Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại XNK đại phúc lộc

LỜI MỞ ĐẦU Ngày doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên không khác tiền lương khoản phụ cấp theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động nhận khoản phụ cấp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ … Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức lao động hợp lý, hạch toán tốt tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với hiểu biết kiến thức học nhà trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc, em chọn đề tài: “Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc” Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty TNHH Thương mai XNK Đại Phúc Lộc Nội dung báo cáo thực tập gồm chương : Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc Chương 3: Phương hướng số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo thiếu sót Em mong nhận đóng góp giáo viên để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty: Ngày 12/5/2004, Bộ trưởng công nghiệp trưởng công thương định số 1034/QĐ-BTC định số 166/2004/QĐBCN ngày 18/12/2004 việc cổ phần hóa công ty Thủy tinh Hải phòng - Tên công ty : Công TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc - Tên tiếng Anh : DAI PHUC LOC IMPORT EXPORT TRADING COMPANY LIMITED - Trụ sở công ty: Số 11A/104 Đoạn Xá, P Vạn Mỹ, Q Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam - Tel : 0313534204 ; Fax : 0313534390 - Mã số thuế : 0201190329 - Tài khoản tiền gửi ngân hàng : 112878209 ngân hàng TM CP Á Châu ACB Hải Phòng - Cơ sở pháp lý DN: Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 030958053 ngày 10/04/2006 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc: Phạm Thị Kim Oanh 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty: Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc sau nhiều năm hoạt động có đóng góp to lớn cho đất nước tạo việc làm cho hàng ngàn người lao động năm chiến tranh, bao cấp từ sau ngày đất nước đổi năm đầu kỷ XX Nhưng để phù hợp với kinh tế ngày phát triển hội nhập đất nước để phù hợp với chủ trương nâng cao hiểu Doanh nghiệp nhà nước, đẩy mạnh cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước mà nhà nước không cần giữ 100% vốn Đảng nhà nước nên ngày 19/4/2005, công ty tiến hành Đại hội cổ đông thành lập Công TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc Đại hội cổ đông thông qua điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần, thông qua phương hướng sản xuất kinh doanh bầu hội động quản trị công ty, ban kiểm soát công ty Vốn điều lệ công ty cổ phần là: 20.000.000.000 đồng đó: - Nhà nước nắm giữ : 68,95% tương ứng 13.790.000.000 đồng - Người lao động nắm giữ 23,35% tương ứng 4.670.000.000 đồng - Người doanh nghiệp nắm giữ 7,7% tương ứng 1.540.000.000 đồng - Sau năm chuyển đổi từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần với chuyển đổi thức vào sản xuất hoạt động kinh doanh đạt nhiều thành tích công ty nhà nước tặng nhiều danh hiệu cao quý như: - Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua năm 2010 - Đơn vị xuất sắc phong trào thi đua năm 2011 - Quyết định cấp quyền sử dụng dấu hiệu TOP 50 sản phẩm vàng hội nhập WTO 2012 - Cúp vàng thương hiệu sức khỏe cộng đồng - Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng: công ty sản xuất cung cấp nắp chai bia chai nước giải khát kim loại đánh giá xác nhận IS9001: 2008 Số chứng nhận: NVQ 17287 Ban hành ngày: 18/02/2011 Chứng nhận có hiệu lực: 17/02/2014 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất nắp khoét phục vụ cho ngành sản xuất bia đóng chai, nước giải khát đóng chai tổng công ty, công ty sản xuất bia rượu, nước giải khát toàn quốc - Sản xuất kinh doanh loại bao bì cho ngành bia rượu nước giải khát - Sản xuất, kinh doanh vật tư chuyện dùng cho ngành thủy tinh - Kinh doanh, xuất nhập sản phẩm bia, rượu, nước giải khát loại nguyên vật liêu, vật tư, thiết bị cho ngành bia, rượu, nước giải khát - Dịch vụ cho thuê kho bãi 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty Cơ cấu tổ chức công ty thiết lập cách có khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, phòng ban chức có chức nhiệm vụ rõ ràng Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Trong đó: a Đại hội đồng cổ đông Đây quan định cao công ty Thông qua định hướng phát triển công ty; thông qua báo cáo tài hàng năm, Quyết định sửa đổi, bổ xung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ công ty; xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị,Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty; Quyết định tổ chức lại giải thể công ty b Ban kiểm soát Ban kiểm soát xem phận làm việc trực tiếp Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát thực giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty;chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ giao Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài Xem xét sổ kế toán tài liệu khác công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết c Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông.Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty: bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích người quản lý đó, cử người đại diện theo ủy quyền thực quyền sở hữu cổ phần vốn góp công ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó, Giám sát đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh doanh nghiệp d Ban giám đốc Là người có thẩm quyền cao điều hành chung cho hoạt động kinh doanh Là người đại diện cho toàn cán công nhân viên, đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh kết hoạt động công ty Giám đốc người định trực tiếp lãnh đạo phận chức năng, hướng dẫn cấp mục tiêu thực theo dõi trình đơn vị trực thuộc e Phòng tổ chức hành Có nhiệm vụ thực nhiệm vụ hành tiếp nhận, phát hành lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liêu, quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cấu tôt chức công ty Thực số công việc chế độ sách vấn đề lương bổng khen thưởng, quản trị tiếp nhận công văn từ xuống, chuyển giao cho phận có liên quan f Phòng tài chính-kế toán Là phận cung cấp số liệu, tài liệu cho Giám đốc phục vụ công tác điều hành hoạt động sản xuất, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tài kế toán có nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai tài nguyên khác giúp Giám đốc quản lý, điều tiết phát triển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tái công ty nhằm hoạch định chiến lược tài công ty, tìm lựa chọn phương pháp tối ưu mặt tài Tổ chức thực công tác kế toán theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất tồn nguyên vật liệu Tính giá thực tế nguyên vật liệu mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn…nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho hoạt động kiểm tra thực kế hoạch công ty g Phòng kỹ thuật Quản lý thực xây dựng theo quy chế pháp luật nhà nước hành, đồng thời nghiên cứu tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng vào thi công, hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý kiểm số lượng nguyên vật liệu nhập xác định mức vật liệu tiêu hao hợp lý Tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, duyệt toán công trình hình thành h Phòng kế hoạch tổng hợp Tiếp nhận điều động công nhân viên, lập tiêu kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin giá cả, biến động thị trường để lập định mức, tiêu đồng thời kiểm tra chất lượng i Phân xưởng sản xuất Trực tiếp tổ chức thi công, sản xuất sản phẩm theo thiết kế, tiến độ hướng dẫn phòng kỹ thuật đạo ban giám đốc 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cùng với phát triển kinh tế đất nước, có đắn nhà nước phát triển nghành nghề công nghiệp vị trí quan trọng nghành Hoà vào nhịp điệu phát triển đó, Công TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc không ngừng nâng cao lực sản xuất, góp phần công lao xây dựng nên sản phẩm có thương hiệu đất nước Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ nâng cao lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng đặc biệt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Có thể khái quát trình hoạt động tăng trưởng Công ty qua số tiêu sau : * Khái quát kết tiêu kinh tế năm 2010 – 2011 – 2012: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch (2010-2011) Chênh lệch (2011-2012) Mức % Mức % 92.413.501.321 5.162.077.140 5,78% -2.016.778.006 -2,14% 89.756.531.469 87.569.632.653 4.792.287.275 5,64% -2.186.898.816 2,44% 4.303.957.993 4.673.747.858 4.843.868.668 369.789.865 8,59% 170.120.810 3,64% Lợi nhuận sau thuế 3.765.963.244 3.391.798.143 3.627.543.628 -374.165.101 -9,93% 235.745.485 6,95% Nộp ngân sách Nhà nước 537.994.749 1.281.949.715 1.216.325.040 743.954.966 138,28% -65.624.675 -5,11% 40 55 70 15 37,5% 15 27,27% 3.355.600 3.666.732 4.201.456 311.132 9,27% 534.724 14,58% Doanh thu 89.268.202.187 94.430.279.327 Chi phí 84.964.244.194 Lợi nhuận trước thuế Lao động (người) Thu nhập ( Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán) Nhận xét: Nhìn vào bảng khái quát ta thấy tình hình tài Công ty có tăng trưởng cụ thể: Về doanh thu chi phí năm 2011 so với năm 2010 có tăng nhẹ, cụ thể doanh thu tăng lên 5.162.077.140 đồng ứng với 5,78% chi phí tăng lên 4.792.287.275 đồng ứng với 5,64% Tuy nhiên năm 2012 so với năm 2011 lại có giảm nhẹ, cụ thể doanh thu giảm 2.016.778.006 đồng ứng với 2,14% chi phí giảm 2.186.898.816 đồng ứng với 2,44% Ta nhận thấy sau ba năm mức tăng giảm chi phí tương ứng với doanh thu nên lợi nhuận Công ty tăng Lợi nhuận trước thuế Công ty qua ba năm có tăng lên đáng kể, năm 2011 tăng lên 369.789.865 đồng ứng với 8,59% so với năm 2010, năm 2012 tăng thêm 170.120.810 đồng ứng với 3,64% so với năm 2011 Từ lợi nhuận sau thuế nộp ngân sách nhà nước tăng lên với tỉ lệ tương ứng Số lao động công ty tăng lên phù hợp với tốc độ tăng trưởng công ty, từ năm 2010 đến năm 2011 tăng lên 15 lao động, tương ứng tăng 37,5% Năm 2011 đến 2012 tăng 15 lao động tương ứng tăng 27,27% Thu nhập bình quân tăng lên từ 3.355.600đ/ng năm 2010 tăng lên 3.666.732đ/ng năm 2011 tương ứng tăng 9,27% Năm 2012 so với 2011 tăng 534.724đ/ng tương ứng tăng 14,58% Kết cho thấy Công ty có chiến lược tăng trưởng đắn, sản suất kinh doanh đạt hiêu quả, quy mô mở rộng thêm, sử dụng tốt nguồn lực kinh doanh giúp Công ty ngày phát triển 1.4 Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật Công ty: 1.4.1 Tình hình lao động, tiền lương Công ty: a Tình hình lao động: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Xây dựng HOUSING đơn vị kinh tế có bước phát triển ngày lớn mạnh, có khả thực công trình có quy mô ngày lớn Song song với đầu tư thiết bị đại, Công ty trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực Tính đến thời điểm 31/12/2012, tổng số lao động có Công ty 10 Công ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế toán Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài * Về hình thức trả lương Tại Công ty TNHH Thương mại XNK Đại Phúc Lộc, hình thức trả lương theo thời gian xem xét, đánh giá kỹ đến nhiều yếu tố : Độ phức tạp công việc, lực công tác, trình độ đào tạo, chuyên môn Do đó, hình thức trả lương đánh giá xác lực công việc người việc thực kế hoạch giao Với hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty áp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất công trường Đây hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ xác suất lao động, tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn, góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp gắn liền với lợi ích người lao động “làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều” Với dự án, công ty giao cho Ban quản lý dự án, việc phân bổ tiền lương tổ chức tương đối hợp lý, gắn liền với lợi ích người lao động với sản phẩm lao động mà họ làm Do đó, người lao động ý thức trách nhiệm công việc cá nhân, nâng cao suất lao động, thúc đẩy nhanh tốc độ thi công Từ làm cho khách hàng vừa lòng chất lượng tiến độ thi công công trình Do uy tín Công ty ngày khẳng định thị trường tạo điều kiện thúc đẩy trình SXKD * Về chế độ trả lương cho cán công nhân viên Việc chi trả lương thực theo quy định hành Nhà nước, đảm bảo quyền lợi trwch tiếp người lao động DN sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ban đầu ghi chép tiền lương, toán chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN 70 DN thực trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM việc làm mang lại lợi ích cho DN người lao động Về phía DN việc làm giúp tiết kiệm chi phí, thời gian giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên, qua