Lập phương án kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty MT7 sang công ty TLPY ( anh )

LỜI MỞ ĐẦU Một thuyền nhỏ bé đứng trước biển rộng lớn mà phải đâu, tránh bão dội ập xuống lúc nào, nơi tốt cập bến… Doanh nghiệp vậy, phương hướng trước thị trường bao la không vượt qua rủi ro, thách thức xảy phương án kinh doanh hợp lý Phương án kinh doanh không công cụ quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, chiến lược, xác định thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, từ đưa phương hướng kinh doanh hợp lý mà giúp doanh nghiệp thấy trước thử thách, rủi ro xảy đến trước trở nên muộn, tìm giải pháp để giải ngăn ngừa Có thể nói lập phương án kinh doanh bước tiền đề quan trọng dự án kinh doanh nước Để hoạt động kinh doanh, hoạt động xuất thực có hiệu quả, phải lập phương án kinh doanh khả thi, sở cho việc định xem doanh nghiệp có nên xuất hay không Hiện nước ta có nhiều mặt hàng xuất chiếm kim ngạch cao kinh tế quốc dân như: dầu thô, dệt may, giầy dép, thuỷ sản, cà phê, đặc biệt mặt hàng gạo, coi mặt hàng truyền thống lâu đời Việt Nam Mặt hàng gạo Việt Nam bước phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ với thị trường bạn như: Thái Lan , Ấn Độ Tỷ trọng xuất mặt hàng gạo chiếm lớn, đem lại lượng ngoại tệ cao cho kinh tế quốc dân, góp phần đắc lực vào công xây dựng kinh tế nước nhà Nhà nước Bộ công thương có sách khuyến khích xuất mặt hàng Vì vậy, em nghiên cứu lựa chọn đề tài : “ Lập phương án kinh doanh xuất gạo công ty MT7 sang công ty TLPY ( Anh ) ” CHƯƠNG I NHỮNG CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU Căn pháp lý Để lập phương án kinh doanh xuất gạo cho tháng 12 năm 2013 công ty quy định pháp lý sau : _ Luật Thương Mại nước CHXHCN Việt Nam 2005 _Nghị định 12 NĐ - CP ngày 23/01/2006 Chính Phủ quy định chi tiết việc hướng dẫn thực Luật Thương Mại 2005 Cụ thể kể đến : Điều 10 Một số mặt hàng xuất khẩu, nhập theo quy định riêng Xuất gạo loại lúa hàng hoá Thương nhân thuộc thành phần kinh tế phép xuất gạo, lúa, hàng hoá Bộ Thương mại phối hợp với Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Ủy ban nhân dân tỉnh có sản lượng lúa, hàng hóa lớn Hiệp hội Lương thực Việt Nam, điều hành việc xuất gạo hàng năm theo nguyên tắc: Bảo đảm an ninh lương thực Tiêu thụ hết lúa, hàng hóa bảo đảm giá lúa có lợi cho nông dân, đồng thời phù hợp mặt giá hàng hoá nước Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ giải pháp xử lý nguyên tắc không bảo đảm hài hoà Đối với hợp đồng xuất theo thoả thuận Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước (hợp đồng Chính phủ), Bộ Thương mại trao đổi với Hiệp hội Lương thực Việt Nam để Hiệp hội thống việc tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng giao hàng Bộ Thương mại xây dựng Quy chế để bước tổ chức đấu thầu thực hợp đồng - Căn theo văn quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất nhập khác Luật Hải Quan, nghị định 154/2005/NĐ- CP, thông tư 113/2005/TT – BTC Cơ sở thực tế 2.1 Các Order khách hàng Sau gửi ba offer, doanh nghiệp có hai đơn đặt hàng đối tác nước sau : Order 1: Từ Công ty BB Products – German ORDER From: BB Products Add: Tower A Leon Street - Hamburg German Tel : +49 (0)316666965 Fax : +49 (0)316666965 Email :Bbproducts@.co.ger www.BbPro.com To: MT7 Company 138 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam Tel : +84 0313.854.548 Fax : +84 0313.854.548 Email :Contact@MT7.vn - www.MT7.vn Dear Sir, After receiving your offer ,we would like to place an order with your company The purchase condition and price list that we would like to order is: Commodity : Vietnam White Rice Unit price : 300USD/MT Quantity : 1.000 MT Total : 300.000 USD Which includes packing,The price will be valid within 10 days from the date of this letter Payment : to be made by an L/C Packing : The goods will be packed in single new jute bags of 30kgs net each Delivery : No later than 30 days of receiving of our order We’re looking forward to hearing from you Yours sincerely, Jacki Chan Vice Director Oder : Từ Công ty TLPY - Anh ORDER From: TLPY LIMITED Add: lat A 3/F Central Tower 16 – 22 Central Road Tel : +85 27117428 Fax :+ 85 278117428 Telex: 61533 WSGTC England To: MT7 Company 138 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam Tel : +84 0313.854.548 Fax : +84 0313.854.548 Email :Contact@MT7.vn - www.MT7.vn Dear Sir, Thanks you very much for the offer of November, 2013.We are very plesured to inform our detail of purchase condition and price list that we’d like to order: Commodity : Vietnam White Rice Unit price : 450USD/MT Quantity : 10.000 MT Total : 4.500.000 USD Which includes packing, The price will be valid within 30 days from the date of this letter Payment : to be made by an L/C at sight Packing : The goods will be packed in single new jute bags of 50 kgs net each Delivery : No later than 90 days of receiving of our order We’re looking forward to receiving your reply in the near future Yours sincerely, Jonh William Director 2.2 Kết nghiên cứu thị trường Ngày 25-10-2013, tờ Bangkok Post (Thái Lan) đưa tin, tính đến thời điểm Việt Nam vươn lên thành cường quốc xuất gạo số giới với sản lượng xuất đạt 5,9 triệu tấn, đứng thứ hai Ấn Độ với 5,6 triệu tấn, Thái Lan “rớt hạng” xuống vị trí thứ ba với 5,2 triệu Còn theo Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA), gạo xuất Việt Nam năm 2013 lên tới 7,5 triệu tấn, tăng khoảng 4% so với năm ngoái Trong năm 2013, gạo xuất Thái Lan đạt mốc 7,5 triệu tấn, ngang ngửa mức dự kiến xuất gạo Việt Nam Hơn nữa, theo nhận định quan chức Bộ Thương mại, ông Tikhumporn Natvaratat Thái Lan lấy lại vị trí số xuất gạo hai đối thủ Ấn Độ gặp rắc rối vấn đề tải cảng xuất khẩu, Việt Nam phải đối mặt với vấn đề hạn hán Có thực tế đáng suy nghĩ giá trị gạo Thái chiếm ưu Thông tin báo The Nation (Thái Lan) cho thấy gạo trắng 5% Thái Lan bán với giá 570 USD gạo Việt Nam bán 490 USD Theo cách tính này, Thái Lan quốc gia xuất gạo hàng đầu với doanh số 3,5 tỉ USD, Việt Nam theo sau với 2,45 tỉ USD Như vậy, toán "giá trị thặng dư" gạo Việt nan giải Nhà nước Thực tế gạo Việt Nam không khác biệt xa so với gạo Thái Thậm chí, tính đến hết tháng 5-2013, gạo thơm gạo cao cấp Việt Nam chiếm 35% thị phần London (Anh) đạt 40,4 triệu USD dự báo lên đến 60%, thay gạo Thái Lan thị trường Đó chưa kể gạo Thái Lan gặp nhiều khó khăn sách trợ giá phủ Tuy nhiên, bất chấp khó khăn trên, gạo Thái nằm mức thặng dư cao Điều chứng minh giá trị hạt gạo không bị định hoàn toàn yếu tố ngoại cảnh, mà sách mua - bán xuất nhập theo chế cung - cầu thị trường Nghị định "Kinh doanh Xuất gạo" (số 109/2012/NĐ-CP) thời gian qua có nhiều ưu điểm định Cơ chế quản lý huy động gạo tập trung hướng đến mục tiêu co hẹp cửa xuất nhằm giữ uy tín, chất lượng gạo Việt Tuy nhiên, yêu cầu doanh nghiệp xuất lúa gạo dường "khắc nghiệt" phải đáp ứng ba điều kiện: • • Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Có kho chuyên dùng với sức chứa tối thiểu 5.000 lúa, • phù hợp với quy chuẩn theo quy định Có sở xay, xát lúa, gạo với công suất tối thiểu 10 lúa/giờ, phù hợp quy chuẩn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Thêm vào đó, Nghị định yêu cầu "doanh nghiệp phải dự trữ tối thiểu 10% lượng gạo xuất sáu tháng trước đó" Chưa bàn đến thiếu hợp lý từ yêu cầu dự trữ tối thiểu 10% (vì vấn đề an ninh lương thực nhiệm vụ Cục Dự trữ quốc gia) Nghị định 109 có bất cập Thứ nhất, gạo Việt Nam liên tục rớt giá thiếu "cửa ra" Cơ chế ràng buộc nhà xuất tư nhân trước đơn hàng xuất khiến lượng gạo nước trở nên thừa thãi đầu dựa vào hai cửa "Bắc - Nam" chủ yếu Tháng 8-2013, Nghị định 109 chuẩn bị thức có hiệu lực, Phó giám đốc Sở Công thương Long An, ông Nguyễn Xuân Hồng lo ngại Long An có nhiều doanh nghiệp công suất kho 40.000 phải đối diện với thực trạng "nhường đơn hàng sang cho doanh nghiệp khác" thiếu hệ thống sấy gặp khó khăn thuê mặt vốn Trái lại, số doanh nghiệp "đại gia" ngành lúa gạo "cố đấm ăn xôi" chạy đua xin giấy phép cách tung lượng tiền lớn để trang bị sở vật chất, mặt bằng, vốn nhằm thâu tóm đơn đặt hàng từ doanh nghiệp nhỏ Bàn tính thực tế Nghị định 109, đại diện Công ty Lương thực, thực phẩm Kiên Giang cho Nghị định chưa theo sát với thực tế Đơn vị quy chiếu theo Nghị định 109, nhiều doanh nghiệp không đảm bảo tính "cơ sở nhà xưởng khép kín" mà đảm bảo hiệu chế biến, sở vật chất, vận chuyển gạo bị loại khỏi chơi Như thế, không doanh nghiệp "có 5-7 mang xuất khẩu" lâm vào cảnh "dẹp tiệm", mà doanh nghiệp có công suất kho lớn, chí có đủ sở vật chất, quy trình sản xuất vận chuyển phải chịu thiệt thòi chưa đảm bảo yêu cầu cao từ Nghị định 109 đưa Như vậy, lượng tồn kho gạo tăng thiếu cửa tỷ lệ nghịch với giá gạo, đồng thời làm giảm sức cạnh tranh hạt gạo nội địa với hạt gạo quốc gia giới Thứ hai, quyền lợi người nông dân chưa chia sẻ.Nghị định 109 vô tình tạo nên chế độc quyền cho số "đại gia" ngành lúa gạo Điều mang cho họ khoản lời lớn nhà nông bị nạn "nông nghiệp giá rẻ" bám đuôi bị ép giá cung vượt cầu Nghịch lý "trúng mùa giá" tồn nỗi ám ảnh bà nông dân Ngay dự thảo Quy chế thu mua tạm trữ lúa gạo hỗ trợ nông dân Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn đưa bàn hồi tháng 8-2013 dừng lợi ích tối thiểu "người nông dân đảm bảo có lời 30%" Trong đó, theo ông Trương Thanh Phong, Chủ tịch Hiệp hội Lương thực Việt Nam, "dù Nhà nước đảm bảo mức lợi nhuận cho nông dân 100% họ không lên được" Thứ ba, Nghị định 109 phần làm hạn chế tính tự hóa thương mại bối cảnh Việt Nam đẩy mạnh vị sân chơi WTO Tính "cận độc quyền" xuất khiến uy tín Việt Nam không dần mà che lấp nhiều hội đổi đời cho gạo Việt Nam hộ gia đình "hai lúa" thông qua hợp tác quốc tế Hiện nay, gạo Việt Nam đứng trước nguy "ra rìa" trước đối thủ khu vực Việc Việt Nam bị rìa Hiệp hội Lúa gạo tư nhân ba