số nguyên vật liệu thừa phải trả lại kho để bảo quản, tránh để tồn xưởng sản xuất làm tồn diện tích làm hư hại nguyên vật liệu Công ty có chế độ khen thưởng xí nghiệp, xưởng sản xuất có cố gắng công tác tiết kiệm nguyên vật liệu BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất trình sản xuất Ngược lại, xưởng sản xuất mà thiếu nguyên vật liệu để sản xuất phải báo cáo rõ lý cho phòng Kế hoạch vật tư phải đợi đồng ý cấp nhận tiếp nguyên vật liệu để sản xuất Nếu không nêu rõ lý bị cảnh cáo hay xử phạt theo quy định Công ty 2.2.3 Nội dung kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu công ty cao su Giải Phóng 2.2.3.1 Xác đinh lượng nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất Là lượng nguyên vật liệu cần dùng cho xưởng sản xuất để thực kế hoạch sản xuất năm Để xác định lượng nguyên vật liệu xác, Công ty phải vào yếu tố sau:  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Công ty cao su Giải Phóng xác định theo phương pháp tính toán phân tích kết hợp với phương pháp thử nghiệm Do đó, định mức tiêu hao nguyên vật liệu tương đối xác Việc xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Công ty phòng kế hoạch vật tư kết hợp với phòng kĩ thuật cao su xác định cho thời gian tương đối dài, thường vài năm Định mức thay đổi Công ty thay đổi điều kiện sản xuất thay đổi công nghệ sản xuất, thay đổi máy móc thiết bị đại , hay thay đổi chất lượng sản phẩm Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lốp xe đạp 37584(650) đỏ+đỏ SV136 thể bảng sau: BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Bảng 2.3 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lốp xe đạp 37-584(650) đỏ+đỏ SV136 Tên nguyên liệu Nguyên liệu Axit Stearic Cao su SBR - 1712 Cao su NRE/SVR 20 Cao su NRD SVR 10 CaCO3 Dầu CPC Lưu huỳnh Màu vàng G313 Màu đỏ Seika 8040 Santogard PVI/CTP Hoá dẻo A86/PEP 96 Nhựa Cumaron Kẽm hoạt tính Oxit Sắt Phòng lão SP Paraphin Xúc tiến M Xúc tiến DM Xúc tiến D Vải mành nilon 6-840D/1 Mức độ 20 Vải phin Dây thép f 1,83mm Nguyên liệu phụ CaCO3 Dâu nylon bó lốp Màng bọc PE 2M 130 vàng Mác kiện lốp xe đạp Silicon BR 790 RTU Định mức tiêu thụ (kg) 0,005065 0,040995 0,231603 0,008021 0,336243 0,018276 0,006782 0,001449 0,000264 0,000145 0,000574 0,001449 0,011032 0,005376 0,002595 0,003520 0,000587 0,002294 0,000176 0,031729 0,099417 2,018000 0,002000 0,000130 0,005500 0,100000 0,000670 (Nguồn: Số liệu phòng kế hoạch vật tư) BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Bảng 2.3 ví dụ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lốp xe đạp mang kí hiệu 37-584(650) đỏ+đỏ SV 136 Lốp xe đạp sản phẩm chủ đạo Công ty cao su Giải Phóng năm vừa qua Chưa tính đến loại săm xe đạp, săm lốp xe máy, ô tô, tính riêng lốp xe đạp có tới chục loại lốp có kích cỡ, màu sắc khác Định mức tiêu hao vật tư định đến chất lượng săm, lốp mà công ty sản xuất Đây quan trọng công tác lập kế hoạch nguyên vật liệu cho Công ty cao su Giải Phóng  Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu để Công ty lập nên kế hoạch nguyên vật liệu cho doanh nghiệp năm kế hoạch Căn thứ không phần quan trọng bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm kế hoạch Kế hoạch sản xuất kinh doanh ty Công bao gồm lượng phế phẩm cho phép trình sản xuất Do đó, tính tổng nhu cầu nguyên vật liệu năm kế hoạch, ta tính đến nguyên vật liệu không sử dụng phế phẩm nguyên vật liệu thu hồi để tái sử dụng Do đó, công việc tính toán trở nên đơn giản nhiều Lấy ví dụ cách tính nhu cầu nguyên vật liệu cho vải mành 6840D/1 Căn vào kế hoạch sản xuất Công ty, vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, ta có bảng số liệu sau: BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Bảng 2.4 Kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao vải mành sản phẩm có sử dụng vải mành năm 2010 STT Kế hoạch sản xuất Vải mành 840 D/1 Định mức Nhu cầu (kg) tiêu hao(kg) (3)=(1)x(2) 57.112,2 3.172,9 31,729 12.691,6 28.783 2.590,47 608,6 1.039,255 2.078,51 377,625 125,875 50,35 10.280 46.260 37584(650) đỏ đỏ 37584(650) đen vàng 37584(650) đen trắng 37584(650) đen 37590(660) đen 37590(660) 1.800.000 100.000 1.000 400.000 1.000.000 90.000 (2) 0,031729 0,031729 0,031729 0,031729 0,028783 0,028783 10 11 12 13 14 Đen vàng + đen trắng 37630 đen 32622 đen 32622(680) đen vàng 40406 đỏ 40406 đen trắng 40406 đen 37540(540) đen 37540 đen trắng 20.000 35.000 70.000 15.000 5.000 2.000 400.000 1.800.000 0,030430 0,029693 0,029693 0,025175 0,025175 0,025175 0,025700 0,025700 (Nguồn: Số liệu phòng Kế hoạch vật tư) Nhu cầu nguyên vật liệu dùng cho xưởng sản xuất năm 2010 tính theo công thức sau: n V = ∑Q D i j =1 j ij Trong đó: Vi : tổng nhu cầu nguyên liệu i Dij: định mức tiêu hao nguyên liệu i cho đơn vị sản phẩm j BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Qj : số lượng sản phẩm j theo kế hoạch sản xuất n : số chủng loại sản phẩm có dùng nguyên liệu i Từ công thức trên, ta tính tổng nhu cầu vải mành năm 2006 : 14 Vvải mành 840D/1 = ∑Q D j =1 j ij Vvải mành 840D/1 = 165.202,114 (kg) Lượng nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất kì kế hoạch tính tương đối xác Tuy nhiên có hạn chế hệ thống định mức mà Công ty sử dụng để tính toán định mức dự toán Trên thực tế, định mức dự toán khác với định mức sử dụng trình sử dụng nguyên vật liệu, có nhiều nguyên vật liệu bị hao hụt Hơn nữa, định mức tính toán điều kiện đạt tiêu chuẩn, mà thực tế, hoạt động sản xuất không đạt tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề Do đó, định mức sử dụng lớn định mức dự toán chút Tuy nhiên, số lượng không đáng kể nên doanh nghiệp sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo dự toán để làm tiêu chuẩn tính toán 2.2.3.2 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần dự trữ Theo tình hình thị trường tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, tình hình thị trường nguyên vật liệu nước ta có xu hướng ngày tăng giá Đặc biệt, nước ta gia nhập WTO, vậy, việc trợ giá cho xăng dầu không Nước ta áp dụng giá dầu quốc tế cho thị trường nước Do đó, năm 2011, dự kiến giá dầu tăng cao, kéo theo giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao Thị trường nguyên vật liệu Công ty cao su Giải Phóng trở nên khó khăn Tuy nhiên, lượng dự trữ nguyên vật liệu Công ty không bị ảnh hưởng lớn Vì từ đầu năm, Công ty kí hợp đồng với nhà cung ứng Cho dù năm thị trường nguyên vật liệu có trở BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất nên khan nhà cung ứng phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho Công ty Lượng dự trữ cuối kì loại nguyên vật liệu xác định dựa tình hình dự trữ dựa kinh nghiệm nhà lập kế hoạch Thông thường, Công ty lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu vào cuối năm 10% nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất năm 2.2.3.3 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu xác định lượng nguyên vật liệu cần cung ứng thêm vào kho năm kế hoạch, chưa kể lượng dự trữ nguyên vật liệu kì trước Nhu cầu mua sắm Nhu cầu nguyên vật liệu = nguyên vật liệu kì kế hoạch - Tồn đầu kì + cho sản xuất Dự kiến tồn cuối kì Trong công thức trên, tồn đầu kì lượng nguyên vật liệu lại doanh nghiệp vào cuối năm trước Trở lại ví dụ với nguyên vật liệu vải mành Tồn đầu kì năm 2011 lượng vải mành tồn thống kê vào cuối năm 2010 Lượng vải mành tồn đầu năm 2011là 18 tấn, theo kế hoạch Công ty dự trữ vải mành 16,5 Theo công thức trên, ta tính kế hoạch mua sắm vải mành năm 2011: KH mua sắm vải mành = 165,202 - 18 +16,5 = 163,702 BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất KẾT LUẬN Trên nội dung viết em kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu Công ty cao su Giải Phóng, mảng quan trọng hệ thống kế hoạch tác nghiệp Công ty Do bị hạn chế nhiều mặt thời gian, liệu khả phân tích nên viết chắn có nhiều điểm thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến cô bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! [...]... nghiệp luyện cao su Xuân Hoà, xí nghiệp cao su kỹ thuật, xí nghiệp cơ điện - năng lượng, xưởng kiến thiết bao bì và chi nhánh cao su Thái Bình 2.2.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu tại công ty cao su Giải Phóng 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cao su Giải Phóng Công ty cao su Giải Phóng có đến hàng trăm loại nguyên vật liệu khác... lượng nguyên vật liệu tốt, đáp ứng đầy đủ các thông số kĩ thuật mà Công ty cao su Giải Phóng yêu cầu - Công ty ưu tiên những nhà cung cấp đã có quan hệ cộng tác với Công ty trong thời gian dài và được Công ty tín nhiệm Bảng 2.2 Một số nhà cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty Cao su Giải Phóng STT 1 Tên nguyên vật liệu Nhà cung ứng Cao su các loại: Cao su thiên nhiên, Công ty chế biến cao 2 cao su tổng... đủ nguyên vật liệu cho Công ty Lượng dự trữ cuối kì của các loại nguyên vật liệu được xác định dựa trên tình hình dự trữ và dựa trên kinh nghiệm của các nhà lập kế hoạch Thông thường, Công ty lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu vào cuối năm là 10% nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất của năm đó 2.2.3.3 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu xác định lượng nguyên. .. vị tính của từng loại nguyên vật liệu trong công ty Mỗi nhóm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ lại có một bảng danh mục riêng để tiện cho việc tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu sau này Dưới đây là bảng danh mục nguyên vật liệu chính của công ty cao su Giải Phóng: BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Bảng 2.1 Danh mục nguyên vật liệu chính của Công ty cao su Giải Phóng STT 1 2 3 4 5 6... dung kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu tại công ty cao su Giải Phóng 2.2.3.1 Xác đinh lượng nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất Là lượng nguyên vật liệu cần dùng cho các xưởng sản xuất để thực hiện kế hoạch sản xuất của năm đó Để xác định được lượng nguyên vật liệu được chính xác, Công ty phải căn cứ vào các yếu tố sau:  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm: Định mức tiêu hao nguyên. .. tiêu hao vật tư quyết định đến chất lượng của từng chiếc săm, lốp mà công ty sản xuất ra Đây là những căn cứ quan trọng nhất đối với công tác lập kế hoạch nguyên vật liệu cho Công ty cao su Giải Phóng  Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là căn cứ đầu tiên để Công ty lập nên kế hoạch nguyên vật liệu cho doanh nghiệp trong năm kế hoạch Căn cứ thứ 2 cũng không kém phần quan trọng là bảng kế hoạch sản... tổng số các loại nguyên vật liệu của Công ty Ngoài ra, Công ty còn có một số nhà cung cấp nhỏ, hoặc một số loại nguyên vật liệu nhỏ, giá rẻ, Công ty mua ngoài thị trường Những nhà cung ứng nguyên vật liệu trên đều là những công ty có uy tín trên thị trường và có quan hệ cộng tác với Công ty cao su Giải Phóng lâu năm Vật tư mà họ cung cấp cho Công ty cao su Giải Phóng có chất lượng cao, có giá cả hợp... nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu chính trong công ty cao su Giải BÀI TẬP LỚN Kinh tế tổ chức sản xuất Phóng được phân ra thành các nhóm như nhóm nguyên vật liệu cao su, vải mành, hoá chất các loại Đây là các nhóm nguyên vật liệu chính, quan trọng của Công ty, thiếu những nguyên vật liệu này, hoạt động sản xuất của Công ty không thể thực hiện được  Nguyên vật liệu. .. ứng nguyên vật liệu cho các xưởng sản xuất Công việc cung ứng nguyên vật liệu cho các xưởng sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với công việc sản xuất của Công ty cao su Giải Phóng vì nó trực tiếp phục vụ cho sản xuất của Công ty Việc này ảnh hưởng tới công tác hoàn thành kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và góp phần nâng cao hiêu quả của quá trình sản xuất Phòng kế hoạch. .. (Nguồn: phòng Kế hoạch - vật tư) Với loại nguyên vật liệu phụ, Công ty cũng xây dựng một bảng danh mục nguyên vật liệu có kết cấu tương tự Với cách phân loại này, Công ty có thể bảo quản thuận tiện, tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý, bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu 2.2.2.2 Tình hình nhà cung ứng nguyên vật liệu Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp của Công ty cao su Giải Phóng là: - Nhà