Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần landco

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin cảm ơn thầy cô Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán hết lòng dạy dỗ chúng em suốt năm học qua Các thầy cô dạy cho chúng em kiến thức chuyên ngành mà bảo cho chúng em kỹ cần thiết sống Em xin đặc biệt cám ơn cô giáo, ThS Đào Nam Giang tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc công ty cổ phần Landco toàn thể anh chị nhân viên công ty bảo, giúp đỡ em nhiều thời gian em thực tập công ty Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề công trình nghiên cứu riêng em, hướng dẫn bảo giảng viên hướng dẫn ThS Đào Nam Giang Các thông tin, số liệu trình bày chuyên đề trung thực Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BCTC : Báo cáo tài KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC BẢNG, MẪU BIỂU, SƠ ĐỒ Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG MỤC LỤC Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải xác định phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp, phải sử dụng hiệu nguồn lực đầu vào để sản xuất sản phẩm đầu cách hiệu quả, tiết kiệm nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất, công tác kế toán quản lý nguyên vật liệu cần đặc biệt trọng Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu thực tốt giúp cho doanh nghiệp có đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu không để tồn kho nhiều nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn; đồng thời sử dụng nguyên vật liệu hợp lí tiết kiệm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Công tác kế toán công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đo lường hiệu công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều chỉnh đắn để hoàn thiện việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Tại công ty cổ phần Landco, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất, chất lượng nguyên vật liệu, đặc biệt chất lượng loại gỗ có ảnh hưởng định tới chất lượng sản phẩm công ty Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất: thông thường, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 35-40 % tổng giá thành sản phẩm Do vậy, công tác quản trị công tác kế toán nguyên vật liệu Ban giám đốc quan tâm, nhiên vài tồn cần phải khắc phục Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu kết hợp với kiến thức học trường, em lựa chọn vấn đề Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài tổng hợp, hệ thống hóa lý thuyết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất;  Phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco, rút kết tồn tại;  Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco  Phạm vi nghiên cứu: Về địa điểm nghiên cứu: Tại công ty cổ phần Landco Về nội dung nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Về thời gian: Số liệu chủ yếu sử dụng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu tổng hợp, phân tích số liệu thu thập được, quan sát vấn Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu tài liệu tham khảo, chuyên đề chia thành phần sau: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu DN sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Sản xuất hay sản xuất cải vật chất hoạt động chủ yếu hoạt động kinh tế người Sản xuất trình làm sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại Mỗi trình lao động sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa DN mua, dự trữ để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh, tạo sản phẩm Có nhiều cách để định nghĩa NVL, nhiên ta hiểu khái quát NVL sau: NVL khái niệm dùng để chung nguyên liệu vật liệu, nguyên liệu đối tượng lao động tự nhiên, có sẵn, chưa qua chế biến nào, vật liệu đối tượng lao động qua sơ chế sử dụng để sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu  Xét mặt hình thái vật chất: Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất để tạo hình thái vật chất sản phẩm  Xét mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất, giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm sản xuất  Xét vốn: NVL thành phần quan trọng vốn lưu động DN Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, số tiền đầu tư cho NVL thu hồi  Xét mặt kỹ thuật: NVL tồn nhiều dạng, phức tạp lý hóa học nên dễ bị tác động điều kiện thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất Theo cách phân loại này, NVL phân thành loại sau:  NVL chính: Là loại NVL sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm NVL bao gồm nửa thành Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm  NVL phụ: Là loại NVL tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể sản phẩm NVL phụ sử dụng kết hợp với NVL trình sản xuất nhằm làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói, phục vụ cho trình lao động  Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp lượng cho trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường xăng dầu, than, củi, khí đốt,  Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,  Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng  Phế liệu: Là loại NVL thu trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán  Vật liệu khác: Bao gồm loại NVL lại loại nêu bao bì, vật đóng gói, Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, mức dự trữ cho loại NVL, sở để hạch toán chi tiết NVL DN 1.1.2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng Theo cách phân loại này, NVL bao gồm:  NVL dùng cho sản xuất kinh doanh: Là NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất, kinh doanh, bao gồm: • NVL trực tiếp dùng sản xuất kinh doanh • NVL gián tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh  NVL dùng cho nhu cầu khác: Là NVL sử dụng cho sản xuất chung, cho bán hàng quản lí DN Cách phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí NVL phát sinh kỳ phân bổ chi phí NVL cho sản phẩm sản xuất kỳ cách xác; đồng thời giúp cho DN thấy rõ khoản chi phí NVL chi phí sản xuất sản phẩm để có biện pháp quản lí, sử dụng tiết kiệm hiệu Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 1.1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, NVL bao gồm:  NVL tự sản xuất: Là loại NVL DN tự tạo để phục vụ nhu cầu sản xuất  NVL mua ngoài: Là loại NVL DN mua sắm nước nhập để phục vụ nhu cầu sản xuất  NVL khác: Là NVL mà DN cấp phát, biếu tặng hay góp vốn kinh doanh, Cách phân loại thuận lợi cho việc xây dựng kế hoạch mua sắm NVL, sở để xây dựng kế hoạch sản xuất tính giá vốn NVL nhập kho 1.1.2.4 Phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu Theo cách phân loại này, NVL bao gồm:  NVL thuộc sở hữu DN  NVL nhận gia công chế biến hay giữ hộ Cách phân loại giúp DN theo dõi, nắm bắt tình hình NVL có để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu NVL yếu tố đầu vào đặc biệt quan trọng DN, ba yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm NVL yếu tố trực tiếp chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng NVL ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm Đối với DN sản xuất kinh doanh, giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất Do đó, DN muốn giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm cần phải sử dụng tiết kiệm hợp lí NVL 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu Việc tính giá NVL cần tuân thủ các nguyên tắc sau:  Nguyên tắc giá gốc: NVL phải được ghi nhận theo giá gốc  Nguyên tắc thận trọng: Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL thấp giá gốc thì phải kế toán phải ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 56 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất giúp cho việc xuất kho thực cách nhanh chóng, NVL cấp phát kịp thời phục vụ cho sản xuất  Về đội ngũ nhân viên kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán công ty người có trình độ, lực chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục  Trong công tác quản lí NVL - Về công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL: Công ty sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm, chủ yếu dựa vào số liệu khứ kinh nghiệm công nhân lâu năm để xác định định mức, phương pháp đơn giản kết thu thường không xác, thiếu khoa học Do đó, kết tiêu hao NVL thực tế định mức tiêu dùng NVL có chênh lệch gây ảnh hưởng tới hiệu công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu quản - lí việc sử dụng NVL Khâu thu mua NVL: Việc hoạch định nhu cầu NVL công ty thủ công, chưa áp dụng phần mềm công nghệ tiên tiến thị trường mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm khứ Vì vậy, việc tính toán nhu cầu NVL thời gian phát đơn đặt hàng chưa xác, có số NVL bị mua thừa, để lâu kho dẫn đến hư hỏng, giảm giá trị không phù hợp với - gây lãng phí không cần thiết cho công ty Khâu sử dụng NVL: Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL chưa thực cách triệt để Các biện pháp công ty áp dụng để quản lí việc sử dụng NVL dừng lại mức độ kiểm tra, giám sát việc sử dụng NVL công nhân hạn chế tỷ lệ sản phẩm sai hỏng lỗi máy móc thiết bị mà chưa thực trọng đến việc nâng cao nhận thức công nhân lợi ích việc sử dụng tiết kiệm NVL chưa có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm kích thích việc sử dụng tiết kiệm NVL  Về việc lập dự phòng giảm giá NVL Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 57 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng tài sản lưu động có giá biến động thường xuyên công ty chưa lập dự phòng cho biến động Vì vậy, công ty gặp rủi ro sụt giá hàng tồn kho giá trị thực tế NVL không phản ánh bảng cân đối kế toán  Về việc tính giá xuất kho NVL Công ty áp dụng tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền Tính giá NVL theo phương pháp mang lại kết có độ xác không cao, nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Về công tác kế toán quản trị NVL Công ty chưa tổ chức máy kế toán quản trị riêng, tất báo cáo quản trị nhân viên kế toán tổng hợp thực hiện, gây tải công việc cho nhân viên kế toán tổng hợp Ngoài ra, báo cáo quản trị cho hiệu phân tích chưa cao, làm ảnh hưởng đến chất lượng định nhà quản trị Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 58 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LANDCO 3.1 Phương hướng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Thị trường nội thất nước thời gian tới Nếu vài năm trước thị trường đồ gỗ, nội thất nước phần lớn hàng nhập từ Trung Quốc, Malaysia, hàng Việt Nam khẳng định vị sân nhà Người tiêu dùng nước ngày tỏ thái độ ưu hàng Việt, hàng ngoại nhập dần ưu Các sản phẩm gỗ tự nhiên Việt Nam có mẫu mã đẹp, phong cách đa dạng từ cổ điển đến đại, chất lượng không thua hàng ngoại nhập, giá lại cạnh tranh nên ngày người tiêu dùng lựa chọn nhiều Tiềm thị trường đồ gỗ, nội thất nước lớn, DN cần xem thị trường chiến lược lâu dài thay việc đưa sản phẩm xuất điều kiện bối cảnh kinh tế giới gặp khó khăn Với phân khúc hàng bình dân, thị trường thịnh hành đồ gỗ MDF (gỗ vụn nghiền, ép thành tấm, qua tẩm sấy hóa chất để tăng độ bền, chống mối mọt) gỗ verneer (gỗ lạng, có lớp gỗ phủ ngoài) Ngoài phân khúc hàng bình dân phục vụ số đông, sản phẩm sử dụng gỗ tốt, tinh tế thiết kế có công sử dụng ưu việt phục vụ khách hàng hạng sang cần DN quan tâm Xu hướng “thời trang” đồ gỗ classic mang phong cách châu Âu, kiểu dáng trang nhã khách hàng quan tâm Các mẫu sofa bọc vải thô mang họa tiết thoáng vải hoa, vải kẻ lựa chọn nhiều gia đình 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty giai đoạn 2015-2020 Tiếp tục xây dựng phát triển công ty trở thành nhà sản xuất, nhà cung cấp sản phẩm nội ngoại thất chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam; nâng cao uy tín thương hiệu, không ngừng đổi kiện toàn cấu tổ chức công ty Phương hướng cụ thể thành mục tiêu sau:  Doanh thu tăng trưởng qua năm, đạt mức khoảng từ 30% - 40% Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 59 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  Nâng cao giải pháp quản trị DN, vận hành tốt hệ thống quản lý ERP-SAP, ISO 9001:2008, KPI, 5S  Xây dựng cấu tổ chức nhân chuyên nghiệp, hiệu quả: Mô hình cấu quản lý nhân cần điều chỉnh sang mô hình quản lý khác theo xu hướng quốc tế tập trung vào xác định trách nhiệm cá nhân công việc  Xây dựng, vận hành truyền thông cho thương hiệu LandDecor, LandDetail • LandTraining Thương hiệu LandDecor: Là thương hiệu cao cấp Landco chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trang trí nội ngoại thất công trình theo tiêu chuẩn: Dịch vụ đẳng cấp – Sản phẩm cao cấp Thương hiệu chủ yếu cung cấp dịch vụ tư vấn đặc biệt chuyên thiết kế nội ngoại thất công trình cho khách hàng VIP sử dụng sản phẩm nội thất rời LandRetail nội thất gắn với công trình LandFurniture thiết bị nội ngoại thất từ đối tác khác – nhiên mang đậm phong cách LandDecor • Thương hiệu LandRetail: Liên hệ hợp tác thành công với 01 nhà sản xuất nội thất rời tiếng giới (Mỹ Châu Âu) để trở thành nhà phân phối độc quyền Việt Nam chuyên bán sản phẩm hãng Xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng để bán sản phẩm LandFurniture sản xuất sản phẩm nhập thương hiệu LandRetail Kế hoạch doanh thu cho LandRetail năm 2015 tỷ VNĐ • Thương hiệu LandTraining: Xây dựng máy, chương trình, giáo trình lập kế hoạch triển khai đào tạo nội cho cán cũ công ty  Tăng cường truyền thông cho thương hiệu Landco: • Cập nhật thông tin sản phẩm công ty website Landco • Đăng tạp chí chuyên ngành giới thiệu khuynh hướng nội thất năm quảng bá Landco • Tham gia gian hàng hội chợ VietBuild • Cho mắt catalogue sản phẩm công ty  Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực giải pháp đào tạo thực tế đào tạo nhân cao cấp chế độ đãi ngộ tốt cho người lao động Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 60 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Landco 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Việc xác định định mức tiêu dùng NVL có vai trò đặc biệt quan trọng, định mức NVL có tác động lớn tới việc hoạch định xác nhu cầu NVL sở để quản lí việc sử dụng NVL cách hợp lí tiết kiệm Do vậy, xây dựng hệ thống định mức sát với mức tiêu hao NVL thực tế giúp cho việc hoạch định nhu cầu NVL xác, tránh việc mua thừa NVL làm tăng lượng hàng tồn kho, gây ứ đọng vốn; hay mua thiếu NVL làm gián đoạn trình sản xuất Định mức NVL xác định phù hợp giúp cho việc quản lí sử dụng NVL thực dễ dàng hơn, vào việc so sánh định mức tiêu dùng NVL với lượng NVL tiêu hao thực tế, lượng NVL tiêu hao thực tế lớn định mức, nhà quản lí dễ dàng xác định NVL bị sử dụng vượt khâu nào, từ tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lí phù hợp Để xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL xác nhất, việc vào số liệu sản xuất khứ kinh nghiệm công nhân lâu năm, công ty cần phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lượng tiêu hao NVL thiết kế sản phẩm, đặc điểm NVL, chất lượng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề công nhân, ; kết hợp với việc tính toán kinh tế kỹ thuật Việc đòi hỏi lượng thông tin lớn, toàn diện xác, cần có phối hợp phận với nhau, cán xây dựng định mức với phận thiết kế, phận mua sắm quản đốc phân xưởng, Định mức tiêu dùng NVL bao gồm phần NVL túy tiêu hao để cấu tạo nên thực thể sản phẩm, phần hao hụt cho phép phần phế phẩm Vì việc xác định lượng NVL cấu tạo nên sản phẩm, cán xây dựng định mức cần phải xác định tỷ lệ hao hụt NVL cho phép loại NVL Các nhân tố ảnh hưởng đến định mức tiêu dùng NVL chất lượng máy móc Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 61 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG thiết bị, trình độ tay nghề công nhân nhà máy, thường xuyên thay đổi, đòi hỏi cán xây dựng định mức phải thường xuyên theo dõi sát để nắm bắt thay đổi để xác định lại định mức NVL phù hợp Ngoài ra, việc xây dựng định mức có xác hay không phụ thuộc lớn vào trình độ kinh nghiệm cán làm công tác xây dựng định mức Công ty cử cán xây dựng định mức học tập, tham gia số khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn 3.2.2 Đẩy mạnh sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu Công ty áp dụng biện pháp sau nhằm sử dụng tiết kiệm NVL:  Nâng cao trình độ tay nghề công nhân cách đào tạo chỗ Khi trình độ tay nghề công nhân nâng cao, tỷ lệ sản phẩm sai hỏng, không đạt quy cách giảm xuống, từ giúp giảm lượng NVL tiêu hao vào sản phẩm lỗi  Nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm NVL nhằm hạn chế hư hỏng, mát NVL trình nhập NVL  Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm công ty nhân viên công ty  Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần kịp thời với việc sử dụng tiết kiệm NVL; đồng thời cần có hình phạt nghiêm khắc cho hành vi làm lãng phí NVL công ty  Chất lượng từ gốc: Công ty cần hướng tới việc loại trừ phế phẩm từ gốc, làm từ đầu, tránh việc phải sửa chữa làm lại; việc kiểm soát chất lượng thực công nhân phần công việc quy trình sản xuất Đây biện pháp giúp DN quản lí việc sử dụng NVL Làm từ đầu giúp giảm lượng phế phẩm từ giảm lượng NVL tiêu hao vào phế • phẩm, giúp tiết kiệm NVL Làm từ đầu thực hiện thông qua: Kiểm tra dây chuyền: Người công nhân tác nghiệp trực tiếp có trách nhiệm kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm công đoạn họ dây chuyền sản xuất • Kiểm soát nguồn: Các nhân viên kiểm tra chất lượng không tìm khuyết tật sản Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 62 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG phẩm mà tìm nguồn gốc hay nguyên nhân chủ yếu gây khuyết tật Từ cách làm này, công việc chủ yếu nhóm kiểm soát chất lượng giải nguồn gốc gây khuyết tật, triển khai biện pháp ngăn ngừa đào tạo cho công nhân để • tránh tái diễn khuyết tật Quy định trách nhiệm rõ ràng cho công nhân công đoạn mà họ phụ trách, có nghĩa công nhân thuộc công đoạn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm chất lượng sản phẩm, chi tiết mà họ bàn giao cho công đoạn 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Một số loại gỗ tự nhiên có giá trị lớn giá biến động thường xuyên thị trường công ty cần theo dõi chặt chẽ thay đổi giá trị trích lập dự phòng giảm giá NVL Việc trích lập dự phòng đem lại cho công ty - lợi ích sau: Về mặt kinh tế: lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho giá thực tế NVL - phản ánh xác Về mặt tài chính: giúp DN giảm bớt thiệt hại xảy tương lai có sụt giảm giá trị hàng tồn kho Trích lập dự phòng thực vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập BCTC năm, sau tiến hành kiểm kê NVL Việc lập dự phòng giảm giá NVL phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam hàng tồn kho quy định chế độ tài hành Để lập dự phòng NVL phải có đặc điểm sau: - Có chứng đáng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc NVL Trường hợp NVL có giá trị thực bị giảm so với giá gốc giá bán sản phẩm sản xuất từ NVL không bị giảm giảm cao giá thành sản - xuất sản phẩm không trích lập dự phòng NVL thuộc sở hữu công ty thời điểm lập BCTC Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá gốc NVL Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 63 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Số dự phòng giảm giá NVL tồn kho xác định sau: Số dự phòng giảm giá lập cho NVLi = Số lượng NVLi ×      Giá gốc NVLi Giá trị thực NVLi  ÷ ÷ ÷  Nếu số dự phòng phải lập kỳ lớn số trích lập, kế toán ghi nhận bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phòng tổn thất tài sản Nếu số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số trích lập, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2294 – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 64 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá NVL bị hủy bỏ: Nợ TK 2294 : Số bù đắp dự phòng Nợ TK 632 : Số tổn thất cao số lập dự phòng Có TK 152 : Giá trị NVL bị hủy bỏ 3.2.4 Hoàn thiện công tác thu hồi hạch toán phế liệu Công ty thu hồi phế liệu phế phẩm có khả tái sử dụng cho trình sản xuất sau mà phế liệu phế phẩm khác cần thu hồi, sử dụng cho công trình sau công ty đem bán cho DN khác nhằm làm tăng thêm nguồn thu cho công ty Cụ thể mẩu gỗ thừa công ty thu gom lại để bán cho DN sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ hay đồ lưu niệm, mẫu gỗ tưởng chừng vứt bàn tay khéo léo thợ thủ công, biến thành tượng lưu niệm nhỏ, hộp tăm, hộp trà vòng đeo tay gỗ Với mẫu gỗ thừa không khả tái chế, công ty bán cho DN sản xuất gỗ ép công nghiệp Bằng biện pháp vậy, công ty thu hồi phế liệu phế phẩm để chuẩn bị cho trình sản xuất mà mang lại nguồn thu nhập định cho công ty Đối với phế liệu khả tái sử dụng, công ty cần tiến hành phân loại thực thủ tục nhập kho theo trình tự nhập kho quy định, kế toán NVL ghi nhận: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu ước tính Có TK 621: Giá trị phế liệu ước tính Đối với phế liệu tái sử dung, công ty mang lý, kế toán NVL ghi nhận: Nợ TK 632: Giá trị phế liệu ước tính Có TK 152: Giá trị phế liệu ước tính Doanh thu bán phế liệu kế toán ghi nhận: Nợ TK 111, 131 : Tổng số tiền mặt thu phải thu người mua Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 65 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Có TK 5118 : Số tiền bán phế liệu Có TK 33311 : Thuế GTGT phế liệu bán 3.2.5 Nâng cao vai trò công tác kế toán quản trị Trách nhiệm nhà quản trị cấp DN điều hành quản lý mặt hoạt động DN Để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thông tin Kế toán quản trị có vai trò cung cấp thông tin, soạn thảo báo cáo phân tích số liệu, thông tin thích hợp phương án đưa để lựa chọn, tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án, định phù hợp tối ưu Công ty cổ phần Landco DN sản xuất có quy mô vừa, đó, công ty nên áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán quản trị kết hợp, tổ chức kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị theo phần hành kế toán: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán bán hàng,… Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán thực kế toán tài kế toán quản trị phần hành Ngoài ra, công ty phải bố trí người thực nội dung kế toán quản trị chung khác như: thu thập, phân tích thông tin phục vụ việc lập dự toán phân tích thông tin phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp Các nội dung công việc bố trí cho kế toán tổng hợp kế toán trưởng đảm nhiệm 3.2.6 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên công ty Con người yếu tố vô quan trọng thiếu hoạt động sản xuất Có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn tay nghề cao, có kiến thức sâu rộng lĩnh vực chuyên môn, có ý thức lao động tốt điều kiện cần thiết để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt kết cao  Đối với công nhân sản xuất: • Đối với công nhân mới, cần phải đào tạo kỹ nghề nghiệp cho họ trước họ nhận công việc Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP • 66 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Đối với công nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, công ty sử dụng biện pháp đào tạo chỗ, người biết dạy cho người không biết, người có kinh nghiệm bảo cho người kinh nghiệm • Tổ chức lớp học nhà máy an toàn vệ sinh lao động, sơ cấp cứu, kỹ giao tiếp ứng xử, kỹ sử dụng trang thiết bị dụng cụ sản xuất cách an toàn • Tuyên truyền cho công nhân hiểu Luật Lao động, Luật công đoàn, giải pháp xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa  Đối với cán xây dựng định mức, cán mua sắm: Cử học khóa đào tạo chuyên môn nhằm nâng cao trình độ, từ nhân viên thực công việc hiệu có hội thăng tiến  Đối với cán kế toán: Nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán viên phổ biến kịp thời chế độ kế toán mới, công ty nên tổ chức cho nhân viên tham gia lớp học đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phổ biến kịp thời thay đổi sách, chế độ kế toán có định ban hành Bộ Tài trường hợp có thay đổi sách quản lý công ty  Đối với cán quản lý: Cử cán học khóa đào tạo kỹ quản lý, đặc biệt kỹ lập kế hoạch, đàm phán với nhà cung cấp, kỹ đọc hiểu, phân tích BCTC, khóa đào tạo kiến thức chuyên môn quản trị sản xuất Việc tạo động lực cho cán công nhân viên điều cần thiết biện pháp khen thưởng cho nhân viên có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm NVL, cho công nhân có suất làm việc cao; có sách đãi ngộ hợp lý; tổ chức buổi giao lưu nhân viên trụ sở, chi nhánh nhà máy nhằm giúp tăng hiểu biết tình đoàn kết toàn thể cán công nhân viên công ty 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước  Có sách giúp DN tiếp cận nguồn vốn, phải khống chế trần lãi suất cho Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 67 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG vay ngân hàng thương mại kể nợ cũ nợ áp dụng lãi suất nhau, đồng thời giảm bớt thủ tục điều kiện bảo đảm để giúp DN tiếp cận nguồn vốn vay  Có sách quản lý chặt chẽ thị trường, kiểm soát biến động giá cả, hạn chế độc quyền thị trường NVL, có sách hỗ trợ kịp thời giúp DN nhanh chóng thích nghi với biến động thị trường NVL  Trong năm gần đây, ngành công nghiệp chế biến gỗ nước ta đối mặt với thách thức lớn nguồn nguyên liệu ngày cạn kiệt Điều làm cho Việt Nam phải lệ thuộc nhiều vào nguồn gỗ nhập từ nước khác Nhà nước cần xây dựng kế hoạch, biện pháp khuyến khích trồng rừng cải thiện sống cho người trồng rừng, góp phần bảo vệ rừng bảo vệ môi trường thông qua việc sử dụng nguồn gỗ từ rừng trồng kích thích đầu tư trở lại rừng trồng Đồng thời, Nhà nước cần có biện pháp liệt nhằm ngăn chặn xử lý hoạt động khai thác buôn bán gỗ lậu 3.3.2 Kiến nghị với Hiệp hội Gỗ Lâm sản Việt Nam  Thường xuyên định kỳ cung cấp thông tin giá cả, thị trường nguyên liệu, sản phẩm gỗ mới,các mô hình tổ chức sản xuất gỗ có hiệu quả, cho DN  Tổ chức đoàn khảo sát nghiên cứu tìm kiếm thị trường nguyên liệu gỗ  Tổ chức chuyển giao công nghệ theo yêu cầu DN khả tài trợ tổ chức quốc tế 3.3.3 Kiến nghị với Bộ Tài  Tạo hành lang pháp lý đồng đầy đủ cho hoạt động DN Bất kỳ DN muốn tiến hành hoạt động phải dựa sở pháp luật, hoạt động DN gặp nhiều khó khăn hệ thống pháp luật liên tục cải cách, sửa đổi Do đó, thời gian tới cần có thống việc ban hành, sửa đổi luật, văn luật, chuẩn mực, chế độ, để góp phần ổn định hành lang pháp lý cho DN  Hoàn thiện, sửa đổi, bổ sung chuẩn mực kế toán Việt Nam cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Phí Thị Thùy Linh 68 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 69 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KẾT LUẬN NVL có vai trò vô quan trọng DN nào, NVL yếu tố đầu vào trình sản xuất, đó, NVL đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Việc cung ứng NVL kịp thời mặt số lượng chất lượng có tác động to lớn tới trình sản xuất, NVL không cung cấp kịp thời bị cung cấp thiếu số lượng, sai sót chủng loại khiến cho sản xuất bị đình trệ, gây lãng phí không đáng có thời gian lẫn chi phí cho DN Việc bảo quản NVL cách, với lượng tồn kho hợp lí kết hợp với sử dụng tiết kiệm NVL biện pháp quan trọng giúp DN tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm từ tăng khả cạnh tranh cho DN Tại công ty cổ phần Landco, ban lãnh đạo công ty nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán NVL, kế toán với vai trò phận tham gia vào trình quản lý NVL cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin NVL cho ban quản trị DN, từ giúp nhà quản trị đề cấc biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm NVL Từ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu công ty, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu hạn chế nên làm em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Đào Nam Giang anh chị công ty cổ phần Landco giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 70 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tác nghiệp, TS Trương Đức Lực, TS Nguyễn Đình Trung đồng chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Tài doanh nghiệp, TS Lê Thị Xuân chủ biên, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp, PGS.TS Đoàn Xuân Tiên chủ biên, Nhà xuất Tài Quy trình ISO công ty cổ phần Landco ban hành năm 2011 Khóa luận anh chị khóa trước Tham khảo Internet trang: http://www.landco.vn http://vietfores.org Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 [...]... trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 29 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ... Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Landco 2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Landco 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 35 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Công ty cổ phần Landco là công ty chuyên thiết kế, sản xuất, thi công nội thất cho các công trình Sản phẩm của công ty là các loại... phát triển công ty Thành lập từ năm 2001, Công ty cổ phần Landco (đổi tên từ Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Kiến trúc phong cảnh) là một trong những công ty có uy tín tại Việt Nam chuyên thiết kế, sản xuất và thi công nội thất, ngoại thất công trình Năm 2005, công ty mở rộng sang lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công trang trí nội thất các công trình Năm 2007, nhà máy sản xuất nội thất của Landco bắt... ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ Kết cấu tài khoản 611 TK 611 - Kết chuyển giá gốc hàng hoá, - Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Theo quả kiểm kê) kết quả kiểm kê) - Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, - Giá... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LANDCO 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần Landco 2.1.1 Thông tin chung 2.1.1.1 Văn phòng giao dịch - Trụ sở Công ty - Địa chỉ: 17 Nguyễn Khang - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội - Điện thoại: 043.7844494 / 37832953 - Fax: 043 7830387 - Email: congtyland@gmail.com - landco9 @vnn.vn - Website: www .landco. vn - Mã số thuế: 0101192354... mình  Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được hướng dẫn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính  Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Sổ Nhật ký chung  Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho: - Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Hạch toán chi tiết hàng tồn kho... tế (theo tài khoản)  Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Hình thức kế toán này thích hợp với các DN có quy mô lớn, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và kế toán theo hình thức thủ công 1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theo... quả” Landco đặt trọng tâm vào nền tảng chất lượng, nâng cao uy tín thương hiệu, không ngừng đổi mới và kiện toàn cơ cấu tổ chức của công ty Công ty cổ phần Landco đã được cấp chứng chỉ ISO 9001:2008 về tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng và quy trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Landco hướng tới mục tiêu trở thành nhà sản xuất, nhà cung cấp các sản phẩm nội ngoại thất chuyên nghiệp hàng đầu tại. .. kế toán công ty áp dụng     Kỳ kế toán năm: từ 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm đó Phần mềm kế toán sử dụng: Acsoft Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, một số tài khoản được công ty mở chi tiết thành các tiểu khoản... tư xây dựng trên diện tích gần 30.000m2 tại cụm công nghiệp Khắc Niệm, phường Phí Thị Thùy Linh Lớp QTDNA-K14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 30 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Khắc Niệm, thành phố Bắc Ninh Cùng thời gian đó, chi nhánh công ty cổ phần Landco Bắc Ninh được thành lập với quy mô gần 100 cán bộ, công nhân viên Hơn 10 năm qua, Công ty Landco đã thực hiện thiết kế, thi công và cung cấp các sản phẩm nội thất, ngoại