KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH HOÀNG lộc, TỈNH BÌNH PHƯỚC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KINH TẾ -o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC, TỈNH BÌNH PHƯỚC Sinh viên: Dương Thị Hiền Chun ngành: Kế tốn Khóa học: 2011-2015 Bù Đăng – 8/ 2015 LỜI CẢM ƠN  Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Tây Nguyên tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Thanh Trúc tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày tháng … năm 2015 Sinh viên thực Dương Thị Hiền i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 BHXH BHYT KPCĐ CNV QĐ BTC BHTN XĐKQKD GTGT BP CNTT SXSP CTY LĐ TSCĐ GIẢI THÍCH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Quyết định Bộ tài Bảo hiểm thất nghiệp Xác định kết kinh doanh Giá trị gia tăng Bộ phận Công nhân trực tiếp sản xuất Sản xuất sản phẩm Công ty Lao động Tài sản cố định ii DANH MỤC BẢNG  Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG 33 Bảng 2.2: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 35 Bảng 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG 37 Bảng 2.4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 38 Bảng 2.5: BẢNG CHẤM CÔNG 39 Bảng 2.6: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 40 Bảng 2.7: BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH .44 Bảng 2.8: BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TỒN CƠNG TY .45 Bảng 2.9: BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TỒN CÔNG TY .47 iii Bảng 2.10: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 48 DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 Hình 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG 14 Hình 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY .17 Hình 2.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY 20 Hình 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 22 Hình 2.4 HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG .25 iv MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC HÌNH iii MỤC LỤC iv PHẦN THỨ NHẤT .1 MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Phạm vi nghiên cứu Kết cấu tiểu luận PHẦN THỨ HAI v CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương .2 2.1.1 Tiền lương 2.1.2 Phân loại tiền lương 2.1.3 Quỹ tiền lương 2.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động .3 2.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 2.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ 2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 2.4.2 Quỹ Bảo hiểm y tế .8 1.4.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 2.4.4 Kinh phí cơng đồn .9 2.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 10 2.6 Phương pháp hạch toán 10 2.6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương .10 2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 2.7 Các hình thức kế tốn 13 PHẦN THỨ BA 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI VỀ CƠNG TY VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC 15 3.1 Tổng quan Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc 15 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 15 3.3.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp .17 3.3.3 Tổ chức máy quản lý 18 3.3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 21 3.3.5 Khái quát tình hình lao động .25 3.3.6 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh 26 3.3.7 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn 28 3.3.8 Những thuận lợi hạn chế .29 3.4 Nội dung nghiên cứu .30 3.5 Phương pháp nghiên cứu 30 vi PHẦN THỨ TƯ 31 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 31 4.1 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương công ty.31 4.1.2 Các chứng từ sổ sách cần sử dụng 34 4.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 65 4.2.1 Ưu điểm 65 4.2 Nhược điểm 67 4.3 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 68 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 68 4.3.1.1 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 68 4.3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 68 4.3.2 Đề xuất giải pháp 69 4.3.2.1 Về tổ chức máy kế toán .69 4.3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ 69 4.3.2.3 Về khoản trích theo lương 69 PHẦN THỨ NĂM .70 KẾT LUẬN .70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 vii PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Tiền lương coi sách hàng đầu kinh tế xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Nó liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, sống người lao động thước đo quốc gia Đặc biệt với tình hình nay, mà kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thang không ngừng, có tiền lương dường chuyển động chỗ ngày không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người lao động, vấn đề tiền lương ngày quan tâm Đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí lớn, cấu thành nên giá thành sản phẩm, đòn b ẩy quan trọng thúc đẩy người lao động tích cực cống hiến Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động, kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương vấn đề cấp hiết, với đổi chế kinh tế địi h ỏi tiền lương khơng ng ừng đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp để thực đòn b ẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc tính hạch tốn tiền lương hợp lý, xác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích đáng người lao động thực đầy đủ nghĩa v ụ họ Nhà nước Chính mà việc tính hạch tốn tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc Từ đó, tìm điểm khác biệt lý thuyết thực tế q trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu khung lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Đưa nhận xét chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Phạm vi nghiên cứu Không gian Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Thời gian Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc PHẦN THỨ HAI TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 2.1.1 Tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 2.1.2 Phân loại tiền lương Trên phương diện hoạch tốn tiền lương tiền lương công nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ trực tiếp sản xuất 30/11 BPB11 30/11 - Trích BHTN cho phận 627 gián tiếp sản xuất 30/11 BPB11 30/11 400.380 - Trích BHTN cho nhân viên 642 Quản lý doanh nghiệp 30/11 BPB11 30/11 1.567.000 - Trích BHTN cho nhân viên 641 518.240 Bán hàng 30/11 BPB11 30/11 -BHTN khấu trừ lương 334 30/11 PC205 30/11 -Nộp BHTN cho quan 111 4.495.625 8.991.249 Bảo hiểm Cộng phát sinh 8.991.249 8.991.249 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) #REF! Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Mẫu số: S03a-DN Hoàng Lộc (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Số 61, Hai Bà Trưng, K.Đức Lập,TT Đức ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phong, H.Bù Đăng, T Bình Phước SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Ngày tháng ghi Trang số: 300 ĐVT: đồng Đã ghi Chứng từ Diễn giải 59 STT dòn g TK Đối ứng Số phát sinh sổ sổ A Số hiệu B Ngày tháng C … … … 30/11 BPB11 30/11 30/11 BPB11 30/11 30/11l BPB11 30/11 30/11l BPB11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 D Sổ trang trước chuyển sang … Tính lương phận trực tiếp sản xuất Tính lương phận gián tiếp sản xuất Tính lương phận bán hàng Tính lương phận QLDN Tính lương tháng 11 cho cơng ty Trích BH phận SX Trích BH phận QLPX Trích BH phận BH Trích BH phận QLDN Trích BH lương CN E G H Nợ Có … … … … … 460 622 230.128.846 461 627 43.153.000 57.424.000 462 641 463 642 464 465 466 467 468 469 334 622 627 641 642 334 x 30/11 BTT TC BTT TC 30/11 PC201 30/11 30/11 PC201 30/11 30/11 30/11 509.529.770 48.240.111 9.609.120 12.437.760 37.608.000 47.204.059 Tính KPCĐ x 471 Tính BHXH x 472 338.3 116.886.240 Tính BHYT x 473 338.4 20.230.311 Tính BHTN x 474 338.9 8.991.249 … 30/11 178.926.923 338.2 8.991.249 … Trợ cấp BHXH cho nhân viên Trợ cấp BHXH cho nhân viên x Thanh toán lương tháng 11 cho CNV Thanh toán lương tháng 11 cho CNV Cộng chuyển sang trang x 477 338.3 478 111 479 334 480 111 1.150.000 1.150.000 475.260.923 475.260.923        57.452.690.012 Ngày 30 tháng 11 năm 2014  57.452.690.012 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) #REF! * Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian làm để ghi vào Sổ Cái tổng hợp Căn vào chứng từ gốc để ghi Phương pháp lập: Mở theo năm ghi theo trang - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể nghiệp vụ kết chuyển điều chỉnh Mỗi nghiệp vụ ghi lần theo nguyên tắc TK ghi Nợ trước, ghi Có sau 60 - Cuối trang sổ cộng lũy kế để chuyển sang trang sau + Cột A, B, C: Ghi ngày tháng ghi sổ, Số hiệu chứng từ ngày tháng chứng từ + Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh + Cột E: Đánh dấu ghi vào sổ + Cột G: Đánh STT dòng theo trang + Cột H: Lấy định khoản chứng từ * Sổ TK 334: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản đối ứng Căn vào Nhật ký chung, chi tiết cho tài khoản Cuối tháng cộng phát sinh tính số dư số lũy kế đầu quý làm lập bảng số phát sinh báo cáo tài 61 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 31/11/2014 ĐVT: Đồng   Ngày       30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng             PC147 30/11 BPB 30/11 BPB 30/11 BPB 30/11 BPB 30/11 BTTL 30/11 Diễn giải     Số dư tháng 11 Số phát sinh tháng 11 Thanh tốn lương tồn cơng tyT11/2014 Tính lương phận bán hàng Tính lương phận QLDN Tính lương phận QLPX Tính lương phận SX BH, KPCĐ khấu trừ lương tháng 11 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Nhật ký chung Trang STT số dòng             300 479 300 460 300 461 300 462 300 463 300 469 Tk đ.ứng         1111 641 642 627 622 338 Số phát sinh     Nợ Có       462.325.711 57.424.000 178.926.923 43.153.000 230.025.847 47.204.059 509.529.770 509.529.770 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 62 Phương pháp ghi Sổ TK 334,338 Mục đích: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh n ghiệp Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán Căn phương pháp ghi: + Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cụ thể ngày 30/11/2014 + Cột B,C: Ghi số hiệu ngày tháng ghi chứng từ Cụ thể số hiệu ngày tháng ghi chứng từ là: PC 147 ngày 30/11/2014 + Cột D: Tóm tắt ND nghiệp vụ phát sinh Cụ thể là: toán lương tháng 11/2014 + Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng Cụ thể Nợ TK 334/ Có TK 111 + Cột 1,2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ bên Có TK theo NV phát sinh Cụ thể phát sinh bên nợ là: 462.325.711đ Các dòng khác ghi tương tự Cuối tháng cộng tổng phát sinh tháng Và số dư 63 Mẫu số S03b- DN Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Số 61, Hai Bà Trưng, K.Đức Lập,TT Đức Phong, H.Bù Đăng, T Bình Phước SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 30/11/2014 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ĐVT: Đồng     Chứng từ Nhật ký chung trang số tt số dòng Diễn giải Tk đ.ứng Số phát sinh Ngày Số hiệu ngày tháng       30/11 BTTL 30/11 Tính KPCĐ tháng 11 tồn cơng ty 300 471 641,622, 627 642,334 30/11 BTTL 30/11 Tính BHXH tháng 11 toàn công ty 300 472 641,622, 627 642,334   30/11 BTTL 30/11 Tính BHYT tháng 11 toàn công ty 300 473 641,622, 627 642,334   30/11 BTTL 30/11 Tính BHTN tháng 11 toàn công ty 300 474 641,622, 627 642,334   30/11 BTTL 30/11 BHXH trả thay lương 300 477       Tổng phát sinh:       Số dư có cuối kỳ:               Nợ Có 8.991.249   Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 64 20.230.311 8.991.249 1.150.000  1.150.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 116.886.240 155.099.049,39 153.949.049,39 4.2 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung, cơng ty thành lập lâu nên cơng ty tích lũy số kinh nghiệm công tác quản lý công tác tổ chức kế toán Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao 4.2.1 Ưu điểm Bố trí lao động: Ban lãnh đạo công ty phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Bố trí số lượng nhân viên phịng ban phân xưởng tương đối phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt, phân xưởng, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp chủ yếu sử dụng máy móc thay cho người lao động với việc đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao nên số lượng cơng nhân phân xưởng bố trí xếp hợp lý, tránh tình trạng người làm người chơi Tại phân xưởng 2, công việc chủ yếu sử dụng máy móc để say ép, đúc khn thổi định hình nên số lượng cơng nhân bố trí phân xưởng phân xưởng Tại phân xưởng, số lượng cơng nhân viên nhiều phịng ban, ban lãnh đạo phân cơng phân xưởng có Quản Đốc để giám sát tình hình làm việc hoạt động phân xưởng để kịp thời báo cáo xác tình hình phân xưởng cho Ban Giám Đốc Tại phịng kế tốn, việc phân cơng phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành 65 Hình thức trả lương Cơng ty thể khả phân tích, đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế tốn tiền lương cơng ty cách khoa học hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phận văn phòng phận sản xuất Quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chu trình khép kín, liên hồn sau giai đoạn khơng xác định sản phẩm hồn thành.Hình thức phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phần giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu Quỹ lương công ty Công ty chi trả lương thời hạn cho công nhân viên Hiện công ty áp dụng khoản phụ cấp chức vụ lãnh đạo cho chức danh Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng phịng Quản Đốc Điều giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người nắm giữu vị trí Đồng thời tạo động lực thúc đẩy tinh thần phấn đấu làm việc nhân viên muốn thăng chức Số tiền cho phụ cấp Ăn ca Phụ cấp chức vụ lãnh đạo hợp lý với quy định Nhà nước phù hợp với người lao động Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công ty quan tâm cách thích đáng, Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn tháng lần Cán công nhân viên công ty tham gia BHXH đầy đủ Điều thể công tác quản lý tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký Chung phù hợp với quy mô sản xuất công ty, dễ dàng phân cơng lao động kế tốn quy mô sản xuất vừa vả nhỏ công ty Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Dễ dàng kiểm tra tiền hành đối chiếu 66 thời điểm Sổ Nhật Ký Chung Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo độ xác, khơng tẩy xóa lưu trữ cẩn thận Việc mở sổ chi tiết tính lương phù hợp với số lượng cơng nhân viên công ty Việc phân bổ lương vào chi phí hồn tồn hợp lý Lương phận giám sát phân xưởng cho vào TK 627, phận trực tiếp sản xuất cho vào TK 622 để tính giá thành sản phẩm Như giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm Về công tác tổ chức máy kết tốn cơng ty theo hình thức tập trung Mọi cơng việc hạch tốn kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện quản lý chặt chẽ thường xuyên số liệu Dưới phân xưởng sản xuất có Nhân viên thủ kho Nhân viên kinh tế phân xưởng đảm nhiệm vụ, giám sát chặt chẽ việc nhập xuất tồn tình hình làm, nghỉ ốm người lao động Do việc quản lý theo dõi tình hình lao động phận văn phòng khác với phận sản xuất Điều giúp công ty theo dõi nắm chi tiết cụ thể tình hình lao động phân xưởng Nhìn chung, kế tốn tiền lươnng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty, đảm bảo quyền lợi cho người lao động 4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, công ty không tránh khỏi nhược điểm chưa khắc phục sau: - Hình thức trả lương công ty thực trả lương lần vào cuối tháng Như sống công nhân viên không đảm bảo ổn định Do năm gần hoạt động kinh doanh công ty không tốt 67 - Chưa có chế độ thưởng phạt hợp lý cho người lao động Đặc biệt phận sản xuất Như không tạo nguồn động viên, khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động - Việc hạch toán tắt tiền lương hưởng trợ cấp BHXH qua TK 338.3 phản ánh thiếu mức thu nhập người lao động, khó kiểm soát - Đối với Phụ cấp ăn ca, kế toán làm sai quy định công ty Phụ cấp ăn ca thuộc Quỹ lương cơng ty, kế tốn cho vào khoản khác không thuộc quỹ lương Do kế tốn chưa có kinh nghiệm chưa nắm vững nghiệp vụ 4.3 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 4.3.1.1 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình làm việc công ty Ban Giám Đốc công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú vặn cho cơng ty 68 Do đó, doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động tong sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Trước hết để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải đảm bảo yếu tố sau: - Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành - Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý - Phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, có tính khả thi 4.3.1.2 Phương hướng hoàn thiện Để quản lý cách có hiệu tiền lương Cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 4.3.2 Đề xuất giải pháp 4.3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty tổ chức cho kế toán viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ - Việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán, tránh người ôm đồn nhiều công việc 4.3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình luân chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận xác 69 - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán, làm nhân viên kế toán phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 4.3.2.3 Về khoản trích theo lương Cơng ty cần phải trích khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước để đảm bảo quyền lợi chế độ hưởng công nhân viên, đồng thời cân đối khoản chi phí cho hợp lý Cơng ty cần có thêm lương thưởng cho phận bán hàng doanh thu bán hàng đạt cao mức quy định để khuyến khích người lao động hăng hái, nhiệt tình cơng việc PHẦN THỨ NĂM KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia nào, đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Do đó, hạch tốn xác, đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương tiền đề, sở để xác định chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, xác định thu nhập phúc lợi mà người lao động hưởng, đồng thời tạo điều kiện để thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc, em thấy kế tốn lương khoản trích theo lương công ty thực 70 đầy đủ xác chế sách Nhà nước, đáp ứng cách tương đối thực tế tình hình kinh tế Việc hạch toán, quản lý, tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình lương, thu nhập người lao động chi phí cơng ty Báo cáo thực tập em trình bày kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Những phân tích, đề xuất với góc nhìn sinh viên thực tập công ty mà hoạt động kinh doanh mang tính chất đặc thù, kiến thức học với thực tiễn cịn có khoảng cách, vậy, viết em không tránh khỏi thiếu sót chưa trọn vẹn, em mong bảo, đóng góp giúp đỡ sửa chữa thầy cô để viết em thêm hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.S Nguyễn Thanh Trúc cô chú, anh chị Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc bảo, giúp đỡ em trình thực tập cơng ty, tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2011), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, hệ thống sơ đồ kế toán”, NXB Thời Đại Bộ Tài (2011), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp,Quyển 1: Hế thống tài khoản kế toán”, NXB Thời Đại Phan Đức Dũng (2009), “Kế tốn tài chính”, NXB Thống kê Vũ Cao Đàm (2005), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa học kĩ thuật Huỳnh Lợi (2012), “Kế toán quản trị”, NXB Phương Đơng Võ Văn Nhị (2010), “Kế tốn tài chính”, NXB Thống kê 71 Ý kiến người hướng dẫn Nhận xét 72 …………., ngày … tháng … năm … NGƯỜI HƯỚNG DẪN ( Ký, ghi rõ họ tên) 73 ... 2.7 Các hình thức kế toán 13 PHẦN THỨ BA 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI VỀ CƠNG TY VỀ CƠNG TY TNHH HOÀNG LỘC 15 3.1 Tổng quan Công ty. .. tác kế tốn Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với quy mô công ty, Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc xây dựng máy kế tốn sau: KẾ KẾ TỐN TỐN Kế Kế toán toán VT VT TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán... chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả