THỰC TRẠNG kế TOÁN TIỀN LƯƠNG tại KHÁCH sạn CÔNG đoàn VIỆT NAM

Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lời nói đầu Mỗi quốc gia giới có mạnh riêng du lịch Có thể đợc hình thành bàn tay ngời, thiên nhiên trù phú ban tặng Nhng chúng có điểm chung nhằm phục vụ du khách tham quan tăng thêm thu nhập cho kinh tế Bởi du lịch đợc xem gà đẻ trứng vàng , ngành công nghiệp không khói ngòi nổ phát triển kinh tế Nếu xét theo tầm vĩ mô, du lịch l ngành mang lại hòa bình xanh cho giới mắt xích trung tâm biển du lịch, cầu nối ngời Và xét góc độ vi mô, du lịch hành động mang tính thiết thực nâng cao giá trị văn hóa, giá trị sống, hiểu biết tạo nên gắn bó thân thiết, gần gũi ngời cộng đồng chung Ngày nay, kinh tế thi trờng ngày mở cửa, du lịch có nhiều hớng phát triển, lao động ngành du lịch chiếm tỷ trọng lớn, đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiêp phaỉ biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trờng để hạch toán kinh doanh Hạch toán kinh tế công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế, tổ chức đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức đợc vai trò quan trọng kinh tế qua thời gian thực tập tại: công ty tnhh mtv du lịch công đoàn việt nam Địa chỉ: 14 - Trần Bình Trọng Hoàn Kiếm Hà Nội Em tìm hiểu học hỏi công tác kế toán đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán lế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thi trờng tiền lơng đợc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế lao Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội động tiền lơng, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết đợc tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đề thực phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị em công ty cô Phạm Thu Hà giúp em hoàn thành báo cáo Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội phần lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền l ơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp + Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh h ởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo + Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội + Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: + Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng + Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.2.2.5 Nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng, cung cấp thông tin lao động tiền lơng cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề đợc doanh nghiệp ý mà đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động cần thiết, kích thích ngời lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn nh công việc phải đợc dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ Thành phần quỹ tiền lơng: bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thởng, khoản phụ cấp thờng xuyên - Quỹ tiền lơng doanh nghiệp đợc phân loại sau: + Tiền lơng chính: Là khoản tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian họ hoàn thành công việc đợc giao, tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên, tiền thởng vợt kế hoạch + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc khác nh: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa định công tác hoạch toán phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt mối quan hệ với thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Các loại tiền thởng công ty: khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên, tiền thởng thờng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thởng, phụ thuộc vào kết qủa kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thởng: + Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Mức thởng: Thởng năm không thấp tháng lơng đợc vào hiệu đóng góp ngời lao động qua suất chất lợng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hởng nhiều +Các loại tiền thởng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng), tiền thởng sản xuất kinh doanh (vợt doanh số, vợt mức kế hoạch đặt công ty) - Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Quỹ BHXH: Khái niệm: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, sức Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nộp 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, đợc tính toán dựa sở mức lơng ngày họ, thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH, ngời lao Sv: Nguyễn Thị Huế 10 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Đơn Vị : khách sạn Quốc tế Công đoàn Việt Nam Bộ Phận: Văn Phòng Hành Chính tạm ứng kỳ i Tháng 03 Năm 2009 Đơn Vị: VNĐ Số tt Họ tên Bậc Lơng Hồ Ngọc Chơng Nguyễn Hồng Ngọc Nguyễn Ngọc Đức Nguyễn Thị Hơng Đào Thị Khoa Phạm Quỳnh Hoa Vũ Thị Hằng Trơng Thu Trang Tổng Cộng Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) Kế Toán Thanh Toán ( Ký, họ tên) Tạm ứng kỳ i Số Tiền Ký Nhận 10.000.000 Đã Ký 12.000.000 8.500.000 14.000.000 11.500.000 14.000.000 15.000.000 15.000.000 100.000.000 Giám Đốc Công Ty ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại: Căn vào bảng toán lơng, toán BHXH, vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định chứng từ có liên quan Phơng pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng sở chứng từ tiền lơng lao động tiền lơng tháng Kế toán tiền hành phân bổ tổng hợp tiền lơng phải trả chi tiết cho đối tợng sử dụng để ghi vào dòng có liên phù hợp Các TK 622, 627,338 tơng tự ghi có TK 334 ghi vào dòng phù hợp Sv: Nguyễn Thị Huế 63 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Mục đích: Thực chất bảng kê cho thấy số tiền đóng BHXH công nhân viên qua lơng khách sạn đóng số ngời nghỉ đóng BHXH Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 12 năm 2004 Ghi Nợ Các TK Số Chứng Diễn Giải Từ Tổng Số 338 - Các phận trực tiếp - Các phận gián tiếp - Các chế độ khác + Lễ, phép 15.000.000 15.000.000 + BHXH 30.000.000 30.000.000 + Thởng 1% doanh số 12.000.000 Tổng Cộng Kế Toán Trởng 150.000.000 622 100.000.000 307.000.000 100.000.000 12.000.000 262.000.000 45.000.000 Ngời Lập (Ký, họ tên) Sv: Nguyễn Thị Huế 150.000.000 ( Ký, họ tên) 64 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 03 năm 2009 Số Chứng Diễn Giải Trừ 6% BHXH Qua LTừ ơng Văn Phòng Hành Chính Các Bộ Phận Khác Tổng Cộng Ghi Nợ Các TK Khác Tổng Số 334 138(8) 12.000.000 12.000.000 6.000.000 6.000.000 18.000.000 18.000.000 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 334 Tháng 03 năm 2009 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Từ Phân bổ quỹ lơng 22% doanh số tháng 03 năm 2009 264.000.000 264.000.000 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Sv: Nguyễn Thị Huế 65 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Ghi Có TK 622 Tháng 03 năm 2009 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 Từ Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ sản xuất kinh doanh 264.000.000 264.000.000 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng kê phân loại Ghi Có TK 338 Tháng 03 năm 2009 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Từ Trích 2% KPCĐ 24.000.000 24.000.000 Kế Toán Trởng Ngời Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Các số liệu bảng kê phân loại vào nhật ký chung để tổng hợp chi phí hoạt động kinh doanh khách sạn Căn vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lơng cho phận: 1, Phân bổ quỹ lơng 22% doanh số T03/2009 Nợ TK 622 : 264.000.000 Có TK 334 : Sv: Nguyễn Thị Huế 66 264.000.000 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội 2, Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ kinh doanh Nợ TK154 : 264.000.000 Có TK 622 : 264.000.000 3, Trích 2% KPCĐ doanh số T03/2009 Nợ TK 622 : 24.000.000 Có TK 338 : 24.000.000 Trừ 6% BHXH qua lơng Nợ TK 334 : 18.000.000 Có TK 338: 18.000.000 Từ sổ nhật ký chung chứng từ gốc có liên quan kế toán ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán đợc quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái hình thức nhật ký chung ghi sổ đợc mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản đợc mở trang số trang tuỳ theo số lợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Sổ TK 334_ Phải trả ngời lao động Sv: Nguyễn Thị Huế 67 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Chứng từ SH NT 65 30 30 31 Diễn giải N TK Nợ K D đầu tháng Phân bổ lơng Tính vào chi phí Trả lơng Cộng phát sinh D cuối tháng 6 Số tiền 641 642 338 112 Có 361.000.000 280.000.000 38.460.000 602.540.000 641.000.000 641.000.000 Sổ TK 338_ Phải trả, phải nộp khác Chứng từ SH NT 30 65 23 30 Diễn giải N D đầu tháng Nộp BHXH, BHYT Phân bổ BXH TK Nợ K Số tiền Có 111 641 642 334 Cộng phát sinh D cuối tháng 38.000.000 38.000.000 68.590.000 53.200.000 38.460.000 160.250.000 122.250.000 Phần Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản theo lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam Sv: Nguyễn Thị Huế 68 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán khách sạn Bộ phận kế toán phận thiếu đợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh khách sạn tạo đợc lòng tin cho cán công nhân nh lao động toàn khách sạn Nói chung hệ thống sổ sách củ khách sạn tơng đối hoàn chỉnh, tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên khách sạn đặc biệt phòng kế toán khách sạn máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành khách sạn 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ khách sạn Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng phận cấu thành kế toán nói chung đợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợcgiải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Không khách sạn Quốc tế Công đoàn Việt Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh khách sạn Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho khách sạn lao động gây ảnh hởng xấu đến tồn phát triển khách sạn Sv: Nguyễn Thị Huế 69 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Nếu khách sạn trả lơng xứng đáng với sức lao động họ khách sạn thu hút đợc ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công với ngời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngời để đồng lơng phải thực thớc đo giá trị lao động Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động khách sạn phải có lợc lơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời khách sạn phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lợng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động yếu tố định đến suất lao động Do phải khách sạn không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định khách sạn để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho khách sạn cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Sv: Nguyễn Thị Huế 70 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Trong khách sạn tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức Do khách sạn phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh khách sạn đem lại đợc hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đợc sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lơng theo doanh thu với mức lơng ổn định tăng dần khách sạn làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tởng gắn bó với khách sạn với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do khách sạn ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhợc điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thật hợp lý Do khách sạn cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng khách sạn thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để khách sạn ngày Sv: Nguyễn Thị Huế 71 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội phát triển khách sạn Công đoàn Việt Nam nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc Tiền lơng thực thu nhập họ làm cho doanh thu khách sạn đầu năm 2009 tăng so với cuối năm 2008 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn khách sạn Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc khách sạn, phòng kế toán khách sạn không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng khách sạn để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh khách sạn Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trơng sách đảng nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho khách sạn để khách sạn ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần Sv: Nguyễn Thị Huế 72 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động khách sạn Quốc tế Công đoàn Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng khách sạn nh ngoàikhách sạn, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp khách sạn tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng khách sạn Quốc tế Công đoàn Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh khách sạn Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể khách sạn Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng khách sạn Quốc tế Công đoàn Việt Nam em thấy: Tuy thời gian xây dựng phát triển khách sạn hạn chế, cha có nhiều kinh nghiệm nhng khách sạn có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà khách sạn cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Trên cảm nhận chung tiếp xúc thực tế với hoạt động kinh doanh khách sạn Đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán thầy cô môn kế toán trờng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.Do kiến thức hạn hẹp thời gian thực tế lại không nhiều báo cáo có khiếm khuyết, sai sót không tránh khỏi Sv: Nguyễn Thị Huế 73 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2010 Ngời viết chuyên đề Nguyễn Thị Huế Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Sv: Nguyễn Thị Huế 74 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất Trờng Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Mục lục Lời nói đầu phần lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp .3 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng .3 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Sv: Nguyễn Thị Huế 75 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng .16 1.6.Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 18 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng .19 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 22 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty tnhh mtv du lịch công đoàn việt nam 29 2.1.2 Loại hình doanh nghiệp 31 2.2 Cơ cấu máy, tổ chức quản lý khách sạn Công Đoàn Việt Nam 31 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy .31 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 32 2.3 Chiến lợc kinh doanh 35 2.4.Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty 36 2.4.1 Đặc điểm máy kế toán .36 2.1.2 Hình thức kế toán khách sạn: .38 2.5 Các hình thức sổ sách chứng từ kế toán áp dụng khách sạn 42 2.5.1 Bảng chấm công 42 2.5.2 Giấy nghỉ ốm 42 2.5.3 Bảng toán BHXH .42 2.5.4 Biên ngừng việc, làm thêm 42 2.5.5 Bản tính lơng 42 2.5.6 Phiếu chi 43 2.5.7 Chứng từ ghi sổ 43 2.7 Hạch toán khoản trích theo lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam.45 2.8 Các kỳ trả lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam .47 2.8.1 Tính lơng khoản trích theo lơng 47 Phần 68 Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản theo lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam 68 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng khách sạn quốc tế Công đoàn Việt Nam 69 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán khách sạn 69 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo 74 Mục lục .75 Sv: Nguyễn Thị Huế 76 Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Sv: Nguyễn Thị Huế 77