KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH VIỆT KHOA : KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHĨA Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT NGÀNH : Kế Tốn KHĨA HỌC :7 SVTH : Trần Vĩ Thuận MSSV : 21120921 LỚP : C112KT01 GVHD : Dương Diễm Kiều TP.HCM, tháng … năm 2015 LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế – Trường Cao đẳng Bách Việt với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Bài thu hoạch thực khoảng thời gian gần tuần Bước đầu vào thực tế em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin gởi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường cao đẳng Bách Việt, đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế trường tạo điều kiện cho em để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Và em xin chân thành cám ơn cô Dương Diễm Kiều nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT I Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập: II Kiến thức, chuyên môn: III Đóng góp đề tài nơi thực tập: XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN I NHẬN XÉT: II ĐÁNH GIÁ: Phần Nội dung Ý Thang Điểm điểm chấm Chuyên cần 1.0 Hình thức trình bày báo cáo 1.0 Nội dung báo cáo 4.0 Kết thực đề tài công ty 4.0 I II Tổng điểm Ghi 10,0 Ngày tháng … năm……… Họ tên Giảng viên Dương Diễm Kiều MỤC LỤC Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.2 Chức tiền lương 1.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 10 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.5 Hạch toán lao động thời gian lao động 25 Chương : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 31 2.1.1 Giới thiệu Công ty 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động kinh doanh 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn máy kế tốn CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 33 Chương : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 38 3.1 Công tác quản lý lao động Công ty 38 3.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty 38 3.3 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty 41 3.4 Hạch toán tiền lương tiền thưởng toán với người lao động 42 3.5 Tính BHXH trả CNV cơng nhân viên Cơng ty 50 3.6 Kế tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ 52 3.7 Kế toán tổng hợp tiền lương 60 Chương : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 61 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27 61 4.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 62 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHẦN MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm cấp lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đến mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Đối với xã hội, tiền lương thể trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn lao động chân đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội lành mạnh Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sông người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu cao Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành công doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, đòi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Xuất phát từ ý nghĩ em chọn đề tài“ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH TM SX Quản Trung “ làm đề tài nghiên cứu trình thực tập cơng ty TNHH TM SX Quản Trung với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn cơng sức mà họ bỏ q trình làm việc MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:  Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM SX QUẢN TRUNG từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu dùng phương pháp học hỏi, nghiên cứu tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương phòng hành phòng kế tốn tài vụ CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT  Phạm vi giới hạn đề tài: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2015 số liệu năm 2014 Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 22% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 16% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền cho hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau , tai nạn lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt Bộ phận: Lắp ráp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 65 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: 1.000VNĐ Chứng từ Số Số hiệu TK Trích yếu NT 31/12/14 Trích 2% KPCĐ Số tiền Nợ Có Nợ Có 642 338 480.700 480.700 1112 338 5.455.660 5.455.660 334 338 2.001.520 2.001.520 7.937.880 7.937.880 lương 31/12/14 BHXH trả tiền BHXH quý IV/2014 31/12/14 Trích BHXH tháng Cộng Người lập Kế toán trưởng (ký tên) (ký tên) 56 Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt Đơn vị: Lắp ráp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 66 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: 1.000VNĐ Chứng từ Số 1/66A Số hiệu TK Trích yếu NT 31/12/14 Nộp BHXH lên Số tiền Nợ Có Nợ 338 112 1.165.589 1.165.589 338 111 5.659.310 5.659.310 6.824.899 6.824.899 Có quan cấp TGNH 2/66A 31/12/14 Trả BHXH thay lương Cộng Người lập Kế toán trưởng (ký tên) (ký tên) Sổ chi tiết tiền lương bảo hiểm xã hội dùng để theo dõi tình hình chi trả lương cho phận Số liệu bảng tập hợp từ bảng toán tiền lwong Cơng ty bảng phân bổ tiền lương Kế tốn mở sổ chi tiết tiền lương cho xí nghiệp 57 VD: Sổ chi tiết TK 334.1: sổ chi tiết tiền lương xí nghiệp máy thiết bị Cơng Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 338.3 (BHXH công nhân viên xí nghiệp máy thiết bị) Tài Ngày khoả Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Diễn n đối giải xứng Số phát sinh Ngày N tháng ợ Số Có Số dư N ợ Có dư đầu kỳ 31/12/1 BTTL/12/201 31/12/1 Tính 4 BHXH phải trả 627.1 CBCN 10.775.81 V 31/12/1 BTTL/12/201 31/12/1 BHXH 4 khấu trừ vào lương 334.1 1.002.587 CBCN V Cộng số phát sinh Số 11.777.39 dư cuối 11.777.39 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 58 Người lập biểu Kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 67 Số hiệu tài Chứng từ khoản Diễn giải Số tiền Nợ Có 334.1 111 53.865.098 334.2 111 59.949.736 PC/110/15 31/12/14 Trả lương cho Trung 334.3 111 52.342.101 111 47.458.950 111 52.356.101 SH NT 31/12/14 Trả lương cho Xí Ghi nghiệp khảo sát thiết kế PC/109/15 31/12/14 Trả lương cho XN tư vấn máy thiết bị tâm dịch vụ đầu tư PC/111/15 31/12/14 Trả lương cho trung 334.4 tâm kiểm định PC/112/15 31/12/14 Trả lương cho khối 334.6 quản lý PC114/15 31/12/14 265.971.986 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng 59 Cơng Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 68 Số hiệu tài Chứng từ SH khoản Diễn giải Nợ NT BPBTL/12/2014 25/12/14 Lương trả cho 622 Số tiền Có 334 178.746.750 334 78.147.124 334 55.171.281 Ghi phận lao động trực tiếp BPBTL/12/2014 25/12/14 Lương trả cho 627 phận lao động gián tiếp BPBTL/12/2014 25/12/14 Lương trả cho 642 phận quản lý Tổng cộng 312.065.154 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sử dụng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập để tiện cho việc đối chiếu với sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ trình bày sau: 60 Cơng Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Huỳnh Kiệt SỔ CÁI Tài khoản: 334 háng 12 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ 31/12/14 Chứng từ ghi sổ SH 20 Diễn giải NT Số dư đầu tháng 25/12/14 Trả tiền lương cho xí Số hiệu tài khoản đối ứng 111 53.865.098 111 59.949.736 111 47.458.950 111 52.356.101 338 5.828.200 Số tiền Nợ Có nghiệp thiết kế 31/12/14 20 25/12/14 Trả lương cho xí nghiệp tư vấn máy thiết bị xây dựng 31/12/14 20 25/12/14 Trả lương cho trung tâm kiểm định 31/12/14 20 25/12/14 Trả lương khối quản lý 31/12/14 20 25/12/14 Khấu trừ BHXH BHYT 31/12/14 21 25/12/14 Lương trả cho 622 178.746.750 627 78.147.124 642 55.171.281 phận trực tiếp 31/12/14 21 25/12/14 Lương trả cho phận gián tiếp 31/12/14 21 25/12/14 Lương trả cho khối quản lý Cộng số phát sinh 312.065.154 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng 61 Ghi 3.7 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm công phận trực tiếp, gián tiếp, bảng toán lương phận trực tiếp gián tiếp quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng tốn lương Cơng ty Trình tự tính tốn trích lập sau: phận cơng nhân trực tiếp xí nghiệp tính chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trả cho cán quản lý đội thuộc xí nghiệp tính chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán phòng ban tính chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng tốn lương Cơng ty Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương: TK 334 - Phải trả người lao động Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ bảng phân bổ từ số liệu tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (tiền lương trả cho công nhân) Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho phận gián tiếp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (tiền lương trả cho nhân viên khối văn phòng) Có TK 334 Khi nhân viên tạm ứng tiền lương chứng từ ghi sổ sổ kế toán ghi: Nợ TK 141 Có TK 334 Khi chi trả tiền lương cho cán kế toán ghi tên chứng từ ghi sổ sổ theo định khoản: Nợ TK 334 (tổng tiền lương phải trả cho tồn Cơng ty) Có TK 111 62 Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng việc cơng ty 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 27 4.1.1 Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời 4.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt namế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế tốn theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ 63 kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 4.1.3 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng 4.1.4 Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương công nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 4.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 4.2.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác 64 + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 4.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế tốn kế tốn đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế toán theo cơng trình thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế toán phòng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hoàn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán Công ty Tuy nhiên bảng chấm công chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động 65 Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phòng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương cơng việc có 50-80 nghìn đồng/ngày 4.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương Nếu Cơng ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT sử dụng phần mềm kế toán phòng kế tốn mà chưa thiết lập thành mạng chung tới Xí nghiệp chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thơng tin nhanh chóng 4.2.4 Về sách tiền lương Cơng ty Cơng ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng cơng việc Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ công việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến riêng em công ty nên Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = 66 Trong ngày cơng việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phòng phương thức trả lương thời giang hợp lý Thưởng cho cá nhan tập thể có thành tích xuất sắc hồn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động 67 Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy 68 KẾT LUẬN Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế tốn cho phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT & giúp đỡ Cô Dương Diễm Kiều tập thể đội ngũ cán phòng LĐ - Tiền lương Cơng ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chun đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Ngày … Tháng… năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Vĩ Thuận 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng - BTC) Nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Tải báo cáo thực tập kế toán, tài liệu kế toán, tập kế toán mời vào trang http://tintucketoan.com/ 70 ... điểm tổ chức máy kế tốn máy kế tốn CƠNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 33 Chương : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT ... VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM HUỲNH KIỆT 61 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM SX QUẢN TRUNG từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