hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh công nghệ và thương mại sông mã

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : TRẦN THỊ HÀ MSSV : 11017703 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giáo viên Lê Thị Hồng Sơn, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 3 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 3 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 4 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 5 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 6 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 7 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 8 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 12 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 12 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 12 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 14 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 14 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 15 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 15 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 16 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 17 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 17 1.6.1. Chứng từ sử dụng 17 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 18 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 19 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 19 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 22 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 25 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.7.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 35 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 35 2.1.1. Lịch sử hình thành 35 2.1.2. Vốn điều lệ 35 2.1.3. Quyết định thành lập 35 2.1.4. Ngành nghề kinh doanh 35 2.1.5. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty 35 2.1.6.Mô hình tổ chức của Công ty 37 2.1.6.1.Mô hình bộ máy quản lý: 37 2.1.6.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 38 2.1.6.3 Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã: 41 2.1.4.3.1. Chế độ kế toán áp dụng: 41 2.1.6.3.2. Hình thức kế toán tại Công ty đang áp dụng: 42 2.1.6.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty: 42 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 45 2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã 46 2.2.1.1. Các loại nguyên liệu vật liệu của Công ty 46 2.2.1.2. Nguồn cung cấp NVL-CCDC của Công Ty 47 2.2.2. Phương pháp tính giá NLVL, CCDC tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã. 47 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.2.2.1. Phương pháp tính giá NVl, CCDC nhập kho, xuất kho tại công ty 47 2.2.2.2. Kế toán NVL-CCDC tại Công Ty 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ, NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 72 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 72 3.1.1Ưu điểm 72 3.1.2. Nhược điểm 72 3.2 MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 73 KẾT LUẬN 77 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trung của doanh nghiệp như cung và cầu, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hiệu quả là có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn luôn mở rộng. Bên cạnh đó cũng có nhưng doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nào tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu”. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” nói riêng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, một trong nhưng yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dung, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá Nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển bốc rỡ….) giảm các chi phí để bảo quản sẻ giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể. Đó cũng là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho người quản lý lập dự toán Nguyên vật liệu đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, đúng chất lượng và dung lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Trang 1 [...]... khâu thu mua Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty dệt Nam Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Công ty cổ phần Phong Phú,… Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, các loại nguyên vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường không trong tình... Thị Hồng Sơn nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan Vì thời gian thực tập và khẳ năng có hạn nên bài chuyên đề thự tập chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Qua đây em rất mong anh chị, cô chú kế toán của công ty góp ý kiến để chuyên đề này được hoàn thiện tốt hơn Em xin... vật liệu, công cụ dụng cụ 1.6.3.1 Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Về cơ bản sổ kế toán chi tiết vật t có kết cấu giống... Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sổ (thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo... xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên vật liệu lại có sự khác nhau Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, thực tế công ty đang sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng... sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng Trong các phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận 1.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT... nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau... xuất phát sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận... thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.4 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Tại Công ty TNHH SoTo Thanh Hóa các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được... chiếu luân chuyển * Ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng: - Ưu điểm: khối lượng phạm vi ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng - Nhược điểm: việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng do đó hạn chế tác dụng của kiểm tra - Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp . kho tại công ty 47 2.2.2.2. Kế toán NVL-CCDC tại Công Ty 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẦM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ, NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG. TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 45 2.2.1. Đặc điểm NLVL, CCDC tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã 46 2.2.1.1. Các loại nguyên. THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 72 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 72 3.1.1Ưu điểm 72 3.1.2. Nhược điểm 72 3.2 MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN