Kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của Công ty CP 27/7

Kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của Công ty CP 27/7

Mục lục

Lời nói đầu

Phần i: lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp

thơng mại, dịch vụ

1 khái niệm bán hàng

2 Vị trí , vai trò của kế toán bán hàng

2.1Vị trí của kế toán bán hàng2.2Vai trò của kế toán bán hàng

3 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

3.1Sự cần thiết3.2Yêu cầu

4.Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng5 Các phơng thức bán hàng

5.1 Các phơng thức bán lẻ hàng hoá

5.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp5.1.2 Bán lẻ thu tiền tập trung5.1.3 Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)5.1.4 Bán hàng trả góp

5.1.5 Bán hàng tự động

5.2 Các phơng thức bán buôn

5.2.1 Bán buôn hàng hoá tại kho

5.2.2 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

5.3 Các phơng thứ bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá

6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

7 Các phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho

7.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh7.2 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (fifo)7.3 Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (lifo)7.4 Phơng pháp bình quân gia quyền

8 Phơng pháp kế toán bán hàng

8.1 Chứng từ sử dụng8.2 Các tài khoản sử dụng

8.3 Các trờng hợp kế toán chủ yếu

8.3.1 Kế toán bán lẻ hàng hoá8.3.2 Kế toán bán buôn hàng hoá8.3.3 Kế toán bán hàng trả góp8.3.4 kế toán bán hàng đại lý, ký gửi

8.3.5 Kế toán bán hàng có phát sinh tríêt khấu thanh toán, triết khấu thơngmại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

8.3.6 Các trờng hợp kế toán bán hàng đợc coi là tiêu thụ

8.4 Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán

8.4.1 Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái sổ cái8.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ8.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

8.4.4 Hình thức kế toán nhật ký chung

9 Tóm tắt lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng trongdoanh nghiệp thơng mại, dịch vụ

Phần ii : Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công tycổ phần 27-7

i.tổ chức công tác quản lý và kế toán ở công ty cổ phần 27-7

1 Quá trình hình thành và phát triển

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần 27-7

2.1 Chức năng2.2 Nhiệm vụ

2.3 Những thuận lợi và khó khăn2.4 Thuận lợi

2.5 Khó khăn

2.6 Mạng lới bán hàng

2.7 Chiến lợc phát triển công ty2.8 Hớng kinh doanh

2.9 Chỉ tiêu của công ty đã đạt đợc năm 20052.10 Các chỉ tiêu đặt ra trong năm 2006

2.11 Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty

2.12 Tình hình lao động và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổphần 27-7

2.13 Tình hình lao động2.14 Bộ máy quản lý

2.15 Đặc điểm về vốn kinh doanh

2.16 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 27-72.17 Tổ chức bộ máy kế toán

2.18 Chức năng của bộ máy kế toán

ii Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

1 Giới thiệu chung về kế toán bán hàng tại công ty2 Phơng thức bán buôn trực tiếp

3 Phơng thức bán lẻ trực tiếp4 Chứng từ kế toán sử dụng5 Bán lẻ trực tiếp

6 Bán buôn

7 Cung cấp dịch vụ8 Tài khoán sử dụng9 Các trờng hợp kế toán

Phần iii : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Tổ chức công tác kếtoán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

Nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại công ty

1. Một số u điểm

2. Những nhựơc điểm chủ yếu

3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Lời nói đầu

Sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trờngđã thay đổi toàn diện bộ mặt của nền kinh tế nớc ta Sự thay đổi ấy đã mang lạinhững thành tựu to lớn cho mọi lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực thơng mại đã đanớc ta dần thoát khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu và nâng nền kinh tế lên mộttầm cao mới Cùng với các quy luật nh quy luật cung - cầu, quy luật giá cả đãlàm cho công tác bán hàng trở nên rất quan trọng trong các doanh nghiệp thơngmại

Trong quá trình tái sản xuất bao gồm: Sản xuất - Phân phối - Lu thông thìdoanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là trung gian, là mạch máu của nền kinh tế.Do vậy mục tiêu của doanh nghiệp giờ đây không chỉ đơn thuần là bán hàng thutiền nữa mà mục tiêu đặt ra là phải hớng tới thị trờng, tìm ra những phơng ánkinh doanh tối u nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí một cách tối đa Tổ chức tốtcông tác bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có hớng đi đúng đắn và kiểm soátđợc tình hình dự trữ, phân phối hàng hoá.

Công ty cổ phần 27-7 cũng không nằm ngoài những quy luật ấy, cũng

luôn hớng tới mục tiêu tăng doanh thu giảm chi phí Qua quá trình hoạt độngcho thấy công ty đã áp dung linh hoạt những quy luật của nền kinh tế và đã gặthái đợc những thành quả đáng kể đóng góp một phần vào Ngân sách nhà nớc

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong toàn bộ công tác kế toán của công ty, với kiến thức đợc trang bịtrong nhà trờng cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú trong phòng tàichính của công ty, và cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo trần nam hải

tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng và xách định“kế toán bán hàng và xách định

kết quả bán hàng “kế toán bán hàng và xách định của công ty cổ phần 27-7

Đề tài bao gồm :

Phần i :lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bánhàng ở các doanh nghiệp thơng mại , dịch vụ

Phần ii : thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổphần 27-7

Phần iii : một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kếtoán bán hàng tại công ty cổ phần 27-7

Thông qua quá trình bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợcthực hiện Vốn của doanh nghiệp đợc chyển từ hình thái hiện vật là hàng hoásang hình thái giá trị là tiền tệ Quá trình bán hàng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệpthu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để thực hiện tái sảnxuất, mở rộng kinh doanh đồng thời sẽ làm tăng tốc độ luân chuyển vốn nóiriêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung

Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi :

Quyền sở hữu về sản phảm đợc chuyển từ ngời bán sang ngòi mua Nghĩa làdoang nghiệp nhận đơc tiền và quyền đợc thu tiền

Ngời mua (hay khách hàng) thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

2 Vị trí, vai trò của kế toán bán hàng

2.1 Vị trí

Kế toán bán hàng có một vị trí hết sức quan trọng trong quá trình phát triểncủa doanh nghiệp bởi vì :

Từ sau năm 1986 nền kinh tế tập trung bao cấp đợc thay thế bởi nền kinh tế

mở hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc với định hớng xãhội chủ nghĩa Cơ chế kinh tế mới này đã mở ra những cơ hội đồng thời tạo ra

những thách thức buộc các doanh ngiệp phải có cái nhìn đúng đắn, toàn diệntrong hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn tồn tại và phát triển các doanhnghiệp phải nỗ lực hết mình đặc biệt là phải tổ chức bộ máy quản lý cho phùhợp Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại - nơi đợc coi nh mạch máu củanền kinh tế, phải tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đảm bảo sự lu thông hànghoá.

Nh vậy lúc này mục tiêu của doanh nghiệp thơng mại không chỉ đơn thuầnlà bán hàng – sổ cái thu tiền, mục tiêu đặt ra là phải hớng tới thị trờng, tìm ra những

phơng án, giải pháp kinh doanh tối u nhằm tăng doanh thu giảm chi phí mộtcách tối đa Do vậy việc tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng là đặc biệtquan trọng, nhờ có công tác này doanh nghiệp mới có thể lựa chọn những mặthàng phù hợp và tung ra đúng thời điểm Tổ chức tốt công tác bán hàng sẽ giúpcho doanh nghiệp nắm bắt đợc cơ hội mà thị trờng tạo ra Để thực hiện đợc điềuđó việc tổ chức công tác kế toán bán hàng sẽ đảm nhận vai trò quan trọng, giúpcho doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình mua bán và dự trữ hàng hoá Dựa vàoquá trình bán hàng kế toán tập hợp chi phí doanh thu và lợi nhuận đạt đợc từ đócó thể giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn cónên tiếp tục sản xuất kinh doanh hay không? Làm thế nào để thu hồi vốn nhanhvà tránh ứ đọng vốn?

2.2 Vai trò

Là một doanh nghiệp thơng mại không thể không quan tâm đến vai trò màcông tổ chức kế toán bán hàng mang lại Nắm bắt đựoc những vai trò đó doangnghiệp mới có thể tìm đợc hớng đi đúng đắn

Những vai trò đó là :

Thứ nhất : Hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá phát hiện đợc những mặt

hàng tồn kho, mặt hàng chậm lu chuyển, từ đó có những biện pháp thích hợp đểthúc đẩy quá trình hình thành vốn

Thứ hai : Bán hàng sẽ thúc đẩy vòng quay của vốn trong hoạt động sản

xuất kinh doanh Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi đợcvốn nhanh chóng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm chi phí dophải vay vốn từ bên ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cóbán đợc hàng thì mới có doanh thu bù đắp dợc chi phí, thu lợi nhuận, từ đóthực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, các đối tợng liên quan và thực hiệngiá trị thặng d

Thứ ba : Đối với ngời tiêu dùng – sổ cái bán hàng góp phần hớng dẫn nhu cầu

tiêu dùng Thực hiện tốt công tác bán hàng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đãthoả mãn đựơc những yêu cầu về hàng hoá của khách hàng Bên cạnh đó thôngqua hoạt động mua bán hàng hoá các doanh nghiệp thơng mại là chiếc cầu nốigiữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng, giúp ngời sản xuất tiếp cận thị trờng, nắmbắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng giúp họ có những điều chỉnh kịp thờihợp lý Đồng thời nhờ có tiếp cận thị hiếu của khách hàng thông qua doanhghiệp thơng mại đã thúc đẩy việc tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế khác có quan hệkinh tế với doanh nghiệp

Thứ t : Thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp sẽ giúp cho doanh

nghiệp có thể tìm ra đợc những thiếu sót, mất cân đối trong quá trình mua, bánvà dự trữ hàng hoá từ đó đa ra biện pháp khắc phục Cũng nhờ các số liệu mà kếtoán bán hàng cung cấp Nhà nớc mới nắm bắt đợc tình hình hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp mà dựa vào đó thực hiện chức năng kiểm soát nền kinh

tế quốc dân

Thứ năm : Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ góp phần điều hoà giữa sản

xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu do đó tạo điều kiện phát triển cânđối giữa các ngành trong trong nền kinh tế quốc dân

Nền kinh tế quốc dân là một tổng thể gắn bó chặt chẽ mà các yếu tố tạo nêncái tổng thể ấy chính là các doanh nghiệp Thông qua hoạt động của doanhnghiệp làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế Doanh nghiệp kinh doanh tốt làmcho nền kinh tế đợc cải thiện và phát triển Chính vì vậy việc tổ chức công tác kếtoán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại sẽ làm cho hàng hoá trên thị trờngđợc lu thông và góp phần bôi trơn guồng máy sản xuất - tiêu dùng.

3 Sự cần thiết và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng

3.1 Sự cần thiết:

Là doanh nghiệp sản xuất hay phi sản xuất thì vấn đề tiêu thụ hàng hoá đềuđợc quan tâm đặc biệt vì tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sản xuất, quyết địnhđến mặt hàng sản xuất Bản chất của giá thành là chi phí sản xuất ra sản phẩm dođó có tiêu thụ đợc sản phẩm mới có khả năng bù đắp chi phí sản xuất và cũngnhờ quá trình tiêu thụ sản phẩm mà tính chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xãhội công nhận.

Doanh nghiệp muốn tăng hệ số vòng quay vốn tức là tăng tốc độ luânchuyển vốn thì không thể không quan tâm đến việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụhàng hoá Chỉ có đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá mới có cơ hội mở rộngquy mô sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đờisống cho tập thể cán bộ công nhân viên

Đối với ngời tiêu dùng vấn đề mà họ quan tâm đến sản phẩm là chất lợng,mẫu mã và số lợng do vậy nếu doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêudùng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đang tạo uy tín của mình trên thị trờng, tạođiều kiện cho doanh nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng, nhiều hợp đồng kinh tếmới, sản xuất đợc mở rộng, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp

5 Các phơng thức bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ cho ngời mua đổilại doanh nghiệp sẽ nhận đợc tiền và quyền thu tiền

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động vốnkinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinhdoanh thơng nghiệp

Quá trình bán hàng kết thúc khi đã giao hàng cho ngời mua và đã thu đựơctiền bán hàng

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể đợc thực hiện thông qua nhiềuphơng thức khác nhau Phơng thức bán hàng có thể đợc hiểu là cách thức màdoanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá thành phẩm

Trong doanh nghiệp có thể sử dụng một hay nhiều các phơng thức sau

5.1Các phơng thức bán lẻ hàng hoá

*Khái niệm bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, các tổ chứckinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

5.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng vàgiao hàng cho khách, đồng thờ ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng cóthể mở cho từng mặt hàng phản ánh cả về số lợng và giá trị.

Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ củadoanh nghiệp đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng bántrong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

5.1.2 Bán lẻ thu tiền tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách dời nghiệp vụthu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho khách

Theo hình thức này mỗi cửa hàng quầy hàng có một nhân viên thi tiền riênglàm nhiệm vụ trực tiếp thu tiền của khách và chịu trách nhiệm về số tiền bánhàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàngdo nhân viên bán hàng giao

Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách vàchịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra trong ca trong ngày và lập báo cáo bánhàng nộp về phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toándoanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp để xác định lợng thừa thiếu

Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền củakhách

5.1.4 Bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là phơng thức doanh nghiệp bán hàng thu tiền nhiều lần,ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chậpnhận trả dần ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanhthu gốc và một phần lãi trả chậm.

Về thực chất ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiềnhàng nhng về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì hàng hoá đó đợc coilà tiêu thụ.

5.1.5 Bán hàng tự động

Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó doanh nghiệp thơng mại sử dụngmáy bán hàng tự động chuyên dùng cho một loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi côngcộng Khi khách hàng bỏ tiền vào máy thì máy sẽ tự động đẩy hàng ra.

- Hàng hoá có thể là t liệu sản xuất hay vật phẩm tiêu dùng

- Thanh toán tiền hàng thờng không dùng tiền mặt mà thông qua các ngânhàng và bằng các hình thức khác

- Giá trị và giá trị hàng hoá vẫn cha đựơc thực hiện do hàng hoá vẫn nằmtrong lĩnh vực lu thônng cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng

- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán ra và phơng thứcthanh toán

*Các hình thức bán buôn hàng hoá 5.2.1Bán buôn hàng hoá tại kho

Bán buôn hàng hoá tại kho là hình thức bán buôn hàng hoá mà trong đóhàng bán phải đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn tại khothể hiện dới hai hình thức là :

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký bên mua cử đại diện đến khocủa doanh nghiệp thơng mại nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hànghoá gia trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng,ký xác nhận trên chứng từ bán hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hoáđợc xác định là tiêu thụ.

Chứng từ kế toán sử dụng ở đây là hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêmphiếu xuất kho có chữ ký của ngời nhận hàng.

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng doanhnghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đithuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó quy

định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chậpnhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mấtquyền sở hữu về số hàng đã giao.

Chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu là do thoả thuận từ trớcgiữa hai bên Nếu bên bán chịu chi phí vận chuyển thì sẽ đợc ghi vào chi phí bánhàng, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua.

Chứng từ bán hàng là: Các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, trong đó ghi rõ sốlợng và đơn giá thanh toánc của số hàng đã chuyển đi.

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gồm ba liên :+ Một liên lu lại cuống

+ Một liên giao cho bên mua sau khi mua hàng+ Một liên dùng đẻ thanh toán

5.2.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàngmua không mang về nhập kho mà vận chuyển bán thẳng cho bên thứ ba (bênmua)

Phơng thức này có u điểm :+ Tiết kiệm chi phí lu thông

+ Tăng nhanh vòng quay vốn và sự vận động của hàng hoá

Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thực hiện trong điều kiện cung ứng hànghoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn loc, bao gói của đơnvị bán

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có thể đợc thực hiện theo hai hìnhthức sau :

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hay còn gọilà giao hàng tay ba )

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàngmua giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao hàng,đại diện bên mua nhận đủ hàng ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàngmua dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài vận chuyển hàng đếncho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận

Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấybáo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyểnđi mới đợc xác định là tiêu thụ.

Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng

5.3 Phơng thức bán hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá là phơng thức bán hàng màdoanh nghiệp thơng mại xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi để các cơ sởnày trực tiếp bán hàng

Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đ ợc ởng thù lao dới dạng hởng hoa hồng và chênh lệch giá Số hàng chuyển giao chocơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đénkhi doanh nghiệp đợc cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanhttoán, hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu về số hàng này.

h-6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Để có thể đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp đồng thời để quản lýtốt quá trình mua hàng, bán hàng và dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp thơngmại thì kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ Kế toán bán hàng cần phải ghi chép theo dõi về số lợng,kết cấu, chủng loại hàng hoá bán ra trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địađiểm bán hàng và từng phơng thức bán hàng.

 Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng hoá bán rabao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từnghoá đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.

 Kiểm tra tình hình thu tiền và quản lý tiền hàng Phải đôn đốc quá trìnhthanh toán tiền hàng nhan chóng kịp thời Đối với hàng hoá bán chịu cần phảimở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạnvà tình hình trả nợ

 Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng hoá bán ra trong kỳđồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán ra trong kỳ nhằm xác địnhkết quả của nghiệp vụ bán hàng

 Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hìnhbán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

 Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

7 Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Nguyêntắc giá vốn thực tế sẽ chi phối tới việc sử dụng giá trong kế toán hàng tồn kho.Dù trong doanh nghiệp s dụng giá nào để ghi chép sự biến động của hàng tồnkho thì vẫn phải tuân theo nguyên tắc giá vốn thực tế tức là phải xác định đợc trịgiá nhập xuất kho theo đúng trị giá vốn thực tế của chúng

Mỗi loại hàng hoá mua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với giá cảkhác nhau nên đều có thể tính toán một cách chính xác trị giá vốn của hàng hoáxuất kho, trị giá vốn của hàng tồn kho theo giá thành thực tế của hàng mua nhậpkho thì trị giá vốn của hàng xuất kho đợc xác định bao gồm: trị giá mua thực tếphải trả cho ngời bán cộng với chi phí trong quá trình mua hàng và thuế nhậpkhẩu (nếu có).

Trị giá vốn trị giá mua chi phí mua hàng của hàng thực tế của phân bổ cho số xuất bán = hàng bán ra + hàng bán ra

trong kỳ trong kỳ trong kỳ

Trị giá mua thực tế của số hàng mua vào trong kỳ đợc tính bằng nhiều ơng pháp khác nhau Cụ thể là :

ph-7.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo phơng pháp nào thì xuất khotheo giá đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất Phơng pháp này phảnánh rất chính xác giá trị của từng lô hàng xuất Đây là phơng pháp cho kết quảchính xác nhất trong các phơng pháp, nhng cũng hết sức phức tạp đòi hỏi thủkho phải nắm đợc đơn giá của từng lần nhập, nhận diện đợc từng lô hàng, nên nóthờng chỉ áp dụng với những hàng hoá có giá trị cao chủng loại hàng hoá ít , hoạtđông nhập xuất không thờng xuyên.

7.2 Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này ngời ta vẫn tính đơn giá xuất bằng đơn giá nhập nhngvới giả thiết hàng nào nhập trớc thì xuất trớc Nh vậy hàng tồn kho cuối kỳ đợctính theo giá của những lần nhập sau cùng Muốn áp dụng đợc phơng pháp nàyphải theo dõi đợc giá của từng lần nhập, hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đợc tínhlà xuất trớc hàng tồn kho cuối kỳ là những hàng nhập kho mới nhất, nhờ đó màhàng tồn kho sát với giá cả hiện hành

7.3 Phơng pháp nhập sau – sổ cái xuất trớc ( LIFO )

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc đểtính trị giá hàng xuất kho Khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá mua của lầnđó tính Do đó hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đơc tính là xuất trớc, hàng tồn khosẽ là những hàng cũ nhất trong kho Tính theo cách này thì trị giá hàng xuất khotơng ứng với thu nhập nghĩa là chi phí thuộc về hàng hoá bán ra tơng đối cậpnhật Để áp dụng phơng pháp này cũng đòi hỏi phải theo dõi đơn giá của từnglần nhập

7.4 Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này giá vốn của hàng xuất khođợc tính nh sau: Đơn giá thực tế Tổng trị giá hàng hoá nhập vào bình quân =

gia quyền Tổng lợng hàng hoá

Giá thực tế xuất kho Đơn giá thực tế * Lợng hàng Hàng hoá = bình quân gia quyền xuất kho

8 Phơng pháp kế toán bán hàng

8.1 Chứng từ sử dụng

Căn cứ đẻ hạch toán kế toán là phải dựa vào chứng từ gốc Mỗi bộ phận kếtoán chịu trách nhiệm một nội dung dựa trên nội dung của chứng từ, trong đó kếtoán bán hàng thờng sử dụng những chứng từ sau :

 Hoá đơn bán hàng ( hoá đơn thông thờng, hoá đơn giá trị gia tăng ) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

 Hoá đơn bán hàng giao thẳng

 Báo cáo bán hàng

 hợp đồng mua bán hàng hoá Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ

 Chứng từ thuế, phiếu thu tiền mặt, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng Thẻ quầy hàng

 Các chứng từ khác có liên quan

8.2 Các tài khoản sử dụng

Kế toán bán hàng thờng sử dụng những tài khoản sau:

* Tài khoản 156 – sổ cái Hàng hoá

Tài khoản 1561 – sổ cái Trị giá mua hàng hoá Công dụng :

+ Để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vàotính theo giá thực tế và đã đợc nhập kho.

+ Trị giá mua thực tế của hàng hoá bao gồm giá mua của hàng hoá và chi phímua hàng hoặc chi phí gia công lại trớc khi nhập kho.

+Tài khoản 1561 chỉ phản ánh phần giá mua hàng hoá nhập kho  Nội dung kết cấu :

+ Bên nợ :

 Giá mua thực tế của hàng hoá đợc nhập kho do mua vào Giá thực tế của hàng hoá nhậ đợc từ các nguồn sau Nhận do cấp phát biếu tặng

Nhận từ sản xuất gia công + Bên có :

 Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, xuất cho sản xuất gia công,xuất để sử dụng trong nội bộ

 Xuất để góp vốn tham gia liên doanh

 Số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, và số hàng mua phải trả lạingời bán của số hàng đã nhập kho

 Trị giá thực tế của số hàng hoá phát hiện thiếu trong kiểm kê+ D nợ : Trị giá hàng hoá tồn kho đến cuối kỳ

Tài khoản 1562 – sổ cái Chi phí mua hàng Công dụng:

+ Để phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh liên quan đến số hàng hoáđã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho số hànghoá đã tiêu thụ trong kỳ và số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ

+ Chi phí bao gồm :

 Chi phí vận chuyển , bốc xếp, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về kho củadoanh nghiệp

 Tiền thuê kho thuê bến bãi tạm thời

 Khoản hoa hụt tổn thất hàng hoá trong định mức Nội dung kết cấu :

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá nhập kho phát sinh trong kỳ + Bên có : Số phí mua đã phân bổ cho số hàng bán ra trong kỳ

+ D nợ : Số phí mua để lại cho số hànghoá tồn kho cuối kỳ

* Tài khoản 157 – sổ cái Hàng gửi bán

 Công dụng : Tài khoản này dùng dể phản ánh trị giá mua, giá xuất khocủa hàng hoá chuyển bán, gửi bán, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc xácđịnh là tiêu thụ

 Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi tiêu thụ hoặc nhờ đại lý, ký gửi

phát sinh trong kỳ

Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán, gửi đại lý đã đợc thanh

toán hoặc chấp nhận thanh toán phát sinh trong kỳ.

