KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa bên cạnh nỗ lực thân, em nhận nhiều ủng hộ, giúp đỡ Thầy Cô giáo trường Đại học dân lập Phương Đông cô chú, anh chị đơn vị thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể Thầy Cô giáo trường Đại học dân lập Phương Đông dạy dỗ, bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình em học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo, cô giáo trường tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn cô chú, anh chị nhân viên công ty TNHH khí thương mại Huy Phương Đặc biệt chị phòng kế toán công ty tận tình dẫn, cung cấp số liệu tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập công ty Em xin cảm ơn gửi đến thầy cô giáo, cô anh chị lời chúc tốt đẹp nhất! Hà Nội, Ngày 15 tháng 01 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Lý DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CHXH Cộng hòa xã hội GN Giao nhận HC Hành HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí công đoàn NS Nhân SX Sản xuất TM Thương mại TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP SXKD DD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NC TT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 47 2.2.1 Giới thiệu chung chi phí sản xuất tính giá thành công ty 47 2.2.1.1 Nội dung chi phí 47 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí .48 2.2.1.3 Đối tượng tính giá thành 49 2.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí 49 2.2.1.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .50 2.2.1.6 Phương pháp tính giá thành 50 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 51 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 52 2.2.2.4 Quy trình kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNH khí thương mại Huy Phương 52 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 81 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 81 3.1.1 Ưu điểm đạt 81 3.1.2 Một số hạn chế .83 3.2.1 Ưu điểm .84 3.2.2 Nhược điểm .84 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG .85 3.3.1 Kiến nghị giảm bớt thủ tục toán, kiểm tra thuế .85 3.3.2 Kiến nghị ưu đãi giảm , gia hạn thời gian thuế doanh nghiệp xây lắp .85 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 86 3.4.1 Kiến nghị quản lý chặt khâu lập chứng từ .86 3.4.2 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐ để việc hạch toán lý TSCĐ nhanh chóng 86 3.4.3 Thường xuyên bồ dưỡng, nâng cao tay nghề đội ngũ kế toán 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu đào tạo đề Đối với sinh viên, hoạt động thực tập tốt nghiệp có vai trò quan trọng không với trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Qua tập sinh viên tiếp cận với nghề nghiệp mà bạn sinh viên lựa chọn bước chân vào trường học Các hoạt động thực tiễn mà bạn sinh viên trực tiếp làm lần giúp bạn hiểu làm công việc sau trường có điều chỉnh kịp thời, với chiến lược rèn luyện phù hợp Hiểu tầm quan trọng việc thực tập kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường em định lựa chọn công ty TNHH khí thương mại Huy Phương đơn vị thực tập Quá trình thực tập công ty em giám đốc phân công vào phận kế toán doanh nghiệp Được trực tiếp tìm hiểu, thực hành lập chứng từ kế toán, hạch toán, ghi chép sổ sách em chọn đề tài : “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí Huy Phương” cho khóa luận chuyên ngành Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí thương mại Huy Phương Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH khí Huy Phương Do thời gian có hạn, trình độ khả hạn chế nên báo cáo em có nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn trân thành đến anh chị phòng kế toán công ty đặc biệt thầy giáo cô giáo trường tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP - Lĩnh vực hoạt động: Hiện công ty hoạt động lĩnh vực thiết kế lắp đặt, gia công bảo hành hệ thống điện Sản phẩm dự án, hạng mục dự án có giá trị cao, sản phẩm có mức độ phức tạp khác nhau,mọi sản phẩm trước vào tiến hành xây lắp phải lên dự án dự toán, thiết kế phải thông qua trình thẩm định - Công ty nhận đấu thầu xây lắp dự án cơ- điện, địa bàn hoạt động công ty vươn rộng khắp tình thành như: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Hải Dương, Huế, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Biên Hòa… Nhưng công ty có văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh hai văn phòng dự án KCN Thăng Long Hà Nội Biên Hòa - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp lắp đặt dịch vụ trọn gói hệ thống điện phục vụ công trình công nghiệp Nguồn gốc vật liệu: khoảng 75% nguyên vật xây dựng công trình công ty thi công năm qua có nguồn gốc nước liên doanh sản xuất nước Một số công trình có nguyên vật liệu, máy móc thiết bị có xuất xứ từ nước - Đặc điểm, quy trình tiến hành dự án công ty: Hình thức tổ chức kinh doanh công ty thực bao gồm đấu thầu định thầu Trước có hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, có công trình gọi thầu, cán phòng kỹ thuật quản lý dự án xem xét thiết kế yêu cầu kĩ thuật đề lập dự toán theo công trình, hạng mục công trình, từ lập hồ sơ dự thầu gửi đến khách hàng, sau trúng thầu tiến hành thương thảo, ký hợp đồng, tổ chức thi công Không nằm đặc thù hoạt động xây lắp, sản phẩm hay công trình,hạng mục công trình mang tính chất đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian gian xây lắp thời gian sử dụng lâu dài, sản xuất liên tục trải qua giai đoạn khác lấy dự toán thước đo 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chí phí sản xuất toàn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm , lao vụ dịch vụ thời kì định biểu tiền 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a, Phân loại chi phí sản xuất dựa vào mục đích , công dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm : chi phí vật liệu , vật liệu phụ , nhiên liệu lien quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm Những chi phí nguyên liệu , vật liệu liên quan đến hoạt động phân xưởng , tổ,đội sản xuất phục vụ gián tiếp cho việc sản xuất ,chế tạo sản phẩm không xếp vào khoản mục chi phí ( hạch toán vào chi phí sản xuất chung ) - Chi phí nhân công : toàn tiền công , tiền lương khoản trích theo lương BHXH ,BHYT,KPCĐ,BHTN công nhân sản xuất , công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lí sản xuất xí nghiệp ,công ty - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phục vụ cho việc quản lí phân xưởng , tổ , đội sản xuất , chi phí vật liệu ,chi phí tiền công nhân viên phân xưởng ,tổ, đội sản xuất, chi phí công cụ dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Theo chuẩn mực kế toán 02 “ Hàng tồn kho “ chi phí sản xuất chung phân thành : chí phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định + Chi phí sản xuất chung biến đổi : chi phí gián tiếp thường thay đổi (biến động)theo số lượng (khối lượng) sản phẩm sản xuất ,như chi phí vật liệu gián tiếp , chi phí nhân viên gián tiếp phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo thực tế phát sinh + Chi phí sản xuất chung cố định : chi phí gián tiếp thường không biến động theo số lượng ( khối lượng) sản phẩm sản xuất , chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất ,nhà xưởng,chi phí quản lí hành phân xưởng,tổ ,đội sản xuất b, Phân loại chi phí sản xuất dựa vào phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp : chí phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí ( loại sản phẩm ,công việc,giai đoạn công nghệ ,phân xưởng sản xuất …) hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng chịu chi phí cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức nói có tác dụng việc xác định phương hướng tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Gía thành sản phẩm phân loại gía thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Gía thành sảm phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng, đơn vị sản phẩm công việc ,lao vụ hoàn thành Nói cách khác , giá thành sản phẩm hao phí lao động xã hội cần thiết ,bao gồm lao động sống lao động vật hóa để tạo sản phẩm ,dịch vụ… 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm - Theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành + Gía thành định mức : giá thành tính vào định mức kinh tế kỹ thuật hành, ví dụ định mức tiêu hao vật tư, định mức tiền lương, định mức chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm + Gía thành kế hoạch :giá thành kế hoạch giá thành tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch + Gía thành thực tế : giá thành tính vào tổng số chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp phân bổ phương pháp thích hợp, giá thành thực tế tính sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu, nhập kho Nó tính cho toàn sản phẩm cho đơn vị sản phẩm - Phân loại giá thành sản phẩm dựa vào nội dung chi phí cấu thành theo phạm vi tính toán giá thành: + Gía thành sản xuất sản phẩm : giá thành xác định dựa vào chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung để sản xuất chế biến sản phẩm Gía thành sản xuất liên quan đến sản phẩm sản xuất nhập kho + Gía thành toàn bộ: giá thành xác định dựa vào giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định sản phẩm bán , gọi giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Gía thành toàn sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành kiểm tra , phân tích chi phí sản xuất Phạm vi giới hạn nơi phát sinh chi phí ( địa điểm phát sinh) phân xưởng , tổ ,đội sản xuất,từng giai đoạn công nghệ , toàn quy trình công nghệ hay nơi gánh chịu chi phí , sản phẩm , chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào sau đây: - Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh - Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm - Dựa vào yêu cầu quản lý trình độ quản lý 1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp xây dựng chí phí NVL TT chi phí nguyên liệu ,vật liệu chính, vật liệu phụ ,các phận kết cấu công trình giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây dựng : quạt thông gió, điều hòa, sơn… chi phí NVL TT không bao gồm chi phí vật liệu ,nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho việc quản lý đội công trình • Tài khoản sử dụng : TK 1541 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Được mở chi tiết cho đối tượng công trình , hạng mục công trình Kết cấu tài khoản sau: - Bên nợ : phản ánh giá trị thực tế nguyên liệu , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kỳ hạch toán - Bên có : kết chuyển trị giá nguyên liệu , vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất kỳ đối tượng chịu chi phí tính giá thành sản phẩm - Số dư bên Nợ chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang kỳ - Khi xuất NVL sử dụng cho công trình, hạng mục công trình kế toán tính theo giá thực tế : Nợ TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 : Nguyên liệu , vật liệu - Trường hợp vật liệu xây dựng mua sử dụng cho công trình,hạng mục công trình thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi : Nợ TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 ,111 ,112 … ( Nếu thuộc đối tượng không chịu thuế chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi : Nợ TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 331 ,111 ,112 … ) - Trường hợp doanh nghiệp xây lắp giao khoán cho đơn vị trực thuộc không tổ chức hạch toán kế toán riêng Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiền hay vật liệu cho đơn vị nhận khoán , kế toán ghi : Nợ TK 141 : Tạm ứng Có TK 111 ,152 … - Khi toán tạm ứng giá trị xây lắp giao khoán nội hoàn thành bàn giao duyệt ghi riêng phần chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 141 : Số tạm ứng chi phí NVL Hoặc trường hợp thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT , ghi : Nợ TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 141 : Tạm ứng - Trường hợp số NVL xuất không sử dụng hết cho hoạt động xây lắp , cuối kỳ nhập lại kho , kế toán ghi : Nợ TK 152 : Nguyên liệu , vật liệu Có TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp 1.3.2.2 Kế toán chí phí nhân công trực tiếp Trong xây lắp , chi phí NCTT bao gồm tiền lương , tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công - Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như: BHXH , KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp • Tài khoản sử dụng : TK 1542 : “ Chi phí nhân công trực tiếp “ Được mở chi tiết cho đối tượng công trình , hạng mục công trình Kết cấu TK sau : - Bên nợ : phảm ánh tiền lương , tiền công , phụ cấp lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất sản phẩm - Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - Số dư bên Nợ chi phí NCTT thi công công trình hạng mục chưa hoàn thành nghiệm thu - Căn vào bảng tính tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp, kế toán ghi Nợ TK 1542 : Chi phí NCTT Có TK 334 : Phải trả người lao động - Trường hợp tạm ứng để thực giá trị khoán xây lắp nội ( đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng ) Khi toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt riêng phần chi phí NCTT ghi : Nợ TK 1542 : Chi phí NCTT Có TK 141 : Tạm ứng 1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công lương NV TC 31/12 … TTTL … 31/12 … Khấu hao TSCĐ dự án Fujji …………………… Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 214 9.397.007 … … …… ………… … ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán Giám đốc Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Đức Sơn Sau tiến hành tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất kỳ đến cuối kỳ kế toán sẻ làm công việc tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Giá thành công trình, hạng mục công trình toàn chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung phát sinh công trình, hạng mục công trình Cuối kỳ kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp tất chi phí sản xuất công trình tính giá thành sản phẩm xây lắp, giá thành công trình bao gồm loại chi phí nghiên cứu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi Phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Có số liệu tập hợp chi phí phát sinh dự án Fuji- khu công nghiệp phúc điền tập hợp sau Chi phí Số tiền 75 Nguyên vật liệu trực tiếp 2.550.422.325 Nhân công trực tiếp 496.577.733 Máy thi công 540.069.000 Sản xuất chung 120.072.500 Tổng 3.707.141.558 76 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Từ ngày 01/08/2014- 31/12/2014 Giá thành SP hoàn thành tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí Nhân NVL trực công tiếp trực tiếp Máy thi công SX chung Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 496.577 540.069.000 733 496.577 Giá thành sản phẩm kỳ 3.707.141.558 2.550.422.325 540.069.000 733 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 Tên công trình, hạng mục :Fuji seico- khu công nghiệp phúc điền Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.707.141.558 2.550.422.325 120.072.500 120.072.500 Biểu 15 Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Người ghi sổ Nguyễn Thị Hoa K ế toán trưởng Đặng Quỳnh Lan 77 Giám đốc Nguyễn Đức Sơn Đơn vi: Công ty TNHH CK TM HuyMẫu số S03a-DNN Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- Địa chỉ:Ba đình, HN BTCngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) 78 SỔ NHẬT KÝ CHUNG NTG CT Diễn Giải S Đã S SH TK ghi sổ T ĐƯ T Số phát sinh d ò n g SH NT Nợ 632 2.550.422.325 Có 31/12 TTG T 31/12 TTG T 31/12 Kết chuyển chi X phí NVL TT , tính giá thành SP 31/12 Kết chuyển chi X phí NCTT , tính 1541 2.550.422.325 632 496.577.733 1542 496.577.733 79 giá thành SP 31/12 TTG 31/12 Kết chuyển chi X T 31/12 TTG 632 phí MTC , tính 1543 giá thành SP 31/12 Kết chuyển chi X T phí SXC , tính giá thành SP Cộng 540.069.000 540.069.000 632 120.072.500 1544 chuyển 120.072.500 … sang trang sau Tháng 12 năm 2014 ĐVT :VĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Nguyễn Thị Hoa K ế toán trưởng Giám đốc Đặng Quỳnh Lan Nguyễn Đức Sơn Biểu 16 Trích sổ Nhật ký chung thang 12/2014 80 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG Công ty TNHH khí thương mại Huy Phương đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Tuy gia nhập kinh tế thị trường nhiều thành phần công ty phần chiếm lĩnh thị trường, không ngừng phát triển mặt ngày hoàn thiện Để đạt thành công lớn hoạt động kinh doanh ngày hôm Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với hình thức, khoa học hợp lý, lựa chọn biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin khách hàng sử dụng dịch vụ công ty Qua tìm hiểu thực tế trình quản lý sử dụng phương pháp kế toán công ty TNHH khí thương mại Huy Phương từ lý luận học, em nhận thấy công tác có nhiều ưu điểm, đem lại hiệu cho doanh nghiệp việc tiết kiệm khoản chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, tiền đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường 3.1.1 Ưu điểm đạt Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đáp ứng nhu cầu hạch toán Tuy khối lượng công việc nhiều tìm tòi, học hỏi phấn đấu đội ngũ nhân viên kế toán nên phản ánh giám đốc tình hình lưu thông tiền vốn, thu thập xử lý nghiệp vụ diễn công ty cách xác Công tác hạch toán kế toán công ty theo chế độ nhà nước quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Việc tổ chức trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý đảm bảo thống phương pháp tính toán tiêu phần hạch toán 81 Phòng kế toán công ty bố trí cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, có lực nhiệt tình nên công việc kế toán tiến hành khẩn trương, đặn, có phối hợp chặt chẽ phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước tránh sai sót chẳng hạn việc theo dõi thuế GTGT, công ty có riêng nhân viên theo dõi thuế GTGT đầu vào đầu nộp cho quan thuế, Như việc theo dõi thuế xác tránh nhầm lẫn việc kê khai thuế, nộp thuế với quan thuế Bên cạnh đội ngũ nhân viên có trình độ công ty mạnh dạn ứng dụng tin học vào công tác kế toán, nên thông tin đưa nhanh, xác Nhìn chung công tác kế toán công ty thực cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện Về hệ thống tài khoản kế toán Nhìn chung công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo với quy định hợp lý với việc hạch toán nên phản ánh xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để phản ánh biến động quà trình bán hàng xác định kết kinh dong công ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 Bộ Tài ban hành Những tài khoản chia nhỏ thành TK cấp phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh theo mã số Về hệ thống chứng từ Các chứng từ quy trình hạch toán ban đầu kiểm tra giám sát xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán vá trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý thực tế công ty giám sát tình hình công nợ khách hàng xác định kết kinh doanh kịp thời để đảm bảo lợi nhuận cho công ty 82 Việc sử dụng chứng từ kết hợp chặt chẽ phòng bán hàng phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép có sở khoa học: Khi nhận đơn đặt hàng, hợp đồng vạn tải từ phòng kinh doanh chuyển sang kế toán tiến hành phân loại đánh số thứ tự cho hợp lý lưu lại.Rất thuận tiện cho công tác quản lý liệu, giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình kinh doanh sử dụng ô tô doanh nghiệp Từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty, tránh gây lãng phí nguồn lao động thúc đẩy doanh thu năm doanh nghiệp 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt công tác kế toán công ty có hạn chế mà công ty cần khắc phục tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế thị trường - Vẫn số khoản phát sinh hạch toán chưa hợp lý Mà cụ thể vấn đề xác định chi phí xăng dung cho xe tải công ty chuyên trở vật liệu cho công trình Với đặc thù ngành kinh doanh lịnh vực xây dựng, việc không kiểm soát chi phí phát sinh công trình gây ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành xác định kết kinh doanh công ty, đồng thời kiểm soát không tốt gây thất thoát đến tài sản đơn vị - Kế toán bán hàng chưa ghi chép kịp thời nghiệp vụ phát sinh Nhiều hóa đơn bán hàng hợp đồng xây dựng công trình dân dụng chưa trình tự chưa hợp lý Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt Vận động theo quy luật cung cầu, quy luật giá trị…Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự đứng vững lên thực lực mình, tức phải kinh doanh có lãi, tự tìm tòi thị trường đầu hội đầu tư cho doanh nghiệp, muốn làm điều doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý hạch toán kế toán Đó yêu cầu khách quan doanh nghiệp 83 3.2 NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.2.1 Ưu điểm Qua thực tế tìm hiểu thấy máy kế toán xếp phù hợp với quy mô sản xuất công ty Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ chi tiết theo phận có quy định rõ ràng , chặt chẽ ; phân công rõ ràng , cụ thể nhiệm vụ phù hợp với lực nhân viên tính chất công việc giao hoàn thành Với công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung vào công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty số nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều Do với hình thức kế toán hạn chế khối lượng sổ sách cồng kềnh mà lại đơn giản , dễ thực , thuận tiện cho phân công lao động kế toán Không thế, ta thực việc đối chiếu , kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm Chính mà cung cấp kịp thời thông tin quản lý chủ doanh nghiệp Ngoài Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư chất lượng, thủ tục theo chế độ hành Đối với vật tư sử dụng công ty , công ty cân đối làm thủ tục xuất tính vào giá thành công trình Trong Công ty phận kế toán phận khác có giúp đỡ , tạo thuận lợi cho việc ghi sổ sách lập báo cáo định kỳ, đồng thời vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Bộ tài cách linh hoạt Các chi phí phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục phí Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành vận dụng cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất công ty 3.2.2 Nhược điểm Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách nên xuất sai sót nhầm lẫn công ty khổng thể tránh khỏi Công ty TNHH khí thương mại Huy Phương điểm đạt nêu không tránh khỏi số tồn định Thứ nhất:Công ty không trích trước chi phí nghỉ phép nhân viên, nên có 84 phát sinh làm chi phí sản xuất kỳ tăng lên, không đảm bảo ổn định chi phí sản xuất giá thành thành phẩm kỳ Thứ hai: Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất , công nhân lái máy thi công hạch toán vào tài khoản 154.2, 154.3 chưa phản ánh chế độ kế toán, ảnh hưởng đến phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình Thứ ba: Thứ ba : Chi phí bảo hành công trình công ty chưa quan tâm đến, hợp đồng có điều khoản chi phí bảo hành có, lại chi phí bảo hành công trình sau nghiệm thu công trình Thứ tư: Doanh nghiệp chưa cập nhật thông tư , sách Bộ Tài Chính thông tư 200 Thứ năm: Công ty chưa đưa định mức xăng dầu phục vụ máy thi công công trình Chi phí xăng dầu cao gây tình trạng giá thành công trình tăng vượt dự toán công trình, ảnh hưởng đến kết kinh doanh kì công ty 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 3.3.1 Kiến nghị giảm bớt thủ tục toán, kiểm tra thuế Thanh tra, kiểm tra thuế gánh nặng nỗi lo âu doanh nghiệp Dù xảy không thường xuyên diễn điều làm cho doanh nghiệp nhiều thời gian, công sức tiền bạc Khiến đội ngũ kế toán lại gánh them gánh nặng công việc, nến rút bớt trình kiểm tra khiến doanh nghiệp yên tâm có nhiều thời gian cho công việc kinh doanh (không lãng phí nhân lực phải có mảng nội thuế) 3.3.2 Kiến nghị ưu đãi giảm , gia hạn thời gian thuế doanh nghiệp xây lắp Thị trường bất động sản nhũng năm gần tình trạng đóng băng, mà doanh nghiệp ngành xây lắp tình trạng ế ẩm công trình, nhà nước có sách tích cực ngành bất động sản lý không them sách ưu đãi doanh nghiệp xây lắp để doanh nghiệp vượt qua khó khăn 85 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HUY PHƯƠNG 3.4.1 Kiến nghị quản lý chặt khâu lập chứng từ Để tránh tình trạng chứng từ lập bị thiếu nội dung, dấu, công ty cần phải quản lý chặt chẽ với nhân viên thực công việc có tình trạng thiếu sót không diễn không bị phạt bị tra thuê 3.4.2 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐ để việc hạch toán lý TSCĐ nhanh chóng Việc lý TSCĐ Công ty diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận vềtình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế toán lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Vì Công ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐ thông qua kế toán trưởng Bởi kế toán trưởng người tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐ 3.4.3 Thường xuyên bồ dưỡng, nâng cao tay nghề đội ngũ kế toán Kế toán mạch sống công ty, việc bồi dưỡng kế toán tiếp them nhựa sống cho công ty, giai đoạn này, luật sách thuế thay đổi nên tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán nâng cao tay nghề, cập nhập cách tạo điều kiện cho nhân viên tham gian khóa học ngắn hạn thuế tham gia buổi tập huấn chi cục thuế đầy đủ 3.4.4 Giải pháp Thứ nhất: Doanh nghiệp nên trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản 154.2 không để chi phí 154.2 tăng đột biến có 86 nhiều công nhân xin nghỉ Thứ hai: Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy thi công vào tài khoản 154.4 Thứ ba: Công ty nên thêm điều khoản chi phí bảo hành công trình sau nghiệm thu đưa vào sử dụng vào hợp đồng với chủ đầu tư bên nhận thầu Thứ tư: Doanh nghiệp nên cập nhật chế độ kế toán theo thông tư 200 Bộ Tài Chính Thứ năm: Doanh nghiệp nên áp dụng định mức chi phí xăng dầu 87 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, công tác quản lý ngày khẳng định vai trò quan trọng Bởi nhiệm vụ công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng phải đổi hoàn thiện, điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển Để tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Muốn doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt phải tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, để từ có kế hoạch điều chỉnh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bằng kiến thức học trường qua thời gian tìm hiểu Công ty, em đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH khí thương mại Huy Phương.Từ đó, em đưa số ý kiến để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Song thời gian tìm hiểu thực tế ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề nêu không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý cô giáo để báo cáo em nói riêng hoàn thiện hơn.! Em xin chân thành cảm ơn! 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu kế toán Công ty TNHH khí thương mại Huy Phương - Quyết định số 48/2006/QĐ/BT ngày 14/09/2006 tài - Giáo trình lý thuyết kế toán , kế toán sản xuất , kết toán doanh nghiệp trường đại học dân lập Phương Đông - Luật kế toán - Các tài liệu so sánh, chứng từ kế toán công ty TNHH khí thương mại Huy Phương - TS Phan Đức Dũng (2009), Kế Toán Tài Chính, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh - TS Huỳnh Lợi (2009), Kế Toán chi phí, NXB Giao Thông Vận Tải, TP Hồ Chí Minh - Kế toán doanh nghiệp Đại học KTQD PGS-TS Nguyễn Văn Công 06-2011 - Giaó trình lý thuyết hạch toán kế toán PGS-TS Nguyễn Thị Đông 02-2007 − Các khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước − Một số tài liệu ngành khác − 89 [...]... dự toán - C’ ckdt : Chi phí (hay giá trị)của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành 11 * Phương pháp tính giá thành sản phẩm : Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định đối tượng tính giá thành a - Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán phải căn cứ vào... lớn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp, có đối tượng tập hợp chi phí là từng đội ,còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng, để tính được giá thành sản phẩm cuối cùng pahir tổng hợp chi phí của các đội sản xuất: G = Ddk + C1 + C2 +….+ Cn – C ck Trong đó : G : là giá thành sản phẩm Ddk : là tổng chi phí dở dang đầu kỳ C1 + C2 +…+ Cn : là chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất Dck : là tổng chi phí. .. có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ b - Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng dựa trên các cơ sở như xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cụ thể như sau: - Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Với sản xuất đơn chi c đối tượng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng Còn với sản xuất phức tạp đối tượng tính giá thành. .. giá thành là thành phẩm ở các bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo - Dựa vào loại hình sản xuất Với sản xuất đơn chi c và sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Còn đối với sản xuất hàng loạt lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm - Dựa vào yêu cầu và trình độ... cơ sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh để có kế hoạch, biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Trong kinh doanh xây lắp thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài Do vậy xét về mặt lượng thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường không bằng nhau... định mức chi phí hiện hành, kết hợp với dự toán chi phí được duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức So sánh chi phí phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch Tập hợp thường xuyên và phân tích những chênh lệch đó để kịp thời tìm ra những biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm Trên cơ sở tính giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, kết hợp với việc... pháp tính giá thành sau: Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) Phương pháp này là phương pháp tính giá thành được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chi c, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành. .. là chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công thi công đến khi đánh giá, kiểm kê Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành là một hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Nó mang tính thuần tuý kỹ thuật, tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Trong kinh doanh xây lắp, đối tượng tính giá. .. đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đối tượng tính giá thành một cách hợp lý Trong kinh doanh xây lắp do tính chất sản xuất đơn chi c mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá thành thông thường là: hạng mục công trình, toàn bộ công trình, hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán lập... đến tính chính xác của công việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá 13 thành ở các doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn nên khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và bộ phận tổ chức lao động Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được, kế toán