phương án sản xuất kinh doanh của công ty xuất khẩu hàng dệt may hồng phúc

Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Lời mở đầu Việt Nam, quốc gia ĐNA bạn hàng quan trọng giới Từ nước phong kiến với kinh tế nghèo nàn lạc hậu, Việt Nam độ chuyển sang kinh tế thị trường Nền kinh tế ngày mở cửa rộng rãi với hội nhập kinh tế giới Hiện Việt Nam bạn với trăm quốc gia khu vực giới kể quốc gia mạnh Anh , Mĩ , Nhật Bản Hoạt động ngoại thương hay hoạt động kinh doanh XNK giúp phát triển kinh tế, tăng nguồn thu mặt mà đẩy mạnh trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần đưa kinh tế đất nước phát triển, tạo công ăn việc làm, thu ngoại tệ cho kinh tế quốc dân, nâng cao mức sống người dân ,giới thiệu tiềm kinh tế, truyền thống văn hoá dân tộc đúc rút, học tiến khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm từ họ Xuất lại hoạt động chủ yếu giúp quốc gia hội nhập học hỏi lẫn nhau, phát triển kinh tế, tạo vị trí, lực vững mạnh trường quốc tế Nhà nước ta thực biện pháp thúc đẩy ngành kinh tế hướng theo XK, khuyến khích khu vực tư nhân mở rộng XK để giải công ăn việc làm tăng thu ngoại tệ Để hoạt động xuất thực có hiệu quả, phải lập phương án kinh doanh khả thi bước quan trọng, sở cho việc định xem doanh nghiệp có nên xuất hay không Hàng dệt may Việt Nam bước phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ với thị trường bạn Trung Quốc, Thái Lan Nhà nước công nghiệp có sách khuyến khích xuất mặt hàng công ty chọn mặt hàng dệt may xuất làm mặt hàng sản xuất kinh doanh Sau em xin trình bày phương án sản xuất kinh doanh công ty xuất hàng dệt may Hồng Phúc năm 2013 với phương án xuất áo sơ mi nam bao gồm nội dung sau: Phần I : Lý luận chung Phần II : Tổ chức thực phương án Phần III : Kết luận kiến nghị SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG I Mục đích , ý nghĩa lập phương án kinh doanh Mục đích Lập phương án kinh doanh bước khởi đầu quan trọng cho việc thực hoạt động xuất nhập khẩu(XNK) doanh nghiệp Đây quan trọng để cấp ,các ngành phận có liên quan (như Tổng công ty ,ngân hàng ,doanh nghiệp khác) nghiên cứu để xem xét tính khả thi dự án XNK ,đi tới định có hay không thực dự án ( đầu tư hay không đầu tư ) Ý nghĩa Việc lập phương án kinh doanh có ý nghĩa văn đệ trình lên cấp để xin phép thực Ngoài phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn cho dự án Một dự án muốn vào thực vốn ,mặt khác lượng cho dự án vốn vay chủ yếu ngân hàng tổ chức tài tiền tệ Như việc lập phương án kinh doanh có tính thuyết phục hay không định tồn hay không dự án II Giới thiệu chung công ty Sơ lược công ty : Tên công ty : Công ty xuất hàng dệt may Mai Hồng Địa : số 19 Trần Thành Ngọ , quận Kiến An , Thành phố Hải Phòng , Việt Nam Điện thoại :84-31-876112 Fax : 84-31-876112 Người đại diện : Bà Trần Hồng Phúc - Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc công ty Sản phẩm : Áo sơ mi nam ,áo sơ mi nữ ,quần dài ,quần sóc ,áo dệt kim,váy,áo jacket SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Công ty xuất hàng dêt may Mai Hồng thành viên thuộc Sở Công nghiệp Hải Phòng Nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc phục vụ nước xuất Công ty từ ngày đầu thành lập nhanh chóng tiến hành hoạt động sản xuất, xuất hàng may mặc thị trường Hoa Kì ,Nga, Hungary, Ba Lan, đồng thời mở rộng thị trường - thị trường EU (Liên minh nước châu Âu) để trì sản xuất tìm hiểu thêm bạn hàng tìm lối riêng cho Năm 2008, Công ty mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty sau: - Sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ xuất - Trực tiếp thực hoạt động xuất - Xuất uỷ thác hàng may mặc cho doanh nghiệp may Giới thiệu phòng ban công ty : Công ty có phòng ban sau : - Phòng giám đốc - Phòng kế hoạch - Phòng kế toán tài vụ - Phòng kiểm tra chất luợng - Phòng tổ chức hành - Phân xưởng sản xuất - Phòng kỹ thuật III Cơ sở pháp lí lập phương án Cơ sở pháp lí lập phương án kinh doanh : Để lập phương án kinh doanh xuất áo sơ mi nam cho năm 2013 công ty vào điều kiện sau : +Căn vào luật thương mại nước Cộng hòa xẫ hội chủ nghĩa Việt Nam, quy định quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương +Căn vào định 46 CP Thủ tướng Chính phủ ký ngày11/11/2001 quy định danh mục mặt hàng phép hay hạn chế cấm xuất, nhập Đây sở pháp lý quan trọng xác định mặt hàng xuất nhập chủ trương mức độ ưu đãi, sách thuế phủ mặt hàng Căn vào tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần : Trong năm gần đây( từ năm 2008 - 2012), doanh nghiệp liên tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tái sản xuất mở rộng, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, đảm bảo thực tiêu ngân sách, xuất hàng may mặc mà cụ thể mặt hàng áo sơ mi nam vào số thị trường lớn giới Nhật Bản , Mĩ , EU, Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2012 - Tổng giá trị xuất đạt 250 tỷ đồng - Trong đó: + xuất sang thị trường EU: 35% + xuất sang thị trường Hoa Kì : 20% + xuất sang thị trường Đông âu: 22% + xuất sang thị trường Châu & thị trường khác: 33% + cải tiến nâng cao trang thiết bị tiên tiến , tăng cường lực sản xuất chất lượng sản phẩm để đạt tiêu chuẩn khu vực quốc tế Căn kết nghiên cứu thị trường & nước Trong năm vừa qua, mặt hàng áo sơ mi nam vào thị trường Mĩ chiếm tỷ trọng tương đối lớn doanh nghiệp xác định EU thị trường tiềm Liên minh Châu âu EU cộng đồng quốc gia mà dân cư có thu nhập cao & nhu cầu mặt hàng may mặc có áo sơ mi nam lớn Đây mục tiêu xuất doanh nghiệp năm & nhiều năm tới Tuy nhiên thị trường khó tính, có yêu cầu cao chất lượng hàng hoá Bên cạnh đó, có nhiều doanh nghiệp khác nhiều quốc gia có gắng thâm nhập vào thị trường nên việc cạnh tranh thị trường điều khó khăn SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Bên cạnh thị trường nước sản phẩm hàng may mặc công ty đứng vững thị trường nước Mặc dù thị trường nước có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh May Hai, May Việt Tiến, công ty dệt may 10-3, Bên cạnh mặt hàng quần áo Trung Quốc ạt vào nước ta Nhưng nhờ lực sản xuất tốt ,đội ngũ công nhân lành nghề, đội ngũ thiết kế giỏi, sáng tạo không ngừng nâng cao lực nên sản phẩm công ty có kiểu dáng đẹp, thời trang, giá lại phải đứng vững thị trường nội địa IV Cơ sở thực tiễn phương án Nghiên cứu thị trường để chọn mặt hàng kinh doanh Bảng tình hình tiêu thụ áo sơ mi nam số thị trường năm gần & dự kiến cho năm 2013, 2014: Năm Tên hàng Đvị tính 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 áo sơ mi áo sơ mi áo sơ mi áo sơ mi áo sơ mi áo sơ mi áo sơ mi Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Số lượng thị trường EU % VN C Mỹ % VN C Á % VN 25*106 27*106 30*106 31.5*106 33*106 35*106 37*106 10% 12% 8% 15% 14% 13% 13% 5*106 7*106 8*106 9*106 12.5*106 14*106 15.5*106 20% 25% 27% 30% 20% 22% 25% 15*106 20*106 23*106 28*106 35*106 29*106 23*106 10% 15% 20% 25% 30% 30% 30% Thị trường nước : Dệt may mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam ,với lợi so sánh lao động , chi phí , hàng dệt may Việt Nam bước chiếm lĩnh thị trường quốc tế (thị trường EU , Nhật Bản , Hoa Kì ) Với sách nước ta dệt may mặt hàng khuyến khích xuất khẩu, bên cạnh số sách ưu đãi khác Vì nói điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng may mặc nói chung công ty xuất hàng may mặc Mai Hồng nói riêng có điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất xuất loại mặt hàng Xây dựng giá hàng xuất SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Muốn xây dựng giá hàng xuất khẩu, phải dực sở chi phí bỏ để sản xuất lô hàng xuất Để xuất khẩu, đóng áo sơ mi vào thùng carton, thùng 50 Dự định giá bán áo sơ mi nam ( bán với giá FOB ) USD/chiếc Để thực công ty vay ngân hàng 300 triệu cho lô Như ta có bảng dự trù chi phí sau: Bảng dự trù chi phí năm 2013:( tính cho 10000 ) STT Khoản mục Đơn giá ( VNĐ) Số lượng Tổng giá VNĐ Giá mua nguyên vật liệu 56000VNĐ 10000 56 x 107 Chi phí nhân công 7000 VNĐ 10000 x 107 Phí bao bì & kí mã hiệu 50000VNĐ 200 thùng 10 x 106 Phí v/c nội địa 600000VNĐ lần 600000 Phí giám định 100000VNĐ lần 100000 Phí hải quan 60000VNĐ lần 60000 Phí bốc xếp 50000VNĐ lần 100000 Phí lấy C/O 55000VNĐ lần 55000 Phí giao dịch x 106 10 Chi phí khác x 106 11 Trích quỹ dự phòng 12 Lãi vay ngân hàng (6 tháng) 3% x 647915000 19437450 4.8% x 300000000 14400000 Tổng 681752450 Với tỷ giá: 1USD = 21000VNĐ Như vậy, giá thành sản xuất áo sơ mi nam năm 2013 là: 681752450/10000=68175( VNĐ) Đây giá tính sơ lược ,còn chưa kể tới số khoản lương ,thưởng công nhân viên ,thuế thu nhập doanh nghiệp, Do vậy, xuất chào hàng với giá trung bình USD/ áo sơ mi nam FOB Haiphong, Incoterms 2010 SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Xác định & xây dựng nguồn hàng cho xuất khẩu( tạo sở để bán hàng hoá xuất khẩu) Trên sở máy móc thiết bị, nhà xưởng doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận thấy doanh nghiệp có khả sản xuất 100% tổng số sản phẩm dự án Ngoài ra, doanh nghiệp đặt công ty TNHH sản xuất bao bì đóng gói Đức Long sản xuất thùng đựng áo để xuất hộp đựng áo sơ mi tương ứng với số lượng áo sơ mi xuất Công ty Đức Long sau sản xuất xong phải giao hàng hẹn, họ chịu trách nhiệm vận chuyển đến doanh nghiệp việc đóng gói bao bì ghi kí mã hiệu thực doanh nghiệp Tìm hiểu yếu tố kinh doanh thị trường nước mà doanh nghiệp có ý định thâm nhập a Thị trường EU: Đây thị trường lớn khó tính Người dân có mức sống cao, thu nhập cao nên yêu cầu họ sản phẩm cao đặc biệt chất lượng sản phẩm Áo sơ mi nam trang phục thông dụng người châu âu nên mặt hàng dễ tiêu thụ Mỗi năm EU phải nhập khoảng 45 tỷ USD cho sản phẩm áo sơ mi Việt Nam coi thị trường xuất áo sơ mi chủ yếu đầy tiềm hứa hẹn Tuy nhiên phải cố gắng để sản phẩm có nhiều thị trường EU, người dân chấp nhận tiêu dùng có khả cạnh tranh với sản phẩm loại Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc , b Thị trường Bắc Mỹ: Thị trường Bắc Mỹ bao gồm Mỹ & Canada mà chủ yếu Mỹ thị trường hấp dẫn hầu hết doanh nghiệp xuất hàng may mặc Đây nước có nềm kinh tế phát triển vào bậc giới với thu nhập bình quân đầu người cao & nhu cầu sử dụng sản phẩm may mặc lớn SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Thị trường Mỹ Bắc Mỹ trọng tới vấn đề thời gian thực hợp đồng từ phía đối tác doanh nghiệp Việt Nam cần đảm bảo nhu cầu xuất sang thị trường Mỹ Để thâm nhập & đứng vững thị trường này, doanh nghiệp phải nắm vững yêu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng Qua đó, điều chỉnh công nghệ, mẫu mã, giá & kế hoạch sản xuất phù hợp c Thị trường Nhật Bản: Thị trường thị trường khó tính, đòi hỏi chất lượng hàng hoá cao, không tốt, bền, đẹp, thời trang mà giá phải phù hợp Nếu đáp ứng yêu cầu có nhiều triển vọng phát triển mặt hàng áo sơ mi thị trường d Các thị trường khác: Hàng may mặc Việt Nam cần mở rộng xuất sang thị trường truyền thống như: Liên bang Nga ,Ba Lan , Hungaria , Ngoài nhiều nước khác thuộc Đông Hàn Quốc, Đài Loan, nước thuộc Châu Phi & Trung Đông Để tăng lượng xuất vào thị trường này, doanh nghiệp phải tập trung sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá thành rẻ cạnh tranh với hàng may mặc Trung Quốc vốn mạnh chủ yếu giá Phần hai : Tổ chức thực I Các biện pháp thực phương án Lựa chọn hình thức giao dịch Doanh nghiệp có hệ thống thông tin liên lạc đại, bao gồm loại máy fax, điện thoại, internet phục vụ tốt cho công tác thông tin liên lạc Bên SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cạnh đó, doanh nghiệp nguồn nguyên liệu dồi đủ lực sản xuất hàng xuất lớn Chính điều kiện mà doanh nghiệp định lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp qua đơn chào hàng cố định( firm offer) Xác định số lượng hàng xuất Căn vào kết nghiên cứu thị trường & nước, ta thấy nhu cầu áo sơ mi thị trường giới mà doanh nghiệp có quan hệ giao dịch lớn Trong đó, áo sơ mi nam có xuất xứ từ Việt Nam chiếm tỷ trọng không nhỏ Từ ta dự đoán mức tiêu thụ áo sơ mi nam số thị trường trọng yếu Việt Nam sau: Năm Tên hàng Đvị tính 2013 áo sơ mi 2014 áo sơ mi Chiếc Chiếc Số lượng thị trường EU % VN C Mỹ % VN C Á % VN 35 x 106 37 x 106 13% 13% 14 x 106 15.5 x 106 22% 25% 29 x 106 23 x 106 30% 30% Nhìn vào bảng dự báo tình hình tiêu thụ trên, ta đưa lượng hàng áo sơ mi nam xuất Việt Nam - Số lượng áo sơ mi nam Việt Nam xuất năm 2013 là: 35 x 106 x 0.13 + 14 x 106 x 0.22 + 29 x 106 x 0.3 = 16.33 x 106 - Số lượng áo sơ mi nam Việt Nam xuất năm 2014 là: 37 x 106 x 0.13 + 15.5 x 106 x 0.25 + 23 x 106x 0.3 = 15.585 x 106 Công ty công ty xuất hàng may mặc Mai Hồng qua nhiều năm hoạt động gây uy tín tốt bạn hàng giới, công ty tự khẳng định có khả sản xuất & tiêu thụ lớn, phù hợp với nhu cầu chung thị trường giới Vì thế, năm tới đây, công ty dự tính xuất 350000 áo sơ mi nam sang ba thị trường lớn với cấu xuất sau: - Xuất sang EU: 35% - Xuất sang Bắc - trung Mỹ & Carribe: 33% - Xuất sang nước Châu á: 20% SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Ngoài doanh nghiệp xuất sang thị trường truyền thống Đông Âu xuất sang 12% lượng hàng xuất Để xuất số lượng hàng tương đối lớn trên, doanh nghiệp phải huy động lượng vốn lớn, khoảng 24 tỷ VND Trong lượng vốn này, doanh nghiệp tự túc 15 tỷ VND, số lại doanh nghiệp vay ngân hàng Ngoại thương Việt Nam( Vietcombank) & ngân hàng thương mại Châu( ACB) Số vốn vay doanh nghiệp trả dần năm & doanh nghiệp thu hồi vốn năm Dự toán chi phí dự án xác định cụ thể phần sau Thực giao dịch để lựa chọn đối tác kí kết hợp đồng mua bán Chúng ta đưa kế hoạch cho giao dịch với đối tác thị trường lựa chọn phần theo hình thức giao dịch chọn chào hàng cố định( firm offer) Chúng ta bước đầu viết thư chào hàng cố định cho bạn hàng sau: - Đối tác 1: Cosmos Co., ltd( công ty nhập áo sơ mi Anh) - Đối tác 2: Linda Young Co., ltd( công ty nhập áo sơ mi Mỹ) - Đối tác 3: Sasukito Co., ltd( công ty nhập áo sơ mi Nhật Bản) Dưới nội dung thư chào bán gửi cho đối tác lựa chọn & đơn đặt hàng họ: Với công ty: Cosmos Co., Ltd Offer From : Mai Hong textile & garment export company Address: 19 Tran Thanh Ngo ,Kien An District , Hai Phong City , Viet Nam Tel : 84-31-876112 Fax : 84-31-876112 To : Cosmos Co., Ltd SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 10 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương hàng bên kí HĐ bên kí HĐ bên kí HĐ Phương thức L/C at sight L/C at sight L/C at sight toán không huỷ ngang không huỷ ngang không huỷ ngang Trên sở thư chào hàng gửi cho đối tác, họ xem offer & gửi thư trả lời cho công ty Dưới đề nghị đối tác: Nội dung Đối tác nước giao dịch Cosmos Co., ltd Linda Young Co.,ltd Sasukito Co.,ltd Tên hàng áo sơ mi nam áo sơ mi nam áo sơ mi nam Số lượng 25000 20000 30000 Quy cách, p/ chất Loại Loại Loại Giá & điều kiện USD7.5/unit USD7.3/unit USD7.7/unit giao hàng FOB Haiphong FOB Haiphong FOB Haiphong Incoterms 2010 Incoterms 2010 Incoterms 2010 Thời hạn giao 30 ngày sau 40 ngày sau 30 ngày sau hàng bên kí HĐ bên kí HĐ bên kí HĐ Phương thức L/C at sight L/C at sight L/C at sight toán không huỷ ngang không huỷ ngang không huỷ ngang Dự tính chi phí, doanh thu & hiệu kinh tế đối tác & thị trường lựa chọn sau chọn lấy đối tác có hiệu Ta có bảng doanh thu, chi phí & hiệu kinh tế: St t Khoản mục Đvt Đơn giá Số lượng đối tác đặt mua tính theo Doanh thu bán hàng theo USD điều kiện FOB VN Giá hàng thu mua nơi sản xuất Đ VN Phí bao bì, ký mã hiệu Thùng Đ VN Phí vận chuyển nội địa Chuyến Đ VN Theo Phí giám định công Đ SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Shangmin Co., 25000 Các đối tác Sun Young Co., 20000 187500USD 146000USD 1.7044 tỷ VND 1.3635 tỷ VND 25 triệu VND 20 triệu VND 2000000VND 1500000VND 300000VND 200000VND 17 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Phí hải quan Lần Phí chất hàng lên phương tiện vận tải Phí lấy C/O Lần 10 Phí lấy B/L Làn 11 Thuế thu nhập DN 12 Quỹ dự phòng 3% doanh số bán 13 Lãi tiền vay (0,8%/ tháng) tháng 14 Chi phí khác 15 Tiền lương thưởng 16 Tổng chi phí 17 Lợi nhuận VN Đ VN 180000VND 120000VND Đ VN 125000VND 100000VND Đ USD VN 55000VND 15USD 55000VND 15USD Đ VN 351288294VND 263218494VND Đ VN 89606250VND 69773400VND Đ VN 11200000VND 9600000VND Đ VN 6000000 VND 5000000VND Đ VN 448628625VND 349332156VND Đ VN 2638997119VND 2082638000VND 32 Đ 347877881VND 13.1822 1USD/14074VN D 243142000VND 11.6747 1USD/14264VN D 18 Tỷ suất lợi nhuận 19 Tỷ suất ngoại tệ xuất Tiền lương, tiền thưởng tính tỉ lệ lương, thưởng x doanh thu dự tính Tỷ lệ doanh thu dự tính tính : Chi phí lương, thưởng năm 2012 Tổng doanh thu năm 2012 VI Cơ sở tính toán : = 2,156 triệu USD 14,352triệuUSD = 15,02% Tỷ suất ngoại tệ Tỷ suất ngoại tệ SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D = Tổng doanh thu 18 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Tổng chi phí Tỷ suất doanh lợi ( P’ ) P' = SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D Tổng DT - Tổng chi phí Tổng chi phí X 100% 19 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Bảng tóm tắt : Stt Khoản mục Đơn vị Cosmos Co., ltd Linda Young Sasukito Tổng chi phí VND 2638997119 2082638000 3213143010 Doanh thu bán VND 2986875000 2325780000 3679830000 Lợi nhuận VND 347877881 243142000 466686990 Tỷ suất lợi nhuận % 13.18220011 11.67471255 14.52431431 Tỷ suất ngoại tệ XK USD/VND 1USD/14074VND 1USD/14264VND 1USD/13909VND Từ số liệu phân tích chọn thị trường Nhật Bản ký hợp đồng mua bán quốc tế với công ty Sasukito Co., ltd đầu tư vào thị trường với mức chi phí buôn bán với công ty Sasukito Co., ltd thị trường Nhật Bản thu lợi nhuận cao & có mức tỷ suất ngoại tệ xuất hấp dẫn, hẳn thị trường lại Công ty gửi chấp nhận thư tới công ty Sasukito với nội dung sau: Mai Hong textile & garment export company Address:19 Tran Thanh Ngo,Kien An District Hai Phong City,Việt Nam Tel Fax : 84-31-876112 : 84-31-876112 Acceptance Sasukito Co., Ltd Address: No: 203, Yaiya street, Tokyo, Japan Tel :81.02.45618235 Fax : 81.02.45818235 Dear Sir, SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 21 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their the quantity, the delivery time and the payment made Please send us your confirmation Yours faithfully Phía bạn sau gửi tới công ty giấy xác nhận việc nhập lô hàng : Sasukito Co., Ltd Address: No: 203, Yaiya street, Tokyo, Japan Tel :81.02.45618235 Fax : 81.02.45818235 CONFIRMATION Mai Hong textile & garment export company Address:19 Tran Thanh Ngo,Kien An District Hai Phong City,Việt Nam Tel : 84-31-876112 Fax : 84-31-876112 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Please send me a sighed contract as soon as possible Yours faithfully 5.Hợp đồng mua bán quốc tế: SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 23 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Contract No U-T/05/13 Between Mai Hong textile & garment export company Address:19 Tran Thanh Ngo,Kien An District,Hai Phong City, Viet Nam Tel : 84-31-876112 Fax : 84-31-876112 Hereinafter referred as the seller And Sasukito Co., Ltd Address: No: 203, Yaiya street, Tokyo, Japan Tel :81.02.45618235 Fax : 81.02.45818235 Hereinafter referred as the buyer It is agreed that the seller commits to sell and the buyer commits to buy the following discribed goods upon the terms and conditions hereinafter set forth: Article 1: Commodity: -Product name:Vietnam long sleeve shirts for men -Description: +Fabric : 100% cotton +Sizing :Available in inch and centiment +Country of origin : Vietnam Article 2: Quality: SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 25 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Type - Size: from S to L Article 3: Quantity: 30000 uníts of Vietnam long sleeve shirts for men Article 4: Packing: The goods must be packed in new carton boxes of 50 units each Article 5: Price: - Unit price: USD 7.7/unit - Total price: about USD 231000 - These price are understood FOB Haiphong as per Incoterms 2010, packing charges included Article 6: Shipment: - Shipment shall be made during the period of 1st of September.2013 – 30st of November, 2013 - Shipment shall be made by vessels of about 3,000 to 10,000 tons, unless otherwise separately agreed - Port of loading: Haiphong Port - Vietnam Port of discharge: Kobe Port - Japan Article 7: Inspection of goods: In respect of quality to weight for each shipment certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 27 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Article 8: Payment: For each shipment the Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam( Haiphong) by a Bank agreed by both parties L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days TTR is acceptable The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: a- Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer b- Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight prepaid” c- Commercial invoice in quadruplicate d- Packing list in duplicate e- Certificate of origin in duplicate Article 9: Force majeure: The contracting parties are not responsible for the non – performance of any contract obligation on case of usually recognized force majeure As soon as occured the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary, un – foreseenable and irresistible event, a cable should be sent to the other for information A cerificate of force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been ceased to exist, this contract will enter immediately into force Article 10: Penalty: SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 29 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 11: Arbitration: Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Made in Haiphong on May 18th 2013 For and behalf For and behalf Of the Buyer Of the Seller SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 31 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 6.Sơ đồ thực hợp đồng mua bán quốc tế: a) Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức thực Gửi đơn chào hàng Chuẩn bị hàng hóa Ký hợp đồng ngoại thương Nhận đơn đặt hàng Mở L/C Kế hoạch giao hàng - Thông báo tàu đến - Kế hoạch giao hàng Thủ tục nghiệp vụ giao hàng - Hợp đồng bốc xếp với cảng - Thủ tục vào cảng - Kế hoạch kiểm tra hàng hóa với HQ Thủ tục nghiệp vụ XK - Giấy tờ XK tờ khai HQ - Giám định hàng hóa Tổ chức thực giao hàng - Tổ chức giao hàng theo HĐ - Giám sát hàng hóa - Giám định lượng hàng Nghiệp vụ lý hợp đồng - Chấp nhận hàng hóa theo hóa đơn - Thanh lý hợp đồng với khách hàng SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 33 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Làm thủ tục toán: Công ty xuất hàng may mặc Mai Hồng đôn đốc Sasukito Co., ltd mở L/C hạn Sau nhận L/C khả thuận tiện việc thu tiền hàng xuất L/C Nội dung kiểm tra: - Đối chiếu quy định hợp đồng với quy định L/C công ty thấy - Loại L/C có phù hợp với L/C hợp đồng +Chủng loại hàng + Chất lượng hàng +Số lượng +Thời hạn toán +Điều kiện bao bì +Đơn giá 7.7USD/ unit +Tổng giá toán 231000USD + Thời gian giao hàng thời hạn hiệu lực L/C phù hợp với điều kiện nghi hợp đồng + Cảng xếp hàng cảng Hải Phòng Do điều kiện nghi L/C giống hợp đồng công ty chấp nhận L/C xuất hàng - Công ty mang giấy tờ chứng từ cần thiết đến ngân hàng toán Điều kiện toán từ 15 đến 30 ngày kể từ ngày nhận hợp đồng - Thời gian giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có mâu thuẫn với không Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay không Chuẩn bị hàng xuất khẩu: - Công ty sau nhập vải nguyên phụ liệu khác liên quan, tất tập hợp đem xưởng để may thành thành phẩm SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 35 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Sau hàng may xong theo yêu cầu, mẫu mã, chất lượng catalogue hàng gom lại để đóng gói - Hàng hóa đóng gói túi nilon mỏng (bao bì bên - inner packing) xếp vào thùng cáctông (bao bì bên - outer packing), thùng cáctông chứa 50 áo sơ mi xếp cẩn thận Trên bao bì có in nhãn mác công ty, hình ảnh quảng cáo sản phẩm thu hút ý người tiêu dùng Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp bốc dỡ ( như: tránh mưa, không dùng cẩu hàng ), số lượng hàng hóa thùng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng in vỏ thùng - Hàng hóa vận chuyển container Làm thủ tục hải quan - Khai báo hải quan: khai báo chi tiết hàng hoá tờ khai hải quan để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Khai báo trung thực mực : Loại hàng, khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất với nước nào… Xuất trình tờ khai hải quan kèm theo số chứng từ khác giấy phép xuất khẩu, hoá đơn , phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết - Xuất trình hàng hoá, hàng hoá xuất nhập phải xếp trật tựu, thuận tiện cho việc kiểm tra Chủ hàng phải chịu chi phí nhân công việc mở, đóng kiện hàng - Thực định hải quan: chủ hàng có nghĩa vụ phải thực nghiêm túc định hải quan, vi phạm định thuộc tội hình 4.Giao nhận hàng với tàu - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập đăng ký hàng cho vận tải (Đại diện hàng hải, thuyền trưởng Công ty đại lý tàu biển) để đổi lấy sơ đồ xếp hàng (Stowage plant) SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 37 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày làm hàng Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó (Matcr's receipt) đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển - Đăng ký thuê container, đóng hàng vào container lập bảng kê hàng container (containerlist) Giải khiếu nại Nếu khách hàng khiếu nại đòi bồi thường phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng việc xem xét yêu cầu họ - Xem hồ sơ khiếu nại khách hàng có đầy đủ, có thủ tục, có hợp lệ, có thời gian quy định hay không - Xem yêu cầu khách hàng có đáng, có sở hay không - Các chứng từ kèm có hợp lệ, có mâu thuẫn với không Nếu thấy có sở để từ chối phải trả lời ngay, không người ta coi chấp nhận Còn thấy khiếu nại khách hàng hợp lý, có sở giải số phương pháp sau: - Giao thêm cho đủ giao hàng thiếu - Giao hàng tốt thay hàng chất lượng -Sửa chữa hàng hỏng - Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời gian sau Nếu việc khiếu nại không giải thoả đáng: hai bên kiện Hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuận trọng tài) án SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 39 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Kết luận - kiến nghị Qua phương án xây dựng xuất công ty nhận đơn đặt hàng công ty Yamakimoto Co., Ltd thực thu nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty Hoạt động sản xuất phục vụ xuất sản phẩm áo sơ mi nam giới công ty đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty, góp phần phát triển tài công ty mà giải việc làm cho người lao động nước mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm trang thiết bị ,công nghệ nước vào nước, nhằm xây dựng công nghiệp đại * Qua có kiến nghị sau phía công ty: 1) Trong tạo vốn đầu tư a) Nguồn vốn nước :doanh nghiệp phải tranh thủ nguồn vốn nước cách: - Sử dụng hợp lý nguồn vốn ngân sách nhà nước, xây dựng chế thực tốt việc bổ sung vốn cho công ty - Khai thác, sử dụng tốt sở vật chất kỹ thuật sẵn có chưa sử dụng chưa phát huy hiệu -Tăng cường việc lập dự án đầu tư khả thi sớm đưa vào hoạt động, phải phát huy công suất nhanh chóng thu hồi vốn, đem lại hiệu kinh tế cho xã hội, cho công ty b) Nguồn vốn nước : - Tranh thủ nguồn vốn vay nước - Lập dự án có sức hấp dẫn để thu hút đối tác nước hợp tác sản xuất phục vụ xuất 2) Phát triển thị trường a) Thị trường nước : SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 41 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Đẩy mạnh công tác thăm dò nắm bắt thông tin thị trường, thông tin đối tác liên doanh hợp tác - Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm để giữ vững thị trường có tạo hội mở thị trường - Từng bước đổi phương thức hình thức mặt hàng xuất khẩu, tăng khả cạnh tranh hàng không nước mà trường quốc tế b) Thị trường nước : Coi trọng thị trường nước, tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu nước để có sản phẩm với giá hợp lý mà thị trường chấp nhận * Một số kiến nghị phía nhà nước công nghiệp : - Nhà nước nên mở rộng quy chế xuất nhập Nhanh chóng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xin hạn ngạch xuất hàng may mặc sang thị trường Mỹ, EU Có việc xuất may mặc Việt Nam phát triển mạnh - Bộ nông nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc trồng bông, đầu tư cho ngành công nghiệp dệt để đáp ứng đủ nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc nước lẫn xuất khẩu.Đặc biệt nhiều công ty may xuất phải nhập nguyên vật liệu may mặc từ thị trường nước với giá cao chi phí cho thành phẩm cao lên, doanh nghiệp khó cạnh tranh giá sản phẩm loại thị trường - Nhà nước đứng bảo đảm quyền lợi cho công ty xuất Việt Nam hội nhập quốc tế 20.828,00 SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 43 [...]... Kết luận - kiến nghị Qua phương án xây dựng xuất khẩu trên của công ty chúng tôi đã nhận được đơn đặt hàng của công ty Yamakimoto Co., Ltd và nếu thực hiện sẽ thu được một nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty Hoạt động sản xuất phục vụ xuất khẩu sản phẩm áo sơ mi nam giới của công ty không những đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty, góp phần phát triển của tài chính công ty mà còn giải quyết việc... tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi xin hạn ngạch xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ, EU Có như thế việc xuất khẩu may mặc của Việt Nam mới phát triển mạnh - Bộ nông nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc trồng bông, đầu tư cho ngành công nghiệp dệt để có thể đáp ứng đủ nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc cả trong nước lẫn xuất khẩu. Đặc biệt là khi nhiều công ty may xuất khẩu hiện nay vẫn... đồng do vậy công ty chúng tôi chấp nhận L/C và xuất khẩu hàng - Công ty chúng tôi mang giấy tờ và các chứng từ cần thiết đến ngân hàng thanh toán Điều kiện thanh toán từ 15 đến 30 ngày kể từ ngày nhận được hợp đồng - Thời gian giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C có mâu thuẫn với nhau không Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay không 2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: - Công ty sau khi... các mực như : Loại hàng, khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất khẩu với nước nào… Xuất trình tờ khai hải quan kèm theo một số chứng từ khác như giấy phép xuất khẩu, hoá đơn , phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết - Xuất trình hàng hoá, hàng hoá xuất nhập khẩu phải được sắp xếp trật tựu, thuận tiện cho việc kiểm tra Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng kiện hàng - Thực hiện... Nghiệp vụ thanh lý hợp đồng - Chấp nhận hàng hóa theo hóa đơn - Thanh lý hợp đồng với khách hàng SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D 33 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 1 Làm thủ tục thanh toán: Công ty xuất khẩu hàng may mặc Mai Hồng chúng tôi đôn đốc Sasukito Co., ltd mở L/C đúng hạn Sau khi nhận được L/C và khả năng thuận tiện trong việc thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó Nội dung kiểm tra: -... Thực hiện các quyết định của hải quan: chủ hàng có nghĩa vụ phải thực hiện nghiêm túc các quyết định của hải quan, nếu vi phạm các quyết định đó sẽ thuộc tội hình sự 4.Giao nhận hàng với tàu - Căn cứ vào chi tiết của hàng xuất khẩu, lập bản đăng ký hàng cho vận tải (Đại diện hàng hải, thuyền trưởng hoặc Công ty đại lý tàu biển) để đổi lấy sơ đồ xếp hàng (Stowage plant) SV : Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT... chọn thị trường Nhật Bản và ký hợp đồng mua bán quốc tế với công ty Sasukito Co., ltd vì khi đầu tư vào các thị trường với cùng mức chi phí thì buôn bán với công ty Sasukito Co., ltd tại thị trường Nhật Bản chúng ta thu được lợi nhuận cao hơn & có được mức tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu rất hấp dẫn, hơn hẳn 2 thị trường còn lại Công ty đã gửi chấp nhận thư tới công ty Sasukito với nội dung như sau: Mai Hong... bì có in nhãn mác của công ty, các hình ảnh quảng cáo sản phẩm thu hút sự chú ý của người tiêu dùng Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp và bốc dỡ ( như: tránh mưa, không dùng cẩu hàng ), số lượng hàng hóa trong thùng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng được in trên vỏ thùng - Hàng hóa được vận chuyển bằng container 3 Làm thủ tục hải quan - Khai báo hải quan: khai báo chi tiết về hàng hoá trên tờ khai... Chuẩn bị hàng hóa Ký hợp đồng ngoại thương Nhận đơn đặt hàng Mở L/C Kế hoạch giao hàng - Thông báo tàu đến - Kế hoạch giao hàng Thủ tục nghiệp vụ giao hàng - Hợp đồng bốc xếp với cảng - Thủ tục ra vào cảng - Kế hoạch kiểm tra hàng hóa với HQ Thủ tục nghiệp vụ XK - Giấy tờ XK tờ khai HQ - Giám định hàng hóa Tổ chức thực hiện giao hàng - Tổ chức giao hàng theo HĐ - Giám sát hàng hóa - Giám định lượng hàng. .. lợi nhuận 19 Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu Tiền lương, tiền thưởng được tính bằng tỉ lệ lương, thưởng x doanh thu dự tính Tỷ lệ doanh thu dự tính được tính bằng : Chi phí lương, thưởng của năm 2012 Tổng doanh thu của năm 2012 VI Cơ sở tính toán : = 2,156 triệu USD 14,352triệuUSD = 15,02% 1 Tỷ suất ngoại tệ Tỷ suất ngoại tệ SV: Nguyễn Phương Anh Lớp : KTNT K12 - D = Tổng doanh thu 18 1 Kỹ thuật nghiệp