Nội dung của luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm các phần chính sau đây : Chương I: KháI quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Tân Thành Đông Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Tân Thành Đồng. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Tân Thành Đồng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Tiền lơng (tiền công) thù lao lao động, thể hao phí bỏ thể lực trí lực ngời lao động đợc lấy lại dới hình thức thu nhập Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc toán chi trả tiền lơng cho công nhân viên mang ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày ngời lao động đầy đủ phần thoả mãn nhu cầu giải trí họ xã hội Ngoài ra, việc trích khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo lơng Doanh nghiệp vừa thực theo chế độ lại vừa biểu quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ ngời lao động họ ốm đau, tai nạn, tử tuất khoản tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp đợc nhận kịp thời, lúc quan tâm nhiệt tình Doanh nghiệp sợi dây gắn chặt ngời lao động với Doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm nhiều sản phẩm Nhận thức đợc vấn đề này, Doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu để xây dựng nên phơng pháp tính lơng hình thức trả lơng cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc coi trọng lẽ tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ảnh hởng đến giá thành cao hay thấp Vì thế, tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp mặt vừa phản ánh xác chi phí nhân công kỳ mặt khác vừa phải không ngừng hoàn thiện, đổi công tác kế toán cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nớc Trong kinh tế thị trờng đầy động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hoà lợi ích Doanh nghiệp lợi ích ngời lao động Thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng nh công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu vấn đề có liên quan đến tiền lơng khoản trích theo lơng qua đợt thực tập Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Đề tài giúp em hiểu rõ thực tiễn công việc kế toán tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoản trích theo lơng công ty, song khả nhận thức nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập tơng đối ngắn nên trình xem xét, nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bổ sung cô giáo để viết đợc đầy đủ hoàn thiện Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận, gồm phần sau : Chơng I: KháI quát chung Công ty Cổ phần Đầu t Thơng mại Tân Thành Đông Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng 1: kháI quát chung Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c thnh lp ngy 17/8/1995 Quyt nh ca UBND thnh ph H Ni T quyt nh trờn, Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c kinh doanh cỏc ngh nh sau: + Kinh doanh vt t ngnh in + Lm i lớ phỏt hnh cỏc n phm v ti chớnh k toỏn Tri qua 18 nm hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty ó khụng ngng ln mnh c v s lng cng nh cht lng, quan trng hn, Cụng ty ó tn ti v ng vng cun cnh tranh khc lit ca kinh t th trng , to c uy tớn ln i vi khỏch hng gn xa Di õy l mt s ch tiờu kinh t quan trng m Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng ó t c nm gn nht (2007 2008 2009) Ch tiờu Nm 2007 2008 2009 Kinh t ch yu 1.S lng trang in tiờu chun (t trang) 4.013 4.446 4.980 2.Tng doanh thu ( t ng ) 56.821 67.049 78.582 3.Li nhun ( t ng ) 3.069 4.256 5.6 1.81 1.96 Thu nhp bỡnh quõn ngi lao ng (triu 1.69 ng ) t c kt qu cao hn na thi gian ti, Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng phng hng mc tiờu phỏt trin - u t 14 t ng vo xõy dng c s vt cht - u t 21 t ng vo mua sm mỏy múc thit b mi - D kin sn xut kinh doanh ca cụng ty nm 2009 cn t: STT Ch tiờu S lng trang in tiờu chun n v tớnh t trang Tng doanh thu t ng K hoch 5,5 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Li nhun thc hin Li nhun np ngõn sỏch Lao ng bỡnh quõn Thu nhập bình quân ngời lao động t ng 5,6 t ng 1,7 ngi 350 triu ng 2,1 - Thc hin tt cỏc ch i vi ngi lao ng, lm tt cỏc ngha v vi ngõn sỏch nh nc, trỡ phong tro thi ua liờn tc trờn mi lnh vc 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty quỏ trỡnh sn xut kinh doanh t hiu qu v phự hp vi quy mụ hot ng ca cụng ty vỡ th b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng khỏ gn nh, c qun lý theo ch mt th trng Ngi ng u cụng ty l giỏm c - ngi cú quyn cao nht v chu mi trỏch nhim v iu hnh Cụng ty vi cỏc c quan chc nng, vi khỏch hng v cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Giỳp vic, tham mu cho Giỏm c l mt phú Giỏm c k thut v phú giỏm c kinh doanh Tip n l cỏc b phn phũng ban chc nng nh: Phũng k toỏn sn xut vt t, phũng k toỏn ti v v phũng t chc hnh chớnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp S b mỏy t chc Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng nh sau: Giỏm c Phú giỏm c k thut Phũng k hoch sn xut vt t T vi tớnh ch bn Phú giỏm c kinh doanh Phũng k toỏn ti v Phõn xng p sột Phũng kinh doanh Phũng t chc hnh chớnh Phõn xng ty-pụ Phõn xng Sỏch a) C cu b mỏy qun lý - ng u cụng ty l Giỏm c Giỏm c cú trỏch nhim : + iu hnh, qun lý v chu trỏch nhim v ton b hot ng ca cụng ty + Quyt nh cỏc phng ỏn sn xut kinh doanh, phng ỏn u t v phỏt trin nng lc sn xut ca Cụng ty + Quyt nh cỏc v cỏn b, lao ng tin lng, bi dng chuyờn mụn nghip v cho i ng cỏn b, cụng chc + Xõy dng quy ch lao ng, tin lng, khen thng, k lut ỏp dng cho Cụng ty theo quy nh ca Nh nc v B Ti chớnh + To iu kin cn thit k toỏn trng thc hin chc nng nhim v ca mỡnh theo ỳng ch ti chớnh k toỏn Nh nc quy nh - Di Giỏm c l Phú Giỏm c Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phú giỏm c k thut chu trỏch nhim trc giỏm c v mi hot ng tiờu chun húa, o lng v kim tra cht lng sn phm, nghiờn cu, xut cỏc phng ỏn k hoch ngn hn v di hn nhm i mi nõng cao cht lng sn phm Phú giỏm c kinh doanh giỳp giỏm c gii quyt cỏc cht lng , giỏ c, phng thc toỏn vi cỏc khỏch hng v iu hnh hot ng ca Cụng ty ti chi nhỏnh Thnh ph H Chớ Minh - Di l cỏc phũng giỳp vic cho giỏm c v phú giỏm c Nhim v c th ca cỏc phũng ny nh sau: + Phũng k hoch k thut sn xut: Nhn v trin khai sn xut tt c cỏc phõn xng, cung cp y vt t, ỳng chng loi, m bo cht lng, giy, mc, phim, k, hoỏ cht cho cỏc b phn sn xut, Ngiờn cu thit k cụng ngh sn xut, cung cp mu, bn tho ỳng tiờu chun k thut cho cỏc b phn sn xut, cung cp lch iu sn xut cho giỏm c v cỏc phõn xng; kt hp vi phũng ti v tớnh toỏn giỏ thnh sn phm cho hp lý; Son tho cỏc ni dung ký kt hp ng kinh t lnh vc cung ng vt t, tiờu th sn phm v theo dừi vic thc hin v lý hp ng ký kt; Qun lý vt t kho tng, phng tin ti, xut nhp khu hng húa; xõy dng k hoch u t i mi mỏy múc thit b nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh + Phũng k toỏn ti v: Tham mu v giỳp vic cho giỏm c qun lý v mt k toỏn, thng kờ ti chớnh Nhim v ca phũng l lp v t chc thc hin cỏc k hoch v k toỏn, thng kờ ti chớnh, theo dừi kp thi, liờn tc cỏc h thng, cỏc s liu v sn lng, ti sn v tin v cỏc qu hin cú ca cụng ty, tớnh toỏn cỏc chi phớ sn xut lp biu giỏ thnh thc hin, tớnh toỏn l lói, cỏc khon toỏn vi ngõn sỏch theo ch k toỏn v thụng tin kinh t ca nh nc, phõn tớch hot ng kinh t tng thi k, lp k hoch giao dch vi ngõn hng cung ng cỏc khon toỏn kp thi, thu chi tin mt, thu chi ti chớnh v hch toỏn kinh t quyt toỏn ti chớnh v lp bỏo cỏo hng quý theo quy nh ca nh nc; thc hin v k hoch cho sn xut, hch toỏn k toỏn; thc hin v hch toỏn nghip v y quỏ trỡnh ng v vt t tin ti sn ca Cụng ty ; lp Báo cáo thực tập tốt nghiệp bỏo cỏo ti chớnh ng thi cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh, lm c s cho ban giỏm c quyt nh kinh doanh + Phũng t chc hnh chớnh: Tham mu cho giỏm c v mt t chc cỏn b v nhõn s, cụng tỏc lao ng tin lng, t chc cỏc phong tro thi ua khen thng, k lut, cụng tỏc bo v t v Nhim v ca phũng l nghiờn cu xõy dng c ch b mỏy qun lý phự hp vi tng thi k sn xut Nghiờn cu ỏnh giỏ nng lc cỏn b, xut vi giỏm c iu ng, bt cỏn b phự hp vi nng lc v trỡnh ca mi ngi Xõy dng k hoch quy hoch cỏn b ngn hn v di hn Qun lý tỡnh hỡnh s dng s lao ng, ngy cụng v gi cụng Xõy dng k hoch s lng v cht lng lao ng da vo mc tiờu hao lao ng v nhim v sn xut, ỏnh giỏ cht lng lao ng theo thỏng, quý, nm Gii quyt kp thi nhng mt cõn i v t chc lao ng v iu ng, chuyn v trớ hp lý cho nhng lao ng tm thi sn xut, cõn i lao ng chung ton cụng ty cú k hoch b sung thờm ngi lm cn thit, xõy dng cỏc phng ỏn tr lng khoỏn, lng sn phm, lng thi gian v hng dn kim tra duyt chi lng ca Cụng ty, theo dừi lp danh sách cán khoa hc k thut, chuyờn mụn nghip v v cụng nhõn k thut, phc v cho cụng tỏc o to sp xp cỏn b cụng nhõn viờn, thng xuyờn ỏnh giỏ thnh tớch ca cỏ nhõn, th lm c s phõn loi A,B,C tớnh lng hng thỏng, Xõy dng, t chc thc hin k hoch bo v mt, bo v ti sn v trt t an ninh cụng ty, thc hin cỏc cụng vic hnh chớnh nh : Vn th, y t, qun tr, hi ngh, tip khỏch sp xp ni lm vic hi hp v cỏc hot ng i ni, i ngoi ca cụng ty, lo n tra cho cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty, t chc bi dng bng hin vt cho cụng nhõn lm ca + Phũng Kinh doanh: Lm nhim v tip th, tip nhn cỏc hp ng sn xut, k hoch v tin cng nh k hoch tiờu th sn phm Báo cáo thực tập tốt nghiệp b) T chc c cu sn xut B phn sn xut ca Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng c phõn thnh phõn xng v t ú l t vi tớnh v ch bn, phõn xng psột, phõn xng ty-pụ v phõn xng sỏch Chc nng nhim v ca tng t, phõn xng nh sau: - T vi tớnh v ch bn cú trỏch nhim : + Nhn bong bi, ma-kột, phiu sn xut c th ca phũng k hoch sn xut giao cho + c k phiu sn xut v ma-kột bong bi m bo sn xut, khụng b ỏch tc, sai sút sn xut ca b phn mỡnh v cỏc b phn khỏc cú liờn quan + Qun lý cht ch sn phm mỡnh lm ra, cú giao nhn, ký nhn gia cỏc b phn + m bo sn xut ỳng vi quy trỡnh qun lý sn xut giao nhn + Mi sai hng, ỏch tc, gõy nh hng ti cỏc b phn khỏc, tổ u phi chu trỏch nhim trc phũng k hoch sn xut, trc giỏm c cụng ty - Phõn xng p-sột-typụ cú trỏch nhim: + Nhn nhim v hoc phiu sn xut, c k phiu sn xut trc giao nhim v cho mỏy sn xut ng thi phi t chc sn xut hp lý m bo yờu cu c v cht lng, s lng v thi gian lm sn phm + Nhn giy in v ký nhn giy theo quy trỡnh sn xut, kim tra cht lng, s lng, qun lý v chu trỏch nhim s giy ó nhn, nhng sn phm dùng giy c chng, nguyờn liu c bit thỡ phi theo quy ng ca cụng ty + In theo ỳng lnh sn xut, mu bong bi, ma-kột v tiờu chun k thut ó ban hnh + Kiểm tra v phõn loi sn phm A,B,C ca cỏc loi sn phm in + Giao đ s lng, ỳng thi gian, t cht lng, chuyn phiu giao np sn phm cho phõn xng sỏch - Phõn xng sỏch: Phõn xng sỏch vi chc nng gii quyt vt t chớnh cho sn xut, ng thi l ni hon chnh cho cỏc cụng on tip theo v sn phm c kt thỳc, giao hng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong phõn xng sỏch cú cỏc b phn * B phn xộn giy + Nhn phiu sn xut, nhn giy t kho v xộn giao cho mỏy in v cỏc b phn cụng ty + Bo qun cn thn sn phm cha xut kho, giy cha giao ht cho cỏc phõn xng, giao giy cho cỏc phõn xng theo ỳng tin sn xut * B phn sỏch v biờn lai hoỏ n + Nhn sn phm t cỏc phõn xng sn xut khỏc v phõn xng mỡnh ,t chc kim im, ký nhn vi cỏc phõn xng in + Thc hin quy trỡnh sn xut lm mu sn phm, sn phm ó m bo tớnh m thut, k thut t tiờu chun theo quy nh thỡ sn xut ng lot + Bú gúi sn phm ỳng s lng, cú bao bỡ, ghi tờn ngy thỏng úng gúi sn phm giao nhn, ký nhn y vi kho v khỏch hng, giao hng cú lnh xut kho * B phn chuyn bc vỏc + Vn chuyn theo k hoch ca Cụng ty trờn c s lnh bc hng + Giao hng y , ký nhn vi khỏch hng v s giao hng, bỏo cỏo vi phũng k hoch sn xut v np húa n cho phũng k toỏn ca cụng ty Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty a B mỏy k toỏn : Cụng ty cú c cu b mỏy k toỏn theo hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp S c cu b mỏy k toỏn ca Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng nh sau: K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn vt liu cụng c, dng c K toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng, tiờu th, toỏn Th Qu Ton b phũng k toỏn cú ngi, ú cú k toỏn trng, th qu v k toỏn viờn Chc nng nhim v cụng vic ca tng ngi nh sau: -K toỏn trng: L ngi giỳp vic cho giỏm c cụng vic chuyờn mụn mỡnh m nhn, chu trỏch nhim trc lónh o v chp hnh th l, ch ti chớnh hin hnh, l ngi kim tra tỡnh hỡnh hch toỏn, kim tra tỡnh hỡnh v huy ng v s dng vn, cú trỏch nhim t chc s dng cú hiu qu, khai thỏc nhng kh nng tim tng ca ti sn, cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh mt cỏch chớnh xỏc, kp thi v y lónh o quyt nh kinh doanh K toỏn trng cũn tham gia kớ kt cỏc hp ng kinh t, xõy dng cỏc k hoch ti chớnh cho cụng ty - K toỏn tng hp: Tin hnh hp cỏc chi phớ sn xut t cỏc b phn k toỏn liờn quan, tin hnh phõn bổ chi phớ sn xut cho tng đối tng s dng, tớnh giỏ thnh tng loi sn phm v xỏc nh chi phớ d dang cui k ng thi k toỏn tng hp cũn kiờm k toỏn ti sn c nh v theo dừi tỡnh hỡnh tng, gim, khu hao ti sn c nh -K toỏn vt liu, cụng c dng c: L ngi theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut cỏc loi vt liu cụng c dng c k Hng ngy hoc nh k, k toỏn vt liu cụng c dng c phi ghi cỏc s liu chng t vo sổ chi tit vt t, tớnh giỏ thc 10 Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Biểu số 13 Sổ TK 338.3 - Bảo hiểm Y T Tháng năm 2009 Số Ngày CT CT 1760 29/ 2/ 2009 Diễn giải Trích BHXH 15% l- TK Phát đối ứng sinh Nợ 622 Phát sinh Có 50724628 ơng CNV T2/ 1761 1762 29/ 2/ 2009 2009 Trích BHXH 15% l- 627.1 3381642 29/ 2/ 2009 ơng CNV T2/ 2009 Trích BHXH 15% l- 642.1 13526567 ơng CNV T2/ 2009 Tổng cộng Số d đầu kỳ: 10525470 Số d cuối kỳ : 78158307 67632837 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Biểu số 14 Sổ TK 338.4 Bảo hiểm xã hội Tháng năm 2009 Số CT Ngày CT Diễn giải 1764 29/ 2/ Trích BHYT 3% lơng 2009 CNV T2/ 2009 29/ 2/ Trích BHYT 3% lơng 2009 CNV T2/ 2009 29/ 2/ Trích BHYT 3% lơng 2009 CNV T2/ 2009 Tổng cộng 1765 1766 Số d đầu kỳ : 2357200 Số d cuối kỳ: 15883767 43 TK Phát sinh đối ứng 622 Nợ Phát sinh Có 10144926 627.1 676328 642.1 2705313 13526567 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 3.1.1 Đánh giá chung Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, trởng thành đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng Đặc biệt năm gần đây, Công ty không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc đại, mở rộng lực quy mô sản xuất, đào tạo bồi dỡng trình độ tay nghề cho công nhân cán quản lý, bớc cải thiện điều kiện làm việc Nhờ mà sản phẩm Công ty sản xuất đợc bạn hàng đánh giá cao chất lợng, uy tín giá Doanh thu Công ty năm sau cao năm trớc, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc ngày tăng, thu nhập bình quân tháng ngời lao động cao so với mặt thu nhập dân c, đồng thời Công ty tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng trăm ngời với mức sống đảm bảo Để có đợc kết có đóng góp không nhỏ công tác kế toán, đặc biệt kế toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng Mặc dù vậy, Công ty không ngừng nghiên cứu chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng nhằm đảm bảo cho công ty ngày phát triển 3.1.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty c phn u t v thng mi Tõn Thnh ng 3.1.2.1 Những kết đạt đợc: Trong năm gần đây, Côngty Tân Thành Đồng đạt đợc kết khả quan công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Về công tác quản lý lao động Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua "Bảng chấm công", công nhân sản xuất "Thẻ chấm công" Hàng ngày, vào khỏi quan, công nhân phải qua phòng bảo vệ đa" thẻ chấm công" vào máy chấm công Trên thẻ rõ 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vào làm tan ca họ Máy chấm công tự động tạo cho ngời lao động tác phong làm Ngày 25 tháng, phòng tổ chức hành tổng hợp ngày công lao động toàn Công ty sổ theo dõi ngày công lao động, để tính trả lơng thời gian lơng sản phẩm cho ngời lao động Rõ ràng để trả lơng cho ngời lao động vừa đầy đủ vừa công không cọi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt vấn đề điều đáng mừng Việc áp dụng hình thức trả lơng Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất hoàn toàn phù hợp với yêu cầu "làm việc theo lực" xã hội đại Công ty không hạn chế mức lơng tối đa cho ngời lao động mà mức lơng cao hay thấp phụ thuộc kết lao động nhiều hay họ Chính động lực kinh tế thúc đẩy khiến ngời lao động làm việc hăng say, không ngừng nâng cao suất, có sáng kiến làm lợi cho công ty Còn lao động gián tiếp cán quản lý trả lơng theo thời gian dựa vào lơng sản phẩm bình quân ngày công công nhân sản xuất, số ngày công lao động thực tế hệ số lơng đợc hởng Việc quy định hệ số lơng gắn chặt quyền lợi công nhân viên với trách nhiệm mà họ phải đảm nhận Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Tuy có ngời nhng tất thực phần hành kế toán đầy đủ, thu thập xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty Hiện đại hoá máy kế toán Trong vài năm gần với phát triển nhanh khoa học kỹ thuật, đòi hỏi ngày cao thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có định kịp thời, phù hợp, Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng nhận thấy u điểm hiệu (đặc biệt kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng) 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về hình thức kế toán Công ty Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" Trớc đây, cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán "Nhật ký chung" có nhiều u việt lẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, sốlợng cán kế toán kết cấu sổ đơn giản, cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu in máy Khi cần cung cấp số liệu cho Giám đốc sổ tài khoản 334 vào khoảng thời gian nào, chờ sau vài phút máy in đầy đủ liệu cần thiết Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty tơng đối nề nếp quy củ, Công ty cần phát huy u điểm nhiên bên cạnh số tồn 3.2.2 Những tồn Về phơng thức toán lơng Thời gian toán chi trả lơng cho cán công nhân viên diễn lần tháng, hình thức chiếm dụng vốn ngời lao động thời gian định, gây khó khăn tạm thời cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày ngời lao động Về trích lập quỹ kinh phí công đoàn Công ty thực chế độ sách Nhà nớc việc trích lập quỹ kinh phí công đoàn Tuy nhiên việc trích lập quỹ KPCĐ Công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn tháng không phù hợp không với chế độ, Công ty nên thực chế độ quy định trích lập quỹ KPCĐ Đối với việc trích trớc tiền lơng phép Công ty cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lơng nghỉ phép cán công nhân viên Công ty phát sinh tháng đợc tính hết vào chi phí tháng Vì dẫn đến việc tính giá thành không xác, gây biến động lớn ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với việc trích lập BHYT Việc trích lập BHYT theo quy định 3% lơng cấp bậc (lơng bản) cán công nhân viên Công ty đa 2% lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, ngời lao động chịu1% lơng trừ vào thu nhập họ Tuy nhiên Công ty trích toàn 3% BHYT theo lơng để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nh quy định trích nộp BHYT Công ty cha thực trích theo chế độ hành, thêm vào việc trích thêm 1% BHYT làm cho chi phí nhân công giá thành tăng lên Đây điều mà Công ty không mong muốn Về phân chia hệ số tiền lơng loại lao động Việc phân chia hệ số tiền lơng cán quản lý nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe ) Công ty cha phù hợp, cha thể rõ nét tính công không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện Công ty áp dụng hệ số lơng nh sau: Giám đốc 2,5 Phó giám đốc 2,2 Trởng phòng tài vụ 1,8 Phó phòng tài vụ 1,6 Trởng phòng kế hoạch sản xuất 1,8 Phó phòng kế hoạch sản xuất 1,6 Trởng phòng tổ chức hành 1,4 Phó phòng tổ chức hành 1,2 Quản đốc phân xởng 1,6 Phó quản đốc phân xởng 1,4 Với hệ số lơng nh thể rõ bất hợp lý cán quản lý ta thấy có lao động quản lý có lực trình độ nh nhau, thực công việc có tính chất lao động nh nhng hệ số lơng lại khác Điều không khuyến khích đợc cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung Công ty 2.2.7 Về tổ chức hạch toán kết lao động Nh trình bày phần II, công nhân trực tiếp sản xuất tự tính lơng sản phẩm tháng "Bảng kê toán lơng sản phẩm" tập hợp lại theo 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân xởng, cuối tháng (25 hàng tháng) quản đốc nộp lên phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành chịu trách nhiệm kiểm tra kết tính toán lơng sản phẩm công nhân Nếu sai sót chuyển sang phòng kế toán tính lơng Qua thời gian thực tập, em nhận thấy phân công công việc cha hợp lý quản đốc phân xởng ngời trực tiếp điều hành, đạo phần việc cho ngời công nhân, ngời hiểu rõ hết công việc giao cho công nhân phân xởng nên ngời công nhân tự kê khai tính lơng sản phẩm quản đốc ngời giám sát việc tính toán kết lao động để việc cho phòng tổ chức hành gây tình trạng quản lý không sát mà hiệu lại thấp, phòng không kiểm tra đợc hết 3.3 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng Những tồn nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Vì phạm vi nghiên cứu đề tài em xin mạnh dạn nêu lên số hớng biện pháp cụ thể nhằm khắc phục hạn chế Mong đề xuất gợi ý nhỏ để Công ty xem xét vận dụng thời gian tới 1.Về phơng thức toán lơng Đối với việc trả lơng cho công nhân viên tháng lần nh nay, công ty nên chia thành lần trả lơng: lần vào ngày mồng lần lại vào ngày 20 cuối tháng Có nh đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt cán công nhân viên đợc ổn định Về trích lập quỹ KPCĐ Công ty nên thực việc trích lập quỹ KPCĐ theo chế độ quy định nghĩa trích 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Đối với việc trích trớc tiền lơng phép Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép ngời lao động vào chi phí sản xuất tháng Theo em, năm ngời lao động đợc nghỉ phép 12 ngày số ngày nghỉ phép tăng lên số năm công tác ngời tăng Vì tính trung bình toàn Công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm 14 ngày ngời lao động Mức nghỉ phép tối đa không 26 ngày công chế độ năm Từ Công ty 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nên áp dụng trích trớc tiền lơng nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều kỳ dới đâylà công thức đa mức trích tiền lơng nghỉ phép năm mức trích trước tiền lư ơng phép = kế hoạch CNTTSX Tỷ lệ trích trớc = tiền lư ơng thực tế x tỷ lệ trích Trớc phả i trả cho CNTTSX tổng số lư ơng phép kế hoạch năm CNTTSX x 100 tổng số lư ơng kế hoạch năm CNTTSX Đối với trích lập BHYT Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất tháng: Công ty nên áp dụng theo chế độ quy định nghĩa trích 2% BHYT số lơng cuả CNV, 1% lại Công ty trừ vào thu nhập ngời lao động Về phân chia hệ số tiền lơng: Để phân chia hệ số lơng cán quản lý nhân viên hành chính, Công ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ ngời lao động, từ xây dựng hệ số lơng thích hợp khuyến khích đợc cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung Công ty, tránh đợc biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh Công ty Muốn làm đợc việc này, Công ty cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho cán cơng vị công tác Riêng ý kiến em, Công ty nên quy định lại mức hệ số lơng cho phù hợp Cụ thể nh sau: -Trởng phòng ban quản đốc phân xởng hệ số lơng 1,6 -Phó phòng ban phó quản đốc phân xởng hệ số lơng 1,4 -Kế toán trởng có định bổ nhiệm cấp hệ số lơng Phó giám đốc Công ty -Nhân viên kế toán có trình độ đại học trải qua nhiều năm làm công tác kế toán hởng hệ số là1,2 -Nhân viên kế toán có trình độ trung cấp trải qua nhiều năm làm công tác kế toán có nhiều kinh nghiệm hệ số 1,1 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Còn nhân viên phòng, ban khác dựa vào hệ số lơng cộng với lực trình độ, khả làm việc ngời để xếp hệ số lơng cho phù hợp Về việc tính lơng thời gian loại lao động Đối với việc tính lơng thời gian cho lao động quản lý lao động gián tiếp, theo em Công ty nên áp dụng phơng pháp tính chung cho hai loại lao động, đặc biệt Công ty nên nghiên cứu xem xét lại quy định để áp dụng thích hợp, vừa đảm bảo thực sách Nhà nớc vừa khuyến khích ngời lao động Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng Công ty cần có sách u đãi cụ thể để áp dụng ngời lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho Công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho ngời lao động yên tâm công tác Về tổ chức hạch toán kết lao động Việc kiểm tra tính lơng công nhân hàng tháng phải giao cho quản đốc phân xởng kiểm tra đối chiếu xác nhận số lợng sản phẩm hoàn thành, gắn trách nhiệm quản đốc với ngời lao động Làm nh đảm bảo đợc tính xác quản đốc phân xởng ngời giao việc hàng ngày cho công nhân dễ phát chênh lệch số lợng sản phẩm hoàn thành phân xởng Quản đốc phải ngời ký công nhận số lợng sản phẩm toán lơng công nhân hàng tháng phải chịu trách nhiệm sai sót trình đối chiếu Phải có hình thức kỷ luật, xử lý kịp thời tợng tiêu cực trình tính lơng sản phẩm, làm đợc nh có tác dụng ngăn chặn tợng gian lận khâu tính lơng cho công nhân, đồng thời quản lý đợc sát kết lao động ngời tạo công Về kế toán tiền lơng Công ty Kế toán tiền lơng Công ty tơng đối hoàn chỉnh, Công ty áp dụng hình thức trả lơng xác, hợp lý Lơng đợc tính công đoạn hoàn thành sản phẩm cho ngời lao động Tất khoản trả cho ngời lao động (ngoài lơng chính) nh: bồi dỡng ca 3, thởng công nhân làm ngày lễ, tết, thởng lơng tết, làm thêm đợc kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách phòng, ban, phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền Tất khoản đợc toán cho cán công nhân viên Để làm đợc chi tiết nh phần số lao động Công ty 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp không lớn Nhng theo em với việc trả lơng làm hai kỳ nh nêu khoản thởng, bồi dỡng ca 3, làm thêm phòng kế toán tập hợp vào cột "Lơng khác" bảng toán lơng phận, hàng tháng toán cho cán công nhân viên vào kỳ trả lơng để công tác kế toán tiền lơng Công ty gọn nhẹ 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kết luận Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho Doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp BHXH chế độ, qua động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, tăng suất lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt Doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc Vì việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đắn đầy đủ có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Trên sở kiến thức học nhà trờng đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn cô phòng kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng, báo cáo tốt nghiệp em đợc hoàn thành với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng " Trong viết em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất với hy vọng góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ có hạn, báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến cô giáo cô phòng Tài kế toán để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô phòng tài kế toán Công ty giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài Chính Cuốn Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán Chế độ tiền lơng NXB Chính trị quốc gia.1993 Các văn quy định chế độ tiền lơng mới- Tổng LĐLĐ Việt Nam Một số tài liệu khác 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục lời nói đầu LấI NI đầU CHơNG 1: KHáI QUáT CHUNG Về CôNG TY Cặ PHầN đầU T V THơNG MạI TâN TH NH ĐNG 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty CHNG II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng .15 2.1 Một só vấn đề chung quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng .15 2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 15 2.1.2 Hạch toán lao động Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 16 2.3 Quỹ lơng yếu tố hình thành chi phí tiền lơng giá thành 17 2.4 Các hình thức trả lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng 19 2.5 Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ 20 2.6 Hoạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 21 2.6.1 Hoạch toán chi tiết tiền lơng 21 2.1.1 Tính lơng đơn vị trực tiếp sản xuất .21 2.6.2 Lơng phải trả cho lao động trực tiếp 24 BIU 2-4: 26 BNG XẫT TNH THNG TRấN LNG 26 BIU 2-5: 27 BNG XẫT TNH THNG TRấN LNG 27 2.6.3 Tính lơng phải trả cho lao động quản lý lao động gián tiếp 29 2.6.4 Một số chế độ khác tính lơng 31 2.7 Hạch toán khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) 33 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.7.1 Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 33 2.7.2 Thanh toán BHXH cho công nhân viên Công ty: 33 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng: .36 Tiền lơng khoản trích theo lơng tính vào chi phí kinh doanh 36 Khấu trừ BHXH, KPCĐ vào lơng cán bộ, công nhân viên(6%) .37 Phản ánh khoản phải trả khác tính lơng(tiền ăn tra, tiền bồi dỡng làm thêm giờ, độc hại) .37 Số d cuối kỳ : 78158307 42 CHơNG III: MẫT Sẩ í KIếN NHằM HO N THIệN CôNG TáC Kế TOáN TIềN LơNG V CáC KHOảN TRíCH THEO LơNG TạI CôNG TY Cặ PHầN đầU T V THơNG MạI TâN TH NH ĐNG 44 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng .44 3.1.1 Đánh giá chung .44 3.1.2.1 Những kết đạt đợc: 44 Về công tác quản lý lao động 44 Việc áp dụng hình thức trả lơng 45 Tổ chức máy kế toán .45 Hiện đại hoá máy kế toán 45 Về hình thức kế toán Công ty 46 3.2.2 Những tồn 46 Về phơng thức toán lơng 46 Về trích lập quỹ kinh phí công đoàn 46 Đối với việc trích trớc tiền lơng phép 46 Đối với việc trích lập BHYT .47 Về phân chia hệ số tiền lơng loại lao động 47 2.2.7 Về tổ chức hạch toán kết lao động 47 3.3 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t thơng mại Tân Thành Đồng .48 1.Về phơng thức toán lơng 48 Về trích lập quỹ KPCĐ .48 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với việc trích trớc tiền lơng phép 48 Đối với trích lập BHYT 49 Về phân chia hệ số tiền lơng: .49 Về việc tính lơng thời gian loại lao động 50 Về tổ chức hạch toán kết lao động 50 Về kế toán tiền lơng Công ty 50 KếT LUậN 52 56