Hoàn thiện công tác quản lý vốn cố định tại công ty cổ phầnthương maị vận tải thịnh phát

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có lượng vốn kinh doanh định Vốn kinh doanh định đến quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong vốn cố định lại đóng vai trò quan trọng vốn kinh doanh Vì vậy, với phát triển kinh tế quốc dân tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật , công nghệ, vốn cố định doanh nghiệp không ngừng tăng lên ngày chiếm tỷ trọng lớn vốn kinh doanh Quy mô vốn cố định nhiều hay ảnh hưởng đến trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định tới xuất lao động, chất lượng sản phẩm Việc khai thác sử dụng vốn cố định hợp lý góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, tăng khả cạnh tranh lợi nhuận doanh nghiệp, làm để vốn cố định sử dụng có hiệu khâu trọng tâm công tác quản lý, sử dụng bảo toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua, xung quanh vấn đề có nhiều ý kiến đóng góp thu kết định Tuy nhiên, nhiều vướng mắc đòi hỏi cần phải tiếp tục tìm kiếm phương hướng hoàn thiện Xuất phát từ yêu cầu trên, trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát, sở kiến trức thực tế tích luỹ em lựa chọn nghiên cứu đề tài:của"Hoàn thiện công tác quản lý vốn cố định Công ty Cổ phầnThương maị Vận tải Thịnh Phát ” làm đề tài chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập gồm ba phần : Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát Chương : Thực trạng công tác quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần thương mại Vận tải Thịnh Phát Chương : Giải pháp hoàn thiện công tácquản lý vốn cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát Do điều kiện hạn chế thời gian tài liệu nên khó tránh khỏi có sai sót, khiếm khuyết , em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THỊNH PHÁT 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty CPTM Vận tải Thịnh Phát - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: THINH PHAT TRANSPORT TRADING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : THINH PHAT JS.CO - Địa trụ sở: Số Điện Biên Phủ, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng - Số điện thoại: - Số fax: - Mă số thuế: 0200622872 - Ngày cấp : 05/04/2015 - Nơi cấp: Sở Kế hoạch Đầu tư Tp Hải Phòng - Vốn điều lệ : 3.700.000.000 đồng - Bằng chữ: Ba tỷ bảy trăm triệu đồng chẵn - Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng - Tổng số cổ phần: 3.700 cổ phần -Lao động có: 128 người - Ngành nghề đăng kí kinh doanh Công ty Bảng 1.1 Ngành, nghề đăng kí kinh doanh công ty STT Tên ngành Vận tải hàng hóa đường bộ: - Vận tải hàng hóa ô tô, xe container, xe bồn, xe téc Sửa chữa máy móc, thiết bị Bán buôn ô tô xe có động khác Bán lẻ ô tô ( loại 12 chỗ ngồi chở xuống ) Đại lí ô tô xe có động khác Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe có động khác Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan: - Bán buôn than đá nhiên liệu rắn khác - Bán buôn dầu thô - Bán buôn xăng dầu sản phảm liên quan, nhựa đường, nhũ tương nhựa đường - Bán buôn khí đốt sản phẩm liên quan - Bán buôn khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG ) sản phẩm liên quan Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương 10 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 11 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường 12 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 13 Kho bãi lưu giữ hàng hóa 14 Bốc xếp hàng hóa 15 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: - Dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan - Dịch vụ kiểm kê đếm hàng hóa - Dịch vụ đóng gói liên quan đến vận tải - Dịch vụ môi giới thuê tàu biển - Dịch vụ logistics - Dịch vụ đại lí tàu biển - Dịch vụ đại lí vận tải đường biển - Dịch vụ vận tải đa phương thức Mã ngành 4933 3312 4511 4512 4513 4530 4530 4661 5012 5022 5221 5222 5210 5224 5229 ( Nguồn: Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thinh Phát) Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thinh Phát – Tên giao dịch quốc tế: THINH PHAT TRANSPORT TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : THINH PHAT JS.CO Công ty thành lập ngày tháng năm 2005, có trụ sở tại: Số Điện Biên Phủ, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Công ty thành lập dựa Luật doanh nghiệp năm 2005 Quốc hội nước Cộng Hoà Xă Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khoá XI thông qua ngày 29/11/2005 văn pháp lư có liên quan Điều lệ Công ty CPTM vận tải Thịnh Phát đă cổ đông sáng lập Đại hội đồng cổ đông thông qua họp Đại hội đồng cổ đồng ngày 28 tháng 12 năm 2005 Công ty CPTM vận tải Thịnh Phát có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn công ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định Nhà nước Mã số thuế: 0200622872 Là doanh nghiệp tư nhân trải qua 10 năm xây dựng phát triển đến Công ty CPTM vận tải Thịnh Phát đă đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lăi Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng Bảng 1.2 Các cổ đông sáng lập giá trị vốn góp cổ đông theo đăng kí kinh doanh Nơi đăng kí hộ Giá trị Số Giấy thường cá Tỷ Tên cổ Loại Cổ Số cổ cổ chứng Ghi STT nhân địa chỉ, trụ sở lệ đông phần phần phần minh nhân thức tổ (%) (VNĐ) dân chức Số 4- ngõ 2A Điện Nguyễn Biên Phủ, Máy Tơ, Phổ Thị 777 777 21% 030546607 Ngô Quyền, Hải thông Đào Phòng Phạm Số 50A Lâm Tường, Thị Phổ Tô Hiệu, Lê Chân, 333 333 9% 031083700 Kim thông Hải Phòng Dung Nguyễn Số 6T TT Sắt Tráng Phổ Văn Men, Máy Chai, Ngô 407 407 11% 030097277 thông Hải Quyền, Hải Phòng Số 276 Lý Thường Lê Viết Phổ Kiệt, Hồng Bàng Hải 259 259 7% 030970183 Ký thông Phòng Số Điện Biên Phủ, Nguyễn phường Máy Tơ, Phổ Đoan 740 740 20% 031312601 quận Ngô Quyền, thông Phượng thành phố Hải Phòng Đặng An Đà Nội, Đằng Phổ Đức Giang, Ngô Quyền, 444 444 12% 030050682 thông Bình Hải Phòng Phạm Số 6/30 Trần Nguyên Phổ Văn Hãn, Lê Chân, Hải 481 481 13% 030220516 thông Mạnh Phòng Số 30 Trần Nguyên Trần Phổ Hãn, Cát Dài, Lê 259 259 7% 030110419 Thị Sử thông Chân, Hải Phòng ( Nguồn: Công ty Cổ phần Thương Mại vận tải Thịnh Phát) 1.2.Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành Phòng Tài kế toán Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty CPTMVT Thịnh Phát (Nguồn: Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thịnh Phát) Trong chế quản lý điều hành, để đảm bảo nghiêm túc chế độ thủ trưởng phát huy hết lực chuyên môn phận, tăng cường trách nhiệm cá nhân đảm bảo tình trạng thiếu trách nhiệm, thiếu kỷ luật, đồng thời để thu hút đông đảo cán công nhân viên tham gia vào quản lý Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thịnh Phát tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Giám đốc: − Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, chịu giám sát Hội Đồng Quản Trị chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị trước pháp luật quyền nghĩa vụ giao − Giám đốc điều hành công ty theo quy định pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty định hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho công ty, giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường cho công ty − Tổ chức thực định hội đồng quản trị − Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương pháp đầu tư công ty − Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty như: bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm − Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động công ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc − Tuyển dụng lao động − Kiến nghị phương án xử lý lỗ kinh doanh − Ngoài phải thực nhiệm vụ khác người quản lý công ty theo quy định pháp luật Phó giám đốc: − Tham mưu cho giám đốc chiến lược,chính sách nhân kinh doanh công ty,giúp tổng giám đốc lập dự thảo chương trình hành động,đề biện pháp kiểm soát cải tiến tổ chức xây dựng tiêu chuẩn xây dựng − Quản lý giám soát phòng ban,cung cấp nguồn lực cần thiết cho công trường,xác định nhu cầu đào tạo cung cấp nguồn lực cần thiết để thực đào tạo − Định kỳ thông báo cho giám đốc tình trạng hoạt động kinh doanh công ty,chịu trách nhiệm đạo công tác tổ chức hành − Thu thập thông tin kỹ thuật công nghệ tổ chức phận nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ mới,kỹ thuật cho công ty − Tư vấn xét duyệt phương án giải vướng mắc, thay đổi,xử lý kỹ thuật,các phát sinh trình làm việc − Theo dõi,kiểm tra kỹ thuật chất lượng nhằm đảm bảo đạt chất lượng cao nhất,thỏa mãn cao yêu cầu khách hàng,phù hợp với yêu cầu chung hợp đồng thỏa thuận khác sinh trình thi công,tuân thủ tiêu chuẩn quy chuẩn hành Phòng Tổ chức hành chính: − Tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công ty về:Tổ chức máy mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng − Tham mưu công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân toàn công ty theo luật pháp quy chế Công ty − Soạn thảo văn bản, tài liệu hành lưu hành nội công ty gửi quan, đơn vị bên − Lập lịch công tác hàng tuần, hàng tháng cho công ty − Thực công tác văn thư, lưu trữ − Giải thủ tục pháp lý, thủ tục đăng ký kinh doanh công ty, thủ tục xin giấy phép hành nghề − Quản lý dấu công ty loại dấu tên, chức danh cán công ty, cấp phát quản lý theo chức loại giấy giới thiệu, giấy đường, giấy uỷ nhiệm công ty Phòng Tài kế toán: − Tham mưu giúp giám đốc đạo quản lý điều hành công tác quản lý kinh tế tài hoạch toán toàn công ty − Quản lý chi phí công ty − Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sử dụng quản lý quỹ, tài sản, vật tư, nguồn vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty − Tính toán, trích nộp đầy đủ kịp thời khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác Nhà nước theo luật định; Chủ trì công tác toán, kiểm toán kỳ hạn; Chủ trì công tác kiểm kê tài sản − Tổng hợp, lập báo cáo thống kê tài chính, kế toán − Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán − Lập báo cáo kế toán tổng hợp công ty − Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo công ty − Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm công ty; đánh giá kiến nghị, xử lý Phòng Kế hoạch kỹ thuật: − Lập kế hoạch sản xuất, lập dự toán , đạo kỹ thuật thi công cho phận sản xuất, cung cấp thiết bị vật tư kịp thời cho khoản mục − Thực phân tích đề xuất tính khả thi dự án,tham gia hoạt động quản lý kinh doanh dự án công ty đầu tư 10 − Tổ chức thực hiện,giám sát kỹ thuật trình triển khai dự án,các chương trình,hoạt động theo kế hoạch công ty quy định quản lý đầu tư xây dựng nhà nước hành − Xem xét yêu cầu khách hàng thiết lập hồ sơ,xem xét điều kiện ký kết hợp đồng thực việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu khách hàng − Phối hợp với huy trưởng công trường để giải vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp.Tìm hiểu phổ biến thông tin vật liệu mới,kỹ thuật công nghệ cho huy trưởng,bộ phận vật tư,các phận liên quan khác Phòng Kinh doanh: + Nghiên cứu thị tường đầu vào, đầu ra, tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng chiến lược, sách lược kinh doanh Công ty nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, đáp ứng nhu cầu xu phát triển thị trường giai đoạn + Phân tích, đánh giá khả Công ty, khả thị trường môi trường kinh doanh Đưa giải pháp nhằm thúc đẩy trình kinh doanh Công ty + Lập kế hoạch, phương án hoạt động trình Giám đốc Quản lý, điều hành hoạt động cửa hàng kinh doanh địa bàn thành phố khu vực lân cận 1.3.Kết hoạt động kinh doanh công ty 66 - Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh , hạch toán nội doanh nghiệp: Các phận công ty có ăn khớp nhịp nhàng với nhau, nhiên máy quản lý cồng kềnh nhiều vị trí không thực cần thiết Công tác hạch toán, kế toán thực tốt công việc tính khấu hao ,phát tồn trình sử dụng vốn cố định góp phần giúp cho ban quản lý vốn cố định kiểm soát tốt nguồn vốn hiệu sử dụng 67 CHƯƠNG :GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬT TƯ THỊNH PHÁT 3.1.Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vật tư Thịnh Phát Để định hướng cho việc hoàn thiện quản lý vốn cố định công ty trước hết chúng xem xét định hướng phát triển chung công ty 3.1.1 Định hướng phát triển chung công ty: + Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trương nghiên cứu, học tập mô hình công ty nước quốc tế, phân tích chọn lọc hay , tinh hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể đơn vị + Trong sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống quản lý đạo từ tư vấn , khảo sát ,lập kế hoạch đến tổ chức… + Trong vấn đề nhân sự: công ty tập trung xây dựng đội ngũ công nhân viên đồng chuyên môn cao, hình thành lớp chuyên gia đầu ngành giỏi + Về mục tiêu chất lượng: Trong năm tới , công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 9001 3.1.2 Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định công ty: Trên định hướng chung công ty thời gian tới Để thực mục tiêu , định hướng chung công tác quản lý vốn cố định đóng vai trò không nhỏ.Sau định hướng hoàn thiện công tác quản lý vốn cố định công ty: + Tạo lập nguồn vốn cố định hình thức huy động khác nguồn vốn ngân sách cấp số vốn tự bổ sung + Nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại doanh thu lợi nhuận cao, đạt tiêu kế hoạch mà công ty đặt 68 + Lập kế hoạch tài cho doanh nghiệp nhằm sử dụng mục đích, tiết kiệm tiền vốn để đạt hiệu cao sở phân bổ vốn cách hợp lý Tổ chức nguồn vốn cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh + Tìm kiếm phương án sử dụng vốn tối ưu + Thường xuyên phân tích kiểm tra hiệu sử dụng vốn + Căn vào chức nhiệm vụ phận quản lý mà phân công quản lý vốn cố định chặt chẽ + Hoàn thiện hệ thống sổ sách phục vụ cho việc quản lý vốn cố định Trên thực tế việc theo dõi tài sản cố định sổ sách kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ.Tuy nhiên việc theo dõi sổ tổng hợp gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra Do doanh nghiệp cần lập thêm thẻ TSCĐ để tài sản theo dõi chặt ché + Lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp để đảm bảo hết sử dụng doanh nghiệp có đủ vốn khấu hao để tái sản xuất giản đơn mở rộng 3.2.Một số giải pháp: Qua xem xét tình hình sử dụng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Pháttrong năm vừa qua cho thấy Mặc dù hoạt động điều kiện gặp nhiều khó khăn cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đạt kết đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có lãi mở rộng, đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước, đồng thời đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao.Tuy nhiên bên cạnh kết đạt công ty bộc lộ số vấn đề tồn trình kinh doanh trình sử dụng vốn cố định Để góp phần giải số tồn công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty , em xin đề xuất số giải pháp sau: 3.2.1.Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định: 69 Nước ta qua chục năm phát triển theo chế thị trường công tác tiếp cận , mở rộng thị trường trở thành công cụ đắc lực cho nhà kinh doanh Hiện hầu hết doanh nghiệp dù hay nhiều ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trường Công tác tiếp cận , mở rộng thị trường tạo chất lượng, hiệu quả, giá phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Vận tảiThịnh Phátvới thị trường thương mại vật tư nhàm cung cấp cho xây lắp kỹ thuật hạ tầng công trình xây dựng, công ty muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định phải tiếp cận mở rộng thị trường Theo em để tiếp cận mở rộng thị trường cách có hiệu phù hợp với tình hình thực tế hoạt động công ty phải tiến hành sau: Thứ nhất, Công ty phải mở thêm chi nhánh , văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động.Công ty khảo sát thị trường để mở rộng cách phù hợp Thứ hai, phòng kinh doanh cần bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thông tin thị trường, tìm kiếm nguồn thông tin chủ đầu tư, công trình kiến trúc cần xây lắp… Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm khả hạn chế họ phương diện trình độ chuyên môn cán nhân viên kỹ thuật , tiềm lực vốn, máy móc thiết bị…để từ có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh Việc thu thập nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh công ty tiến hành phương diện: - Xem xét khả trình độ chuyên môn nhân viên kỹ thuật - Xem xét khả máy móc thiết bị họ so với vật tư công ty có không 3.2.2.Tăng cường việc đầu tư đổi , bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ Trong doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu tư đổi , bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thông qua giảm chi phí sửa chữa , tăng suất lao động… mặt khác giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho người lao động 70 - Về công tác tăng cường đổi tài sản cố định: Công ty cần thường xuyên đổi thay tài sản cố định cũ , hư hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phòng chúng có độ hao mòn cao - Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư , đổi TSCĐ: Để đầu tư mua sắm thay TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Hiện vốn tài trợ cho TSCĐ công ty gồm: Vốn ngân sách cấp, vốn tự bổ sung vốn khác.Hàng năm số vốn công ty tự bổ sung hàng năm, công ty cần tích cực huy động vay vốn tín dụng , dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang thiết bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho công ty điều kiện nguồn vốn ngân sách cấp có hạn nguồn vốn lại không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh Đối với phần tài sản nhà cửa , vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản 3.2.3.Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Như biết, khấu hao nội dung quan trọng quản lý sử dụng vốn cố định Việc trích khấu hao hợp lý đảm bảo cho việc thực tái đầu tư tài sản cố định thông suốt.Trong năm vừa qua , công ty thực trích khấu hao theo tỷ lệ quy định nhà nước( với 16,7% với máy móc thiết bị , 10% phương tiện vận tải 20% thiết bị văn phòng) Với tỷ lệ khấu hao này, công ty gặp khó khăn trích khấu hao tài sản cố định năm cuối lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo trình hoạt động Việc làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi tái sản cố định Điều không thích hợp , giai đoạn , khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị đời làm giá biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình Do để đảm bảo có quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi máy móc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật vào sản xuất công tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến yếu tố sau:sự phát triển khấu hao kỹ thuật, giá biến động 71 3.2.4.Thanh lý bớt số tài sản cũ không phù hợp với yêu cầu trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định công ty, tài sản mà công ty đầu tư , mua sắm năm gần nguồn vốn mà công ty huy động có tài sản cũ mà công ty nhà nước trang bị ngày đầu thành lập.Những tài sản không phù hợp với tốc độ sản xuất nay.Vì xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Đối với máy móc thiết bị cũ , việc không đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị không ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho công ty Tuy nhiên , số tài sản cần lý , có tài sản thuộc phần vốn ngân sách cấp trước đây, công ty quyền chủ động việc lý phận tài sản 3.2.5.Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Kế toán khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị , xã hội đánh giá hiệu hoạt động tổ chức Xuất phát từ vai trò công tác kế toán , đòi hỏi phải không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công tác hạch toán kế toán hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vấn đề mua sắm , theo dõi , nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập trung vấn đề sau: 72 - Về sổ sách kế toán: Công ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị , phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khấu hao tài sản cố định cho đơn vị , phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khấu hao tài sản cố định xác Đồng thời công ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế toán theo dõi , đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật - Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định , kế toán cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng , thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng - Việc điều chuyển tài sản cố định nội công ty văn phòng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh sổ theo dõi tài sản , máy móc cho đơn vị - Công ty nói chung đặc biệt phòng Tài kế toán cần tăng cường việc ứng dụng tin học hóa vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm xác hóa số liệu , giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo trình hạch toán theo phương pháp thủ công - Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế toán tài qua theo dõi hạch toán tăng giảm , trang bị tình hình sử dụng tài sản , máy móc thiết bị cần thường xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định , máy móc thiết bị để lãnh đạo công ty nắm tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định , sử dụng tiêu sau: a) Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I): I = Doanh thu năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm 73 b) Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R): R = Lợi nhuận năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm c) Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định (H): H = Giá trị sản lượng (doanh thu lợi nhuận năm) Vốn cố định bình quân 3.2.6.Coi trọng công tác bồi dưỡng , đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Lao động nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định hay máy móc thiết bị tiên tiến người lao động phải đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Được đào tạo , bồi dưỡng trình độ người lao động nắm vững lý thuyết thực tế ứng dụng sử dụng tài sản cố định , máy móc thiết bị Đồng thời họ có ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy phạm sản xuất Để nâng cao chất lượng lao động thì: + Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ + Học nghề làm nghề + Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc Bên cạnh việc tạo điều kiện , khuyến khích cán công nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định , tài sản máy móc thiết bị , công ty nên có sách tăng lương cho cán , nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng 74 người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc công ty KẾT LUẬN 75 Với công ty nguồn vốn vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Mà vốn cố định có vai trò quan trọng nguồn vốn kinh doanh Vì tạo tiền đề cho công ty phát triển cách hoàn thiện lâu dài Cho nên vấn đề sử dụng, quản lý tài sản cố định vốn cố định phải thực cách nghiêm túc , thường xuyên, chặt chẽ để trì tốt trình hoạt động sản xuất Nhận thức tầm quan trọng vốn cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tảiThịnh Phátđã ý thực biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định từ khâu lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định , xem xét cấu đầu tư tài sản cố định khâu sử dụng Quản lý tài sản cố định vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Vận tảiThịnh Phátđã giúp em vận dụng kiến thức trang bị trường vào ngiên cứu, tiếp cận thực tế Các đề xuất đưa dựa sở phân tích thực tế số liệu công ty số năm gần Song lý luận thực tế có khoảng cách đáng kể nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô Công ty Cổ phần Thương mại Vận tảiThịnh Phátđể chuyên đề thực tập hoàn thiên Cuối , em xin chân thành cám ơn giúp đỡ bảo tận tình cô cô Công ty Cổ phần Thương mại Vận tảiThịnh Phátđã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình cô Bùi Thị Thanh Nhàn giúp em hoàn thiện thực tập tốt nghiệp Sinh viên, Trần Thị Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Hiệu Quản lý dự án Nhà nước TS Mai Văn Bưu (chủ biên), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội,1998 Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh TS Mai Văn Bưu, TS Phan Kim Chiến (chủ biên ), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội,2000 Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Khoa học quản lý (tập một).GS-TS Đỗ Hoàng Toàn (chủ biên), NXB Khoa học Kỹ thuật,Hà nội,1999 Khoa Khoa học quản lý- ĐHKTQD, giáo trình Khoa học quản lý(tập hai).PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (chủ biên) , NXB Khoa học kỹ thuật, hà nội,2008 Khoa Kế toán - ĐHKTQD, giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.TS Phạm Thị Gái (chủ biên ), NXB Giáo dục, hà nội ,1997 ĐH Kinh Tế - ĐHQG TP HCM, giaó trình Lý thuyết tài tiền tệ.TS Nguyễn Ngọc Hùng (chủ biên), NXB Thống kê,TP HCM 7.Tài chính, số (242)/ 2000 “ Từ xúc quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ ”, Nguyễn Thị Hoàn Lê Công nghiệp, số 4/ 1997 “ Bàn phương pháp xác định giá trị thực TSCĐ bảo toàn vốn doanh nghiệp ”, Nguyễn Cảnh Nam Xây dựng, số 6/ 1999 “ Khả cạnh tranh doanh nghiệp thuộc ngành Xây dựng Việt Nam trình hội nhập ”, Hoành Thọ Vinh - Trần Mạnh Hùng 10 Quyết định số 166/ 1999/ QĐ - BTC Bộ Tài Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ, ban hành ngày30/ 12/ 1999 11 Báo cáo tài Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát năm 2012,2013 2014 12 Bảng tổng hợp TSCĐ Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát năm 2012-2014 số tài liệu khác 13 http://www.saga.vn 14 http://www.webketoan.vn 77 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VCĐ TSCĐ CPTM ĐVT STT b/quân STT Vốn cố định Tài sản cố định Cổ phần thương mại Đơn vị tính Số thứ tự Bình quân Số thứ tự 78 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THỊNH PHÁT 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 10 1.4 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty 12 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường 12 1.4.2 Quá trình phát triển nhân lực 16 1.4.3 Tình hình quản lý yếu tố vật chất 19 1.4.4 Tình hình quản lý chất lượng hoạt động thương mại 21 1.4.5 Chiến lược kế hoạch kinh doanh 21 1.4.6 Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty 22 1.4.7 Hoạt động tài dự án đầu tư 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THỊNH PHÁT 30 2.1 Cơ sở lý luận vốn cố định 30 2.1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại vốn 30 2.1.2 Vốn cố định 31 2.1.3 Vai trò, tầm quan trọng vốn cố định 35 2.2 Thực trạng công tác quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát 49 2.2.1 Thực trạng nội dung quản lý vốn cố định Công ty cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát 49 2.2.2 Thực trạng tài sản Công ty 53 79 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát 59 2.2.4 Đánh giá công tác quản lý vốn cố định Công ty cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬT TƯ THỊNH PHÁT 67 3.1 Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định Công ty cổ phần thương mại vật tư Thịnh Phát 67 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty 67 3.1.2 Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định Công ty 67 3.2 Một số giải pháp 68 3.2.1 Tăng cường công tác mở rộng thị trường giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 68 3.2.2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung tìm nguồn tài trợ cho TSCD 69 3.2.3 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định 70 3.2.4 Thanh lý bớt số tài sản cũ không phù hợp với yêu cầu trình kinh doanh 71 3.2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán 71 3.2.6 Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Ngành , nghề đăng kí kinh doanh công ty Bảng 1.2 : Các cổ đông sáng lập giá trị vốn góp cổ đông theo đăng kí kinh doanh Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty CPTMVT Thịnh Phát Bảng 1.3 : So sánh kết hoajt động kinh doanh công ty năm 20122014 11 Bảng 1.4 : Bảng so sánh thị phần sản phẩm tính địa bàn nước hai năm 2013-2014 13 Bảng 1.5 : Bảng so sánh sản phẩm tiêu thụ thị trường năm 2013 năm 2014 14 Bảng 1.6 : Bảng cấu lao động công ty 2012- 2014 16 Bảng 1.7 : Bảng tiền lương công ty tháng 12 qua ba năm 2012,2013 2014 18 Bảng 1.8 : Bảng thống kê tài sản công ty năm 2014 20 Bảng 1.9 : Bảng nhóm tỷ số khả toán công ty 23 Bảng 1.10 : Nhóm tỷ số khả cân đối vốn cấu vốn 25 Bảng 1.11 : Nhóm tỷ số khả hoạt động công ty 26 Bảng 1.12 : Nhóm tỷ số khả sinh lãi công ty 28 Bảng 2.1 : Bảng đăng kí khấu hao tài sản cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát 49 Bảng 2.2 : Tình hình khấu hao tài sản cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát 50 Bảng 2.3 : Tình hình bảo toàn phát triển Vốn cố định Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát 52 Bảng 2.4 : Cơ cấu tài sản ngắn hạn công ty giai đoạn 2012 – 2014 54 Bảng 2.5 : Cơ cấu tìa sản dài hạn công ty giai đoạn 2012- 2014 56 Bảng 2.6 : Hệ số hao mòn TSCĐ hữu hình công ty 58 Bảng 2.7 : Hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Thịnh Phát 60 [...]... của vốn sẽ giúp việc quản lý và khai thác triệt để về vốn đặc biệt là vốn vô hình * Căn cứ vào phương thức luân chuyển: - Vốn cố định: là giá trị của tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh - Vốn lưu động: là giá trị của tài sản lưu động dùng trong sản xuất kinh doanh 31 2.1.1 Vốn cố định: - Khái niệm vốn cố định: Vốn cố định của doanh nghiệp là bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về tài sản cố định. .. nhiên liệu kim loại … CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CỐNG TÁC SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI THỊNH PHÁT 2.1 Cơ sở lý luận về vốn cố định 2.1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại vốn - Khái niệm: 30 Vốn trong doanh nghiệp là hình thái giá trị của toàn bộ TLSX được doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất kinh doanh - Vai trò : Khi xét về hình thái vật chất, vốn bao gồm hai yếu tố cơ bản là tư liệu... doanh Đó là những yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh 1.4.3 Tình hình quản lý các yếu tố vật chất: Đặc điểm về tình hình vật tư và tài sản cố định của Công Ty CP Thương mại vận tải Thịnh Phát: - Công ty có một hệ thống cở sở vật chất kỹ thuật quy mô, có hệ thống kho bãi cho phương tiện vân tải ở Ngô Quyền , Hồng Bàng, HP - Hiện tại công ty chủ yếu bán buôn xăng dầu, khí đốt, than... đại lý + Hình thức phân phối hàng hóa: Theo hình thức này công ty thực hiện qua các kênh: tiêu thụ trực tiếp là công ty trực tiếp bán cho khách hàng có nhu cầu sử dụng lớn, tiêu thụ gián tiếp là cá đại lý nhận từ kho của công ty theo giá bán buôn và bán lẻ 1.4.5 Chiến lược và kế hoạch kinh doanh - Chiến lược: + Xây dựng và phát triển công ty cổ phần thương mại vận tải Thịnh Phát thành một công ty có... một khoản cho tổng thu nhập của Công ty 1.4.4 Tình hình quản lý chất lượng và hoạt động thương mại - Quản lý chất lượng: Thực tế việc kiểm tra chất lượng được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thịnh Phát đã lựa chọn đúng đối tác kinh doanh - Hoạt động thương mại: + Tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hóa: Theo phương thức này công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách... quả đồng vốn bỏ ra góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đi lên so với năm trước khá lớn Qua bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2012-2014 của công ty ta thấy :Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Thịnh Phát đạt được những thành tựu trên là do sự cố gắng rất lớn của ban giám đốc cũng như sự cố gắng của công nhân trong toàn công ty Trong... kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng Vốn cố định trong doanh nghiệp bao gồm: Giá trị TSCĐ, số tiền đầu tư tài chính dài hạn, chi phí XDCB dở dang , giá trị TSCĐ thế chấp dài hạn - Đặc điểm luân chuyển của vốn cố định: Vốn cố định luân chuyển và vận động theo đặc điểm của TSCĐ được sử dụng lâu dài , trong nhiều chu kỳ sản xuất Vốn cố định được luân chuyển... Thứ tư,tài sản cố định còn lại một công cụ huy động vốn khá hữu hiệu: - Đối với vốn vay ngân hàng thì tài sản cố định được coi là điều kiện khá quan trọng bởi nó đóng vai trò là vật thế chấp cho món tiền vay hay không và cho vay với số lượng là bao nhiêu - Đối với công ty cổ phần thì độ lớn của công ty phụ thuộc vào giá tài sản cố định mà công ty nắm giữ Do vậy trong quá trình huy động vốn cho doanh... quá trình sản xuất , một bộ phận vốn cố định được luân chuyển vào cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dưới hình thức khấu hao) tương ứng với phần giá trị hao mòn của TSCĐ Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển *Nguồn hình thành vốn cố định: Đầu tư vào tài sản cố định là một sự bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành và bổ sung những tài sản cố định cần thiết để thực hiện mục... trò, tầm quan trọng của vốn cố định: Về mặt giá trị bằng tiền vốn cố định phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp.Còn về mặt hiện vật , vốn cố định thể hiện vai trò của mình qua tài sản cố định Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình tồn tại. Doanh nghiệp có tài sản số định có thể không lớn