Phương án kinh doanh xuất khẩu cafe cty TNHH tân thành sang canada

Lời mở đầu Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế diễn từ lâu phát triển ngày mạnh mẽ giới kỷ 20 năm kỷ 21 Ở Việt Nam,sau kinh tế chuyển sang chế kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước có chuyển biến nhanh chóng giành nhiều kết to lớn kĩnh vực này.Cùng với xu hướng mở cửa kinh tế thê giới Việt Nam bước hoà nhập kinh tế quốc gia với kinh tế khu vực toàn cầu.Với thuạn lợi thời gian ngắn doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng thâm nhập vào thị trường,mở rộng quna hệ hợp tác với đối tác nước ngoài,tỷ trọng xuất tăng lên nhanh chóng,góp phàn quan trọng vào phát triển chung kinh tế quốc gia Trong trình hội nhập kinh tế quốc tế,chúng ta gặp nhiều khó khăn lĩnh vực kinh doanh thương mại,nhưng xác định tầm quan trọng thương mại quốc tế xác định hoạt động để thúc đẩy kinh tế quốc gia phát triển,Chính phủ tạo điều kiện để hoạt động thương mại diễn thuận lợi,một số mặt hàng xuất nhận khuyến khích Chính phủ.Với thuận lợi doanh thu xuất Việt Nam ngày tăng cao,một số mặt hàng dầu thô,dệt may,giầy dép,cà phê…chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị xuất mặt hàng chủ lực góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ cho ngân sách quốc gia Công ty TNHH Tân Thành công ty kinh doanh xuất khẩu,mặt hàng xuất chủ yếu công ty cà phê số loại đồ uống khác chè,ca cao… cà phê mặt hàng xuất chủ yếu đem lại mức doanh thu xuất lớn cho công ty.Hơn mặt hàng cà phê mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam,nhận nhiều ưu đãi nhà nước xuất khẩu,mặt khác cà phê loại đồ uống ưa chuộng giới,nhu cầu cà phê tiêu thụ cao Do công ty lựa chọn mặt hàng cà phê mặt hàng xuất chủ yếu công ty.Căn vào nhu cầu tiêu thụ thị trường ngày tăng, công ty định xây dựng kế hoạch xuất chủ yếu năm 2013 tiếp tục đẩy mạnh công tác xuất cà phê số loại thức uống khác Theo yêu cầu thực kế hoạch,công ty cần phải thiết lập phương án xuất mang tính khả thi để mang lại hiệu kinh doanh cao,lợi nhuận xuất thu lớn Dưới xin trình bày số phương án xuất cà phê công ty năm kinh doanh 2013.Một số tiêu phương án bao gồm: Mặt hàng xuất : Cà phê Robusta loại Thị trường dự kiến : Canada Số lượng dự kiến : 200 Giá bán dự kiến : 1905 USD/tấn Lợi nhuận dự kiến : 381000 USD Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Tân Thành Tan Thanh Company Limited Địa : số 48 đại lộ Tôn Đức Thắng,thành phố Hồ Chí Minh,Việt Nam Tel: (84) 08 8280846 Fax: (84).08 8280846 Email : TanThanhltd.com.vn Mã số kinh doanh 020322081 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp Tài khoản số : 710A00393 Ngân hàng công thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Quá trình hoạt động thành lập: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Thành thành lập vào ngày 16/7/1995 với số vốn ban đầu 15 tỷ đồng.Trong trình kinh doanh từ thành lập tới công ty có phát triển nhanh chóng,là số doanh nghiệp xuất cà phê đồ uống có hiệu nhất.Hiện công ty có đội ngũ 300 nhân viên,số tài sản có công ty tăng gấp lần lên 60 tỷ đồng Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Với mục đích kinh doanh xuất nhập mặt hàng kinh doanh xuất chủ yếu công ty cà phê,chè,ca cao… 3.Cơ cấu tổ chức công ty: a Sơ đồ cấu công ty: GIÁM ĐỐC PHÒ NG MAK ERTI NG PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TC - KẾ TOÁN PHÒNG HC - SN PHÒNG X - N KHẨU PHÒNG DV KHO BÃI b Chức phòng ban – phân xưởng: - Giám đốc : Thanh Tùng - Phó giám đốc : Bình Dương chịu trách nhiệm điều hành phòng ban, thực thi định giám đốc - Phòng marketing: làm công tác nghiên cứu thị trường, lập báo cáo tình hình thị trường vào đưa chiến lược tiếp thị bán hàng giai đoạn cụ thể.Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Mai - Phòng kế toán: hạch toán tài doanh nghiệp - Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: ký kết hợp đồng mua bán xuất nhập - Phòng HC - SN: sổ sách, đóng dấu Thị trường bạn hàng công ty: Trong trình hoạt động xuát chủ yếu công ty TNHH Tân Thành xây dựng nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng nhiều thị trường khác chủ yếu thị trường Canada, thị trường xuất chủ yếu công ty với tổng giá trị xuất vào thị trường đạt mức 15 triệu USD năm 2012 Bạn hàng chủ yếu công ty Tân Thành thị trường Canada : Công ty Geremi Canada,trụ sở Toronto Phần I : Những sở để lập phương án xuất I.Mục đích ý nghĩa phương án a.Mục đích Việc lập phương án kinh doanh khâu có ý nghĩa quan trọng việc thực hoạt động xuất doanh nghiệp.Thông qua việc nghiên cứu thị trường,dựa sở pháp lý Nhà nước tình hình kinh doanh kế hoạch kinh doanh dự kiến mình,doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch kinh doanh xuất mặt hàng cụ thể Đây quan trọng để trình lên cấp,ngành,các phận có liên quan nghiên cứu xem xét tính khả thi,hợp lý phương án,từ định phương án có phép thực hay không.Việc lập phương án kinh doanh xuất cho phép doanh nghiệp tính toán cách hợp lý tiêu để nhằm thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, mục tiêu toàn doanh nghiệp kinh doanh b Ý nghĩa Lập phương án kinh doanh việc lập kế hoạch hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh.Nếu việc lập phương án kinh doanh không tiến hành hay tiến hành không chặt chẽ,chính xác việc tính toán gây khó khăn việc thực xuất dẫn tới thiệt hại công việc kinh doanh daonh nghiệp Phương án kinh doanh sở để xin phép quan ban ngành có liên quan cho phép thực cấp giấy phép kinh doanh.Không phải tất mặt hàng phép xuất khẩu,nó phải phù hợp với quy định Nhà nước,hợp lý có khả thúc đẩy kinh tế phát triển cấp giáy phép kinh doanh Ngoài phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn kinh doanh.Một dự án muốn thực phải có đủ vốn không pjải doanh nghiệp có đủ khả để thực hợp đồng xuất hầu hết hợp đồng phải vay vốn Ngân hàng để thực hiện.Chính phương án muốn thực tốt phải có đủ sức thuyết phục nhà đầu tư,phải có khả thực tạo lợi nhuận,có ngân hàng chấp nhận cho vay vốn Một phương án kinh doanh tốt có lợi cho hai bên đối tác làm ăn định tồn hay không phương án định đến mức độ thành công,lợi ích lợi nhuận thu sau phương án thực II.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất a.Căn vào luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế b.Căn vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định hướng dẫn chi tiết việc thực luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cụ thể hoá quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế c.Căn vào nghị định số 12/CP-NĐ Thủ tướng Chính phủ ký ngày 23/1/2006 quy định danh mục mặt hang phép hay hạn chế cấm xuất,nhập Đây sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàng xuất chủ trương mức độ ưu đãi,chính sách thuế Chính phủ mặt hang d.Căn vào tình hình kinh doanh xuất doanh nghiệp năm trước e.Căn vào kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp năm 2013 f Căn vào kết nghiên cứu phân tích thị trường nước phòng kinh doanh xuất nhập Doanh nghiệp III.Cơ sở thực tiễn dự án 3.1.Kết nghiên cứu thị trường • Nghiên cứu thị trường nước Đây sở quan trọng để thiết lập phương án xuất cho công ty.Việc điều tra cách kỹ thị trường xuất khẩu,tình hình cung cầu thị trường,khả toán khách hàng,chính sách pháp luật thị trường giúp cho doanh nghiệp có nhận xét hoàn chỉnh thị trường dịnh thâm nhập có kế hoạch hợp lý Để đáp ứng yêu cầu trên,công ty TNHH Tân Thành thực việc nghiên cứu thị trường mà công ty làm ăn chủ yếu Canada Dưới tình hình xuất công ty giai đoạn 2008-2012 thị trường quen thuộc công ty : Sản lượng tiêu thụ (tấn) Canada Mức giá bình quân (USD/tấn) Canada Cà phê 3720 1653 2009 Cà phê 3940 1705 2010 Cà phê 4350 1756 2011 Cà phê 4560 1803 2012 Cà phê 4870 1875 Năm Tên hàng 2008 (Mức giá bình quân hiểu giá FOB Hồ Chí Minh) Bạn hàng chủ yếu công ty thị trường bao gồm:Thị trường Canada Công ty Geremi Qua bảng tình hình xuất ta thấy tình hình xuất cà phê công ty có mức tăng trưởng tất thị trường quen thuộc.Tổng khối lượng cà phê xuất công ty năm 2012 đạt mức 15550 tấn, tổng giá trị xuất đạt mức 13808480 USD.Trong tháng đầu năm 2013 khối lượng cà phê xuất công ty đạt mức 7420 tấn,giá trị xuất đạt 6975300 USD.Về khả xuất cà phê Việt Nam nói chung khoảng thời gian có tăng trưởng quan trọng.(Bảng thể mức tăng sản lượng xuất cà phê công ty giai đoạn 2008-2012).Sản lượng cà phê xuất mà Việt Nam cung ứng cho thị trường tăng từ 680 nghìn năm 2008 lên tới 900 triệu năm 2012 theo dự kiến chuyên gia sản lượng cà phê xuất Việt Nam năm 2013 đạt tới mức triệu Thông qua số liệu thấy nhu cầu sản phẩm cà phê có xu hướng ngày tăng thị trường Tại thị trường thời gian vừa qua nhu cầu cà phê nhập tăng cao hết,một phần tác động tình hình xuất cà phê giới,một phần nguồn cung cấp cà phê bị giảm sút số quốc gia xuất cà phê hàng đầu giới Brazin…do mức giá xuất cà phê vào thị trường có mức tăng đáng kể trước Những số thống kê cho ta thấy nhu cầu cà phê thị trường giới ngày tăng cao, đồng thời mức giá xuất cà phê thị trường khác có mức tăng tương đối.Trong năm 2008 công ty xuất 12470 cà phê sang trường với mức giá bình quân 1653 USD/tấn tới năm 2012 đạt 15550 mức giá bình quân 1875 USD/tấn.Dự kiến năm 2013,theo kế hoạch đạt công ty xuất khối lượng cà phê đạt 17520 mức giá bình quân 1905 USD Sở dĩ ta đưa nhận xét tình hình thị trường cà phê giới có mức cầu cao cung nhiều, điều làm tăng mức giá cà phê xuất thị trường chính.Trong nguồn cung cấp cà phê lại có hạn chế sản lượng sản xuất không đủ.Theo số nguồn tin năm sản lượng cà phê mà Brazin (quốc gia xuất cà phê số giới) xuất giảm sút,điều làm cho giá cà phê xuất thị trường tăng lên Đồng thời tạo hội cho việc xuất cà phê nước ta,trong có công ty Đây sở quan trọng để xây dựng phương án xuất công ty năm kinh doanh 2013 Nghiên cứu thị trường nội địa Mặt hàng cà phê số mặt hàng nhận ưu đãi phủ thực xuất khẩu,do năm qua sản lượng giá trị cà phê xuất Việt Nam ngày tăng.Với việc tập trung chuyên môn hoá vào khâu trồng chế biến cà phê phục vụ xuất sản lượng cà phê cung cấp cho xuất ngày tăng, đồng thời giá cà phê nguyên liệu thị trường không mức cao (thời gian qua giá cà phê giới tăng cao làm cho giá cà phê nguyên liệu tăng lên) đièu làm cho mức chi phí bỏ cho xuất không vượt làm hạn chế mức doanh thu thu từ hoạt động xuất khẩu.Giá cà phê nguyên liệu mức 28-30000 đồng/kg,giá cà phê qua chế biến mức 32000-34000 đồng/kg,cùng với chi phí vận chuyển khác mức chi phí sơ khoảng • 1700 USD/tấn.Với mức giá FOB khoảng 1750-1830 USD/tấn mức lợi nhuận xuất đạt từ 50 tới 130 USD/tấn,khối lượng xuất lứon mức lợi nhuận thu cao 3.2.Xác định xây dựng nguồn hàng cho xuất Theo kế hoạch dự tính công ty Tân Thành xuất khoảng 200 cà phê Robusta loại tháng tới Để đảm bảo đủ nguồn hàng cung cấp cho kế hoạch xuất khẩu,công ty có liên hệ với công ty cà phê Buôn Hồ Đắc Lắc việc mua sản phẩm cà phê nhân Robusta loại công ty cà phê Buôn Hồ Sau thoả thuận hai bên tới định ký kết hợp đồng theo công ty cà phê Buôn Hồ cung cấp cho công ty TNHH Tân Thành 200 cà phê nhân Robusta loại Chi tiết hợp đồng viết dưới: Hợp đồng cung cấp sản phẩm -Căn vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1998 Hội đồng nhà nước nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam -Căn vào Nghị định số 17/HĐKT ngày 16/01/1990 Hội đồng trưởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế -Căn vào nhu cầu khả hai bên Hôm nay,ngày 15 tháng năm2013,chúng gồm bên: 1.Bên A (Bên bán hàng) : Công ty chế biến cà phê Buôn Hồ -Địa : 23 Đường Phan Đăng Lưu-Buôn Ma Thuột -Điện thoại : 053 - 745765 -Fax : 053 - 745765 -Tài khoản số : 0943765A31 Ngân hàng Á Châu ACB chi nhánh Buôn Ma Thuột -Được đại diện hợp pháp bởi: Ông Dương Trí Vĩnh-Giám đốc 2.Bên B (Bên mua hàng) : Công ty TNHH Tân Thành -Địa :Số 48 Đại lộ Tôn Đức Thắng,TP Hồ Chí Minh -Điện thoại : 08 - 8280846 -Fax : 08 - 8280846 -Tài khoản số : 071A00393 chi nhánh ngân hàng công thương Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh -Được đại diện hợp pháp bởi: Ông Thanh Tùng - Giám đốc Hai bên thoả thuận thống nhát ký kết hợp đồng việc công ty chế biến cà phê Buôn Hồ cung cấp cho công ty TNHH Tân Thành sản phẩm cà phê nhân với điều kiện điều khoản sau: Điều : Hàng hoá Công ty chế biến cà phê Buôn Hồ cung cấp cho công ty TNHH Tân Thành sản phẩm cà phê nhân Robusta loại Điều : Chất lượng sản phẩm Sản phẩm mà công ty Buôn Hồ cung cấp phải đảm bảo yêu cầu chất lượng sau: -Hạt xấu bị vỡ : 5% -Thuỷ phần : 10% -Tạp chất : 1% Điều : Khối lượng cung cấp Công ty Buôn Hồ cung cấp cho công ty Tân Thành 200 cà phê nhân Robusta Điều : Giá Đơn giá : 35,000,000 VNĐ/tấn Tổng giá trị : 7,000,000,000 VNĐ Giá bao gồm chi phí bao bì sản phẩm Điều : Bao bì đóng gói Hàng phải đóng bao đầy trọng lượng tịnh 100 kg Chi phí bao bì tính vào giá sản phẩm Điều : Phương thức giao nhận Công ty Buôn Hồ phải giao hàng trước ngày 15/7/2013 phải thông báo vòng ngày trước giao hàng Công ty Tân Thành có trách nhiệm đưa phương tiện vận chuyển tới để nhận hàng chi phí vận chuyển công ty Tân Thành chịu Nếu công ty Tân Thành không tới nhận hàng theo quy định phải chịu chi phí lưu kho theo mức giá quy định chung Nếu phương tiện vận chuyển công ty Tân Thành đưa tới mà công ty Buôn Hồ chưa có hàng để giao công ty Buôn Hồ phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện 10 Khi nhận hàng công ty Tân Thành có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, chất lượng sản phẩm chỗ.Công ty Buôn Hồ không chịu trách nhiệm thiệt hại sản phẩm,hao hụt khối lượng,chất lượng sản phẩm sau hàng kiểm tra giao cho công ty Tân Thành Điều : Phương thức toán Công ty Tân Thành toán tiền hàng cho công ty Buôn Hồ sau nhận hàng chậm không ngày sau công ty Buôn Hồ giao hàng.Nếu công ty Tân Thành không toán kịp thời thời hạn phải chịu lãi suất trả chậm cho công ty Buôn Hồ theo mức lãi suất Ngân hàng ngoại thương thời điêm toán Việc toán công ty Tân Thành thực cách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản công ty Buôn Hồ nêu phần đầu hợp đồng Điều : Các thoả thuận khác Các điều kiện điều khoản khác không ghi hợp đồng bên thực theo quy định hành văn pháp luật hợp đồng kinh tế Điều : Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết 15 tháng năm 2013 tới hết ngày 15 tháng năm 2013 Việc sửa đổi bổ sung điều khoản hợp đồng có giá trị sau hai bên chấp nhận văn bản.Bên đề nghị sửa đổi,bổ sung có trách nhiệm thong báo cho bên biêt trước 15 ngày đề nghị Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau,mỗi bên giữ 02 Đại diện công ty Buôn Hồ Giám đốc Đại diện công ty Tân Thành Giám đốc 11 3.3.Xác định nguồn vốn Nguồn vốn công ty dự tính để đảm bảo cho việc thực phương án xuất 13 tỷ đồng,trong nguồn vốn lưu động mà công ty có khoảng 11 tỷ đồng để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất lô hàng công ty định vay thêm Ngân hàng công thương thêm tỷ đồng nhận định cho vay với lãi suất 0.85% tháng,công ty dự tính vay ba tháng 3.4.Các ORDER khách hàng nhập Với mục đích thực việc xuất 200 cà phê Robusta loại nhằm thu lợi nhuận cao sau dự trù tính toán công ty định gửi OFFER tới đối tác bạn thị trường Canada với nội dung sau: 12 Tan Thanh Co.,Ltd No: 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280846 Fax : 0084.08.8280846 OFFER To : …………….Co.,Ltd No : …………………… Tel : …………………… Fax : …………………… Dear Sir Thank you for your letter of the date 30/04/2012, in which you ask us to send you the detail of commodity and condition sales We are pleasure to send you an offer on the price and condition of sales following: 1.Commodity: Robusta Coffee Bean Grade 2.Quantity: 200 MT (more or less 5%) 3.Specification -Black and broken : 5% -Moisture : 5% -Foreign matter : 1% 4.Unit price: USD 1905/MT FOB HCMC port, Viet Nam (Incoterm 2000) 5.Time of shipment: In August,2013 6.Payment : By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollar We are looking forward to your first order Yours faithfully, 13 Phía đối tác bạn sau xem xét OFFER công ty định gửi ORDER tới công ty để đặt hàng, ORDER có nội dung sau : Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 ORDER To No : Tan Thanh Co.,Ltd : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280846 Fax : 0084.08.8280846 Dear sir Thank you for your offer for Robusta coffee bean We have read all of your terms and conditions.They are quite acceptable to us.However,we find that your price is much higher than those of other firms who have made us similar offers We could make use of your Offer and place our order qith you if you reconsider your price and reduce them at least by 10% As to other term and condition,they are quite acceptable to us We are looking forward to your favorable reply Yours faithfully, 14 3.5.Kết phân tích tài Căn vào ORDER khách hàng ta lập bảng dự tính chi phí mà mức doanh thu,lợi nhuận thu thực hợp đồng xuất đối tác sau: STT Khoản mục Số lượng đối tác đặt mua tính theo Đơn vị tính Doanh thu bán hàng theo điều kiện FOB Giá hàng thu mua nơi sản xuất (cả bì) Đơn giá Thị trường đối tác Canada 200 USD 381000 103 VND 7000000 Phí vận chuyển nội địa 103 VND 7500 Phí giám định 103 VND 500 Phí kiểm dịch 103 VND 1500 Phí thủ tục Hải quan 103 VND 1200 11 Phí lấy C/O 103 VND 60 12 Phí dịch vụ giao nhận hàng cảng 103 VND 5500 13 Thuế xuất VND 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp (28%) 103 VND 121389 16 Lãi tiền vay 103 VND 63240 17 Chi phí khác 103 VND 20440 19 Tổng chi phí 103 VND 7221329 20 Lợi nhuận 103 VND 779671 21 Tỷ suất lợi nhuận % 10.796 22 Tỷ xuất ngoại tệ xuất USD/VNĐ 1/21000 Tỷ giá ngoại tệ quy đổi USD = 21000 VNĐ 15 Phần II : Tổ chức thực phương án xuất I.Chọn bạn hàng thị thị trường xuất Căn kết phân tích tài thực hợp đồng xuất đối tác.Căn việc lựa chọn bạn hàng xuất theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất lợi nhuận xuất lớn ,tỷ suất ngoại tệ xuất lớn công ty định lựa chọn công ty Geremi Canada làm bạn hàng đợt xuất Công ty gửi chấp nhận thư tới công ty Geremi với nội dung sau: Tan Thanh Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 Acceptance To : Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made Please send us your confirmation Yours faithfully, 16 Phía bạn sau gửi tới công ty giấy xác nhận việc nhập lô hang: Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 CONFIRMATION To : Tan Thanh Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280846 Fax : 0084.08.828046 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Please send me a sighed contract as soon as possible Yours faithfully, II.Tổ chức giao dịch,ký kết hợp đồng 17 Sau nhận thư xác nhận từ phía đối tác bạn bên Canada, công ty cử đại diện sang đàm phán ký kết hợp đồng.Trên sở thoả thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation hai bên nhanh chóng đạt thoả thuận tới ký kết hợp đồng xuất có nội dung sau: SALE CONTRACT Between Tan Thanh Company Limited No : 48 Ton Duc Thang Avenue,Ho Chi Minh city,Viet Nam Tel : 0084.08.8280846 Fax : 0084.08.8280846 And Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions hereinafter set forth Article : Commodity Robusta Coffee Bean Grade Article : Quanlity -Black and broken -Moisture -Foreign matter : : : 5% 5% 1% Article : Quantity 200 Metric tons (more or less 5%) Article : Packing 18 The goods must be packed in new jute bags of tons net each and delivered in containers Article : Price -Unit price : USD 1905/MT -Total price : about USD 381000 -These prices are understood FOB HCMC port -Vietnam as per Incoterm 2000,packing charges included Article : Shipment -Shipment shall be made in September,2013 -The Buyer must -Port of loading : HCMC Port - Vietnam - Port of discharge : Toronto port-Canada Article : Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment,certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article : Payment The Buyer must open an irrevocable Letter of Credit,at sign,in US dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam (Hanoi) by a bank agreed by both parties.L/C must reach the seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: -Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer -Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading -Commercial invoice in quadruplicate -Packing list in duplicate -Phytosanitiry certificate in duplicate -Certificate of Origin in duplicate -Certificate of quality in duplicate Article 10 : Force Majeure 19 The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary,unforeseenable and irresistible event,a cable should be sent to the other for information A certificate of Force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been creased to exist,this contract will enter immediately into force Article 11 : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.Should the Seller fails to deliver the goods in due time,the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 12 : Arbitration Any disputes arising out from this contract,if the two parties can not reach an amicable arrangrment for them,must be refered to arbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties.All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article 13 : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2000 By signing this contract,previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language,three for each party For the Seller For the Buyer III.Tổ chức thực hợp đồng Sơ đồ trình thực xuất lô hàng theo điều kiện FOB Chuẩn bị hàng xuất Ký kết hợp đồng xuất 20 Xin cấp giấy phép xuất Tiến hành thủ tục hải quan Nhận tiền toán đối tác Thông báo cho người mua Giao hàng cho người vận chuyển Xin C/O hàng cấp cho xuất Khiếu nại a.Chuẩn bị hàng xuất khẩu: -Tiến hành đặt hàng đầu mối cung cấp -chuẩn bị nguồn vốn để mua hàng chi trả cho chi phí liên quan phí vận chuyển,phí bốc xếp hang b.Ký kết hợp đồng xuất -Tiến hành đàm phán điều khoản hợp đồng -Ký kết hợp đồng xuất sau điều kiện hợp đồng thoả thuận c.Tiến hành thủ tục hải quan -Tiến hành khai vào tờ khai hải quan -Tiến hành kiểm nghiệm kiểm dịch thực vật hàng xuất -Tiến hành niêm phong kẹp chì -Thanh toán chi phí liên quan d.Xin cấp C/O cho hàng xuất -Nộp đơn xin cấp C/O form O với giấy tờ: Các C/O khai sẵn Tờ khai hải quan khoản 21 Hoá đơn thương mại Vận đơn e.Giao hàng cho người vận tải -Công ty ký kết hợp đồng với cảng giao hàng theo cảng giao hàng có nghĩa vụ: Nhận hàng từ phía người giao Tiến hành bảo quản hàng bãi cảng Tiến hành thủ tục giao nhận,xếp hàng lên tàu Lấy vận đơn đường biển (vận đơn hoàn hảo) -Thanh toán khoản chi phí liên quan f.Thông báo cho người nhập việc hàng giao lên phương tiện vận tải người nhập định gửi cho người nhạp giấy tờ cần thiết cho việc nhận hàng g.Nhận tiền toán đối tác thông qua ngân hàng h.Khiếu nại - Nếu khách hàng có khiếu nại phải nghiêm túc, thân trọng việc xem xét yêu cầu họ - Xem hồ sơ khiều nại khách hàng có đầy đủ có hợp lệ hay không , có thời gian quy định hay không - Xem yêu cầu khách hàng có đáng có sở hay không - Các chứng từ kèm có hợp lệ có mâu thuẫn hay không Nếu việc giải không thoả đáng hai bên đưa hội đồng trọng tài để giải Phần III : Kết luận - Kiến nghị Kêt luận: 22 Thông qua việc lập phương án kinh doanh cho sản phẩm công ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch toán cách rõ ràng, đầy đủ sở cho công ty thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu hay không từ có điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, công việc việc tíến hành xuất công ty xắp xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho công việc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Như ta khẳng định việc lập phương án vô cần thiết quan trọng Kiến nghị: Công tác ngoại thương công tác phức tạp, cân có chuyên môn vững vàng nghiệp vụ thành thạo thực tốt công việc lĩnh vực vậy, đề nghị công ty tiến hành số biện pháp sau: - Liên tục nâng cao trình độ tác nghiệp cho cán ngoại thương nhằm đảm bảo thực hiên tốt công đoạn việc thực hiên hợp đông ngoại thương đặc biệt: trình giao nhân, trình toán - Doanh nghiệp cần có giám sát chặt chẽ trình thực hợp đồng, tránh tối đa sai phạm trình tổn thất không cần thiết - Phối kết hợp chặt chẽ với ngân hàng, thực đủ quy đình pháp luật việc toán quốc tế - Liên lạc thường xuyên với bên đối tác nhằm giải khúc mắc cách nhanh chóng nhất, cho hàng tới tay khách hàng cách nhanh chóng - Một vấn đề vô quan trọng phải nâng cao vị công ty thị trường 23 - Khẳng định thương hiêu thông qua chất lượng hàng hoá, thương vụ kinh doanh hiệu Về viêc quản lý nhà nước: - Cần tạo chế thông thoáng xuât khẩu, tiến hành biên pháp cần thiết thúc đẩy hoạt động xuất - Phía quan Hải quan nên đẩy mạnh viêc ứng dụng trang thiết bị mới, giúp doanh nghiệp thông quan cách nhanh chóng 24 [...]... khẩu Căn cứ trên kết quả phân tích tài chính khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đối với từng đối tác.Căn cứ trên việc lựa chọn bạn hàng xuất khẩu theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất khẩu và lợi nhuận xuất khẩu lớn nhất ,tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn nhất công ty quyết định lựa chọn công ty Geremi của Canada làm bạn hàng trong đợt xuất khẩu này Công ty đã gửi chấp nhận thư tới công ty Geremi với nội dung... III.Tổ chức thực hiện hợp đồng Sơ đồ quá trình thực hiện xuất khẩu lô hàng theo điều kiện FOB Chuẩn bị hàng xuất khẩu Ký kết hợp đồng xuất khẩu 20 Xin cấp giấy phép xuất khẩu Tiến hành các thủ tục hải quan Nhận tiền thanh toán của đối tác Thông báo cho người mua Giao hàng cho người vận chuyển Xin C/O hàng khẩu cấp cho xuất Khiếu nại a.Chuẩn bị hàng xuất khẩu: -Tiến hành đặt hàng của các đầu mối cung cấp... Thuế xuất khẩu VND 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp (28%) 103 VND 121389 16 Lãi tiền vay 103 VND 63240 17 Chi phí khác 103 VND 20440 19 Tổng chi phí 103 VND 7221329 20 Lợi nhuận 103 VND 779671 21 Tỷ suất lợi nhuận % 10.796 22 Tỷ xuất ngoại tệ xuất khẩu USD/VNĐ 1/21000 0 Tỷ giá ngoại tệ quy đổi 1 USD = 21000 VNĐ 15 Phần II : Tổ chức thực hiện phương án xuất khẩu I.Chọn bạn hàng và thị thị trường xuất khẩu. .. chính đáng có cơ sở hay không - Các chứng từ đi kèm có hợp lệ có mâu thuẫn nhau hay không Nếu việc giải quyết không thoả đáng hai bên có thể đưa ra hội đồng trọng tài để giải quyết Phần III : Kết luận - Kiến nghị 1 Kêt luận: 22 Thông qua việc lập phương án kinh doanh cho sản phẩm của mình công ty đã đánh giá được hiệu quả kinh tế của lô hàng xuất khẩu của công ty Các khoản chi phí được hạch toán một... b.Ký kết hợp đồng xuất khẩu -Tiến hành đàm phán các điều khoản của hợp đồng -Ký kết hợp đồng xuất khẩu sau khi các điều kiện của hợp đồng đã được thoả thuận c.Tiến hành các thủ tục hải quan -Tiến hành khai vào các tờ khai hải quan -Tiến hành kiểm nghiệm và kiểm dịch thực vật hàng xuất khẩu -Tiến hành niêm phong kẹp chì -Thanh toán các chi phí liên quan d.Xin cấp C/O cho hàng xuất khẩu -Nộp đơn xin... đồng này Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau,mỗi bên giữ 02 bản Đại diện công ty Buôn Hồ Giám đốc Đại diện công ty Tân Thành Giám đốc 11 3.3.Xác định nguồn vốn Nguồn vốn công ty dự tính để đảm bảo cho việc thực hiện phương án xuất khẩu là 13 tỷ đồng,trong đó nguồn vốn lưu động mà công ty hiện có khoảng 11 tỷ đồng để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất khẩu lô hàng công ty quyết định...Khi nhận hàng công ty Tân Thành có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, chất lượng của sản phẩm tại chỗ.Công ty Buôn Hồ sẽ không chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào của sản phẩm,hao hụt về khối lượng,chất lượng sản phẩm sau khi hàng đã được kiểm tra và giao cho công ty Tân Thành Điều 7 : Phương thức thanh toán Công ty Tân Thành sẽ thanh toán tiền hàng cho công ty Buôn Hồ ngay sau... ORDER của khách hàng ta lập được bảng dự tính các chi phí mà mức doanh thu,lợi nhuận thu được khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đối với đối tác như sau: STT Khoản mục 1 Số lượng các đối tác đặt mua tính theo tấn 2 3 Đơn vị tính Doanh thu bán hàng theo điều kiện FOB Giá hàng thu mua ở nơi sản xuất (cả bì) Đơn giá Thị trường và đối tác Canada 200 USD 381000 103 VND 7000000 6 Phí vận chuyển nội địa 103... khi nhận được hàng và chậm nhất không quá 5 ngày sau khi công ty Buôn Hồ giao hàng.Nếu công ty Tân Thành không thanh toán kịp thời trong thời hạn trên thì phải chịu lãi suất trả chậm cho công ty Buôn Hồ theo mức lãi suất của Ngân hàng ngoại thương tại thời điêm thanh toán Việc thanh toán sẽ được công ty Tân Thành thực hiện bằng cách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của công ty Buôn Hồ được nêu ở... đồng và đã nhận được quyết định cho vay với lãi suất 0.85% mỗi tháng,công ty dự tính sẽ vay trong ba tháng 3.4.Các ORDER của các khách hàng nhập khẩu Với mục đích thực hiện việc xuất khẩu 200 tấn cà phê Robusta loại 1 nhằm thu về lợi nhuận cao nhất sau khi dự trù và tính toán công ty quyết định gửi đi 1 OFFER tới đối tác bạn ở thị trường Canada với nội dung như sau: 12 Tan Thanh Co.,Ltd No: 48 Ton Duc