Nguyen thi tuyen KT ban hang va XDKQ BH (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH CÁC YÊU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ TUYẾN MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt trình thực đề tài hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình tập thể thầy cô môn Kế toán doanh nghiệp Nhân dịp em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.s Phan Thị Thu Mai, bận rộn với công việc gia đình song cô dành cho em quan tâm nhiệt tình trình em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quan tâm Ban giám hiệu trường Trường Đại học Trà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, người dạy dỗ, giúp đỡ bảo em trình học tập thực báo cáo tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô phòng Kế toán - Công Ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Những lời cảm ơn sau dành cho ba mẹ, anh chị em gia đình hết lòng quan tâm tạo điều kiện tốt để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyến i LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan tiểu luận em thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích tiểu luận trung thực, tiểu luận không trùng với đề tài Ngày 28 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tuyến NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  ii Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 28/03/2015 Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B iii Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN  Họ tên SVTH: MSSV: Lớp: Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: iv Phần chấm điểm: ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG TỐI ĐA 1 1 ĐIỂM GVPB 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC BIỂU BẢNG  Bảng 2.1: Đơn đặt hàng .32 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng .34 Bảng 2.3: Báo cáo bán hàng ngày 1/12/2014 .35 Bảng 2.4: Nhật ký bán hàng .36 Bảng 2.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ .36 Bảng 2.6: Sổ doanh thu bán hàng 37 Bảng 2.7: Phiếu thu .1 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho Bảng 2.9: Thẻ kho Lưới thép Ф ô 50x50 Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 12/2014 v Bảng 2.12: Sổ giá vốn hàng bán Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản xác định kết bán hàng DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: Trình tự hạch toán bán hàng .9 Hình 1.2: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Hình 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán 14 Hình 1.4: Hạch toán chi phí bán hàng .17 Hình 1.5: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Hình 1.5: Hạch toán kế toán bán hàng định kết bán hàng .20 vi Hình 1.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 21 Hình 1.7: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ 22 Hình 1.8: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 23 Hình 1.9: Tổ chức hạch toán theo hìh thức chứng từ ghi sổ 24 Hình 2.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng 26 Hình 2.3: Bộ máy Kế toán công ty 29 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  TNHH TTĐB GTGT XNK DTBH KQKD : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Tiêu thụ đặc biệt Giá trị gia tăng Xuất nhập Doanh thu bán hàng Kết kinh doanh vii BHXH KPCĐ BHTN BHYT : : : : Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC BIỂU BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT vii MỤC LỤC viii viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: .1 Mục tiêu nghiên cứu: CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH .3 KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nguyên tắc yêu cầu quản lý 1.3 Các phương thức bán hàng thah toán doanh nghiệp thương mại 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán .11 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 15 1.8 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 1.9 Các hình thức ghi sổ .20 CHƯƠNG 24 PHÂN TÍCH THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG .24 2.1 Tổng quan Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng 24 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng 31 2.3.3 Kết thảo luận CHƯƠNG 11 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG .11 3.1 Các kiến nghị 11 3.2 Điều kiện thực kiến nghị 13 KẾT LUẬN 15 ix Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Mẫu số 02-VT Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội BTC ngày 20/03/2006 BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Nợ: Số: 350 -Họ tên người nhận hàng: Trương Minh Hoà Có: -Lý xuất kho: Xuất bán hàng Xuất kho: Kho công ty ST T A Tên, nhãn hiệu, quy M Đơ cách, phẩm chất vật tư, ã n vị dụng cụ, sản phẩm, số tín C h D hàng hoá B Lưới thép Ф ô 150x150 Lưới thép Ф ô 150x150 Số lượng Yêu Thực cầu xuất 1.800 5.600 M2 M2 Đơn Thành tiền giá 44.612 19.152 80.301.600 107.251.200 187.552.800 Cộng Tổng số tiền ( viết chữ): Một trăm tám mươi bẩy triệu năm trăm năm mươi hai nghìn tám trăm đồng Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Người nhậnhàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.8: Phiếu xuất kho Giám đốc (Ký, họ tên) Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân, Q.Thanh Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – Xuân, TP Hà Nội BTC) Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: Ngày 01 tháng 12 năm 2014 Tờ số: 13 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: Lưới thép Ф ô 50x50– Mã số: M2 Đơn vị tính: M2 Ngày Chứng từ Số hiệu NT tháng Nhập Xuất 01/12 Diễn giải Nhập 1.868 10.500 01/12 350 01/12 Xuất bán hàng 1.800 02/12 05/12 06/12 351 352 02/12 Xuất bán hàng 05/12 Xuất bán hàng 06/12 Nhập kho 1.500 2950 127 Ký xác Tồn nhận KT Tồn đầu 01/12 Nhập kho 125 Số lượng Xuất … Tổng 3.000 … 13.500 12.450 Bảng 2.9: Thẻ kho Lưới thép Ф ô 50x50 2.918 Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Mẫu số 01-TT Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà NộI (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - SẢN PHẨM - HÀNG HOÁ Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Lưới thép Ф ô 50x50 Trang số: 08 Quy cách sản phẩm Mã số: M2 Chứng từ SH NT 125 350 351 352 126 01/12 01/12 02/12 05/12 06/12 ĐVT: đ Diễn giải Số dư đầu kỳ Nhập kho Xuất bán hàng Xuất bán hàng Xuất bán hàng Nhập kho Tổng cộng TK Đơn ĐƯ giá 80.000 156 632 632 632 156 Lượng Tiền Lượn Tồn Tiền g 10 1.868 11 149.440.000 1.800 198.448.000 1.500 2.950 120.000.000 236.000.000 13.500 1.080.000.000 12.450 Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa 996.000.000 2.918 233.440.000 Lượng Nhập Tiền 10.500 840.000.000 3.000 Xuất Ghi 240.000.000 Cuối tháng, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá loại vật liệu để tiến hành ghi vào bảng tổng hợp cân đối nhập - xuất - tồn Mỗi sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá phản ánh dòng báo cáo vật liệu tồn kho 12 Công ty TNHH kinh doanh dịch Vụ VŨ HOÀNG Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà NộI Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) BẢNG TỔNG HỢP CÂN ĐỐI NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng 12/2014 Tên hang ĐVT ĐG Tồn đầu Nhập Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Lưới thép Ф ô 50x50 M 80.000 1.868 149.440.000 13.500 1.080.000.000 12.450 Lưới thép Ф ô 150x150 M 45.000 4.550 204.750.000 1.000 45.000.000 4.960 Lưới thép Ф ô 150x150 M 88.000 5.905 519.640.000 9.000 792.000.000 10.650 Lưới thép Ф ô 200x200 M 76.000 478 36.328.000 3.550 269.800.000 3.230 Lưới thép Ф ô 150x150 M 49.000 7.381 361.669.000 6.945 Lưới thép Ф ô 150x150 M 21.000 4.430 93.120.000 3.900 Lưới thép Ф 12 ô M2 337.000 1.137 383.169.000 4.800 1.617.600.000 4.490 100x100 Lưới thép Ф 10 ô M2 234.000 1.300 304.200.000 540 100x100 Lưới thép Ф ô 100x100 M2 107.000 235 25.145.000 Lưới thép Ф ô 150x150 M 36.500 1.050 38.325.000 370 Lưới thép Ф ô 100x100 M2 189.500 1840 348.680.000 1.000 896 … … … Tổng cộng 2.612.027.000 3.842.725.000 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 12/2014 Xuất Tiền 996.000.000 223.200.000 937.200.000 245.480.000 340.305.000 81.900.000 1.513.130.000 126.360.000 13.505.000 169.792.000 … 4.557.936.000 ĐVT: VNĐ Tồn cuối Lượng Tiền 2.918 313.440.000 590 26.550.000 4.255 374.440.000 798 60.648.000 436 21.364.000 530 11.130.000 1.447 487.639.000 760 177.840.000 235 680 1944 25.145.000 24.820.000 368.388.000 … 1.926.316.000 Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Mẫu số S12b-DN Hoàng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chi: Cầu chạ mạo khê- Quảng Ninh ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng VNĐ Ngày tháng TK Chứng từ Diễn giải đối ghi sổ Số tiền ứng Số hiệu A B Ngày tháng C 01/12 0004981 01/12 01/12 0004982 01/12 01/12 0004983 01/12 01/12 0004983 01/12 D Số dư đầu tháng H GVxuất bán thép Cty CP anh Đức GV xuất bán thép Cty Thịnh Vượng GV xuất bán lẻ GV xuất bán thép– Cty Mai Anh Nợ Có 156 240.135.000 156 187.552.800 156 763.298.000 156 - - 500.000.000 - …………………… 31/12 KC 01 31/12 Kết chuyển giá vốn - Cộng số phát sinh 911 - 4.637.936.000 4.637.936.000 - - 4.637.936.000 - Số dư cuối tháng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.12: Sổ giá vốn hàng bán ( Ký, họ tên ) Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng Mẫu số S12b-DN Số 35, Đ.Nguyễn Huy Tưởng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi Chứng từ Số hiệu Ngày TK Diễn giải Số phát sinh Nợ ĐƯ Số dư Có Nợ Có tháng sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 01 02 12 04 31/12 31/12 31/12 31/12 K/c Doanh thu K/c DT hoạt động TC K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng 31/12 31/12 31/12 31/12 05 06 07 08 31/12 31/12 31/12 31/12 K/c chi phí QLDN 6422 285.778.000 K/c chi phí tài 635 62.500.000 K/c thuê TNDN 821 41.412.506 K/c lợi nhuận sau thuế 4212 106.466.158 Tổng cộng 5.270.048.164 5.270.048.164 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản xác định kết bán hàng Ghi 511 515 632 6421 4.869.832.800 4.869.832.800 400.215.364 4.637.936.000 135.964.500 5.270.048.164 4.773.900.500 5.059.678.500 5.122.178.500 5.163.582.006 5.270.048.164 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Về việc hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán bán đầu Công ty đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài ra, Công ty phân loại, hệ thống hoá chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ, kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàngnói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng Công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời thường xuyên vận động hàng hoá Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Công ty Nhìn chung, sổ kế toán hạch toán bán hàng xác định kết bán hàngđã đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chuyên môn kế toán viên Đội ngũ nhân viên người trẻ trung, động, có nghiệp vụ chuyên môn quan trọng có tinh thần trách nhiệm với công việc giao Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, người phân công công việc cụ thể Từ phát huy tinh chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thục công việc người - Ngoài ra, trình hoạt động kinh doanh: Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể khâu bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín Công ty thị trường 2.3.2 Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua, công tác tổ chức máy kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàngnói riêng Công ty không tránh khỏi hạn chế Vì Công ty cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Thứ nhất: Về chiết khấu bán hàng: Hiện Công ty sử dụng mức chiết khấu với khách hàng từ 1% - 3% tháng từ khách hàng mua hàng Công ty thực phần ý nghĩa việc chiết khấu, khuyến khích khách hàng mua Công ty (Tỷ lệ chiết khấu Công ty thực khách hàng đến ký hợp đồng kinh tế với Công ty Công ty xác định mức chiết khấu theo doanh số mua hàng khách hàng) mà không khuyến khích khách hàng toán nhanh Thứ hai: Về kế toán doanh thu bán hàng: Hiện Công ty không hạch toán thẳng doanh thu thu tiền mà hạch toán qua hai bút toán: Bút toán 1: Bút toán 2: Nợ TK 131 Nợ TK 111,112 Có TK 3331 Có TK 131 Có TK 511 Việc kế toán chưa hợp lý, gây rườm rà cho công tác kế toán Kế toán cần hạch toán: Nợ TK 111: Có TK 3331: Có TK 511: Thứ ba: Về kế toán giảm trừ doanh thu: Thực tế, phát sinh khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều thủ tục chứng từ liên quan đảm bảo công tác hạch toán theo quy định Do đó, công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến giảm giá hàng bán (TK 532) mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để phản ánh số tiền doanh nghiệp ghi giảm doanh thu Điều phản ánh không xác không với chất khoản mục kế toán Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại việc tất yếu để thu hút khách hàng nên công việc kế toán mảng phải thực nghiêm chỉnh từ đầu 2.3.3 Kết thảo luận Thứ nhất: Về kế toán doanh thu bán hàng: Hình thức kế toán doanh thu bán hàng qua hai bút toán Công ty chưa hợp lý Vì Công ty nên áp dụng hình thức kế toán thẳng doanh thu thu tiền qua bút toán: Nợ TK 111,112: Tổng số tiền toán Có TK 3331: Có TK 511: Thuế GTGT đầu vào Doanh thu bán hàng Hình thức giúp công tác kế toán hoàn thiện xác hơn, Công ty nên xem xét để thay đổi phương pháp kế toán cho phù hợp Thứ hai: Về kế toán giảm trừ doanh thu: Công ty thực theo chuẩn kế toán tức phản ánh trung thực chất nghiệp vụ: giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại Bút toán đỏ sử dụng có sai sót hạch toán mà không phép làm số ghi nên lạm dụng phương pháp Kế toán định khoản: Nợ TK 532 Nợ TK 33311 Có TK 131 Cuối kỳ, kết chuyển TK 532 sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 Công ty ngày mở rộng hợp tác làm ăn kinh doanh với nhiều nước giới theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả phải xác kịp thời công ty cần phải mở thêm tài khoản ngoại tệ khác EUR, JPY để thuận tiện việc nhập hàng hoá hệ thống sổ sách theo dõi kế toán nhiều lên, đòi hỏi nhân viên cần có tinh thần trách nhiệm cao công việc theo dõi xác Trong thời gian tới công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán để hoạch toán theo hệ thống kế toán máy việc theo dõi sổ sách nhanh chóng xác, cung cấp thông tin kịp thời cần thiết có cần nối mạng internet cho tất máy tính để nhân viên kế toán cập nhật thông tư, quyêt định sách thuế, luật kế toán cách nhanh bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho người công việc xử lý tình nhanh gọn xác 10 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 3.1 Các kiến nghị Kiến nghị tổ chức công tác kế toán Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng Kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán bán hàng Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Công ty kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không 11 đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, 12 Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK 3.2 Điều kiện thực kiến nghị Để thực công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cuả Nhà nước Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng cần phải có số điều kiện sau: - Về phía Nhà nước: Quốc hội, Chính phủ, Các Bộ quan ngang Bộ Bộ Tài Chính sớm ban hành luật, nghị định, văn thông tư hướng dẫn cụ thể cách thức phương pháp thực luật Các quan Nhà nước có quy định thống nội dung công tác hạch toán kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp b Với kinh tế mở việc xây dựng môi trường pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luạt kế toán, nguyên tác chuẩn mực kế toán phù hợp cần thiết giúp doanh nghiệp có hướng đúng, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Về phía Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Nhà nước Chế độ kế toán Công ty thực theo định số 15/ 2006/ QĐ- BTC Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán áp dụng công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo định cuả Luật kế toán nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng cập nhật thông tư, văn bản, chế độ sách ban hành chế độ kế toán để kịp thời sửa đổi theo với quy định Nhà nước Và để nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi thực tốt nhiệm vụ Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng thường xuyên cử cán kế toán cuả theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Cục thuế Thành phố Hà Nội số lớp học nâng cao trình độ nghiệp vụ trung tâm đào tạo khác Có chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán công ty vững vàng hơn, giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất 13 kinh doanh phát triển nhanh bắt kịp với phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt nam giới 14 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Cô giáo Th.S Đoàn Thị Nguyệt Ngọc tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này, em muốn cám ơn anh chị phòng TC - KT Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ Vũ Hoàng nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên báo cáo em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 15 [...]... phương thức kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc là ba phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng điều liên quan chặt chẽ đến nhau về mọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý của mặt hàng Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp... trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó Kết quả BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Nguyên tắc và yêu cầu quản lý Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm... GTGT phải nộp GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra = GTGT của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ đó = Doanh số của hàng hóa, dịch vụ bán ra (1) - Giá vốn của hàng hoá, và dịch vụ bán ra (2) 6 (1) Doanh số của hàng hoá, dịch vụ bán ra là giá bán thực tế bên mua phải thanh toán cho bên bán, bao gồm cả thuế GTGT và các khoản phụ thu, phí thu thêm mà bên mua phải trả (2)... 521 – Chiết khấu thương mại TK 531 – Hàng bán bị trả lại TK 532 – Giảm giá hàng bán 10 Trong kỳ hạch toán nếu phát sinh các khoản giảm giá, CKTM và hàng bán bị trả lại thì căn cứ vào số tiền giảm trừ cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 33 3(1) Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511, 512 Có TK 521, 531, 532 Đồng thời xác định doanh... kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 47/GP-HN ngày 10/05/2006 và Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 24 47/GPĐC-HN ngày 09/8/2005 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp và đến ngày 13/3/2007, Công ty được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 0101929870 theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển... quả bán hàngcũng còn nhiều bất hợp lý, việc sử dụng các quỹ vốn còn tùy tiện chưa theo đúng mục đích của chúng Do đó, để khắc phục những mặt còn tồn tại, yêu cầu kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thi n, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả bán hàngnói riêng,... phân xưởng sản xuất Hình 2.1 : Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp Các phòng ban chức năng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám đốc Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian ở phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất...LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thi t của đề tài: Trước xu hướng hòa nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với rất nhiều nước trong khu vực và trên thế giới Điều này tạo... doanh thu của số hàng tiêu thụ theo các trường hợp sau: • Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512: Doanh thu chưa có thuế GTGT Có TK33 3(1): Thuế GTGT phải nộp • Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512: Tổng giá thanh toán TK 521,531,532 TK 511 TK 111, 112, 131 K/c... lý nộp báo cáo bán hàng Khi nhận được báo cáo bán hàng của đại lý, kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK111, 112, 131: Có TK511: Tổng số tiền của hàng gửi bán Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT 9 Có TK33 3(1): Số thuế GTGT phải nộp Khi hàng đã được bán, phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán đã bán Đồng thời xác định hoa hồng trả cho đại lý: Nợ TK 641: Số tiền hoa