BÀI nộp GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN các KHOẢN PHẢI THU tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ và THƯƠNG mại SÔNG mã

LỜI MỞ ĐẦUBất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: Thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp... Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả. nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán... Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề “Hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu trong công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã” em đã mạnh dạn chọn đề tài này nhằm tìm hiểu , nghiên cứu và học hỏi sâu hơn cơ sở lý luận, thực trạng cũng như giải pháp nhằm hoàn thiện chuyên đề.Ngoài lời nói đầu và phần kết luận thì chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản phải thu.Chương 2: Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã.Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã.Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Lê Thị Hồng Sơn cùng cán bộ, công nhân viên phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em xin trân thành đón nhận những ý kiến đóng góp của quý cơ quan, Thầy cô giáo để củng cố mở rộng thêm vốn kiến thức của mình nhằm hoàn thiện báo cáo được tốt hơn.

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : NHỮ THỊ THU HIỀN MSSV : 11020293 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN i i i i i i i i i i i i i i i i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn ii ii ii ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC iv TÀI LIỆU THAM KHẢO ix LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1.NH NG V N CHUNG V HO T NG K TOÁN CÔNG N PH I THU Ữ Ấ ĐỀ Ề Ạ ĐỘ Ế Ợ Ả TRONG DOANH NGHI PỆ 3 1.1.1. M t s khái ni m liên quan n k toán công n ph i thu trong doanh ộ ố ệ đế ế ợ ả nghi pệ 3 1.1.2. c i m v phân lo i các kho n ph i thuĐặ đ ể à ạ ả ả 3 1.1.3. Nhi m v c a k toán các kho n ph i thuệ ụ ủ ế ả ả 4 1.1.4. Ph ng pháp k toán công n ph i thuươ ế ợ ả 4 1.2. K toán các kho n ph i thu theo h th ng chu n m c k toán Vi t Namế ả ả ệ ố ẩ ự ế ệ 5 1.2.1. K toán các kho n ph i thu c a khách h ngế ả ả ủ à 5 1.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán 5 1.2.1.2. Trình tự hạch toán: 5 1.2.2. K toán thu GTGT c kh u trế ế đượ ấ ừ 7 1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán 7 1.2.2.2. Trình tự hạch toán: 8 1.2.3. K toán các kho n ph i thu n i bế ả ả ộ ộ 9 1.2.3.1.Nguyên tắc hạch toán 9 1.2.3.2. Trình tự kế toán: 11 1.2.4. K toán các kho n ph i thu khác:ế ả ả 13 1.2.4.1.Nguyên tắc hạch toán 13 1.2.4.2. Trình t k toán:ự ế 14 1.2.5. K toán thanh toán t m ngế ạ ứ 14 1.2.5.1. Nguyên tắc hạch toán 14 1.2.5.2.Trình t h ch toán:ự ạ 15 1.2.6. K toán các kho n c m c , ký c c, ký quế ả ầ ố ượ ỹ 16 1.2.6.1.Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng 16 1.2.6.2. Trình tự kế toán: 17 1.2.7. K toán d phòng ph i thu khó òi:ế ự ả đ 19 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 1.2.7.1. Nguyên tắc hạch toán 19 1.2.7.2. Trình tự kế toán: 19 1.3.N I DUNG K TOÁN CÁC KHO N PH I THU THEO CH K TOÁN Ộ Ế Ả Ả ẾĐỘ Ế HI N HÀNHỆ 20 1.3.1.K toán kho n ph i thu khách h ngế ả ả à 20 1.3.1.1. Nguyên tắc hạch toán: 21 1.3.1.2.Chứng từ kế toán 21 1.3.1.3.Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 21 a. S sách s d ngổ ử ụ 21 b. Trình t ghi s k toánự ổ ế 22 - i v i hình th c nh t ký chungĐố ớ ứ ậ 22 1.3.1.4.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131” Phải thu khách hàng” 22 1.3.1.5. Ph ng pháp h ch toán các kho n ph i thuươ ạ ả ả 23 1.3.2. K toán Thu GTGTế ế 25 1.3.2.1. Nguyên tắc hạch toán: 25 1.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 26 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán TK 133- Thuế GTGT khấu trừ 27 1.3.3. K toán các kho n ph i thu n i bế ả ả ộ ộ 27 1.3.3.1 Nguyên tắc hạch toán: 28 1.3.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 28 1.3.3.3. Chứng từ xử dụng 28 1.3.3.4. Sổ kế toán 29 a S sách s d ngổ ử ụ 29 b. Trình t ghi s k toánự ổ ế 29 1.3.3.5.Kết cấu và nội dung của tài khoản 136” Phải thu nội bộ” 29 TK136 – Phải thu nội bộ 29 + Số vốn đã giao lại cho đơn vị cấp dưới phí thu về các khoản phải thu trong nội bộ 29 + Số Fền đơn vị cấp trên phải thu về , các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 29 + Số Fền cấp dưới phải thu về, các khoản cấp trên phải giao xuống 29 + Số Fền thu về bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho đơn vị cấp trên, cấp dưới, giữa các đơn vị nội bộ 29 + Thu hồi vốn, quỹ ở đơn vị thành viên 29 + Quyết toán với đơn vị thành viên về kinh phí, sự nghiệp đã cấp, đã sử dụng 29 + Các khoản phải chi hộ, trả hộ đơn vị cấp trên, cấp dưới 29 + Số Fền đã thu về, các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 29 - Bù trừ phải thu với phải trả trong nội bộ của cùng một đối tượng 29 Tổng số phát sinh có 29 1.3.4. K toán các kho n ph i thu khácế ả ả 32 1.3.4.1. Chứng từ kế toán 32 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 1.3.4.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 32 1.3.4.3. Tài khoản sử dụng 32 1.3.4.4. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 138” phải thu khác” 33 1.3.4.5. Phương pháp hạch toán kế toán phải thu khác 34 1.3.5.K Toán T m ng- 141ế ạ Ứ 34 1.3.5.1. Chứng từ kế toán 35 1.3.5.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 35 1.3.5.3.Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 141” Tạm ứng” 35 1.3.5.4.Phương pháp hạch toán Tạm ứng 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 37 2.1.T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG Ổ Ề Ệ ƯƠ Ạ MÃ 37 2.1.1. L ch s hình th nhị ử à 37 2.1.2. c i m t ch c s n xu t t i Công tyĐặ để ổ ứ ả ấ ạ 37 2.1.3.Mô hình t ch c c a Công tyổ ứ ủ 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 40 2.1.5.Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã: 43 2.1.5.1. Ch k toán áp d ng:ếđộ ế ụ 43 2.1.5.2. Hình th c k toán t i Công ty ang áp d ng:ứ ế ạ đ ụ 43 2.1.5.3. H th ng s sách k toán áp d ng t i công ty:ệ ố ổ ế ụ ạ 44 2.2.TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN N PH I THU T I CÔNG TY TNHH Ự Ạ Ế Ợ Ả Ạ CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG MÃỆ ƯƠ Ạ 46 2.2.1:K toán ph i thu khách h ngế ả à 46 2.1.1.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 46 2.1.1.2.T i kho n s d ngà ả ử ụ 46 2.2.1.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 46 2.2.2. Thu Giá Tr Gia T ngế ị ă 60 2.2.2.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 60 2.2.2.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 60 2.2.2.3.Ph ng pháp h ch toánươ ạ 60 2.2.3. K Toán ph i thu n i bế ả ộ ộ 64 2.2.4. K toán các kho n ph i thu khác- 138ế ả ả 64 2.2.4.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 64 2.2.4.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 64 2.2.4.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 64 2.2.5 .K Toán T m ngế ạ ứ 72 2.2.5.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 72 2.2.5.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 72 2.2.5.3. Ph ng pháp h ch toánươ ạ 72 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 79 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 3.1.K T LU N V TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CÔNG N PH I THU Ế Ậ Ề Ự Ạ Ế Ợ Ả T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG MÃẠ Ệ ƯƠ Ạ 79 3.1.1. Ưu điểm: 79 3.1.2. Những mặt hạn chế: 79 3.2. CÁC XU T KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN ĐỀ Ấ Ế Ị Ằ Ệ Ế CÔNG N PH I THU T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I Ợ Ả Ạ Ệ ƯƠ Ạ SÔNG MÃ 80 3.2.1. T ch c k toán thanh toán:ổ ứ ế 80 3.2.2. Hi u qu c a vi c th c hi n ý ki n ho n thi n k các kho n ph i thu :ệ ả ủ ệ ự ệ ế à ệ ế ả ả 81 KẾT LUẬN 81 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV: 11020293 ix [...]... hoàn thiện chuyên đề Ngoài lời nói đầu và phần kết luận thì chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản phải thu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền... nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tát cả các khoản nợ mà công ty chưa dòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán. .. hàng nộp hộ thu - Các khoản phải thu khác (phí, lệ phí, các khoản nộp phạt, bồi thường ) kế toán các khoản phải thu khác phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối trường hợp thiếu tài sản, về số lượng, giá trị, người chịu trách nhiệm vật chất và tình hình xử lý đồng thời phải theo dõi cho từng khoản, từng đối tượng phải thu, số đã thu, số còn phải thu Các khoản phải thu khác được phản ánh vào tài khoản. .. thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty 1.1.2 Đặc điểm và phân loại các khoản phải thu a Đặc điểm: - Nợ phải thu là một khoản mục... lập với các đơn vị trực thu c có tổ chức kế toán riêng hoặc giữa các đơn vị trực thu c với nhau Các khoản phải thu nội bộ được phản ánh trên tài khoản 136 - phải thu nội bộ nội dung các khoản phải thu phản ánh váo tài khoản 136 bao gồm: * Tại doanh nghiệp cấp trên (doanh nghiệp độc lập, tổng công ty) - Vốn, quỹ hoặc kinh phí đã cấp chưa thu hồi hoặc chưa quyết toán - Các khoản cấp dưới phải nộp theo... thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề Hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu trong công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã em đã mạnh dạn chọn đề tài này nhằm tìm hiểu , nghiên cứu và học hỏi sâu hơn cơ sở lý luận, thực trạng cũng như giải pháp nhằm hoàn. .. 333 - thu và các khoản nộp nn (3331) khi nhập khẩu vật tư, hàng hoá phản ánh số thu gtgt phải nộp của hàng nhập khẩu: • Trường hợp nhập khẩu hàng hoá dùng vào hoạt động sxkd thu c đối tượng tính thu gtgt theo phương pháp khấu trừ: Nợ tk 133 - thu gtgt được khấu trừ Có tk 333 - thu và các khoản nộp nn (33312) Khi nộp thu gtgt của hàng hoá nhập khẩu vào nsnn Nợ tk 333 - thu và các khoản nộp nn... hành kế toán các khoản phải thu - Thực hiện giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hạnh các kỷ luật thanh toán tài chính, tín dụng - Tổng hợp và xử lý nhanh thông tin về tình hình công nợ trong hạn, đến hạn, quá hạn và công nợ có khả năng khó thu để quản lý tốt công nợ, góp phần cải thiện tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp 1.1.4 Phương pháp kế toán công nợ phải thu. .. nộp theo quy định - Các khoản nhờ cấp dưới thu hộ - Các khoản đã chi, trả hộ cấp dưới * Tại doanh nghiệp cấp dưới (phụ thu c hoặc trực thu c) - Các khoản nhờ cấp trên hoặc đợn vị nội bộ khác thu hộ - Các khoản đã chi, đã trả hộ cấp trên hoặc đơn vị nội bộ khác - Các khoản thu vãng lai Các quan hệ kinh tế giữa các doanh nghiệp độc lập không phản ánh như trên Kế toán các khoản phải thu nội bộ cần mở sổ... loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu - Phản ánh và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, theo thời gian thanh toán được - Ghi chép kịp thời trên hệ . tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương. 72 2.2.5.3. Ph ng pháp h ch toán ơ ạ 72 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 79 Sinh viên: Nhữ Thị Thu Hiền – MSSV:. 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 37 2.1.T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH VÀ TH NG M I SÔNG Ổ Ề Ệ ƯƠ Ạ MÃ 37 2.1.1. L ch s hình