Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Bình Dương – Binh đoàn 15

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với trình đổi lên đất nước bắt nhịp phát triển thần tốc kinh tế giới Nền kinh tế nước ta có bước tăng trưởng tương đối ổn định Bên cạnh mặt tích cực kinh tế thị trường tạo mặt trái khoảng cách giàu nghèo nông thôn thành thị vùng miền Do doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ nước phải đối mặt nhiều khó khăn thử thách cạnh tranh liệt thị trường để giữ vững uy lợi ích từ hoạt động sản xuất kinh doanh Và không nhắc đến phận đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp kế toán Thông qua số liệu thu thập xử lý cách xác từ phận kế toán giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp, sát với thực tế cho phát triển hay suy vong doanh nghiệp Và yếu tố để doanh nghiệp trì hoạt động hình thức trả lương có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích chung doang nghiệp người lao động hay không Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, đảm bảo ngày công, công, tăng suất chấp hành tốt kỷ luật lao động Em nhận thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu cần quan tâm, em xin chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Bình Dương – Binh đoàn 15” để làm chuyên đề tốt nghiệp Đây đơn vị quân đội làm kinh tế nên sách tiền lương khoản trích theo lương có khác biệt Với đồng ý Ban Giám đốc Khách sạn Bình Dương, thời gian thực tập em có hội tìm hiểu Khách sạn, đặc biệt tìm hiểu máy kế toán, có nhiệt tình giúp đỡ anh chị phòng kế toán với hướng dẫn cô Lê Trần Hạnh Phương em hoàn thành báo cáo gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Bình Dương – Binh Đoàn 15 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương khách sạn Bình Dương – Binh Đoàn 15 Vì thời gian thực tập Khách sạn có hạn việc tìm hiểu công tác tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh chưa đầy đủ, với kiến thức lực hạn chế nên nhiều thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp sửa chữa thầy cô giáo, Ban lãnh đạo Khách sạn để báo cáo em hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, trị xã hội, phản ánh thu nhập định ổn định phát triển người mà động lực thúc đẩy cho phát triển doanh nghiệp toàn xã hội Trong chế kế hoạch tập trung, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, biểu hình thái tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động, phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh trả công cho người lao động dựa nguyên tắc lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Ngày nay, kinh tế thị trường tiền lương định nghĩa sau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận hợp đồng lao động nên kinh tế thị trường” “Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” (theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993) Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố nằm chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận, hạ thấp giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý nguồn nhân lực tính toán chi phí tiền lương hợp lý để vừa đảm bảo nguyên tắc, đồng thời kích thích động viên người lao động làm việc có hiệu Nói tóm lại, tiền lương hiểu sau: Tiền lương phần thu nhập người sử dụng lao động trả cho người lao động sở thoả thuận tự nguyện bình đẳng; sở quan hệ cung cầu sức lao động thị trường phù hợp với quy định hành pháp luật 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương - Kinh phí công đoàn: khoản kinh phí trích lập từ chi phí sản xuất kinh doanh để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp đáng cho người lao động - Bảo hiểm xã hội: loại hình bảo hiểm nhà nước tổ chức quản lý nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất ổn định sống người lao động gia đình họ gặp rủi ro làm giảm khả lao động - Bảo hiểm y tế: quan hệ kinh tế gắn liền với việc huy động nguồn tài lực từ đóng góp người tham gia bảo hiểm để hình thành quỹ bảo hiểm, sử dụng quỹ để toán kinh phí khám chữa bệnh cho người bảo hiểm ốm đau - Bảo hiểm thất nghiệp: bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu Luật định 1.1.2 Ý nghĩa Tiền lương, tiền công yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời lại khoản thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động Các khoản trích theo lương với tỷ lệ quy định, bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tính vào chi phí sản xuất kỳ Ngoài tiền lương, tiền công người lao động hưởng khoản khác như: Tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN khoản khác theo chế độ Tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ, góp phần vào việc tăng suất lao động Các khoản khác nhằm góp phần bảo đảm vật chất, ổn định đời sống người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất, Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại lao động, tiền lương Tại doanh nghiệp, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận công việc phức tạp kế toán chi phí kinh doanh, cách trả thù lao, lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ… Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau: 1.2.1 Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý kế toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý kế toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động Theo cách phân loại này, toàn lao động chia thành loại: + Lao động thường xuyên danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn): Đây lực lượng lao động chủ yếu tham gia thường xuyên vào trình sản xuất doanh nghiệp; biến động loại lao động có ảnh hưởng đến trình sản xuất doanh nghiệp + Lao động không thường xuyên, có tính chất tạm thời: Đây lực lượng lao động không tham gia thường xuyên vào trình sản xuất, họ hoạt động tạm thời theo thời vụ xuất phát từ nhu cầu thực tế lao động doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác 1.2.1.2 Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại này, toàn lực lượng lao động doanh nghiệp chia thành loại: + Lao động trực tiếp sản xuất: Đây phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên, vật liệu trước đưa vào sản xuất,…) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động gián tiếp tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản ký kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc 1.2.1.3 Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách này, toàn lao động doanh ngiệp chia thành loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm người lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.2 Phân loại tiền lương Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác kế toán nói riêng quản lý nói chung, xét mặt hiệu quả, tiền lương chia làm loại tiền lương tiền lương phụ Tiền lương phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất… 1.3 Các chế độ tiền lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương phù hợp Trên thực tế, thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán 1.3.1 Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán…Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng Mức lương tháng * 12 tháng Mức lương tuần = 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động (không giờ/ngày) Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính có nhược điểm mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất 1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng, chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương/sản phẩm * Số lượng sản phẩm hoàn thành Trong hình thức trả lương theo sản phẩm, tiền lương người lao động nhận nhiều hay tùy thuộc vào đơn giá sản phẩm, số lượng, chất lượng sản phẩm nghiệm thu hay khối lượng công việc hoàn thành Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, trả theo sản phẩm lũy tiến 1.3.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất nhân (x) đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, không chịu hạn chế Ưu, nhược điểm chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế sau: 10 Ưu điểm: Chế độ trả lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, công nhân tự tính số tiền lương mình; gắn tiền lương với kết lao động, suất, chất lượng lao động cá nhân Từ khuyến khích công nhân phấn đấu tăng suất lao động Nhược điểm: Nếu thiếu quy định chặt chẽ, hợp lý, công nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị Trong số trường hợp, công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm 1.3.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp hình thức trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất công nhân vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, … vào kết lao động công nhân hưởng lương sản phẩm đơn giá tiền lương tính theo mức lao động công nhân Ưu, nhược điểm chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp sau: Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân Nhược điểm: Tiền lương công nhân phụ phụ thuộc vào suất lao động công nhân Năng suất lao động công nhân cao tiền lương sản phẩm công nhân phụ cao ngược lại Do vậy, tiền lương công nhân phụ nhiều phản ánh không xác kết lao động công nhân phụ 1.3.2.3 Trả lương theo sản phẩm có thưởng Là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí,…) 69 CÔNG