KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG WAD Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Phạm Thị Gái Sinh viên thực : Phạm Thị Huyền MSSV : 512412327 HÀ NỘI - 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG WAD Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Phạm Thị Gái Sinh viên thực : Phạm Thị Huyền MSSV : 512412327 HÀ NỘI - 2016 LỜI CÁM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường Đại học Phương Đông, em tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức bổ ích giúp cho công việc sau Bằng việc lý thuyết đôi với thực hành, trường Đại học Phương Đông tạo điều kiện cho sinh viên chúng em thực tập công ty – sở giúp em hoàn thành khóa luận mình; đồng thời giúp em tiếp cận với công việc thực tế nhanh sau trường Để hoàn thành chuyên đề mình, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử Tự động WAD Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán CNV Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD tận tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập tài liệu giải đáp vấn đề liên quan tới Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn tận tình bảo giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, hạn chế mặt thời gian lực thân nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Phạm Thị Huyền MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Kế toán doanh thu 10 a) Khái niệm 10 Doanh thu bán hàng doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ số tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia .10 - Biên kiểm kê hàng hóa .16 - Phiếu nhập kho .16 1.3.3 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 25 TK 911 TK 515 TK 111,112 30 (1) 30 30 Chú thích: (1) Thu tiền lãi gửi, lãi cổ phiếu, trái phiếu, toán chiết khấu đến hạn 31 TK 413 TK 635 TK 159,229 31 (1) (10) 31 TK 159,229 31 (2) 31 TK 121 31 1.3.5 Kế toán thu nhập chi phí khác 32 Trình tự hạch toán thu nhập khác (Sơ đồ 1.9): .34 Trình tự hạch toán chi phí khác (Sơ đồ 1.10): 35 TK 111,112 TK 811 TK 911 35 (1) 35 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 CHƯƠNG II 38 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG WAD 38 * Các sách kế toán chung 45 2.2.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng công ty 48 2.3 Kế toán bán hàng công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD 49 CHƯƠNG III .89 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG WAD 89 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện Tử - Tự Động WAD 89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm 91 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD 92 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 92 3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD 94 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá Trị Gia Tăng GTCL Giá trị lại HKT Hàng tồn kho KT Kế toán KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TK Tài Khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TS Tài sản DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Sơ đồ1.1 Sơ đồ 1.2 Tên bảng Hạch toán doanh thu hàng bán Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Trang 11 15 Sơ đồ 1.3 Hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK) Sơ đồ1.5 Trình tự kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.7 Hạch toán doanh thu hoạt động tài LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bán hàng hóa mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trước sản phẩm doanh nghiệp phải giao nộp cho Nhà Nước, từ phân phối cho đơn vị thành viên kinh tế quốc dân, doanh nghiệp không lo đầu cố gắng doanh nghiệp nhằm hoàn thành kế hoạch Nhà Nước giao cho Ngày nay, quản lí định hướng điều tiết Nhà Nước, doanh nghiệp thương mại phải tự xoay sở kinh doanh, tự định ba vấn đề trung tâm : Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không bán hàng hóa mình, xác định không kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thi trường cho thấy rõ điều Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần làm tốt công tác quản trị đặc biệt khâu bán hàng, để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đạt hiệu tốt nhất, yêu cầu đặt công tác bán hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải nắm nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố tới nghiệp vụ bán hàng Điều thực sở việc phân tích nghiệp vụ bán hàng Thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - TỰ ĐỘNG WAD 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện Tử - Tự Động WAD Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường nhiều người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn đề bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Điện tử Tự động WAD, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty.Tuy khả hạn chế song với kiến thức học, em xin đưa vài nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm ∗ Về máy kế toán: - Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dẫn vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế toán Kế toán đảm bảo cung 89 cấp thông tin cách xác, kịp thời cho Ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng ∗ Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước ∗ Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Bên cạnh công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khiếm khuyết 90 tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ, thống toàn công ty ∗ Về giới hóa công tác kế toán Trong công tác tổ chức kế toán, công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD sử dụng phần mềm kế toán FAST Nó giúp cho kế toán nhiều việc nhập liệu cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian, tinh giảm lao động… Bên cạnh đó, công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hóa Sở dĩ vậy, công ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Mặc dù công tác kế toán công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty, song số điều tồn công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm * Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty Hàng hóa công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc…mà thủ kho phân chia loại hàng hóa thành nhóm Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao 91 ∗ Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện công ty áp dụng tính giá vốn hàng xuất theo giá đích danh, phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng Như vấn đề đặt lô hàng nhập vào tháng mà sang tháng 2, tháng 3, tháng chưa tiêu thụ đến tháng bán được, tháng hàng để mà xuất tính theo giá ban đầu, doanh nghiệp không thu hồi khoản chi phí kho bãi để hàng ∗ Về việc lập dự phòng khoản nợ khó đòi Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh công ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên, chi nhánh mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do phát sinh khoản nợ khó đòi, song công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi Với mô hình công ty tương đối lớn, quản lí đạo công ty với việc bán hàng nội nhiều hạn chế, trách nhiệm toán nhận hàng hóa công ty giao để bán chậm, chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị mang tính ỷ lại, trông chờ Quản lý đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có thống cao dẫn đến nhiều đơn vị công ty khai thác nguồn hàng, bán cho khách hàng, giá có cạnh tranh, hiệu kinh doanh chưa cao.Bên cạnh đó, việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa rõ ràng 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức bán hàng xác định kết qủa kinh doanh phần việc định đến chất lượng toàn công tác kế toán 92 doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tính hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình bán hàng xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trò chủ đạo, không để thị trường đột biến công tác tài kế toán phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu quả, tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ ,đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán chi phí lắp đặt phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xuyên cho công ty, có công ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách vững bền, lâu dài Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ… Trong điều kiện mới, điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt, tránh 93 tồn đọng hàng hóa Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi… Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành Nhà nước; Các giải pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, mặt quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty; Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ; Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý; Tóm lại, để đưa hàng hóa công ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên có đóng góp không nhỏ phận kế toán 3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD * Thứ nhất, việc phân chia phần hành kế toán Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ 94 kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Người mua đề nghị mua hàng, kế toán trưởng lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế toán trưởng Giám đốc Công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ quỹ phiếu xuất kho, giao hàng cho khách Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ, chế độ * Thứ hai, chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phòng kế toán công ty luân chuyển quy định, lập phù hợp với nghiệp vụ phát sinh Tuy nhiên chứng từ nghiệp vụ chưa phân loại theo nội dung nên gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu cần ∗ Thứ ba, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, công ty áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp trị giá hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa không bị tồn kho ∗ Thứ tư, hình thức sổ kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức có ưu điểm sổ nhật ký chung ghi theo trật tự thời gian toàn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi chép lại nghiệp vụ loại, phát sinh theo thời gian định kỳ ( ngày 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế toán hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính công tác kế toán ∗ Thứ năm, xác định doanh thu kết cho mặt hàng 95 Tài khoản 511 tài khoản 156 theo dõi chi tiết thông qua tài khoản cấp loại hàng hóa doanh thu tương ứng Tuy nhiên, kế toán cần phân loại theo dõi theo nhóm loại hàng hóa để quản lý doanh thu phân loại đối tượng khách hàng theo nhóm hàng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ ∗ Thứ sáu, việc lập dự phòng công ty Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” kế toán Công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép chi nhánh tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau  Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phương pháp lập dự phòng: 96 Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp ∗ Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi + Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 6422 Có TK 159 97 - Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập sau: Nợ TK 159 Có TK 6422 - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ Nợ TK 159 : Số trích lập Nợ TK 6422: Số chưa trích lập Có 138, 131 + Đồng thời ghi Nợ tk 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 + Đồng thời ghi Có TK 004 * Tin học hóa công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel, công thức tình toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác, làm cho không đưa giải pháp, nhận định kịp thời Công ty cần thiết phải huấn luyện kỹ tin học cho toàn nhân viên kế toán để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: -Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán; -Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty; -Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngoài; 98 -Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Một số biện pháp khác: + Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, công ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có hạn chế thất thoát vốn Nhà nước công ty + Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch toán Nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý 3.3 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh 3.3.1 Một số tiêu so sánh Để đánh giá hiệu kinh doanh nhằm phát mặt mạnh, yếu, tiềm hạn chế mình, doanh nghiệp sử dụng số tiêu so sánh: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = Tỷ suất lợi nhuận theo tổng tài sản = Tỷ suất doanh thu theo chi phí = Tỷ suất doanh thu theo tài sản = 99 Các số liệu cụ thể hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD năm 2014 2015: Năm 2014: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = 1.8 = = 0.9 Tỷ suất lợi nhuận theo tổng tài sản = = 5.2 Tỷ suất doanh thu theo chi phí = =0.19 Tỷ suất doanh thu theo tài sản = = 1.07 Năm 2015: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu == 0.4 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = = 0.6 Tỷ suất lợi nhuận theo tổng tài sản = =0.4 Tỷ suất doanh thu theo chi phí = = 1.9 Tỷ suất doanh thu theo tài sản = = 1.5 Nhìn chung, công ty thương mại, đứng trước khó khăn kinh tế nay, Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD có hiệu hoạt động không tồi Để có kết đó, Công ty cần phải tìm cho hướng đúng, giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hợp lý cho để tiếp tục đứng vững thị trường Phương hướng mà ban lãnh đạo công ty đề thời gian tới sau: - Giải vấn đề tồn đọng hàng hóa, sản phẩm nhập cần tiêu thụ cho hết tới khách hàng để đảm bảo thu hồi tiền vốn bỏ ban đầu 100 - Tăng chất lượng dịch vụ lắp đặt bảo hàng sản phẩm cho khách, giữ mối liên hệ với khách hàng cũ nguồn khách hàng quen thuộc giới thiệu thêm khách hàng - Có chiến lược marketing hợp lý để quảng bá mở rộng thị trường sản phẩm, tiếp cận khách hàng tỉnh thành nước, chí nước - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đội ngũ lao động công ty, làm việc chuyên nghiệp có trách nhiệm - Có sách cải cách hợp lý để bắt kịp với thay đổi kinh tế muôn hình vạn trạng KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố 101 hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD chủ động, quan tâm tới khâu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty.Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em cám ơn cô chú, anh chị phòng Kế toán công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều, thời gian thực tập lại không nhiều, nên khóa luận tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiết sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp I - Đại học Kinh Tế Quốc Dân – Nhà xuất Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, tái năm 2015 Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan 102 Chế độ hệ thống tài khoản kế toán theo định 48 Bộ trưởng BTC - Nhà xuất tài năm 2014 Trang web: http://webketoan.com Tạp chí kinh tế, kế toán Tài liệu, chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Điện tử - Tự động WAD Các tài liệu tham khảo khóa trước 103 [...]... lớ doanh nghip * Khỏi nim: Chi phớ QLDN l biu hin bng tin nhng hao phớ m doanh nghip b ra cho hot ng chung ca ton DN trong k hch toỏn Phõn b chi phớ QLDN CPQLDN phân bổ cho Chi phí quản lý toàn doanh nghiệp Doanh thu bán hàng hoạtđộngkinhdoanh = X của các hoạt động thơng mại Tổng doanh thu các hoạt động kinh kinh doanh thơng mại doanh của doanh nghiệp Ti khon s dng 25 hch toỏn chi phớ Qun lý doanh. .. toỏn kt qu kinh doanh 1.3.1 Ni dung kt qu kinh doanh Kt qu hot ng kinh doanh l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghiptrong mt thi k nht nh, biu hin bng s tin lói hay l 22 Kt qu hot ng kinh doanh thụng thng l kt qu t nhng hot ng to ra doanh thu ca doanh nghip, õy l hot ng bỏn hng, cung cp dch v v hot ng ti chớnh: Kt qu Kt qu hot ng = hot ng kinh doanh bỏn... HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI 1.1.Khỏi quỏt chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trong cỏc Doanh nghip 1.1.1 Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh hot ng kinh doanh trong cỏc doanh nghip thng mi õy l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu hng húa cho ngi mua v doanh nghip thu tin v hoc c quyn thu tin Xột v gúc kinh t : Bỏn hng l... doanh ó thu v trong k Nu thu nhp ln hn chi phớ thỡ kt qu kinh doanh l lói, thu nhp nh hn chi phớ thỡ kt qu kinh doanh l l Vic xỏc nh kt qu kinh doanh thng c tin hnh vo cui kỡ 4 kinh doanh thng l cui thỏng, cui quý, cui nm, tựy thuc vo tng c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng ch yu Phng thc bỏn hng l cỏch thc doanh nghip chuyn quyn s hu hng húa cho khỏch hng v thu... nh kt qu kinh doanh Vic phõn b v kt chuyn chi phớ ny tựy vo tng loi hỡnh doanh nghip v c im sn xut kinh doanh Phõn b chi phớ bỏn hng cho hng húa bỏn ra trong k: CPBH phân bổ cho hàng bán CPBH còn = lại đầu + CPBH phát sinh trong 23 CPBH phân bổ cho số hàng còn li trong kỳ kỳ kỳ CPBH còn lại đầu kỳ + cuối kỳ CPBH phát sinh trong kỳ CPBH phân bổ cho số hàng còn lại = cuối kỳ Trị giá hàng xuất bán + trong... trong k phi c m bo Doanh nghip kinh doanh cú lói + Phi ghi rừ trong hp ng kinh t v húa n bỏn hng õy l c s tớnh doanh thu thun v kt qu kinh doanh trong k k toỏn Nú phi c phn ỏnh, theo dừi chi tit, riờng bit trờn nhng ti khon k toỏn phự hp, nhm cung cp cỏc thụng tin k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh (Bỏo cỏo kt qu kinh doanh; thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh) Kt qu bỏn hng (Lói thun t hot ng bỏn hng) Doanh thu = bỏn... tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t chu thu tiờu th c bit, thu xut khu + Thu giỏ tr gia tng (i vi cỏc c s kinh doanh np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp trc tip) Kt chuyn doanh thu bỏn hng thun vo TK 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh Bờn Cú: - Doanh thu bỏn sn phm, hng húa, dch v thc hin trong k - Cỏc khon doanh thu tr cp, tr giỏ, ph thu m doanh nghip c hng TK 511 khụng cú s d cui k TK 5111: Doanh thu... ra quyt nh cho k kinh doanh ti 1.2 Ni dung k toỏn bỏn hng trong cỏc doanh nghip 1.2.1 K toỏn doanh thu a) Khỏi nim Doanh thu bỏn hng l doanh thu ca khi lng sn phm hng hoỏ ó bỏn, dch v ó cung cp c xỏc nh l tiờu th trong k v s tin lói, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia b) iu kin ghi nhn doanh thu Theo chun mc s 14, doanh thu bỏn hng c ghi nhn khi ng thi tho món tt c 5 iu kin sau: - Doanh nghip ó chuyn... li kt chuyn cui k kt chuyn doanh thu thun hot ng bỏn hng vo cung cp dch v vo TK 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh Bờn Cú: Doanh thu bỏn hng húa ca n v thc hin trong k hch toỏn 12 TK 5111: Doanh thu bỏn hng húa khụng cú s d Ngoi ra, ti khon 511 cú 4 ti khon cp con: TK 5111: Doanh thu bỏn hng húa TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK 5113: Doanh thu cung cp dch v TK 5118: Doanh thu khỏc e) Chng t s... ton b nn kinh t quc dõn Thụng qua khõu bỏn hng, gúp phn ỏp ng c nhu cu ca 8 xó hi, gi vng quan h cõn i tin hng, n nh i sng nhõn dõn lm cho nn kinh t quc dõn phỏt trin vng mnh i vi bn thõn doanh nghip cú bỏn c hng thỡ mi cú thu nhp bự p nhng chi phớ b ra, cú iu kin m rng hot ng kinh doanh, nõng cao i sng ca ngi lao ng, to ngun tớch ly cho nn kinh t quc dõn Vic xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh doanh l c