KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực hoàn thiện khoá luận, em nhận giúp đỡ, dẫn dắt nhiệt tình, tận tâm cẩn thận giáo viên hướng dẫn Em xin cám ơn cô giáo hướng dẫn khoá luận dành quan tâm cho chúng em Bài chưa đạt yêu cầu cô bảo chi tiết, cẩn thận, rõ ràng, tạo điều kiện để sinh viên trao đổi ý kiến với cô Em xin cám ơn thầy cô trường đại học Phương Đông cung cấp cho chúng em kiến thức bổ ích, giúp em có sở để hoàn thiện khoá luận cách tốt Và cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, người thân yêu dù công việc bận rộn tạo điều kiện tốt để hoàn thiện khoá luận Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thiết LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận hoàn toàn em thực hiện, không chép người khác Tài liệu sử dụng phần sở lý luận hoàn toàn sử dụng từ tài liệu thực tế công bố Số liệu hoàn toàn lấy từ sổ sách, báo cáo Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam Và nhận xét, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành em tự rút trình thực khoá luận Hà Nội , ngày 03 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thiết DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Hạch toán chi phí NVL, vật liệu 14 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 17 1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 20 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 23 1.5 Hạch toán thiệt hại phá làm lại 29 1.6 Hạch toán ngừng sản xuất 30 1.7 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 2.1 Quy trình thực số sản phẩm công ty 35 2.2 Bộ máy tổ chức Công ty 39 2.3 Bộ máy kế toán Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC 43 Việt Nam 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 48 2.5 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 88 DANH MỤC CÁC BIỂU STT Tên biểu Trang 2.1 Yêu cầu vật tư 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 2.3 Phiếu Nhập Xuất Thẳng 54 2.4 Bảng kê vật tư 55 2.5 Sổ chi tiết TK 621 56 2.6 Bảng chấm công 59 2.7 Bảng toán tiền lương 60 2.8 Sổ chi tiết TK 622 61 2.9 Hợp đồng kinh tế 69 2.10 Hoá đơn GTGT 70 2.11 Sổ chi tiết TK 623 71 2.12 Sổ chi tiết TK 627 77 2.13 Sổ chi tiết TK 154 80 2.14 Sổ Cái TK 621 82 2.15 Sổ Cái TK 622 83 2.16 Sổ Cái TK 623 84 2.17 Sổ Cái TK 627 85 2.18 Sổ Cái TK 154 86 2.1 Bảng tiêu kinh tế Công ty từ năm 2013 đến 2014 37 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Gía trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNCN Thu nhập cá nhân CPDD Chi phí dở dang CPPS Chi phí phát sinh SXC Sản xuất chung HMCT Hạng mục công trình SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ HSLCB Hệ số lương HSHTCV Hệ số hoàn thành công việc BCTC Báo cáo tài LỜI MỞ ĐẦU Hiện , kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp , chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm thực thi giải pháp nhằm hạ gía thành nâng cao chất lượng sản phẩm , sử dụng có hiệu nguồn lực Để làm điều đơn giản mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho phải có chế độ kế toán hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Nhưng đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn , thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải để quản lý vốn tốt , có hiệu , đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trình sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư Nhận thấy tầm quan trọng giá thành sản phẩm sản xuất nay, đồng thời qua tìm hiểu thực tế, em chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại IMC Việt Nam ” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận khoá luận em chia thành ba phần sau : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam Chương III: Một số nhận xét , kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam Được giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, tập thể cán nhân viên văn phòng Kế toán Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam ,em tìm hiểu thu thập thông tin để hoàn thiện khoá luận Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu , trình bày đánh giá Công ty CPĐTXD Thương mại IMC Việt Nam nên mong giúp đỡ đóng góp thầy cô ! Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền để thực công nghiệp hóa ,hiện đại hóa đất nước Tuy nhiên, ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý hạch toán • Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn ,kết cấu phức tạp ,mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Do ,đòi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự toán thiết kế thi công trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo • Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông ,nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hóa có tính chất đặc biệt • Thời gian sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp có giá trị lớn Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho công trình tuổi thọ công trình theo thiết kế Những đặc điểm có tính ảnh hưởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiệm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán Nhiệm vụ chủ yếu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phương pháp kế toán theo trình tự logic ,chính xác, đầy đủ, kịp thời khâu hạch toán tiền lương,vật liệu ,TSCĐ xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Cụ thể sau : • Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ kế toán • Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư lao động ,chi phí sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác phát kịp thời khoản chênh lệch so với đinh mức ,các chi phí kế hoạch thi công • Tính toán xác kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp • Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình ,hạng mục công trình ,vạch khả biện pháp hạ gía thành cách hợp lý có hiệu • Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng hoàn thành.Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình ,hạng mục công trình ,từng phận thi công ,đội xây dựng thời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kết hợp yếu tố sức lao động người ,tư liệu lao động đối tượng lao động Qúa trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp trả chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL kinh tế thị trường yếu tố chi phí biểu tiền Chi phí sản xuất xây lắp trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động công nhân Nói cách khác,các yếu tố tư liệu lao động ,đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua trình thi công trở thành sản phẩm xây dựng Tuy nhiên trình xây dựng doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí hoạt động sản xuất xây dựng Theo chế độ kế toán hành ,chỉ chi phí - Số dư cuối tháng 5.226.423.805 - Cộng lũy kế từ đầu quý - Số có trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:01/01/2015 Ngày 31tháng12năm2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ têtên,đóng dấu) Biểu 2.20 Sổ Cái TK 154 “ Chi Phi SXKDDD” b Tính giá thành sản phẩm Thời điểm tính giá thành thực tế thường kết thúc sản phẩm , công trình , hạng mục công trình , có điểm dừng kỹ thuật định công việc xây lắp Tại công ty với công trình , hạng mục công trình hoàn thành giá thực tế thể số dư cuối kỳ sổ TK 154 chi tiết theo công trình Nếu trường hợp có phế liệu thu hồi giá thành phần lại sau lấy số dư thời điểm hoàn thành sổ TK 154 – XL Gía thành = CPDD đầu kỳ + Tổng CPPS kỳ - CPDD cuối kỳ - Thuế thực tế Như với công trình chưa hoàn thành kế toán xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật coi hạng mục công trình hoàn thành, kết chuyển xác định kết kinh doanh Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật chi phí dở dang để lại tài khoản 154 Như kế toán công ty tính giá thành thông qua tài khoản 154 Nếu công trình nghiệm thu kết chuyển sang tài khoản 632.Sau kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 632 : Tổng giá thành sản xuất xây lắp toàn công công ty Có TK 154 Để theo dõi toàn chi phí công ty kế toán tổng hợp giá thành lập sổ tổng hợp chi phí sản xuất giá thành toàn công ty Sổ mở theo quý để tiện theo dõi với sổ Qua theo dõi đánh giá toàn chi phí sản xuất kỳ bỏ để so sánh công trình, hạng mục công trình mà công ty thi công kỳ , đội thi công Ta lập: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Từ sổ tổng hợp chi phí sản xuất kế toán lập bảng tính giá thành cho toàn công trình mà không lập thẻ tính giá thành riêng cho công trình Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5 : Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 621 TK 154 TK 632 Kết chuyển Kết chuyển TK 622 TK 911 CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển TK 623 Cuối kỳ kết chuyển Kết chuyển tính giá thành CP máy thi công TK 627 Kết chuyển CPSXC xác định KQKD CHƯƠNG : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI IMC VIỆT NAM 3.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI IMC VIỆT NAM 3.1.1 Ưu điểm Qua thực tế tìm hiểu thấy máy kế toán xếp phù hợp với quy mô sản xuất công ty Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ chi tiết theo phận có quy định rõ ràng , chặt chẽ ; phân công rõ ràng , cụ thể nhiệm vụ phù hợp với lực nhân viên tính chất công việc giao hoàn thành Với công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung vào công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty số nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều Do với hình thức kế toán hạn chế khối lượng sổ sách cồng kềnh mà lại đơn giản , dễ thực , thuận tiện cho phân công lao động kế toán Không thế, ta thực việc đối chiếu , kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm Chính mà cung cấp kịp thời thông tin quản lý chủ doanh nghiệp Ngoài Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư chất lượng, thủ tục theo chế độ hành Đối với vật tư sử dụng công ty , công ty cân đối làm thủ tục xuất tính vào giá thành công trình Doanh nghiệp tiến hành thuê máy thi công thiếu, công ty thuê hình thức hợp đồng, thuê thiết bị theo thể lệ hành Toàn kinh phí hợp đồng chuyển vê phòng tài kế toán để theo dõi hạch toán Đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA Nó phù hợp với chế độ chứng từ nhà nước ban hành Công tác ghi chép, luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, giúp cho công tác kế toán phản ánh kịp thời xác tình hình phát sinh kỳ, đảm bảo cho việc tính đầy đủ xác giá thành công trình, giải tốt mối quan hệ công ty với người lao động, với chủ đầu tư, nhà nước bên liên quan Trong Công ty phận kế toán phận khác có giúp đỡ , tạo thuận lợi cho việc ghi sổ sách lập báo cáo định kỳ, đồng thời vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Bộ tài cách linh hoạt 3.1.2.Hạn chế Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách nên xuất sai sót nhầm lẫn công ty khổng thể tránh khỏi Công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam điểm đạt nêu không tránh khỏi số tồn định Thứ : Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ toàn diện nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm công ty , nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh lại có kẽ hở chi phí nguyên vật liệu phế liệu sau sản xuất không quan tâm tới, nguyên vật liệu , công cụ dụng tới công trình phục vụ thi công chưa quản lý chặt chẽ gây tình trạng mát sau thi công trình hoàn thành Thứ hai: Với công tác luân chuyển chứng từ: Do nhiều lý chủ quan khách quan nên việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán Công ty chậm Công ty tạm ứng tiền mua vật liệu làm cho việc tập hợp chứng từ chậm, thường dồn lại vào cuối tháng, khiến cho công việc vào thời gian nhiều, khiến việc tập hợp chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn Hơn thế, thiếu chứng từ hạch toán kịp thời, nên đến cuối kỳ hạch toán, khối lượng công việc xác định kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí tập hợp sổ sách Thứ ba : Chi phí bảo hành công trình công ty chưa quan tâm đến, hợp đồng có điều khoản chi phí bảo hành có, lại chi phí bảo hành công trình sau nghiệm thu công trình Thứ tư : Chi phí dầu Diesel 0.05 % S dùng cho máy thi công hoạt động Công ty hạch toán vào TK 621 không ảnh hưởng giá thành công trình , không phản ánh chi phí máy thi công chiếm phần trăm gía trị công trình 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CPĐTXD THƯƠNG MẠI IMC VIỆT NAM Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế toán phải biết phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn tại, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác ngày hoàn thiện hơn, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau : Thứ nhất: Đơn vị có địa bàn hoạt động rộng nên việc toán chứng từ đội, tổ lên kế toán Công ty bị chậm trễ, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho quản lý, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa, mà nguyên nhân chue quan từ phía đội, tổ thi công chưa chủ động gửi chứng từ lên phòng kế toán Công ty theo quy định, kỳ Kỳ toán chứng từ thường kéo dài quý dẫn đến tình trạng chứng từ gốc hạch toán tháng lại phát sinh chi phí tháng trước Vậy để tổ, đội có trách nhiệm hoàn chứng từ kỳ hạn nên đưa số quy định: giới hạn thời gian hoàn chứng từ muộn ngày sau có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần xem xét phòng ban liên quan Nếu thời gian hoàn ứng nhân viên tam ứng phải bồi thường phần chi phí cách trừ lương Nợ TK 334: Có TK 141 : Số tiền tạm ứng Thứ hai: Với công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: + Đối với phế liệu trình sản xuất , thi công, công ty nên có biện pháp thu hồi, quản lý chặt chẽ xử lý Nếu tái sử dụng phế liệu cho trình sản xuất, thi công, công ty nên thu hồi làm thủ tục nhập lại kho Sau tiến hành xác định giá trị phế liệu thu hổi, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ TK có liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 152(5) Gía trị phế liệu nhập kho Có TK 154 Gía trị sản xuất kinh doanh dở dang Còn phế liệu tái sử dụng công ty có theerbans lý ghi sổ theo định khoản sau: Kết chuyển giá vốn ghi giảm chi phí: Nợ TK 632 Gía vốn phế liệu bán Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ghi doanh thu bán: Nợ TK 111,112,131 Tổng giá toán Có TK 511 Doanh thu bán phế liệu Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp ( có ) + Đối với nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ xảy mát trình thi công thi công xong Công ty giao trách nhiệm cho quản lý công trình quy trách nhiệm cách xáy tình trạng mát, hư hỏng trừ vào lương hàng tháng Nợ TK 334 : Có TK 154 : Số tiền phải bồi thường Thứ ba: Công ty nên thêm điều khoản chi phí bảo hành công trình sau nghiệm thu đưa vào sử dụng vào hợp đồng với chủ đầu tư bên nhận thầu Theo quy định điều 7, thông tư số 228/2009/TT – BTC Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không vượt 5% tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa không 5% tổng giá trị công trình công trình xây lắp Đối với dự phòng bảo hành công trình xây lắp trích lập hạch toán vào chi phí sản xuất chung Ví dụ Công trình Cống hộp Him Lam Vĩnh Tuy có giá trị hợp đồng 2.122.848.990 đồng Trong hợp đồng quy định mức trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình % tổng giá công trình Việc trích lập dự phòng bảo hành công trình xây dựng thực cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao kỳ Khi xác định số dự phòng phải trả chi phí bảo hành công trình xây dựng, ghi: Mức trích lập dự phòng chi phí bảo hành CT = tổng giá trị công trình x 5% Mức trích lập dự phòng chi phí bảo hành = 2.122.848.990 x 2% = 42.456.980 đồng ( HTBTHD552015) Sau tiến hành trích lập, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung sổ TK 627, TK 352, Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 - Dự phòng phải trả (3522) – Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả bảo hành công trình xây dựng lập ban đầu, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài…,: + Trường hợp doanh nghiệp tự thực việc bảo hành công trình xây dựng: Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành, ghi: Nợ TK 621, 622, 627,… Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338,… Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Có TK 621, 622, 627,… Khi sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (3522) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chênh lệch số dự phòng trích lập nhỏ chi phí thực tế bảo hành) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Trường hợp giao cho đơn vị trực thuộc thuê thực việc bảo hành, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (3522) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chênh lệch số dự phòng trích lập nhỏ chi phí thực tế bảo hành) Có TK 331, 336… - Hết thời hạn bảo hành công trình xây dựng, công trình bảo hành số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây dựng lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hoàn nhập, ghi: Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả (3522) Có TK 711 – Thu nhập khác Thứ tư : Công ty hạch toán phần chi phí dầu dùng cho hoạt động thi công vào TK 623, để tính toán tỷ trọng chi phí máy thi công công trình đưa biện pháp đưa định mức tiêu hao dầu cho máy thi công nhằm tiết kiệm chi phí máy thi công Nợ TK 623: Chi phí dầu Diesel 0.05%S Có TK 621 : KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn , đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào , đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc đưa định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính , tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí để tăng tích lũy xã hội Yêu cầu đặt đổi hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Trong thời gian thực tập công ty CPĐTXD Thương Mại IMC Việt Nam, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn công tác kế toán nói chung hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xấy lắp nói riêng Tuy nhiên, công tác hạch toán tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp lĩnh vực rộng nên em nghiên cứu sâu số vấn đề Bên cạnh đó, điều kiện thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý thầy cô, anh chị phòng kế toán công ty bạn sịnh viên khoá luận hoàn thiện có ý nghĩa thực tế Một lần em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình từ phía Công ty với anh chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành khoá luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên tài liệu Nhà xuất Chủ biên Năm xuất Kế toán doanh nghiệp Đại học PGS.TS Nguyễn Văn 06/2011 KTQD Công Tài PGS.TS Nguyễn Thị Gíao trình lý thuyết hạch toán kế toán 02/2007 Đông Bộ tài – chế độ kế toán Lao động Bộ Tài Chính 2012 doanh nghiệp Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán Thông tư 200 /2014/ BTC Bộ tài Phụ Lục: 01 Hợp đồng thuê máy thi công CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Số: ……/2015/IMC-TT 10 12/2014 - Căn vào luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 16/6/2005 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 16/6/2005 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/204 Chính phủ quản lý chất lượng công trình xây dựng - Căn vào nhu cầu thực tế khả hai bên Hôm nay, ngày ……tháng……năm 2015, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại IMC Việt Nam , Chúng gồm có: I BÊN A (BÊN THUÊ): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI IMC VIỆT NAM - Địa chỉ: Số 39, ngách 32, ngõ 564 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Gia Thụy, Quận Long Biên, TP Hà Nội - Điện thoại: 0436 526 986 - Tài khoản: 41151150003727040015 Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt – PGD Long Biên 41131150003727046666 NH TMCP Bưu điện Liên Việt – PGD Hoàng Mai - Đại diện ông: Dương Công Quang - Chức vụ: Tổng giám đốc - Mã số thuế: 0105936068 II BÊN B ( BÊN CHO THUÊ): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TRỌNG TÍN - Địa chỉ: Số 4, tổ 32, cụm Phố Phú Gia, phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, TP Hà Nội - Điện thoại: 0904535341 - Tài khoản: 19129234267888 NH Techcombank – CN Hoàng Quốc Việt - Đại diện ông : Đặng Công Minh - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0106843306 Sau thỏa thuận, hai bên thống ký hợp đồng với điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý thuê bên B đồng ý cho thuê loại máy phục vụ thi công xây dựng cụ thể sau: 11 STT Đơn vị Chủng loại máy tính giờ Máy xúc bánh xích PC200 Máy xúc bánh lốp D55 Số lượng 01 01 Đơn giá 550.000 350.000 (Giá bao gồm thuế GTGT 10% chi phí ăn lái máy,không bao gồm tiền dầu chạy máy) Giá trị thực hàng tháng vào số máy thực tế xác nhận để tính toán cụ thể ĐIỀU 2: THỜI GIAN THUÊ MÁY, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC 2.1 Thời gian thuê máy: - Thời gian thuê máy dự tính: 02 tháng, tính từ ngày ………………………., ngày bên A tiếp nhận máy bên B - Thời gian thuê kéo dài có đồng ý hai bên 2.2 Địa điểm thi công: Tại công trình theo yêu cầu bên A Phương thức làm việc: Bên B phải bố trí máy đến làm việc thường xuyên liên tục công trình bên A theo nhu cầu cụ thể bên A Tối thiểu ngày máy phải làm việc ca, 01 ca Nếu bên A không bố trí mặt thi công bên B không chịu trách nhiệm việc đảm bảo giấc làm việc nêu cho bên A Nếu làm việc vào ban đêm bên A phải xếp lịch hợp lý đồng thời thông báo trước cho bên B để bên B bố trí thợ lái máy ĐIỀU 3: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN - Phương thức toán: chuyển khoản - Điều kiện toán : Sau bên B chuyển máy xúc đến công trường bên A, bên A tạm ứng cho bên B 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng chẵn) để bên B chi trả chi phí vận chuyển máy đến chân công trình Trong tháng bên A bên B chốt khối lượng 02 lần , lần vào ngày 16 tháng lần vào ngày 01 tháng Sau khối lượng thống xác nhận hai bên bên B tiến hành xuất hóa đơn GTGT chứng từ kèm cho bên A Bên A toán cho bên B 90% giá trị thi công chậm sau 05 ngày làm việc Giá trị 10% giữ lại tháng trước toán vào tháng thuê máy ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA MỖI BÊN Trách nhiệm bên A: - Bố trí mặt bằng, địa hình tốt để máy hoạt động đảm bảo an toàn - Sắp xếp lịch làm việc hợp lý để bảo đảm sức khỏe thợ lái máy 12 - Thanh toán tiền thuê máy hạn tuân thủ điều khoản hợp đồng Trong trường hợp bên A không toán toán chậm trễ mà nguyên nhân không báo trước cho bên B bên B có quyền ngừng thi công đơn phương chấm dứt hợp đồng với bên A - Nếu có phát sinh làm thêm bên A có trách nhiệm báo cho bên B trước 05 để bên B bố trí lái máy - Bên A phải báo trước cho bên B chậm 10 ngày muốn kết thúc thời hạn thuê máy Trách nhiệm bên B: - Bàn giao thiết bị cử lái máy đến chân công trình cho bên A công trường điều kiện thiết bị hoạt động bình thường chế độ - Thợ vận hành máy phải có mặt công trường làm việc, chịu quản lý điều hành theo tiến độ công trình cán kỹ thuật bên A - Chịu chi phí tiền nhiêu liệu để máy hoạt động; phụ liệu (dầu nhớt, mỡ theo định kỳ) để thiết bị hoạt động có hiệu cao - Đảm bảo máy hoạt động tốt Nếu lỗi thiết bị, máy phải ngừng hoạt động 02 ngày bên B phải có trách nhiệm làm bù cho ngày máy ngừng hoạt động mà không tính thêm khoản chi phí bù Kể từ ngày thứ 02 trở máy chưa khắc phục bên B phải điều động máy khác vào thi công thay Trường hợp sau 05 ngày mà bên B không bố trí máy thi công thay bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng với bên B Bên B phải chịu phí tổn từ chậm trễ bên B gây cho bên A - Đảm bảo tính hợp pháp thiết bị quan có trách nhiệm kiểm tra Không phép tự ý làm việc khác đồng ý bên A - Hàng tháng xuất hóa đơn GTGT cho bên A ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên nghiêm chỉnh chấp hành điều khoản thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hay hủy bỏ hợp đồng - Hai bên A B có trách nhiệm bảo vệ thiết bị máy móc an toàn làm việc - Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng hai bên thương lượng giải tinh thần hợp tác, xây dựng Nếu bên đơn phương chấm dứt hợp đồng bên phải chịu bồi thường thiệt hại lỗi bên gây Trường hợp tranh chấp giải đề nghị tòa án kinh tế Thành phố Hà Nội giải Phán tòa án định cuối mà hai bên phải thực hiện, phí tổn bên có lỗi chịu 13 - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký lập thành 02 bản, bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 14 [...]... nước , chi phí bảo hiểm tài sản - Chi phí bằng tiền khác : Là chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh không thuộc các yếu tố trên : Như chi phí tiếp khách , chi phí hội nghị , chi phí quảng cáo , chi phí nộp phạt 1.2.2.5.Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ - Chi phí. .. hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và định phí Ở mức độ hoạt động căn bản ,chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí ,quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí Chi phí hỗn hợp thường bao gồm: chi phí sản cuất chung ,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điiểm... tiền lương 17 - Sổ chi tiết vật tư 1.5.3.4 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.5.3.4.1 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công có đội máy thi công, phân cấp hạch toán và có tổ chức chức hạch toán kế toán riêng Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công, ghi : Nợ các TK 621,622,627 Có các TK 111,112,152,331,334,214 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVLTT , CPNCTT... trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao , kế toán xác định số chênh lệch giữa số trích trước với chi phí thực tế đã phát sinh Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh phải lập bút toán hoàn nhập chênh lệch TK 133 TK 111,112,152,153,331 Chi phí Thuế GTGT nếu được Chi phí ngừng sản... Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Giai thích sơ đồ : (1): Tập hợp CPNVLTT dùng cho thi công xây lắp xuất từ kho hoặc quyết toán với các đội theo số tiền tạm ứng (2) : Tập hợp CPNVL mua ngoài thi công xây lắp ( 3 ) : Tập hợp chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp (4) : Tập hợp chi phí tiền lương sử dụng máy thi công công nhân (5) : Tập hợp CPNVL,... phí ngừng sản xuất phát sinh 28 TK 632,627,642 TK 335 Trích trước chi phí Chi phí thực tế ngừng sản xuất theo kế hoạch TK632,627,642 Hoàn nhập số chênh lệch chi phí Chênh lệch chi phí thực tế đã trích lớn hơn chi trước lớn hơn chi phí thực tế phí đã trích trước phát sinh Sơ đồ 1.6 : Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 1.9 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY... sản phẩm xây lắp mới được coi là chi phí xây dựng 1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí là cách sắp xếp chi phí theo các tiêu thức khác nhằm quản lý tốt các chi phí, bảo đảm hiệu quả kinh doanh tối đa có thể 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí Cách phân loại này bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu: là những chi phí nguyên liệu , vật liệu sử dụng... ( chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản phẩm theo cụ sản xuất mức công suất bình thường ) TK 214 Chi phí khấu hao máy thi công TK 632 TK 111 ,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài Khoản chi phí sử dụng máy thi công TK 133 Phân bổ vào giá thành sản xuất được ghi nhân vào giá TK 111,112 vốn Thuế Chi phí bằng tiền khác Sơ đồ 1.3 : Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 19 1.5.4 Kế toán chi phí. .. gồm: chi phí nguyên vật liệu ,chi phí nhân công ,chi phí bao bì Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định - Định phí: là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên ,nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung ,tiền lương nhân viên ,cán bộ quản lý - Chi phí hỗn hợp: là... Khái niệm Chi phí SXC là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm : chi phí lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên quản lý đội ,chi phí vật liệu ,chi phí CCDC ,chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng ,các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công Tài khoản sử dụng : TK 627 – “ Chi phí sản xuất chung ” Bên Nợ: Chi phí sản xuất