D nợ : Phản ánh trị giá sản phẩm hàng hoá đến cuối kỳ còn đang gửi bán.

* Tài khoản 511 – sổ cái Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Công dụng : Dùng để phản ánh tổng số doanh hu bán hàng thực tế củadoanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.

 Nội dung kết cấu:

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng hoá dịch vụ trong nội bộ giữa các

đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty. Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp hai:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ+ Tài khoản 5114: Doanh thu bán hàng nội bộ

*Tài khoản 512 – sổ cái Doanh thu bán hàng nội bộ

 Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá dịch vụ trong nộibộ.

 Nội dung kết cấu: Tơng tự nh tài khoản 511 Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp hai:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng + Tài khoản 5122: doanh thu bán thành phẩm+ Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 521 – sổ cái Chiết khấu thơng mại

 Công dụng: Dùng để theo dõi khoản chiết khấu bán hàng cho ngời mua ợc hởng

đ- Nội dung kết cấu:

Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại cho ngời mua đợc hởng

Bên có: kết chuyển toàn bộ ss\ố chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511

để tính doanh thu thuần

Tài khoản 521 không có số d cối kỳ Tài khoản 521 có 3 tài kkhoản cấp hai

Tài khoản 5211Tài khoản 5212Tài khoản 5213

*Tài khoản 531 – sổ cái Hàng bán bị trả lại

 Công dụng: Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của ssó hàng hoádịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do hàng không đúng quy cách.

 Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại+ Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại

+ Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 532 – sổ cái Giảm giá hàng bán

 Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá cho khách hàng dohàng bán không đúng quy cách phẩm chất, hoặc giao hàng không đúng thờihạn ghi trong hợp đồng

 Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho ngời mua

+ Bên có: Kết chuyển toàn bộ số hàng hoá giảm giá để xác định doanhthu bán hàng thuần

+ Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 632 – sổ cái Giá vốn hàng bán

 Công dụng: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trongkỳ.

 Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng đã xuất bán trong kỳ+ Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng bán ra trong kỳ

+ Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

*Tài khoản 3331 – sổ cái Thuế GTGT phải nộp

 Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, số thuế này ta thu của ngờimua hàng cùng với giá bán của hàng hoá dịch vụ đó

 Khi tính thếu GTGT để nộp ngân sách ta tính khấu trừ cho phần thuế đầuvào số còn lại tính đẻ nộp ngân sách.

 Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khimua hàng thuế GTGT đợc tính vào giá mua của vật t hàg hoá hoặc dịch vụ đó.

 Khi bán hàng thuế GTGT đầu vào đợc tính vào giá bán của hàng hoá dịchvụ.

 Khi tính thuế GTGT phải nộp Nhà nớc căn cứ vào chênh lệch giá bán giámua (của hàng hoá vật t hoặc dịch vụ để nhân với tỷ lệ thuế suất)

*Tài khoản 131 – sổ cái Phải thu của khách hàng

 Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanh toáncác khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng Tiền bán hàng hoáthành phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ Đồng thời tài khoản này cũng phản ánhkhoản phải thu của ngời nhận thầu.

 Nội dung kết cấu:+ Bên nợ:

 Khi bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho kháchhàng nhng cha thu đợc tiền

 Số tiền về chi phí vận chuyển, bốc xêp, bán hàng hoá, bên bán ứnghộ bên mua

 Số tiền thừa trả lại ngời mua+ Bên có:

 Số tiền đã nhận đợc của ngời mua, số tiền khách hàng mua ứng ớc nhng cha có hàng.

tr-+ D nợ: Số tiền doanh nhiệp còn phải thu của khách hàng đến cuối kỳ.+ D có: Số tiền ngời mua đã trả thừa hoặc số tiền ngời mua ứng trớc nhngcha có hàng.

*Tài khoản 3387 – sổ cái Doanh thu cha thực hiện

 Thực hiện phơng thức bán hàng trả góp, khoản lãi trả chậm

 Đối với hoạt đông cho thuê tài sản cố định nh nhà ở, văn phòng, nếudoanh nghiệp nhận tiền đặt trớc của khách hàng cho nhiều tháng, quý, năm, sốtiền nhận trớc đợc ghi vào tài khoản 3387.

 Khi phát sinh doanh thu cha thực hiện ghi bên có, khi kết chuyển gi nợ tàikhoản này.

*Tài khoản 911 – sổ cái Kết quả hoạt động kinh doanh

 Dùng để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

 Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng cònsử dụng các tài khoản khác nh 111, 112, 113,

8.2 Các trờng hợp kế toán chủ yếu

8.2.1 Kế toán bán lẻ hàng hoá a, Bán lẻ thu tiền bình thờng

Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu ghi:Nợ 111: Số tiền thực thu

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng xuất bán

Có 1561: Trị giá hàng hoá

b, Bán lẻ hàng hoá thu thừa tiền

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu,kế toán ghi:Nợ 111: Số tiền thực thu

Có 3331: Thuế GTGT đầu raCó 511: Doanh thu bán hàngCó 711: Số tiền thừa

Đồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó1561: Trị giá hàng hoá

c, Bán lẻ thu thiếu tiền

Căn cứ vào há đơn bán hàng, phiếu thu, kế toán ghi:Nợ111: Số tiền thực thu

Nợ 1388: Số tiền thiếu quy trách nhiệm cho cá nhânCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

e, Bán lẻ hàng hoá có thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế giá trị gia tăng

 Thuế GTGT đợc tính trên giá bán không có thuế tiêu thụ đặc biệt nhânvới thuế suất thuế GTGT

Căn cứ hoá đơn giá trị gia tăng kế toán ghi:

Nợ 111,112 :Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raĐồng thời kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: trị giá hàng hoá

Cuối kỳ kế toán kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp để xác định doanhthu thuần:

Nợ 511: Doanh thu bán hàng

Có 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

f, Bán lẻ hàng hoá cho các đối tợng thuộc diện chính sách nhà nớc

 Doanh nghiệp đợc nhà nớc giao cho nhiệm vụ bán hàng cho các đối tợngthuộc diện chính sách Nhà nớc Nhng giá bán này thờng thấp hơn giá bán lẻ.Vìvậy số tiền thiếu sẽ đợc trợ cấp, đợc phản ánh trên tài khoản 5114.

Kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 111,112: Số tiền thực thuCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giáCó 3331: Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoáCuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản trợ cấp trợ giá:

Nợ 111, 112: Số tiền trợ cấp trợ giáCó 3339: Trợ cấp trợ giá

8.2.2 Kế toán bán buôn hàng hoáa, Bán buôn hàng hoá qua kho

 kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 111, 112, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raCó 1532: Tiền bao bì

 Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: giá vốn hàng bánCó1561: Trị giá hàng bán

b,Bán buôn gửi bán

 Khi doanh nghiệp gửi bán, kế toán căn cứ chứng từ ghi:

Nợ 157: Trị giá hàng hoá và bao bì gửi bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

Có 1532: Tiền bao bì

 Khi phát sinh chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp Nếu doanh nghiệp chịu đợc ghi vào chi phí bán hàng:

Nợ 641: Chi phí bán hàngNợ 133: Thuế GTGT đầu vào

Có 111: Số tiền thanh toán Nếu bên mua chịu, doanh nghiệp trả hộ, kế toán ghi:

Nợ 131: Phai thu của khách hàngCó 111: Số tiền thanh toán hộ

 Khi nhận đợc giấy báo bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanhtoán, kế toán ghi:

Nợ 131: Số tiền phải thu

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 157: Tiền bao bì

Có 3331: thuế GTGT đầu ra Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Nợ 632: Giá vốn hàng bán Có 1561: Trị giá hàng hoá

c, Kế toán bán buôn hàng hoá có phát sinh thừa hàng hoặc thiếu hàng

Phát sinh thừa hàng

 Khi doanh nghiệp xuất hàng để bán, kế toán că cứ chứng từ ghi:Nợ 157: Hàng gửi bán

Có 1561: Trị giá hàng hoá Khi đợc xác định là tiêu thụ:

Nợ 131: Giá thanh toán của khách hàngCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bán

Có 1561: Trị giá hàng hoá Xử lý số hàng thừa:

 Nếu thừa cha rõ nguyên nhân

Nợ 632: Giá vốn

Có 157: Hàng gửi bánPhản ánh trị giá hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Nợ 3381: hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Có 1561: Trị giá hàng hoáCó 157: Hàng gửi bán Nếu bên bán xuất nhầm mang về nhập kho

Nợ 3381: Hàng thừa đã xác định đợc nguyên nhânCó 157: Số hàng phát hiện thừa

 Phản ánh trị giá hàng thừa đã xác định nguyên nhân

Nợ 3381: hàng thừa đã xác định nguyên nhânCó 1561: Trị giá hàng hoá

Nợ 131: Giá thanh toán

Có 511: Giá bán theo hoá đơnCó 3331: Thuế GTGT đầu ra kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bán

Có 157: hàng gửi bán đã bán đợc Phản ánh số hàng thiếu cha rõ nguyên nhân

Nợ 1381: Hàng thiếu cha rã nguyên nhânCó 157: Hàng gửi bán

 Xử lý số hàng thiếu:

 Nếu bên bán xuất nhầm, bên bán xuất thêmNợ 131: Giá thanh toán

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu ra Nếu không có hàng bù

Nợ 1561: Hàng hoá

Có 1381: Hàng thiếu không có hàng bù Do các nguyên nhân khác

 Do hao hụt trong định mức, kế toán ghi:

Nợ 641:hàng thiếu do hao hụt trong định mứcCó 1561: Hàng thiếu do hao hụt trong định mức Do nguyên nhân khách quan

Nợ 811: Chi phí khác

Có 1381: Hàng thiếu xác định đợc nguyên nhân Quy trách nhiệm cho cá nhân

Nợ 1388, 334: Cá nhân phải bồi thờng

Có 1381: Hàng thiếu xác định dợc nguyên nhân

8.2.3 Kế toán bán hàng trả góp

 Khi doanh nghiệp thực hiện phơng thức bán hàng trả góp thời điểm giaohàng cho khách doanh nghiệp sẽ thu tiền một phần, phần còn lại khách hàng trảchậm trong vòng một khoảng thời gian nhất định và chịu lãi xuất Doanh thu bánhàng đợc xác định theo giá bán trả tiền ngay.

 Khi xuất hàng cho khách kế toán căn c chứng từ ghi:

Nợ 111, 112: Số tiền khách hàng trả lần đầuNợ 131: Số tiền trả chậm

Có 511: Doanh thu bán hàng trả tiền ngayCó 3331: Thuế GTGT đầu ra

Có 3387: Lãi trả chậm Kết chuyển giá vốn:

Nợ 632:Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng hoá

 Khi nhận tiền khách hàng thanh toán tiền các lần tiêp theo, kế toán căn cứchứng từ ghi:

Nợ 111, 112: Số tiền khách trảCó131: khách hàng trả tiền Đồng thời tách lãi

Nợ 3387: Kết chuyển lãi trả chậm cho từng kỳCó 515: Kết chuyển lãi trả chậm cho từng kỳ

8.2.4 Kế toán bán hàng đại lý ký gửi

 Đối với bên giao hàng đại lý ký gửi( đơn vị chủ hàng ) Khi giao hàng kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 157: Tiền hàng hoá và bao bì đi kèmCó 1561: Trị giá hàng hoá

Có 1532: Tiền bao bì đi kèm

 Khi đợc xác định là tiêu thụ: Nhận đợc giấy báo đã bán đợc hàng hoặc giấybáo có của ngân hàng, bên nhận đại lý thanh toán tiền, kế toán căn cứ chứng từghi:

+ Phản ánh giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng gửi bánCó 157: Hàng gửi bán

+ Phơng án 1: Xác định doanh thu bán hàng và tính hoa hồng cho bên nhậnđại lý

Nợ 111, 131 : Giá giao

Nợ 641: Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lýCó 511: Doanh thu bán hàng

Có 3331: Thuế GTGT đầu ra+ Phơng án 2: Tách riêng doanh thu và hoa hồng

Nợ 111, 131 :Giá giao

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331: Thuế GTGT đầu raTính hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ 641: Chi phí bán hàng

Có 111: Số tiền phải trả cho đơn vị nhận đại lý

8.2.5 Kế toán bán hàng có phát sinh chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơngmại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

a, Bán hàng có phát sinh chiết khấu thanh toán

 Chiết khấu thanh toán là khoản bên bán cho bên mua đợc hởng, khoản nàyđợc ghi vào chi phí tài chính và ghi ngoài hoá đơn

 Khi doanh nghiệp bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghiNợ 131, : Giá thanh toán

Có 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

 Khi chấp nhận cho bên mua đợc hởng khoản chiết khấu thanh toánNơ 635: Chi phí tài chính

Có 111, 131: Chiết khấu thanh toán

b, Chiết khấu thơng mại

 Chiết khấu thơng mại là khoản giảm trừ bên bán dành cho bên mua do việcmua với số lợng lớn và đợc chấp nhận ngoài hoá đơn

 Khi bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 131, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

 Khi doanh nhiệp chấp nhận chiết khấu thơng mại cho bên mua kế toán căncứ chứng từ ghi

Nợ 521: Chiết khấu thơng mạiNợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra

Có 111, 131 :Giá thanh toán

 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thơng mại để tính doanh thu thuầnNợ 511, 512: Kết chuyển chiết khấu thơng mại

Có 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại

c, Bán hàng có phát sinh giảm giá

 Giảm giá hàng bán là bên bán giảm trừ cho bên mua do hàng hoá kémphẩm chất, sai quy cách, không đúng với hợp đồng Đây là khoản chấp nhậnngoài hoá đơn.

 Khi doanh nghiệp bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghi Khi bán hàng, kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 131, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

 Khi chấp nhận giảm giá hàng bán cho bên mua, kế toán căn cứ chứng từ ghiNợ 532: Giảm giá hàng bán

Nợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu raCó 111, 131 :Giá thanh toán Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để tính doanh thu thuần

Nợ 511, 512: Kết chuyển giảm giá hàng bánCó 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán

d, Kế toán bán hàng bị trả lại

 Nếu hàng bán bị trả lại ngay

+ Xuất hàng gửi bán, kế toán căn cứ chứng từ ghi:Nợ 157: Giá hạch toán xuất kho

Có 1561: Giá hạch toán xuất kho+ Khi bị ngời mua trả lại ngay

Nợ 1561: Mang về nhập khoCó 157: Mang về nhập kho Nếu hàng bán bị trả lại sau khi đã đợc chấp nhận

+ Khi doanh nghiệp bán hàng

Nợ 131, : Giá thanh toánCó 511: Doanh thu bán hàngCó 3331:Thuế GTGT đầu ra+ Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán+ Khi bên mua từ chối, trả lại hàng

Nợ 531: Trị giá hàng bán bị trả lạiNợ 3331: Giảm thuế GTGT đầu raCó 111, 131 :Giá thanh toán

+ Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để tính doanh thu thuần

Nợ 511, 512: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lạiCó 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại  Nếu doanh nghiệp nhờ giữ hộ

Có 111: Giá thanh toán

8.2.6 Các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụa, Bán hàng nội bộ

 Kế toán căn cứ chứng từ ghi

Nợ 111, 136: Giá thanh toánCó 512: Doanh thu nội bộCó 3331: Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển giá vốn

Nợ 632: Giá vốn hàng bánCó 1561: Trị giá hàng bán

b, Bán hàng theo phơng thức đổi hàng

 Đổi ngang giá+ Khi xuất hàng

Nợ 632: Giá vốn hàng xuấtCó 1561: Trị giá hàng xuất+ Khi nhận hàng

Nợ 1561: Giá nhập khoCó 511: Giá nhập kho+ Khi tính thuế

Nợ 133: Thuế GTGT

Có 3331: Thuế GTGT

 Khi có chênh lệch giá số tiền chênh lệch có thể đợc thu về hay trả thêm+ Nếu số tiền trả > số tiền đợc thu

Nợ 331: Số tiền phải trảCó 131: Số tiền đợc thuCó 111,112: Chênh lệch+ Nếu số tiền trả < số tiền đợc thu

Nợ 331: Số tiền phải trảNợ 111,112: Chênh lệch

 Ngoài các trờng hợp kế toán đợc xác định là tiêu thụ nh trên còn một số cáctrờng hợp khác nh: Xuất hàng để thanh toán lơng, thởng, làm quà biếu tặng,

8.3 Hệ thống sổ kế toán và báo cáo bán hàng

Mỗi một doanh nghiệp đều có phơng thức kinh doanh, đặc điểm kinh doanhkhác nhau, vì vậy phải lựa chọn các hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp vớicông tác kế toán tại doanh nghiệp mình Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trongcác hình thức sau:

8.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái

Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợpghi chép theo trình tự thừ gianvà theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toántổng hợp là sổ Nhật ký – sổ cái Sổ cái

Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – sổ cái Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổnghợp chứng từ gốc

Hình thức nhật ký – sổ cái sổ cái bao gồm các loại sổ  Nhật ký – sổ cái sổ cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøcNhËt ký – sæ c¸i Sæ c¸i

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ, thÎ sau: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

 Sæ c¸i

 C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

Chøng tõ gèc

tiÕt 131,511, 632,

138 B¶ng tæng hîp

chøng tõ gèc

NhËt ký – sæ c¸i Sæ c¸i

111, 131,333, 421, 511, 632, 641, 911

B¶ng tæng hîp

chi tiÕt131, 511,632, 138

B¸o c¸o tµi chÝnh

Chøng tõ gèc

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối nămQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

8.3.3 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ là:

Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tàikhoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đốiứng nợ.

Kết hợp rộng rãi chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiế trên cùng mộtquá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản chỉ tiêu quản lýkinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức nhật ký chứng từ gồm các sổ+ Nhật ký chứng từ

+ bảng kê+ Sổ cái

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

toán chi tiết131, 511,632, 138 Bảng tổng

hợp chứngtừ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăngký chứng

từ ghi sổ

Bảng tổng hợp

chi tiết,131,511,632,138

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Nhật ký chứng từ: Trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 nhật ký chứng từđánh số từ số 1 đến số 10

+ Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các tài khoản Một nhật kýchứng từ có thể mở cho một hoặc nhiều tài khoản có nội dung kinh tế giống nhauhoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau

+ Căn cứ để ghi chép nhậy ký chứng từ là chứng từ gốc, số liệu của bảng tổnghợp kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ

+ Nhật ký chứng từ phải mở cho từng tháng một, hết mỗi tháng phải mở, khoásổ nhật ký cũ và mở sổ nhật ký chứng từ mới cho tháng sau Mỗi lần khoá sổ cũ,mở sổ mới phải chuyển toàn bộ số d cần thiết từ sổ nhật kýchứng từ cũ sang nhậtký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản

 Bảng kê: Trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 bảng kê đợc đánh số thứtự từ bảng kê số 1 đến bảng kê11(không có bảng kê số 7) Bảng kêđựơc sử dụngtrong nhữnh trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoảnkhông thể phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ Khi sử dụng bảng kê thì sốliệu của chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào bảng kê Cuối tháng số liệu tổng hợpcủa các bảng kê đợc chuyển vào các nhật ký chứng từ có liên quan Bảng kê cóthể đợc mở theo vế nợ hoặc vế có của các tài khoản Có thể kết hợp phản ánh cảsố d đầu tháng, số phát sinh nợ, số phát sinh có, trong tháng và số d cối thángphục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu số liêu và chuyển số cuối tháng Số liệu củabảng kê không đợc dùng để ghi sổ cái.

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

chứng từ gốcBảng kê Nhật ký chứng từ

số 1, 2, 3, 4 ,5 kế toán chi tiếtThẻ và các sổ tk 131,138,

511,632 Sổ cái

111,112,131,333,421,156,511, 632,641,911

Bảng tổng hợpchi tiết tk 131,138,511,632 Báo cáo tài chính

Hình thức này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gianvaò một quyển sổ kế toán tổng hợp đợc gọi là nhật ký chung

Hình thức này gồm có các sổ:

+ Nhật ký đặc biệt: Nật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền, nhậtký mua hàng

+ Nhật ký chung+ Sổ cái

Bảng cân đối kế toán theo mẫu B01 – sổ cái NN

Báo cáo kết quả hoạnt động kinh doanh mẫu B02 – sổ cái NNBáo cáo lu chuyển tiền tệ mẫu B03 – sổ cái NN

Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu B09 – sổ cáiNNCác báo nội bộ

9 Tóm tắt lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại

Chứng từ gốcbảng tổng hợp chứng

111,131,333,511,421, 911,156,632

Báo cáo tài chính

Trên đây là những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng trongdoanh nghiệp thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên giữa lý luậnvà thực tiễn luôn có khoảng cách nhất định do vậy việc vận dụng các nguyên táckế toán phải linh hoạt, nhạy bén sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp thơng mại.

phần ii:

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàngở công ty cổ phần 27 – sổ cái 7

i Tổ chức công tác quản lý và kế toán ở công ty cổphần 27-7

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần 27-7

Đợc thàn lập vào ngày 27-7-2000 với số vốn góp ban đầu chủ yếu là của anhem thơng bệnh binh Đến nay tuy số năm tham gia hoạt động sản xuất kinhdoanh trên thị trờng là cha nhiều nhng Công ty Cổ phần 27 – sổ cái 7 đã đóng gópmột phần không nhỏ sức mình vào sự phát triển chung của nền kinh tế.

Thực hiện chủ truơng : “kế toán bán hàng và xách địnhThơng binh tàn không phế” với sự giúp đỡ của cáccơ quan chức năng Công ty Cổ phần 27 – sổ cái 7 ra đời và hoạt động với hình thứckinh doanh là thơng mại và dịch vụ Công ty dẫ gặt hái đợc những thành tựu banđầu.

Lĩnh vực thơng mại Cty tập trung vào việc bán hàng và mặt hàng kinh doanhchủ yếu của Công ty là máy móc, động cơ điện phục vụ công nghiệp, nôngnghiệp Bên cạnh đó Cty còn mở hai xởng chuyên sửa chữa ôtô, các loại động cơmáy nổ Ngoài ra Công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác nh cho thuê xe dulịch, xe chở, xe cẩu hàng, tổ chức các Towr du lịch

Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công ty chú trọng đến dịch vụ vận chuyển,đây cũng là một lĩnh vực mang lại doanh thu chủ yếu cho Cty với mục tiêu xãhội nhằm mang lại công ăn việc làm cho những ngời lao động, Cty đang mở rộngviệc cung ứng dịch vụ Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ liên tục tăng nếu nhnăm 2000 doanh thu cung cấp dịch vụ mới chỉ là 657.985.420 đồng thì đến năm2005 doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ dã tăng lên 2.693.714.963 đồng Con sốnày cho thấy dịch vụ mà Công ty cung cấp ngày càng có uy tín trên thị tr ờng vàđợc nhiều khách hàng biết đến.

Với lợi thế về mặt bằng kinh doanh trong tơng lai gần Cty sẽ mở rộng cửahàng kinh doanh nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội.

Trụ sở chính của công ty đặt tại 28 Cầu tiên – sổ cái Thịnh liệt - Hoàng mai – sổ cáiHà nội Điện thoại : 04.8641160

2.2 Nhiệm vụ

Không trực tiếp sản xuất ra các mặt hàng mà đóng vai trò trung gian trongquá trình sản xuất và tiêu thụ nên nhiệm vụ chính của công ty cổ phần 27-7 làcung cấp sản phẩm hoàn thiện từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng nhằm gópphần giảm sức lao động cho ngời lao động và cải thiện môi trờng làm việc.

Cùng với định hớng ”công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc” công ty cổ phần27-7 đã và đang đóng góp một phần một phần nhỏ vào công cuộc đổi mới, thểhiện: Hàng năm công ty đã nhập vào và bán ra với sản lợng từ 30.000 – sổ cái 40.000các loại hàng hoá dịch vụ Dự tính trong năm nay năm 2006 sản lợng tiêu thụcủa công ty sẽ đạt là trên50.000 sản phẩm hàng hoá, dịch vụ các loại.

3 Những thuận lợi và khó khăn

3.1 Thuận lợi

Là một doanh nghiệp mà phần lớn cán bộ công nhân viên là những thơngbinh, bệnh binh nên công ty đã nhận đợc rất nhiều sự giúp đỡ từ bên ngoài đặcbiệt là sự quan tâm của Nhà nớc và Bộ Lao động thơng binh xã hội.

Cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc với ý thức tráchnhiệm và tinh thần kỷ luật cao, đảm bảo giờ giấc làm việc của công ty.

Có sự đoàn kết chặt chẽ giữa ban cán bộ lãnh đạo công ty với công nhânviên Có sự động viên kịp thời, sự thăm hỏi nhiệt tình của ban lãnh đạo.

Ngoài ra công ty còn tạo đựơc uy tính của mình trên thị trờng thể hiệndoanh thu trong các năm liên tục tăng từ năm 2000 đến nay

3.2 Những khó khăn

Hiện nay trên thị trờng các sản phẩm bán ra của công ty đang gặp phải sựcạnh tranh găygắt cả về giá cả mẫu mã Mà đặc biệt mặt hàng bán ra của công tyđều đợc nhập vào từ những công ty trong nứơc nên khi hàng hoá ngoại nhập màđặc biệt là hàng hoá nhập lậu thì sự cạnh tranh về giá cả và nẫu mã càng trở nêngay gắt.

Vốn hoạt động của công ty còn hạn chế do vậy gặp khó khăn về tài chính khimở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh, hay cử cán bộ thị trờng đi khảo sát thựctế Do vậy những diễn biến thị trờng cha đợc nắm bắt triệt để.

Trình độ cán bộ quản lý, công nhân lành nghề còn những hạn chế nhất định.

4 Mạng lới bán hàng

Công ty cổ phần 27-7 có đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và tận tình, cùngvới những lợi thế về địa điểm kinh doanh, doanh thu bán hàng của công ty liêntục tăng Cửa hàng chính của công ty nơi bán và giới thiệu sản phẩm đợc đặt tại28 Cầu tiên - thịnh liệt - Hoàng mai – sổ cái Hà nội đã có rất nhiều thuận lợi trongviệc bán hàng.

Ngoài cửa hàng chính trên công ty còn rất nhiều cửa hàng bán lẻ khác trongvà ngoại thành Hà Nội.

Với việc xây dựng một hệ thống các cửa hàng bán lẻ ở ngoại thành Hà Nộivà một số vùng lân cận nh Hà tây, Hải Dơng công ty đang dần hoàn thiệnmạng lới bán hàng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu dùng mà trớc hếtlà mang lại lợi nhuận cho công ty.

Tuy rằng việc xây dựng mạng lới bán hàng còn tha thớt nhng trong tơng laigần công ty sẽ mở thêm các chi nhánh và các văn phòng ở các nơi nhằm quản lývà điều tiết tốt hn công tác bán hàng.

5 Chiến lợc phát triển công ty

5.1 Hớng kinh doanh

Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng, công ty cổ phần 7 đang có những nghiên cứu và kế hoạch nhằm mở rộng mạng lới kinh doanh vàngành nghề kinh doanh Vì vậy hiện nay ngoài công việc chính là bán buôn bánlẻ, cung cấp dịch vụ công ty đã lập dự án xin thêm đất và thuê đất lâu dài để xâydựng thêm các phân xởng sửa chữa, mở trờng đào tạo các ngành nghề nh sửachữa đào tạo lái xe

27-Trong xu thế hội nhậpp công ty còn đang với công ty cơ khí Đà Nẵng để liênkết sản xuất máy móc động cơ Đồng thời công ty đã cử năm cán bộ kỹ thuật đểhọc hỏi kinh nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm bên cạnh đó công ty đangdự định hợp tác sản xuất và phân phối nh Trung quốc để nhập máy móc, độngcơ phục vụ sinh hoạt.

Với mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, công ty đã xây dựng vănphòng du lịch để phục vụ các tour du lịch trong và ngoài nớc.

Bằng uy tín của mình công ty đã và đang tạo cho mình một chỗ dứng vữngchắc và hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty.

5.2 Chỉ tiêu công ty đã đạt đợcnăm 2005

Đơn vị tính: 1.000.000đSố

Kế hoạch Thực hiện1

2 3

Tổng doanh thu Doanh thu thuần Lợi nhuận

5.3 Các chỉ tiêu đặt ra

Chỉ tiêu đặt ra trong năm 2006

+ Số lợng hàng hoá tiêu thụ 53.000 sảnphẩm

+ Thu nhập bình quân ngời lao động1.500.000đ - 2.500.000đ/ tháng

6 Đặc điểm tổ chức công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, để có thể hạchtoán đợc các chi phí cũng nh tính toán đợc doanh thu một cách chính xác thì kếtoán phải căn cứ vào chứng từ.

Hàng ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào số lợng hàng hoá bán ra để lậpbáo cáo bán hàng rồi nộp lên phòng kế toán Dựa vào các báo cáo này, các nhânviên kế toán bán hàng sẽ tính đợc doanh thu lợi nhuận đồng thời họ sẽ tính toánvà quyết định xem tiếp tục bán mặt hàng nào, hạn chế mặt hàng nào để có kếhoạch dự trữ hàng hoá hợp lý

về phơng thức bán hàng: Nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng và khaithác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật nên công ty đã áp dụng phơng thức bánhàng sau:

Về giá bán: Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng cũng nh lợi nhuận thu vềcủa công ty và khả năng chiếm lĩnh thị trờng, công ty quy định giá bán nh sau:

+ Giá bán buôn các loại sán phẩm hàng hoá phụ thuộc vào từng đối tợngkhách hàng và số lợng hàng hoá bán ra nhng không đợc cao hơn giá bán lẻ.

+ Quy định giá bán lẻ của các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, đảm bảo theonguyên tắc doanh thu bù trừ chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận cho doanhnghiệp.

7 Tình hình lao động và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổphần27-7

+ Công nhân kỹ thuật, nhân viên bán hàng: 55 ngời

Bộ máy quản lý tổ chức của công ty cổ phần 27-7

đợc tổ chức nh sau

T.Giámđốc

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ

Bộ máy quản lý của công ty gồm có:

Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm mọi mặt

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinhdoanh chính, lãnh đạo các phòng ban phối hợp hoạt động của từng bộ phận vớinhau.

Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty Vì vậy giámđốc là ngời đại diện cho công ty trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, cóquyền tổ chức bộ máy công ty, tuyển chọ lao động, thăng cấp, sa thải

Dới sự chỉ đạo của giám đốc có các phòng ban nh sau:

Phòng hành chính: Đợc chia làm hai phòng ban nhỏ

 Phòng hành chính: Cùng với phòng tổ chức quản lý cán bộ công nhânviên, giải quyết các vấn đề hành chính, sắp xếp các lao động phù hợp với trìnhđộ năng lực của ngời lao động, tổ chức các hội nghị, tiếp khách

 Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ xây dựng phơng án đào tạo, quản lý, bồi ỡng cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, xây dựng quy chế về lao độngvà định mức lao động tiền lơng Tổ chức lao động hợp lý, tham gia xét thởng, kỷluật cán bộ công nhân viên.

d-Phòng tài chính: Đợc chia thành ba phòng ban nhỏ nh sau

 Phòng tài vụ: Giúp ban giám đốc quản lý toàn bộ tiền vốn cho công ty.Phản ánh đầy đủ, chíng xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, thựchiện đúng chế độ ké toán hiện hành của Nhà nớc, đề xuất các biện pháp để sửdụng vốn cò hiệu quả.

 Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính, kế toáncủa đơn vị, công tác hạch toán kế toán, công tác lập báo cáo quyết toán Xâydựng quy chế quản lý tài chính, lập và luân chuyển chứng từ, hóa đơn bán hàng.Tổ chức khai thác quản lý mọi nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

 Phòng kinh doanh: Tham mu giúp giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạocông tác kinh doanh, cung cấp vật t, phục vụ sản xuất, nghiên cứu thị trờng, giaodịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, tổ chức mạng lới bán hàng, đề xuấtnhu cầu mới của thị trờng đẻ các phòng có công tác dự trữ hàng hoá.

Dới sự chỉ đạo của phòng kinh doanh là ba cửa hàng, các cửa hàng này cótrách nhiệm giới thiệu và cung cấp sản phẩm đến ngời tiêu dùng.

 Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật,kiêm tra chất lợng sản phẩm Nhiên cứu các đề tài, sáng kiến kỹ thuật để nhằmgiảm định mức kinh tế kỹ thuậtcủa sản phẩm đẻ nâng cao năng suất lao đông,tiết kiệm chi phí, bảo dỡng sửa chữa máy móc.

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm quản lý hai phân xởng sửa chữa, hai phân ởng náy chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc của công ty và thực hiện các hợpđồng sửa chữa.

x-Các phòng ban, phân xởng của công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.Tuy mỗi phòng, ban có một nhiệm vụ khác nhau nhng chúng hỗ trợ cho nhau đểcùng xây dựng công ty lớn mạnh và phát triển.

8 Đặc điểm về vốn kinh doanh

Một trong những yếu tố hàng đầu đẻ hình thành một công ty đó là vốn, đâylà tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh của công ty Nhìn vào lợng vốnluân chuyển hàng năm của công ty có thể đánh giá đợc quy mô tổ chức, chất l-ợng hoạt động của công ty.

Trong nền kinh tế với su thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế Trên thị trờngngày càng có sự cạnh tranh mạnh mẽ Vì vậy để đảm bảo sự hoạt động liên tụccủa công ty thì nhu cầu về vốn mà đặc biệt là nhu cầu về vốn dài hạn của doanhnghiệp ngày càng lớn.

Công ty cổ phần 27-7 với nguồn vốn uy độg lớn nhất từ trớc đến năm 2005.Tổng số vốn kinh doanh là: 6.005.840.866đ công ty đã đạt đợc lợi nhuận caonhất: 1.847.742.125đ.

Nguồn vốn cố định của công ty đợc tạo lập chủ yếu từ nguồn vốn tự bổ xung.Vốn cố định của công ty cổ phần 27-7 đợc sử dụng cho các hoạt động đầu t dàihạn (nh mua sắm, lắp đặt, xây dựng các tài sản cố định vô hình và hữu hình) vàcác hoạt động khác.

Vốn cố định của công ty đợc chia thành các loại tài sản cố định nh sau: Nhà cửa vật kiến trúc

 Phơng tiện vận tải Máy móc thiết bị

 Thiết bị dụng cụ quản lý Các loại tài sản cố định khác

Nguồn vốn lu động của công ty cổ phần 27-7 liên tục vận động qua các chukỳ kinh doanh và đợc chia hai loại chủ yếu nh sau:

 Vốn bằng tiền: Bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền tạmứng, các khoản phải thu

 Vốn vật t hàng hoá: là những khoản vốn lu động có hình thái biểu hiệnbằng hiện vật cụ thể nh: công cụ, dụng cụ lao động, nguyên nhiên vạt liệu.

9 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 27-7

9.1Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần 27-7 áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty đều đợc tập hợp hợp về phòng tài chính từ khâu chứngtừ, ghi sổ kế toán, và lập báo cáo kế toán.

Phòng kế toán của công ty gồm 6 nhân viên, mỗi nhân viên đợc phân côngcác nhiệm vụ khác nhau và đợc bố trí nh sau:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ nghiệp vụ

Mỗi nhân viên kế toán trong phòng có trách nhiệm nh sau:

Kế toán trởng: Là ngời giúp đỡ giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công

tác hạch toán kế toán toàn công ty Đồng thời phân công kiểm tra việc thực hiệnnhiệm vụ của các nhân viên trong phòng Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng cácnhân viên kế toán thực hiện các nhiệm vụ sau:

Kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của

các chứng từ liên quan đến việc chi tiêu bằng tiền Kiểm tra đối chiếu thờngxuyên sổ kế toán với các sổ có liên quan nh sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiềnmặt, Đôn đốc thu hồi các khoản nợ, vay phải trả, phải thu công nợ, tạm ứng

Kế toán mua hàng: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các hợp đồng kinh tế với

các khách hàng bán hàng cho công ty Theo dõi các khoản phải trả cho ngời bán,Kế toán trởng

Kế toánmuahàng

Kếtoántài sảncố định,

Thủquỹ

giá vốn hàng bán, tài sản thiếu chờ xử lý Lập báo cáo xuất - nhập – sổ cái tồn khohàng hoá làm thủ tục thanh toán tiền hàng cho khách hàng bán hàng, trực tiếp kêkhai thuế giá trị gia tăng đàu vào.

Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế của khách

hàng mua hàng của công ty, theo dõi các khoản phải thu của ngời mua, tổng hợpsố liệu đối chiếu định kỳ hàng tháng theo quy định của công ty Lập báo cáo bánhàngcho từng ngày, từng tháng và trực tiếp kê khai thuế GTGT đầu ra.

Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ ghichép phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, nhậpxuất tồn kho, phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng liên quan.Đồng thời phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ chi phíkhấu hao cho cac sđối tợng liên quan.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tổng hợp số liệu từ bảng

chấm công do các phân xởng, phòng ban gửi lên Kết hợp cùng với các bộ phậnkhác để tính và hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp cho các nhân viên Tríchbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ quy định Thanhtoán với các cơ quan bảo hiểm xã hội và công nhân viên.

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng Hàng ngày

kiể tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thu chi trớc khi nhập xuấttiền mặt khỏi quỹ của công ty.

Mỗi nhân viên trong phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vàcùng có trách nhiệm giải trình phần công việc của mình với kế toán trởng và cơquan thuế.

9.2 Chức năng của bộ máy kế toán

 Xây dựng kế hoạch tài chính, tiền lơng, các thủ tục về tài chính, kế toánphục vụ cho công tác của công ty.

 Thống kê, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công tyvà báo cáo định kỳ với giám đốc.

 Bảo quản, lu trữ và sử dụng các sổ sách kế toán, chứng từ, hoá đơn.

9.3Hình thức kế toán

Công ty cổ phần áp dụng hình thức sổ kế toán ” nhật ký chung”

Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốcbảng T.H.C.T gốc

tk.N.K thu tiền

N.K bán hàng Nhật ký chung T.H.C.TBảng

1 Giới thiệu chung về kế toán bán hàng

Lĩnh vực hoạt động của công ty là thơng mại, cũng nh các doanh nghiệpkhác, công ty cổ phần 27-7 cũng tuân thủ chế độ kế toán cho các doanh nghiệpthơng mại

 Công ty cổ phần 27-7 có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hếtngày 31/12 hàng năm.

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là :VNĐ

 Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên.

 Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

 kết quả hoạt động kinh doanh đợc hạch toán cho từng tháng

 Phơng thức bán hàng của công ty: Công ty áp dụng những phơng thức bánhàng sau:

1.1 Phơng thức bán buôn trực tiếp

Đây là hình thức bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc theo các hợp đồng kinh tếTheo phơng pháp này công ty bán buôn hàng hoá với số lợng lớn cho kháchhàng, sản phẩm sủa công ty sau khi xuất kho sẽ đợc nhân viên phòng kinh doanhgiao tận tay khách hàng.

Sổ cái tài khoảnBảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính