KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Khái niệm tiền lương: Tiền lương là khoản thu nhập chính đối với người lao động do vậy nó phải mang đầy đủ giá trị giúp họ có thể tái sản xuất lại sức lao động đã mất trong quá trình lao động, đồng thời nó cũng phải đáp ứng được giá trị tinh thần cơ bản của người lao động trong cuộc sống để có thể làm động lực thúc đẩy người lao động trong công việc. Không những thế, tiền lương còn là chi phí đầu vào bắt buộc của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, do đó tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc đạt năng suất cao hơn. Bản chất của tiền lương: Trong tất cả mọi hình thái kinh tế xã hội, con người luôn đóng vai trò trung tâm chi phối quyết định mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Để sản xuất ra của cải vật chất, con người phải hao phí sức lao động. Để có thể tái sản xuất và duy trì sức lao động đó, người lao động sẽ nhận được những khoản bù đắp được biểu hiện dưới dạng tiền lương. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Như vậy, bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động, được xác định dựa trên cơ sở giá trị của sức lao động đã hao phí để sản xuất ra của cải vật chất, được người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập khoa kinh tế - quản quản trị kinh doanh, trường Đại học Phương Đông, em tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức bổ ích giúp cho công việc kế toán sau Bằng việc lý thuyết đôi với thực hành, trường Đại học Phương Đông tạo điều kiện cho sinh viên chúng em thực tập công ty – sở giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp mình, đồng thời giúp em tiếp cận với công việc thực tế nhanh sau trường Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại Minh Thành ” Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế quản trị kinh doanh giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại Minh Thành tận tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập tài liệu giải đáp vấn đề liên quan tới Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại Minh Thành Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn tận tình bảo giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian lực thân nên khóa luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy, cô giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Móng Cái, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Quỳnh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp viết dựa tham khảo vài tài liệu văn , nghị định, định chuyên gia.Tôi xin cam đoan viết chép có sẵn Đây viết sưu tập tài liệu, dẫn tập tình toàn thể cô chú, anh chị công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại Minh Thành hướng dẫn bảo tận tình giảng viên trường Đại Học Phương Đông Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực có nguồn gốc rõ ràng Móng Cái, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Quỳnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1.1.4.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp ( Trợ cấp thất nghiệp) 14 1.1.4.5 Kinh phí công đoàn 15 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 65 3.3.3 Về việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân 65 3.3.4 Chế độ tiền thưởng cho CB CNV Công ty: 65 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế nhiều thành phần vận hành theo kinh tế thị trường, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có biến đổi sâu sắc, Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới(WTO) nên dẫ có nhiều bước phát triển Bên cạnh thuận lợi Doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức Trong điều kiện thị trường biến động ấy, để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề Một vấn đề quan trọng với doanh nghiệp công tác kế toán tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đối với DN, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu DN vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực cho tăng suất lao động Mục đích nghiên cứu Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên THương Mại Minh Thành Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Một Thành Viên Minh Thành  Đối tượng nghiên cứu Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập tính trả lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trình tự hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Minh Thành  Phạm vi nghiên cứu Không gian: Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Minh Thành Thời gian: Số liệu phân tích, số liệu tổng hợp năm 2014, 2015và sâu nghiên cứu số liệu Công ty tháng năm 2015  Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thiện chuyên đề em sử dụng số phương pháp sau: -Phương pháp toán kinh tế: phương pháp mà sử dụng công thức toán học để tổng hợp số liệu thu thập phần -Phương pháp toán phân tích thống kê: phương pháp thống kê số liệu sau tổng hợp Từ phân tích số liệu để so sánh tìm hiểu nguyên nhân, mối quan hệ vấn đề cần tìm hiểu Cụ thể thu thập số liệu tình hình kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty -Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia: phương pháp vấn trực tiếp vấn đề thắc mắc chưa hiểu vấn đề cần tìm hiểu thực tế so sánh với lý thuyết tìm hiểu nguyên nhân khác biệt Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Việc lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Minh Thành” sâu tìm hiểu quy định chuẩn mực, chế độ nhà nước kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói chung với đặc thù công ty nói riêng Nghiên cứu để nhằm hiểu được, nắm quy định, chuẩn mực kế toán tiền lương khoản trích theo lương, cách hạch toán vào chi phí khoản nợ phải trả Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp đặc thù nói riêng để từ vận dụng vào công việc, vào nghiên cứu thực tế sau vừa đáp ứng yêu cầu quản lý cấp vừa để lại lợi ích cho Doanh nghiệp để có hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, sở kiến thức tích lũy trường, em lựa chọn đề tài: “kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thương mại Minh Thành” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Minh Thành Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thương Mại Minh Thành CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất, vai trò tiền lương: -Khái niệm tiền lương: Tiền lương khoản thu nhập người lao động phải mang đầy đủ giá trị giúp họ tái sản xuất lại sức lao động trình lao động, đồng thời phải đáp ứng giá trị tinh thần người lao động sống để làm động lực thúc đẩy người lao động công việc Không thế, tiền lương chi phí đầu vào bắt buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc đạt suất cao -Bản chất tiền lương: Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người đóng vai trò trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất cải vật chất, người phải hao phí sức lao động Để tái sản xuất trì sức lao động đó, người lao động nhận khoản bù đắp biểu dạng tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Như vậy, chất tiền lương giá sức lao động, xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất cải vật chất, người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận với -Vai trò tiền lương: Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có bốn vai trò bản: + Vai trò tái sản xuất sức lao động: sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản xuất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền công, có cấu hợp lý sinh học, xã hội học,… Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định +Vai trò kích thích sản xuất: sách tiền lương đắn, động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế- xã hội Vì tổ chức tiền lương, tiền công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: khuyến khích người lao động có tài, nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ cho người lao động khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất +Vai trò thước đo giá trị: sở điều chỉnh giá phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động +Vai trò tích lũy: bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho công nhân viên Hình thức chủ yếu áp dụng cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động Có hai hình thức: * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lương tháng: áp dụng với cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương = (Lương tối thiểu x hệ số) + phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc Mức Tiền lương tháng x 12 tháng = lương 52 tuần - Lương ngày: áp dụng chủ yếu lương tháng, khuyến khích người lao động làm Mức lươn g = (Lương tối thiểu x hệ số) + phụ cấp (nếu có) Số ngày công chuẩn x Số ngày làm tháng Ngày công chuẩn tháng ngày làm việc tháng, không bao gồm ngày nghỉ Doanh nghiệp tự quy định 24 ngày 26 ngày * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng hình thức trả lương chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn liền với chất lượng lao động Mức Tiền = lương lương thời Tiền + gian giản đơn thưởng 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương tính theo thời gian * Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp: cách trả lương áp dụng rộng rãi người công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy định lao động Đơn giá Khối lượng sản Mức = lương x phẩm hoàn thành tiền lương sản phẩm * Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: cách trả lương áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm,… Mức Khối lượng sản phẩm hoàn thành công = lương nhân sản xuất x Đơn giá tiền lương gián tiếp * Tiền lương sản phẩm lũy tiến: thường áp dụng khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất Hình thức giúp cho công nhân tích cực làm việc tăng suất lao động Tuy nhiên, hình thức dễ làm cho tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động khâu áp dụng cách trả lương sản phẩm lũy tiến Công thức tính lương sau: LLt = ĐGQ1 + ĐG x k(Q1 – Qo) 51 CÔNG TY TNHH thành viên thương mại Minh Thành Mẫu số QĐ số 48/2 Bộ phận: Kinh Doanh Khu 5, Hải yên,Móng Cái, Quảng Ninh BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2015 Tiền lương thu nhập nhận Các kh Lương thực tế TT Chức Hệ số Họ tên vụ N lương Côn M.Lương g Tiền lương Tiền PCTN ăn ca Tổng cộng BHXH BHY (8%) (1,5 Nguyễn Công Thế GĐ 4.66 26 5.359.000 2.143.600 650.000 8.152.600 428.720 80 Lê Viêt Hoàng PGĐ 3.54 26 4.071.000 1.221.300 650.000 5.942.300 325.680 61 Phạm Văn Tuấn TP 3.48 26 4.002.000 1.200.600 650.000 5.852.600 320.160 60 Nguyễn Tuân NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 Nguyễn Văn Quang NV 3.00 23 3.051.923 690.000 650.000 4.391.923 244.154 45 Trần Thị LÝ NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 Phạm Thị Ly NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 Lê Linh NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 Hoàng Linh NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 10 Nguyễn Thành NV 3.00 26 3.450.000 690.000 650.000 4.790.000 276.000 51 11 Nguyễn Bảo NV 2.73 26 3.139.500 627.900 650.000 4.417.400 251.160 47 23.41 283 40.323.423 10.023.400 7.150.000 57.496.823 Cộng 3.225.874 604 Căn vào bảng toán lương tháng 10 năm 2015 phần kinh doanh sau :  Ví dụ : Ông Nguyễn Công Thế chức vụ Giám đốc - hệ số lương 4.66 -ngày công 26 Lương thời gian = 4,66 x 1.150.000 26 Phụ cấp trách nhiệm: 2.143.600 52 x 26 = 5.359.000 Phụ cấp ăn ca: 26 x 25.000 = 650.000 Tổng lương hưởng : 5.359.000 + 2.143.600 + 650.000 = 8.152.600 đồng + Cách tính khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) sau : - Bảo hiểm xã hội = Mức lương thực tế x 8% = 5.359.000 x 8% = 428.720 đồng - Bảo hiểm Y tế = Mức lương thực tế x 1.5% = 5.359.000 x 1.5% = 80.385 đồng - Bảo hiểm thất nghiệp = Mức lương thực tế x 1% = 5.359.000 x 1% = 53.590 đồng ==> Tổng thực tế ông Nguyễn Công Thế tổng nhận số lương tháng : 8.152.600 - (428.720 + 80.385 + 53.590) = 7.589.905 đồng * Kế toán định khoản sau : + Chi phí lương phải trả cho Nguyễn Công Thế : Nợ TK 642 : 8.152.600 đồng Có TK 334 : 8.152.600 đồng + Số tiền thực tế nhận : Nợ TK 334: 7.589.905 đồng Có TK 1111: 7.589.905 đồng + Chi tiết số tiền ông Nguyễn Công Thế phải tính trừ vào lương cho khoản BHXH, BHYT, BHTN định khoản sau : Nợ TK 334 : 562.695 đồng Có TK 3383 : 428.720 đồng Có TK 3384 : 80.385 đồng Có TK 3389 : 53.590 đồng Các nhân viên khác làm tương tự Ta tính lương nghỉ ốm hưởng BHXH cho Nguyễn Bảo sau : Mức lương đóng BHXH chị Bảo 3.139.500/tháng Số tiền BHXH trả thay lương chị Thiều nhận 3.139.500 x 75% = x 26 = 271.687 Giấy chứng nhận nghỉ hưởng ốm BHXH giấy toán trợ cấp BHXH chứng từ để cắn tính BHXH: 53 BỆNH VIỆN ĐA KHOA GIẤY CHỨNG NHẬN MÓNG CÁI Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH 14/09/2006 HỌ VÀ TÊN: Nguyễn Bảo Đơn vị công tác: Công ty TNHH thành viên thương mại Minh Thành Lý nghỉ việc: Đau dày Số ngày nghỉ: 03( Từ ngày 13/10/2015 đến ngày 19/10/2015) Ngày 13 tháng 10 năm 2015 Xác nhận đơn vị phụ trách Y, Bác sĩ (ký, ghi rõ họ tên) Công ty TNHH thành viên thương mại Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Minh Thành Độc Lập_Tự Do_Hạnh Phúc PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP XÃ HỘI Họ tên : Nguyễn Bảo Nghề nghiệp, chức vụ : nhân viên phòng kinh doanh Số ngày nghỉ tính BHXH % tính BHXH 03(ngày) Số tiền lương tính BHXH 75% 271.678(đồng) Ngày 30 tháng 10 năm 2015 Cán phụ trách thuộc quan BHXH (kí, ghi rõ họ tên) Ké toán trưởng thủ trưởng (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) 54 55 Công ty TNHH Một thành viên thương mại Mẫu số 01a– TĐTL MINH THÀNH QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Khu5, hải yên, Móng Cái,quảng ninh Ngày 14//09/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 10 năm 2015 TT Họ tên Nguyễn Bảo Cộng tổng Loại chế độ Nghỉ ốm Lương đóng BHXH Tiền trợ cấp Trong kỳ Lũy kế từ đầu năm 3.139.500 3.139.500 3 210.687 210.687 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc BHXH Người lao động TP Kế toán (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 56 Giám đốc (ký, họ tên CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THÀNH BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01a– TĐTL Khu5, hải yên, Móng Cái,Quảng Ninh Tháng 10 năm 2015 QĐ số 48/2006 QĐ - BTC BỘ PHẬN: KẾ TOÁN stt Họ Tên Hoàng Thu CV KTT HS Số ngày làm việc tháng BT X Hường Lê Trung Nguyễn Xuân TQ 2.5 X TH 2.5 X Anh Trần Văn Kiên CN Hoàng Thị NV Ngày 14//09/2006 Bộ trưởng BTC 2.5 X 2.5 X Lương Số 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ngày X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x X x x X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x X x x X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x X x x X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x X x x X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x x x x LV 26 26 26 26 26 Đinh Thị Tâm NV 2.5 X X x X x x X XX x x x X X x x x x X X x x x x X 26 Phạm Trung NV 2.5 X X x X x x X XX x x x X X x x x x X X x x x x X 26 Lê Thị Giang NV 2.5 X X x X x x X XX x x x X X x x x x X X x x x x X 26 Phan Văn Tú NV 2.5 X X x X x x X XX x x x X X x x x x X X x x x x X 26 10 Nguyễn Thị Hà NV 2.5 X X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x x X x 26 11 Trần Hải 2.5 X X x X x x X x XX x x X x x x x x x X x x x X x 26 NV Tổng Cộng 286 57 NN 58  Ví dụ: Tính lương thời gian Bà Hoàng Thu Hường tháng 10 năm 2015 Bà Hường có: - Hệ số lương là: - Số ngày làm việc là: 26 ngày Vậy lương thực tế Bà Hoàng Thu Hường = 1.150.000 x 0,4 26 X 26 = 4.600.000 (đ) Tổng lương là: 4.600.000 + 0,3 x 1.150.000 + 650.000 = 5.595.000 (đ) - Các khoản khấu trừ: BHXH = x 1.150.000 x 8% = 368.000 (đ) BHYT = x 1.150.000 x 1,5% = 69.000 (đ) BHTN = x 1.150.000 x 1% = 46.000 (đ) Vậy lương Bà Hoàng Thu Hường thực nhận là: Tổng lương nhận = 5.595.000 – (368.000 + 69.000 + 46.000 ) = 5.112.000 (đ) Đối với nhân viên khác tổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương tính tương tự 59 * Đối với phận hành : CÔNG TY TNHH thành viên thương mại Minh Thành BỘ PHẬN: HÀNH CHÍNH TT Họ Tên CV HS BT BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2015 Mẫu số S02 – TT QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 19/04/2006 Bộ trưởng BTC Số ngày làm việc tháng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Số ngày Số LV NN Ngô Mỹ Linh TP X XXX x XX x XX x x X o o x x X x x x x XX x 26 Nguyễn Trang LT 2.5 X XXX x XX x XX x x X x x x x X x x x x XX x 26 Hà Kiều Thư LT 2.5 X XXX x XX x XX x x X x x x x X x x x x XX x 26 Trần Minh NV 2.5 X XXX x XX x XX x x X x x x x X x x x x XX x 26 Hoàng Hải Anh NV 2.5 X XXX x XX x XX x x X x x x x X x x x x x X x 26 Lâm Thị Linh NV 2.5 X XXX x XX XX x x x X X x x x X X X x x x XX 26 Phạm Thị Hoa NV 2.5 X XXX x XX XX x x x X X x x x X X X x x x XX 26 Nguyễn Thị Yến NV 2.5 X XXX x XX XX x x x X X x x x X X X x x x XX 26 Tổng Cộng 286 60  Ví dụ:Tính lương thời gian Bà Ngô Mỹ Linh tháng10 năm 2015 Bà Ngô Mỹ Linh có - Hệ số lương là: 0,4 - Số ngày làm việc là: 24 ngày Vậy lương thực tế Bà Ngô Thị Mỹ Linh là: = 1.150.000 x 0,4 26 X 24 = 4.246.154 (đ) Tổng lương là: 4.246.154 + 0,3 x 1.150.000 + 650.000 = 5.241.154 (đ) - Các khoản khấu trừ: BHXH = x 1.150.000 x 8% = 368.000 (đ) BHYT = x 1.150.000 x 1,5% = 69.000 (đ) BHTN = x 1.150.000 x 1% = 46.000 (đ) Vậy lương Bà Ngô Thị Mỹ Linh thực nhận là: Tổng lương nhận = 5.241.154 – (368.000 + 69.000 + 46.000 ) = 4.758.154 (đ) Đối với nhân viên khác tổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương tính tương tự 61 62 63 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số 01a– TĐTL THÀNH TOÀN CÔNG TY QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Khu5, hải yên, Móng Cái,Quảng Ninh Tháng 10 năm 2015 Ngày 14//09/2006 Bộ trưởng BTC Tiền lương thu nhập nhận TT Bộ phận Lương thực tế Phụ cấp Khoản Các khoản phải nộp Tổng cộng Khác BHXH BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) Tổng cộng Tổng nhận Kinh Doanh 40.323.423 10.023.400 7.150.000 57.496.823 3.225.874 604.852 403.234 4.233.960 53.262.864 Kế Toán 33.350.000 2.645.000 7.150.000 43.145.000 2.668.000 500.250 333.500 3.501.750 39.643.250 Hành 24.371.154 1.955.000 5.200.000 31.526.154 1.978.000 370.875 247.250 2.596.125 28.930.029 Tổng Cộng 98.404.577 14.623.400 19.500.000 132.167.977 7.871.874 1.475.977 983.984 10.331.835 121.836.143 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Phụ trách phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 64 CÔNG BẢNG TỔNG HỢP ĐơnTY vịMột :TNHH Công tyTHƯƠNG TNHH Một thành SỔ CÁI TKCÁC 334 KHOẢN TRÍCH Công ty TNHH thành viên thương mại MẠIThương MINH THÀNH THEO LƯƠNG viên Tháng 10 năm MINH THÀNH Mại Minh Thành Mẫu số 2015 02 – TT Khu5, hải yên, Móng Tháng 10 năm 2015 : Khu 5, Hải Yên, Móng Cái , Địa chỉNinh Ban hành QĐ48 Cái,Quảng QN Ngày 14/09/2006 Mẫu số 01a– TĐTL QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14//09/2006 Bộ trưởng BTC TGS Chứng từ Diễn giải TK Số tiền PHIẾU CHI TT Bộ phận Tổng BHXH BHYT ghi sổ Số 18 ĐƯ quỹ từ lương NTG Chứng Diễn giải TK cộng Số phátvào sinh dư Trích vào Khấu trừ Tổng Trích Khấu trừ SốTổng Ngày 31 tháng 10 năm 2015 SH NT Nợ Có S CP CP HS NT Nợ Có Nợ cộng Có Nợ TK334/Có TK111 (18%) (3%) vào lư1) Số dư đầu tháng vào lư1.Dư đầu tháng Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Công Thế ơng ơng 2) Số phát sinh 2.Số phát sinh (8%) (1,5%) Địa chỉ: Phòng lao động tiền lương tháng 31/10 BH 31/10 TL CNV phòng kinh 642 403.234 chi: Trả tiền lương cho7.258.216 CNV Tháng 10 năm 2015 LýKinh doanh 40.323.423 3.225.874 10.484.090 1.209.703 604.851 1.814.554 31/10 10 31/10 Trả lương 57.496.823 doanhNhân viên 642 đ SốKếtiền: toán 33.350.000 121.836.143 6.003.000 2.668.000 8.671.000 1.000.500 500.250 1.500.750 31/10 BH 31/10 333.500 phòngTL kinhCNV doanhphòng kế 642 chữ: 24.725.000 Một trămtoán hai4.450.500 mươi mốt1.978.000 triệu tám trăm ba mươi741.750 sáu nghìn370.875 1.112.625 (Viết Hành 6.428.500 31/10 10 31/10 Trả lương Nhân viên 642 43.145.000 trăm bốn mươi hai đồng chẵn) 31/10 31/10 642 247.250 TL17.711.716 CNV phòng hành 25.583.590 2.951.953 1.475.976 4.427.929 BH 98.398.423 Tổng Cộng 7.871.874 phòngchính kế toán Kèm theo: 02 chứng từ gốc BHTN Trích Khấu vào chi trừ vào phí lương (1%) (1%) Tổng cộng 403.234 403.234 806.468 487.423 13.592.536 333.500 333.500 667.000 667.000 11.505.750 247.250 247.250 494.500 494.500 983.984 983.984 1.967.968 1.648.923 33.628.411 31/10 31/1031/10 642 334 31.526.154 31/10 983.984 10 BH Trả lương viên BHXH trừ vaotrưởng Thủ quỹ Thủ trưởng đơnNhân vịkhấu Kế toán Người lập phiếu phònglương hành (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) CÔNG TY TNHH THƯƠNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Mẫu số 01a– TĐTL 31/10 PC 31/10 Chyển nộp tiền cho 31/10 31/10 112.1 1.967.968 10 MINH Thanh 121.836.143 Đã chi đủ số tiền (Viết chữ: toán Một tiền trămlương haiKHOẢN mươi1111 mốtTRÍCH triệu tám trăm LƯƠNG baMẫu mươi MẠI THÀNH THEO QĐ số 48/2006 QĐ - BTC số S02C1 – DN cơđồng quanchẵn BH ) cho CNV sáu nghìn mươi hai Khu5,một hảitrăm yên,bốn Móng Cái,Quảng Tháng 10 năm 2015 Ngày 14//09/2006 Bộ trưởng BTC (BHT QĐ số 48/2006 31/10 TT 10 1.967.968 1.967.968 Ninh 65QĐ/ BTC 31/10 Cộng khấu phát sinh31 tháng Ngày 2015 Các khoản trừ 33810 năm 10.331.835 lươngSố dư cuối tháng Thủ quỹ Người nhận Bộ phận TK 334 - Phải trả người lao Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 8.530.125 TK 338 - Phải trả khác [...]... khoản trích theo lương 1.1.5.1 Yêu cầu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên ,các thông tin về phụ cấp ,các nhân tố ảnh hưởng đến phụ cấp - Biết cách tính và khai báo các khoản phụ cấp,thu nhập và các khoản khấu trừ - Biết cách khai báo các biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế 1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và. .. Tiền thưởng phải trả CNV bằng sản phẩm, hàng hóa TK 33311 TK 622,627,641,642 Thuế GTGT (nếu có) Lương và các khoản mang tính chất lương phải trả CNV Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 1.2.3 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản. .. tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Số dư: số tiền trả thừa cho công nhân Số dư: các khoản tiền lương, tiền công, viên tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả... cái TK 334 - Sổ cái TK 338 26 Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối... kế toán tiền lương để làm cơ sở tính lương, tính thưởng * Sổ sách sử dụng: sổ cái TK 334, sổ chi tiết tiền lương 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tính hình thanh toán các khoản tiền lương, kế toán tiền lương sử TK 334 – Phải trả người lao động TK 334 – Phải trả người lao động dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thành toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền. .. hưởng lương ngày 2 Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường 3 Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công... và các khoản trích theo lương 15 - Tổ chức ghi chép,phản ánh chính xác,kịp thời,đầy đủ số lượng,chất lượng,thời gian và kết quả lao động -Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động ,tiền lương. Mở sổ,thẻ kế toán và hạch toán lao động ,tiền lương theo đúng chế độ - Tính toán phân bổ chính xác,đúng đối tượng,chi phí tiền lương và các khoản. .. các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.2.1 Hạch toán chi tiết tiền lương 1.2.1.1 Hạch toán số lượng... động Ngoài các tài khoản kể trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như TK 111, TK 112, TK 141,… để hạch toán tiền lương 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán TK 111, 112 TK 334 Ứng, thanh toán lương và Các khoản khác cho CNV TK 138, 141, 333, 338 TK 335 Phải trả lương nghỉ phép của CNV nếu trích trước TK 3383 Các khoản khấu trừ vào BHXH phải trả CNV lương của CNV TK 512 TK 353 Trả lương, thưởng... BHXH, BHYT, BHTN trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lương công nhân viên 10,5% Sơ đồ 1.3: phương pháp hạch toán Các khoản trích theo lương được chia thành các tài khoản : - Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn - Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế - Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp 1.3 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN (GẮN VỚI PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG): 1.3.1 hình thức