1. Lý do chọn đề tàiHạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giữ vị trí quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào. Vì một doanh nghiệp hình thành và tồn tại chỉ với một mục tiêu cơ bản là lợi nhuận và phục vụ nhu cầu của con người. Người lao động làm việc cũng chỉ vì đồng lương gọi là thu nhập chính đáng để nuôi sống bản thân và gia đình vì vậy khi đồng lương được thỏa đáng, thu nhập ổn định, sức lao động của con người được bù đắp bằng tiền lương thì họ sẽ an tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, coi doanh nghiệp như là nhà của mình.Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương đúng sẽ đảm bảo cho việc sử dụng lao động và quỹ tiền lương có hiệu quả nhất trên cơ sở cân đối với nhiệm vụ sản xuất và tổ chức lại sản xuất theo một cách tiên tiến, hợp lý, để không ngừng tăng năng suất lao động, giúp doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương, em quyết định chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Nông trường 3”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Nông trường 3 ”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu3.1. Đối tượng nghiên cứu Những vấn đề cơ bản của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường 3. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nông trường 3 trong 3 năm 201220132014 và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương trong tháng 05 năm 2015 tại Nông Trường 3. Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tại Nông trường 3. Nội dung nghiên cứu: nghiên cứu công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất. Nghiên cứu đặc điểm kết quả sản xuất kinh doanh của Nông trường 3. Nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường 3. Nghiên cứu một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường 3.4. Phương pháp nghiên cứu+ Phương pháp điều tra thu thập thông tin, số liệu có sẵn thông qua sổ sách kế toán của doanh nghiệp.+ Phương pháp xử lý, phân tích và tổng hợp số liệu.5. Kết cấu của chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Nông trường 3. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường 3. Chương 4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường 3.
ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giữ vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì doanh nghiệp hình thành tồn với mục tiêu lợi nhuận phục vụ nhu cầu người Người lao động làm việc đồng lương gọi thu nhập đáng để nuôi sống thân gia đình đồng lương thỏa đáng, thu nhập ổn định, sức lao động người bù đắp tiền lương họ an tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, coi doanh nghiệp nhà Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương đúng sẽ đảm bảo cho việc sử dụng lao động và quỹ tiền lương có hiệu quả nhất sở cân đối với nhiệm vụ sản xuất và tổ chức lại sản xuất theo một cách tiên tiến, hợp lý, để không ngừng tăng suất lao động, giúp doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương, em quyết định chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường 3” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Nông trường ” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Những vấn đề bản của công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nông trường năm 2012-2013-2014 công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương tháng 05 năm 2015 Nông Trường - Phạm vi không gian: Nghiên cứu Nông trường - Nội dung nghiên cứu: nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Nông trường - Nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường - Nghiên cứu số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp điều tra thu thập thông tin, số liệu có sẵn thông qua sổ sách kế toán doanh nghiệp + Phương pháp xử lý, phân tích tổng hợp số liệu Kết cấu chuyên đề - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Nông trường - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường - Chương 4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế hàng hóa, đặc thù lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Vậy: Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp dùng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy tăng suất lao động Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương - Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Theo quy định Luật bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe (khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, phòng bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động thời gian đau ốm, sinh đẻ) không mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHXH, BHTN, KPCĐ, … - Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ dùng để trợ cấp cho NLĐ có tham gia đóng góp quỹ thời gian việc làm Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN - Kinh phí công đoàn: Để phục vụ tiêu cho hoạt động tổ chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động Khoản doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương được xem xét dưới hai góc độ: đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố sản xuất, còn đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương - Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó còn là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, suất lao động quá trình sinh các giá trị gia tăng - Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh của xã hội Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội 1.1.3 Đặc điểm tiền lương - Đối với Doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào trình SXKD, vốn ứng trước khoản chi phí quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng - Đối với người lao động: Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Đối với người sử dụng lao động: Tiền lương khoản tiền thỏa thuận mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, trình sản xuất cải vật chất doanh nghiệp trình sản xuất phù hợp với quy định pháp luật quy định Thông qua việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu doanh nghiệp, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu rõ rệt - Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán tiền lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian, số lượng, kết lao động lao động - Tính toán toán kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu tiền lương mở số thẻ kế toán hạch toán Kế toán lao động, tiền lương theo chế độ phương pháp - Tính toán phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động Quỹ tiền lương đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.2 Phân loại tiền lương phương pháp tính lương 1.2.1 Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ 1.2.1.1 Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương trả cho người lao động gồm: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm: Tiền lương cấp bậc, phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định như: Đi học, làm nghĩa vụ quân xã hội… - Phụ cấp lương: trả cho công nhân viên thời gian làm đêm, làm thêm giờ, làm môi trường độc hại 1.2.1.2 Phân theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương bộ phận trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương bộ phận gián tiếp: tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.3 Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất: tiền lương trả cho công nhân viên, đối tượng thực chức trực tiếp sản xuất - Tiền lương bán hàng: tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý: tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.2.1.4 Phân theo hình thức trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương theo thời gian tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương theo thời gian: hình thức tiền lương trả cho người lao động thời gian lao động thực tế, với trình độ thành thạo công việc người lao động - Tiền lương theo sản phẩm: hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa số lượng, chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc, dịch vụ hoàn thành nghiệm thu 1.2.2 Các phương pháp tính tiền lương Hiện nay, việc trả lương cho người lao động hầu hết doanh nghiệp thực dựa theo hai hình thức chủ yếu: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm 1.2.2.1 Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định a Trả lương theo thời gian giản đơn Với hình thức tiền lương NLĐ xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế mức lương thời gian theo trình độ lành nghề chuyên môn, tính chất công việc NLĐ Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian, Nông trường thường áp dụng văn hướng dẫn Nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ chuyên thâm nghề nghiệp NLĐ để tính mức lương thời gian áp dụng cho nông trường Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc NLĐ Lương theo thời gian = Mức lương tối thiểu * (Hệ số nếu có + Phụ cấp ) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với công việc mà chưa (không) có định mức lao động.Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm * Cách tính lương theo thời gian: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương tháng lương chế độ tiền lương Nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý NLĐ làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu × [Hệ số lương + Tổng hệ số khoản phụ cấp] TL phải trả tháng = Tiền lương tháng Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc tháng X tháng NLĐ theo quy định - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho NLĐ theo mức lương tuần làm việc Tiền lương tuần thường áp dụng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ Tiền lương tháng x 12 Tháng TL phải trả tuần = 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho NLĐ theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày sở để tính trợ cấp BHXH trả cho NLĐ trường hợp phép hưởng chế độ quy định Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho NLĐ ngày nghỉ việc để hội họp, học tập Tiền lương tháng TL ngày = Số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho NLĐ tùy thuộc vào mức lương số làm việc thực tế Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc Lương ngày Lương = Số làm việc ngày Tổng tiền lương theo = Lương x (Giờ công thực tế ) Như vậy, hình thức tiền lương theo thời gian nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc NLĐ Hình thức chưa thể nguyên tắc phân phối theo lao động, tác dụng khuyến khích tăng suất lao động DN chưa ý đến chất lượng kết lao động nơi làm việc DN * Nhận xét: + Ưu điểm: đơn giản, dễ tính, áp dụng cho Doanh nghiệp khó xác định định mức lao động + Nhược điểm: không đáng giá xác lực lao động, không kích thích sáng tạo sản xuất b Trả lương theo thời gian có thưởng - Theo hình thức tiền lương người lao động nhận gồm tiền lương thời gian giản đơn khoản tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao 1.2.2.2 Tính tiền lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lương tính theo sản phẩm đươc thực theo cách sau: Tiền lương lãnh Số lượng sản phẩm công tháng = việc hoàn thành x Đơn lương giá tiền a Tính tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Theo cách tính tiền lương lãnh vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức quy định b Tính tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lương lãnh tháng Tiền lương lãnh = phận gián tiếp Tỷ lệ tiền lương gián x tiếp Theo cách tính tiền lương lãnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ c Tính tiền lương theo sản phẩm có thưởng Trả lương theo sản phẩm có thưởng thực chất chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp với tiền thưởng Khi áp dụng chế độ tiền lương này, toàn sản phẩm trả theo dơn giá thống nhất, số tiền thưởng vào trình độ hoàn thành tiền lương theo sản phẩm có d Tính tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Ngoài việc tính lương theo sản phẩm trực tiếp, vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất để tính thêm lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến Tỷ lệ vượt cao mức lương nhiều Tuy nhiên áp dụng loại phải quan tâm chặt chẽ đến chất lượng sản phẩm bàn giao e Tính tiền lương khoán: Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc 10 Căn vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu vào sổ “đăng ký chứng từ ghi sổ” SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 05 năm 2015 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 452 453 tháng 31/05/2015 31/05/2015 Nội dung Số tiền Phân bổ lương cho CNV vào CPSXKD Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương Cộng 2.551.334.679 254.367.891 Người ghi sô Kế toán trưởng 2.296.966.788 Ngày tháng năm Giám đốc (Đã Ký) (Đã Ký) (Đã Ký) Căn vào bảng toán lương kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ TK 334 41 SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 NTGS 31/05 Chứng từ Số NT … 405 31/05 Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh …………………… Tiền lương công nhân SX 622 Tiền lương CNV phân 627 2.238.685.504 164.250.664 xưởng Tiền lương công nhân 241 148.398.510 chăm sóc 31/05 31/05 405 405 31/05 31/05 Khấu trừ BHXH, BHYT, 338 BHTN vào lương Thanh toán lương CNV Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 111 254.367.891 2.296.966.788 2.551.334.679 2.551.334.679 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.5 Thực trạng công tác kế toán các khoản trích theo lương tại Nông trường năm 2014 3.5.1 Nội dung các khoản trích theo lương tại Nông trường * Qũy BHXH: Dùng để chi trả,trợ cấp cho người lao động trường hợp (ốm đau,bệnh tật,tai nạn,nghỉ hưởng lương BHXH…vv) * Quỹ BHYT: Dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng quỹ hoạt động khám chữa bệnh * Quỹ BHTN: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng quỹ trường hợp việc làm chưa tìm việc làm Bảng 3.2: BẢNG TRÍCH BHXH – BHYT – BHTN - KPCĐ THEO CHẾ ĐỘ QUY ĐỊNH 42 CÁC KHOẢN BHXH BHYT BHTN TRÍCH THEO TỔNG TRÍCH THEO LƯƠNG LƯƠNG DOANH 18% 3% 1% 22% NGHIỆP CHỊU NGƯỜI LAO 8% 1,5% 1% 10,5% ĐỘNG CHỊU TỔNG 26% 4,5% 2% 32,5% Nguồn: Phòng kế toán Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tính lên mức lương trích BHXH, BHYT, đồng thời quý kế toán tiền lương nông trường phải lên danh sách lao động nộp bảo hiểm xã hội tháng quý Vào cuối quý, phòng kế toán có nhiệm vụ tính số nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sau mang lên nộp cho quan BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 3.5.2 Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương tại nông trường 3.5.2.1 Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ (trình tự kế toán) - Bảng chấm công - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương, BHXH - Bảng tổng hợp lương, BHXH - Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT - Sổ chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK338 3.5.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán kế toán khoản trích theo lương, nông trường sử dụng tài khoản sau: - TK 338: Phải trả, phải nộp khác 3.5.2.3 Hạch toán và các sổ sách kế toán có liên quan Ví dụ: Tính lương theo thời gian cho ông Đặng Văn Thanh lương tháng ={ (tổng lương /tổng điểm ) * hệ số điểm cá nhân }/26* 25 ={(107.935.490/ 806,66)* 66,30}/26*25=7.803.347 đ Lương phát sinh kiêm nhiệm chức vụ = 345.000đ 43 Tiền ca trưa = 25* 12000 = 300.000đ Tổng thu nhập : 8.448.347 đ -Các khoản trích nộp: hệ số lương = hệ số lương * lương tối thiểu * 10,5% (Hệ số lương = 4,2 ; lương tối thiểu = 1.150.000 đ) BHXH : 1.150.000 * 4,2 * 8% = 3864.000 đ BHYT : 1.150.000 * 4,2 * 1,5% = 724.500 đ BHTN : 1.150.000 * 4,2 * 1% = 483.000 đ Tổng trích nộp = 507.150 đ Lương thực lãnh : 7.941.197 đ -Các khoản nông trường phải trích nộp lên cấp : 1.150.000 x 4,2 x23%=1.110.900 đ Trong đó: BHXH: 1.150.000 x 4,2 x 17% = 821.100đ; BHYT: 1.150.000 x 4,2 x 3% = 144.900 đ; BHTN: 1.150.000 x 4,2 x 1% = 48.300 đ =>Tổng số tiền BHXH, BHYTvà BHTN phải trích: 1.110.900 đ+ 507.150 đ =1.618.059 đ 44 Bảng 3.3: Phân bổ BHXH, BHYT, BHTN tháng 05 năm 2015 ĐVT: Đồng TK GHI CÓ TK GHI NỢ TK 622 TK 627 TK 241 CỘNG TK 334 – Phải trả CNV Phụ cấp Lương hệ số Tổng lương khác 2.120.382.171 157.583.997 144.585.176 2.422.551.345 118.303.333 6.666.666 3.813.333 128.783.333 TK 3383 BHXH 18% 2.238.685.504 164.250.664 148.398.510 2.551.334.679 381.668.790 28.365.119 26.025.331 436.059.242 TK 338 – Phải trả phải nộp khác TK 3384 TK 3389 BHYT 3% 63.611.465 4.727.519 4.337.555 72.676.540 BHTN 1% Cộng TK 338 21.203.821 1.575.839 1.445.851 24.225.513 466.484.076 34.668.477 31.808.737 532.961.295 (Nguồn: Phòng kế toán) Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế tóan Giám đốc Người lập (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (1) Phân bổ BHXH, BHYT,BHTN vào chi phí sảm xuất Nợ TK 622 466.484.076 đ Nợ Tk 627 34.668.477 đ Nợ TK 241 31.808.737 đ Có TK 388 532.961.295 đ (2) Nộp BHXH, BHYT ,BHTN nộp cho quan quản lí quỹ Nợ TK 388 Có TK 111 532.961.295 đ 532.961.295 đ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 454 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Số NT 31/05 Phân bổ BHXH, BHYT, Số tiền Số hiệu Nợ Có BHTN vào CPSXKD 466.484.076 622 627 241 34.668.477 338 Cộng 532.961.295 532.961.295 532.961.295 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào bảng chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp đăng ký số liệu vào sổ “đăng ký chứng từ ghi sổ” (mẫu sổ 3.2) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 05 năm 2015 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 454 tháng 31/05/2015 Nội dung Số tiền Phân bổ BHXH, BHYT, BHTN vào CPSXKD Cộng 532.961.295 Người ghi sô Kế toán trưởng 532.961.295 Ngày 31tháng 05 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Căn vào bảng toán lương kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ TK 338 SỔ CÁI Tháng 05 Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 NTGS 31/05 31/05 31/05 Chứng từ Số NT 405 405 405 31/05 31/05 31/05 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh Trích BHXH, BHYT, BHTN - Tính vào CPNCTT - Tính vào CPSXC - Tính vào CP Chăm sóc Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền mặt Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TKĐƯ Số tiền Nợ Có 622 627 466.484.076 34.668.477 241 334 111 31.808.737 254.367.891 787.329.186 787.329.186 787.329.186 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký ) (đã ký ) (đã ký ) 3.3.3.2 Nội quy, quy định về các khoản BHXH trả thay lương Người lao động ốm đau có khám bệnh, khám thai thai sản sở khám chữa bệnh nằm viện BHXH chi trả sau : + Khám bệnh, nằm viện toán chi phí khám chữa bệnh ngày khám bệnh điều trị bệnh hưởng 75 % mức lương đóng BHXH cụ thể Nông trường 75 % mức lương + Khám thai: 100 % lương (mức lương trunh bình tháng liền kề trước khám thai), tối đa khám thai lần + Người lao động hưởng chế độ thai sản vòng 12 tháng có tháng đóng BHXH mức hưởng sau: thời gian nghĩ tháng cụ thể mức hưởng = mức lương trung bình tháng liền kề trước sinh x tháng + tháng lương tối thiểu chung Ví dụ: Ông Đặng Văn Thanh lương 6.820.000 đ Trong tháng 04/2015 chị bị ốm bác sĩ cho nghỉ ngày, từ ngày 09/04/2015 đến ngày 12/04/2015 số tiền hưởng nghỉ bệnh tính sau: Chứng từ gồm có: - Sổ khám bệnh - Giấy nhập viện - Đơn thuốc - Giấy viện Mức hưởng chế độ ốm đau Tiền lương, tiền công đóng = Mức hưởng chế độ ốm đau BHXH tháng Số x 75% x 26 ngày = 6.820.000 26 ngày nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau x 75% x 4= 786.923 đ BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 04 năm 2015 ĐVT: Đồng ST Họ tên T Nghỉ ốm Số ngày Số tiền Nghỉ thai sản Số Số tiền Tổng số ngày Cộng Đặng Văn Thanh 04 786.923 786.923 786.923 786.923 ( bảy trăm tám sáu ngàn chín trăm hai ba đồng ) Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký nhận Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NÔNG TRƯỜNG 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nông trường Qua thời gian thực tập tại Nông trường 3, cùng với những kiến thức đã tích lũy được quá trình học tập tại trường đã giúp em nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán Từ kết quả thực tập tốt nghiệp với việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nói chung và việc hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Nông trường em rút những nhận xét sau: a) Ưu điểm: - Là một Nông trường thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có nhiệm vụ sảm xuất khai thác mủ nguyên liệu - Có đội ngũ cán bộ kế toán viên trẻ, động, sáng tạo, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đã được đào tạo qua các trường lớp nghiệp vụ chuyên môn Bộ máy tổ chức được sắp xếp phù hợp với trình độ từng người - Việc theo dõi hạch toán thời gian lao động xác, chứng từ sổ sách theo dõi chặt chẽ khoa học Ví dụ tiền lương Nông trường áp dụng tính lương theo thời gian, việc theo dõi ngày công dựa vào bảng chấm công, từ nhân viên kế toán dựa theo quy định pháp luật vào bảng chấm công để tính trả lương cho người lao động - Việc quản lý lưu giữ hồ sơ nông trường tương đối đảm bảo tính an toàn, áp dụng theo chuẩn mực kế toán nhà nước Quá trình hạch toán đảm bảo tính thống nhất, kịp thời xác Do việc tổ chức công tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện Nông trường - Mẫu sổ sách Nông trường đảm bảo quy định Nhà nước, có tính thống cao - Công tác quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động, với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học hợp lý, dễ hiểu thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định b) Hạn chế: Bên cạnh những ưu điểm thì còn tồn tại những mặt hạn chế như: + Sự gia tăng giảm liên tục không ổn định đơn giá mủ khai thác khiến cán kế toán gặp khó khăn công việc tính lương trở nên phúc tạp phải cập nhật thường xuyên giá + Nông trường không có hình thức ứng trước tiền lương nên người lao động gặp khó khăn đột xuất về tài chính sẽ rất khó xoay sở + Tiền lương tối thiểu áp dụng NĐ 66 không thay đổi theo qui định nhà nước NĐ 70 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm làm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nông trường + Cần đưa định nghĩa cách tính phổ biến cho người đọc người xem dễ dàng hiểu nội dung ý nghĩa + Cấp phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở kịp thời công tác hạch toán kế toán tiền lương để đảm bảo việc tính đúng, đủ, kịp thời cho người lao động + Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Do phải có sách hình thức trả lương hoàn thiện để đảm bảo phù hợp với công việc lao động CNV, kích thích người lao động hăng say sản xuất, nhiệt tình có trách nhiệm với công việc để tăng suất lao động và hiệu quả kinh doanh cao cho Nông trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu mẫu báo cáo Nông trường Hồ sơ toán tài 2012,2013,2014 Các văn qui định chế độ tiền lương Nhà xuất Bộ thương binh xã hội Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật ké toán Nhà xuất thống kê Tìm hiểu qui định tiền lương ,BHXH chế độ khác người lao động Nhà xuất thống kê Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất kinh tế quốc dân PHỤ LỤC Phụ lục 01 : Tiến độ mủ khai thác theo công nhân Phụ lục 02 : Bảng toán chi tiết tiền lương sản phẩm mủ công nhân khai thác mủ tổ Phụ lục 03: Bảng chấm công cán quản lí Phụ lục 04 :Bảng toán lương tháng năm 2015 công nhân khai thác Phụ lục 05: Bảng toán lương tháng năm 2015 cán quản lí MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ iii MỤC LỤC iv ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CHƯƠNG 21 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA 21 NÔNG TRƯỜNG CÔNG TY TNHHMTV CAO SU PHÚ RIỀNG .21 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NÔNG TRƯỜNG 27 CHƯƠNG 50 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .50 TẠI NÔNG TRƯỜNG 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 53 [...]... nhập công bằng hợp lý theo đúng chế độ quy định 3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Nông trường 3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của nông trường 3 thể hiện theo sơ đồ 3.1 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán giá thành – 27 Tiền lương Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Nông trường 3 Phòng kế toán gồm 5 người được phân công công việc như sau: Kế toán trưởng... của công đòan cơ sở 1.4 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” 13 Tài khoản 334 TK 334 “Phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các. .. trưởng phòng kế toán: Là người phụ trách chung và phân công công việc, trách nhiệm cho từng kế toán viên, qui định chứng từ sổ sách phải đúng, sử dụng lưu trữ và trình tự kế toán trong nông trường Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng và lập báo cáo kế toán theo qui định Kế toán thanh toán: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, khách hàng, theo dõi sổ sách ngân hàng và khoản. .. lượng công việc hoàn thành - Hợp đồng lao động - Bảng thanh toán lương - Bảng thanh toán tiền thưởng… - Bảng phân bổ lương và BHXH (dùng để hạch toán) trích các khoản theo lương - Giấy báo nợ, phiếu chi (dùng để hạch toán) nghiệp vụ nộp các khoản theo lương - Bảng thanh toán BHXH (dùng để hạch toán) các nghiệp vụ chi BHXH * Nguyên tắc hạch toán: Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương (chứng từ tiền. .. phép của CNSX (4) Các khoản trích thêm Ngoài các tài khoản 334, 338, 335 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản sau: - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.3.4 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương 1 Định kỳ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản... từ tiền lương có liên quan) để bộ phận kế toán tiến hành hạch toán vào đối tượng có liên quan 1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.4.3.1 Hạch toán tiền lương TK 334 TK 241,622,623,627 lương đã trả các bộ phận TK 111,112 TK 141 tạm ứng lương thanh toán tạm ứng tính vào chi phí nhân công * Sơ đồ 1.3 : sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương - Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo quy... tiền lương Nông trường 3 sử dụng các tài khoản sau: - TK 334: Phải trả công nhân viên 3.3.Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở Nông trường 3 3.3.1 Hạch toán số lượng lao động Diện tích kinh doanh là 732.25 ha ,diện tích khai thác cơ bản là 108.14 ha, lao động nông trường biên chế 196 công nhân khai thác mủ và 17 công nhân chăm sóc, gồm 8 tổ và 1 cơ quan nông trường gồm... tiền lương theo sảm phẩm trực tiếp, kế toán dựa vào bảng tiến độ mủ khai thác theo công nhân ( Phụ lục 01 ) trong tháng được theo dõi bởi các tổ trưởng, lập bảng thanh toán chi tiết tiền lương sản phẩm mủ của công nhân khai thác mủ của từng tổ (phụ lục 02) Sau đó kế toán sẽ tổng hợp lập bảng Thanh toán tiền lương công nhân khai thác mủ ( Phụ lục 03) toàn nông trường -Đối với bộ phận quản lí tính theo. .. nông trường 3 luôn hoàn thành tốt các mục tiêu kế hoạch đề ra 26 trong năm, nhận thấy nông trường đang từng bước đi lên và phát triển mở rộng Chương 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NÔNG TRƯỜNG 3 3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán Nông trường 3 3.1.1 Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán của Nông trường 3 Phòng kế toán có chức năng quản lý tài chính,... thanh toán lương và BHXH kế toán lập bảng tổng hợp lương và BHXH (3) Căn cứ vào bảng thanh toán lương, BHXH để ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH (4) Căn cứ bảng phân bổ tiền lương để ghi sổ chứng từ ghi sổ (5) Lấy số liệu tổng cộng trên chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 334 (6) Lấy số liệu trên sổ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 338 35 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán kế toán tiền lương