TY TNHH MTV TCT 15 KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG NT 28/01 28/01 28/01 CTGS S NT H Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tháng 01/ 2014 ĐVT: VNĐ TK Số tiền DIỄN GIẢI Nợ Có Số dư đầu tháng 10 28/01 Tiền lương phải trả CNTT Tiền lương phải trả cho phận QLDN 622 11.707.789 97.232.800 642 22.500.000 11 28/01 Trích BHXH, BHTN, BHYT trừ vào thu nhập 338 NLĐ 12 28/01 Thanh toán tiền lương 1111 cho NLĐ Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người lập Hoàng Thị Đào (Đã ký) CÔNG TY TNHH MTV TCT 15 17.510.218 104.969.486 122.479.704 119.732.800 8.960.885 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hường (Đã ký) Mẫu số S02c1-DN 70 KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 338 - Phải trả khác Tháng 01/ 2014 NT 28/01 28/01 28/01 CTGS S NT H DIỄN GIẢI Nợ Số dư đầu tháng 11 28/01 Trích BHXH, BHTN, BHYT ` trừ vào thu nhập NLĐ 13 28/01 Trích KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT tính vào chi phí SXC Trích KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT tính vào CP QLDN Trích BHXH, BHTN, BHYT cho khối tình nguyện 14 28/01 Nộp KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT cho quan quản lý quỹ Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người lập Hoàng Thị Đào (Đã ký) TK ĐVT: VNĐ Số tiền Có 10.575.591 17.510.218 334 622 32.942.653 642 8.332.491 161 531.300 112 40.609.116 40.609.116 59.316.662 29.283.137 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hường (Đã ký) KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 Qua đợt thực tập giúp em có hiểu biết Khách sạn Bình Dương – Binh Đoàn 15 Khách sạn doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, có trình hình thành phát triển lâu Khởi công xây dựng từ năm 1988 trải qua biến động với phát triển thời đại Khách sạn không ngừng nâng cấp đến đạt tiêu chuẩn Khách sạn Đó nỗ lực không ngừng Binh Đoàn 15 nói chung thành viên Khách sạn nói riêng Trong năm gần với cạnh tranh thị trường, việc sản xuất kinh doanh Khách sạn hiệu đòi hỏi nhà quản trị phải có biện pháp để đưa Khách sạn phát triển Và đơn vị trực thuộc quân đội nên nhiệm vụ chủ yếu nhận làm theo yêu cầu từ phía Binh Đoàn cần tuân thủ quy định Nhà nước đề Chức Khách sạn phục vụ Binh Đoàn kinh doanh dịch vụ du lịch nên sản phẩm làm bao gồm vật chất phi vật chất Tổ chức quản lý Khách sạn gồm phận với quản lý Giám đốc Phó Giám đốc Năm phận gồm: phận Nhà hàng; phận Lễ tân, kế hoạch, maketing; phận Phòng; phận Hành chính, kế toán; phận Kỹ thuật, bảo vệ; đứng đầu trưởng phận Còn tổ chức máy kế toán với đạo kế toán trưởng kế toán tiền lương, thủ quỹ, thủ kho, tiếp phẩm, có trợ giúp trợ lý kế toán Hình thức kế toán sử dụng Khách sạn hình thức “chứng từ ghi sổ” Đó số khái quát chung Khách sạn, đề tài nghiên cứu “tiền lương khoản trích theo lương” mà em nghiên cứu vào thời điểm tháng 01/2014 có điểm cần quan tâm Hình thức trả lương đơn vị theo nhiều cách khác nhau: trả theo thời gian nhân viên làm thêm,tăng ca; trả theo sản phẩm với nhân viên hợp đồng dài hạn công nhân Quốc phòng hay theo cấp bậc quân hàm với nhà lãnh đạo Lao động đơn vị phần lớn lao động trực tiếp làm sản phẩm, có phận nhỏ lao động gián tiếp Căn theo quy định 72 Nhà nước đồng thời đảm bảo lợi ích người lao động phận kế toán có cách tính lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG 73 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG BINH ĐOÀN 15 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương khách Bình Dương Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Bình Dương Bằng kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế đơn vị, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác tổ chức máy kế toán Khách sạn Bình Dương thành viên Binh đoàn 15 (Tổng công ty 15) quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ Tổng công ty tạo điều kiện giúp đỡ để đơn vị hoàn thành nhiệm vụ Bộ phận hành kế toán Khách sạn có đội ngũ cán có lực công tác, đào tạo trưởng thành môi trường quân đội nên lập trường tư tưởng vững vàng, an tâm công tác, sẵn sàng nhận hoàn thành nhiệm vụ tổ chức phân công Cơ sở vật chất trang bị tương đối đầy đủ, đáp ứng công việc giao 3.1.1.2 Về công tác hạch toán kế toán tiền lương Hàng tháng Khách sạn tổ chức bình xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ công khai, minh bạch công bằng, thuận lợi việc tính chi trả lương cho người lao động Việc trả lương theo hai hình thức lương theo thời gian lương theo sản phẩm kích thích người lao động phát huy sáng tạo, nâng cao tinh thần tự giác lao động đem lại hiệu công việc 74 Công tác kế toán tiền lương thực Khách sạn Bình Dương thực theo chu trình tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra Phần hành kế toán tiền lương mở sổ sách thuận tiện cho việc kiểm tra toán quỹ lương năm Ngoài vận dụng tốt sách chế độ kế toán Khách sạn sử dụng thêm số tài khoản chi tiết để tạo điều kiện cho việc theo dõi kiểm tra thuận tiện như: TK 334 – Phải trả công nhân viên Tài khoản cấp II: TK 3341: lương doanh nghiệp Mã đối tượng 001: lương phận gián tiếp Mã đối tượng 002: lương phận kinh doanh phòng Mã đối tượng 003: lương phận nhà hàng Mã đối tượng 004: lương phận bảo vệ TK 3342: lương ngân sách TK 3343: BHXH trả thay lương TK 3384: lương khác Quá trình theo dõi tình hình chấm công, duyệt công loại sổ sách bảng chấm tăng ca thực cách đồng loạt Trong việc xây dựng đơn giá tiền lương Khách sạn chọn đơn giá thống việc áp dụng trả lương theo hình thức khoán sản phẩm trả lương doanh thu toàn CNV Khách sạn có ưu điểm kích thích lực lượng lao động phát huy tiềm sáng tạo, tích cực chủ động nâng cao trách nhiệm phục vụ kinh doanh Xây dựng nề nếp sinh hoạt tổ, phận, phát huy vai trò hoạt động tổ chức quần chúng góp phần khắc phục chấn chỉnh kịp thời sót, lệch lạc nhận thức tư tưởng chất lượng phục vụ kinh doanh NLĐ Động viên khích lệ kịp thời tập thể, cá nhân có thành tích, cố gắng đưa đơn vị ngày vào nề nếp mang tính chuyên nghiệp 75 3.1.1.3 Về công tác hạch toán khoản trích theo lương Thực việc trích nộp BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ đầy đủ theo chế độ quy định Nhà nước nhằm tạo nguồn tài trợ cho CB - CNV trường hợp đau ốm, thai sản… từ khuyến khích NLĐ thấy quyền lợi việc góp phần xây dựng Khách sạn ngày phát triển Việc chi trả lương trợ cấp BHXH cho CB - CNV thực cách đầy đủ kịp thời, Khách sạn đề quy định kỳ phát lương ngày 15 tháng sau, Công ty hoàn thành tốt công việc chi trả lương theo hạn Hiện Khách sạn sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Đặc trưng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán bao gồm: ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế toán đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Vì thế, việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương xác Công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước 3.1.2 Nhược điểm 76 Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn tồn vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Cụ thể sau: Do đặc thù đơn vị kinh doanh dịch vụ, khối lương chứng từ nhiều phát sinh ngày nên công tác quản lý có lúc không chặt chẽ, chứng từ kế toán phận luân chuyển thường chậm thời gian báo cáo theo quy định Đội ngũ bán hàng kinh nghiệm hạn chế nên việc ghi chép tổng hợp chứng từ liên quan chuyển phận kế toán thường không khoa học nên khó khăn cho việc xử lý số liệu Khách sạn chưa thực chế độ thưởng, phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CB - CNV Khách sạn Và đơn vị quân đội làm kinh tế, nên thu nhập nhân viên tuỳ vào doanh thu Khách sạn làm cho thu nhập người lao động không đồng ảnh hưởng đến đời sống ngày người lao động Mặt khác, doanh thu Khách sạn không cao nên khoản thưởng lớn nhân dịp lễ tết để động viên tinh thần làm việc nhân viên Đó điều hạn chế công ty Dịch vụ du lịch Khách sạn Bình Dương Về quản lý lao động: Đây khâu quan trọng, quản lý xếp bố trí nhân phù hợp với đặc điểm kinh doanh Khách sạn thực chế độ hợp đồng lao động Tuy nhiên, hầu hết trình độ lao động mức phổ thông, có nhân viên lao động gián tiếp phận hành – kế toán, Giám đốc, Phó Giám đốc học qua trường lớp chuyên môn Còn số phận lao động trực tiếp phận Nhà hàng, phận Buồng nhân viên chưa đào tạo đúng, nên chưa trang bị kiến thức làm việc ảnh hưởng đến chất lượng làm việc Đối với công tác kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương, kế toán mở tài khoản cấp để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết 77 khoản trích theo lương điều có nhược điểm làm cho khối lượng công việc ghi sổ kế toán nhiều 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh DN đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mô tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán cho hợp lý Doanh nghiệp nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lương… để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động kinh doanh Thời gian thực tập Khách sạn Bình Dương – Binh Đoàn 15 ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế Khách sạn mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm khắc phục mặt tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương; đồng thời góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Cụ thể giải pháp sau: 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán Nên tách riêng phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương để giúp kế toán trưởng dễ quản lý, giám sát chặt chẽ sách tiền 78 lương khoản trợ cấp cho người lao động từ giúp cho việc tập hợp chi phí kinh doanh cho đối tượng xác Hằng năm Khách sạn nên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàng quầy hàng, quầy lễ tân để nâng cao trình độ chuyên môn, thu thập, xử lý chứng từ liên quan để chuyển phận kế toán kịp thời xác 3.2.2 Giải pháp quản lý lao động Khách sạn Tổ chức lại máy biên chế tính gọn, xếp người việc nhằm phát huy tiềm yếu tố người, phát huy tinh thần động sáng tạo, tinh thần tự chủ người Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp với nội dung công việc để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Kết hợp với đào tạo đào tạo lại nâng cao trình độ lực quản lý điều hành đội ngũ cán bộ, kỹ chuyên môn đội ngũ nhân viên phục vụ, đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ trước mắt lâu dài Bởi người yếu tố vô quan trọng phát triển kinh tế thị trường Làm tốt công tác kiểm tra, giám sát, kịp thời chấn chỉnh sai sót lệch lạc nhận thức hành động Rút kinh nghiệm kịp thời lĩnh vực, khắc phục nguy tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh, nâng cao chất lượng phục vụ kinh doanh uy tín thương hiệu Khách sạn Bình Dương Hoàn thiện phương án khoán sản phẩm quy chế trả lương, tổ chức thực tốt, nhằm kích thích lực lao động sáng tạo người lao động, bảo đảm kết hợp hài hoà ba lợi ích: Nhà Nước - Doanh nghiệp - Người lao động 79 Đẩy mạnh phong trào thi đua sáng tạo, thực hành tiết kiệm triệt để chi phí, khai thác có hiệu sở trang thiết bị vật chất Khách sạn góp phần tiết kiệm chi phí bỏ Bảo đảm đúng, đủ chế độ chế độ sách quyền lợi cho người lao động, quan tâm chăm lo cải thiện đời sống vật chất để người lao động yên tâm gắng bó với nghề, xây dựng đơn vị vững mạnh Tăng cường công tác quảng bá, tiếp thị Khách sạn điều trước tiên phải tạo mối quan hệ thân thiện với khách du lịch, phong cách làm việc lịch thiệp, nhanh chóng làm hài lòng khách đến khách Công ty áp dụng chế giá linh hoạt phục vụ khách hàng chu đáo nhằm tạo mối quan hệ mật thiết lâu dài công ty đại lí du lịch Đồng thời tiến hành đón tiếp khách từ công ty trực thuộc Binh Đoàn, nhằm nâng cao công suất sử dụng phòng kinh doanh 3.2.3 Giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc trả lương cho lao động trực tiếp việc trả lương theo hình thức khoán sản phẩm Khách sạn nghiên cứu thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Để khuyến khích nhân viên có ý thức trách nhiệm công việc, Khách sạn có chế độ tiền thưởng tháng thi đua Đồng thời nâng cao tính chủ động việc giới thiệu cung ứng sản phẩm Khách sạn áp dụng phương án trả lương cho người lao động sở Tổng doanh thu (-) giá mua hàng hoá dịch vụ đầu vào tính tỷ lệ % đơn giá tiền lương tương ứng để tính lương Nếu làm có khả kích thích sáng tạo nhân viên việc nghĩ phương án thu hút, hấp dẫn nhiều khách du lịch ăn ngon rẻ hay quầy hàng lưu niệm ấn tượng tăng doanh thu tiết kiệm chi phí đầu vào 80 Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết lao động) nên để khắc phục phần hạn chế việc trả lương cho khối lao động gián tiếp việc áp dụng hình thức trả lương thời gian Khách sạn nên kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Có thể thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Hình thức trả lương có tác dụng biện pháp kích thích vật chất người lao động tạo cho họ gắn bó với công việc có tinh thần trách nhiệm cao công việc 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tìm hiểu “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Khách sạn nên em có số đánh giá ưu nhược điểm công tác tiền lương Những ưu điểm Khách sạn thực trả lương đầy đủ, xác, kịp thời, theo quy định nên đáp ứng nhu cầu nhân viên Tổ chức kế toán có thống đồng phận tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng làm việc Và bên cạnh mặt hạn chế là đơn vị quân đội nhiều nên lỏng lẻo việc thưởng phạt, ảnh hưởng lợi ích cá nhân Kế toán tiền lương chưa có phương pháp tối ưu cộng với lực làm việc hạn chế phận bán hàng, lễ tân nên khối lượng công việc nhiều, gây khó khăn định Với mặt ưu điểm, hạn chế nên em đề số giải pháp nhằm hoàn thiện “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Khách sạn Về tổ chức máy kế toán cần phân công quản lý lao động cần tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, người , việc không ngừng nâng cao trình độ nhân viên lực quản lý nhà lãnh đạo từ tạo uy tín thị trường thu hút khách du lịch Về quản lý lao động cần có biện pháp thưởng phạt quy định đề để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên Và kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần cân nhắc, lựa chọn hình thức tốt để có mức lương hợp lý cho người, cách để người lao động gắn bó lâu dài, nỗ lực làm việc phát triển Khách sạn Bất kỳ doanh nghiệp không tránh khỏi sai sót nhỏ ảnh hưởng đến lợi ích người lao động nên số giải pháp đóng góp em bổ sung hoàn thiện “kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khách sạn Bình Dương – Binh đoàn 15” 82 KẾT LUẬN  Từ kiến thức học, với phối hợp nhà trường giúp đỡ Ban lãnh đạo khách sạn Bình Dương – Binh đoàn 15 em có hội tìm hiểu tổ chức, thực tiễn ngành kế toán học Khách sạn Bình Dương nơi em vinh dự nhận vào thực tập Ở đây, có đội ngũ công nhân làm việc nhiệt tình, người đẹp tao nhã thân thiện Khách sạn hoạt động thời gian lâu, đạt số thành định toàn cán công nhân viên khách sạn cố gắng để đưa công ty tiếp tục phát triển, hoàn thiện Qua đợt thực tập này, em tiếp xúc chứng kiến trực tiếp thao tác làm việc anh chị kế toán Khách sạn Bình Dương nên có nhận thức rõ vai trò phận kế toán doanh nghiệp Nhờ giúp em hiểu kiến thức kế toán học, đúc rút thêm số kinh nghiệm phong cách làm việc Có thể nói người làm kế toán cần phải có cách xử lý ‘linh động’ khâu Bình tĩnh tìm cách giải hợp lý trước tình nhân viên làm kế toán không ngừng nâng cao trình độ để góp phần vào thành công doanh nghiệp Đó điều em cần trau dồi, hoàn thiện cho thân Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Trần Hạnh Phương Ban Giám đốc anh chị công tác Khách sạn Bình Dương tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Quy nhơn, tháng 04, năm 2014 Sinh viên thực hiện: Hoàng Hồng Nhung, lớp kế toán 33B 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2010), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Nguyễn Ngọc Tiến, Đại học Quy Nhơn, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán, xuất năm 2011 [...]... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG -BINH ĐOÀN 15 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG – BINH ĐOÀN 15 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Khách sạn Bình Dương 2.1.1.1 Thời điểm thành lập, các móc thời gian quan trọng Ngày 2 tháng 6 năm 1988 Bộ tư lệnh Binh Đoàn 15 giao cho đoàn 385 khởi công xây dựng công trình nhà Điều Dưỡng của Binh Đoàn tại khu vực cổ... nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong kỳ Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác... người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động sử dụng các tài khoản sau: * Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người... tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính Bảo hiểm xã hội, 26 Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ Những trình bày ở trên là những cơ sở lý thuyết để áp dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 27 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nhiệp chịu 1% tính vào chi phí 1.5 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương và bảo hiểm... và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời; - Tính và phân bổ chính xác tiền lương. .. Tháng 9/1997 Khách sạn Bình Dương được Tổng Cục Du Lịch Việt Nam công nhận đạt tiêu chuẩn Khách sạn 1 sao Tháng 05/1999 đồng chí công nhân quốc phòng Nguyễn Đức Thuận được phân công công phụ trách Khách Sạn Bình Dương thay đồng chí Trần Đình Trường Tháng 9/2000 Khách Sạn Bình Dương đổi tên thành “Nhà khách Binh Đoàn 15 thuộc Công ty Bình Dương – Tổng Công ty 15 (Binh Đoàn 15) Tháng 11/2001 Nhà Khách chuyển... động Tài khoản 334 bao gồm 2 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ + Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khác”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải... tính vào chi phí kinh doanh của DN 13 1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN 1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc quyền quản lý doanh nghiệp Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, lương công nhật, lương khoán - Tiền lương ngừng sản xuất do khách. .. Trần Đình Trường giữ cương vị Phó Giám đốc Nhà Khách Ngày 20/08/2012 đồng chí Trần Đức Niên được bổ nhiệm làm Giám đốc Nhà Khách Bình Dương – Binh Đoàn 15, đồng chí Lê Thuận Sự giữ cương vị Phó Giám đốc Nhà Khách Đến ngày 25/09/2012 đổi tên Nhà Khách Bình Dương – Binh Đoàn 15 thành Khách Sạn Bình Dương – Chi nhánh công ty TNHH một thành viên – Tổng công ty 15 Đồng chí Lê Thuận Sự được phân công lên làm