Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH hoàng phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Việt Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS.Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Việt Anh Giảng viên hướng dẫn : ThS.Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Việt Anh Mã SV: 1412401048 Lớp: QT1802K Ngành: Kế Toán - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Hồng Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng TNHH Hồng Phát Một số đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hồng Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Hồng Phát CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Hồng Phát Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD – Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Việt Anh Chun ngành: KTKT Hồn Đề tài tốt nghiệp: thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Phát Nội dung hướng dẫn: - Tập hợp vấn đề lý luận kế tiền lương doanh nghiệp vừa nhỏ theo qui định chế độ kế toán hành - Khảo sát thực trạng công tác kế tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Phát năm 2017 - Đánh giá thực trạng công tác kế tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Phát xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt - Hoàn thành tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận giải yêu cầu đặt nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Số liệu minh họa chi tiết, rõ ràng Các biện pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ V Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 29 tháng 12 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga MỤC LỤC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.2 Vai trò tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.6 Hình thức lương khoán 11 1.1.7 Mức trích lập khoản trích theo lương 11 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2 Chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng 13 1.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến kế toán 18 1.2.4 Các hình thức sổ kế tốn 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG PHÁT 29 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Hoàng Phát 29 2.1.1 Sơ lược cơng ty, q trình hình thành phát triển .29 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoàng Phát .30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 33 2.1.5 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 35 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 35 2.2.3.1 Đặc điểm lao động công ty 36 2.2.3.2 Phương thức trả lương chế độ tiền lương Cơng ty TNHH thương mại Hồng Phát 37 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 39 2.2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 40 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Phát 54 2.3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty: 54 2.3.2 Nhận xét tổ chức hạch toán kế toán khoản trích theo lương cơng ty: 56 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG PHÁT 59 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 59 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.1 Hồn thiện cơng tác chấm cơng 60 3.2.2 Thay đổi phương thức trả lương 62 3.2.3 Thay đổi phương thức tính lương 63 KẾT LUẬN 64 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Chính sách, chế độ tiền lương vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết có ảnh hưởng thường xuyên mang tính định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Đảng nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói cách khác đầu tư vào người đầu tư có lợi cho tương lai Chỉ có quan tâm phát triển người khai thác khả tiềm ẩn họ Một nhân tố kích thích khả lợi ích họ tham gia hoạt động kinh tế xã hội Vì cơng tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riêng biểu cụ thể lợi ích Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng mà người sử dụng lao động họ trả Vì việc nghiên cứu trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) người lao động quan tâm.Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách nhà nước, đồng thời qua CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng tiền lương nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Phát” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Phát Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Phát Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH Hồng Phát giáo hướng dẫn ThS.Phạm Thị Nga tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mẫu số S07-DNN Đơn vị: Cơng ty TNHH thương mại Hồng Phát Địa : Số lơ 2A Lê Hồng Phong, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Quận Ngơ Quyền, Hải Phòng Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338 PHẢI TRA PHẢI NỘP KHÁC Tài khoản: 338 Năm: 2017 STT Số tiền Diễn Giải Đầu năm Nợ kỳ Có kỳ Số dư đầu năm …… ……… ……… Bảo hiểm xã hội 414,024,000 414,024,000 Bảo hiểm y tế 71,658,000 71,658,000 Bảo hiểm thất nghiệp 31,848,000 31,848,000 Kinh phí cơng đồn 31,848,000 31,848,000 … … …… …… Cộng 549,378,000 549,378,000 Cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 50 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Đơn vị: Cơng ty TNHH thương mại Hồng Phát Địa chỉ: Số lơ 2A Lê Hồng Phong, Quận Ngô Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Quyền, Hải Phòng ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2017 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Ngày Số tháng ghi sổ STT Diễn giải Số Dòng Ngày tháng hiệu TK Số dư đầu năm … 30/06 30/06 05/07 05/07 … Số phát sinh Nợ Có 0 … … … ……… … …… …… BPB06 30/06 Tính lương phải trả người lao động 346 347 6421 6422 71,807,692 93,510,000 348 334 349 350 334 6421 13,933,500 14,760,000 351 6422 17,088,000 352 338 Nộp BHXH, YT, TN, KPCĐ 353 355 338 112 Trả lương T06 cho nhân viên 401 402 334 111 151,312,942 ……… … … …… …… 200.165.535.180 200.165.535.180 BPB06 GBN50 PC28 … 30/06 05/07 05/07 … Tính BHXH, YT, TN, KPCĐ Cộng phát sinh năm 165,317,692 45,781,500 45,781,500 45,781,500 151,312,942 Sổ có trang Ngày mở sổ: Ngày 01 tháng 01 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K Giám đốc (ký, họ tên) 51 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Đơn vị: Cơng ty TNHH thương mại Hồng Phát Địa : Số lô 2A Lê Hồng Phong, Quận Mẫu số : S03b-DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC) Ngô Quyền, Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu:334 Đơn vị tính:VNĐ Ngày Chứng từ Nhật chung thán g ghi sổ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng Tra ng số ký Số tiền SHT Stt KĐƯ dòng Nợ Số dư đầu năm Có …… 71,807,692 93,510,000 30/06 BPB06 30/06 Tính lương 11 phải trả t6 346 347 6421 6422 30/06 BPB06 30/06 BH khấu trừ vào lương 11 349 338 13,933,500 05/07 PC28 05/07 Chi lương trả 11 người lao động 402 111 151,312,942 ………… Cộng số phát sinh 1,983,812,304 Số dư cuối kì -Sổ có 45 trang, đánh số từ 01 đến 45 -Ngày mở sổ:01/01/2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, đóng dấu) (ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 1,983,812,304 52 Khóa Luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mẫu số : S03b-DNN Hồng Phát Địa : Số lô 2A Lê Hồng Phong, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu:338 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Tra ng số Stt dòng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Số dư đầu năm Có …… 30/06 BPC06 30/06 Tính BHXH, BHYT, BHTN, 11 349 350 334 6421 13,933,500 14,760,000 351 6422 17,088,000 11 355 1121 45,781,500 … … …… …… …… 549,378,000 549,378,000 KPCĐ 30/06 GGN50 30/06 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ …… …… …… ………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Sổ có 45 trang, đánh số từ 01 đến 45 Người ghi sổ ((ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K Giám đốc ((ký, đóng dấu) 53 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Phát 2.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty: Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn cơng cụ sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Cơng ty THHH Hồng Phát từ thành lập trọng đến công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên cho chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, doanh nghiệp có hình thức, quan Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 54 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng niệm cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển cơng ty THHH Hồng Phát khẳng định chỗ đứng kinh tế Cơng ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Cơng ty khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng không ngừng ban giám đốc tập thể cán nhân viên công ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy nhiên, trình hình thành phát triển cơng ty gặp khơng khó khăn, trở ngại cơng ty phấn đấu vươn lên, đảm bảo công việc làm ăn cho cán công nhân viên, khắc phục mặt yếu, phát huy mặt mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kế tốn công ty tổ chức chặt chẽ Với đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, ham học hỏi công việc Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ Trong phận kế tốn, người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ phát triển kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời, xác thơng suốt Kế tốn viên cố gắng hồn thành nhiệm vụ giao, khơng ngừng học hỏi, trau dồi nghiệp vụ Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 55 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 2.3.2 Nhận xét tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương tvà khoản trích theo lương công ty: * Ưu điểm + Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế tốn phân cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh gọn Đội ngũ kế toán công ty đào tạo chuyên nghiệp, hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà công ty hoạt động Khối lượng công việc công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm công tác kế tốn cơng ty hồn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thơng tin kế tốn Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng đội ngũ kế toán + Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản lý thơng tin dễ dàng hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương công ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ tài chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phải người có đủ trách nhiệm Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 56 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế toán đồng thời kiểm soát xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương) lập chuyển phòng kế tốn để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 334 Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thơng tin, thất vốn cơng ty Chứng từ kế tốn tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cơng ty nên lưu trữ cẩn thận phòng kế toán, phục vụ cho kiểm tra, kiểm tốn, khẳng định tính xác nghiệp vụ phát sinh + Về tài khoản kế toán: Danh mục tài khoản sử dụng q trình hạch tốn tiền lương công ty áp dụng theo nội dung phản ánh khoản theo quy định Bộ tài Điều giúp việc hạch tốn chi phí nhân cơng phát sinh cơng ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Các tài khoản sử dụng q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi tiết theo yêu cầu quản lý + Về hệ thống sổ sách kế tốn: Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch tốn, giúp cơng tác tổ chức hạch toán kế toán Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 57 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều cơng ty Việt Nam áp dụng nên so sánh kết công ty ngành nghề kinh doanh Hệ thống sổ hạch toán tiền lương công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch tốn sổ nhật ký chung tiện cho việc vào sổ làm báo cáo kế toán Việc chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chuyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý Do vậy, xác số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế tốn linh hoạt, động mà cơng việc hạch tốn tiền lương công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho công ty * Nhược điểm - Công ty áp dụng hình thức chấm cơng thủ cơng phòng ban sau tập hợp lại để tính lương Cơng ty nên đưa vào sử dụng hệ thống chấm công thẻ điện tử máy chấm công vân tay nhằm quản lý lao động cách tối ưu, tránh nhầm lẫn - Cơng ty sử dụng hình thức tốn lương tiền mặt Cơng ty nên thay đổi thành hình thức trả lương vào thẻ ngân hàng cho công nhân viên - Công ty sử dụng phương thức tính lương chưa hợp lý Khơng khuyến khích nhân viên làm việc hiệu Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 58 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG PHÁT 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty Con người với tư cách chủ thể quản lý đối tượng quản lý người ln chủ thể hành động, chủ thể nhận thức tác động vào giới khách quan, xây dựng phát triển kinh tế xã hội Nếu tạo điều kiện tốt, hợp quy luật người trở lên kỳ diệu, tiềm sáng tạo người khơi dậy Vì vậy, phải luôn coi trọng người tài nguyên quý hoạt động sản xuất kinh doanh Họ không đối tượng để khai thác mà chủ thể trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp phải tìm biện pháp, động để thúc đẩy người làm việc tốt hơn, hiệu đòn bẩy quan trọng, lợi ích vật chất mà biểu chủ yếu qua tiền lương, tiền cơng, chế độ bảo hiểm, lợi ích tinh thần biểu qua biểu dương, khen thưởng… Như vậy, tiền lương yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm đến làm việc Nó nguồn sống người làm công ăn lương, đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động Tiền lương động lực trực tiếp người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Vì tiền lương tính đúng, trả sức lao động có tác dụng tích cực người lao động, kích thích họ nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng cơng tác, tìm tòi sáng tạo Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo hướng tạo bầu khơng khí hợp tác, liên kết thành viên tập thể, làm cho suất, hiệu kinh doanh chung tăng lên Ngược lại, tiền lương không hoàn thiện, nhận thức đúng, việc trả lương không với giá trị sức lao động người lao động bỏ có tác dụng tiêu cực Nếu trả lương thấp người lao động không thoả mãn, Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 59 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng khơng phấn khởi khó khăn cho đời sống thân gia đình họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động Nếu trả lương cao so với sức người lao động bỏ ra, xét trước mắt có tác dụng kích thích ngườild Song xem xét cách toàn diện lâu dài sở hiệu sản xuất kinh doanh phát triển bền vững doanh nghiệp việc trả lương khơng có lợi, khơng phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Việc trả lương cao so với hiệu sản xuất kinh doanh áp dụng trường hợp cần thiết thời gian ngắn Ngoài việc trả lương không quy định với chất lượng, khối lượng công việc người lao động làm cho nguyên tắc công tiền lương bị vi phạm, gây tập thể lao động bầu khơng khí thiều tin tưởng, suy bi lẫn hậu tác động sấu đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, nhu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cấp thiết Vì cần phải nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện chế tiền lương khoản trích theo lương vơ cần thiết 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian thực tập nghiên cứu Công ty TNHH thương mại Hồng Phát khơng dài, sở kiến thức tích lũy trường với nhận thức thực tế, từ đánh giá ưu điểm nhược điểm công tác hạch tốn Tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác chấm công Hiện Công ty áp dụng chấm công thủ cơng phòng ban sau tập hợp lại để tính lương Cách tính nhiều gặp sai sót, khó xác Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 60 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Cơng ty nên đưa vào sử dụng hệ thống chấm công thẻ điện tử máy chấm công vân tay nhằm quản lý lao động cách tối ưu, tránh nhầm lẫn Nếu áp dụng hình thức chấm cơng thẻ điện tử máy chấm cơng vân tay giải triệt để tình trạng chấm cơng hộ, tượng phổ biến doanh nghiệp Dùng phương pháp giúp máy quản lý doanh nghiệp không kiểm soát vào nhân viên, mà tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động Chấm công máy vừa thuận tiện, vừa công tâm, đảm bảo công cho người lao động doanh nghiệp Việc tổng hợp số ngày cơng, cách tính lương Phòng Tổ chức bảo vệ làm vào cuối tháng, sau chuyển xuống cho phòng kế tốn tổng hợp, hạch toán Việc làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn, nhiên, nhiều bận rộn cơng việc nên phòng tổ chức tập hợp chuyển xuống chậm, nên phòng kế tốn hạch tốn chậm chi trả lương chậm Nếu có xảy nhầm lẫn hay sai sót cách chấm cơng, tốn lương việc tìm ngun nhân phức tạp, nhiều thời gian Theo em nên để phòng kế tốn thực cơng việc thuận tiện Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 61 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 3.2.2 Thay đổi phương thức trả lương Hiện nay, ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao, cồng kềnh việc di chuyển Việc giao dịch với ngân hàng diễn thuận tiện nhanh chóng, với hệ thống chi nhánh giao dịch trải dài khắp địa phương Với tiện dụng thẻ ATM, số lượng rút tiền nhiều thuận tiện, Công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân người, vừa giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng giúp cho người lao động chủ động việc chi tiêu, kiểm sốt cụ thể số lương mà nhận Khi đến ngày trả lương, kế toán gửi bảng lương kèm theo đề nghị chi cho ngân hàng, sau ngân hàng thực việc chuyển tiền vào tài khoản cá nhân, bên cạnh có tin nhắn gửi cho người số công làm việc, số tiền trích khoản theo lương số lương thực nhận Từ cán cơng nhân viên kiểm tra số tiền tài khoản, có sai sót thơng báo cho phòng kế tốn để xem xét, tìm nguyên nhân cách giải Việc toán lương qua tài khoản ngân hàng giúp cho việc toán lương hàng tháng diễn tiến độ, tránh trường hợp bị chậm lương Bên cạnh đó, quỹ lương cơng ty phải trọng nhiều hơn, phân tích chi tiết để giúp quản lý tốt Thường xuyên quản lý chặt chẽ vấn đề thời gian với ngưòi lao động để từ nhận người có thời gian lao động nhiều hay để kịp biểu dương hay kỷ luật… Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 62 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 3.2.3 Thay đổi phương thức tính lương Cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo lợi nhuận áp dụng cơng ty nên áp dụng chế độ thưởng nhân viên làm đủ, giờ, vượt tiêu cơng việc Cơng ty đặt mức thưởng thành khoản riêng theo tháng, quý với tiêu nhân viên có suất làm việc hiệu nhất, theo mức vượt cố định mà cơng nhân đạt được… Ví dụ: Nhân viên bán hàng A Lương cứng 4.000.000đ/tháng, tiêu doanh thu tháng 200 triệu Nhân viên A hưởng thêm 1% phần vượt mức có doanh thu tháng 200 triệu Trong tháng 6/2015 nhân viên A có doanh thu 300.000.000đ doanh thu từ tiền bán hàng => Lương = 4.000.000 + 1% x 100.000.000 = 5.000.000đ/tháng Doanh nghiệp khuyến khích nhân viên làm việc cách thưởng doanh thu đạt mức để kích thích hăng hái cơng việc nhân viên Còn phận lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương thời gian mà công ty áp dụng để trả cho khối nhân viên văn phòng đơn cách tính tiền lương đơn giản, có ưu điểm tính tốn dễ dàng xong lại khơng gắn với kết lao động, khơng phản ánh trung thực sức lao động công nhân viên công ty, không khuyến khích làm việc họ khơng tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lương phận gián tiếp phụ thuộc vào hợp đồng lao động kí kết mức hệ số lương công ty đặt khơng gắn liền với mức khuyến khích hồn thành kế hoạch Cơng ty bỏ phiếu bình bầu cho nhân viên A-B-C hiệu làm việc Khi nhân viên đạt xếp hạng A tháng thưởng thêm triệu, đạt hạng C bị trừ lương triệu Việc bình bầu cơng nhân viên phận gián tiếp khuyến khích cán công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương nâng cao mức lương bình qn cơng ty Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 63 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch toán khoản toán với người lao động phần quan trọng công tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thơng tin cho quản lý Qua thời gian thực tập công ty, em học hỏi phần cơng tác kế tốn mà theo học, hiểu biết kiến thức lý luận học nhà trường nên áp dụng vào thực tiễn Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với sách nhà nước, qua em hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Những nội dung mà em trình bày phần thực tập Đây kết việc tìm hiểu chế độ lao động tiền lương thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Những chế độ Tiền lương hạch toán lương sở để em đưa nhận xét kiến nghị thực trạng công tác quản lý Lao động, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình thầy giáo em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện Sinh viên: Vũ Việt Anh – QT1802K 64 ... kế toán tiền lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng TNHH Hoàng Phát Một số đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác kế toán tiền. .. luận kế tiền lương doanh nghiệp vừa nhỏ theo qui định chế độ kế tốn hành - Khảo sát thực trạng cơng tác kế tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Phát năm 2017 - Đánh giá thực trạng công tác kế tiền lương. .. trích theo lương 40 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoàng Phát 54 2.3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty: 54