gia tăng hiệu sử dụng nguồn nhân lực cho DN, giảm thiểu tối đa rủi ro tiền mặt Về phía người lao động, giúp minh bạch hóa thu nhập cá nhân, thuận tiện việc quản lý thu nhập 2.3.2 Một số hạn chế nguyên nhân * Hạn chế: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hạn chế mặt số lượng nên người phải đảm nhận nhiều công việc khác Do trách nhiệm kế toán viên nặng nề hơn, đôi lúc có chồng chéo phần việc Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng thời gian hoàn thành công việc Do đặc thù ngành xây dựng nên công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán công ty chậm trễ Chính chậm trễ phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh kỳ làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán Tinh thần trách nhiệm số công nhân yếu kém, thờ với công việc, thoái thác né tránh trách nhiệm giao nhiệm vụ, chấp hành trách nhiệm điều động, không nghiêm túc Hình thức trả lương theo thời gian chưa thực gắn bó công việc phận quản lý với kết sản xuất kinh doanh thực tế Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương số tồn hạch toán : Công ty không sử dụng chế độ tạm ứng cho cán công nhân viên Điều mang lại nhiều bất lợi cho cán công nhân viên, không tạo tâm lý thoải mái mà e ngại cho nhân viên công tác họ đủ 71 điều kiện để tài trợ trước cho khoản chi phí công tác … trường hợp khẩn cấp đặc biệt, cán công nhân công ty cần ứng trước lương tháng lý hợp pháp mà mong công ty tạo điều kiện giúp đỡ Công ty chưa thành lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho người lao động công ty chưa có kế hoạch thực trích bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước.Việc thành lập trích lập quỹ dự phòng để thực chi trả trợ cấp việc việc cho người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giúp giảm bớt khó khăn cho người lao động họ bị việc làm Về công tác trợ cấp BHXH, BHYT công ty chưa ý thực chi trả kịp thời với mức độ hợp lý để đảm bảo quyền lợi cho người lao động * Nguyên nhân: Nguyên nhân khách quan: - Do đặc thù công ty DN xây lắp, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán ( theo hạng mục, công trình ) lực lượng lao động sử dụng chủ yếu công nhân tạm thới huy động theo hạng mục công trình, nên khối lượng thi công công trình khác nhau, việc sử dụng khối lượng lao động phù hợp chất lượng số lượng khác Chính điều gây khó khăn cho đội ngũ cán nói chung, cán kế toán nói riêng công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN Việc phản ánh cho đủ, kịp thời tiền công tiền lương cho người lao động phản ánh thực trạng hiệu quả, suất lao động, tay nghề người lao động khó khăn Đồng thời làm cho khối lượng công tác kế toán bị chồng chéo, thời gian luân chuyển chứng từ kéo dài, dẫn đến thời gian thực công tác kế toán bị chậm trễ 72 Do tình hình lạm phát tăng cao dẫn đến giá nguyên vật liệu xây dựng tăng mạnh làm cho chi phí sản xuất DN tăng cao dẫn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp chưa xứng với tiềm phát triển công ty Do vậy, công ty chưa có điều kiện quan tâm thực chế độ ưu đãi với người lao động Nguyên nhân chủ quan: Trình độ nhận thức kế toán nhiều hạn chế, số nhân viên kế toán chưa quen với công việc Ngoài ra, có hạn chế mặt khoa học công nghệ, mức độ đầu tư cho máy móc thiết bị, trang bị máy tính văn phòng Công ty khiêm tốn chi phí mua phần mềm kế toán cao 73 Chương 3: Phương hướng số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty Trước tình hình biến động kinh tế sở tình hình kết kinh doanh, thuận lợi khó khăn công ty năm 2012, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc đề số phương hướng hoạt động: - Dựa lợi máy móc thiết bị, đội ngũ lao động đầy đủ lực, nhiều kinh nghiệm việc xây dựng công trình vừa nhỏ tận dụng hội nhà nước thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Công ty có chiến lược đa dạng hóa ngành nghề, chủ động tự sản xuất nguyên vật liệu phụ thuộc vào người cung ứng - Tiếp nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị Máy móc thiết bị tài sản quan trọng Công ty, giúp cho xây dựng công trình đạt chất lượng cao tiến độ thi công nâng cao suất lao động Để đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi máy móc thiết bị luôn theo kịp tốc độ phát triển kinh tế lượng vốn sẵn có, công ty mua máy móc thiết bị hình thức thuê tài Thuê tài giúp Công ty sử dụng thiết bị công nghệ với số tiền nhỏ chi phì để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất Đồng thời tránh lạc hậu thiết bị nâng cao tiến độ chất lượng công trình Bên cạnh Công ty trì mối quan hệ với khách hàng nhà đầu tư sẵn có, không ngừng phát triển khách hàng tiềm năng, phát huy mạnh thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, hạ tầng đầu tư công trình điện, bất động sản, đầu tư đổi máy móc thiết bị 74 - Không ngừng mở rộng thị trường tìm kiếm công trình Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt việc tìm kiếm thị trường, hoạt động Marketing thiếu được, đóng góp phần nâng cao hiệu SXKD Nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng với mục tiêu chất lượng hàng đầu Tìm biện pháp thu hút nhà đầu tư - Mục tiêu kết kinh doanh Phấn đấu năm 2014 đạt doanh thu 25 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế 500 triệu đồng Tiếp tục hoàn thành công trình dở dang, đảm bảo hoàn thành thời hạn chất lượng công trình, ký nhiều hợp đồng có giá trị 3.3 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiên lương khoản trích theo lương Công ty Kế toán chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận quan trọng công tác kế toán DN Nó nhân tố giúp cho DN hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời phát huy vai trò trong, chức việc củng cố nâng cao chất lượng đời sống người lao động Chính việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty vấn đề cần giải Muốn vậy, công ty cần phải thực tốt biện pháp sau : * Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Song song với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ công ty phải tiến hành nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo kịp thời cho công tác hạch toán kế toán Bởi thực tế, kế toán thường sử dụng bảng toán tiền lương văn phòng gửi lên để lập nên bảng toán lương toàn công ty, Bảng phân bổ lương BHXH …Do không đảm bảo tính xác thông tin, số liệu phòng ban chuyển lên phục vụ công tác kế toán công ty Từ dẫn đến việc toán tiền 75 lương khoản trích theo lương có khả xảy sai sót Như việc hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty việc cần thiết Đồng thời công ty cần giáo dục tinh thần trách nhiệm kế toán viên Công ty thiết lập phận kiểm soát nội nhằm đảm bảo việc tính toán, hạch toán xác, đầy đủ theo chuẩn mực chế độ kế toán * Hoàn thiện tổ chức phận kế toán tiền lương Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý, có cán công nhân viên công ty yên tâm làm việc tốt tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán nhân viên kế toán nhằm hoàn thiện thống quy trình kế toán DN Công ty tiến hành thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm kế toán máy Bởi việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán làm cho công việc kế toán viên đơn giản, gọn nhẹ, trình luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, giảm bớt thủ tục mà đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin Đi đôi với việc thay toàn nhân viên phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống này, trang bị thêm kiến thức tin học để xử lý kịp thời trường hợp cần thiết * Hoàn thiện hình thức trả lương cho phận quản lý Đây phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối lao dộng đánh giá chất lượng công việc người lao động thực hết công việc Việc trả lương cho cán quản lý cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế người tháng, phần lương Ngoài công ty có nhiều khoản phụ cấp tiền lương khác phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực khoản tiền ăn Công ty có tiền lương suất tức lương thời gian gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, công ty làm ăn có lãi phần lương tăng lên ngược lại công ty làm ăn thua lỗ hiệu phần lương 76 giảm chí Điều nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc, tăng thu nhập cho thân người lao động.Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc tình trạng người lao động làm không hết khả lớn, người lao động làm 70-80% thời gian làm việc xảy ra.Vấn đề này, công ty quan tâm quản lý chặt chẽ gắn quyền lợi họ với suất công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát Công ty cần phát huy sức mạnh cách trả lương theo hệ số tăng suất để công ty ngày vững mạnh * Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng việc phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng số lượng sản phẩm Việc đánh giá xác giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ thưởng phạt phù hợp Trong kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố định tới kết sản xuất kinh doanh công ty Vì công tác cần ý đặc biệt sản phẩm công nhân hưởng lương khoán làm từ tiến hành chế độ khoán xác công Cán phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thường xuyên theo dõi chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vạt liệu công việc, công đoạn sản xuất thi công Từ có sửa chữa kịp thời thiếu sót kỹ thuật sử dụng nguyên vật liệu máy móc thiết bị Có thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân, tổ, đội chất lượng sản phẩm đạt hay không Đồng thời phải sử dụng đội ngũ có trách nhiệm cao tay nghề chuyên môn cao, trang thiết bị, dụng cụ máy móc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm * Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh Tiền thưởng có ý nghĩa vật chất tinh thần lớn cán công nhân viên Nó động lực giúp tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty nên áp dụng thêm hình thức thưởng như: Áp dụng chế độ thưởng thường xuyên: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước thời hạn bàn giao công trình mà đảm bảo chất lượng công trình 77 Thực chế độ thưởng đột xuất định kỳ thưởng phát minh sáng kiến, thưởng hoàn thành tốt công việc giao, trích thưởng từ việc hoạt động kinh doanh có hiệu cho cho cán công nhân viên Bên cạnh công ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc người vi phạm quy định chung công ty Từ làm cho họ biết Công ty có thái độ khách quan với tất người làm theo nguyên tắc thưởng phạt phân minh Các giải pháp quản lý lao động : Ở DN xây lắp nào, lực lượng lao động trực tiếp chiếm lực lượng đông đảo lực lượng sản xuất tạo nguồn thu chủ yếu cho công ty Do vậy, việc tổ chức quản lý lao động nội dung quan trọng cần trọng hoàn thiện Bởi thông qua việc tổ chức cấu lao động hợp lý, phân công người việc với khả năng, sở trường người giúp cho việc sử dụng, quản lý nhân đạt hiệu cao, tận dụng mạnh người, đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh DN Việc tổ chức quản ký tốt lao động giúp cho công tác quản lý lao động vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, tạo tác phong, văn hóa làm việc đại hiệu quả, hăng hái thi đua lao động sản xuất Có giúp DN hoàn thành ban giao khối lượng công trình kịp thời đảm bảo khối lượng công trình cam kết, đem lại uy tín cho DN, tạo niềm tin cho phép DN thực nhiều công trình với quy mô lớn, khẳng định vị DN thị trường Tuy nhiên thực tế DN lại cho thấy công tác quản lý lao động công ty bộc lộ nhiều yếu thiếu tinh thần thiếu trách nhiệm với công việc số công nhân, thiếu động sáng tạo, chế quản lý quan liêu tổ trưởng… Do công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ nguồn lao động số lượng chất lượng, lao động đầu vào lao động làm việc công ty, để phát huy tối đa yếu tố lực người Muốn công ty cần thực tốt biện pháp cụ thể sau quản lý nguồn lao động : * Thực tốt công tác tuyển chọn đào tạo tay nghề cho lực lượng lao động mới: 78 Do đặc trưng ngành sử dụng lao động tạm thời chủ yếu, nhu cầu lao động không ổn định, phụ thuộc vào khối lượng công trình, hạng mục nên công ty số lao động hợp đồng ngắn hạn nhiều số lao động thức công ty Do công tác tuyển chọn công tác đào tạo lại nguồn lao động vấn đề quan tâm trọng cho nguồn lao động thích ứng với công việc mới, hoàn thành tốt công việc giao, thực thi công tiến độ công trình đảm bảo chất lượng Muốn công ty cần thực tốt biện pháp sau : - Công ty nên có kế hoạch tuyển chọn lao động có trình độ tay nghề chuyên môn cao có công ty thời gian chi phí cho đào tạo Hơn hiệu công việc nâng cao hơn, nhanh chóng Đặc biệt công tác tuyển dụng nên ý tư cách đạo đức người lao động: lựa chọn người lao động có tinh thần trách nhiệm cao công việc, trung thực chăn lao động, làm việc có suất có hiệu Tuy nhiên muốn người lao động tận tụy với công việc công ty phải xây dựng sách tiền lương hợp lý với nhiều ưu đãi để người lao động thấy họ thực quan tâm yên tâm làm việc công ty sẵn sàng tham gia DN cần - Do nhu cầu sử dụng lao động công ty không ổn định Để ký kết hợp đồng có giá trị lớn mà đảm bảo chất lượng thi công hoàn thành bàn giao công trình hạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều lao động có trình độ tay nghề kinh nghiệm lao động khác Do công ty cần trọng việc đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt làm công tác hướng dẫn cho công nhân kỹ thuật hợp đồng, có giảm thiếu khoản chi phí sản xuất DN khoản chi phí làm hỏng, giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp, đẩy nhanh tiến độ công trình hoàn thành kế hoạch giao * Nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật thực đào tạo lại nguồn lao động làm việc doanh nghiệp Thực đào tạo tự đào tạo đội ngũ cán làm công tác quản lý công tác kỹ thuật nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ Coi phận nòng cốt để trì vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh DN cho có hiệu cao Khuyến khích họ tự nâng cao trình độ thân thông 79 qua đợt tập huấn Tăng cường học hỏi kinh nghiệm ứng dụng kỹ thuật đại vào sản xuất, đẩy mạnh phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động công ty Qua giúp nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ thân đưa ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Đồng thời phải biết áp dụng nhanh chóng, xác quy định Nhà nước công tác quản lý lao động Giáo dục để nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật, đạo đức người lao động, đồng thời kết hợp với việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cán quản lý Có biện pháp xử lý kịp thời lao động chưa chăm làm việc hoàn thành không tốt nhiệm vụ giao… công ty đưa biện pháp cứng rắn, dứt khoát lao động này: cảnh cáo, giảm trừ vào lương tháng, bắt bồi hoàn thiệt hại gây đuổi việc….Có người lao động thấy công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ, họ chăm làm việc * Thực tốt công tác quản lý nguồn lao động - Thực phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định ngành nghề, trình độ chuyên môn, tay nghề kinh nghiệm làm việc để dễ dàng quản lý tính mức lương phù hợp với hiệu công việc người, Đưa sách lương thưởng hợp lý, kịp thời tạo động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, nâng cao hiệu công việc Có sách ưu đãi định để giữ chân người tài, thợ nghề khéo, có tay nghề cao để họ trung thành tận tụy với công việc, làm việc lớn mạnh uy tín công ty - Tăng cường hoàn thiện công tác quản lý lao động việc hoàn thiện hệ thống số sách theo dõi lao động, thường xuyên kiếm tra chất lượng, tiến độ hoàn thành công việc, hoạt động lao động công trường có diễn liên tục hay không? Công ty cần thiết lập phận hay nhóm chuyên viên có trình độ chuyên môn cao thẩm định, đánh giá mức độ chất lượng công việc hoàn thành để đưa biện pháp quản lý thich hợp * Nâng cao hiệu sử dụng lao động - Công ty phải tổ chức bố trí, thực phân công lao động phù hợp với trình độ lực, chuyên môn, sở trường người, phát huy tốt tiềm 80 nguồn nhân lực Công ty càn xác định cụ thể yêu cầu công việc, vào tính chất công việc, trình độ người mà tiến hành phân công lao động cho phù hợp Cử người thường xuyên kiểm tra giám sát hoạt động lao động công nhân, phản ánh xác hiệu lao động người Xây dựng chế độ tự đôn thúc, tự theo dõi làm việc để đạt hiệu cao sản xuất - Cải tiến quy trình công nghệ sản xuất, tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật đại vào sản xuất Qua giúp người lao động giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc, mang tính rủi ro cao Từ giúp DN xác định số lượng loại hình lao động cần thiết để hoàn thành công trình 81 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Xây dựng HOUSING, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương công ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương Công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, trình độ nhận thức hạn chế chắn viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Giáo viên hướng dẫn đến vấn đề để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Giáo viên hướng dẫn cảm ơn Ban giám đốc cán phòng Kế toán tài vụ Công ty tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! 