Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại Học Phương Đông tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Đặc biệt bảo giúp đỡ cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà hành trang quý báu để để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Cuối em xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý dồi sức khỏe, đạt thành công công việc Sinh viên Nguyễn Thùy Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Nguyễn Thùy Anh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU Chương I .9 TỔNG QUAN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .9 1.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 21 Chương II 29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 29 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 29 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 39 2.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 44 Chương III 57 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Ý 57 3.1 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 57 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 58 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Nội dung TNHH BCTC Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Hạch toán kiểm định tiền lương, BHXH, KPC …………….… 32 Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán khoản trích theo lương ………………… 33 Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành ………………….…48 Bảng 1: Bảng phân tích tình hình tài công ty ………………………….38 Bảng 2: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh ………………………… 40 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý” với nhiệm vụ Công ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công tyTNHH Kinh Doanh Việt Ý”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Kết cấu chuyên đề gồm phần : Chương I : Tổng quan chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ chức tiền lương a,Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng b,Ý nghĩa - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý c, Nhiệm vụ 10 CÔNG TY TNHH Mẫu số S02 – TT KINH BẢNG CHẤM CÔNG DOANH VIỆT Ý Tháng 05 năm 2014 QĐ số 15/2006 QĐ - BTC BỘ PHẬN: KINH DOANH Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC HS Số ngày làm việc tháng Số ngàySố ngày T Họ Tên CV Nguyễn Công Tú TP 1.92 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Lê Trọng Hưng PP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Phan Văn Trường NV 1.6 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Lương Phương Thảo NV 1.68 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Lê Công Hải NV 1.6 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Phạm Thành Đạt NV 1.5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Vũ Văn Hiệp NV 1.7 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 BT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 làm việc nghỉ Tổng Cộng 182 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người chấm công (Ký, họ Tên) Chú thích: Phụ trách phận (Ký, họ Tên) Người duyệt (Ký, họ Tên) Chủ nhật: Ngày làm việc: x 49 Bộ phận: KINH DOANH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Cao Thị Loan Tiền lương thu nhập nhận TT Họ tên Chức vụ Hệ lương số Lương thực tế N Công M.Lương Tiền lương Tiền PCTN ăn ca Các khoản phải nộp Tổng cộng BHXH BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) Tổng Tổng cộng nhận Nguyễn Công Tú TP 4.68 26 5.328.000 1.467.900 150,000 7.000.000 430.560 80.730 53.820 565.000 6.435.000 Lê Trọng Hưng PP 3.56 26 4.094.000 1.115.100 150,000 5.359.000 327.520 61.410 40.940 430.000 4.929.000 Phan Văn Trường NV 3.42 26 3.933.000 730.800 150,000 4.814.000 314.640 58.995 39.330 413.000 4.401.000 Lương Phương Thảo NV 3.2 26 3.680.000 150,000 3.830.000 294.400 55.200 36.800 386.000 3.444.000 Lê Công Hải NV 3.2 26 3.680.000 150,000 3.830.000 294.400 55.200 36.800 386.000 3.444.000 Phạm Thành Đạt NV 3.1 26 3.565.000 150,000 3.715.000 285.200 53.475 36.650 374.000 3.341.000 Vũ Văn Hiệp NV 2.8 26 3.220.000 150,000 3.370.000 257.600 48.300 32.200 338.000 3.032.000 2.204.320 413.310 275.540 2.893.000 29.025.000 Cộng 27.554.000 3.313.800 1,050,000 31.918.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Phụ trách phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 50 Ví Dụ: Trong tháng 5/2014, bà Đỗ Thị Nguyệt có : Hệ số lương: 3,54 Ngày công thực tế: 26 ngày Hệ số PCTN: 0,3 Lương quy định là: 1.150.000 đ Vậy tháng 05 năm 2014 lương ông Phương tháng 05 năm 2014: Lương thời gian 3.717.000 (đ) = 3.54 x 1.150.000 x 26 = - Phụ cấp trách nhiệm = 3.54 x 1.050.000 x 0.3 = 1.115.100 (đ) - Trong tháng ông Vinh có phụ cấp ăn ca là: 150.000 (đ) Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca = 3.717.000 + 1.115.100 + 150.000 = 4.982.100(đ) - Các khoản khấu trừ: + BHXH = 3.54 x 1.150.000 x 8% =325.680 (đ) + BHYT = 3.54 x 1.150.000 x 1,5% =60.065 (đ ) +BHTN = 3.54 x 1.150.00 x 1% =40.710 (đ) Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản trích theo lương = 4.982.100 - (260.190+55.755+37.170) = 4.628.985 (đ) Đối với nhân viên khác phận văn phòng “Tiền lương khoản khác trích theo lương” tính tương tự 51 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Tháng 05 năm 2014 TT Bộ phận Tiền lương thu nhập nhận Các khoản phải nộp Lương BHXH Khoản Phụ cấp thực tế BHYT Tổng cộng khác Tổng nhận BHTN Tổng cộng (8%) (1,5%) (1%) Kế Toán 26.952.000 3.313.800 1,050,000 31.288.800 2.066.200 403.280 269.525 2.828.845 28.523.355 Kinh Doanh 27.554.000 3.313.800 1.050.000 31.917.800 2.204.320 413.310 275.540 2.893.000 29.025.000 Tổng Cộng 35.173.931 6.627.600 2.100.000 63.206.600 4.270.520 816.590 545.065 5.712.845 57.548.355 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Phụ trách phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cao Thị Loan Nguyễn Công Phượng Hoàng 52 2.4.4 Kế toán khoản trích theo lương * Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng toán BHXH - Danh sách lao động hưởng BHXH - Biên điều tra tai nạn lao động- Các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 338 có tài khoản câp - Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải - Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn - Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 – Bảo hiểm ý tế - Tài khoản 3385 – Phải trả cổ phần hóa - Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn - Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực - Tài khoản 3388 – Phải trả, phải ộp khác * Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết tài khoản 338 - Sổ TK 338 - Nhật ký chung Theo quy định nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ nghơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH 53 trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng bảng toán BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH: CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH BỘ PHẬN VĂN PHÒNG Họ tên: Hồ Thị Phương Tháng 05 năm 2014 Tên Ngày, quan y tháng, tế năm Số ngày cho nghỉ Lý Tổng số Từ ngày Đến ngày Ốm 26/05/2014 28/05/2014 Kế toán BHXH ( Ký, họ Tên) Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) Y Số ngày bác thực sỹ ký nghỉ Xác nhận phụ trách phận Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) - Cách tính khoản toán BHXH cho Hồ Thị Phương phận kinh doanh tháng nghỉ ngày ốm, với hệ số lương 3,0 lương 1.150.000đ Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính số tiền mà bà Phương hưởng BHXH là: BH 3x1.1 x 75% x = 272.596 (đ) XH = 50.000 - Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công gửi phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng toán BHXH 54 + Mục đích bảng toán BHXH: bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp + Phương pháp trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế toán lập bảng cho phòng ban, phận toàn đơn vị + Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” lập phải phân bổ chi tiết theo trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông khoản phải phân số ngày số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng lập thành liên: - Một liên lưu phòng kế toán chứng từ có liên qua - Một liên gửi cho quan quản lý BHXH cáp để toán số thực chi CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý BỘ PHẬN VĂN PHÒNG PHẦN THANH TOÁN Tháng 05 năm 2014 Số ngày nghỉ tính Lương bình quân BHXH ngày 121.154 % tính BHXH 75% Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Số tiền hưởng BHXH 272.596 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 55 CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý BỘ PHẬN KINH DOANH BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 05 năm 2015 Nghỉ ốm TT Họ tên Tổng số tiền Số ngày Số tiền HỒ THỊ PHƯƠNG 272.596 272.596 Cộng 272.596 272.596 Ký nhận ( Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi hai nghìn, năm trăm chín mươi sáu đồng) Kế toán BHXH ( Ký, họ tên ) Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 56 Chương III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Ý 3.1 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Ý Trên sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường em có số nhận xét sau: Trong công tác tố chức kế toán công ty không ngừng bước hoàn thiện máy kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điếm, phạm vi hoạt động công ty Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban giám đốc Đồng thời điều kiện việc phân công, chuyên môn hoá công việc kế toán viên (mồi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) nên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch toán Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành theo chế độ kế toán tiền lương áp dụng Phương pháp trả lương áp dụng công ty hợp lý Việc tính toán tiền lương, tiền thưởng phản ánh kết lao động tùng người Đồng thời điều hoà thu nhập cán công nhân viên, kích thích người làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn ngày gắn bó với công ty Mặt khác công ty thực việc toán lương khoản trích theo lương cán công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định 57 Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý khoa học 3.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm kế trên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng công ty TNHH Việt Ý tồn số nhược điểm: + Về lao động: Vì công ty thương mại nên công ty TNHH Việt Ý cần lượng nhân viên kinh doanh không nhỏ Khi mở thêm văn phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay kiổt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật Với lượng nhân viên kinh doanh không nhỏ, hoạt động nhiều khu vực khác nên không tránh khỏi việc quản lý không chặt chẽ thời gian làm việc + Về ứng dụng công nghệ tin học: Là công ty thương mại không nắm bắt phát triến lĩnh vực kinh doanh mà phải nắm bắt phát triển nhiều lĩnh vực khác Hiện nay, công tác kế toán công ty áp dụng phân mềm Exel chưa áp dụng phần mềm kế toán Do công việc phòng kế toán tương đối lớn + Về hệ thống số sách: Hầu hết công việc kế toán phải theo dõi, ghi chép thủ công nên sổ sách kế toán nhiều Đôi việc ghi chép bị chồng chéo, lặp lại 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TY NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VIỆT Ý 3.2.1 Về công tác hạch toán số lượng lao động Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi ích: Hiếu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng có hiệu quả, có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao 58 phí thể lực, sức lực, trí tuệ người lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo làm giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Neu hiếu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tố chức lao động cách khoa học, đế đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh kinh doanh, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập Sau thời gian thực tế Công ty em xin trình bầy số đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Thứ nhất: Vào cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động đế đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh công ty Từ bàn bạc, tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Thứ hai: Từng bước nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công với chất lượng thời gian nhanh nhất, sở tiết kiệm lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động Thứ ba: cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên kinh doanh Thời gian họ công tác làm việc bên tương đối nhiều hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập báo cáo tình hình hoạt động hay tổ, nhóm Ket làm việc họ đánh giá tình hình kinh doanh công ty từ đánh giá thu nhập thân họ Điều ảnh hưởng không nhỏ đến lợi ích người lao động công ty cần phải quan tâm 59 3.2.2 Về công tác hạch toán số lượng lao động Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty 3.2.3 Về công tác trả lương cho người lao động Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức 3.2.4 Về công tác tính lương Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối 60 Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian 61 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản 62 xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Phú Giang em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH Kinh Doanh Việt Ý nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 02 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thùy Anh 63 [...]... cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay 23 Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo. .. trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền. .. Tiền lương, tiền công và các công, tiền lương của CNV - Tiền lương, tiền công và các lương của khoản khác còn phải trả cho CNV chức khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh 24 Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho Dư có: Tiền lương, tiền công CNV chức và các khoản khác còn phải trả CNV chức - TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và. .. doanh của doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý 13 - Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sx - Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng - Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức... trình hoàn thành sẽ khó phát hiện b Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian... hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo chức năng tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào... tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập đế phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tố chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Kế toán tiền lương 1.2.1.1 Hạch toán số lượng, thời gian, kết quả lao động và hạch toán thanh toán tiền lương a, Hạch toán số lượng lao động Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công... Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Trong các doanh nghiệp xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài • Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 Nợ TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền. .. các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao... với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định -Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho