Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Ô tô An Thái Coneco

MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 LỜI MỞ ĐẦU 7 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 7 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 7 2.1. Đối tượng nghiên cứu 7 3. Mục đích và ý nghĩa của việc nghiên cứu 8 4. Phương pháp nghiên cứu 8 4.1. Phương pháp luận 8 5. Kết cấu của Khóa luận. 9 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại về NVL trong doanh nghiệp sản xuất. 11 1.1.1. Khái niệm. 11 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu. 11 1.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 13 1.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu. 13 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 14 1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho. 15 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 17 1.3.1. Chứng từng và sổ sách kế toán sử dụng. 17 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng. 17 1.3. 1.2. Phương pháp kế toán 18 1.3.1.2.1. Phương pháp thẻ song song 18 1.3.1.2.2. Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.3.1.2.3. Phương pháp ghi sổ số dư: 22 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 25 1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX). 26 1.4.1.1. Khái niệm và đặc điểm. 26 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng. 26 1.4.1.3. Phương pháp hạch toán: 27 1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): 29 1.4.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ 29 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng 30 1.4.2.3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 30 1.5.. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 33 1.5.1. Khái niệm, nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 33 1.5.2. Chứng từ sử dụng trong hạch toán dự phòng giảm giá NVL 34 1.5.3. Tài khoản sử dụng: 35 1.6. Các hình thức ghi sổ kế toán. 36 1.6.1. Hình thức Nhật ký chung: 36 1.6.2. Hình thức Nhật ký Sổ Cái: 37 1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 38 1.6.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính: 38 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ AN THÁI CONECO 40 2.1. Tổng quan về Công ty CP ô tô An Thái Coneco 40 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công tyCP ô tô An Thái Coneco. 40 2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP ô tô An Thái 44 2.1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh. 48 2.1.4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP ô tô An Thái Coneco trong 3 năm gần đây. 49 2.1.5. Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty CP ô tô An Thái Coneco. 52 2.1.6.Đặc điểm bộ máy kế toán. 60 2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ô tô An Thái Coneco. 63 2.2.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại công ty CP ô tô An Thái Coneco. 63 2.2.1.1. Đặc điểm NVL. 63 2.2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu. 66 2.2.2. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP ô tô An Thái Coneco 67 2.2.2.1. Phương pháp tính giá NVL, xuất kho, nhập kho 67 2.2.2.2. Hạch toán chi tiết NVL 68 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 91 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 91 2.4.2.2. Hạch toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 93 2.2.4.3. Công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu. 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ AN THÁI CONECO. 99 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ AN THÁI CONECO. 99 3.1.1. Ưu điểm: 99 3.1.2. Nhược điểm 101 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ 102 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán MỤC LỤC 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL doanh nghiệp sản xuất .18 1.1.1 Khái niệm .18 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .19 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .22 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 22 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 25 1.3.1 Chứng sổ sách kế toán sử dụng 25 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 25 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .27 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 29 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 32 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 32 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 33 1.4.1.1 Khái niệm đặc điểm 33 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng .33 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: 34 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): 36 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 36 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng .37 1.4.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 37 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 1.5.1 Khái niệm, nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 43 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung: .43 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 44 1.6.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái: 44 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 45 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 45 Sơđồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 46 1.6.4 Hình thức kế toán máy vi tính: 46 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 46 2.1 Tổng quan Công ty CP ô tô An Thái Coneco 48 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công tyCP ô tô An Thái Coneco .48 Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu sản xuất Doanh nghiệp 56 2.1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP ô tô An Thái Coneco năm gần .57 Bảng 2.1: Nguồn vốn kinh doanh số năm gần 58 Bảng 2.2: Một số tiêu kinh tế năm gần .59 Bảng 2.3 : Chứng từ kế toán tiền lương .61 Bảng 2.4: Chứng từ kế toán hàng tồn kho 61 Bảng2.5: Chứng từ tài sản cố định 62 Bảng 2.6: Chứng từ bán hàng 62 Bảng 2.7: Chứng từ tiền tệ 63 Bảng 2.8: Một số chứng từ khác 63 (Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty CP Ô tô An Thái CONECO) 63 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 66 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán Công ty CP ô tô An Thái Coneco .69 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP ô tô An Thái Coneco 71 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty CP ô tô An Thái Coneco 71 2.2.1.1 Đặc điểm NVL 71 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán Công ty CP ô tô An Thái Conecolà công ty có quy mô vừa nhiên sản phẩm đầu nhiều số lượng, đa dạng chủng loại mặt hàng Do nguyên vật liệu công ty đa dạng, số lượng lớn, có nhiều đặc điểm đơn vị tính khác Chính điều nguồn nguyên liệu lựa chọn kĩ lưỡng chất, giá thành phù hợp cho sản phẩm đầu 71 Phân loại nguyên vật liệu 74 Bảng 2.9: Chứng từ giao diện kế toán phần mềm ACsoft tương ứng: 75 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP ô tô An Thái Coneco .75 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song: .77 Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toán nhập kho Công ty CP ô tô An Thái Coneco 80 Biểu số 2.2: Hóa đơn đầu vào, mua thép Công ty TNHH kinh doanh thép vật tư Thái Bình 81 Biểu 2.3: Giấy đề nghị toán .82 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 83 Biểu 2.5: Giấy toán tiền tạm ứng .84 Biểu 2.6: Phiếu chi 85 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 91 Biểu 2.9 Trích thẻ kho từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 .95 Tại phòng kế toán : Kế toán NVL mở Sổ chi tiết NVL : dùng để theo dõi chi tiết tình hình xuất , nhập tồn kho số lượng chất lượng thứ NVL kho làm đối chiếu với việc ghi chép thủ kho 97 Biểu số 2.11: Trích sổ chi tiết vật tư, hàng hóa từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 .97 Biểu 2.10: Chi tiêt vật tư, hàng hóa 98 Sổ có trang, đánh số từ 01 đến .98 Ngày mở sổ: 98 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán Sổ có trang, đánh số từ 01 đến .99 Ngày mở sổ: 99 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 100 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 100 2.4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 102 Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 103 103 2.2.4.3 Công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu 103 Biểu 2.11: Biên kiểm kê vật tư 105 SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU 113 KẾT LUẬN 117 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BTC Bộ tài KHTSCĐ Khấu hao tái sản cố định TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần SX Sản xuất SP Sản phẩm CC,DC Công cụ dụng cụ NL,VL Nguyên liệu vật liệu DN Doanh nghiệp K/C Kết chuyển NSNN Ngân sách nhà nước GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL doanh nghiệp sản xuất .18 1.1.1 Khái niệm .18 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .19 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .22 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 22 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 25 1.3.1 Chứng sổ sách kế toán sử dụng 25 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 25 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .27 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 29 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 32 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 32 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 33 1.4.1.1 Khái niệm đặc điểm 33 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng .33 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: 34 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): 36 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 36 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng .37 1.4.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 37 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán 1.5.1 Khái niệm, nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 43 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung: .43 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 44 1.6.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái: 44 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 45 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 45 Sơđồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 46 1.6.4 Hình thức kế toán máy vi tính: 46 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 46 2.1 Tổng quan Công ty CP ô tô An Thái Coneco 48 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công tyCP ô tô An Thái Coneco .48 Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu sản xuất Doanh nghiệp 56 2.1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP ô tô An Thái Coneco năm gần .57 Bảng 2.1: Nguồn vốn kinh doanh số năm gần 58 Bảng 2.2: Một số tiêu kinh tế năm gần .59 Bảng 2.3 : Chứng từ kế toán tiền lương .61 Bảng 2.4: Chứng từ kế toán hàng tồn kho 61 Bảng2.5: Chứng từ tài sản cố định 62 Bảng 2.6: Chứng từ bán hàng 62 Bảng 2.7: Chứng từ tiền tệ 63 Bảng 2.8: Một số chứng từ khác 63 (Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty CP Ô tô An Thái CONECO) 63 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 66 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán Công ty CP ô tô An Thái Coneco .69 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP ô tô An Thái Coneco 71 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty CP ô tô An Thái Coneco 71 2.2.1.1 Đặc điểm NVL 71 Công ty CP ô tô An Thái Conecolà công ty có quy mô vừa nhiên sản phẩm đầu nhiều số lượng, đa dạng chủng loại mặt hàng Do nguyên vật liệu công ty đa dạng, số lượng lớn, có nhiều đặc điểm đơn vị tính khác Chính điều nguồn nguyên liệu lựa chọn kĩ lưỡng chất, giá thành phù hợp cho sản phẩm đầu 71 Phân loại nguyên vật liệu 74 Bảng 2.9: Chứng từ giao diện kế toán phần mềm ACsoft tương ứng: 75 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP ô tô An Thái Coneco .75 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song: .77 Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toán nhập kho Công ty CP ô tô An Thái Coneco 80 Biểu số 2.2: Hóa đơn đầu vào, mua thép Công ty TNHH kinh doanh thép vật tư Thái Bình 81 Biểu 2.3: Giấy đề nghị toán .82 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 83 Biểu 2.5: Giấy toán tiền tạm ứng .84 Biểu 2.6: Phiếu chi 85 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 91 Biểu 2.9 Trích thẻ kho từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 .95 Tại phòng kế toán : Kế toán NVL mở Sổ chi tiết NVL : dùng để theo dõi chi tiết tình hình xuất , nhập tồn kho số lượng chất lượng thứ NVL kho làm đối chiếu với việc ghi chép thủ kho 97 Biểu số 2.11: Trích sổ chi tiết vật tư, hàng hóa từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 .97 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – kiểm toán Biểu 2.10: Chi tiêt vật tư, hàng hóa 98 Sổ có trang, đánh số từ 01 đến .98 Ngày mở sổ: 98 Sổ có trang, đánh số từ 01 đến .99 Ngày mở sổ: 99 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 100 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng 100 2.4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 102 Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 103 103 2.2.4.3 Công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu 103 Biểu 2.11: Biên kiểm kê vật tư 105 SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU 113 KẾT LUẬN 117 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL doanh nghiệp sản xuất .18 1.1.1 Khái niệm .18 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .19 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 21 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .22 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 22 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 25 1.3.1 Chứng sổ sách kế toán sử dụng 25 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 25 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .27 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 29 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 32 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 32 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 33 1.4.1.1 Khái niệm đặc điểm 33 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng .33 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: 34 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): 36 1.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 36 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng .37 1.4.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 37 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán nắm bắt giá thị trường, vật liệu, dụng cụ mua nhập kho đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Điều đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty làm cho tiến độ sản xuất đạt hiệu cao, thời gian ngừng nghỉ thiếu nguyên vật liệu giảm hẳn Về việc bảo quản nguyên vật liệu, Việc tổ chức bảo quản vật liệu, dụng cụ kho Công ty quan tâm mức Công ty xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo nguyên vật liệu, trông coi cẩn thận không xảy tình trạng hỏng hóc hay mát Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng Về việc sử dụng nguyên vật liệu, Vật liệu, dụng cụ xuất dùng theo mục đích, số lượng theo kế hoạch đề nên đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm, tránh mát lãng phí Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, Kế toán hạch toán nguyên vật liệu, theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời mặt dự trữ cung ứng nguyên vật liệu, dụng cụ tạo điều kiện quản lý chặt chẽ số lượng giá trị Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, dụng cụ tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tượng sử dụng Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt được, kế toán nguyên vật liệu, Công ty CP ô tô An Thái Coneco có số vấn đề tồn sau: Về việc phân loại nguyên vật liệu Vật liệu Công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác Công ty lại không sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Như vậy, không phân biệt cách tỷ mỉ loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trình sản xuất kinh doanh, việc gây khó khăn công tác kiểm kê cuối tháng Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Điều hoàn toàn cần thiết Công ty, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu công tác kế toán Về việc lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng Khi nguyên vật liệu, nhập kho kiểm nhận, nguyên vật liệu nguyên đai, nguyên kiện nên kiểm tra chi tiết Vì đưa xuống sản xuất, gây tình trạng công nhân phân xưởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình sản xuất Do công ty nên thành lập thêm ban kiểm nghiệm vật tư xưởng Về phương pháp tính giá NVL xuất kho Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu, xuất kho Như vậy, cuối tháng kế toán xác định giá trị xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ nên thời điểm Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán tháng Công ty số liệu giá trị nguyên vật liệu, xuất kho tồn kho Thêm vào đó, số lượng chủng loại nguyên vật liệu, dụng cụ nhiều, nghiệp vụ diễn thường xuyên nên khối lượng công tác kế toán nguyên vật liệu, cuối tháng lớn Do đó, số liệu hàng tồn kho không đáp ứng kịp thời làm chậm việc lập báo cáo kế toán hàng tháng doanh nghiệp Về việc đối chiếu sổ sách Trên thực tế suốt năm nhân viên kế toán in sổ sách lần để phục vụ công tác kiểm toán in có yêu cầu quan, lãnh đạo cấp Điều làm cho việc so sánh, đối chiếu số liệu không thực cách thường xuyên, liên tục Do sai sót, nhầm lẫn không khắc phục, sửa chữa kịp thời gây sai lệch mang tính dây chuyền 5.Về công tác phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi chưa làm thủ tục nhập kho Trong kho, tất phế liệu thu hồi : giấy, mực, tận dụng Công ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách giá trị Điều dẫn đến việc hao hụt, mát phế liệu làm hao hụt nguồn thu công ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ AN THÁI CONECO Ý kiến phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ cho việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán, công ty cần phải lập sổ Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán danh điểm nguyên vật liệu Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ Trong nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Ví dụ, vật liệu gồm loại như: Thép loại, mạ kẽm nhúng nóng, thang cáp Vật liệu phụ bao gồm: bulong, que hàn, găng tay vải,Ôxy, Sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu Chúng chia thành phần, nhóm vật liệu mã hoá theo số liệu riêng (mã vật tư) Cách mã hoá danh điểm vật tư phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia cho loại đánh số liên tục theo quy ước loại Giữa nhóm để trống để dự phòng nhóm vật liệu Sổ danh điểm mở thống phạm vị toàn công ty nhằm đảm bảo phận công ty phối hợp chặt chẽ thống công tác quản lý vật liệu Sổ có tác dụng giúp cho công tác hạch toán dễ dàng thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hoá công tác hạch toán vật liệu Căn vào loại vật liệu số lượng vật liệu thực tế công ty, em xin lập sổ danh điểm vật liệu cho công ty với mục đích giúp công tác hạch toán vật liệu khoa học dễ dàng thuận tiện, tránh nhầm lẫn Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Nhúm VL Tờn, nhón hiệu, phẩm chất, Sổ danh điểm 152.1 quy cách vật tư Đơn vị tính Nguyờn vật liệu chớnh 152.1.111 Thép xấn U kg 152.1.112 Mặt bích hàn ống HDPE kg 152.1.113 Thang cáp chữ T 800x100x2mm kg … … 152.1.121 Thép loại … … 152.1.131 Mạ kẽm nhúng nóng ống phi 60 kg 152.1.132 Thép ống phi 59,9 x 6m kg 152.1.133 Thang cáp chữ T 500x100x2mm kg … … 152.2 kg Nguyên vật liệu phụ 152.2.111 Bulong Mong M20x500 152.2.111.1 Bulong 8.8 M27x700 Cỏi 152.2.111.2 Kg … … 152.2.112 152.2.212.1 Găng tay vải Cỏi 152.2.212.2 Bulong móng M20x700 Cỏi Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Ghi chỳ Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 114 … … 152.2.113 Que hàn Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 152.2.113.1 Que hàn J421f3.2 kg 152.2.113.2 Que hàn 70S f0.8 kg … 152.3 … Nhiên liệu 152.3.111 Khí CO2 kg 152.3.112 Gas Lớt 152.3.113 Khí CO2 Ý kiến việc lập ban kiểm nhận vật tư tại phân xưởng Quá trình quản lý sử dụng vật tư Công ty tương đối chặt chẽ Tuy nhiên, có tình trạng nêu vật liệu xuống đến phân xưởng phát thiếu hụt gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất Để đảm bảo đưa vật liệu vào sản xuất, cần có chất lượng tốt cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh thiếu hụt đến phân xưởng Công ty nên lập ban kiểm nhận nguyên vật liệu phân xưởng trọng đến khâu Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lượng thực nhập theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định lượng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm để quy trách nhiệm Ý kiến phương pháp tính giá nguyên vật liệu, xuất kho Để giảm bớt công việc kế toán vào cuối tháng, đồng thời có thông tin cập nhật nguyên vật liệu, thời điểm định, Công ty nên tính giá nguyên vật liệu, dụng cụ xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Vì phương pháp có nhiều ưu điểm như: có Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thể xác định giá thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Hơn theo phương pháp lô nguyên vật liệu nhập kho trước xuất trước đảm bảo cho nguyên vật liệu có chất lượng tốt phục vụ cho việc sản xuất thuận lợi Tránh tình trạng nguyên vật liệu cũ tồn kho mà nguyên vật liệu xuất 4.Ý kiến việc ghi chép, đối chiếu sổ sách kế toán Công ty nên ghi chép, đối chiếu, so sánh số liệu sổ sách kế toán cách thường xuyên để phát sửa chữa sai sót cách kịp thời đảm bảo tính xác, trung thực số liệu kế toán Tránh tình trạng để dồn đến cuối năm tài dẫn đến khối lượng công việc cần giải lớn khả xảy sai phạm cao Ý kiến công tác phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu thu hồi phiếu nhập kho, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải phận có trách nhiệm ước tính giá trị phế liệu vật tư nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu: Nợ TK 152: giá trị thu hồi vật tư Có TK 154(1,4) - Khi xuất bán phế liệu nhập kho, kế toán ghi: Bút toán phản ánh chi phí: Nợ TK 811: giá trị thu hồi Có TK 152: giá trị thu hồi Bút toán phản ánh doanh thu phế liệu thu hồi: Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Nợ TK 131,111,112: tổng giá toán Có TK 711: giá bán Có TK 3331: VAT đầu ( có) - Khi xuất bán phế liệu thu hồi ngay, không qua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 131,111,112: tổng giá toán Có TK 154: giá bán Có TK 3331: VAT đầu ( có) Ngày tháng năm Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất (Công cụ lao động, đối tượng lao động sức lao động) Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty Vì vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty Công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu công tác lớn phức tạp, đổi hoàn thiện Chính nên công ty bước đổi hoàn thiện công tác kế toán Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý, kế toán vật liệu, dụng cụ nói chung ngành sản xuất vật chất thực tiễn Công ty CP ô tô An Thái Coneco nói riêng Là sinh viên thực tập em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung đưa mặt tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Trên sở phân tích ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình độ nhận thức thân hạn chế , chuyên đề tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty toàn thể bạn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phòng kế toán đặc biệt giảng viên hướng dẫn –T.S Giáp Đăng Kha tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Như Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, 2012 [2] T.S Đặng Ngọc Hùng, Giáo trình Kế Toán Tài Chính, Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội, NXB Thống Kê [3] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế toán doanh nghiệp tài , NXB Tài chính, 10/2004 [4] PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [5] Hệ thống chứng từ kế toán, NXB tài [6] Hệ thống tài khoản kế toán , NXB tài Websites: http://www.google.com http://tailieu.vn http://vietbao.vn http://www.youtemplates.com http://www.danketoan.com http://www.ebook.vn http://www.gdt.gov.vn Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 119 http://www.webketoan.com Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 120 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: Ngành: Tên đề tài hướng dẫn: A Đánh giá trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 năm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Triển vọng đề tài (nếu có): B Ý kiến đồng ý/không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 122 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Phản biện đề tài: Sinh viên thực hiện: Lớp: Ngành: Kế toán A Đánh giá khóa luận tốt nghiệp Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 năm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kết luận chung: B Điểm đánh giá: NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN (Ký ghi rõ họ tên) Sv: Trần Thị NhưLuận văn tốt nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1-K7 [...]... (Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty CP Ô tô An Thái CONECO) 63 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 66 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán của Công ty CP ô tô An Thái Coneco .69 Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tô t Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán – kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ô tô An Thái Coneco 71... vật liệu tại Công ty CP Ô tô An Thái Coneco từ ngày 27/12/2015 đến ngày 07/03/2016, số liệu minh họa lấy năm 2015 3 Mục đích và ý nghĩa của việc nghiên cứu  Mục tiêu chung: Vận dụng những lý luận về kế toán nguyên vật liệu vào nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu thực tế tại Công ty CP Ô tô An Thái Coneco để từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên. .. điểm, phân loại nguyên vật liệu tại công ty CP ô tô An Thái Coneco 71 2.2.1.1 Đặc điểm NVL 71 Công ty CP ô tô An Thái Conecolà công ty có quy mô vừa tuy nhiên sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng Do vậy nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng, số lượng lớn, có nhiều đặc điểm và đơn vị tính khác nhau Chính vì điều đó nguồn nguyên liệu luôn được lựa chọn... phẩm đầu ra 71 2 Phân loại nguyên vật liệu 74 Bảng 2.9: Chứng từ và giao diện kế toán trên phần mềm ACsoft tương ứng: 75 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP ô tô An Thái Coneco .75 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song: .77 Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toán nhập kho tại Công ty CP ô tô An Thái Coneco 80 Biểu số... 45 1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 45 Sơđồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 46 1.6.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính: 46 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 46 2.1 Tổng quan về Công ty CP ô tô An Thái Coneco 48 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công tyCP ô tô An Thái Coneco .48 Sơ... duy vật biện chứng, phương pháp duy vật lịch sử, 5 Kết cấu của Khóa luận Ngoài phần mở đầu, mục lục, các danh mục và phần phụ lục thì nội dung của luận văn được chia làm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Ô tô An Thái Coneco Chương 3: Một số đề xuất hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. .. vật liệu phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tài chính – kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, em đã quyết định chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Ô tô An Thái Coneco ” làm đề tài cho bài luận văn tốt nghiệp của mình 2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2.1 ô i tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế. .. kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán mà Công ty sử dụng, việc vận dụng trong hạch toán kế toán của Công ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tô t Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế toán – kiểm toán Do thời gian nghiên cứu và khả năng tập hợp, phân tích, đánh giá có hạn nên luận văn tập trung nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật. .. dung kinh tế và vai trò công dụng của nguyên vật liệu trong kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu được phân chia khác nhau Trong thực tế công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp được phân... điểm mua nguyên vật liệu Sv: Trần Thị Như nghiệp Lớp: ĐH KTCLC1– K7 Luận văn tô t Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán – kiểm toán 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Chứng từng và sổ sách kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng Kế toán chi tiết vật liệu ở công ty sử dụng theo phương pháp thẻ song song a) Thủ tục nhập kho Tại Công ty chỉ