LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp xem tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội, từ đạt đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, hoạt động kinh doanh tiến hành thông qua trình mua bán trao đổi, dự trữ bảo quản hàng hóa.Mỗi khâu có ảnh hưởng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Trong bán hàng tiêu thụ hàng hóa khâu cuối có vai trò định trực tiếp, mang ý nghĩa sống với doanh nghiệp để tồn kinh tế thị trường vận động thay đổi không ngừng Trong điều kiện kinh tế nước ta bước chuyển mạnh mẽ theo định hướng xã hội chủ nghĩa nhiều năm qua, với hội nhập kinh tế quốc tế, đại hóa sở hạ tầng diễn ngày cách nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi dần mặt đất nước Các doanh nghiệp lớn nhỏ mọc lên ngày nhiều, với số vốn đầu tư ngày lớn, quy mô kinh doanh ngày mở rộng tất yếu dẫn đến việc mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, thách thức lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ vừa nhỏ Chính công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp không thực tốt làm doanh nghiệp lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài, doanh thu không bù cho chi phí bỏ ra, dẫn đến trình sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ gây tình trạng phá sản hàng loạt Từ thấy công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ cho có hiệu sở nguyên tắc tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy định pháp luật vấn đề cấp bách hàng đầu cho doanh nghiệp Như vậy,có thể thấy công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng, mang tính định đến thành bại doanh nghiệp thương mại dịch vụ Trong đó,tổ chức công tác kế toán bán hàng thưc cách đắn, kịp thời, xác khoa học giúp cho nhà quản lí doanh nghiệp quản lí giám sát tốt trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mình, từ định hướng đưa phương án kinh doanh sáng suốt đạt hiệu cao nhất.Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại-dịch vụ, em lựa chọn đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST” cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại dịch vụ, kết hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần Phầm mền Quản lý Doanh nghiệp FAST nhằm hoàn thiện công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Để đạt mục đích em xây dựng kết cấu chuyên đề sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Trong trình thực tập, em nhận bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Thanh Vân, với giúp đỡ cán công nhân viên, đặc biệt phòng kế toán Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn hạn chế thân nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận thông cảm góp ý thầy cô tập thể cán công nhân viên Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng • Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế luân chuyển hàng hóa ( Luân chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa) - Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức luân chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức luân chuyển hàng hóa bán buôn bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mô hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại … - Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa không giống tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng ( hàng luân chuyển Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền nước, hàng xuất nhập khẩu….) Do chi phí thu mua thời gian luân chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.2 Những vấn đề kế toán bán hàng: 1.2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết tiêu thụ Bán hàng trình thực trao đổi hàng hóa dịch vụ thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa – dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận toán Như bán hàng trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, sang vốn tiền hình thành kết thực vòng quay vốn, trình tuần hoàn vốn Kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại biểu qua tiêu lợi nhuận ( lỗ lãi) từ bán hàng Kết xác định cách so sánh bên tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hóa với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng Xác định kết tiêu thụ thông thường thực vào cuối kỳ kinh doanh sau thương vụ 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bán hàng, đầu doanh nghiệp mình.Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hóa, để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển, Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hóa có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra tình hình thu bán hàng quản lý tiền bán hàng : hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ ghi chép theo khách hàng, loại hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình công nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại dịch vụ bán hàng nhiều phương thức khác phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác Mỗi doanh nghiệp tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mà lựa chọn phương thức hình thức bán hàng phù hợp đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Dưới số phương thức hình thức bán hàng chủ yếu sử dụng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ: • Phương thức bán buôn: ♦ Bán buôn hàng hóa qua kho: Là hàng hóa mua nhập kho doanh nghiệp xuất bán Trong phương thức có hai hình thức:  Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp  Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận ♦ Bán buôn hàng hóa theo phương thức chuyển thẳng ( không qua kho) :Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại sau Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền mua hàng, nhập hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức thực qua hình thức:  Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng có tham gia toán  Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng không tham gia toán • Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng Các hình thức bán lẻ bao gồm:  Bán lẻ hàng hóa thu tiền tập trung  Bán lẻ hàng hóa thu tiền trực tiếp  Bán lẻ tự phục vụ • Bán hàng đại lý: Để thực hoạt động bán hàng đại lý, người ta ký kết hợp đồng gọi hợp đồng đại lý, hợp đồng có hai bên chủ thể tham gia: Bên giao đại lý bên nhận đại lý ♦ Bên giao đại lý: Đây đơn vị có quyền sở hữu hàng hóa không tổ chức việc bán hàng mà giao cho đơn vị khác tiến hành bán hộ ♦ Bên nhận đại lý: Đây đơn vị quyền sở hữu hàng hóa nhận hàng hóa đơn vị khác bán hộ nhằm hưởng phần hoa hồng đại lý • Bán hàng trả góp: Theo hình thức người mua trả tiền mua hàng cho người bán thành nhiều lần Đây hình thức bán hàng mà người bán cấp tín dụng cho người mua (khách hàng) • Bán hàng theo địa chỉ,theo đơn đặt hàng: Theo hình thức này, nhận yêu cầu theo thỏa thuận với khách hàng, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa tới tận nơi khách hàng yêu cầu Bán hàng theo địa chủ yếu áp dụng với loại hàng có giá trị cao hàng hóa cồng kềnh • Bán hàng tự động: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền Đây phương thức bán lẻ đặc biệt, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt địa điểm công cộng Sauk hi người mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng phía người mua Hình thức đời sau hình thức bán hàng khác lại phù hợp với đời sống công nghiệp hóa, tự động hóa • Bán hàng qua mạng ( thương mại điện tử): Đây hình thức bán hàng đại giới Theo hình thức này, người bán (DNTM) người mua (khách hàng) không cần trực tiếp gặp mà thông qua mạng internet : DNTM quảng cáo tìm khách hàng khách hàng tìm kiếm sản phẩm thỏa mãn nhu cầu Sau họ tiến hành giao dịch ký hợp đồng với mạng trực tiếp gặp 1.2.4 Phương thức toán • Phương thức toán trực tiếp ( nhanh): Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ di chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở phương thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận dộng tiền tệ • Phương thức toán trả chậm: Theo phương thức này, quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, tức người bán giao hàng cho người mua người mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu người mua Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép rõ lần toán Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian Hết thời hạn tín dụng, theo thỏa thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền Việc toán thực nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc….Phương thức toán thường áp dụng trường hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thường xuyên có tín nhiệm lẫn 1.2.5 Xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại: Kế toán tiêu thị doanh nghiệp kinh doanh thương mại biêủ qua tiêu lợi nhuận ( lỗ lãi) từ bán hàng Kết xác định cách so sánh bên tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hóa với bên giá vốn hàng tiêu thụ chi phí bán hàng Xác định kết tiêu thụ thông thường thực vào cuối kỳ kinh doanh sau thương vụ 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.3.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán trị giá mua hàng hóa tiêu thụ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ thực kỳ báo cáo 1.3.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: • Xác định giá mua hàng hóa: Để xác định giá mua hàng tiêu thụ kỳ, áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp giá đơn vị bình quân  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)  Phương pháp giá thực tế địch danh ( Phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp trực tiếp)  Phương pháp giá hạch toán • Xác định chi phí thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà đơn vị bỏ có liên qua tới việc thu mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi, công tác phí phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do chi phí thu mua liên qua tới việc thu mua hàng hóa kỳ nên cần phải phân bổ cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền hàng hóa bán hàng hóa lại kho theo phương thức phù hợp (theo doanh thu, số lượng, trọng lượng….) Công thức phân bổ sau: Phí thu mua phân bổ cho Tiêu thức hàng Phí thu mua hàng hàng tiêu thụ tiêu thụ kỳ Tổng tiêu thức phân bổ tồn đầu kỳ phí thu = hàng tiêu thụ mua phát sinh kỳ x kỳ hàng lại cuối kỳ 1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” Ngoài ra, sử dụng tài khoản có liên quan như: TK 156, 157, 911  Kết cấu tài khoản 632 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ • Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Bên Nợ: - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh , phản ánh:  Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ  Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ  Các khoản hao hụt , mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây  Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu + Công tác tổ chức máy kế toán: Là công ty hoạt động lĩnh vực phần mềm, FAST đời so với lịch sử phát triển kinh tế nói chung mảng công nghệ thông tin nói riêng sớm Được thành lập từ năm 1997, đến 17 năm FAST thu nhiều thành tích đáng tự hào.Để thực điều đó, phần công tác kế toán thực nhìn chung chế độ kế toán hành Nhà nước yêu cầu nguyên tắc chung Công ty đề cho kế toán Tuy nhiên, trình hạch toán không tỏ cứng nhắc dập khuôn mà cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh Công ty sở chế độ kế toán hành Hình thức tổ chức kế toán Công ty áp dụng hình thức tổ chức vừa tập chung, vừa phân tán Hình thức tạo điều kiện thuận lợi chi việc kiểm tra,giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh Công ty chi nhánh Đà Nẵng TP HCM, phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh toàn Công ty Công tác kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo thống từ xuống Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng sử dụng phần mềm đại vào trình làm việc số nghiệp vụ phát sinh chưa phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác để đưa nhận xét đạo đắn + Công tác tổ chức hạch toán: Nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty tổ chức tương đối tốt, hiệu hỗ trợ hệ thống phần mềm quản lý FAST sử dụng - Chứng từ việc luân chuyển chứng từ: Được thực tương đối tốt chế độ hành Mặt khác, đội ngũ kế toán Công ty thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu tương đối tốt việc tập hợp, kiểm tra, ghi chép luân chuyển chứng từ Công tác bảo quản chứng từ thực theo Đúng qui định, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Việc lập nộp báo cáo kế toán tổng hợp hạn - Công tác sử dụng tài khoản, mở TK chi tiết,… phục vụ tương đối tốt công tác quản trị, đảm bảo tương đối tốt cho việc bán hàng toán tiền hàng thực theo nguyên tắc - Trình tự hạch toán chi tiết cụ thể nghiệp vụ đối tượng khách hàng Điều giúp cho việc theo dõi, ghi chép sổ sách Công ty xác hơn, xảy sai sót nhầm lẫn.Việc ghi nhận doanh thu kế toán thực theo định - Hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” mà Công ty áp dụng phù hợp với Công ty phần mềm FAST: Các nghiệp vụ phát sinh không nhiều phức tạp, sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung ứng không đa dạng doanh nghiệp thương mại- Dịch vụ khác Mặt khác phương pháp kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, thuận lợi cho kế toán đối chiếu số liệu 3.1.2 Tồn công tác kế toán Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ em nhận thấy: * Bộ máy kế toán Công ty đơn giản tiết kiệm cho Công ty nhiều chi phí mà hiệu quả, song theo em với qui mô kinh doanh với chi nhánh thành phố lớn mục đích phát triển tới Công ty việc tổ chức chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn * Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đặc biệt là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu + Sản phẩm- dịch vụ mà FAST cung ứng bao gồm loại phân theo hợp đồng (Ký mới- bảo trì- nâng cấp) doanh nghiệp hạch toán tất doanh thu loại vào TK 5113 Việc hạch toán chưa phản ánh rõ nét doanh thu loại sản phẩm- dịch vụ mà Công ty cung cấp cho khách hàng, mặt khác gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình bán loại sản phẩm- dịch vụ + Do sản phẩm mang tính vô hình nên Công ty không sử dụng tài khoản hàng tồn kho song việc Công ty không xác định giá vốn hàng bán mà tất chi phí từ giai đoạn viết phần mềm phần mềm chuyển giao cho khách hàng hạch toán vào TK loại TK 642- Chi phí nhân viên Nhưng toàn chi phí không chi phí tạo sản phẩm mà có phần cấu thành nên sản phẩm Mỗi kí hợp đồng, Công ty lại phải xem toàn chi phí phân bổ cho phần mềm sau xác định giá bán Như vậy, nhiều thời gian mà chí thiếu xác để lỡ hội bỏ xót khoản chi phí Mặt khác, việc hạch toán không phù hợp với quy định hạch toán khó cho doanh nghiệp việc quản lý chi phí đưa biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý 3.2 Đề xuất phương án biện pháp hoàn thiện * Đề xuất 1: Tổ chức máy kế toán Công ty nên quy định rõ trách nhiệm cho cá nhân, cần qui định cụ thể loại chứng từ hạch toán, chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng… quy định cụ thể người lập, số thứ tự, số chứng từ, người chịu trách nhiệm cao có sai lệch,…làm cho khoa học, hợp lý, tiết kiệm, mà đạt hiệu cao Hạn chế đến mức thấp máy móc, dập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu khuôn, lãng phí thời gian, chi phí khâu theo dõi, quản lý, bảo quản sổ sách chứng từ Ở chi nhánh Công ty nên tổ chức máy kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ riêng,kế toán nghiệp vụ thu chi chi nhánh riêng Sau đó, kết thúc kỳ kế toán, kế toán chi nhánh tập hợp sổ sách ghi chép ban đầu gửi Công ty để kế toán Công ty tiến hàng công việc Tại Công ty: Công ty nên có thêm kế toán quản lý chi phí giá thành sản phẩm hợp đồng nhằm cung cấp thông tin cách nhanh cho nhà quản trị trình giao dịch, ký kết với đối tác Bởi lẽ sản phẩm Công ty ngày đa dạng hơn, việc nắm bắt tình hình sản phẩm không dễ dàng trước Mặt khác, để giảm bớt công việc kế toán trưởng nay, kế toán trưởng tập trung vào việc đôn đốc hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán nhân viên kế toán phòng kế toán nhân viên chi nhánh Theo đề xuất mô hình tổ chức máy kế toán Công ty mô hình hóa qua sơ đồ đây: Sơ đồ 22 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán chi phí tính giá thành Kế toán toán công nợ Kế toán chi nhánh Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu Kế toán thu chi Kế toán bán hàng * Đề xuất 2: Đối với công tác tổ chức hệ thống TK sử dụng: + Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo loại sản phẩm: TK 5113k- Doanh thu phần mềm ký TK 5113b- Doanh thu bảo trì phần mềm TK 5113n- Doanh thu nâng cấp phần mềm Để theo dõi tình hình cung ứng theo dõi khách hàng( khách hàng khách hàng cũ) Từ đó, có chiến lược xúc tiến bán, chiến lược ưu tiên giá bán phương thức toán cho phù hợp Mặt khác, để đánh giá nhu cầu thị trường sản phẩm Công ty cung ứng: doanh thu phần mềm giảm mạnh thời gian dài phần mềm không đáp ứng nhu cầu quản lý nữa, Công ty nên đưa sản phẩm phù hợp hơn… + Về TK chi phí xác định giá vốn phần mềm cung ứng: Doanh nghiệp nên tập hợp riêng chi phí hình thành nên sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán cách nhanh đồng thời giúp cho xác định kết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu kinh doanh việc quản lý chi phí thực khoa học hiệu (TK giá vốn nên mở thêm TK 632)  Sau hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 23: Sơ đồ hạch toán trình bán hàng Công ty FAST TK632 TK 911 TK 3311 K/c giá vốn phần mềm cung ứng TK5113(chi tiết) K/c hàng bán TK111,112,131 Bán phần mềm cho khách hàng bị trả lại TK 521 K/c doanh thu * Hiệu đề xuất: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ giúp đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán đồng thời việc hoàn thiện giúp cung cấp thêm thông tin cần thiết kinh tế, kế toán- tài cách xác, kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho công tác điều hành, quản lý, giúp cho nhà quản lý lập kế hoạch tài cho kỳ kinh doanh tới Khi máy kế toán kiện toàn, công tác kế toán điều chỉnh kịp thời hợp lý, làm việc có hiệu khắc phục tồn tại, khuyết điểm, điểm hạn chế nghiệp vụ kinh tế chưa phản ánh chất…Công tác hoàn thiện làm tốt giúp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu thông tin kế toán đến tay nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời… giúp cho việc đưa định đắn, tiết kiệm… Xuất phát từ hiệu nói trên, Công ty xem xét đổi hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu KẾT LUẬN Là doanh nghiệp tuổi đời trẻ, xây dựng lên kinh tế thị trường với nhiều diễn biến phức tạp nước giới Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST tránh khỏi khó khăn lung túng.Do hoàn thiện phương thức kinh doanh, hoàn thiện công cụ quản lý yêu cầu tất yếu doanh nghiệp để tồn Trong chế thị trường, việc bán nhiều hàng hóa- sản phẩm, dịch vụ, đáp ứng tốt nhu cầu thi trường điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định vị mình, mở rộng thị phần, nhân tố định cho thành bại doanh nghiệp.Vì vậy, việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng toán tiền cần thiết doanh nghiệp Nó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước nâng cao không ngừng đời sống người lao động Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng toán tiền phải xuất phát từ nội dung tổ chức công tác kế toán, từ sở tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ đơn vị để rút phương hướng, biện pháp nhằm hoạn thiện cụ thể.Chương chuyên đề vài nhận xét phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST Qua thực tế nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán công ty vad hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn tập thể cán công nhân viên Công ty em củng cố thêm nhiều kiến thức học trường hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài :” Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST” Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Dân lập Phương Đông, tập thể cán công nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp.Đặc biệt em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô giáo Thạc sĩ Phạm Thị Thanh Vân – người trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày…tháng…năm… Sinh viên thực LÊ THỊ DIỆU HUYỀN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huyền Lê Thị Diệu TÀI LIỆU SỬ DỤNG 1) Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân 2) Hạch toán kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kinh tế Nhà xuất thống kê Hà nội 3) Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán loại hình doanh nghiệp- Nguyễn Văn Nhiệm 4) Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC, ban hành chế độ kế toán 5) Tài liệu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, báo cáo tài doanh nghiệp… 6) Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Doanh nghiệp, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán 7) Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Doanh nghiệp, Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 8) Các tài liệu khác BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chuyên Ngành: Kế toán- Kiểm toán Đề tài: Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST Đơn vị thực tập: Công ty CP Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp (FAST) Giáo viên hướng dẫn: Ts.Phạm Thị Thanh Vân Người thực hiện: Lê Thị Diệu Huyền Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền MSSV: 511412333 Hà Nội, năm 2015 MỤC LỤC GVHD: TS Phạm Thị Thanh Vân Page 116 DANH MỤC SƠ ĐỒ GVHD: TS Phạm Thị Thanh Vân Page 117 DANH MỤC BIỂU MẪU GVHD: TS Phạm Thị Thanh Vân Page 118 DANH MỤC BẢNG GVHD: TS Phạm Thị Thanh Vân Page 119 [...]... doanh nghiệp - Kết chuyển kết quả bán hàng ( lợi nhuận) Bên có: - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng - Kết chuyển kết quả bán hàng (lỗ) Cuối kỳ TK 911 không có số dư * Nội dung kế toán: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại được thể hiện qua công thức sau: Kết quả tiêu Doanh thu Giá vốn hàng Chi phí bán Chi phí quản thụ. .. tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho số hàng. .. hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, doanh thu bán hàng bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK632 TK911 (1) TK511,512 (3) TK641,642 (2) (1) K/c giá vốn hàng bán (2) K/c chi phí bán hàng, chi phí QLDN (3) K/c doanh thu 1.3.4.4 Báo cáo kết quả hoạt động bán hàng: Đối với nghiệp vụ bán hàng hoá, kết quả hoạt động cuối cùng được phản ánh trên báo cáo kết. .. giá hàng nhập vào trong kỳ - Thuế GTGT đầu vào (3)Trị giá hàng xuất kho trong kỳ (4) Cuối kỳ k/c trị giá hàng đi đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán trong kỳ (5) K/c trị giá hàng vốn trong kỳ (6) K/c doanh thu thuần 1.3.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Diệu Huyền 1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: * Khái niệm Chi phí bán hàng. .. thuần bán hàng lý hang về tiêu - - doanh hóa = - thụ nghiệp hàng hóa Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó: + Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được xác định tùy vào phương pháp tính thuế GTGT theo từng doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT: Tổng doanh. .. cuối kỳ 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1.Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu thường xuyên và chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại Doanh thu phát... tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Dùng để phản ánh kết quả bán hàng của toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TK 911 cuối kỳ không có số dư và mở sổ chi tiết theo từng hoạt động.( hoạt động tiêu thụ hàng hoá, hoạt động tài chính, hoạt động khác) Kết cấu TK 911 (chi tiết hoạt động bán hàng) Bên nợ: - Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. .. số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu  Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGTnếu tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ - Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ doanh thu - Kết chuyển số doanh. .. sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ  Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ  Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ Bên Có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911” Xác định kết quả kinhndoanh” Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. .. thực tế của hàng gửi đi bán (2a) K/c giá vốn hàng bán (2b) Doanh thu của hàng gửi bán (3)K/c doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán  Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng • Bên giao đại lý Chuyên đề