- Mục tiêu của thuyết trình cần phải thực hiện một cách cụ thể, rõ rang và chính xác các vấn đề liên quan - Mục tiêu của thuyết trình không chỉ là trình bày một chủ đề, đưa một hình ảnh
Trang 1TUYỂN TẬP NHỮNG CÂU HỎI VÀ GỢI Ý TRẢ LỜI
Câu 1: Trình bày những khái niệm về kỹ năng thuyết trình?
Những khái niệm về kỹ năng thuyết trình:
- Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một nhóm khán giả
- Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe
- Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể như: hiểu, tạo dựng quan hệ và thực hiện
- Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích thuyết phục hay trình bày một quan điểm và sau
đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả
- Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo
- Mục tiêu của thuyết trình cần phải thực hiện một cách cụ thể, rõ rang và chính xác các vấn
đề liên quan
- Mục tiêu của thuyết trình không chỉ là trình bày một chủ đề, đưa một hình ảnh hay giới thiệu một đoạn phim, mà còn cung cấp cho khán giả một kinh nghiệm để nhớ
Câu 2: Phân biệt thuyết trình và giao tiếp?
- Giao tiếp là trực tiếp, là đối thoại, không có sự sắp xếp ngôn từ, mọi hành vi cũng như lời nói đôi khi chỉ là một sự bộc phát
- Thuyết trình là việc thực hiện một bài báo cáo, có cấu trúc rõ ràng, có ngôn từ thích hợp, trau chuốt và có hành vi lịch sự có kiểm soát Như vậy thuyết trình hơn giao tiếp ở việc thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ, ngôn từ phù hợp và phương pháp hiệu quả
Câu 3: Các lợi ích của việc học tập môn học kỹ năng thuyết trình?
Kỹ năng thuyết trình:
- Là một trong những cách “trực quan sinh động” làm tăng hiệu quả học tập
- Giúp thể hiện được khả năng của bản thân
- Giúp bản thân bạn tự tin hơn khi diễn thuyết và đôi lúc bạn cảm thấy thích thú khi được nói chuyện trước đám đông
- Học tập môn học kỹ năng thuyết trình sẽ giúp cho sinh viên có thể có được những kỹ năng tốt trong giao tiếp,
- Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả, thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong
sự thành công của mỗi cá nhân
- Kỹ năng thuyết trình giúp bạn rất nhiều trong việc báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học và bảo vệ luận văn tốt nghiệp, có thêm tự tin trong giao tiếp hàng ngày, đặc biệt khi bạn đảm nhiệm vai trò người thương thuyết hay đàm phán kinh doanh
Trang 2Vì vậy, trang bị những kỹ năng thuyết trình là rất quan trọng đối với sinh viên, để chuẩn bị hành trang lập nghiệp của mình
Câu 4: Nêu các đặc điểm của một bài thuyết trình hiệu quả?
Bài thuyết trình hiệu quả có thể nhận dạng thông qua các đặc điểm sau:
- Phù hợp với đối tượng thính giả
- Mục tiêu của buổi thuyết trình
- Có cấu trúc logic và nhất quán: Bài thuyết trình cần có 3 phần cốt lõi:
+ Phần giới thiệu
+ Phần nội dung chính
+ Phần kết luận
Câu 5: Phân loại các bài thuyết trình?
Phân loại các bài thuyết trình:
- Thuyết trình trong kinh doanh:
Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm
Giới thiệu một sản phẩm hay dịch vụ mới
Bắt đầu một chương trình đào tạo
Trình bày một kế hoạch kinh doanh mới
Đề xuất một chiến lược Marketing
Giới thiệu một phát minh kỹ thuật mới hay máy móc thiết bị mới
- Thuyết trình trong nghiêm cứu khoa học
Báo cáo kết quả nghiên cứu
Báo cáo đề tài hay luận văn tốt nghiệp
Báo cáo đề tài nghiêm cứu khoa học kỹ thuật
Câu 6: Trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu, có các loại bài thuyết trình điển hình nào?
Trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu, có các loại bài thuyết trình điển hình:
- Báo cáo kết quả nghiên cứu
- Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật cùng với kết quả mới nghiên cứu được
Câu 7: Tại sao nói một bài thuyết trình hiệu quả thì phải được phân bổ thời gian một cách
hợp lý?
Trang 3- Phân bổ thời gian hợp lý giữa các phần của bài thuyết trình, bạn phải dự trù thời gian bị gián đoán do những câu hỏi từ phía khán giả trong lúc thuyết trình, bạn phải hoàn thành phần kết luận trước thời gian dự trù, tránh hiện tượng khán giả ra về trước khi chúng ta xong phần kết luận
- Phân bổ thời gian hợp lý bạn có thể:
+ Trình bày được hết nội dung, những ý chính mà mình cần diễn đạt
+ Có thể kiểm soát được nội dung bài diễn thuyết
+ Bài diễn thuyết sẽ diễn ra một cách trôi chảy, khoa học
- Kiểm soát được thời gian dành cho khán giả hỏi đáp và có thể trả lời hết những câu hỏi khán giả đưa ra cũng như tránh được một cách khéo léo nếu như câu hỏi quá khó hoặc vượt quá phạm vi hiểu biết của bạn
Câu 8: Nêu và phân tích các đặc điểm của một bài thuyết trình hiệu quả?
Bài thuyết trình hiệu quả có thể nhận dạng thông qua các đặc điểm sau:
- Phù hợp với đối tượng thính giả:
+ Phân thích đối tượng thính giả: trước hết bạn phải đánh giá được năng lực của bản thân, sau đó tìm hiểu nhu cầu người nghe, ước lượng số lượng khán giả, thái độ, giá trị và niềm tin của họ, văn hóa của thính giả
+ Thu thập thông tin và đánh giá đối tượng khán giả theo các tiêu chí: đặc điểm tâm lý người nghe, suy đoán những mong đợi của họ, tuổi tác, trình độ văn hóa, ngôn ngữ, tôn giáo, xem xét họ có hiểu về chủ đề của buổi thuyết trình hay ko? Và họ muốn biết về vấn
đề nào?
- Mục tiêu của buổi thuyết trình:
+ Bạn phải trả lời các câu hỏi sau: lý do của buổi thuyết trình là gì? Tại sao bạn thực hiện buổi thuyết trình?Thời gian trình bày được xác định là bao lâu?Không gian và địa điểm tổ chức ở đâu?
+ Mục tiêu cụ thể bài thuyết trình muốn đề cập, ví dụ: cung cấp thông tin để kêu gọi đầu
tư, báo cáo kết quả nghiêm cứu hay giải trí
+ Bài thuyết trình mang lại cho khán giả những thông tin bổ ích gì?
- Có cấu trúc logic và nhất quán: Bài thuyết trình cần có 3 phần cốt lõi:
+ Phần giới thiệu: tự giới thiệu về bản thân, câu hỏi xã giao,giới thiệu các phần chính của bài thuyết trình và thông báo thời gian buổi thuyết trình, phương thức tiến hành
+ Phần nội dung chính: là phần quan trọng nhất cần tập trung vào giải quyết các bấn đề để đạt mục tiêu của buổi thuyết trình:
Nếu bài thuyết trình có cung cấp thông tin dưới hình thức sự kiện thì các sự kiện phải được liệt kê theo thời gian
Trang 4 Nếu bài thuyết trình có liên quan đến việc thuyết phục người nghe ủng hộ một quan điểm hay quyết định thì cần phải phân tích được các ưu khuyết điểm của quyết định đó
Nếu bài thuyết trình liên quan đến đề tài khoa học thì phải chỉ ra những cái mới trong nghiêm cứu, cần chuẩn bị sẵn tâm lý sẵn sang ứng phó với những câu hỏi bất ngờ trong lúc diễn thuyết
+ Phần kết luận: cần nêu bật được những điểm chính của bài diễn thuyết, những kiến nghị hay hạn chế mà bài diễn thuyết chưa đề cập đến, kết luận thật ngắn gọn xúc tích, cuối cùng đừng quên nói lời cảm ơn chân thành đối với khán giả
Câu 9: Các bước chuẩn bị một bài thuyết trình?
Có 6 bước chuẩn bị một bài thuyết trình:
1 Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình
2 Tìm hiểu thính giả
3 Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
4 Xây dựng nội dung bài thuyết trình
5 Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
6 Luyện tập bài thuyết trình
Câu 10: Trình bày PowerPoint như thế nào để đạt được hiệu quả trong thuyết trình?
- Việc sử dụng PowerPoint rất thuận tiện cho việc thiết kế slide
- Để đạt được hiệu quả trong thuyết trình ta cần lưu ý vài điềm khi thiết kế:
+ Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất
+ Nền nhạt, chữ đậm (ví dụ: nền trắng chữ xanh) hay nền đậm, chữ nhạt (ví dụ: nền xanh, chữ vàng)
+ Kiểu chữ: Font Arial, Tahoma, Times New Roman và nên dùng font chữ cỡ 28-30
- Nội dung trong slide: Sử dụng tiêu đề cho từng slide, không nên ghi quá nhiều từ và dùng bullets cho các ý, không nên sử dụng nhiêu màu sắc làm mất tập trung và rất khó đọc Ngoài ra, tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình làm cho khán giảrất khó đọc Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động
- Hiệu ứng: Đơn giản- một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt Không nên dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày
- Số slide: bạn nên cân nhắc thời gian cho phép để có thể thiết kế số lượng slides phù hợp cho bài thuyết trình Lưu ý, thông thường một slide sẽ trình bày mất khoàng 1-2 phút
- Biểu đồ và bảng tính: cần lưu ý chữ không quá nhỏ, màu sắc hài hòa, không quá 5 màu đối với biểu đồ Sau khi xong phần nội dung và số lượng slide cần thiết, bạn nên chạy thử các slide nhiều lần
- Công tác chuẩn bị khác như: Đến sớm trước 15 -20 phút Tải file cần trình bày lên máy Nhớ backup dữ liệu, làm quen với phòng, ánh sáng v.v để có thể tự xử lý phòng khi có
sự cố về kỹ thuật
Trang 5Câu 11: Người thuyết trình phải chuẩn bị trước các điều kiện gì cho một buổi thuyết trình?
Các điều kiện cần thiết cho một buổi thuyết trình là:
- Địa điểm:
+ Nếu xác định được số lượng người tham gia, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn địa điểm thích hợp với lượng người đó.Bên cạnh đó cần chọn địa điểm phù hợp với nội dung thuyết trình.Không thể chọn một khán phòng qua rộng hoặc quá nhỏ so với lượng khán giả theo dõi.Và cũng cần sắp xếp chỗ ngồi hợp lý, khoảng cách giữa các chỗ đủ rộng để việc đi lại thuận tiện…
+ Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm Ví dụ như với một bài thuyết trình về văn học nghệ thuật bạn có thể chọn địa điểm ngoài trời, trang trí căn phòng bằng tranh, hoa,…Nhưng một buổi thuyết trình về đề tài khoa học bạn không cần trang trí căn phòng quá cầu kì với các đồ trang trí rườm rà
+ Tập nói trước ở địa điểm đã chọn.Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh.Nếu trong phòng nhỏ thì điều chỉnh âm lượng vừa phải là khôn ngoan
+ Lưu tâm đến độ sáng của địa điểm để bạn đọc những ghi chú của bản thân và cả người tham dự có thể theo dõi những tư liệu mà bạn cung cấp
- Thiết bị hỗ trợ:
+ Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến việc đặt trước, kiểm tra chất lượng
và giá cả hợp lý
+ Các thiết bị phải tương thích, ăn khớp với nhau
+ Các thiết bị phải tương thích với không gian và thời gian của buổi thuyết trình
+ Hiện nay, khi thuyết trình chủ yếu dùng các thiết bị như: PowerPoint, hệ thống âm thanh, phòng hội nghị hay sân khấu ngoài trời, hệ thống ánh sáng
PowerPoint: việc sử dụng này rất thuận tiện cho việc thiết kế slide, tuy nhiên có vài điểm cần lưu ý đó là: thiết kế về màu sắc, hài hòa , dễ nhìn, đồng nhất.Nội dung trong từng slide không nên ghi quá nhiều từ, ko nên sử dụng quá nhiều màu sắc…, hiệu ứng đơn giản và số trang thì nên giới hạn để đảm bảo thời gian
Hệ thống âm thanh: cần phải dự trù hết các trước hợp xảy ra nếu như không có micro
và chất lượng âm thanh kém, nên sử dụng micro không dây để tiện cho việc di chuyển
Hệ thống ánh sáng: nên tránh vị trí ánh sang chiếu thẳng vào mặt, và ngoài ra nếu ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình cũng gây ra việc khó nhìn
Câu 12: Nêu và phân tích việc tìm, thu thập tư liệu khi chuẩn bị cho 1 bài thuyết trình?
- Thu thập tư liệu là quá trình lâu dài và liên tục, ta có thể thu thập thông tin từ rất nhiều nguồn khác nhau.Không nên từ chối bất kì một thông tin nào cả Tuy nhiên, sau đó, ta cần lưu ý việc phân loại và lưu trữ những thông tin đó
Trang 6- Một số phương pháp trong việc thu thập thông tin là:
+ Phương pháp đơn giản nhất có thể thực hiện ở mọi lúc mọi nơi là dùng giấy và bút
Ta có thể dùng các tờ bìa có kích thước 1/3 tờ A4 ghi lại các mục chính Khi đọc tài liệu hoặc phỏng vấn hoặc giao tiếp sẽ có nhiều ý tưởng nảy sinh ra, ta có thể ghi chúng vào những tấm thẻ.Những ý tưởng và thông tin đó sẽ được sắp xếp lại một cách rõ ràng, có trật tự trong bài thuyết trình hoặc có thể bớt nếu cần thiết
+ Ngoài ra, còn có một phương pháp rất hiệu quả đó là sử dụng mạng internet.Hiện nay, mạng internet hầu như có ở khắp mọi nơi và lượng thông tin trên đó thực sự rất lớn.Nhưng việc tìm kiếm hiệu quả cũng không phải là chuyện dễ dàng.Để có thể tìm kiếm tốt trên mạng internet ta cần chú ý những điều sau:
Thu hẹp chủ đề, chọn những từ quan trọng, những mục quan trọng
Dùng chức năng tìm kiếm: nó có phân loại, liệt kê các chủ đề hay không?
Tìm cách phối hợp, liên kết những từ quan trọng để tìm thông tin cần thiết
Gõ và tìm trong các công cụ tìm kiếm, thử vào các trang web có tiếng,các trang chuyên về chủ đề đang tìm kiếm, có các đánh gía chọn lọc
Thử xem các kết quả đầu tiên: nếu những trang đó chưa hữu ích lắm, thử quay lại
và dùng từ tìm kiếm khác
Xem xét kết quả mà chức năng tìm kiếm đưa ra:
Nếu có quá nhiều kết quả, quay lại và thêm từ cho vào ô tìm kiếm
Nếu có quá ít kết quả, thu hẹp/xóa bỏ một phần trong ô tìm kiếm hoặc tìm từ khác thay thế
- Ngoài các thông tin về tài liệu ra, ta còn phải thu thập thêm những thông tin về thực tế,
đó là những thông tin cũng rất quan trọng giúp cho ta và cả người nghe có một cái nhìn chân thực nhất về nội dung thuyết trình.Cần phải có những cuộc khảo sát, thăm dò trực tiếp những gì xảy ra trong thực tế
Câu 13: Nêu và phân tích các bước chuẩn bị một bài thuyết trình?
Có 6 bước chuẩn bị một bài thuyết trình:
1 Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình:
- Phân tích để xác định rõ chủ đề và nội dung chính của bài thuyết trình
- Động não suy nghĩ để tìm ra những nội dung cần thuyết trình, những điểm cần nhấn mạng trong bài diễn văn và nguồn tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc thuyết trình
- Lựa chọn những tài liệu tốt nhất, phù hợp nhất cho bài diễn văn và những nội dung, điểm nhấn quan trọng nhất, cần đặc biệt lưu ý trong bài
Vì vậy ta phải xác định rõ ràng chủ đề chính và mục đích của bài thuyết trình, từ đó
có thể gạch ra các ý liên quan, xây dựng được trọng tâm bài thuyết trình, đảm bảo việc truyền tải thông điệp phải dễ nhớ và dễ hiểu Khi mục tiêu đã được xác định thì cần
Trang 7phải tập trung suy nghxi về nó để làm sao thực hiện bài diễn thuyết hấp dẫn, không lãng phí thời gian của mọi người, trình bày đúng, đơn giản và đi thẳng vào vấn đề
2 Tìm hiểu thính giả
- Kiến thức: hiểu được mức độ hiểu biết của khán giả là điều mà bất kì người thuyết trình nào cũng quan tâm đến: “khán giả có nắm được nhiều kiến thức hơn lượng thông tin tôi chuẩn bị không?”, đừng bao giờ đối mặt với khán giả khi chưa có sự chuẩn bị tốt
và kỹ càng
- Chuyên môn: trình độ chuyên môn của khán giả cũng rất quan trọng vì nó có thể xác định vị trí vấn đề mà chúng ta muốn cập nhật
- Kinh nghiệm: sự cân nhắc này không chỉ ở việc khán giả đã có bao nhiêu kinh nghiệm
mà còn kinh nghiệm ở mức độ như thế nào và trong môi trường như thế nào? Kinh nghiệm trong phòng thí nghiệm khác hoàn toàn so với kinh nghiệm thực tế
- Thành kiến: nếu như chúng ta có thể xác định được những thành kiến của khán giả, thì chúng ta có thể xác định điểm bắt đầu của họ và một số điểm cần tránh
Tóm lại: để xác định tốt đối tượng người nghe ta cần trả lời các câu hỏi sau:
+ Cần xác định rõ khán thính giả là ai?
+ Họ muốn nghe gì khi đến buổi thuyết trình của bạn?
+ Hãy quan tâm đến câu hỏi mà họ tự đặt ra: “Vấn đề này có ích gì cho tôi?”.Vì đây là câu hỏi mà người nghe sẽ đặt ra trong suốt quá trình nghe bạn nói
3 Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình
- Một số phương pháp trong việc thu thập thông tin:
+ Phương pháp đơn giản nhất có thể thực hiện ở mọi lúc mọi nơi là dùng giấy và bút
Ta có thể dùng các tờ bìa có kích thước 1/3 tờ A4 ghi lại các mục chính Khi đọc tài liệu hoặc phỏng vấn hoặc giao tiếp sẽ có nhiều ý tưởng nảy sinh ra, ta có thể ghi chúng vào những tấm thẻ Những ý tưởng và thông tin đó sẽ được sắp xếp lại một cách rõ ràng, có trật tự trong bài thuyết trình hoặc có thể bớt nếu cần thiết
+ Một phương pháp rất hiệu quảlà sử dụng mạng internet
- Ngoài các thông tin về tài liệu ra, ta còn phải thu thập thêm những thông tin về thực tế.Cần phải có những cuộc khảo sát, thăm dò trực tiếp những gì xảy ra trong thực tế
4 Xây dựng nội dung bài thuyết trình
Để có một nội dung thuyết trình tốt ta cần lưu ý những điểm sau:
- Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
- Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra về sẽ nắm bắt được
- Xây dựng dàn bài cho bài thuyết trình một cách logic nhất, có đủ 3 phần: giới thiệu, nội dung, kết luận Phải sắp xếp, tùy chọn ý sao cho khoa học
- Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.Điều này rất quan trọng, bởi tâm lý người nghe là không muốn nghe 1 bài diễn vắn quá dài cho dù nó có hấp dẫn
Trang 8đến đâu.Đặc biệt nếu trong sự hạn hẹp về thời gian thì bạn cần phải phân bổ thời lượng hợp lí để có thời gian đi sâu vào phần quan trọng nhất
5 Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình
- Địa điểm:
+ Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm
+ Tập nói trước ở địa điểm đã chọn.Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh.Nếu trong phòng nhỏ thì điều chỉnh âm lượng vừa phải là khôn ngoan
+ Lưu tâm đến độ sáng của địa điểm để bạn đọc những ghi chú của bản thân và cả người tham dự có thể theo dõi những tư liệu mà bạn cung cấp
- Thiết bị hỗ trợ:
+ Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến việc đặt trước, kiểm tra chất lượng
và giá cả hợp lý
+ Các thiết bị phải tương thích, ăn khớp với nhau
+ Các thiết bị phải tương thích với không gian và thời gian của buổi thuyết trình
+ Hiện nay, khi thuyết trình chủ yếu dùng các thiết bị như: PowerPoint, hệ thống âm thanh, phòng hội nghị hay sân khấu ngoài trời, hệ thống ánh sáng
6 Luyện tập bài thuyết trình
- Bạn cần có các các bước luyện tập lâu dài như:
+ Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thờ bằng bụng để cho hơi được dài, thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay, cũng cần phải sử dụng nhiều giọng điệu khác nhau.Cần phải luyện tập cách lên giọng xuống giọng cũng như tạo điểm nhấn cho người nghe
+ Ứng khẩu: viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được khả năng xử lý ngôn từ nhanh.Đồng thời, thường xuyên thu thập từ ngữ, lời hay, cách dùng
từ ngữ lạ từ sách báo trong khi nói chuyện
+ Cử chỉ: tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm trong khi thuyết trình
- Luyện tập trước khi thuyết trình:
+ Chọn trang phục phù hợp với chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp cho khán giả và giúp bạn tự tin hơn
+ Khớp với các thiết bị phụ trợ và với các phần khác của chương trình.Luyện tập cách
sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ để trong khi thuyết trình không bị lúng túng làm mất
đi sự tự tin của bạn.Đặc biệt khi thuyết trình theo nhóm thì phải có buổi thao luyện cùng các thành viên để có sự thống nhất và logic trong cả buổi thuyết trình
Câu 14: Nêu các bước thực hiện một bài thuyết trình?
Có 6 bước thực hiện một bài thuyết trình:
1 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình
Trang 92 Mở đầu bài thuyết trình
3 Trình bày nội dung bài thuyết trình
4 Đặt và trả lời câu hỏi
5 Kết thúc bài thuyết trình
6 Đánh giá kết quả bài thuyết trình
Câu 15: Nên kết thúc bài thuyết trình như thế nào cho hiệu quả?
Để đạt hiệu quả cho bài thuyết trình, ta nên kết thúc mạnh mẽ và ấn tượng:
- Tóm lược bài thuyết trình trong một hoặc hai câu
- Nhấn mạnh vào các cụm từ trọng tâm
- Sử dụng điệp âm
- Chào và cảm ơn sự lắng nghe
Câu 16: Phân biệt việc mở đầu chủ đề thuyết trình trực tiếp và gián tiếp Nêu ví dụ minh họa.
- Mở đầu chủ đề thuyết trình một cách trực tiếp là người thuyết trình đi luôn vào vấn đề chính mà mình muốn đề cập đến, không thông qua một phương pháp cụ thể nào
- Mở đầu chủ đề thuyết trình một cách gián tiếp là việc gây ấn tượng cho người nghe bằng cách:
+ Dùng ví dụ minh họa
+ Kể mẩu chuyện, hoặc một vài câu trích dẫn nổi tiếng có liên quan đến chủ đề
+ Sử dụng các câu hỏi, tình huống gây sốc
+ Đưa ra các con số thống kê biết nói
+ Sử dụng khiếu hài hước
- Ví dụ:
+ Trực tiếp:
Xin chào…, thay mặt công ty…, tôi rất vui được chào đón các bạn tại… Tôi là… Sau đây tôi xin trình bày về…
+ Gián tiếp:
Xin chào…, thay mặt công ty…, tôi rất vui được chào đón các bạn tại… Tôi là… Như các bạn đã biết, … đang là vấn đề mà cả xã hội quan tâm Và đây là bảng số liệu thống kê…
Câu 17: Trình bày về việc luyện tập trong quá trình chuẩn bị một bài thuyết trình?
- Trước khi thực hiện bất kỳ một việc gì nếu được luyện tập trước thì mức độ thành công
sẽ cao hơn.Đặc biệt là trong một buổi thuyết trình càng được luyện tập nhiều thì khả năng thành công của bạn càng cao
- Bạn cần có các các bước luyện tập lâu dài như:
Trang 10+ Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thờ bằng bụng để cho hơi được dài, thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay, cũng cần phải sử dụng nhiều giọng điệu khác nhau.Cần phải luyện tập cách lên giọng xuống giọng cũng như tạo điểm nhấn cho người nghe.Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói hay, nhưng nếu kiêm trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi cuốn khán giả
+ Ứng khẩu: viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được khả năng xử lý ngôn từ nhanh.Đồng thời, thường xuyên thu thập từ ngữ, lời hay, cách dùng
từ ngữ lạ từ sách báo trong khi nói chuyện
+ Cử chỉ: tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm trong khi thuyết trình
- Luyện tập trước khi thuyết trình:
+ Chọn trang phục phù hợp với chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp cho khán giả và giúp bạn tự tin hơn
+ Khớp với các thiết bị phụ trợ và với các phần khác của chương trình.Luyện tập cách
sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ để trong khi thuyết trình không bị lúng túng làm mất
đi sự tự tin của bạn.Đặc biệt khi thuyết trình theo nhóm thì phải có buổi thao luyện cùng các thành viên để có sự thống nhất và logic trong cả buổi thuyết trình
Câu 18: Nêu 1 chủ đề thuyết trình và trình bày (viết) 3 ví dụ về cách mở đầu một bài thuyết
trình (chủ đề do sinh viên tự chọn)?
(Câu này mở rộng, mọi người tự làm nhé!)
Câu 19: Nêu và phân tích các bước thực hiện một bài thuyết trình?
Có 6 bước thực hiện một bài thuyết trình:
1 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình
- Lập một bản tóm tắt bài thuyết trình
- Lập một kịch bản chi tiết
+ Tài liệu sử dụng
+ Phân bố thời gian
+ Nội dung: keyword, ý chính, câu chốt
+ Lựa chọn phương tiện sử dụng
…
2 Mở đầu bài thuyết trình
- Phần mở đầu:
+ Lời chào
+ Giới thiệu bản thân
+ Thông điệp
- Phương pháp gây ấn tượng: