THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH *********** NGUYỄN THỊ MỚI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH *********** NGUYẾN THỊ MỚI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM Ngành: Quản Trị Kinh Doanh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: LÊ VĂN MẾN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM” NGUYỄN THỊ MỚI, sinh viên khoá 33, ngành Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày………………………… LÊ VĂN MẾN Giáo viên hướng dẫn (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Để có kết học tập ngày hơm nay, ngồi cố gắng nổ lực thân, tơi nhận nhiều hỗ trợ giúp đỡ gia đình, thầy cơ, bạn bè Nay xin chân thành cảm ơn: Ba mẹ cho niềm tin nghị lực, bên cạnh nâng bước cho Các thầy cô khoa kinh tế trường đại học Nông Lâm TP.HCM quan tâm giảng dạy suốt bốn năm giảng đường đại học Thầy Lê văn Mến tận tình hướng dẫn suốt thời gian nghiên cứu Các anh, chị công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam, đặc biệt anh chị phận Vật tư: anh Nguyễn Thanh Biên, chị Dung, chị Tú Na …đã tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập vừa qua Cuối cùng, xin cảm cảm ơn tất bạn sinh viên lớp QT33, người vừa người thầy vừa nguời bạn, đồng hành suốt chặng đường bốn năm dài đại học Xin chúc bạn hồn thành tốt khóa luận mình, may mắn thành công tương lai Một lần nữa, xin cám ơn tất người NỘI DUNG TÓM TẮT Nguyễn Thị Mới Tháng năm 2011 “Thực trạng giải pháp cải tiến công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam” Nguyen Thi Moi July 2011 “Current situation and solutions to improve supply planning in NVL Plus Industrial Limited Company in Vietnam” Khóa luận tìm hiểu “Thực trạng giải pháp cải tiến công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam” thực dựa nguồn số liệu công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Số liệu thu thập được phân tích bằng các phương pháp : thống kê mô tả , phân tích tổng hợp , phân tích so sánh Khóa luận tìm hiểu thực trạng công tác lập kế hoạch cung ứng NVL của cơng ty: cứ, quy trình, nguồn lực, cơng cụ sử dụng để lập kế hoạch Kết cho thấy hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL của công ty hiện hoạt động tốt , đảm bảo cung ứng NVL cho sản xuất, song vẫn còn tồn tại một số hạn chế: chưa làm tốt công tá c nghiên cứu thị trường , chưa ứng dụng các tiến bộ CNTT vào công tác lập kế họach, việc lập kế hoạch chủ yếu dựa vào đơn hàng dự báo công ty mẹ PSC cung cấp, đồng thời chịu ảnh hưởng không nhỏ khối lượng đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp … Từ đó, khóa luận đề xuất số giải pháp để giúp cho công tác lập kế hoạch cung ứng NVL của công ty hoạt động có hiệu : hạn chế ảnh hưởng chênh lệch đơn hàng dự báo với đơn hàng thực tế, hạn chế ảnh hưởng khối lượng đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp đến khối lượng đặt mua, ứng dụng tiến CNTT vào công tác lập kế hoạch, hướng việc lập kế hoạch theo chiến lược dài hạn vào công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Thời gian nghiên cứu 1.3.2 Không gian nghiên cứu 1.3.3 Nợi dung nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan nghành sản xuất văn phòng phẩm Việt Nam 2.2 Tổng quan cơng ty 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2.2 Sản phẩm chính, khách hàng - thị trường, đối thủ cạnh tranh 2.2.3 Cơ cấu tổ chức nhân 11 2.2.4 Cơ sở vật chất – tình hình tài cơng ty 14 2.2.5 Kết họat động sản xuất kinh doanh qua năm 14 2.2.6 Các thuận lợi khó khăn công ty 16 CHƯƠNG 18 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 18 3.1 Cơ sở lý luận 18 3.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL sản xuất kinh doanh 18 3.1.2 Kế hoạch cung ứng NVL 18 v 3.2 Phương pháp nghiên cứu 28 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 28 3.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 28 CHƯƠNG 30 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 30 4.1 Khái quát NVL công tác quản lý NVL công ty 30 4.1.1 Đặc điểm NVL công ty 30 4.1.2 Công tác cung ứng NVL cho sản xuất công ty 31 4.1.3 Công tác sử dụng NVL công ty 32 4.1.4 Công tác bảo quản, dự trữ công ty 34 4.2 Thực trạng kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 36 4.2.1 Nội dung kế hoạch cung ứng NVL công ty 36 4.2.2 Đánh giá kế hoạch cung ứng NVL công ty năm 2010 41 4.2.3 Đánh giá công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cơng ty 57 4.2.4 Phương hướng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch năm cho NVL công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam năm 2011 63 4.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Cơng Nghiệp Plus Việt Nam 65 4.3.1 Tìm nhà cung ứng nguyên vật liệu tốt 65 4.3.2 Hạn chế mức độ sai lệch số lượng sản phẩm sản xuất đơn hàng dự báo so với đơn hàng thực tế 69 4.3.3 Hạn chế mức ảnh hưởng khối lượng NVL đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp (minlot) 70 4.3.4 Ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty 72 4.3.5 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược NVL dài hạn 74 CHƯƠNG 75 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 5.1 Kết luận 75 5.2 Kiến nghị 76 vi 5.2.2 Kiến nghị với nhà nước 76 5.2.2 Kiến nghị với công ty mẹ PSC 77 5.2.3 Kiến nghị với công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam 78 PHỤ LỤC 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BOD: ban lãnh đạo Đvt: đơn vị tính KCN: khu cơng nghiệp KH: kế hoạch NCƯ: nhà cung ứng NVL: nguyên vật liệu PSC: Plus Stationery Corporation (tập đoàn Plus Nhật Bản) PVI: Plus Vietnam Industrial (công ty trách nhiệm hữu hạn Công Nghiệp Plus Việt Nam) Stt: số thứ tự TNHH: trách nhiệm hữu hạn TT: thực VPP: văn phòng phẩm viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Danh Mục Sản Phẩm Bảng 4.1 Danh Mục Các Nhóm NVL Chính Cơng Ty 31 Bảng 4.2 Tình Hình Sử Dụng NVL qua Năm 2009 2010 33 Bảng 4.3 Thang Điểm Đánh Giá cho Mỗi Tiêu Chí 36 Bảng 4.4 Tổng Hợp Tiêu Chuẩn Lựa Chọn Nhà Cung ứng 37 Bảng 4.5 Một Số Nhà Cung Ứng NVL Công Ty 37 Bảng 4.6 Định Mức Tiêu Hao Một Số NVL Cho Đơn Vị Sản Phẩm Stapler PP BAG-BL 38 Bảng 4.7 Nhu Cầu NVL Cần Dùng, Cần Mua cho Sản Phẩm Bấm kim (Stapler PP BAG-BL) năm 2009 40 Bảng 4.8 Mức Tiêu Hao NVL Thực Tế So Với Kế Hoạch cho 56000 Sản Phẩm Bấm kim (Stapler PP BAG-BL) 43 Bảng 4.9 Tình Hình Chênh Lệch Nhu Cầu NVL Cần theo KH so với TT Cho Sản Phẩm Bấm Kim Stapler BL tháng 45 Bảng 4.10 Tình Hình Chênh Lệch Nhu Cầu NVL Cần theo KH so với TT Cho Sản Phẩm Bấm Kim Stapler BL tháng 46 Bảng 4.11 Tình Hình Chênh Lệch Việc Xác NVL Cần Mua Theo KH So Với TT Theo Đơn Hàng Tháng Cho Sản Phẩm Bấm Kim (Stapler BL) 50 Bảng 4.12 Tình Hình Chênh Lệch Việc Xác Định NVL Cần Mua Theo KH So Với TT Theo Đơn Hàng Tháng Cho Sản Phẩm Bấm Kim (Stapler BL) 51 Bảng4.13 Một Số Nguyên Nhân Gây Chênh Lệch Trong Lượng NVL Cần Mua 52 Bảng 4.14 Ngày Cung Cấp Chênh Lệch Giữa KH so với TT 56 Bảng 4.15 Phân Công Công Việc Bộ Phận Vật Tư 60 Bảng 4.16 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Mua Sắm Một Số Loại NVL qua năm 2009-2010 61 Bảng 4.17 Các Chỉ Tiêu Đề Nghị để Đánh Giá NCƯ 67 Bảng.4.18 Khoảng Điểm Mức Độ Đánh Giá 68 ix - Đồng thời, sau PVI nhận đơn hàng dự báo cho tháng tiếp theo, phận NVL sử dụng vài công cụ hỗ trợ dự báo Microsoft Office dùng phương pháp dự báo trung bình dịch chuyển (có khơng có trọng số) phương pháp làm trơn hàm mũ Excel,… để dự báo thêm lần Việc sử dụng công cụ dự báo hai số phương pháp dự báo định lượng hữu ích dự báo nhu cầu tương lai loại hàng hóa dựa số liệu khứ Và mặt hàng văn phòng phẩm cơng ty gần 16 năm, đủ dể thỏa mãn điều kiện số liệu khứ với kinh nghiệm cá nhân nhân viên tác vụ giúp cho việc dự báo có tính định tính - Tăng doanh thu nội địa nữa, việc công ty Công Nghiệp Plus Việt Nam tự tìm kiếm khách hàng cho thị trường nội địa giúp giảm thiểu phần sai lệch đơn hàng dự báo với đơn hàng thực tế cung cấp từ công ty mẹ PSC  Kết mang lại PVI thường xuyên thảo luận với công ty mẹ PSC sai lệch đơn hàng giúp PVI hiểu nguyên nhân gây tình trạng Đây kinh nghiệm quý giá cho việc PVI chuẩn bị tự tìm kiếm khách hàng tự dự báo đơn hàng cho sản xuất tương lai Việc sử dụng công cụ hỗ trợ để dự báo thêm lần giúp cho cán vật tư có sở xác cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL số lượng thời gian cung ứng Cải thiện phần chệnh lệch số lượng sản phẩm sản xuất dự báo so với thực tế Điều góp phần nâng cao hiệu cho công tác lập kế hoạch NVL cho công ty 4.3.3 Hạn chế mức ảnh hưởng khối lượng NVL đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp (minlot)  Cơ sở lý luận Do đặc điểm NVL, đặc điểm dây chuyền sản xuất, lực sản xuất công ty nên nhận đơn hàng công ty thường xét xem đơn hàng có đủ điều kiện để đưa vào sản xuất không Thông thường đơn hàng đưa vào sản xuất có đủ khối lượng để vận hành máy móc, ngược lại khối lượng q nhỏ cơng ty từ chối đơn hàng Đứng quan điểm nhà cung ứng, khối lượng gọi khối lượng tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp (minlot) 70 Khối lượng đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu kế hoạch NVL Cụ thể mua phải dựa vào minlot lượng NVL thực tế mua thường lớn lượng NVL cần mua tính theo kế hoạch đề Do đặc điểm công ty Công Nghiệp Plus Việt Nam sản xuất nhiều loại sản phẩm.Nên chủng loại NVL tương đối nhiều khối lượng loại NVL khơng cần lớn Chính khối lượng đặt mua tối thiểu để nhà cung đồng ý cung cấp ảnh hưởng mạnh đến hiệu công tác lập ké hoạch cung ứng NVL công ty  Nội dung giải pháp - Công ty PVI nên hạn chế nhận đơn hàng nhỏ từ PSC, đồng thời nên thương lượng lại với nhà cung ứng để giảm khối lượng đặt mua tối thiểu xuống mức thấp tìm nguồn cung ứng nhỏ lẻ bên ngồi thị trường để mua mà khơng bị ảnh hưởng khối lượng đặt mua tối thiểu (minlot) - Bên cạnh cán nên động việc cung ứng NVL từ khâu mua sắm đến khâu cung cấp cho phân xưởng (ví dụ loại NVL A dùng cho loại sản phẩm A, lượng tồn kho NVLA lớn Hiện cơng ty có đơn hàng sản xuất sản phẩm B đơn hàng cần lượng NVL B tương đối Mà qua nghiên cứu nhận thấy NVLA sau tiến hành điều chỉnh chi tiết lại sử dụng để thay cho NVL B Thì trường hợp nên sử dụng lượng tồn kho NVL A để cung cấp cho sản xuất sản phẩm B khỏi phải đặt mua thêm NVL B (nhưng với mức chi phí thay đổi nằm phạm vi chấp nhận chất lượng sản phẩm B không bị ảnh hưởng) - Công ty nên xây thêm kho bãi để dự trữ NVL Tuy nhiên vấn đề dự trữ NVL đòi hỏi cán vật tư tính tốn kĩ để tránh tình trạng chi phí tồn kho q lớn làm giảm vòng quay vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty - Công ty tạo điều kiện cho việc đào tạo cán bộ, đặc biệt cán vật tư kỹ đàm phán thương lượng nghiên cứu thị trường  Kết mang lại Các trường hợp đơn hàng nhỏ lẻ gây tình trạng lượng NVL cần nhỏ mà cơng ty phải mua với khối lượng lớn (do ảnh hưởng minlot) dẫn đến tồn kho thực 71 tế lớn lượng tồn theo kế hoạch đề ra; làm giảm hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL cơng ty Do việc hạn chế nhận đơn hàng nhỏ lẻ từ PSC giảm mức ảnh hưởng minlot đến khối lượng NVL đặt mua ,hiệu công tác lập kế hoạch nâng cao Với diện tích kho lớn hơn, lượng NVL dự trữ cung cấp cho trường hợp đơn hàng nhỏ lẻ thiếu NVL đột xuất mà không cần đặt mua thêm từ thị trường với khối lượng lớn ảnh hưởng minlot Hạn chế ảnh hưởng minlot đến hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty Sử dụng linh hoạt NVL cho sản xuất tránh đặt mua thêm NVL nguyên nhân gây lượng tồn kho mới, đồng thời góp phần giảm lượng tồn kho cho NVL thay Giúp tăng vòng quay vốn, tạo điều kiện tốt cho sản xuất tương lai Cán sau đào tạo trao dồi thêm khả thuyết phục thương lượng đàm phán với nhà cung ứng từ có lợi việc đưa phương án tối ưu nhất, có lợi cho cơng ty Đồng thời trao dồi thêm kinh nghiệm công việc lập kế hoạch cung ứng NVL cho công ty ngày hiệu 4.3.4 Ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty  Cơ sở lý luận Công tác lập kế hoạch NVL phụ thuộc nhiều vào hệ thống thông tin Công ty Do số lượng NVL tương đối lớn, lại thường xun có thay đổi tình hình nhập, xuất kho, cung ứng cho xưởng, xí nghiệp sản xuất Ngồi ra, Cơng tác lập kế hoạch NVL chịu ảnh hưởng nhiều thơng tin từ bên ngồi thị trường Để cơng tác lập kế hoạch tốt, Cơng ty phải thường xun theo dõi tình hình biến động NVL thị trường doanh nghiệp để có biện pháp xử lý kịp thời Mặt khác, Cơng ty đề phương hướng phòng ngừa cố xảy Tuy công ty Công Nghiệp Plus Việt Nam đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính nối mạng internet nội phòng ban kho để công tác lập kế hoạch tốt Tuy nhiên cán NVL ứng dụng phần mềm excel để tính tốn Bên cạnh ưu điểm vượt trội excel khơng tránh khỏi hạn chế như: số liệu mà lại phải nhập nhiều bảng tính khác 72 điều dễ gây sai sót, dẫn đến sai sót cho tồn hệ thống, cán phải quản lý nhiều bảng tính Mặt khác mạng thông tin sử dụng mạng nội landscape nên tính cập nhật thơng tin từ bên ngồi (như cập nhật giá, cập nhật nhà cung ứng…) bị hạn chế Bên cạnh việc sử dụng hệ thống thơng tin máy tính cơng ty sử dụng giấy liên lạc phòng ban Việc sử dụng giấy liên lạc có ưu điểm thuận tiện tốn kém, truyền đạt rõ nội dung cần liên lạc Tuy nhiên bị thất lạc không đến thời gian, gây chậm trễ ảnh hưởng không tốt đến sản xuất công ty  Nội dung giải pháp - Sử dụng phần mềm hỗ trợ Access để giảm thiểu rủi ro, đồng thời giảm thời gian lên kế hoạch cho công việc vận dụng Access quản lý giấy (sản xuất sản phẩm Flat file) Hiện tại, thao tác thực bảng tính Excell cho việc tính số lượng giấy cần phải mua (từ Nhật), việc hỗ trợ Access giảm thiểu thao tác làm việc, đồng thời mang tính bảo mật số liệu rút ngắn thời gian công việc - Công ty nên sử dụng phần mềm hỗ trợ khác như: pronto-xi (phần mềm giúp kiểm sốt chi phí), nên ứng dụng chương trình MPR giúp quản lí NVL hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho Công tác lập kế hoạch cho NVL tiết kiệm thời gian hiệu công việc nâng cao - Nên sử dụng mạng quốc tế để nâng cao tính cập nhật thơng tin từ bên ngồi cho cơng ty - Tiếp tục sử dụng giấy liên lạc nhiên cần cẩn thận việc đưa giấy liên lạc tới phòng ban - Để thơng tin cập nhật thường xuyên kịp thời đến cán làm công tác lập kế hoạch NVL, Công ty nên đầu tư cho hoạt động nghiên cứu dự báo mơi trường để từ dự báo xác biến động mơi trường, sở đề biện pháp phòng ngừa kịp thời lập kế hoạch  Kết mang lại 73 Xây dựng hệ thống thơng tin đồng bộ, có tính cập nhật cao để làm sở cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL ngày hiệu 4.3.5 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược NVL dài hạn  Cơ sở lý luận Chiến lược NVL dài hạn sở quan trọng, làm cho công tác lập kế hoạch NVL hàng năm Khi xây dựng kế hoạch cung ứng NVL, Công ty phải vào sứ mệnh kế hoạch chiến lược Công ty Đây đầu tiên, mang tính định hướng quy trình lập kế hoạch cung ứng NVL Hiện công ty Plus chưa thực quan tâm đến chiến lược NVL dài hạn mà trọng đến kế hoạch mang tính ngắn hạn  Nội dung giải pháp Do đó, Cơng ty nên đầu tư thêm chi phí, nguồn nhân lực tài để tiến hành xây dựng chiến lược NVL Các chiến lược tập trung vào yếu tố nhà cung ứng NVL, làm tốt công tác quản lý NVL để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Cơng ty  Kết mang lại Xây dựng chiến lược NVL dài hạn hiệu mang lại số lợi ích cho cơng ty như: - Giúp cơng ty đạt mục tiêu dài hạn cách bền vững - Tạo ưu so với đối thủ thị trường với đối tượng khách hàng cụ thể - Góp phần làm giảm ảnh hưởng biến động thị trường đến nguồn cung ứng đầu vào cho sản xuất công ty 74 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trải qua 16 năm tồn phát triển, Công ty Công Nghiệp Plus Việt Nam trở thành doanh nghiệp hàng đầu nghành sản xuất văn phòng phẩm thị trường Việt Nam Với nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty khẳng định trước chế thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt Trong năm qua, đứng trước nhiều khó khăn biến động thị trường nhiên, nguyên vật liệu nước Thế giới, hoạt động sản xuất Công ty không ngừng phát triển Để có kết nay, Cơng ty tổ chức tốt công tác lập kế hoạch cung ứng NVL Hàng năm, công ty đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, đồng thời dự trữ đủ số lượng vật tư để đảm bảo tính liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù công tác lập kế hoạch cung ứng NVL Cơng ty số vấn đề tồn như: Việc lập kế hoạch cung ứng NVL công ty chủ yếu dựa vào đơn hàng dự toán công ty mẹ PSC cung cấp Mà từ trước đến chênh lệch đơn hàng dự toán đơn hang thực tế nhỏ Sự chênh lệch ảnh hưởng đến hiệu công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty không cao Khối lượng đặt mua tối thiểu để nhà cung ứng đồng ý cung cấp gây khơng khó khăn cho công tác lập kế hoạch cung ứng NVL Điển hình NVL có khối lượng minlot lớn thường gây tình trạng lượng NVL thực tế mua lớn lượng NVL theo kế hoạch đề Điều dẫn đến lượng tồn kho lớn, ảnh hưởng đến vốn, làm giảm lợi nhuận… gây cho cán vật tư gặp nhiều khó khăn cho việc giải trình cho cơng ty mẹ PSC vè vấn đề chênh lệch Trình độ cán vật tư nhìn chung có kinh nghiệm việc với tinh thần trách nhiệm cao Tuy nhiên tình hình sản xuất công ty ngày nhiều chủng loại sản phẩm đưa vào sản xuất ngày nhiều chủng loại NVL Chính dẫn đến tình trạng q tải cơng việc cán vật tư Mặt khác hệ thống phần mềm sử dụng công ty sử dụng phần mềm Excel để làm công cụ cho việc quản lý lập kế hoạch cung ứng NVL Bên cạnh ưu điểm vượt trội excel mặt hạn chế việc quản lý Excel số liệu lại phải nhập nhiều bảng tính khác điều đễ gây sai sót dẫn đến sai sót ch hệ thống Và mạng sử dụng công ty mạng nội nên tính cập nhật thơng tin từ bên ngồi hạn chế 5.2 Kiến nghị 5.2.2 Kiến nghị với nhà nước Là doanh nghiệp 100% vốn nước nên hỗ trợ, giúp đỡ Nhà nước quan chức với công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam vô cần thiết Trong năm đầu thành lập, công ty nhận hỗ trợ tích cực sách thuế Nhà nước, giảm 100% thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu 50% hai năm Với công ty vừa thành lập giúp đỡ thực hữu ích để cơng ty tập trung nguồn vốn đầu tư vào hoạt động khác, mua sắm nguyên vật liệu Mối quan hệ lợi ích qua lại Nhà nước công ty rõ nét Nhà nước quan chức tạo điều kiện cho cơng ty phát triển nguồn đóng góp vào ngân sách Nhà nước ngày tăng Hơn nữa, cơng ty tham gia tích cực vào hoạt động xã hội địa phương cấp Nhà nước Để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty có số đề nghị với Nhà nước sau: - Thường xuyên cung cấp thông tin thị trường, khoa học công nghệ Các thơng tin Nhà nước cung cấp đảm bảo tính xác, độ tin cậy cao, tạo yên tâm cho công ty + Thông tin loại máy móc thiết bị hợp lý giá chất lượng, nguồn nguyên vật liệu phong phú + Thông tin chế sách, thay đổi mơi trường ngành, môi trường kinh tế, môi trường tự nhiên - Tạo nguồn nguyên liệu: 76 Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ nước nên giá cao, chi phí vận chuyển, giao dịch lớn Nhà nước nên chủ trương phát triển vùng nguyên vật liệu, giá phải chăng, chất lượng ổn định để công ty mua nguyên vật liệu từ nguồn nước, tránh tình trạng phụ thuộc nhiều vào thị trường nước - Đổi chế sách: + Thuế nhập nên giảm xuống mức thấp + Cải tiến thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan cần giảm bớt phức tạp, rườm rà, nhiều thời gian chi phí + Việc phân phối hạn ngạch cần hợp lý để việc xuất dễ dàng, thuận lợi hiệu + Tạo dựng môi trường pháp lý ổn định, mơi trường kinh tế văn hóa xã hội ngày phát triển, tạo yên tâm cho doanh nghiệp + Chính sách cho vay vốn cần thay đổi theo xu hướng giảm bớt lãi suất vay, đơn giản hóa thủ tục cho vay 5.2.2 Kiến nghị với cơng ty mẹ PSC Từ thành lập đến PVI công ty mẹ PSC hỗ trợ vốn cung cấp đơn hàng, giúp giao dịch với nhiều nhà cung ứng NVL nên giúp công ty PVI tồn nhanh chóng thâm nhập vào thị trường khách hàng khó tinh Mỹ, Nhật bên cạnh thuận lợi việc hỗ trợ từ cơng ty mẹ cho PVI gây số khó khăn cho PVI khơng có tính chủ động việc lập kế hoạch, khó khăn nguồn cung ứng NVL, PSC chưa thật nắm rõ tình hình thuận lợi khó khăn cụ thể PVI Do có số kiến nghị với PSC sau: - Về đào tạo: Công ty kiến nghị với công ty PSC tăng tiêu đào tạo công nhân nhà quản lý chất lượng cao cử đào tạo Nhật Yêu cầu xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn cần nhiều lao động chất lượng cao để bắt kịp phát triển nghành sản xuất văn phòng phẩm nói riêng kinh tế nói chung - Về tài chính: trước mắt cơng ty PSC tiếp tục hỗ trợ vốn cho PVI để ổn định hoạt động Tuy nhiên PSC nên tạo điều kiện để PVI tương lai hoạt động độc lập, có tính tự chủ Để tận dụng tốt hội nguồn lực khác Việt Nam Điều góp phần cho việc lập kế hoạch cung ứng NVL ngày hiệu 77 - Cơng ty mẹ PSC cần nhanh chóng tìm nguyên nhân gây tình trạng chênh lệch đơn hàng thực tế so với đơn hàng dự tốn để có hướng khắc phục hạn chế 5.2.3 Kiến nghị với công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Hiện cơng ty PVI làm ăn có hiệu quả, việc lập kế hoạch cung ứng NVL thời gian qua tương đối đáp ứng nhu cầu thực tế cần Tuy nhiên theo đánh giá PVI làm tốt nhiều hoàn thiện số vấn đề mang tính thời đại Sau số kiến nghị với công ty: Phát triển nguồn nguyên vật liệu nước để hạn chế chi phí thời gian vận chuyển Chủ động tìm đối tác cung cấp nguồn nguyên vật liệu thay chờ đợi thơng tin từ nhà cung cấp Nâng chi phí đào tạo đồng thời tạo động lực tinh thần trách nhiệm cho cán vật tư thông qua việc thưởng phạt phù hợp Phát triển đội ngũ nghiên cứu đưa công nghệ thông tin vào việc lập kế hoạch cung ứng NVL nói riêng vào hoạt dộng cơng ty nói chung Để có nguồn thơng tin cập nhật nhất, xác nhất, ứng dụng công cụ vào công việc giúp giảm tải công việc, tiết kiệm thời gian, hiệu công việc cao 78 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Lưu đồ: Lựa Chọn - Đánh Giá Nhà Cung ứng Nguồn: Bộ Phận Kế Hoạch Vật Tư Phụ lục 2: Danh Mục Một Số NVL Của Công Ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Anvil (ST-010X) Slider CL (ST-010X) (7022I) Base BL (ST-010X) Slider link CL (ST-010X) (7022I) Base GN (ST-010X) Slider Spring (ST-010X) Hiep Du Base PK (ST-010X) Slider Spring B (ST-010X) Hiep Du Base RD (ST-010X) Table GY (ST-010X) Base WH (ST-010X) Unit (30-994) RD quamoi (Á CHÂU) Feeder YL (ST-010X) Unit (30-995) WH quamoi (Á CHÂU) NO USE Table Spring (ST-010X) Hiep Frame cover GY (ST-010X) Du dung bo ma Frame rail GY (ST-010X) ABS (09AB0-0048-2) WH Frame Spring (ST-010X) Hiep Du ABS (09AB2-0062-2) PK #6581 Handle BL (ST-010X) ABS (09AB4-0078) BL Handle GN (ST-010X) ABS (09AB7-0056-2) GY # 1081 Handle PK (ST-010X) HIPS (09HI7-0057-2) GY Handle RD (ST-010X) ABS (MEB0751T) GN # 0040-2 Handle WH (ST-010X) ABS (MHF1081T-Z) GY (#0056-2) Inner (30-944) BL 10p (Á CHÂU) PC (MHF1091C) GY # 0070 Inner (30-945) RD 10p (Á CHÂU) ABS (MAC2951T) WH (#0048-2) Inner (30-946) WH 10p (Á CHÂU) ABS (MBB6581T) PK # 0062-2 Inner (30-947) PK 10p (Á CHÂU) ABS (MBB6591T) RD (#0063-2) Inner (30-948) GN 10p (Á CHÂU) ABS (MFD7251T) BL # 0078 Inner (30-993) BL 10p (Á CHÂU) Unit (30-996) PK new(Á CHÂU) Inner (30-994) RD 10p (Á CHÂU) Unit (30-997) GN NEW(Á CHÂU) Inner (30-995) WH 10p (Á CHÂU) Frame (ST-010X) (Okura in VN) Inner (30-996) PK 10p (Á CHÂU) ABS (10AB2-0105-2) PK Sanrio Inner (30-997) GN 10p (Á CHÂU) ABS (10AB2-0106-2) PK Sanrio ITF Seal (30-945) RD Inner (456-128) Sanrio B 10p (D.LUC) ITF Seal (30-946) WH Inner (456-055) Sanrio A 10p (D.LUC) ITF Seal (30-947) PK Base L.PK (ST-010X) SANRIO ITF Seal (30-948) GR Base D.PK (ST-010X) SANRIO Handle L.PK (ST-010X) SANRIO ITF Seal (30-994) RD NOPRINT Handle D.PK (ST-010X)SANRIO ITF Seal (30-995) WH NOPRINT ITF Seal (30-996) PK Outer (456-055) Sanrio 542, 120pcs ITF Seal (30-997) GN Outer (456-128) Sanrio 543, 120pcs Khay PET for Spring (ST-010X) Handle D.PK(ST-010X) SANRIO Print Oshiba Spring (ST-010X) Hiep Du Unit (30-993) BL (Á CHÂU)NEW Stage ST-010X Makro DP-10P (30Outer (30-944/5/6/7/8) 180PCS 976)(Á CHÂU) Head spacer ST-010X Makro DP-10P Outer (30-993/4/5/6/7) 180p (30-976)(Á CHÂU) Paper guide adjuster YL (ST-010X) Outer (30-976) 12set PIN GY (ST-010X) Seal body (30-976)(Assy) Rail Spring (ST-010X) Hiep Du Remover (ST-010X) S.bag (30-944) Blue T.THANH S.bag (30-945) Red T.THANH S.bag (30-946) White T.THANH S.bag (30-947) Pink T.THANH S.bag (30-948) Green T.THANH Giấy Decal in nhiệt (32*10) 42,460pcs/roll Pet Case ST-010X,EU (co keo) Unit (30-995) WH NEW (Á CHÂU) Seal Bấm Kim ST-10X (30-944) BL(Assy) Seal Bấm Kim ST-10X (30-945) RD(Assy) Phụ lục 3: Giấy Liên Lạc GIẤY LIÊN LẠC 11- 070 Nơi nhận Phân loại Về việc FLAT FILE, PP, QC, KHO, XNK Báo cáo BP phát hành IC Người chịu trách nhiệm Thư 30/3/2011 Hồi đáp Cần Không cần Ngày phát hành Thông báo Chỉ thị Yêu cầu Liên lạc Thắc mắc Xác nhận Individual folder PHÁT HÀNH BẢN VẼ CHI TIẾT HÌNH DẠNG VẬN CHUYỂN Đề nghị Chấp thuận Xin đưa thị chi tiết hình dạng vận chuyể INDIVIDUAL FLODER Phát hành vẽ mới, bảng DSVT cho phận lien quan Code sản phẩm áp dụng: CODE MODEL chi tiết xuất 87-095/061/062 FL-061F NB Tài liệu phát hành stt Số vẽ Tên vật tư Đóng mộc 257-0099-00 TRANSPORT Quyết định FORM Spec.A4E 100p Bảng DSVT Yêu cầu PVI thực từ lô hàng đáp ứng sớm thời gian Khi xác định thời gian thực yêu cầu liên lạc cho Plus Phụ Lục 4: Biểu Đồ Tến Độ Cung Ứng NVL 10 11 12 `13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 NVL Frame      Spring Slider           Spring B Slider Spring  Inner Oshiba      Spring Outer  180 pcss  Frame Spring cung ứng vào ngày: 1, 6, 12, 18, 25, 31  Slider Spring B cung ứng vào ngày: 2, 8, 14, 20, 26  Slider Spring cung ứng vào ngày: 2, 8, 14, 20, 26  Inner cung ứng vào ngày: 9, 18, 28  Oshiba Spring cung ứng vào ngày: 7, 15, 23, 31  Outer 180 pcss cung ứng vào ngày: 12, 30  TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Chiến Lược Chính Sách Kinh Doanh Nhà Xuất Bản Thống Kê, 1998 PGS TS Phan Thị Ngọc Thuận, Chiến Lược Kinh Doanh Kế Hoạch Hóa Nội Bộ Doanh Nghiệp Nhà Xuất Bản Khoa Học Kỹ Thuật Hà Nội, in lần thứ sáu có sữa chữa TS Đặng Minh Trang, 2005 Quản Trị Sản Xuất Tác Nghiệp Nhà Xuất Bản Thống Kê, Hà Nội Lê Thành Hưng MBA, Giáo Trình Quản Trị Chiến Lược – Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Nguyễn Viết Sản, Giáo Trình Quản Trị Sản Xuất – Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Tiêu Nguyên Thảo, Bài Giảng môn Thống Kê Doanh Nghiệp – Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM Nguyễn Văn Khán, Phân Tích Tình Hình Cung ứng Ngun Vật Liệu Và Tiêu Thụ Sản Phẩm Công Ty Thuốc Trừ Sâu Sài Gòn, Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TP.HCM, 8/2002 Phan Trọng Tuệ, 2009 Khắc Phục Tình Trạng Thiếu NVL nhằm Nâng Cao Tỷ Lệ Giao Hàng Đúng Hẹn Công Ty TNHH CLIPAL Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM, tháng 07/2009 http://www.vinanet.com.vn, Tham khảo giá hạt nhựa nhập ngày 2/4/2010,thứ sáu,2 tháng 2010 www.vietbao.vn, Văn phòng phẩm VN khó cạnh tranh với hàng nhập, 9:42 chủ nhật, 23 tháng 6, 2008 http://www.tinkinhte.com, Thị trường văn phòng phẩm Nhật Bản,10:02, Hanoi thứ hai, 27/06/2011 TIẾNG NƯỚC NGOÀI ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH *********** NGUYẾN THỊ MỚI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM. .. Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PLUS VIỆT NAM NGUYỄN THỊ MỚI, sinh viên khoá... Thực trạng giải pháp cải tiến công tác lập kế hoạch cung ứng NVL công ty TNHH Công nghiệp Plus Việt Nam thực dựa nguồn số liệu công ty TNHH Công Nghiệp Plus Việt Nam Số liệu thu thập được