KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU tại CÔNG TY TNHH MTV TV TK XD HOÀNG GIA NGUYỄN

UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nơi thực tập: Công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TVTK-XD HOÀNG GIA NGUYỄN NGƯỜI HƯỚNG DẪN TẠI ĐƠN VỊ: NGUYỄN THỊ THỦY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ DIỆN SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐỖ THỊ THANH LOAN MÃ SỐ SV: 1220620098 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN LỚP: D12KT02 NIÊN KHÓA: 2012-2016 Bình Dương 02/2016 UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nơi thực tập: Công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TVTK-XD HOÀNG GIA NGUYỄN NGƯỜI HƯỚNG DẪN TẠI ĐƠN VỊ: NGUYỄN THỊ THỦY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ DIỆN SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐỖ THỊ THANH LOAN MÃ SỐ SV: 1220620098 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN LỚP: D12KT02 NIÊN KHÓA: 2012-2016 Bình Dương 02/2016 LỜI CẢM ƠN Trong sống người thành đạt mà không cần tới giúp đỡ người khác Qua quãng thời gian thực tập, lần bước chân vào môi trường thực tế, em cảm thấy trưởng thành hơn, hiểu biết nhiều điều chuyên môn lẫn sống Do đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc công ty TNHH MTV TV – TK – XD Hoàng Gia Nguyễn nói chung anh chị kế toán nói riêng tạo điều kiện, cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo Với lòng tri ân sâu sắc, em xin cám ơn tới Quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Thủ Dầu Một, nhờ có dìu dắt Quý thầy cô, em truyền đạt kho tàng tri thức quý báu để vững bước lập nghiệp đường tương lai sau Các thầy cô không dạy dỗ kiến thức mà khuyên răn em cách làm người cho có ích cho xã hội, cống hiến điều tốt đẹp cho đất nước Và đặc biệt, em xin cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Diện, cô bảo hướng dẫn hướng cho em, dạy tận tình cô báo cáo em hoàn thành tốt Lần bước chân vào thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến từ Quý thầy cô người Em xin chân thành cảm ơn ! Bình Dương, ngày … tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực tập Đỗ Thị Thanh Loan NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo 2.1 Kết đợt thực tập ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.2 Tính sáng tạo chuyên đề thực tập ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.3 Tính thực tiễn chuyên đề thực tập ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điểm đạt : Điểm số Điểm chữ :……………… ………….,ngày…tháng….năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ ký hiệu BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNHH TSCĐ MTV TV - TK - XD GTGT BGĐ TTTU HĐ PT, PC GBN, GBC PXK Diễn giải đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Một thành viên Tư vấn – Thiết kế - Xây dựng Giá trị gia tăng Ban giám đốc Thanh toán tạm ứng Hóa đơn Phiếu thu, Phiếu chi Giấy báo nợ, Giấy báo có Phiếu xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.5.1 2.1.6.1 2.1.7 Tên gọi Cơ cấu tổ chức máy công ty Cơ cấu máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý viết báo cáo Nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận tổng hợp kế toán, sinh viên chúng em tiến hành thực tập doanh nghiệp để nắm bắt thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mối quan hệ toán vấn đề vô quan trọng, gắn liền với trình mua hàng bán hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng ghi sổ phương thức toán có ảnh hưởng lớn tới việc ghi chép kế toán viên thường xuyên biến đổi Công nợ phải thu phần ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp, liên quan trực tiếp tới khoản mục vốn tiền, khoản phải thu,…, với kinh tế thời kỳ phát triển mạnh bất ổn hện việc công nợ phải thu thiếu, vừa để tạo uy tín với khách hàng, vừa phải thu hồi khoản nợ, vừa phải giữ mối quan hệ với nhà cung cấp Quá trình tìm hiểu thực tế đợt thực tập để thấy tầm quan trọng việc phải thu em xin chọn đề tài “ kế toán nợ phải thu Công ty TNHH MTV-TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn” Vì công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn công ty đa nghành nghề kinh doanh nên em xin chọn ngành nghề công ty kinh doanh khí hóa lỏng (còn gọi gas ) công nghiệp để trình bày báo cáo Mục tiêu báo cáo Vận dụng sở lý luận kế toán kiểm toán vào thực tiễn tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trên sở góp phần hoàn thiện công tác kế toán nâng cao cách ứng xử mối quan hệ doanh nghiệp Tìm hiểu công tác kế toán phải thu công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn Đưa đánh giá nhận xét công tác kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp đề xuất biện pháp góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu − Đối tượng nghiên cứu : công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn, số chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu năm 2015 doanh nghiệp − Phạm vi nghiên cứu : nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày công tác kế toán công nợ diễn thường xuyên Do giới hạn thời gian trình độ nên tập trung nghiên cứu tài liệu nghiệp vụ tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu − Phương pháp quan sát khoa học : ngày tới doanh nghiệp tìm hiểu, quan sát kế toán làm nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới công nợ doanh nghiệp − Phương pháp vấn trực tiếp : hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu thực tế phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài − Phương pháp thu thập thông tin : xin số liệu thông tin cần thiết để phục vụ cho công tác nghiên cứu − Phương pháp hạch toán kế toán: sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách mà doanh nghiệp cung cấp để hệ thống kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh − Phương pháp thống kê : liệt kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho công tác nghiên cứu − Phương pháp so sánh đối chiếu − Phương pháp phân tích, đánh giá Kết cấu Ngoài lời mở đầu em gồm kết cấu chương sau : − Chương : Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nợ phải thu doanh nghiệp − Chương : Thực trạng công tác kế toán nợ phải thu công ty TNHH MTV TV-Tk-XD Hoàng Gia Nguyễn − Chương : Nhận xét đánh giá 10 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 12 tháng 12 năm 2015 Số : 02 Kính gửi: Ban giám đốc công ty Hoàng Gia Nguyễn Tên là: Võ Tấn Thành Địa chỉ: 52/3 Đại Lộ BD, P.Phú Hòa, TP.TDM, BD Đề nghị cho tạm ứng số tiền:1.000.000 đồng (Viết chữ) : Một triệu đồng chẵn Lý tạm ứng: ký kết hơp đồng với công ty Danh Thạnh Thời hạn toán:21/12/2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:Hoàng Gia Nguyễn Bộ phận: kế toán Kế toán viên (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: /2014/TT-BTC ngày / /2014 BTC) PHIẾU CHI Ngày 12tháng 12năm 2015 Họ tên người nhận tiền: Võ Tấn Thành Địa chỉ: 52/3 Đại Lộ BD, P.Phú Hòa, TP.TDM, BD Lý chi: Tạm ứng Số tiền: 1.000.000 đồng (Viết chữ): Một triệu đồng chẵn Kèm theo giấy đề nghị tạm ứng Chứng từ gốc: 63 Quyển số:12 Số :06 Nợ :141 Có :111 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Năm trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: − Nghiệp vụ : 21/12/2015 vào phiếu đề nghị toán tạm ứng Võ Tấn Thành với nội dung toán chi phí làm thủ tục ký kết hợp đồng với công ty Danh Thạnh số tiền 700.000 đồng, kế toán tiến hành kiểm tra ghi giảm công nợ tạm ứng Võ Tấn Thành sổ chi tiết, lập phiếu thu lại tiền tạm ứng thừa, kế toán hạch toán + Chứng từ gốc liên quan : giấy toán nghị tạm ứng kèm PT05 Đơn vị : Công ty Hoàng Gia Nguyễn Bộ phận : Kế toán GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG Ngày 21 tháng 12 năm 2015 Số: TTTU 02 Nợ: 632 Có: 141 64 - Họ tên người toán: Võ Tấn Thành - Bộ phận (hoặc địa chỉ): Bán hàng - Số tiền tạm ứng toán theo bảng đây: Diễn giải Số tiền A I- Số tiền tạm ứng Số tạm ứng kỳ trước chưa chi hết Số tạm ứng kỳ này: 1.000.000 - Phiếu chi số: PC 06/12 ngày 12/12/2015 1.000.000 - Phiếu chi số: .ngày - II- Số tiền chi ngày 20/01/2015 700.000 III- Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết (I – II) 300.000 Chi số tạm ứng (II – I) .0 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:Hoàng Gia Nguyễn Bộ phận: kế toán Kế toán viên (Ký, họ tên) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: /2014/TT-BTC ngày / /2014 BTC) PHIẾU THU Ngày 21tháng 12năm 2015 Họ tên người nộp tiền: Võ Tấn Thành Địa chỉ: 52/3 Đại Lộ BD, P.Phú Hòa, TP.TDM, BD Lý nộp: Thanh toán tạm ứng Số tiền: 300.000 đồng (Viết chữ): Ba trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo giấy toán tạm ứng Chứng từ gốc: 65 Quyển số:12 Số :05 Nợ :141 Có :111 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Năm trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: 2.2.3.2 Phản ánh nghiệp vụ vào sổ liên quan SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 141 Đối tượng: Nguyễn Văn Minh Tháng 12/2015 Loại tiền: VND Chứng từ Số phát sinh Ngày tháng Ngày TK đối ghi sổ Số hiệu tháng Diễn giải ứng Nợ Có SỐ DƯ ĐẦU KỲ … … … … … … 05/12 TU01 05/12 Tạm ứng tiền mặt 111 11.500.00 66 Nợ … … 07/1 … … 07/1 TTTU01 … … … Thanh toán tạm ứng 111 111 500.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng … … 12/12 … TU02 … 12/12 … 21/12 TTTU02 21/12 … 12.000.00 12.000.0 12.000.00 00 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 141 Đối tượng: Võ Tấn Thành Tháng 12/2015 Loại tiền: VND Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Nợ Có SỐ DƯ ĐẦU KỲ … … … … 1.000.00 111 Tạm ứng tiền mặt … … … … Thanh toán tạm ứng 111 700.000 111 300.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ … 1.000.0 00 1.000.0 00 0 Số d Nợ … … 0 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TẠM ỨNG Tài khoản: 141 Tên tài khoản: tạm ứng Tháng 12/2015 TÊN KHÁCH HÀNG Số dư đầu kỳ 67 Số phát sinh Số dư cuố Nợ Có Nợ Có Nợ 12.000.00 1.000.000 0 Nguyễn Văn Minh Võ Tấn Thành _ _ _ _ 12.000.00 1.000.000 Tổng cộng _ _ 13.000.00 13.000.00 0 68 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2015 Loại tiền: VND Ngày Chứng từ thán g ghi Ngày sổ Số hiệu tháng … … … 05/1 TU01 05/12 07/1 12/1 21/1 … TTTU01 TU02 TTTU02 … 07/12 12/12 21/12 … Số dư Diễn giải … Nguyễn Văn Minh tạm ứng tiền mặt Nguyễn Văn Minh hoàn ứng Võ Tấn Thành tạm ứng tiền mặt Võ Tấn Thành hoàn ứng … 69 Đã ghi sổ …  Số hiệu TK … 141  111  632 Nợ … 11.500.00 Có … 11.500.0 12.000.00 11.500.0 500.00   141 111   141 111 1.000.000    … 632 111 141 … 700.000 300.000 1.000.00 … 1.000.00 … SỔ CÁI Tháng 12/2015 Số hiệu tài khoản: 141 Tên tài khoản: tạm ứng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải … … … Số dư đầu kỳ … Nguyễn Văn Minh tạm ứng Nguyễn Văn Minh hoàn ứng 05/12 TU01 05/12 07/12 TTTU01 07/12 12/12 TU02 12/12 21/12 TTTU02 21/12 Võ Tấn Thành tạm ứng Võ Tấn Thành hoàn ứng Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ 70 Nhật ký chung Trang Số hiệu sổ TK đối NKC ứng … … Số phát s Nợ … 111 11.500.000 2 111 111 500.000 111 1.000.000 111 111 13.000.00 0 CHƯƠNG : NHẬN XÉT - ĐÁNH GIÁ 3.1 Về cấu tổ chức: Công ty doanh nghiệp vừa, có tiềm kinh tế lớn, tạo công ăn việc làm cho nhiều người xa gần nước Những người giám đốc hay quản lý nơi người có tâm, làm việc nghĩ tới lợi ích công nhân nên công nhân họ mến phục tôn trọng người cấp Công ty tổ chức cấu máy theo mô hình trực tuyến có tính khoa học cao, phòng ban tương đối đầy đủ Cơ cấu theo thực tuyến mô hình tổ chức quản lý, nhà lãnh đạo định giám sát trực tiếp cấp ngược lại, người cấp nhận điều hành chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp cấp Ưu điểm cách tổ chức mệnh lệnh giám đốc đặt thi hành cách nhanh chóng Tuy nhiên, người lãnh đạo bận rộn đòi hỏi phải có hiểu biết toàn diện 3.2 Về tổ chức máy kế toán: Hiện tại, công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Ưu điểm: Theo hình thức tất công việc kế toán phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo, thực tập trung phòng giảm bớt chi phí nhân công Nhờ đội ngũ cán làm công tác kế toán công ty đào tạo chuyên môn tốt, cố gắng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao nên hoạt động kinh doanh công ty đạt kết khả quan Nhược điểm: Tuy công ty giảm bớt chi phí nhân công lại vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm kế toán kho kế toán công nợ người 71 công ty không kiểm soát số lượng hàng hoá công nợ, việc biển thủ tài sản diễn dễ dàng 3.3 Nhận xét việc luân chuyển chứng từ bán hàng Ưu điểm: Quy trình luân chuyển chứng từ công ty tương đối hợp lý kỹ lưỡng, phận đảm nhiệm chức riêng Các phận liên kết luân chuyển chứng từ hợp lý logic Theo em công ty nên đặt việc lưu trữ, bảo quản chứng từ lên hàng đầu Do số lượng tiền vào ngày lớn, mà cuối ngày công ty không kiểm quỹ dễ bị sai sót vấn đề tiền bạc, lúc phát chênh lệch lại nguyên đâu vào ngày Vì thế, em kiến nghị công ty nên kiểm quỹ vào cuối ngày, thời gian hạn chế phần sai sót gian lận nhân viên 3.4 Nhận xét kế toán công nợ phải thu công ty TNHH MTV TV-TKXD Hoàng Gia Nguyễn Điểm đạt: − Phòng kế toán thực hạch toán, đối chiếu, lên sổ cái, sổ chi 3.4.1 tiết, sổ tổng hợp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ − Theo dõi số nợ chi tiết, tổng hợp đối tượng nợ đầy đủ rõ ràng − Quy trình hạch toán kế toán có trình tự theo quy định công ty Chưa đạt: − Sổ chi tiết nợ phải thu chưa thể số tiền chiết khấu, giảm giá, 3.4.2 khoản kế toán theo dõi riêng file excel, có nhiều khó khăn cho việc theo dõi thời gian khoản nợ đối tượng nợ đến thời điểm kiểm tra, đối chiếu − Trên sổ tổng hợp công nợ phải thu chưa thể thời gian khoản nợ nên gây khó khăn cho việc theo dõi tuổi khoản nợ để thiết lập nên khoản dự phòng thực tế công ty TNHH MTV Hoàng Gia Nguyễn chưa trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi − Có nhiều khách hàng trùng tên gây khó khăn việc đặt mã khách hàng khó khăn việc tìm kiếm đối tượng yêu cầu 72 − Cái mà doanh nghiệp chưa đạt dó chứng từ hóa đơn GTGT liên liên doanh nghiệp không ký đóng dấu đầy đủ doanh nghiệp nghĩ không giao cho khách hàng không cần thiết vấn đề mà doanh nghiệp cần lưu ý 3.5 Ưu điểm: 3.5.1 Về hoạt động kinh doanh công ty: − Công ty đề tiêu doanh thu treo thưởng hậu hĩnh cho phòng ban, cá nhân, tổ chức đạt tiêu Chính nhờ khích lệ lớn tạo động lực tinh thần hăng say công việc thành viên công ty nên công ty đạt tiêu vượt mức − Công ty có nhiều hình thức tiếp thị mặt hàng kinh doanh : phát tờ rơi, quảng cáo, tiếp thị, mail,… Chính nhờ quảng cáo diện rộng qua nhiều hình thức nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc chạm đến nhiều đối tượng khách hàng thị trường, phần nhờ nhân viên kinh doanh thuyết phục khách hàng đến với công ty, khách hàng kí kết hợp đồng ngày nhiều − Doanh nghiệp có đội ngũ công nhân viên làm việc tương đối nhiệt tình có trách nhiệm cao công việc nên công việc hoàn thành nhanh chóng không bị dồn tắc Với siêng chăm ham học hỏi đội ngũ nhân viên tận tình bảo cán công nhân viên cũ tạo nên đội ngũ đoàn kết gắn bó luôn thực tốt công việc giao hạn 3.5.2 Đối với công tác kế toán nợ phải thu công ty − Phòng làm việc thoáng mát tạo cảm giác thoải mái làm việc, nhờ có môi trường làm việc gọn gàng khoa học làm tăng thêm cảm hứng làm việc sáng tạo công việc nhân viên công ty Vì mà chất lượng báo cáo sản phẩm đạt hài lòng ban giám đốc − Công việ kế toán tuân thủ theo trình tự định nên dễ quản lý tìm kiếm số liệu Nhờ có chi đạo tận tình ban giám đốc với quy định, mẫu biểu, trình tự soạn sẵn giúp công việc vào nề nếp sẵn có nó, lẽ mà tất báo cáo kì theo trình tự định nên dễ cho việc đối chiếu kiểm tra theo dõi 73 − Tất mẫu biểu thiết kế theo chuẩn mực mà công ty đạt phù hợp với tính chất công việc kế toán nợ phải thu Mỗi công ty có cách quản lí khác Hoàng Gia Nguyễn thiết kế mẫu biểu riêng cho công ty công tác quản lí tạo nên khác biệt khoa học thuận lợi cho việc so sánh đối chiếu với đơn vị khác − Sử dụng phần mềm kế toán MISA công tác kế toán nên thuận lợi cho công tác quản lí cung cấp báo cáo kịp thời Đối với công tác kế toán tay việc ghi chép, lưu trữ cung cấp báo cáo cho ban giám đốc kịp thời thời điều khó khăn đòi hỏi nhiều kĩ năng, tính cẩn trọng cao sử lí nhanh chóng, yếu tố người khó đáp ứng Còn với công nghệ thông tin đơn giản nhanh chóng, nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán đơn vị tạo điều kiện thuận lợi công tác kế toán − Nhân viên kế toán có trình độ kinh nghiệm lâu năm nên họ tích lũy nhiều kĩ trình thực công việc giúp họ xử lí nhanh chóng gọn gàng xử lí lỗi sai công tác kế toán − Trong phòng kế toán có nhiều thành viên thành viên đảm nhận công việc khác phần hành công việc có liên quan với nhau, nhờ giúp đỡ tương trợ lẫn công việc giúp phòng kế toán thực tốt công việc cho báo cáo có độ tin cậy cao 3.6 Nhược điểm Đối với hoạt động kinh doanh công ty: − Bên cạnh thành tựu mà công ty đạt nhiều mặt 3.6.1 tồn hạn chế khuyết điểm : Mức độ làm hài lòng khách hàng chưa cao đặc biệt có mâu thuẫn xảy ra, cách ứng sử số nhân viên chưa tốt phát sinh cố ý muốn họ không giải thích thiện chí thỏa đáng cho khách hàng nên tạo cảm giác lòng tin khách hàng − Chưa phát khách hàng vừa lớn mục tiêu đề ra, kinh tế có nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải thật mạnh, thật chuyên nghiệp đặc biệt có nguồn vốn lưu động lớn 74 khách hàng vừa lớn tin tưởng kí kết hợp đồng Do Hoàng Gia Nguyễn chưa hội tụ yếu tố nên việc phát triển khách hàng vừa lớn vấn đề khó khăn − Chưa tạo liên kết mạnh có tính bền vững lâu dài với khách hàng đối tác Chính niềm tin khách hàng dành cho công ty hạn chế − Nhằm cạnh tranh với đối thủ thị trường sản phẩm đòi hỏi công ty phải có cách thức riêng biệt thu hút khách hàng chất lượng sản phẩm Đối với công tác kế toán nợ phải thu: − Mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiệm vụ dẫn đến chất lượng công việc 3.6.2 chưa cao Tuy thành viên phòng kế toán đảm nhiệm phần công việc khác phần công việc bao gồm nhiều công việc, nhiều nhiệm vụ nên đôi lúc sản phẩm công việc tạo chưa thực tốt − Hiện công ty tận dụng nguồn nhân lực kế toán có sẵn để kiêm công việc bán hàng Như công ty vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm, dù biết tiết kiệm phần chi phí thực song song hai công việc đôi lúc công việc bị đè lên gây khó khăn việc xử lý có đồng thời hai yêu cầu − Những công việc kế toán năm trước tồn đọng nhiều nhân phòng kế toán thường xuyên thay đổi nên việc hoàn thiện sổ sách bị gián đoạn gây khó khăn cho kế toán tiếp nhận xử lý sổ sách − Vấn đề sổ sách công ty gặp không khó khăn, công ty chấp hành theo thông tư TT200 sổ sách công ty sử dụng mẫu sổ cũ, kế toán quen làm việc với mẫu cũ Công ty sử dụng sổ sách chưa quy định thuận tiện cho kế toán quen việc − Chưa xác lập khoản dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Số tiền dự phòng giúp cho công ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài thực tế công ty chưa lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi nên gây tổn thất phần vốn bị đơn vị khách hàng chiếm dụng nhiều 75 KẾT LUẬN Sau trải qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn, em tìm hiểu mô tả cách tổng quát kế toán nợ phải thu công ty cấu tổ chức công ty Báo cáo kết nghiên cứu thân, em nêu lên vài điểm mạnh điểm yếu cấu tổ chức kế toán nợ phải thu công ty cách cụ thể ông tác kế Công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác công cụ giúp cho doanh nghiệp có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định doanh nghiệp đạt kết cao dòi hỏi thông tin kế toán phải cực ký xác, thường xuyên kịp thời mà đặc biệt kế toán phải thu góp phần không nhỏ cho việc định việc đầu tư kinh doanh ảnh hưởng tới tiền doanh nghiệp Công tác hạch toán công nợ phải thu doanh nghiệp kịp thời đầy đủ, bên cạnh doanh nghiệp tìm cách thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục doanh nghiệp đổi phương thức kinh doanh để nâng cao suất lao động góp phần tăng sức mạn cho doanh nghiệp thị trường Tóm lại thời gian vừa qua công ty TNHH MTV TV-TK-XD Hoàng Gia Nguyễn vượt qua không khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày đông máy móc ngày nhiều doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh Nhờ trình thực tập, em nắm rõ công việc thực tế phải làm kế toán, góp phần nâng cao kiến thức để chuẩn bị cho công việc sau TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu công ty TNHH MTV TV TK XD Hoàng Gia Nguyễn Thông tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Lao động Thông tư 39/2014 TT-BTC ngày 31/03/2014 Thông tư 26/2015 TT-BTC Thông tư 45/2013 TT-BTC Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 [...]... 2 Ý nghĩa của kế toán nợ phải thu Để đảm bảo việc thu lợi nhuận cho công ty đòi hỏi công tác thu hồi các khoản nợ của công ty diễn ra suôn sẻ Công tác kế toán nợ phải thu có liên quan trực tiếp tới tình hình tài chính và các khoản mục tiền cuả công ty trong một thời kỳ nhất định Việc thực hiện công tác kế toán nợ phải thu của công ty được thực hiện tốt, kịp thời và đầy đủ sẽ giúp công ty bổ sung được... tháng − Nợ phải thu dài hạn : là khoản nợ có thời hạn thu hồi hơn một năm hoặc trong một chu chu kỳ kinh doanh bình thường nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn 12 tháng Phân loại nợ phải thu theo tính chất gồm : phải thu thương mại và phải thu khác Nợ phải thu trong doanh nghiệp bao gồm : Nợ phải thu khách hàng Thu GTGT được khấu trừ Nợ phải thu nội bộ Nợ phải thu khác Nợ tạm ứng Dự phòng nợ phải thu khó... Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính − Khi thu được tiền của các khoản nợ phải thu khác, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 138 - Phải thu khác − Khi có quyết định xử lý nợ phải thu khác không có khả năng thu hồi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 138 - Phải thu. .. LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung về kế toán nợ phải thu trong doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết của kế toán nợ phải thu trong nền kinh tế thị trường Kế toán nợ phải thu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như nền kinh tế thị trường hiện nay Đối với doanh nghiệp : thực hiện được tốt công tác kế toán nợ phải thu giúp doanh nghiệp thu hồi vốn... ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác Nợ TK 3388- Phải trả phải nộp khác Có TK 111, 112,… − Khi được doanh nghiệp uỷ thác xuất khẩu thanh toán bù trừ với các khoản đã chi hộ, kế toán doanh nghiệp nhận uỷ thác xuất khẩu ghi: Nợ TK 338 - Phải trả khác Có TK 138 - Phải thu khác − Định kỳ khi xác định tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận được chia phải thu, ghi: Nợ TK 111, 112, Nợ TK 138 - Phải thu. .. Khoản phải thu về lãi của hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động khác ở các đơn vị cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối + Bù trừ các khoản phải thu nội bộ với các khoản phải trả nội bộ của cùng một đối tượng, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ 23 1 3 Kế toán nợ phải thu khác 1 Khái niệm Nợ phải thu khác là các khoản nợ phải thu ngoài... TK 111, 112, Có TK 133 - Thu GTGT được khấu trừ 1 2 Kế toán nợ phải thu nội bộ 1.2.1 Khái niệm Kế toán nợ phải thu nội bộ là các khoản nợ phải thu phát sinh giữa các đơn vị trong cùng một công ty, công ty như quan hệ giữa cấp trên với đơn vị trực thu c hoặc giữa các đơn vị trực thu c với nhau về các khoản thu hộ, chi hộ các khoản đơn vị trực thu c phải nộp lên hoặc đơn vị cấp trên phải cấp xuống 1.2.2... pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thu GTGT phải nộp Có TK 131 - Phải thu của khách hàng + Đối với hàng hóa không thu c đối tượng chịu thu GTGT hoặc thu c đối tượng chịu thu GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 521 – Chiết khấu... được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác − Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thoả thu n, tuỳ từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận như sau: + Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ các TK 111, 112 32 Nợ TK 642 - Chi... ghi: Nợ các TK 111, 334, Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 138 - Phải thu khác Có TK 133 - Thu GTGT được khấu trừ − Cuối tháng, kế toán xác định số thu GTGT đầu vào được khấu trừ vào số thu GTGT đầu ra khi xác định số thu GTGT phải nộp trong kỳ, ghi: Nợ TK 3331 - Thu GTGT phải nộp Có TK 133 - Thu GTGT được khấu trừ 19 − Khi được hoàn thu GTGT đầu vào của hàng hoá, dịch vụ, ghi: Nợ các TK 111,