SLIDE MẪU TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ

Chương 7: TỔ CHỨC MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Sau nghiên cứu chương bạn hiểu Khái niệm tổ chức Tầm hạn quản trò Quyền hành quản trò cách thức sử dụng quyền hành Sự phân cấp quản trò Các yếu tố tác động lên việc xây dựng cấu tổ chức Các mô hình tổ chức máy doanh nghiệp 7.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ KHÁI NIỆM Tổ chức tiến trình phân chia tổ chức thành cấp, phận; xác định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mối quan hệ cấp, phận đó; tuyển chọn, xếp bố trí nguồn nhân lực, để đảm bảo cho tổ chức hoạt động đạt hiệu cao Company Logo TỔ CHỨC Cơng việc tổ chức tổ chức thường xem xét ba mặt: tổ chức máy, tổ chức cơng việc, tổ chức nhân Cơng việc tổ chức thành lập đơn vị cần thiết theo u cầu hoạt động tổ chức Xác lập mối quan hệ mặt, nghiệp vụ quyền hạn, cá nhân đơn vị tổ chức 7.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ VAI TRÒ Cơ chế quản trị vận hành thơng suốt đảm bảo cho việc thực mục tiêu Làm tốt2chức tổ chức, tạo điều kiện sử dụng hiệu nguồn nhân lực nguồn lực khác tổ chức Tổ chức máy hợp lý tạo mơi trường làm việc thuận lợi để người lao động phát huy tốt lực Tổ4chức máy hợp lý định đến suất hiệu hoạt động tổ chức, suất lao động 7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC YÊU CẦU Khoa học Cân đối Hợp lý 7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC Phù hợp với hồn cảnh thực tế Đơn giản mà hiệu Linh hoạt Company Logo 7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC Phù hợp với đòi hỏi qui luật khách quan Ổn định tin cậy… Company Logo 7.3 CƠ SỞ & NGUYÊN TẮC XD CÔNG TÁC TỔ CHỨC CƠ SỞ Có mục tiêu chiến lược Phân công hợp lý Phân tích môi trường bên ngòai Có nguồn lực người 7.3 CƠ SỞ & NGUYÊN TẮC XD CÔNG TÁC TỔ CHỨC NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG Gắn với mục tiêu Thống huy Hiệu Cân đối Linh họat PHÂN QUYỀN Các nhà quản trị cấp phát Nhà quản trị có thời gian triển kỹ tập trung giải mình, hiểu rõ kế kiện thực tế nên đưa hoạch định chiến lược phù hợp chung Ni dưỡng nhiệt tình giảm áp lực nhà quản trị ỦY QUỀN Xác định đánh giá kết dự kiến Phân cơng nhiệm vụ Giao quyền hạn để thực nhiệm vụ Kiểm tra, giám sát kết www.t Q TRÌNH ỦY QUYỀN ỦY QUỀN Ủy quyền cho cấp trực tiếp Gắn bó trách nhiệm người ủy quyền người ủy quyền Khơng trách nhiệm người ủy quyền Nội dung, ranh giới nhiệm vụ ủy quyền phải xác định rõ ràng NGUN TẮC ỦY QUYỀN ỦY QUỀN NGUN TẮC ỦY QUYỀN Ủy quyền tự giác khơng bị áp đặt Phải có kiểm tra q trình thực ủy quyền Người ủy quyền phải có đầy đủ thơng tin trước bắt tay vào thực nhiệm vụ ỦY QUỀN Những trở ngại biện pháp khắc phục trở ngại ủy quyền Những trở ngại: + Tâm lý lo sợ cấp khơng hồn thành nhiệm vụ + Tâm lý sợ cấp thực theo cách riêng họ thực tốt vượt thăng tiến + Trở ngại mặt tổ chức bao gồm xác định khơng rõ ràng trách nhiệm quyền hạn Company Logo ỦY QUỀN Những biện pháp khắc phục trở ngại ủy quyền + Phải trao cho cấp quyền tự hành động để hồn thành nhiệm vụ giao + Thực truyền thơng cởi mở nhà quản trị cấp Tóm lại phải ủy quyền cách phù hợp để giải phóng khỏi cơng việc vụ, tập trung giải nhiệm vụ quan trọng tổ chức giao phó Company Logo 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ TRỰC TUYẾN * Ngun lý + Mổi cấp có thủ trưởng cấp trực tiếp + Mổi quan hệ thiết lập theo chiều dọc + Cơng việc quản trị tiến hành theo tuyến Company Logo MÔ HÌNH : CƠ CẤU TRỰC TUYẾN GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PX PX PGĐ TIÊU THỤ PX CH Số CH Số CH Số 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ THEO CHỨC NĂNG * Ngun lý + Có tồn đơn vị chức + Khơng theo tuyến + Các đơn vị chức có quyền đạo đơn vị trực tuyến, mổi người cấp có nhiều cấp trực tiếp Company Logo MÔ HÌNH 2: CƠ CẤU CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KH TC KT NS KCS PX PX PX CH CH CH 3 33 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG Đây kiểu cấu hổn hợp hai lọai cấu: trực tuyến chức Kiểu cấu có đặc điểm tồn đơn vị chức đơn chun mơn, khơng có quyền đạo đơn vị trực tuyến Company Logo MÔ HÌNH CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KH TC KT NS KCS PX PX PX CH CH CH 3 35 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN Đây mơ hình hấp dẫn nay: cấu có nhiều cách gọi khác tổ chức chia theo ma trận, bàn cờ, tạm thời hay quản trị theo đề án, sản phẩm Company Logo MÔ HÌNH CƠ CẤU MA TRẬN BAN GIÁM ĐỐC Phòng Thiết kế Phòng NC thò Phòng NC công trường nghệ Phòng NC tài Phòng NC nhân Ban QL dự án Ban QL dự án Ban QL dự án Ban QL dự án 37 THE END THANK YOU! [...]... hạn quản trị là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên thuộc cấp mà một nhà quản trị có thể điều khiển tốt nhất Tầng nấc quản trị có liên quan đến các tầng nấc trong tổ chức Việc xác định tầm hạn quản trị rộng hay hẹp phụ thuộc vào năng lực của các nhà quản trị 2 Phân chia theo thời gian Đây là một hình thức phân chia bộ phận lâu đời nhất Hình thức này thường áp dụng đối với cấp thấp nhất trong tổ chức, ... quản trị sẽ khơng mình đòi hỏi cấp dưới hồn thành đúng mức nhiệm vụ 7.5 PHƯƠNG PHÁP PHÂN CHIA BỘ PHẬN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 2 3 4 5 6 7 Phân chia theo tầm hạn quản trị Phân chia theo thời gian Phân chia theo chức năng Phân chia theo địa lý Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Cơ cấu tổ chức theo khách hàng Phân chia theo quy trình cơng nghệ và thiết bị kỹ thuật Company Logo 1 Phân chia theo tầm hạn quản trị. ..7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC 1 TẦM HẠN QUẢN TRỊ Tầm hạn quản trị (tầm hạn kiểm sốt) là số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có thể điều khiển (giao việc – hướng dẫn – kiểm tra) hiệu quả Company Logo 7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC Năng lực của nhà quản trị Trình độ, năng lực, ý thức của cấp dưới Tính phức tạp, mức độ thay đổi cơng việc của cấp dưới 7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC 2 QUYỀN HẠN Quyền... các nhà quản trị và cấp dưới Tóm lại phải ủy quyền một cách phù hợp để giải phóng khỏi các cơng việc sự vụ, tập trung giải quyết những nhiệm vụ quan trọng hơn của tổ chức giao phó Company Logo 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ TRỰC TUYẾN * Ngun lý + Mổi cấp chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp + Mổi quan hệ được thiết lập theo chiều dọc + Cơng việc quản trị được... TIÊU THỤ PX 3 CH Số 1 CH Số 2 CH Số 3 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ THEO CHỨC NĂNG * Ngun lý + Có sự tồn tại các đơn vị chức năng + Khơng theo tuyến + Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, do đó mổi người cấp dưới có thể có nhiều cấp trên trực tiếp của mình Company Logo MÔ HÌNH 2: CƠ CẤU CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ Phòng Phòng... 2 3 1 2 3 33 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ TRỰC TUYẾN – CHỨC NĂNG Đây là kiểu cơ cấu hổn hợp của hai lọai cơ cấu: trực tuyến và chức năng Kiểu cơ cấu này có đặc điểm cơ bản là vẫn tồn tại các đơn vị chức năng nhưng chỉ đơn thuần về chun mơn, khơng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Company Logo MÔ HÌNH 3 CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ... đó là việc tổ chức hoạt động theo ca, kíp Việc phân chia này phù hợp với các tổ chức phải hoạt động liên tục để khai thác cao nhất cơng suất máy móc 3 Phân chia theo chức năng Việc phân chia này được áp dụng khá rộng rãi trong thực tế Đảm bảo thực hiện được các chức năng chủ yếu của tổ chức và phát huy được kiến thức chun mơn Trong một doanh nghiệp hiên nay thường chia thành các bộ phận chức năng sau:... sơn trong một xí nghiệp chế biến gỗ Company Logo 7.6 PHÂN QUYỀN & ỦY QUYỀN PHÂN QUYỀN ỦY QUYỀN Là sự phân chia quyền ra quyết định cho các cấp trong cơ cấu tổ chức Giao cho người khác thay mặt mình giải quyết một số cơng việc cụ thể trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình, nhưng vì lý do nào đó mà mình khơng đảm nhận được cơng việc Company Logo 1 PHÂN QUYỀN Các nhà quản trị cấp dưới phát Nhà quản trị. .. chính, nhân sự, marketing 4 Phân chia theo địa lý Các hoat động quản trị được gộp nhóm theo từng địa phương và giao cho một người quản lý lãnh đạo khu vực đó Tại mỗi khu vực địa lý, việc tổ chức ở chi nhánh doanh nghiệp đó cũng có đầy đủ các bộ phận chức năng như ở tại văn phòng cơng ty Company Logo 5 Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Đây là cách tổ chức của một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhiều sản phẩm... TIÊU THỤ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KH TC KT NS KCS PX PX PX CH CH CH 1 2 3 1 2 3 35 7.7 CÁC MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ 4 CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN Đây là mơ hình rất hấp dẫn hiện nay: cơ cấu này có nhiều cách gọi khác nhau như tổ chức chia theo ma trận, bàn cờ, tạm thời hay quản trị theo đề án, sản phẩm Company Logo