lập phương án kinh doanh xuất khẩu than củi dừa sang hàn quốc

THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG LỚI GIỚI THIỆU Nhiên liệu (chất đốt) loại vật chất đốt để lấy ánh sáng nhiệt lượng, dùng để thu lượng Có nhiều loại nhiên liệu, mà thực tế, loại vật chất cháy được coi nhiên liệu Gỗ, than, khí gas, xăng, dầu, … loại nhiên liệu thường thấy Gỗ loại nhiên liệu người sử dụng sớm nhất, loại nhiên liệu chủ yếu mà người sử dụng nhiều kỷ qua Thơng qua q trình đốt cháy phần gỗ đốt gỗ điều kiện thiếu O thu than củi Cách chế biến than củi xuất Nhật Bản vào thời trung cổ du nhập dần sang Trung Quốc nước xung quanh Ngồi cơng dụng làm chất đốt, than củi cịn có nhiều cơng dụng đặc biệt khác hút ẩm, khử mùi khử độc Hình ảnh phân tích máy tính cho thấy, than củi có nhiều lỗ nhỏ, bề mặt lỗ cộng lại chiếm diện tích từ 200 – 400 mét vng/gram than củi Đây yếu tố tạo nên tính điều hịa khơng khí đặc biệt than củi Những lỗ nhỏ li ti giúp than hút ẩm từ không khí ngơi nhà trời lạnh phả ẩm làm mát thời tiết nóng Chính vậy, người ta xem than củi máy điều hòa độ ẩm lý tưởng Than củi có tác dụng bảo quản rau củ trái Người ta cho than củi vào ngăn mát dùng để lưu trữ rau tủ lạnh, than giúp rau giữ độ tươi lâu Than củi đóng vai trị quan trọng canh tác nông nghiệp Than củi phế thải nghiền nát trộn chung với đất làm phân bón Loại phân sinh học thường rải lót luống đất trước trồng hoa màu lên Ngồi ra, việc sử dụng than củi để nướng thực phẩm làm tơn thêm mùi vị thực phẩm Do đó, nhu cầu than củi thị trường lớn Trước đây, than củi chế tạo thông qua việc đốt loại gỗ, với thu hẹp nhanh chóng diện tích rừng nay, nguồn gỗ trồng để chế biến than củi giảm rõ rệt Người ta sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác để Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG chế biến than củi tre nứa, bã mía, vỏ trấu… Ở Việt Nam, người ta sử dụng xơ dừa, gáo dừa gỗ dừa để làm than củi Theo khảo sát đánh giá viện nghiên cứu dầu thực vật (bộ cơng nghiệp), diện tích dừa Việt Nam vào khoảng 180000 ha, có số lượng lớn dừa lão ( khoảng 4,3 – 4,8 triệu cây) cần trồng lại Khi dừa lão suất trái giảm sút, việc khai thác gỗ thân dừa cần thiết thay chặt bỏ chúng Nguồn nguyên liệu gáo dừa gỗ dừa để sản xuất than củi dừa Việt Nam, đặc biệt miền Nam lớn Công ty cổ phần Artex Thăng Long thành lập từ năm 1988, có uy tín thị trường việc sản xuất chế biến sản phẩm làm từ trái dừa, than củi dừa mặt hàng quan trọng công ty Hiện nay, nhu cầu than củi giới lớn, đặc biệt nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc… quốc gia nhập than củi nhiều giới Do đó, tơi định lập phương án kinh doanh xuất mặt hàng than củi dừa công ty Artex Thăng Long Dưới thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương em tìm hiểu thực hướng dẫn giúp đỡ thầy Đỗ Trọng Phú Do trình độ hiểu biết thực tế thủ tục, công đoạn chuẩn bị thực hợp đồng nên thiết kế em cịn nhiều thiếu sót Em mong thầy bảo đóng góp thêm cho em phần thiếu sót, để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày 09, tháng 05, năm 2012 Học sinh Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Phần 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG I/ Mục đích ý nghĩa phương án kinh doanh Mục đích Lập phương án kinh doanh bước khởi đầu có ý nghĩa quan trọng việc thực hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Trên sở kết việc nghiên cứu thị trường, tiến hành lập kế hoạch kinh doanh cụ thể, quan trọng trình lên cấp, ngành, phận có liên quan nghiên cứu, xem xét tính khả thi, hợp lý dự án từ định thực hay không thực hịên dự án Khi chấp thuận tiến hành triển khai thực bước theo trật tự phương án để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ý nghĩa Phương án kinh doanh kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Nếu việc lập phương án kinh doanh khơng tiến hành hay lập khơng cẩn thận, xác gây khó khăn việc thực kinh doanh dẫn tới thua lỗ phá sản Phương án kinh doanh sở để xin phép quan ban ngành có liên quan cho phép thực hiện, cấp giấy phép kinh doanh Không phải tất mặt hàng phép xuất, nhập Nó phải phù hợp với quy định Nhà nước, hợp lý có khả thúc đẩy kinh tế phát triển cấp giấy phép kinh doanh Đối với dự án này, việc lập phương án kinh doanh thuộc nhiệm vụ phòng kinh doanh xuất, nhập Do phương án kinh doanh lập, trình lên giám đốc để duyệt đưa dự án vào thực Đối với công ty trực thuộc tổng cơng ty lớn phương án kinh doanh cơng ty lập sau chuyển lên tổng cơng ty văn đệ trình xin phép thực Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Ngoài ra, phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn kinh doanh Một dự án muốn thực phải có đủ vốn khơng phải doanh nghiệp có đủ vốn để thực hợp đồng xuất nhập hầu hết hợp đồng phải vay vốn ngân hàng để thực Chính phương án muốn thực phải có sức thuyết phục nhà đầu tư, phải có khả thực tạo lợi nhuận, có ngân hàng - nguồn cho vay chấp nhận cho vay Một phương án kinh doanh tốt có lợi cho hai bên đối tác làm ăn, định tồn hay khơng dự án định đến mức độ thành cơng, lợi ích lợi nhuận thu dự án sau thực II/ Cơ sở pháp lý Phương án kinh doanh xuất than củi dừa công ty Cổ Phần xuất nhập mỹ nghệ Artex Thăng Long năm 2012 lập sở văn pháp lý: - Luật thương mại nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 - Nghị định số 12/2006/NĐ-CP (23/01/2006) quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hố với nước ngồi - Thơng tư số 04/2006/TT-BTM (06/04/2006) hướng dẫn số nội dung quy định Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 - Thông tư số 60/2009/TT-BNNPTNT ngày 16/09/2009 Nông nghiệp phát triển nông thôn - Căn vào pháp quy khác phủ quy định chi tiết hoạt động XNK nói chung mặt hàng than củi nói riêng Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG III/ Cơ sở thực tế để lập phương án kinh doanh 1, Tình hình sản xuất than củi * Trên giới: Than củi sản xuất từ gỗ loại sinh khối khác, thơng qua q trình carbon hố ngun liệu lò nung gạch, đất sét thép Hiện nay, châu Phi khu vực có sản lượng than củi lớn giới Theo liệu thống kê FAOSTAT, năm 2009, sản lượng than củi châu Phi chiếm 63% tổng sản lượng giới, năm 2010 số 63,8% Khu vực có sản lượng than củi lớn thứ hai châu Mỹ (với tỷ trọng chiếm 22.14% vào năm 2010), đứng thứ ba sản lượng than củi khu vực châu Á với 17,8% Ba khu vực nơi sản xuất than củi giới, đặc biệt với châu Phi, ngành sản xuất quan trọng mang lại nguồn thu nhập cho lượng lớn người dân Sản lượng than củi toàn cầu năm 2009 ước tính đạt khoảng 47 triệu tấn, năm 2010 47.5 triệu tấn, tăng 9.2% so với năm 2004 Sự tăng trưởng sản lượng ảnh hưởng lớn châu Phi Châu Phi khu vực quan trọng lĩnh vực sản xuất than củi, theo liệu thống kê FAOSTAT, năm 2009, sản lượng than củi châu Phi chiếm 63% tổng sản lượng giới Ngược lại với khu vực khu vực Mỹ La Tinh Caribê, sản lượng than củi năm 2009 8.8 triệu tấn, giảm 29.3% so với năm 2004 Sản lượng than củi khu vực Mỹ La Tinh Ca ri bê năm 2009 gần với mức sản lượng 7.4 triệu khu vực Châu Á Tuy nhiên, tăng trưởng sản lượng than củi Mỹ La Tinh Caribê ảnh hưởng lớn sản lượng Brazil Đây quốc gia có sản lượng than củi lớn giới, chiếm tới 47% tổng sản lượng khu vực Sau bảng so sánh sản lượng than củi năm 2009 khu vực giới: Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG (Nguồn: FAOSTAT – ForesSTAT liệu năm 2011) Theo ước tính 6m3 gỗ nguyên liệu sản xuất than củi, sản lượng than củi 47 triệu giới tương ứng với khoảng 280 triệu m gỗ nguyên liệu Hiện nay, khoảng 15% tổng sản lượng gỗ nguyên liệu giới chuyển thành than củi, đặc biệt châu Phi, khoảng 30% lượng gỗ nguyên liệu sử dụng cho việc sản xuất than củi Có hai lý cho tăng trưởng sản lượng than củi, là: - Sản xuất than củi phần khơng thể thiếu q trình tái sử dụng gỗ phế thải nước phát triển ngành công nghiệp chế biến gỗ Việc chuyển gỗ phế thải thành than củi giải phần ô nhiễm môi trường, đồng thời tạo nên nguồn lượng cho sản xuất sinh hoạt Với việc sử dụng lò đốt đại, chất lượng suất sản xuất than củi nâng cao Than củi sản xuất từ lò đốt cơng nghiệp thường sử dụng cơng nghiệp hố chất, đốt nướng, sản xuất thép - Ở nước phát triển, người dân thành phố thích than củi làm nhiên liệu nấu nướng nhiều sử dụng gỗ Sự tăng lên tỉ lệ thị hố giải thích phần cho tăng trưởng sản lượng than củi giới, mà đặc biệt châu Phi Hiện nay, 10 nước có sản lượng than củi lớn giới nằm chủ yếu châu Phi Brazil, Ấn Độ, Trung Quốc ba nước có ảnh hưởng lớn tới sản lượng than củi khu vực họ Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Biều đồ: 10 quốc gia có sản lượng than củi đứng đầu giới năm 2010 ( Nguồn: FAO Forestry Department) * Ở Việt Nam: Các nước khu vực Đông Á, có Việt Nam nước có sản lượng than củi lớn Sản lượng than củi Việt Nam năm 2010 107812 tấn, đứng thứ 48 giới ( theo thống kê FAOSTAT – Forestat) Than củi sản xuất khơng địi hỏi tay nghề lao động công nghệ sản xuất Tuy nhiên địi hỏi lượng ngun liệu lớn Trước đây, người ta sản xuất than củi cách đốt loại gỗ cứng điều kiện khơng có khơng khí, ngày nay, nhiều loại ngun liệu khác đưa vào để chế biến than củi bã mía, mùn cưa, trấu, rơm rạ, gáo dừa… Những loại nguyên liệu phụ phẩm ngành sản xuất khác tận dụng đề chế biến than củi Ở Việt Nam nay, mặt hàng than củi trấu, than củi dừa, than gáo dừa sản xuất phổ biến Than củi trấu làm từ trấu, giúp giải vấn đề lớn rác thải ( vỏ trấu) cho vựa lúa đồng Sông Cửu Long Tuy nhiên, đốt Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG loại than tạo lượng tro lớn lượng khói lớn, giá trị kinh tế khơng cao giá bán than củi trấu thấp ( từ 800 – 1200 VNĐ/ Kg) mang lại lợi nhuận không cao cho nhà sản xuất Một mặt hàng khác sản xuất phổ biến than củi làm từ gỗ dừa gáo dừa Loại than có nhiều ưu điểm so với nhiều loại than củi khác, có thời gian cháy lâu hơn, hàm lượng loại khí CO2, SO2… đốt than củi dừa Hơn thế, giá trị than củi dừa lớn so với loại than khác chúng có nhiều ưu điểm sử dụng chủ yếu cho việc chế biến nướng thực phẩm Nguồn nguyên liệu để sản xuất than củi dừa Việt Nam dồi Việt Nam thành viên hiệp hội dừa châu Á Thái Bình Dương, với diện tích dừa trồng lớn, trồng chủ yếu miền Nam Theo khảo sát đánh giá viện nghiên cứu dầu thực vật (bộ công nghiệp), diện tích dừa Việt Nam vào khoảng 180000 ha, có số lượng lớn dừa lão ( khoảng 4,3 – 4,8 triệu cây) cần trồng lại Khi dừa lão suất trái giảm sút, việc khai thác gỗ thân dừa cần thiết thay chặt bỏ chúng Nguồn nguyên liệu gáo dừa gỗ dừa để sản xuất than củi dừa Việt Nam, đặc biệt miền Nam lớn Mức giá mét khối gỗ dừa vào khoảng 800.000 – 850.000 VNĐ Mức giá thấp nhiều so với loại gỗ khác gỗ đước, nhãn, bạch đàn… dùng làm nguyên liệu sản xuất than củi thông thường (khoảng 900.000 – 950.000 VNĐ/m3) Gáo dừa lại phần nguyên liệu dư thừa sản xuất sản phẩm khác từ dừa xơ dừa, cơm dừa, thạch dừa… Như vậy, chi phí nguyên liệu đầu vào sản xuất than củi dừa thấp so với việc sản xuất than củi từ loại nguyên liệu gỗ khác Việc sản xuất than củi làm từ gỗ dừa gáo dừa mang đến nhiều ưu cạnh tranh cho công ty Artex Thăng Long chất lượng, chi phí nguyên liệu đầu vào… Sau bảng so sánh đặc tính than củi dừa so với số loại than thơng thường khác: Trang số: THIẾT KẾ MƠN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Than củi dừa vừa tiện lợi, vừa sẽ, lại thân thiện với môi trường đã, mặt hàng xuất chiến lược công ty Hiện nay, công ty xuất mặt hàng sang nhiều nước giới Thị trường lớn công ty Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Úc, Israel… Đây thị trường chủ yếu nhập mặt hàng công ty Tuy nhiên, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt việc mở rộng thị trường tiêu thụ Trong nước, có nhiều nhà sản xuất than củi đặc biệt than củi dừa khác công ty Trà Bắc, công ty dừaViệt, công ty Apageey… Trong khu vực, đặc biệt Trung Quốc Indonexia nước có sản lượng Trang số: THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG than củi lớn, giá than củi họ rẻ so với nhà sản xuất Việt Nam Do đó, để cạnh tranh tốt với mặt hàng than củi Trung Quốc cần tập trung vào biện pháp nâng cao chất lượng than cải thiện dây chuyền sản xuất để nâng cao suất giảm chi phí sản xuất 2, Tình hình tiêu thụ than củi giới Hiện nay, than củi tiêu thụ giới phân chia thành số loại sau: - Nhiên liệu để nướng thực phẩm nhà hàng hộ gia đình - Nguyên liệu để sản xuất than hoạt tính - Nhiên liệu số ngành cơng nghiệp ( luyện kim, rèn, xi măng…) - Vật liệu vẽ cho hoạ sĩ học sinh Trong năm 2010, tổng khối lượng than củi xuất nước giới đạt tới 1.89 triệu tấn, hay 4% tổng sản lượng than củi giới Năm nước Paraguay, Indonexia, Ấn Độ, Sơmali, Argentina có lượng than củi xuất chiếm tới nửa tổng lượng than củi xuất toàn giới Năm nước đứng đầu nhập than củi giới Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Malaysia, chiếm tới 38% tổng lượng nhập than củi giới Như vậy, nước đứng đầu nhập than củi nằm hầu hết Đông Á, điều kiện thuận lợi cho nhà sản xuất xuất than củi Việt Nam Biểu đồ: Top nước xuất khẩu, nhập than củi lớn giới Trang số: 10 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG III/ Thực hợp đồng 1, Sơ đồ thực hợp đồng Nhận đơn đặt hàng Ký kết hợp đồng xuất Chuẩn bị hàng xuất Giục khách hàng mở L/C Thuê tàu Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng hoá với tàu Xin cấp C/O mẫu AK Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại 2, Chuẩn bị hàng hoá xuất a, Thu mua nguyên liệu Nguồn nguyên liệu để sản xuất mặt hàng than củi dừa công ty gỗ dừa già Nguồn nguyên liệu Công ty thu mua dừa ACC cung cấp Công ty ACC thực tìm kiếm thu mua dừa già cần trồng khu vực tỉnh Trang số: 36 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG phía Nam Bến Tre, Trà Vinh, bán lại cho công ty Artex Thăng Long Đây nhà cung cấp lâu năm gỗ dừa nguyên liệu để sản xuất than củi cho công ty Artex Thăng Long Công ty ACC bán gỗ dừa nguyên liệu cho công ty Artex Thăng Long với mức giá 820,000 VNĐ/ m3 gỗ (Đã bao gồm chi phí vận chuyển) để thực đơn hàng 50 than củi công ty Worldzone Intl, công ty thu mua 300 m gỗ dừa, với tổng chi phí thu mua 246,000,000 VNĐ Lô hàng gỗ dừa vận chuyển tới kho nhà máy than hoạt tính để chuẩn bị cho trình sản xuất vào ngày 15/12/2011 Số gỗ dừa đưa vào lò đốt than củi công ty để tiến hành sản xuất than củi b, Sản xuất than củi Gỗ dừa đưa vào lò đốt cháy phần, cửa lò đóng kín lại, gỗ dừa tiếp tục đốt điều kiện khơng có khơng khí, sau ngày, lô than củi sản xuất xong Trung bình, lị đốt than cơng ty có khả sản xuất 10 than củi dừa Để đảm bảo tiến độ giao hàng trước ngày 3/2/2012 cho khách hàng, nhà máy đưa vào sử dụng lị đốt Như vậy, sau tuần sản xuất, cơng ty có đủ hàng để sẵn sàng thực đơn hàng c, Đóng gói Sau sản xuất xong, than củi dừa cơng nhân đóng gói vào bao PP cũ với khối lượng 20kg/ bao theo yêu cầu hợp đồng Những bao PP cũ thu mua từ công ty bao bì với mức giá 650 VNĐ/ bao Phí đóng gói hàng vào bao 300VNĐ/ bao Như vậy, để đóng gói xong 50 than củi, sử dụng hết 2500 bao PP cũ, với tổng chi phí bao bì, đóng gói 2,375,000 VNĐ Việc đóng gói thực vòng ngày 3, Giục khách hàng mở L/C Trang số: 37 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Thanh tốn mắt xích trọng yếu tồn q trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập Nhà sản xuất yên tâm giao hàng biết tốn Vì vậy, làm tốt cơng tác đầu cho khâu tốn vơ quan trọng - Trên sở hợp đồng kí cơng ty đối tác Worldzone Intl Co., Ltd, công ty yêu cầu đối tác tiến hành mở L/C khơng huỷ ngang toán (Irrevocable L/C at sight ) ngân hàng có uy tín Hàn Quốc thời hạn hợp đồng - Sau việc mở L/C đối tác hồn thành Ngân hàng mở L/C bên nước đối tác chuyển nguyên văn nội dung L/C đến ngân hàng thông báo công ty ARTEX Thăng Long ngân hàng Vietcombank Ngân hàng tiến hành việc kiểm tra L/C nhận thấy L/C mở theo hợp đồng mua bán kí hai bên Nội dung LC sau: From: Fax No: Jan 05 2012 12:38 AM P.1 Page of ORIGINAL Telex number: 211201051020 Remitanee Number: Veryfied by: Swiftstp nt: 05/01/2012 8:59:27 AM Receiver by: Vu Quy nt: 05/01/2012 9:52:13 AM SWIFT HEADER -Sender Bank: CZNBKRSE – KOKMIN BANK (HEAD OFFICE) SEOUL Session / ONS: 9386587143 Receiver’s Bank: BFTVVNX002 – JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM HANOI BR Output date: 05/01/2012 8:59:27 AM Input date: 05/01/2012 9:52:13 AM Messenger Type: MT700 SWIFT Details -:27:Sequence of total 1/1 :40A: Form of Documentary Credit IRREVOCABLE :20: Documentary Credit Number M07C201NS00025 :31C: Date of Issue 120104 :40E: Applicable Rules UCP LATEST VERSION :31D: Date and Place of Expiry 120203 AT NEGOTIATE BANK :50: Applicant WORLDZONE INTL ( KOREA) CO., LTD 424-13 DOGOK – DONG 3RD FL WORLDZONE B/D KANGNAM – KU, SEOUL, KOREA :59: Beneficiary ARTEX THANGLONG JSC 164 TON DUC THANG STR, HANOI, VIETNAM TEL 008443831380 Trang số: 38 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG FAX 0084438456731 :32B: Currency Code Amount USD25500 :39B: Maximum Credit Amount NOT EXCEEDING :41D: Available With……By…… ANY BANK BY NEGOTIATION :42C: Drafts at … AT SIGHT :42A: Drawee CZNBKRSEXXX :43P: Partial Shipment ALLOWED :43T: Transhipment ALLOWED :44F: Port of Loading/Airport of Departure HO CHI MINH PORT :44F: Port of Discharge/Airport of Destination INCHEON PORT :44C: Latest Date of Shipment 120203 :45A: Description of Goods and/or Services COMMODITY DESCRIPTION COCONUT CHARCOAL TOTAL AMOUNT USD25,500.00 CFR INCHEON PORT, KOREA QUANTITY 50 UNIT PRICE US510.00 AMOUNT US25,500.00 -From: Fax No: Jan 05 2012 12:38 AM P.2 Page of ORIGINAL Telex number: 211201051020 Remitanee Number: Veryfied by: Swiftstp nt: 05/01/2012 8:59:27 AM Receiver by: Vu Quy nt: 05/01/2012 9:52:13 AM SWIFT HEADER -Sender Bank: CZNBKRSE – KOKMIN BANK (HEAD OFFICE) SEOUL Session / ONS: 9386587143 Receiver’s Bank: BFTVVNX002 – JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM HANOI BR Output date: 05/01/2012 8:59:27 AM Input date: 05/01/2012 9:52:13 AM Messenger Type: MT700 SWIFT Details -:46A: Documents Required - SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN FOLD - FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF COOKMIN BANK MARKED ‘FREIGHT PREPAID’ AND NOTIFY THE APPLICANT - SIGNED PACKING LIST IN FOLD - CERTIFICATE OF ORIGIN IN FOLD :47A: Additional Conditions - ALL DOCUMENT MUST BEAR OUR CREDIT NUMBER - T/T REIMBURSEMENT IS NOT ALLOWED CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY VIETNAM MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE :71B: Charges - ALL BANKING CHG./COMM OUTSIDE KOREA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIANT :48: Period for Presentation - DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 21 DAYS AFTER DATE OF Trang số: 39 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG SHIPMENT BUT WITHIN CREDIT VALIDITY :49: Confirmation Instructions WITHOUT :78: Instructions to the Paying Accepting Negotiate Bank - THE AMOUNT OF EACH DRAWING MUST BE NOTED ON THE REVERSE OF THIS CREDIT BY NEGOTIATE BANK - A FEE OF USD70 OR EQUIVALENT IS TO BE DEDUCTED FROM EACH DRAWING FOR THE ACCOUNT OF BENEFICIARY, IF DOCUMENTS ARE PRESENTED WITH DISCREPANCY(IES) - ALL DOCUMENTS MUST BE MAILED IN ONE LOT TO KOOKMIN BANK CHEOLSAN BRANCH 442 CHEOLSAN – DONG CWANG MYEONG-SI GYEONGGI-DO KOREA ON RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER, WE SHALL REMIT THE PROCEEDS AS PER YOUR INSTRUCTIONS End Deal 4, Thuê tàu Công ty lựa chọn hãng tàu hãng SAGAWA EXPRESS VIETNAM Đây nhà vận chuyển đường biển quen thuộc với cơng ty Artex Thăng Long Đã có nhiều chuyến hàng xuất công ty chuyên chở phương tiện vận tải hãng Các chi phí vận tải mà hãng đưa cho việc vận chuyển container than củi dừa từ Hồ Chí Minh tới Inchone sau: - Phí vận tải: 220 USD x container = 440 USD - Phí Bill: 30 USD - Phí THC: 125 USD x container = 250 USD - Phí Seal: USD x container = USD 5, Làm thủ tục hải quan Công ty thực khai báo hải quan điện tử * Bộ hồ sơ hải quan công ty bao gồm: Tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu: Hóa đơn thương mại: Phiếu đóng gói: * Kết khai hải quan cơng ty: Cơng ty phải xuất trình để kiểm tra chứng từ: Hợp đồng, Hoá đơn thương mại hoá đơn cước tàu) * Sau tờ khai báo hải quan điện tử công ty: Trang số: 40 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Trang số: 41 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG * Hoá đơn thương mại Trang số: 42 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG * Phiếu đóng gói Trang số: 43 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 6, Giao nhận hàng hoá với tàu * Các bước thực hiện: - Lập bảng đăng ký chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều động cảng để nắm vững ngày tàu đến, ngày làm hàng - Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển hoàn hảo chuyển nhượng * Vận đơn đường biển công ty cấp hãng Sagawa Express Việt Nam: Trang số: 44 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Trang số: 45 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 7, Xin cấp giấy C/O mẫu AK để xuất hàng sang Hàn Quốc ( Do L/C mà đối tác gửi có yêu cầu phải có C/O hồ sơ gửi hàng) * Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O Mẫu AK gồm: - Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu AK kê khai hoàn chỉnh hợp lệ ; - Bộ C/O Mẫu AK khai hoàn chỉnh gồm (01) hai (02) sao; - Tờ khai hải quan làm thủ tục - Hoá đơn thương mại - Vận đơn * C/O mẫu AK mà công ty cấp: Trang số: 46 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Trang số: 47 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 8, Làm thủ tục toán Sau hàng giao qua lan can tàu, nhân viên phụ trách công ty tiến hành lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C Sau gửi cho ngân hàng mở L/C thơng qua ngân hàng thơng báo ngân hàng Vietcombank để địi tiền Bộ chứng từ bao gồm: - Hóa đơn thương mại (Signed Commercial Invoice): - Bộ Vận đơn đường biển hoàn hảo đánh dấu “ Freight Prepaid” ( phí vận tải trả trước) (Full set of clean on board Bill of lading) - Phiếu đóng gói hàng hoá (Signed Packing List): - Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 9, Khiếu nại giải khiếu nại - Khi thực hợp đồng, người mua khiếu nại địi bồi thường, cơng ty xem xét kỹ lưỡng, nghiêm túc vụ việc giải khẩn trương, kịp thời, có tình có lý Nếu khiếu nại khách hàng có sở, công ty giải phương pháp sau: + Giao hàng thiếu + Giao hàng tốt thay hàng chất lượng + Giảm giá hàng chất lượng Nếu việc khiếu nại khách hàng khơng có sở mà bên khơng thể hồ giải được, tiến hành phân xử nhờ trọng tài định - Nếu sau công ty giao hàng hẹn, xuất trình đầy đủ chứng từ mà người mua không chịu trả tiền quy định hợp đồng, công ty kiện người mua hội đồng trọng tài Trang số: 48 THIẾT KẾ MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG LỜI KẾT Trong giai đoạn nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có thay đổi lớn ngày, đặc biệt khủng hoảng kinh tế giới có biến động phức tạp, việc nắm bắt hội kinh doanh tốt yếu tố hàng đầu đem đến thành công cho cá nhân, tổ chức, lớn quốc gia Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược cụ thể nắm vững nghiệp vụ chun mơn lĩnh vực mình, từ thành cơng giảm thiểu tối đa thiệt hại, rủi ro đến với Thơng qua việc lập phương án kinh doanh cho sản phẩm cơng ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch tốn cách rõ ràng, đầy đủ sở cho cơng ty thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu hay khơng từ có điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, cơng việc việc tíến hành xuất công ty xắp xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho cơng việc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Trang số: 49 THIẾT KẾ MƠN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình, sách Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Charcoal Production, Practices and Implication (Land, Environment and Development Project – 2010) - Assessment of International Charcoal Market ( 2008, By FAO) - Cơ sở liệu thống kê FAOSTAT – Foreststat - Trang web cùa công ty Artex Thăng Long, hiệp hội dừa tỉnh Bến Tre… Và số trang web, tài liệu khác có liên quan Trang số: 50 ... nay, nhu cầu than củi giới lớn, đặc biệt nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc? ?? quốc gia nhập than củi nhiều giới Do đó, tơi định lập phương án kinh doanh xuất mặt hàng than củi dừa công ty... tiêu xác định kinh doanh Nếu việc lập phương án kinh doanh không tiến hành hay lập không cẩn thận, xác gây khó khăn việc thực kinh doanh dẫn tới thua lỗ phá sản Phương án kinh doanh sở để xin... phương án kinh doanh thuộc nhiệm vụ phòng kinh doanh xuất, nhập Do phương án kinh doanh lập, trình lên giám đốc để duyệt đưa dự án vào thực Đối với công ty trực thuộc tổng cơng ty lớn phương án kinh