82 MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty 83 DANH MỤC BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ Bảng 2.1 : Phân loại lao động Công ty theo trình độ học vấn Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1 : Cơ cấu lao động Công ty tính đến 31/12/2012 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.2: Tốc độ phát triển mức lương bình quân người lao động Công ty qua năm 2010, 2011 , 2012 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.3 : Cơ cấu tổng quỹ lương năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 2.2 : Bình quân thu nhập/ tháng người lao động Công ty năm 2010, 2011, 2012 Error: Reference source not found 84 [...]... hoặc công việc Q1: Số lượng sản phẩm hoàn thành 2.1.6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 2.1.6.1 Khái niệm về nguyên tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24 a Khái niệm về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có liên quan để tiền hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương. .. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại XNK Đại Phúc Lộc 2.1 Cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 .Tiền lương và phân loại tiền lương a Tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng Về bản chất tiền. .. toán sử dụng tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Kết cấu: Bên nợ: - Phản ánh các khoản tiền lương, thưởng BHXH và các khoản đã trả, đã ứng trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Bên có: - Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản còn phải trả công nhân viên Số dư bên có: - Phản ánh các khoản tiền lương tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn... của công ty  Kế toán tiền mặt và tiền gửi Quản lý tiền tệ tại công ty và thanh toán quyết toán tiền mua vật tư hàng hóa, thanh toán các khoản tiền mặt liên quan tới chế độ của người lao động, thực hiện giao dịch của công ty với các ngân hàng; theo dõi công nợ phải thu phải trả của công ty với khách hàng  Kế toán tiền lương 13 Có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương nhân viên toàn công ty Là người trích. .. quan để tiền hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận sử dụng sức lao động b Nguyền tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương có một vai trò rất quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất Viêc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo không được kịp thời và chính xác sẽ làm cho việc tính toán giá thành có phần... trích nộp các khoản trích theo lương Mẫu 11 - LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Biên bản điều tra tai nạn lao động Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp 2.1.6.5 Kế toán tiền lương a Kế toán chi tiết tiền lương a.1 Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải... việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo nó phải thực hiện đúng nguyên tắc sau - Phản ánh kịp thời chính xác số lượng thời gian và kết quả lao động - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD... nhiều hình thức tiền lương với những tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo nhiều tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như: phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức năng lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại... toán tiền lương được chia thành hai loại là: Tiền lương 15 chính và tiền lương phụ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm gắn liền với quá trình sản xuất và thường đạt được hạch toán và phân tích theo. .. chuẩn xác được khối lượng công trình hoàn thành Ta có: Mức lương theo bảng Các khoản phụ cấp Lương tháng = + lương của Nhà nước (nếu có) Lương tuần = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc trong tuần Lương ngày: Là lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế của họ Lương ngày = Lương tháng Ngày làm việc một tháng theo chế độ Lương công nhật: Là tiền lương thoả thuận giữa người