Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng Vinaconex
MỤC LỤC
Bộ máy quản trị của Ban điều hành Cửa Đạt
Chức năng: Phó giám đốc kinh doanh giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi phạm pháp luật. • Tổng hợp kết quả hoạt động và lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động xây dựng dự án, để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Ban điều hành dự án. • Báo cáo quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia với phòng nghiệp vụ của dự án để quyết toán thu chi cho từng đơn vị trực thuộc cho Giám đốc nắm chắc nguồn vốn và các khoản thu chi.
• Phụ trách các công tác giải quyết thủ tục về các chế độ: Tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, là thành viên thường trực của hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật của Ban điều hành dự án. Có nhiệm vụ là kiểm tra chất lượng sản phẩm ở công đoạn hoàn chỉnh, kiểm tra nguyên vật liệu phục vụ cho việc xây dựng dự án và nghiệm thu công trình khi các công đoạn cũng như các gói thầu hoàn chỉnh.
Thành tựu
Sản phẩm chủ yếu
Năm này Ban điều hành đã chi đạo việc đào đắp và xây dựng ở các khu đập với khối lượng đào đắp được là rất lớn. - Do việc thiết kế để xây lắp các công trình không tốt, không tránh được sự tấn công dữ đội nhất của dòng nước khi có mưa lớn xay ra. - Các cán bộ trong ban chỉ đạo xây dựng trong đó có cả Ban điều hành dự án và các bên liên quan như bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, cũng như các cán bộ của tỉnh Thanh Hóa còn coi nhẹ việc đảm bảo chất lượng các công trình của dự án.
Sản phẩm đạt được chính là kết quả đã xây dựng được của các đội là thực hiện được các hạng mục công trình và thực hiện đào đắp cũng như xây dựng được. Kết quả thực hiện xây dựng các hạng mục công trình của dự án qua các năm tăng lên khá nhanh: Lượng đất đá đào đắp được các năm là rất đáng kể tổng qua 4 năm gần 20 triệu m3 , lượng bê tông các loại đổ được là 76 nghìn m3.
Kết quả hoạt động kinh doanh
- Do các bên tham gia thi công xây dựng dự án có chính sách chất lượng chưa tốt. Với chức năng quản lý các đội thực hiện xây dựng các hạng mục công trình của dự án. Qua bảng kết quả kinh doanh trong những năm qua ở trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt.
Về lợi nhuận của dự án thì tất cả các năm trên đều kinh doanh có lãi và tăng trưởng tốt. Về thuế thu nhập doanh nghiệp của dự án thì được nhà nước khấu trừ và hoàn trả lại.
Đánh giá các hoạt động của quản trị dự án
Vì Ban điều hành được thành lập nhằm để quản lý việc thực hiện các hạng mục công trình trong dự án đảm bảo các yêu cầu của Chính phủ, của các nhà đầu tư và của Tổng công ty Vinaconex nên hoạt động của Ban điều hành thì phải chú ý đến các hoạt động, cũng như tình hình về tiến độ thực hiện, các vấn đề về chất lượng các hạng mục công trình, an toàn lao động… của các nhà thầu xây dựng trong dự án. Các bộ phận trong dự án đã áp dụng các trang thiết bị máy móc hiện đại để có thể thực hiện công trình đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như đúng tiến độ công trình nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết như các loại máy móc: máy vi tính phục vụ cho dự án, các loại máy xúc máy ủi, máy trộn bê tông,. Với đặc thù của đơn vị cơ giới là quản lý và sử dụng nhiều máy móc thiết bị hiện đại, công tác đào tạo nguồn nhân lực, tạo môi trường tốt để người lao động gắn bó lâu dài luôn luôn được Ban điều hành coi là một chiến lược quan trọng đến sự phát triển của Ban điều hành.
Nhìn trung, chính sách khen thưởng – kỷ luật của Ban điều hành trong thời gian qua đã kích thích được người lao động hăng hái thi đua tăng năng suất lao động, là động lực quan trọng giúp Ban điều hành hoàn thành được các mục tiêu tiến độ cũng như chất lượng các công trình trọng điểm. Hơn nữa do đặc thù của các sản phẩm là xây dựng hơn mọi sản phẩm khác do đó cần quan tâm nhiều mặt từ quan niệm, tổ chức, đầu tư, trình độ nghiệp vụ và cả nhân cách của hệ thống đảm bảo và quản lý chất lượng xây dựng để cho các công trình xây dựng phục vụ tốt các hoạt động kinh tế xã hội. Ngoài ra dự án còn một số sản phẩm khác thì Ban điều hành cũng đã tìm được các đối tác tiêu thụ như các các công ty cổ phần thuộc bộ nông nghiệp, việc đảm bảo nguồn cung về nước tưới cho một diện tích rất lớn đất nông nghiệp thì cũng tạo ra doanh thu cho ban điều hành dự án.
Để vận hành các loại máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất, dự án phải chi phí một lượng lớn nhiên liệu là xăng, dầu các loại… Chính vì vậy chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá thành sản phẩm và có ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản thu nhập.
Nhận xét chung
Thành tựu và nguyên nhân
Các bộ phận phòng ban trong Ban điều hành dự án cũng đã tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng cho hiệu quả như tìm các đối tác cung cấp các trang thiết bị máy móc có chất lượng cao mà giá rẻ để sử dụng cho các hạng mục công trình. • Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân vận hành lành nghề, có kiến thức và hiểu biết sâu sắc về máy móc thiết bị thi công có thể đề xuất và thực hiện các biện pháp thi công tối ưu. • Các nhà thầu trong dự án đã thường xuyên đầu tư nâng cao năng lực thi công, trang bị những máy móc thiết bị hiện đại của thế giới, nghiên cứu và triển khai những công nghệ thi công tiên tiến nhất.
• Sự chỉ đạo và đề ra các giải pháp tháo gỡ kịp thời những khó khăn trong hoạt động kinh doanh của các cấp lãnh đạo của Tổng công ty Vinaconex và của Ban điều hành dự án là nhân tố lớn làm nên thắng lợi của dự án trong những năm qua. • Có sự chỉ đạo của các công ty tham gia xây dựng dự án như tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Xây Dưng 4, Công ty cổ phần Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp và Thủy lợi.
Hạn chế chủ yếu và nguyên nhân
• Một số máy móc thiết bị các nhà thầu xây dựng đã cũ kỹ, lạc hậu dẫn đến chi phí phục hồi, sửa chữa lớn, thời gian duy tu, bảo dưỡng kéo dài làm gián đoạn quá trình thi công. • Công tác lập hồ sơ thiết kế của chủ đầu tư chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ triển khai các dự án, các nguồn lực về máy móc, thiết bị, tài chính, con người không được đưa vào sử dụng theo đúng kế hoạch. • Thiếu vốn và khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn vốn đầu tư dự án, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị đang là vấn đề cần phải có giải pháp tháo gỡ trong thời gian tới.
• Trận lũ lụt năm 2007 là trận lũ lụt lớn trong khi các hạng mục công trình lại chưa hoàn thiện dẫn tới khi lũ lụt xảy ra thì Ban điều hành không có được biện pháp ngăn chặn được kịp thời dẫn tới thiệt hại rất lớn về vật chất và con người. • Do vấn đề giải ngân còn khá chậm nên các hạng mục công trình bị ngưng trệ làm cho tiến độ thi công không được đảm bảo như kế hoạch đề ra.
Định hướng phát triển của dự án
• Giá cả các loại nhiên liệu có xu hướng tăng, làm tăng chi phí hoạt động của máy móc thiết bị, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng tương ứng. • Do trình độ khoa học kỹ thuật cũng như chất lượng của nguyên vật liệu máy móc thiết bị còn một số hạn chế. Trong thời gian tới thì Ban quản lý sẽ thôi thúc các nhà thầu xây dựng thực hiện việc đẩy nhanh tiến độ, kiểm tra tình hình thực hiện làm sao đảm bảo chất lượng để có thể hoàn thành dự án một cách sớm nhất và không để xảy ra những sự cố nào đáng tiếc về người và tài sản.
Tìm các biện pháp để có thể chống chọi với những trận lũ lụt lớn xảy ra nhằm đảm bảo đây là công trình ngăn chặn nước lũ từ đầu nguồn, không để làm ảnh hưởng đến dân cư sống dưới vùng hạ lưu của sông Chu. Chuẩn bị nhanh chóng đưa các tổ máy của nhà máy Thủy điện Cửa Đạt vào hoạt động trong năm 2008 để cung cấp điện cho dân cư trong vùng và cả nước.