A. Lời mở đầu Trong hoạt động thương mại, bên trung gian thực hiện các dịch vụ nhằm tạo điều kiện để bên có nhu cầu bán hàng, cung ứng dịch vụ… thiết lập quan hệ với bên có nhu cầu mua hàng, sử dụng dịch vụ… hoặc thông qua bên này mà hàng hoá, dịch vụ sẽ đến được với bên thứ ba. Khi thực hiện các hoạt động trung gian thương mại được luật pháp thừa nhận, các bất đồng về quyền và nghĩa vụ tất yếu nảy sinh giữa các thương nhân. Quan hệ mua bán hàng hóa, đại lý mua bán hàng hóa, môi giới, đại diện cho thương nhân và nhiều hành vi thương mại khác... là những quan hệ rất phức tạp và rất dễ nảy sinh tranh chấp. Xuất phát từ mục tiêu lợi ích, các thương nhân cùng tiến hành hoạt động thương mại, do đó, khi không tìm thấy tiếng nói chung về lợi ích, tranh chấp tất yếu sẽ phát sinh trong thương mại. Nhận thức được điều này, nhóm chúng em xin chọn đề tình huống thuộc đề bài TM2. NT1 11 làm đề tài nghiên cứu trong bài tập nhóm tháng 1 . Tình huống nói về vấn đề đại diện cho thương nhân và các tranh chấp liên quan đến vấn đề đại diện cho thương nhân.
Trang 1A Lời mở đầu
Trong hoạt động thương mại, bên trung gian thực hiện các dịch vụ nhằm tạo điều kiện để bên có nhu cầu bán hàng, cung ứng dịch vụ… thiết lập quan hệ với bên có nhu cầu mua hàng, sử dụng dịch vụ… hoặc thông qua bên này mà hàng hoá, dịch vụ sẽ đến được với bên thứ ba
Khi thực hiện các hoạt động trung gian thương mại được luật pháp thừa nhận, các bất đồng về quyền và nghĩa vụ tất yếu nảy sinh giữa các thương nhân Quan hệ mua bán hàng hóa, đại lý mua bán hàng hóa, môi giới, đại diện cho thương nhân và nhiều hành vi thương mại khác là những quan
hệ rất phức tạp và rất dễ nảy sinh tranh chấp Xuất phát từ mục tiêu lợi ích, các thương nhân cùng tiến hành hoạt động thương mại, do đó, khi không tìm thấy tiếng nói chung về lợi ích, tranh chấp tất yếu sẽ phát sinh trong thương mại
Nhận thức được điều này, nhóm chúng em xin chọn đề tình huống thuộc đề bài TM2 NT1- 11 làm đề tài nghiên cứu trong bài tập nhóm tháng 1 Tình huống nói về vấn đề đại diện cho thương nhân và các tranh chấp liên quan đến vấn đề đại diện cho thương nhân
Trong quá trình làm bài, chúng em đã có nhiều cố gắng Tuy nhiên, do kiến thức của bản thân nhóm về vấn đề này còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được những lời nhận xét, góp ý từ phía các thầy cô trong tổ bộ môn để bài làm của nhóm chúng em được hoàn thiện hơn
Trang 2
B Tình huống và hướng giải quyết
I Tình huống
Thương nhân A là một cá nhân có ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất
đồ gỗ nột thất (đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhân ĐKKD) Thương nhân A ủy quyền cho CTTNHH B (kinh doanh mua bán các loại gỗ nhân danh và thay mặt mình ký kết các hợp đồng mua một số gỗ nhập khẩu
từ Malayxia có giá trị đến 100 triệu đồng trong thời hạn 6 tháng thù 1/6/2005 đến 21/12/2005 Trong thời gian thực hiện hợp đồng với thương nhân A, CTTNHH B thường xuyên có quan hệ mua bán với CTCP X (kinh doanh nhập khẩu gỗ) và được biết CTCP X đang thực hiện chương trình giảm giá các sản phẩm gỗ nhập khẩu từ Malayxia, CTTNHH B đã thay mặt thương nhân A ký hợp đồng với CTCP X mua một số lượng gỗ có trị giá đến 150 triệu đồng vì nghĩ đây là dịp tốt để mua gỗ với giá rẻ và rất có thể giá gỗ sẽ tăng lên
Hỏi:
1 Hãy soạn thảo hợp đồng ủy quyền mua bán gỗ giữa thương nhân A với
công ty TNHH B
2 Thương nhân A có bị ràng buộc bởi hợp đồng mua gỗ với giá trị 150
triệu do CTTNHH B ký với CTCP X nhân danh thương nhân A không
3 Giả sử hết thời hạn thực hiên hợp đồng nói trên, thương nhân A tiếp
tục kí hợp đồng ủy quyền cho CTTNHH B thay mặt mình thực hiện các giao dịch mua một số loại gỗ nhập khẩu từ Malyxia trong thời hạn
1 năm (từ 1/1/2006 đến 1/1/2007) Trong thời gian thực hiện hợp đồng này, do tìm được đối tác mới có lợi hơn thương nhân A, CTTNHH B
đã đơn phương chấm dứt hợp đồng với thương nhân A.Thương nhân A bất bình trước hoạt động này của CTTNHH B và rất muốn bảo vệ quyền lợi của mình Tư vấn cho các bên để giải quyết tình huống này
Trang 3II Hướng giải quyết:
1 Soạn thảo hợp đồng ủy quyền mua bán gỗ giữa thương nhân A với công ty TNHH B.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _
HỢP ĐỒNG ĐẠI DIỆN Số: 123/HĐĐD
- Căn cứ Luật thương mại nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
-Căn cứ quyết định số 261/TLDN ngày 22 tháng 04 năm 2003
Hôm nay ngày 12 tháng 05 năm 2005, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:
BÊN GIAO ĐẠI DIỆN: Thương nhân A
- Địa chỉ trụ sở chính: 12A Lý Thường Kiêt – Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Điện thoại:01234567890
- Tài khoản số: 6201 6303 2023 6316
Mở tại ngân hàng: ViettinBank
- Đại diện là: A
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A.
BÊN ĐẠI DIỆN: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN B
- Địa chỉ trụ sở chính: 77 Phạm Ngọc Thạch – Hoàng Mai – Hà Nội
- Điện thoại:0912345678
- Đại diện là: C Chức vụ: Giám đốc công ty
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Trang 4Sau khi bàn bạc, thảo luận hai bên đi đến thống nhất ký hợp đồng đại diện với những nội dung và điều khoản sau:
Điều 1: Công việc ủy quyền cho bên đại diện
Bên A ủy quyền cho bên B làm đại diện nhân danh và thay mặt A ký kết các hợp đồng mua một số gỗ nhập khẩu từ Malayxia trong thời hạn 6 tháng từ 01/06/2005 đến 31/12/2005
Tên gọi: công ty TNHH B
Địa chỉ: 77 Phạm Ngọc Thạch – Hoàng Mai – Hà Nội
Người đại diện: C Chức vụ: giám đốc công ty TNHH B
Điều 2:Phạm vi đại diện
Bên A ủy quyền cho bên B nhân danh và thay mặt mình ký kết các hợp đồng mua một số gỗ nhập khẩu từ Malayxia có giá trị đến 100.000 triệu đồng Bên A ủy quyền cho bên B lập và ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng sau khi đã được bên A đồng ý với từng điều khoản cụ thể
Bên B không được tự ý đại diện cho bên A ngoài phạm vi các hoạt động đã được quy định trong hợp đồng này
Điều 3: Mức thù lao
1 Mức thù lao bên A trả cho bên B hàng tháng là 3 triệu đồng/tháng
2 Nếu bên B chủ động khai thác thị trường và tìm bạn hàng để thực hiện các hợp đồng mua bán thì bên A sẽ trích thưởng theo tỷ lệ là: 2% cho mỗi hợp đồng được ký kết thành công
Mọi chi phí hợp lý, hợp lệ khác tại văn phòng đại diện phục vụ cho hoạt động
vì lợi ích của bên A thì bên B được dự chi trước và được quyết toán 1 tháng 1 lần với định mức bình quân là: 1 triệu đồng/ tháng
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền của bên A
1 Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
a Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên B thực hiện công việc;
b Chịu trách nhiệm về cam kết do bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền;
Trang 5c Thanh toán chi phí hợp lý mà bên B đã bỏ ra để thực hiện công việc được
ủy quyền và trả thù lao cho bên B
2 Bên A có các quyền sau đây:
a Yêu cầu bên B thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc ủy quyền;
b Yêu cầu bên B giao lại tài sản, lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc
ủy quyền, nếu không có thỏa thuận khác;
c Được bồi thường thiệt hại, nếu bên B vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận
Điều 5: Nghĩa vụ và quyền của bên B
1 Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
a Bên B có nghĩa vụ phải thực hiện các hoạt động thương mại với danh nghĩa vì lợi ích của bên A, không được xúc tiến các hoạt động thương mại với danh nghĩa của mình hoặc các hoạt động mang tính chất cạnh tranh đối với bên A
b Trong thời gian làm đại diện cho bên A, bên B không được tiết lộ hoặc cung cấp cho người khác các bí mật liên quan đến hoạt động thương mại của bên A trong thời gian làm đại diện và trong thời hạn là 2 năm, kể từ khi hợp đồng đại diện chấm dứt
c Trong thời gian đại diện cho bên A, bên B không được quyền nhận đại diện cho các bên giao đại diện khác cùng tiến hành hoạt động thương mại trong phạm vi đại diện theo hợp đồng này
d Giao lại cho bên A tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật;
e Bồi thường thiệt hại do vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng;
2 Bên B có các quyền sau đây:
a Yêu cầu bên A cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết nhằm thực hiện công việc ủy quyền;
b Hưởng thù lao, được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền
Trang 6Điều 6: Việc nộp lệ phí công chứng
Lệ phí công chứng Hợp đồng này do bên A chịu trách nhiệm nộp.
Điều 7: Trách nhiệm vật chất do vi phạm hợp đồng
Nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng đại diện thì phải chịu phạt vi phạm
là 5% giá trị hợp đồng đã ký kết giữa hai bên và phải chịu toàn bộ trách nhiệm về những thiệt hại phát sinh đối với bên kia
Điều 8:Điều khoản về tranh chấp
Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh , các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng , bình đẳng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi toàn bộ nội dung)
Trường hợp có nội dung tranh chấp không tự giải quyết được thì hai bên thống nhất sẽ khiếu nại tới toà án, trọng tài có thẩm quyền giải quyết vụ việc này Bên thua kiện sẽ chịu toàn bộ các chi phí pháp lý phát sinh
Điều 9: Thời gian có hiệu lực của hợp đồng
Thời gian mà bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các hoạt động thương mại
có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày 01/06/2005 đến ngày 31/12/2005 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó 3 ngày tại trụ sở chính của bên A: 12A Lý Thường Kiêt – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Hợp đồng này được làm thành 3 bản chính (mỗi bản chính gồm 04 tờ, 04 trang) có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản chính, lưu tại phòng Công chứng một bản chính
ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ: Chức vụ:
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Trang 7LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN
Ngày 12 tháng 5 năm 2005 (bằng chữ: Ngày mười hai tháng năm năm hai nghìn không trăm linh năm.)
Tại Phòng Công chứng số 8 thành phố Hà Nội
Tôi Nguyễn Minh Tuấn, Công chứng viên Phòng Công chứng số 8 thành phố Hà Nội
Chứng nhận:
- Hợp đồng ủy quyền được giao kết giữa Bên A là thương nhân A Bên B là CTTNHHB; các bên đã tự nguyện thỏa thuận giao kết Hợp đồng và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung Hợp đồng;
- Tại thời điểm công chứng, các bên đã giao kết Hợp đồng có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật;
- Nội dung thỏa thuận của các bên trong Hợp đồng phù hợp với pháp luật, đạo đức xã hội;
- Các bên giao kết đã đọc Hợp đồng này, đã đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng và đã ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của tôi;
- Hợp đồng này được lập thành 03 bản chính (mỗi bản chính gồm 04
tờ, 04 trang), cấp cho:
+ Bên A 1 bản chính;
+ Bên B 1 bản chính;
+ Lưu tại Phòng Công chứng một bản chính
Số công chứng 2869 , quyển số 18 TP/CC- ………
Công chứng viên
(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Minh Tuấn
Trang 82 Thương nhân A có bị ràng buộc bởi hợp đồng mua gỗ với giá trị 150 triệu do CTTNHH B ký với CTCP X nhân danh thương nhân A không
Trước tiên, có thể hiểu: phạm vi uỷ quyền là tất cả những gì mà một người có thể hành động ở tư cách của một người khác trong sự cho phép của người đó Trong hợp đồng ủy quyền đã ghi rõ, thương nhân A đã ủy quyền cho CTTNHH B nhân danh và thay mình ký kết các hợp đồng mua gỗ nhập khẩu
từ Malayxia có giá trị đến 100 đồng Tuy nhiên, công ty TNHH B đã thay mặt thương nhân A ký hợp đồng với CTCP X mua số lượng gỗ có trị giá đến
150 triệu đồng Như vậy, công ty TNHH B đã vượt quá phạm vi ủy quyền
Về vấn đề thương nhân A có bị ràng buộc bởi hợp đồng mua gỗ với giá trị
150 triệu đồng do CTTNHH B ký với CTCP X nhân danh thương nhân A hay không, xảy ra các tình huống sau:
Trường hợp thứ nhất:
Luật Thương mại không có quy định, ta áp dụng quy định của Luật Dân sự
2005, theo khoản 1 điều 146 Bộ luật Dân sự 2005 quy định: “Giao dịch dân
sự do người đại diện xác lập, thực hiện vượt quá phạm vi đại diện không làm làm phát sinh quyền, nghĩa vụ vủa người được đại diện đối với phần giao dịch được thực hiện vượt quá phạm vi đại diện, trừ trường hợp người được đại diện đồng ý hoặc biết mà không phản đối….” Mặc dù biết rõ CTTNHH
B đã vượt quá phạm vi ủy quyền và thay mặt thương nhân A ký hợp đồng mua số gỗ giá trị đến 150 triệu nhưng sau khi nghe CTTNHH B trình bày CTCP X đang giảm giá và đây là dịp tốt để mua gỗ với giá rẻ và rất có thể giá gỗ sẽ tăng lên, thương nhân A thấy hợp lý và vẫn chấp nhận hợp đồng này Vì đã chấp nhận nên hợp đồng có giá trị và thương nhân A sẽ bị ràng buộc hợp đồng mua gỗ với giá trị 150 triệu do CTTNHH B ký với CTCP X nhân danh thương nhân A
Trường hợp thứ hai:
Sau khi nghe CTTNHH B trình bày đây là dịp tốt để mua gỗ với giá rẻ và rất
có thể giá gỗ sẽ tăng lên, thương nhân A vẫn không chấp nhận Trong trường
Trang 9hợp này, việc thương nhân A có bị ràng buộc bởi hợp đồng do CTTNHH B
ký với CTCP X nhân danh thương nhân A không lại nảy sinh 2 tình huống:
Tình huống 1:
Khi CTTNHH B thay mặt thương nhân A ký kết hợp đồng với CTCP X, CTCP X biết là CTTNHH B thay mặt cho thương nhân B nhưng hoàn toàn không biết về việc CTTNHH B chỉ được quyền mua số gỗ có giá trị đến 100 triệu đồng Trong trường hợp này, thương nhân A sẽ bị ràng buộc bởi hợp đồng do CTTNHH B thay mặt mình ký Lý do bởi việc CTNHHH B chỉ được quyền mua một số lượng gỗ có giá trị đến 100 triệu đồng là một thoả thuận nội bộ giữa thương nhân A và CTTNHH B mà CTCP X không biết và cũng không buộc phải biết là CTTNHH B hành động trong thẩm quyền hay vượt quá phạm vi uỷ quyền Chính vì vậy, mọi kết quả mang lại do việc CTTNHH
B giao kết quá thẩm quyền được phép đều bắt buộc A phải gánh chịu, hợp đồng với CTCP X này thương nhân A vẫn bị ràng buộc Thương nhân A chỉ
có thể đòi lại quyền lơị của mình bằng cách yêu cầu CTTNHH B bồi thường những gì đã vượt quá phạm vi ủy quyền mà hai bên đã thỏa thuận
Tình huống 2:
Khi tiến hành đàm phán ký kết CTTNHH B đã xuất trình giấy uỷ quyền cho CTCP X tiến hành kiểm tra Như vậy CTCP X khi xem giấy ủy quyền phải biết rõ về việc thương nhân A chỉ ủy quyền cho CTTNHH B nhân danh và thay mình ký kết các hợp đồng mua gỗ nhập khẩu từ Malayxia có giá trị đến
100 đồng Tuy nhiên CTCP X vẫn tiến hành ký kết hợp đồng do CTTNHH B thay mặt thương nhân A với số lương gỗ lên đến 150 triệu đồng Trường hợp này tuy Luật thương mại 2005 không có quy định nhưng ta áp dung quy định
của Bộ luật Dân sư 2005 Theo quy định tại điều 146 Bộ luật Dân sự 2005:
1 Giao dịch dân sự do người đại diện xác lập, thực hiện vượt quá phạm vi đại diện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của người được đại diện đối với phần giao dịch được thực hiện vượt quá phạm vi đại diện, trừ trường hợp người được đại diện đồng ý hoặc biết mà không phản đối; nếu không được
Trang 10sự đồng ý thì người đại diện phải thực hiện nghĩa vụ đối với người đã giao dịch với mình về phần giao dịch vượt quá phạm vi đại diện.
2 Người đã giao dịch với người đại diện có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hoặc huỷ bỏ giao dịch dân sự đối với phần vượt quá phạm vi đại diện hoặc toàn bộ giao dịch dân sự và yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp người đó biết hoặc phải biết về việc vượt quá phạm vi đại diện
mà vẫn giao dịch
3 Trong trường hợp người đại diện và người giao dịch với người đại diện cố
ý xác lập, thực hiện giao dịch dân sự vượt quá phạm vi đại diện mà gây thiệt hại cho người được đại diện thì phải chịu trách nhiệm liên đới bồi thường thiệt hại.
Trong trường hợp này, CTTNHH B và CTCP X biết rõ phạm vi đại diện nhưng vẫn cố ý xác lập, thực hiện giao dịch vượt quá phạm vi đại diện Vì vậy, phần nằm ngoài phạm vi ủy quyền (số gỗ có giá trị 50 triệu đồng) không
có hiệu lực đối với A Do vây, A sẽ không bị ràng buộc với số gỗ vượt quá phạm vi ủy quyền này mà chỉ phải chịu sự ràng buộc với số gỗ đến 100 triệu đồng, nếu có thiệt hại xảy ra thì CTTNHH B và CTCP X phải liện đới bồi thường thiệt hại với thương nhân A
3 Giả sử hết thời hạn thực hiện hợp đồng nói trên, Thương nhân A tiếp tục ký hợp đồng uỷ quyền cho CTTNHH B thay mặt mình thực hiện các giao dịch mua một số loại gỗ nhập khẩu từ Malayxia trong thời hạn 1 năm (từ 1/1/2006 đến 1/1/2007) Trong thời gian thực hiện hợp đồng này, do tìm được đối tác mới có lợi hơn thương nhân A, CTTNHHB đã đơn phương chấm dứt hợp đồng với thương nhân A Thương nhân A bất bình trước hành động này của CTTNHH B và rất muốn bảo vệ quyền lợi của mình Tư vấn cho các bên để giải quyết tình huống này.
Trước hết, cần xem xét việc quy định về đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong hợp đồng ủy quyền đã kí giữa hai bên Nếu trong hợp đồng