Báo cáo thực tập tại Tổng Công ty CP XNK và xây dựng VN - Vinaconex.DOC

Báo cáo thực tập tại Tổng Công ty CP XNK và xây dựng VN - Vinaconex

1 Lịch sử hình thành và phát triển1.1.Giới thiệu công ty

- Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam - Vinaconex

- Tòa nhà Vinaconex - Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội- Tel: 84.4.2249250/ 84.4.2249210

trường, bao gồm các lĩnh vực xuất nhập khẩu lao động, vật tư, thiết bị, công nghệ xâydựng, thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủylợi, nền móng, bưu điện và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các côngtrình đường dây, trạm biến thế, kinh doanh phát triển nhà, liên doanh liên kết với các tổchức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với luật pháp và chính sách của Nhà nước.

 Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn do nhà nước giao baogồm cả phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác, nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên,đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vànhững nhiệm vụ khác được giao.

 Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vàcông tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong Tổng công tỵ

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty

Ngày 27/9/1988 Bộ xây dựng có quyết định số 1118/BXD-TCLĐ chuyển ban quảnlý Hợp tác lao động và Xây dựng nước ngoài thành Công ty Dịch vụ Xây dựng và Xuấtkhẩu lao động trực thuộc Bộ xây dựng.

Đến năm 1990 số lượng cán bộ công nhân ở nước ngoài đã lên đến trên 13.000người, làm nhiệm vụ trong 15 công ty, xí nghiệp xây dựng Để phù hợp với yêu cầunhiệm vụ mới, ngày 10/8/1991 Bộ xây dựng đã có quyết định số 432/BXD-TCLĐ chuyểnCông ty Xuất nhập khẩu xây dựng và Xuất khẩu lao động thành Tổng công ty Xuất nhậpkhẩu xây dựng Việt Nam, tên giao dịch quốc tế là Vietnam Construction Import – ExportCorporation (Vinaconex).

Tổng công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân với tay nghề cao, được tuyểnchọn kỹ để đưa ra nước ngoài làm việc, tiếp thu công nghệ tiên tiến quốc tế và tiếp xúcvới các thị trường mới Phát huy những thuận lợi đó, từ những năm 1990 Tổng công ty đãký kết được nhiều hợp đồng xây dựng công nghiệp và dân dụng lớn trong phạm vi cảnước, đưa một lực lượng lớn kỹ sư và công nhân ra nước ngoài làm việc, đẩy mạnh xuấtnhập khẩu vật tư, xe máy, thiết bị góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và tích lũy củađơn vị.

Trên cơ sở những kết quả đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được sựủy quyền của Thủ tướng Chính phủ Bộ xây dựng đã có Quyết định số 992/BXD-TCLĐngày 20/11/1995 về việc thành lập Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam –Vinaconex , với nhiều thành viên mới là các công ty trực thuộc Bộ xây dựng trước đây.Từ đó đến nay nhiều công ty của các đia phương như: Hải Phòng, Hải Dương, Huế, HàNội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Quảng Nam cũng đã gia nhập làm thành viên củaTổng công ty.

Để thực hiện các nhiệm vụ mới được giao, Tổng công ty đã huy động mọi nguồnlực hiện có, tăng cường năng lực tiếp thị, tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trìnhquy mô lớn trong cả nước Tổng công ty đã đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu xe máy, thiết bị, vật tư, mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh khác có hiệuquả Và Tổng công ty cũng đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại phù hợpvới công nghệ mới, kỹ thuật mới có hiệu quả cao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trongngành xây dựng, tăng năng suất lao động, nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sảnphẩm.

Là đơn vị hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, cho đến nay,Vinaconex đã đưa trên 100.000 người bao gồm kỹ sư, quản lý, kỹ thuật viên, công nhâncác ngành nghề khác nhau đi ra trên 20 nước trên thế giới.

Kinh doanh xuất nhập khẩu cũng là một lĩnh vực hoạt động chính của Vinaconex.Với mang lưới bán hàng khắp thế giới, có uy tín và hiệu quả Lĩnh vực xuất nhập khẩucủa Vinaconex ngày càng được mở rộng và tăng trưởng của nó gắn chặt với hoạt động vàtăng trưởng chung của toàn Tổng công ty Kim ngạch xuất nhập khẩu trung bình hằngnăm của Vinaconex tăng xấp xỉ 20%.

Hiện nay Vinaconex đã thực hiện đa dạng hóa ở các lĩnh vực: dân dụng, côngcộng, giao thông, truyền tải điện, viễn thông, cấp thoát nước, xử lý môi trường, thủy lợivà thiết kế các loại công trình với kỹ thuật chuyên môn khác nhau Ngày nay Vinaconexđược biết đến như một trong những Tổng công ty hàng đầu về xây lắp ở Việt Nam ngày

càng khẳng định được vị thế khả năng và uy tín của mình trong điều kiện thị trường cạnhtranh gay gắt.

Tổng công ty đã thực hiện cổ phần hóa và thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữungày 1/12/2006

Đến nay có trên 70 đơn vị đầu mối trực thuộc và có trên 40.000 cán bộ, kỹ sư,chuyên gia và công nhân

Năm 2007 tổng công ty Vinaconex có doanh thu đạt trên 8.200 tỷ đồng lợi nhuậntrước thuế đạt trên 425 tỷ đồng, nộp ngân sách lên tới 245 tỷ đồng.

 Các lĩnh vực sản xuất chính của Vinaconex

Nhận thầu xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, các công trình kỹ thuậthạ tầng, các công trình cấp thoát nước, các công trình bưu chính viễn thông, cầu, đường,sân bay …trong và ngoài nước.

Cung cấp nhân lực đồng bộ kỹ sư kỹ thuật viên công nhân kỹ thuật cho các hãng,các nhà thầu xây dựng nước ngoài Cung cấp lao động với các ngành nghề khác nhaucho các thị trường lao động trên thế giới.

Xuất nhập khẩu xe máy, thiết bị, vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và cáchàng hóa khác.

Sản xuất vật liệu xây dựng: cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm, đá các loại…và các sản phẩm công nghiệp khác cho xây dựng.

Tư vấn khảo sát, thiết kế, đầu tư xây dựng, quản lý dự án.

Kinh doanh bất động sản đầu tư các dự án với các phương thức BOT, BT, BO Vàlĩnh vực đầu tư tài chính.

Kinh doanh dịch vụ khách sạn và du lịch, lĩnh vực thương mại, lĩnh vực giáo dụcđào tạo.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu tăng trưởng trong các năm:

ĐVT: Triệu đồng

Tổng sản lượng 5.167.300 6.541.600 8.200.000 11.000.000Tổng doanh thu 3.454.700 4.653.000 5.582.000 8.200.000Lợi nhuận 145.200 195.600 234.000 425.000Khấu hao 173.260 201.351 231.192 298.580Đầu tư 2.958.370 3.752.400 4.497.480 5.169.000Nộp ngân sách 198.000 212.000 225.000 245.000 ( Nguồn: Phòng tài chính Tổng công ty Vinaconex)

 Định hướng kế hoạch năm 2008:

 Tổng công ty hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế đã định. Hoàn thành niêm yết trên thị trường chứng khoán. Quản lý và thực hiện tốt tiến độ thi công các dự án.

 Đẩy mạnh các hoạt động chào mừng kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Tổng côngty Vinaconex.

 Tiếp tục hoàn thiện công tác đổi mới doanh nghiệp.

 Đưa các nhà máy xi măng vào hoạt động ổn định đạt trên 70% công suất thiết kế. Chú trọng phát triển nguồn nhân lực.

 Đẩy mạnh công tác khoa học và công nghệ, coi đó là một trong những giải phápquan trọng.

 Tăng cường hoạt động của các đoàn thể quần chúng.

 Tiếp tục nâng cao điều kiện sống và làm việc cho người lao động.

Bảng 2: Dự kiến các chỉ tiêu tổng hợp kế hoạch năm 2008 của Vinaconex Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị

Ước TH2007

Dự kiếnKH 2008

Tỷ lệ %tăng trưởng

I- Tổng giá trị SXKD Tr.đồng 11.000.000 12.700.000 115,5%

III-Tổng doanh thu (ngoài VAT) Tr.đồng 8.200.000 9.400.000 114,6%IV- Lợi nhuận trước thuế Tr.đồng 425.000 453.000 106,6%

-VII-Nghĩa vụ nộp ngân sách Tr.đồng 245.000 270.000 110,2%VIII- Đầu tư phát triển Tr.đồng 5.169.000 5.250.000 101,6%IX- Lao động b/q trong nước Người 35.100 38.000 108,3%X-Thu nhập b/q 1 lao động/tháng 1000đồng 2.400 2.800 116,7%

(Nguồn: Chương trình tổng kết năm 2007)

1.2.Giới thiệu chung về Ban điều hành Cửa Đạt

1.2.1 Thông tin chung về Ban điều hành cửa đạt

Tên đầy đủ: Ban điều hành dự án xây dựng Hồ chứa nước Cửa Đạt

Địa chỉ trụ sở chính: Ban điều hành dự án xây dựng Hồ chứa nước Cửa Đạt Xã Xuân Mỹ - Huyện Thường Xuân – Tỉnh Thanh Hóa.

Tổng Dự án này gồm có các dự án lớn đó là Dự án Thủy điện Cửa Đạt và Dự án Hồchứa nước Cửa Đạt.

Dự án Thủy điện với công suất thiết kế 97 MW.

Hồ chứa nước Cửa Đạt với nhiệm vụ cung cấp nước tưới tiêu cho gần 85.000 ha đấtcanh tác.

Tổng vốn đầu tư thiết kế là 4.845 tỷ đồng, sau này đã điều chỉnh lên thành 6.500 tỷđồng.

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ

 Chức năng:

Là Ban điều hành do Hội đồng quản trị Tổng công ty Vinaconex thành lập vớichức năng thay mặt Tổng công ty (là tổng thầu xây dựng dự án Hồ chứa nước Cửa Đạt)điều hành việc thực hiện xây dựng dự án.

 Nhiệm vụ:

 Điều hành thi công, xây lắp.

 Chịu trách nhiệm trước Chính phủ toàn bộ dự án thủy lợi và thủy điện về tiếnđộ và chất lượng công trình.

 Chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về toàn bộ dự án.

 Chịu trách nhiệm về quản lý tổng vốn đầu tư xây dựng dự án.

 Chịu trách nhiệm quản lý và chăm lo cho sự an toàn của người lao động làmviệc tại dự án.

 Có thể đảm nhận thêm các công việc về quản lý thi công Thủy Điện Dốc Cáy(đã khởi công) của Công ty thủy điện Bắc miền trung.

 Quản lý việc vận hành của dự án khi đưa vào sử dụng.

 Quản lý và điều hành vận hành cũng như các hoạt động liên quan đến việcphân bố điện năng.

 Quản lý và điều hành việc thực hiện cung cấp nước tưới tiêu ở các khu vựcxung quanh.

1.3.Quá trình hình thành và phát triển của Ban điều hành Cửa Đạt:

Ngày 07 tháng 4 năm 2004 thủ tướng Chính Phủ có quyết định số 348/QĐ-TTg vềviệc đầu tư Dự án hồ chứa nước Cửa Đạt Với tổng mức đầu tư 6.500 tỷ đồng, trong đó

chủ đầu tư là Tổng công tyxuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam chiếm 51% Mức đầu tưxây dựng nhà máy thủy điện là 2000 tỷ đồng, với công suất 97MW.

Được thành lập ngày 06/5/2004, do Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công tyxuấtnhập khẩu xây dựng Việt Nam đã ký quyết định số 0554 QĐ/VC-TCLĐ về việc thành lậpBan điều hành Dự án xây dựng hồ chứa nước Cửa Đạt Ban này điều hành tổ hợp nhàthầu gồm 4 Tổng công ty lớn là: Tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổngcông ty Xây dựng 4 và Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp và Thủy lợi, thicông công trình Hồ chứa nước Cửa Đạt và nhà máy thủy điện Cửa Đạt.

Bắt đầu chính thức tổ chức xây dựng từ tháng 5/2004.

2 Cơ cấu tổ chức

2.1.Cơ cấu hệ thống sản xuất

Sơ đồ 1: sơ đồ hệ thống sản xuất của dự án

Tiếp nhận hồ sơ dự ánChuẩn bị các điều kiện

thi công dự ánLập kế hoạch về chất

lượng của dự ánXây dựng kế hoạch thi

công chi tiếtThi công dự ánTổ chức thực hiên

xây dựng dự án

Thực hiện xây dựng dự ánKiểm tra nghiệm thu

các hạng mục của dự ánTổng nghiệm thu bàn

giao dự án

Ban điều hành dự án quản lý quá trình thực hiện xây dựng dự án do các bên tham giathực hiện đó là: Tổng công ty cổ phần Vinaconex, Tổng công ty cổ phần Sông Đà, Tổngcông ty cổ phần Xây dựng 4 và Tổng công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp vàThủy lợi Các bên thực hiện xây dựng dự án chịu sự quản lý của Ban điều hành dự án, và làmviệc dưới sự chỉ đạo của Ban điều hành quản lý dự án.

 Tiếp nhận Hồ sơ dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án tiếp nhận

hồ sơ dự án bao gồm: Bản vẽ thiết kế thi công, Dự toán thiết kế, Hợp đồng nhận thầuxây dựng quản lý dự án, điều kiện giao thông, công trình ngầm, điện nước thi công… doTổng công ty cấp.

 Chuẩn bị các điều kiện thi công dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự

án căn cứ vào hồ sơ thiết kế và các yêu cầu trong hợp đồng thực hiện việc khảo sát,chuẩn bị mặt bằng và các điều kiện để thi công dự án: Đo đạc các kích thước, xác định

độ cao, độ sâu của các hạng mục công trình khi thực hiện; lắp đặt các thiết bị phục vụ

thi công: hệ thống bảng điện, dây dẫn, đèn chiếu sáng, các máy hàn máy trộn đổ bêtông; xây dựng các công trình phụ phục vụ cho Ban điều hành dự án, cũng như chuẩn bịnơi ăn ở cho cán bộ công nhân viên khi thực hiện xây dựng dự án.

 Lập kế hoạch chất lượng cho toàn bộ dự án: Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ

nhiệm dự án căn cứ vào hồ sơ, hợp đồng xây dựng đã ký kết và các kết quả khảo sát địachất, khảo sát hiện trường tổ chức lập kế hoạch tổng thể cho dự án theo như kế hoạchchất lượng do Chính phủ và Tổng công ty đã giao.

 Xây dựng biện pháp thi công chi tiết các hạng mục của dự án: căn cứ vào thiết kế và

kế hoạch thi công, Giám đốc Ban điều hành dự án - chủ nhiệm dự án yêu cầu các kỹ sưcó liên quan xây dựng các biện pháp thi công chi tiết Biện pháp thi công bao gồm cácnội dung cơ bản sau: mặt bằng xây dựng, các hạng mục công trình của dự án, hướng,phân đoạn cũng như trình tự thi công các hạng mục; các biện pháp chống đỡ, lắp giàngiáo, các biện pháp trình tự xây lắp.

 Thi công dự án

 Tổ chức thực hiện: Trước khi thực hiện dự án, Ban điều hành dự án cần phải lậpbáo cáo khởi công về phòng quản lý tổ chức Các nội dung bao gồm: danh sách nhân sựban chỉ huy nhân sự tại từng hạng mục của dự án, tiến độ thi công từng hạng mục, biệnpháp thi công, biểu đồ cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ thi công, dự toán.

 Thực hiện: căn cứ vào kế hoạch và các biện pháp thi công được duyệt, Giám đốcBan điều hành dự án - chủ nhiệm dự án chỉ đạo các chủ nhiệm công trình, chủ nhiêm độixưởng, cán bộ kỹ thuật… hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra các tổ đội công nhân tiếnhành thi công các hạng mục công trình của dự án

 Kiểm tra, nghiêm thu trong quá trình thi công các hạng mục công trình của dự án: Kiểm soát quá trình: bộ phận kỹ thuật công trường thực hiện các nội dung kiểm tra,kiểm soát quá trình thi công theo các biện pháp thi công đã duyệt.

Kiểm soát chất lượng của dự án: phòng kiểm tra sẽ kiểm tra chất lượng tại một sốkhâu quan trọng trong thi công như: nền, móng, công tác hoàn thiện, công tác lắp đặt cácmáy móc thiết bị.

 Tổng nghiệm thu các công trình của dự án: sau khi thi công các hạng mục của cáccông trình của dự án Ban điều hành dự án sẽ tổ chức công tác nghiệm thu.

 Các bên tham gia xây dựng thực hiện các hạng mục công trình theo sự phân công củaBan điều hành dự án đó là:

 Bộ phận xây dựng dự án do Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu Xây dựngViệt Nam thực hiên là: thi công một phần trong tổng hạng mục mặt bằng thicông khu đập chính và các công việc khác như: xây dựng lán trại, khu nhà ở,khu trạm công an, nhà quản lý…

 Bộ phận xây dựng dự án của Tổng công ty cổ phần Sông Đà thực hiện là: Thicông một phần trong tổng hạng mục mặt bằng thi công khu đập chính và cáccông việc khác như: xây dựng lán trại, nhà ở các công xưởng phụ trợ…

 Bộ phận xây dựng do Tổng công ty cổ phần xây dựng số 4 thực hiện là: Thicông một phần trong tổng hạng mục mặt bằng thi công khu đập chính và các

công việc khác như: xây dựng lán trại, nhà ở các công xưởng phụ trợ, san mặtbằng bờ trái…

 Bộ phận xây dựng do Tổng công ty cổ phần Cơ điện xây dựng nông nghiệpvà thủy lợi thực hiện là: Thi công một phần trong tổng hạng mục mặt bằng thicông khu đập chính và các công việc khác như: xây dựng lán trại, nhà ở cáccông xưởng phụ trợ, xây dựng đường điện 35kv, điện hạ thế và các trạm biếnáp.

2.2 Bộ máy quản trị của Ban điều hành Cửa Đạt

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy quản trị của Ban điều hành dự án

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT 2 PHÓ GIÁM

ĐỐC KINH DOANH

P KIỂM

P.THIẾT

KẾ 1

P THIÊT

KẾ 2

P.TÀI

P NHÂN

SỰP KẾ

ĐỘI KHẢO

ĐỘI ĐỊA CHẤT

 Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao tronghoạt động.

 Quyết định kế hoạch đào tạo, quy hoạch cán bộ.

 Đề cử các Phó giám đốc, kế toán trưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm trưởng phó phòngvà các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc dự án.

 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của dự án cho Tổng công ty Vinaconex và cơquan nhà nước.

 Thiết lập chính sách chất lượng.

 Định kỳ kiểm tra kết quả thực hiện dự án.

 Cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực hiện duy trì và cải tiến chất lượng. Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm Điều lệ, nội quy của dự án. Phó giám đốc kinh doanh

 Chức năng: Phó giám đốc kinh doanh giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về phần việc được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về hànhvi phạm pháp luật.

 Tham mưu cho nội dung hợp đồng kinh tế kỹ thuật.

 Theo dõi chỉ đạo việc nghiệm thu, thanh toán, giao nhận hồ sơ và điều độ sản xuất. Báo cáo với Giám đốc dự án về các công việc được giao.

 Kiểm tra xem xét duyệt hồ sơ khảo sát: - Thiết kế kĩ thuật

- Thiết kế kĩ thuật thi công

- Thiết kế kĩ thuật bản vẽ thi công phục vụ nhà thầu - Một phần dự án theo sự phân công của Giám đốc. Phụ trách công tác sáng kiến cải tiến kĩ thuật.

 Phụ trách công tác đào tạo và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân khảo sát. Quản lý và theo dõi các thiết bị đo phục vụ khảo sát.

 Khi cần, tham gia công tác xây dựng định mức vật tư kĩ thuật Báo cáo Giám đốc về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc kỹ thuật 2:

 Chức năng: Phụ trách công tác khảo sát và trực tiếp quản lý hai đội là: đội khảo sátvà đội địa chất.

Là một phần nằm dưói sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh, với chức năng vànhiệm vụ như sau:

 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của dự án theo định kỳ quý, năm: Kếhoạch đầu tư, kế hoạch xây dưng, kế hoạch khác phục vụ cho việc phục vụ dự án. Lập dự toán giá thành sản phẩm, trình duyệt dự án với chủ đầu tư và cơ quan có

thẩm quyền.

 Nghiệm thu thanh toán với chủ đầu tư và cơ quan tài chính.

 Tham gia cùng các phòng chức năng lập xây dựng quy chế nội quy của dự án, quỹtiền lương.

 Tham gia các phòng chức năng lập các báo cáo kinh tế kỹ thuật và đầu tư côngnghệ thiết bị mới phục vụ cho việc xây dựng dự án.

 Theo dõi ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời diễn biến các nguồn vốn, giảiquyết các loại dự án phục vụ cho việc xây dựng dự án.

 Theo dõi công nợ của dự án, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và cáchình thức thanh toán.

 Báo cáo quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia với phòng nghiệpvụ của dự án để quyết toán thu chi cho từng đơn vị trực thuộc cho Giám đốc nắmchắc nguồn vốn và các khoản thu chi.

 Phòng nhân sự:

Có những chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

 Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên của dự án Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, lao động, tièn lương

 Phụ trách các công tác giải quyết thủ tục về các chế độ: Tuyển dụng, thôi việc, bổnhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, là thành viên thườngtrực của hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật của Ban điều hành dự án.

 Quy hoạch cán bộ xât dựng đào tạo cán bộ kế cận.

 Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ, tổ chức thi nâng bậc lương cho cán bộcông nhân viên, xét nâng lương cho công nhân viên chức trong dự án.

 Tham gia theo dõi sáng kiến, cải tiến kĩ thuật.

 Chịu trách nhiệm kiểm tra soát xét hồ sơ trước khi trình lãnh đạo dự án.

 Theo dõi và có biện pháp khắc phục phòng ngừa sai sót trong quá trình thiết kế. Tham gia cùng các phòng chức năng lập kế hoạch và đổi mới công nghệ thiết bị

phục vụ việc thực hiện xây dựng dự án. Phòng thiết kế 2

Là phòng nằm dưới sự quản lý của phó giám đốc kĩ thuật 1 Có chức năng vànhiệm vụ như của phòng thiết kế 1, cùng với phòng thiết kế 1 hoàn thành kế hoạch xâydựng của dự án.

 Đội khảo sát

Đội này có chức năng và nhiệm vụ là

 Khảo sát địa hình theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng các công đoạn mà dựán yêu cầu.

 Cùng các phòng chức năng tham gia nghiệm thu các công đoạn công trình. Hoàn thành các hồ sơ khảo sát mà đội thực hiện.

 Đội địa chất

Đội này có chức năng và nhiệm vụ như của đội khảo sát Cùng với đội khảo sát kiểmtra và khảo sát các địa điểm thích hợp cho việc xây dựng các hạng mục của dự án.

3 Thành tựu

3.1 Sản phẩm chủ yếu:

 Năm 2004: Ban điều hành đã tổ chức thực hiện được một số công việc cơ bản sau:- San lấp và làm đường để vận chuyển các trang thiết bị máy móc tới công

trường: Đường thi công dài khoảng 18.980 m2.

- Xây dựng các khu nhà để Ban điều hành làm việc: Nhà 3 tầng, diện tích xâydựng 1.480 m2

- Xây dựng các khu nhà tạm cho cán bộ công nhân viên ở để thi công cáchạng mục công trình của dự án: khu nhà cấp IV, tổng diện tích xây dựngkhoảng 31.895 m2.

- Xây dựng nhà xưởng để máy móc thiết bị, nguyên vật liệu: Diện tích xâydựng khoảng: 11.240 m2

- Đắp đê quai dọc bờ bảo vệ móng đập, và kênh dẫn dòng nước ở các khuđập.

- Đào đắp một phần đập phụ để chăn dòng nước ở Dốc Cáy.- Đào tràn xả lũ.

Nhìn chung năm thứ nhất thực hiện các hạng mục công trình theo đúng tiến độ, theo đúngtiêu chuẩn kỹ thuật, đáp ứng được yêu cầu đề ra.

 Năm 2005: Các công việc chính mà Ban điều hành đã tổ chức thực hiện được trongnăm là:

- Tiến hành đổ bê tông ở các khu đập: tổng lượng bê tông đổ được khoảng:13.000 m3.

- Tiến hành đào đất ở các khu đập với tổng lượng: 1.953.000 m3 đất,2.623.000 m3 đá.

- Tiến hành đắp đất ở các khu đập với tổng lượng đât đá đăp được: 2.355.000m3.

Năm này Ban điều hành đã chi đạo việc đào đắp và xây dựng ở các khu đập vớikhối lượng đào đắp được là rất lớn Các công việc đã được chỉ đạo thực hiện đúng tiến độ

 Năm 2006: Một lượng lớn công việc đã được thực hiện trong năm này đó là: côngtrường đã đào đắp 4,853 triệu m3 đất đá, 3,423 triệu m3 đá đất đắp đập, bê tông bảnchân Tuynen: 15.498 m3; bê tông, gạch đá xây các loại: 69.577 m3 Tổng sản lượngthực hiện đạt 1.307 tỷ đồng Cuối năm 2006 đã chăn được dòng sông chu.

Nguyên nhân đạt được những thắng lợi cơ bản qua 3 năm 2004, 2005, 2006 là: - Do điều kiện tự nhiên thuận lợi, không gây ảnh nhiều hưởng đến việc thực

hiện xây dựng dự án.

- Do các bên tham gia thực hiện xây dựng dự án hăng hái làm việc.

- Do được sự quan tâm chỉ đạo của các bên liên quan như tỉnh ủy tỉnh ThanhHóa, bộ nông nghiệp, các nhà đầu tư.

 Năm 2007: Lượng công việc đã đạt được khá lớn đó là đã đào đắp được khoảng4,387 triệu m3 đất đá, 3,642 triệu m3 đất đá đắp đập, lượng bê tông đã được đổ là25.820 m3 Tổng sản lượng đạt 1.575 tỷ đồng.

Vào tháng 10/2007 do ảnh hưởng của cơn bão số 5, đã gây mưa lớn tràn qua caotrình 50 của bờ đập chính hồ Cửa Đạt, gây xói lở trên 10m thân đập với chiều sâu trên5m, cuốn trôi hàng ngàn m3 đá Đã làm cho hơn 3000 dân đang sinh sống ở hạ nguồnsông chu phải đi sơ tán Gây thiệt hại ước tính khoảng 70 tỷ đồng.

Nguyên nhân của sự thiệt hại vào tháng 10/2007:Nguyên nhân khách quan:

- Do đây là một cơn bão lớn có lượng mưa lên đến gần 500mm

- Do công trình đang trong quá trình xây dựng độ bền chưa được đảm bảo.Nguyên nhân chủ quan:

- Do việc thiết kế để xây lắp các công trình không tốt, không tránh được sựtấn công dữ đội nhất của dòng nước khi có mưa lớn xay ra.

- Do các bên tham gia thi công xây dựng dự án có chính sách chất lượng chưatốt.

- Các cán bộ trong ban chỉ đạo xây dựng trong đó có cả Ban điều hành dự ánvà các bên liên quan như bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, cũng như