Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty cung ứng thực phẩm Thanh Nga

Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết thúc bao gồm 3 chương : Chương I :Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp. Chương II : Thực trạng về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Chương III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga

Bỏo cỏo thc tt nghip Lời nói đầu Lơng vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua đề tài nóng bỏng Việt Nam Hàng ngày thờng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau đợc trả lơng cách thoả đáng hay sao? Tất nói lơng nhu cầu xã hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trờng -1- Bỏo cỏo thc tt nghip Chuyên đề thực tập em phần mở đầu phần kết thúc bao gồm chơng : Chơng I :Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Chơng III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Trong thời gian thực tập, đợc hớng dẫn, bảo tận tình tên giáo viên hớng dẫn ban lãnh đạo, phòng Tài kế toán Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga, em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm thực tế em nhiều hạn chế nên Chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ hớng dẫn cô cô chú, anh chị Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I: Tổng quan công ty tnhh cung ứng thực phẩm nga 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga đợc thành lập từ tháng năm 2004 với tên giao dịch Vinafood Joint Company Địa trụ sở chính: Số 125B Phố Lò Đúc, phờng Đống Mác, Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội Điện thoại: 047914853 Fax: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103001712 Do sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày: 07/01/2003 -2- Bỏo cỏo thc tt nghip Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất thực phẩm đồ ăn uống - Kinh doanh dịch vụ ăn uống nhà hàng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng Công ty có nghĩa vụ trách nhiệm tr ớc phận chủ quản nh bên liên quan toàn hoạt động mình.Với t cách pháp nhân công ty đứng vay vốn, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh công ty,đơn vị kinh doanh Các mốc hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc thành lập vào năm 2004 với cổ đông góp vốn, mục đích sản xuất kinh doanh bia tơi mang thơng hiệu Tiệp Việt nam Tháng năm 2004 công ty bắt đầu xây dựng nhà xởng khu vực nhà hàng, đến tháng năm 2004 Công ty nhập dây chuyền sản xuất bia từ cộng hoà Séc Sau thời gian xây dựng lắp đặt đến tháng 10 Công Ty bắt đầu vào sản xuất Đến tháng 11/2004 Công Ty bắt đầu khai trơng nhà hàng bia tơi mang thơng hiệu PRAGOLD BEER Hiện nhà hàng bia công ty - Thời gian đầu thành lập cha có thơng hiệu, lợng khách ít, nên công ty bị thua lỗ nặng - Từ tháng năm 2008 công ty bắt đầu có lợi nhuận vào ổn định - Tháng năm 2008 công ty mở rộng sản xuất tăng suất dây chuyền bia lên 1,5 lần công suất Điều giải đợc vấn đề thiếu sản phẩm bia tơi công ty vào mùa hè - Từ đến doanh thu công ty ổn định, năm có lợi nhuận, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, với địa phơng, công ăn việc làm nh thu nhập ngời lao động đợc đảm bảo - Doanh nghiệp công ty nhỏ, sản phẩm mang tính chất đơn đợc theo dõi kiểm tra nghiêm ngặt đảm bảo đợc chất lợng nhng chất lợng sản phẩm lai phụ thuộc lớn vào tay nghề ngời lao động 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ -3- Bỏo cỏo thc tt nghip Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Hình thức sở hữu vốn : Sở hữu t nhân Sản xuất thực phẩm đồ uống Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua nh sau: Lợi nhuận doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 2009 Bảng 1-1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2008 - 2009 Đơn vị: VNĐ Doanh thu 29,350,378,640 34,090,112,000 % Chênh lệch 116,15% Giá vốn hàng bán 11,208,775,220 15,012,065,680 133,93% Lợi nhuận gộp 18,141,603,120 19,078,046,320 105,16% Doanh thu hoạt động tài 3,106,560 33,253,200 1070,4% Chi phí tài 1,558,503,100 730,158,670 46,85% Chi phí bán hàng 3,989,327,550 5,440,104,850 136,37% Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,872,258,230 6,276,838,480 106,89% Tổng lợi nhuận trớc thuế 6,724,620,800 6,564,197,520 97,61% Thuế TNDN 1,882,893,820 1,837,975,300 97,61% 10 Lợi nhuận sau thuế 4,841,726,980 4,726,222,220 97,61% STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Nguồn :Phòng TCKT biểu đồ biểu diễn doanh thu lợi nhuận -4- Bỏo cỏo thc tt nghip 3500 3000 2500 2000 Doanh thu Lợi nhuận 1500 1000 500 1: Năm 2008 2: Năm 2009 - Nhận xét: Ta thấy số lợi nhuận/ doanh thu năm 2008 đạt 16,51%; năm 2009 đạt 13,86% Ta thấy hai năm số lợi nhuận công ty tơng đối cao Nhng số lợi nhuận năm 2009 lại thấp năm 2008 doanh thu lại cao Điều chủ yếu chi phí đầu vào sản xuất sản phẩm tăng lên chi phí bán hàng tăng cao Trong chi phí tài đợc giảm nhng không bù đặp đợc hai yếu tố chi phí tăng Trong năm ta cần giảm hai yếu tố chi phí phải tìm biện pháp tăng doanh thu lên 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nh sau; Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Ban giám đốc -5- Bỏo cỏo thc tt nghip Bộ phận văn phòng Bộ phận bếp Bộ phận sản xuất bia Bộ phận bán hàng Ghi chú: Quan hệ trực tuyến chức : -Quan hệ chuyên môn hóa theo sản phẩm : Chức năng, nhiệm vụ phận doanh nghiệp - Ban giám đốc: + Chức năng: Quản lý, điều hành hoạt động công ty + Nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ, nguồn lực hội đồng quản trị giao, sử dụng có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn, xây dựng chiến lợc, kế hoạch phát triển dài hạn báo cáo quan chức kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy dịnh nhà nớc hội động quản trị đề sách mục tiêu chất lợng, trách nhiệm xã hội cho thời kỳ Chịu trách nhiệm trớc khách hàng, hội đồng quản trị chất lợng, kết kinh doanh công ty - Bộ phận kế toán: + Chức năng: tham mu giúp việc cho ban giám đốc công tác kế toán, công tác lao động tiền lơng, chế độ sách, quản lý tài sản, quản lý hành tham mu công tác cung ứng vật t, soạn thảo, toán hợp đồng với đối tác + Nhiệm vụ: Quản lý nguồn vồn quỹ công ty, thực công tác tín dụng, kiểm tra, lập, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh -6- Bỏo cỏo thc tt nghip doanh, cân đối thu chi, báo cáo toán, tính trả lơng cho nhân viên, toán với khách hàng, thực nghĩa vụ công ty với nhà nớc, quản lý giả chế độ sách cho ngời lao động Soạn thảo hợp đồng, mua nhập vật t, nguyên liệu, xuất vật t nguyên liệu đảm bảo cho khâu sản xuất, quản lý xuất nhập vật t, có trách nhiệm thống kê, báo cáo tình hình xuất nhập vật t theo định kỳ Bộ phận bếp: + Chức năng: Tổ chức thực sản xuất sản phẩm, kiểm tra sản phẩm ăn, đảm bảo chất lợng ăn, tham mu cho ban giám đốc tình hình nhân sự, lơng nhân viên tổ + Nhiệm vụ: Quản lý sử dụng vật t, nguyên vật liệu quy định, mục đích Đảm bảo đầy đủ chất lợng vệ sinh ăn để đem bán Quản lý nhân viên tổ thời gian công việc - Bộ phận sản xuất bia: + Chức năng: Sản xuất bia, sửa chữa thiết bị công ty, tham mu cho ban giám đốc tình hình lao động lơng tổ, tham mu việc phát triển sản phẩm + Nhiệm vụ: Quản lý, sử dụng mục đích đảm bảo sản phẩm đạt chất lợng đủ điều kiện giao hàng, sửa chữa máy móc thiết bị công ty, cung cấp, phân phối đảm bảo điện, nớc cho toàn công ty Bộ phận bán hàng: + Chức năng: Thực nghiệp vụ phục vụ khách hàng đến ăn nhà hàng, tham mu cho giám đốc tình hình lao động, lơng nhân viên phận Tham mu cho giám đốc tình hình tiêu thụ, khuyến mại, quản lý khách VIP + Nhiệm vụ: Thực nghiệp vụ nhằm giới thiệu cho khách sản phẩm công ty, giới thiệu ăn mới, giải thích cho khách sản phẩm dịch vụ nhà hàng, phục vụ khách hàng bữa ăn Đảm bảo dọn dẹp dụng cụ, bát đĩa, dụng cụ ăn uống cho nhà hàng Thu tiền ăn khách, đảm bảo thu đúng, thu đủ Phải chịu trách nhiệm việc mát đổ vỡ tài sản phận Nhận xét: - Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga thực quản lý -7- Bỏo cỏo thc tt nghip theo kiểu chuyên môn hóa theo sản phẩm trực tuyến chức Hình thức quản lý đảm bảo tính thống cao, tính tổ chức kỷ luật cao, phát huy đợc tính tự chủ phận thành viên phận - Đây công ty nhỏ nên việc thực máy quản lý gọn nhẹ điều cần thiết Ngoài đẩy mạnh giao lu giúp đỡ phận công ty - Tuy nhiên phải phân công công việc cụ thể cho phận công ty phải có giám sát thành viên phận để đảm bảo công việc sử dụng tài sản nhăm giảm chi phí công ty -8- Bỏo cỏo thc tt nghip 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1-2: quy trình công nghệ sản xuất bia: Nguyên liệu Thiết bị sản xuất Sản phẩm KCS Nớc Qua sơ đồ ta thấy để tạo sản phẩm bia ngon bắt buộc phải đảm bảo tuân thủ bớc quy trình Ngoài quy trình bia có đặc thù quy trình sinh hoá nên cần đảm bảo khâu vệ sinh phải thật Đây quy trình khép kín, tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ nên tạo sản phẩm đồng dều, suất cao - Với sản phẩm đồ ăn với ăn có quy trình riêng Chất lợng phụ thuộc nhiều vào tinh thông, tay nghề, bí riêng đầu bếp tạo ăn có hơng vị đặc trng riêng mà ăn tơng tự nhà hàng khác Sơ đồ 1-3: kết cấu sản xuất công ty: Kho vật t, nguyên liệu PX sản xuất kiểm tra sản phẩm Nguyên liệu mua Thành phẩm Xuất bán trực tiếp - Nhận xét: Nhìn vào sơ đồ ta thấy hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp chuyên môn hoá đồi với phân xởng sản xuất, quy trình sản xuất đợc khép kín phân xởng sản xuất Cụ thể là: Sơ đồ 1-4: kết cấu sản xuất công ty: Sản xuất Hoàn thiện KCS -9- Thành phẩm Bỏo cỏo thc tt nghip Xuất bán trực tiếp Nguồn: Phòng kỹ thuật Việc bố trí mô hình sản xuất nh tạo thuận lợi cho công tác điều hành quản lý Không có phận phụ trợ Ngoài phận bia phải đảm bảo khắc phục toàn cố, trì đảm bảo sản xuất, đảm bảo điện, nớc, sửa chữa thiết bị cho toàn nhà hàng, điều làm cho công ty có phận hay phân xởng 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.1.1 Tổ chức máy ngời - Bộ máy kế toán cong ty có nhiệm vụ tổ chức thựchiện kiểm tra công việc kế toán phạm vi toàn công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý phân tích hoạt động kinh doanh, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu kế toán, cung cấp thông tin cần thiết, sác nhanh dới lãnh đạo trực tiếp kế toán trởng Để xây dựng máy kế toán gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, công ty lực chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập chung vừa phân tán Bộ máy kế toán công ty gồm ngời : + kế toán trởng + kế toán tổng hợp + kế toán nghiệp vụ - Kế toán trởng kế toán tổng hợp có trình độ đại học - Kế toán nghiệp vụ có trình độ cao đẳng trung cấp 2.1.2 Tổ chức mặt hoạt động máy kế toán Công ty Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh đơn vị Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán Theo hình thức Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga - 10 - Bỏo cỏo thc tt nghip Qu bo him tht nghip c Cụng ty trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng c bn ú: ngi s dng lao ng úng 1%; ngi lao ng úng 1% Cụng ty ỏp dng mc trớch lp ny k t ngy 01/01/2010 2.2.4.2.K toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng *Cỏc Ti khon s dng hch toỏn cỏc khon trớch theo lng -TK 3382: Kinh phớ cụng on Bờn N: Chi tiờu kinh phớ cụng on ti cụng ty Bờn Cú: Trớch KPC tớnh vo chi phớ sn xut-kinh doanh -TK 3383: Bo him xó hi Bờn N : BHXH phi tr cho ngi lao ng hoc np cho c quan qun lý qu Bờn Cú: Trớch BHXH vo chi phớ kinh doanh hoc tr vo thu nhp ca ngi lao ng S d bờn Cú: BHXH cha np S d bờn N: BHXH cha c cp bự -TK 3384: Bo him y t Bờn N: Np BHYT Bờn Cú: Trớch BHYT tớnh vo chi phớ sn xut-kinh doanh hoc tr vo thu nhp ca ngi lao ng -Khi trớch bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on k toỏn ghi: N TK 627, 642 : Phn tớnh vo chi phớ ca cụng ty N TK 334 :Phn tr vo thu nhp ca CNV Cú TK 338 (3382, 3383, 3384) -Phn ỏnh cỏc khon khu tr vo thu nhp ca ngi lao ng nh tin tm ng tha, BHXH, BHYT m ngi lao ng phi np.k toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 141: Tin tm ng tha Cú TK 138: Tin pht,tin bi thng phi thu Cú TK 338: Thu h cỏc qu BHXH, BHYT (phn ngi lao - 33 - Bỏo cỏo thc tt nghip ng phi úng gúp) - Phn ỏnh phn BHXH tr cp cho ngi lao ng ti cụng ty, k toỏn ghi: N TK 338 (3383) Cú TK 334 -Phn ỏnh chi tiờu KPC ti n v, k toỏn ghi: N TK 338 (3382) Cú TK 111 -Tr vo thu nhp ca ngi lao ng cỏc khon BHXH, BHYT k toỏn ghi: N TK 334 Cú TK 338: ú -3383: 5% -3384: 1% - 34 - Bỏo cỏo thc tt nghip Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga BNG PHN B TIN LNG V BHXH Thỏng nm 2009 n v: ng Stt Cú TK Long c N TK TK627 TK 642 TK 334 TK 338 bn 5.600.000 15.700.000 Cng 21.300.000 TK 334-Phi tr cụng nhõn viờn Lng Khon Ph cp khỏc khỏc 240.000 4.650.000 334 5.840.000 20.350.000 82.500 82.500 240.000 4.650.000 - 35 - Cng cú TK 26.190.000 TK 338-Phi tr phi np khỏc KPCBHXHBHYTCng cú TK3382 112.000 314.000 3383 1.120.000 3.140.000 1.065.000 3384 168.000 471.000 213.000 TK 338 1.400.000 3.925.000 1.278.000 426.000 5.325.000 852.000 6.603.000 Bỏo cỏo thc tt nghip -Tớnh tin lng phi tr cho cỏc b phn kt toỏn ghi: N TK 627 : 5.840.000 N TK 642 : 20.350.000 Cú TK 334 : 26.190.000 -Cỏc khon ph cp: N TK 642 : 4.650.000 Cú TK 111 : 4.650.000 -Phn ỏnh s tin tr cp BHXH phi tr cụng nhõn viờn: N TK 3383: 82.500 Cú TK 334 : 82.500 -Khi trớch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh k toỏn ghi: N TK 627 : 1.400.000 N TK 642 : 3.925.000 N TK 334 : 1.278.000 Cú TK 338 : 6603.000 -3382 : 426.000 -3383 : 5.325.000 -3384 : 852.000 -Cỏc khon khu tr trc tip vo lng N TK 334: 1.278.000 Cú TK 338: 1.278.000 -3383: 1.065.000 -3384: 213.000 6.Hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cn c vo Bng phõn b tin lng, cỏc chng t khỏc liờn quan n tin lng v cỏc khon trớch theo lng, k toỏn lp s nht ký chung: - 36 - Bỏo cỏo thc tt nghip S NHT Kí CHUNG Thỏng nm 2009 n v: ng Ngy thỏng Chng t SH NT S Din gii trang trc ó S ghi s hiu cỏi TK S phỏt sinh N Cú chuyn sang 31/03 PKT 31/03 14 31/03 31/03 31/03 BPB 03 31/03 Tớnh s tin lng 627 5.840.000 phi tr ca b phn 334 giỏn tip Tớnh s tin lng 642 phi tr ca b phn 334 qun lý Trớch BHXH; BHYT, 627 1.400.000 kinh phớ cụng on 642 3.925.000 theo quy nh 334 1.278.000 5.840.000 20.350.000 20.350.000 338 6.603.000 3382 426.000 3383 5.325.000 3384 852.000 235.000.00 235.000.00 Cng s phỏt sinh S chuyn sang trang 830.031.00 830.031.00 sau 0 Ngi lp K toỏn trng (Ký, ghi rừ h tờn) (Ký, ghi rừ h tờn) Cn c vo s nht ký chung k toỏn vo s cỏi cỏc ti khon liờn quan - 37 - Bỏo cỏo thc tt nghip nh: TK 334, TK338, TK627, TK 642 S CI Tờn TK: Phi tr cụng nhõn viờn S hiờu: TK 334 n v : ng chng t Ngy thỏng ghi s SH NT Trang s nht ký chung Din gii PK S d u thỏng Tớnh s tin lng T phi tr ca b phn 14 31/03 lao ng giỏn tip Tin lng phi tr 31/03 31/03 31/03 S hiu TK i ng S phỏt sinh N Cú 5.560.000 627 5.840.000 ca b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT 642 20.350.000 vo thu nhp ca 338 1.278.000 cụng nhõn viờn Tr lng cũn n 111 5.560.000 thỏng 02/2009 Cng s phỏt sinh 6.838.000 26.272.500 S d cui thỏng 24.994.500 - 38 - Bỏo cỏo thc tt nghip S CI Tờn TK : Phi tr,phi np khỏc S hiu: TK 338 n v: ng Ngy thỏng ghi s 31/03 31/03 31/03 31/03 chng t SH NT Din gii Trang S dũng hiu nht ký TK i chung ng S d u thỏng Tr cp BHXH phi tr CNV Cỏc khon trớch theo lng ca b phn giỏn tip Cỏc khon trớch theo lng ca b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT vo thu nhp ca CNV Cng S phỏt sinh S phỏt sinh N Cú 4.500.000 334 82.500 627 1.400.000 642 3.925.000 338 1.278.000 82.500 S d cui thỏng 6.603.000 11.020.500 - 39 - Bỏo cỏo thc tt nghip Chơng III:.Hoàn thiện Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga 3.1 Nhận xét u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Trong nn kinh t th trng, s dng lao ng cú hiu qu l yu t quan trng nht quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip kớch thớch ngi lao ng lm vic tớch cc, mi doanh nghip u quỏn trit nguyờn tc: m bo cụng bng vic tr lng(gia ngi lao ng doanh nghip v ngoi doanh nghip).Vic tớnh ỳng, tớnh tin lng l mt khụng ch doanh nghip m c ngi lao ng cng rt quan tõm Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga, tụi nhn thy cựng vi s chuyn i ca nn kinh t, hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga ó cú nhng chuyn bin tớch cc .Cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga cú nhng u im sau: -i ng k toỏn tr nhng cú nhiu kinh nghim Nhõn viờn hu ht u l nhng ngi cú nng lc, s dng mỏy vi tớnh thnh tho Nhõn viờn phũng Ti chớnh K toỏn u lm vic vi tinh thn trỏch nhim cao, b mỏy t chc c sp xp gn nh phự hp vi trỡnh ,s tin b ca tng ngi Cụng tỏc k toỏn núi chung v h thng cỏc chng t, s sỏch ca Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga c thit lp mt cỏch tng i y v khoa hc -Vic phõn b, hch toỏn tin lng v cỏc khon thu nhp ó phn no ỏp ng c s quan tõm ti i sng ca ngi lao ng, ó ng viờn, khuyn khớch c s hng say nhit tỡnh lao ng ca cụng nhõn viờn cụng ty Cụng ty ó cú nhiu hỡnh thc tr cp dnh cho ngi lao ng, iu ú chng t cụng ty rt quan tõm n i ng cụng nhõn viờn -i vi cỏc khon trớch theo lng nh:BHXH, BHYT, KPC, cụng ty - 40 - Bỏo cỏo thc tt nghip ó ỏp dng cỏc t l trớch np theo ỳng quy nh ca Nh Nc -Cụng tỏc qun lý theo dừi ngi lao ng tng i hp lý -L mt cụng ty t nhõn nờn Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga ó la chn s dng hỡnh thc ghi s K toỏn nht ký chung l hp lý, phự hp vi mụ hỡnh t chc, c im lao ng ca cụng ty Tt c cỏc khon toỏn lng,thanh toỏnBHXH, cỏc khon thngu c k toỏn hp vo S nht ký chung sau ú vo s cỏi cỏc TK 334, 338, 627,.Nh vy cụng tỏc k toỏn tin lng ti cụng ty gin n i nhiu -H thng s sỏch k toỏn c m theo ỳng mu quy nh ca B Ti Chớnh Ghi chộp cp nht tt s liu trờn cỏc s k toỏn chi tit ỳng vi yờu cu 2.Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im ca vic toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cũn cú mt s khú khn v tn ti sau: *Khú khn: i ng cụng nhõn viờn phn no nng lc cũn yu kộm ũi hi cụng ty phi trau di thờm kin thc v nng lc cho cỏc cụng nhõn viờn cú th theo kp vi c ch th trng *Tn ti: -V cụng tỏc hch toỏn: Cụng ty cha a phn mm k toỏn vo s dng cho cỏc phn hnh k toỏn nờn cha phỏt huy c th mnh ca cụng ngh thụng tin lnh vc hch toỏn k toỏn -V o to nhõn lc: Vic o to cụng nhõn viờn, nõng cao trỡnh chuyờn mụn cũn hn ch c bit iu kin hin nay, th trng luụn cú s bin ng lm c cu, chớnh sỏch kinh t cng luụn cú nhng thay i ũi hi ngi lónh o phi nm bt, cp nht cụng ngh thụng tin mi, khụng th ỏp dng cỏi c -V quy ch thng pht: Ch thng pht ca cụng ty cũn nhiu hn ch Cụng ty cha cú cỏc hỡnh thc thng pht c th nờn cha khuyn khớch c ngi lao ng lm vic tớch cc - 41 - Bỏo cỏo thc tt nghip -V vic phõn cụng cụng vic: Vic phõn cụng b mỏy k toỏn cũn cha hp lý, k toỏn tng hp c phõn cụng trung nhiu trỏch nhim, lng cụng vic m nhn quỏ nhiu, ú kt qu cụng vic khụng c ti u, Bỏo cỏo k toỏn ụi khụng hon thnh ỳng thi im quy nh ca cụng ty -V hỡnh thc tr lng: Vic tr lng khoỏn theo ngy cụng lao ng cha c hp lý, cha khuyn khớch c ngi lao ng tớch cc lm vic Xột v mt bn cht thỡ sn phm hng hoỏ chớnh l lao ng ca ngi kt tinh ú to thnh Do vy, chớnh lao ng ca ngi l gc ca ci vt cht, l yu t nht to giỏ tr mi khuyn khớch ngi lao ng tớch cc sn xut, tng nng sut lao ng s thỳc y vic tng li nhun, mun vy thỡ doanh nghip cn phi xỏc nh mt t l hp lý giỏ tr mi sỏng to Tc l doanh nghip phi tr lng cho cụng nhõn viờn mt cỏch xng ỏng vi nhng gỡ h ó b ra, ng thi lm tng hiu qu sn xut kinh doanh cho doanh nghip T ú tin lng mi tr thnh cụng c khuyn khớch vt cht v hon thnh tt cỏc chc nng ca nú Qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng cụng tỏc qun lý sn xut-kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhõn t giỳp cho doanh nghip hon thnh v hon thnh vt mc k hoch sn xut-kinh doanh ca mỡnh Hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho cụng tỏc qun lý lao ng ca doanh nghip vo n np, thỳc y ngi lao ng chp hnh tt k lut lao ng, tng nng sut lao ng v hiu sut cụng tỏc ng thi cng to c s cho vic tớnh lng theo ỳng nguyờn tc phõn phi theo lao ng T chc tt cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho doanh nghip qun lý tt qu tin lng, bo m vic tr lng v tr cp BHXH ỳng nguyờn tc, ỳng ch , kớch thớch ngi lao ng hon thnh nhim v c giao, ng thi cng to c c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm c - 42 - Bỏo cỏo thc tt nghip chớnh xỏc Do vy, cú th trỡ cng nh thu hỳt lao ng cú trỡnh , nng lc chuyờn mụn cao thỡ ũi hi cụng ty phi cú h thng thự lao cnh tranh v cụng bng Mc dự tin khụng phi l lý nht cỏc nhõn viờn lm vic cho cụng ty, nhng nhng phng phỏp tr lng khụng cụng bng l nguyờn nhõn chớnh gõy s bt ca nhõn viờn lm tng tỡnh trng b vic, gim hiu qu lao ng gõy nhng chi phớ khụng cn thit cho cụng ty H thng tin lng hp lý l s bo m rng nhng ngi thc hin cỏc nhim v c coi l nh s nhn c mc thự lao nh v thự lao thỡ bao hm tt c cỏc hỡnh thc thu nhp m cỏc cỏ nhõn c tr cho phn lao ng ca h K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt cụng vic phc v cú vai trũ quan trng Vic k toỏn chớnh xỏc chi phớ v tin lng v cỏc khon trớch theo lng l c s xỏc nh kt qu kinh doanh, ng thi xỏc nh cỏc khon ngha v phi np cho Ngõn sỏch, cho cỏc c quan phỳc li xó hi Vi vai trũ quan trng nh trờn Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga phi khụng ngng hon thin v nõng cao cht lng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 3.2 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga Trong iu kin i mi ca nn kinh t th trng hin nay, ho nhp, tn ti v phỏt trin thỡ vic cung cp thụng tin kinh t, thụng tin ti chớnh ca n v mt cỏch chun xỏc t b phn k toỏn cho ti b mỏy lónh o n v l rt quan trng v cn thit ỏp ng yờu cu ú thỡ Cụng ty cn phi cú k hoch o to nõng cao cho i ng nhõn viờn k toỏn kp thi ỏp ng vi ũi hi ca nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty, qua s nghiờn cu, tỡm hiu cựng vi s hng dn nhit tỡnh ca cỏc nhõn viờn cụng ty, em xin a mt s ý kin sau: *V s sỏch k toỏn: - 43 - Bỏo cỏo thc tt nghip Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty rt nhiu vy nờn kt hp gia k toỏn th cụng vi k toỏn mỏy Nh vy hng thỏng k toỏn viờn s vo s nht ký chung phn hnh chớnh m mỡnh ph trỏch v trc nhp vo mỏy h s x lý cỏc chng t bng cỏch cn c vo cỏc chng t gc Kim tra cỏc chng t, cỏc nh khon k toỏn, phõn loi chng t, b sung thụng tin cn thit thỡ mỏy s x lý nhanh chúng v chớnh xỏc hn Cỏc d liu s nht ký chung s c mỏy tớnh t ng chuyn ti cỏc s cỏi theo chng trỡnh ci t Cui thỏng k toỏn s hp tt c cỏc s liu hot ng kinh doanh thỏng, cỏc bỳt toỏn kt chuyn cú c thụng tin v kt qu kinh doanh thỏng, quý, k kt toỏn ng thi lp cỏc bng biu v bỏo cỏo ti chớnh Cỏc s (th) chi tit, bng tng hp chi tit ch in giỏm c cú yờu cu, cũn li tt c cỏc s liu k toỏn c lu tr mỏy bờn cnh vic lu tr cỏc chng t gc Vc ỏp dng k toỏn trờn mỏy s giỳp k toỏn gim lng cụng vic, mang li chớnh xỏc cao, giỳp vic x lý nhanh hn thun tin cho vic theo dừi lao ng v tớnh toỏn tin lng c chớnh xỏc, k toỏn nờn s dng bng phõn b tin lng v BHXH * V cỏch tớnh lng: Vic cụng ty ỏp dng cỏch tớnh lm vic thỏng cho b phn qun lý da vo n giỏ tin lng ngy v ngy cụng thc t l cha hp lý, cha khuyn khớch c ngi lao ng lm vic cú hiu qu v to nng sut cao trỏnh c iu ú, cụng ty nờn ỏp dng cỏch tớnh lng theo cụng thc sau: Tin lng lm vic thỏng Lng c bn x ( H s lng + H s) = trỏch nhim Ngy cụng ch Ngy cụng x lm vic thc t Trong ú: H s lng : c quy nh c th cho tng i tng, theo ú Giỏm c cụng ty cn c vo kt qu kinh doanh c ton quyn t ch quyt nh bc - 44 - Bỏo cỏo thc tt nghip lng ca nhõn viờn theo nm lm vic, nng lc v thnh tớch úng gúp ca h H s trỏch nhim:giỳp cho nhõn viờn lm vic tớch cc, to nng sut lao ng cao hn Nu nhõn viờn no khụng lm vic tớch cc, khụng hon thnh nhim v ca mỡnh, gõy nh hng khụng tt n kt qu hot ng ca Cụng ty thỡ Giỏm c s tr i phn lng ny Chớnh iu ú ó khuyn khớch cụng nhõn viờn lm vic theo ỳng tinh thn trỏch nhim ca mỡnh *V cỏc khon ph cp: Cụng ty cn cú ch thng pht rừ rng, cn xõy dng cỏc khung thng, pht nhm khuyn khớch ngi lao ng chp hnh tt ni quy v cú trỏch nhim vi cụng vic ca mỡnh hn Hỡnh thc thng cho nhng ngi lm vic tt, nhit tỡnh v cú hiu qu cao vi cụng vic, cú nhng ý kin hay, ngoi vic thng bng tin cũn cú th thng bng cỏc hỡnh thc khỏc nh cng thờm vo h s trỏch nhim, thng thờm phộp, cho i ngh, du lch Bờn cnh ú vi nhng trng hp sai phm quy ch nh i mun, v sm, ngh khụng cú lý thỡ cn cú nhng hỡnh thc k lut, x pht thớch ỏng nh tr i h s trỏch nhim, ct gim lng, thng ca h Cụng ty khụng nờn ch tớnh ph cp tin thng cho b phn qun lý m nờn tớnh cho c b phn giỏn tip * Cụng ty cn chỳ trng n mi quan h gia cỏc phũng ban cú hiu qu cao hn Nhng phũng no cú liờn quan n cn phõn trỏch nhim c th, cú s h tr giỳp nhau, m bo tin cụng vic c cụng ty c y nhanh v tin hnh thun li * Cụng ty nờn cp nht thụng tin, cỏc thnh tu khoa hc k thut, cụng ngh, ch hin hnh núi chung v ch k toỏn núi riờng s giỳp cho ban lónh o a quyt nh chớnh xỏc, kp thi v lm cho sn xut kinh doanh t hiu qu cao - 45 - Bỏo cỏo thc tt nghip KT LUN Tin lng v cỏc khon trớch theo lng hin ang l mt ln i vi xó hi v cng nh i vi tng doanh nghip, ngi lao ng Vic ỏp dng hỡnh thc tr lng v cỏc khon trớch theo lng cho ngi lao ng ang l mt ht sc quan trng ca cỏc nh qun lý doanh nghip Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga, em nhn thy cựng vi s chuyn i ca nn kinh t th trng, hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty ó cú nhng chuyn bin tớch cc L mt cụng ty mi thnh lp, bc u cú rt nhiu khú khn, nhng vi s n lc ca ton b cụng nhõn viờn ca cụng ty, n cụng ty ó khc phc c nhiu khú khn v hot ng cú hiu qu Trong quỏ trỡnh thc hin chuyờn thc tt nghip trỡnh cũn hn ch v kinh nghim thc tin cũn ớt nờn chc chn chuyờn ca em s khụng trỏnh thiu sút Em rt mong c s hng dn, gúp ý tn tỡnh ca cỏc thy cụ chuyờn c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo hng dn em cựng cỏc anh ch nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH cung ng thc phm Thanh Nga ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! - 46 - Bỏo cỏo thc tt nghip mục lục Chơng I: Tổng quan công ty tnhh cung ứng thực phẩm nga 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga - 47 -