nước Thái Lan, Philippines, Myanmar vừa qua học đáng nhớ cho bất cân xứng sách xuất Trong WTO, ba nước Thái Lan, Philippines, Myanmar nhiều nước khác hướng đến tự hóa xuất gạo tư nhân khu vực xuất gạo tư nhân Việt Nam nhiều hạn chế từ Nghị định 109 Chưa dừng đó, ngày 19-10-2013 vừa qua, tờ The Nation đưa tin Thái Lan có kế hoạch hợp tác với Myanmar nhà sản xuất gạo giới nhằm nâng cao khả thương lượng nước ASEAN, đồng thời tăng giá trị hạt gạo thị trường giới Thái Lan muốn dựa vào uy tín hiệp hội để tăng thặng dư hạt gạo thông qua biện pháp chia sẻ, tăng tính lan tỏa khoa học kỹ thuật gạo Thái đến quốc gia có tiềm Myanmar GS Võ Tòng Xuân nhận định " điều nhà nhập thường làm đánh giá uy tín nhà xuất Họ thường chọn hợp tác với tập thể nhà xuất đứng mình" Trong đó, sáng kiến liên minh lúa gạo Việt Nam - Myanmar hay việc hỗ trợ châu Phi phát triển lúa gạo tương lai chưa Việt Nam xúc tiến mạnh mẽ, chí nhiều ý kiến trái chiều đánh giá "dẫn đàn buôn" Xét khía cạnh hợp tác liên phủ hay hợp tác tư nhân Hiệp hội lúa gạo nước ASEAN đến mục tiêu cuối đảm bảo chuỗi cung ứng lúa gạo cho khu vực toàn giới, góp phần tăng sản lượng lẫn giá trị hạt gạo, thoát khỏi ám ảnh gạo giá rẻ Ở hiệp hội này, Việt Nam đóng vai trò quan trọng Chính Giám đốc điều hành Công ty Agrow Enterprise Bangkok (Thái Lan), ông Chiaki Furi nhận định cần phải có góp mặt Việt Nam Hiệp hội gạo ASEAN Tuy nhiên, giữ chế độc quyền xuất việc gia nhập hiệp hội lúa gạo Việt Nam trái với chế điều hành, quản lý; ảnh hưởng uy tín chung hiệp hội Thế nên việc sử dụng yếu tố "tư nhân" nhằm "loại khéo" Việt Nam không đơn xuất phát từ tính cạnh tranh, mà lợi ích chung lâu dài hiệp hội khu vực 2.3 Tổng vốn để thực phương án nguồn huy động Dự kiến tổng số vốn đầu tư cho dự án là: 4.000.000 USD Các nguồn huy động vốn bao gồm: - Nguồn vốn doanh nghiệp : 3.500.000 USD -Nguồn vốn vay Ngân hàng : 500.000 USD với mức lãi suất 5%/năm ; nhiên hưởng mức hỗ trợ lãi suất cho vay 2%/năm Dự kiến thời hạn vay tháng Do đó, dự kiến tiền lãi vay ngân hàng : 500.000 x (5% - 2%)/12 = 1.250 USD 2.4 Dự kiến doanh thu Doanh thu : 450 USD/1 Suy doanh thu toàn lô hàng = 450 x 10.000 = 4.500.000 (USD) = 90.373.500.000 VND ( tính theo tỉ giá 20083 VND/USD) 2.5 Dự kiến chi phí lô hàng xuất - Giá thu mua: 6.800 VND/kg x 10.000 = 68.000.000.000 VND - Phí bao bì ký mã hiệu: 250.000.000 VND - Phí giám định: 419.111.013 VND - Phí kiểm dịch: 350.000 VND - Phí Hải quan: 75.000 VND - Phí C/O: 50.000 VND - Phí lấy B/L: 250.000 VND 10 - Phí vận chuyển nội địa: 150.000.000 VND - Phí bốc dỡ hàng: 50.000.000 VND - Phí khấu hao: 25.000.000 VND - Quỹ dự phòng: 3.492.591.780 VND - Lãi tiền vay: 25.103.750 VND - Phí giao dịch ngân hàng: 209.555.506 VND - Chi phí khác: 10.000.000 VND  Tổng chi phí: 72.632.087.049 VND Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 90.373.500.000 72.632.087.049 = 17.741.412.951 VND Tỉ suất lợi nhuận: PDT = PDT = Tỷ suất ngoại tệ: RXK = Điều cho ta thấy muốn thu USD công ty phải bỏ số tiền 16.368 VND nhỏ tỷ giá thực tế 20083 có nghĩa phương án xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho công ty CHƯƠNG II TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN 2.1 Chọn bạn hàng, chọn thị trường 11 Từ số liệu phân tích, MT7 định chọn thị trường Anh ký hợp đồng thương mại quốc tế với công ty TLPY Vì đơn đặt hàng công ty TLPY đặt hàng với số lượng giá thích hợp so với công ty BB Products Bên cạnh , TLPY công ty lớn với uy tín lâu năm, khả tài lớn ổn định nên mang lại khả toán nhanh chắn so với BB Products công ty nhỏ thành lập Hơn công ty TLPY công ty lớn thị trường Anh, nơi MT7 muốn thâm nhập mở rộng thị phần nên tất nhiên MT7 ưu tiên đơn đặt hàng TLPY 2.2 Tổ chức giao dịch ký hợp đồng 2.2.1 Hình thức giao dịch MT7 doanh nghiệp có hệ thống thông tin liên lạc đại đầy đủ thiết bị phục vụ liên lạc quốc tế cần thiết ( máy fax , điện thoại , Internet ), độ bảo mật cao Ngoài ra, công ty có đội ngũ cán ngoại thương với nghiệp vụ cao, khả giao tiếp trình độ ngoại ngữ tốt Vì vây, chúng tối định thực giao dịch thông qua thư điện tử fax So với việc gặp gỡ giao dịch trực tiếp giao dịch qua thư tín tiết kiệm nhiều chi phí thời gian nhân lực hơn.Từ lợi nhuận công ty tăng Hơn nữa, TLPY công ty có uy tín lâu năm với sở có giao dịch thành công khác với MT7 Do vậy, trường hợp này, lựa chọn giao dich thông qua thư tín hoàn toàn hợp lý 2.2.2 Gửi thư chấp nhận order đối tác MT7 Company Add: 138 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam Tel 12 : +84 0313.854.548 Fax : +84 0313.854.548 ACCEPTANCE To: TLPY Company Add: lat A 3/F Central Tower 16 – 22 Central Road Tel : +85 27117428 Fax : + 85 278117428 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our requests about the goods with their specifications, the quantity, the delivery date and the payment made We are looking forward to receiving the confirmation from you Yours faithfully, Director 2.2.3 Đối tác gửi thư xác nhận TLPY LIMITED Add: lat A 3/F Central Tower 16 – 22 Central Road 13 Tel: +85 27117428 Fax: + 85 278117428 CONFIRMATION To: MT7 Company Add: 138 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam Tel: +84 0313.854.548 Fax: +84 0313.854.548 Dear Sir, We are happy to have dealing with you We send this confirmation to ensure that we agree with all the items you gave in your offer Please send me a signed contract as soon as possible Yours faithfully, Director 2.2.4 Lập hợp đồng CONTRACT FOR THE PURCHASE AND SALE OF RICE No 007/VNF/2013 The Buyer: TLPY COMPANY Add : lat A 3/F Central Tower 16 – 22 Central Road Tel : +85 27117428 Fax : + 85 278117428 Telex : 61533 WSGTC England (hereinafter called the Buyer) 14 The Seller: MT7 COMPANY Add : 138 Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam Tel : +84 0313.854.548 Fax : +84 0313.854.548 Email :Contact@MT7.vn www.MT7.vn Cable address: MT7 Company (hereinafter called the Seller) It has been mutually agreed to the sale and purchase of rice on the terms and conditions as follows: Commodity: Vietnam White Rice Specification: - Brokens: 35% max - Moisture: 14,5% max - Foreign matter: 0,4% max - Crop: 2012 – 2013 Quantity: 10.000MT more or less 5% at Seller's option Price: 450USD per metric ton, net for December 2013 Shipments, a Dunnage, bamboomat for Ship owner's/ Buyer's account b Shore tally to be at Seller's account c Vessel tally to be at Buyer's/Ship owner's account d All export duties and taxes levied in the country of destination and outside Vietnam shall be for Buyer's account Time of shipment: 15 – 20 days after L/C opening date Packaging: Rice to be packed in single new jute bags of 50 kgs net each, about 50.6 kgs gross each, hand-sewn at mouth with jute twinethread suitable for rough, handling and sea transportation The Seller will supply 0.2% of new jute bags, free of charge, out of quantity of bags shipped Insurance: To be arranged by the Buyer 15 Inspection and Fumigation: a The certificate of quality, weight and packing issued by Vinacontrol at loading port to be final and for Seller's account b Fumigation to be effected on board the vessel after completion of loading with expenses to be at Seller's account; but expenses for crew on shore during the fumigation period including transportation, accommodation and meals at hotel for Ship owner's account c Time for fumigation not to count as laytime Loading terms: a Buyer shall advice vessel's ETA and its particulars 15 days and Captain shall inform vessel's ETA, quantity to be loaded and other necessary information 72/48/24 hours before the vessel's arrival at loading port b Laytime to commence at 1PM if N.O.R given before noon and at 8AM next working day if N.O.R given in the afternoon during office hours,incase of vessel waiting for berth due to congestion, time commences to count 72 hours after N.O.R submited c Loading rate: 800MT per weather working day of 24 consecutive hours, Sundays, holidays excepted even if used, base on the use of at least four to fivenormal working hatchs/ holds and all cranes/derricks and winches available in good order, if less than prorata d Seller shall arrange one safe berth of one safe port for the vessel of 10,000MT – 20,000MT capacity to load the cargo e Time is between 17.00 PM on Saturday and the day preceding a holiday until 8AM next working day not to count as laytime even if used f Before submitting N.O.R, the vessel must be in free practique Immediately after the vessel at berth, captain shall request Vinacontrol to inspect the hatchs/holds and issue a certificate certifying that the hatchs/holds are clean, 16 dry, free from harmful factions and suitable for food loading with such expenses to be at ship owner's account and time not to count as laytime g Demurrage/ Dispatch if any, to be as per C/P rate, but maximum of 4,000/2,000 USD per day or prorata and to be settled directly between Seller and Buyer within 90 days after B/L date h For the purpose of obtaining Shipping documents such as: - Commercial invoices - Certificate of quality, weight and packing - Certificate of origin The responsible party shall Cable/Fax/Telex advising shipment particulars within 24 hours after completion of loading In order for the Buyer to obtain insurance, a Bill of Lading shall be issued immediately after completion of loading and before fumigation and provided immediately to the Buyer i In case, cargo is ready for shipment as schedule in this contract, but Buyer fail to nominate the vessel to load, then all risk, damages and associated expenses for cargo to be borne by the Buyer based on the Seller's actual claim In the event that no cargo is available to be loaded on nominated vessel at loading port, then dead freight to be paid by the Seller bases on Buyer's actual claim and the Buyer will submit the following documents to Vietcombank for receiving P.B: (time counted: 20 – 25 days from L/C opening date): - N.O.R with Seller's signature - Report signed by the Captain and the Seller confirming that the vessel has already arrived at the port to receive the cargo but the seller has no cargo to load - Vietcombank's confirmation 10 Payment: a After signing the contract, the Buyer or the Buyer's nominee (SHN (LONDON) MANUFACTURING CO LTD or other nominee) shall telex asking 17 the Seller to open P.B of 1% of total L/C amount at Vietcombank Haiphong within two days thereof The Seller shall open P.B and inform the Buyer; then, four days after receiving Vietcombank's confirmation; the Buyer shall open a telegraphic, irrevocable and confirmed L/C which is in conformity with this contract by an international first class bank at sight with T.T.R acceptable for 40,000 MT in favour of MT7 through the Bank of Vietnam For 60,000 MT the Buyer of Buyer's nominee shall open a telegraphic,irrevocable and transferable at sight L/C which is in conformity with this contract with TTR acceptable In this case, the Seller requests the confirmation of L/C, the L/C shall be confirmed for Seller's account In the event that the Buyer fails to open L/C four days after receiving confirmation from Vietcombank then Seller shall collect P.B from the Vietcombank and then the contract is automatically canceled.The Seller will collect the P.B against presentation of shipping documents at Vietcombank b Presentation of the following documents to the bank of Foreign Trade of Vietnam, payable within 3-5 banking days after receipt of the telex from the Vietcombank certifying that documents have been checked in conformity with the L/C terms: - Full set of "Clean on board" B/L – in three (3) originals marked "Freight to collect" - Commercial invoice in three (3) folds - Certificates of quality, weight and packing issued by the Vinacontrol to be final at loading port in six (6) folds - Certificates of origin issued by Vietnam Chamber of Commerce in six (6) folds - Certificates of fumigation issued by the Competent authority of Vietnam in six (6) folds 18 - Phytosanitary certificate issued by the Competent authority of Vietnam in six (6) folds - Cable/ fax/ Telex advertising shipment Particulars within 24 hours after completion of loading 11 Force Majeure: The Force Majeure (exemption) clause of the International Chamber of Commerce (ICC publication No 421) is hereby incorporated in this contract 12 Arbitration: Any discrepancies and/ or disputes arising out or in connection with this contract not settled amicably shall be referred to Arbitration in accordance with the Rules and Practices of the International Chamber of Commerce in Paris or such other places agreed by both sides 13 Other terms: Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed by both sides in writing This contract is made in 06 originals in English language, three for each party This contract is subject to the Buyer's final confirmation by telex (November 28th, 2013 latest) Made in Hai Phong, on November 16th, 2013 FOR AND BEHALF FOR AND BEHALF OFTHE SELLER OF THE BUYER 2.2.5 Tổ chức thực hợp đồng Quy trình xuất hàng hóa 19 Chấp nhận đơn đặt hàng Tổ chức sản xuất /thu gom Nhận đơn đặt hàng Kế hoạch giao hàng - Thông báo tàu đến - Kế hoạch giao hàng Ký hợp đồng ngoại thương Giục mở L/C Thủ tục nghiệp vụ XK - Giấy tờ XK, tờ khai HQ - Giám định hàng hóa Thủ tục nghiệp vụ giao hàng - Hợp đồng bốc xếp với cảng - Thủ tục vào cảng - Kế hoạch kiểm tra hàng hóa với HQ Tổ chức thực giao hàng - Tổ chức giao hàng theo HĐ - Giám sát hàng hóa - Giám định số lượng , chất lượng hàng - Thủ tục đòi toán - Khiếu nại 20giải khiếu nại - Thanh lý hợp đồng với khách hàng Sau hai bên ký kết hợp đồng thương mại, công ty MT7 tiếp tục thực công việc sau: a Chuẩn bị nguồn hàng xuất Cùng với số lượng gạo có sẵn kho, công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế nước với hợp tác xã Thái Bình, tỉnh Thái Bình để thu gom đủ nguồn hàng phục vụ cho hợp đồng quốc tế ký kết với công ty TLPY b Giục mở L/C kiểm tra L/C Gần đến hạn giao hàng MT7 giục TLPY mở L/C Sauk hi TLPY mở L/C MT7 kiểm tra L/C với yêu cầu sau : - Đối chiếu quy định hợp đồng quy định L/C xem có tương thích hay không Nếu điều khoản hai chỗ chưa phù hợp phải - yêu cầu bên mua sửa đổi Loại L/C công ty TLPY mở phải loại toán ngay, không chuyển - nhượng không hủy ngang Số tiền L/C có đủ để toán lô hàng hay chưa, chưa đủ cần bổ sung Ngân hàng bên TLPY mở chọn phải ngân hàng MT7 chọn - Kiểm tra xem thời hạn thời gian hiệu lực L/C đủ phù hợp chưa Nếu chưa phù hợp cần yêu cầu bên mua gia hạn them sửa lại cho thích hợp 21 c Xin giấy phép xuất Công ty lập hồ sơ theo yêu cầu gồm: - Hợp đồng ngoại thương Đơn xin cấp giấy phép xuất Và nộp đến phòng cấp giấy phép Bộ Thương mại d Đóng gói bao bì kẻ ký mã hiệu cho hàng hóa - Đóng gói bao bì: Gạo đóng gói bao đay đơn trọng lượng tịnh bao 50 kg, khoảng 50,6 kg bì, khâu tay miệng bao đay xe đôi thích hợp cho việc bốc vác vận tải đường biển - Kẻ ký mã hiệu: Ký mã hiệu kẻ bao gồm tên hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, số hiệ , tên nước sản xuất, nơi đến….Và dấu hiệu lưu ý: Tránh mưa, không dùng móc, mở chỗ này… e Kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hóa Công ty tiến hàng kiểm tra, giám định hàng hóa trước thông quan xuất công ty giám định Vinacontrol Sau Vinacontrol tiến hành cấp giấy chứng nhận phẩm chất, số lượng hàng hóa bên mua yêu cầu f Làm thủ tục Hải quan Khai báo Hải quan: Khai báo chi tiết hàng hóa tờ khai Hải quan để quan Hải quan kiểm tra cấp giấy tờ Xuất trình hàng hóa: Hàng hóa cần xếp thuận tiện cho việc kiểm tra Chủ hàng phải chịu chi phí nhân công cho việc mở đóng kiện hàng Thực định Hải quan: Sau kiểm tra, Hải quan định thông quan hàng hóa ( Công ty phải nộp loại phí liên quan Không phải nộp thuế xuất ) g Giao nhận hàng với tàu Lập đăng ki hàng để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ( Stowage plant ) Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày làm hàng 22 Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu Lấy biên lai thuyền phó đổi lấy vận đơn Đăng ký thuê container, đóng hàng vào container lập bảng kê hàng ( Containerlist) h Làm thủ tục toán Kiểm tra lại chứng từ, đòi tiền thông qua ngân hàng lý phí cho ngân hàng kết thúc Nếu thắc mắc, hai bên lý hợp đồng, có tiến hành khiếu nại i Khiếu nại (nếu có) Mọi khiếu nại hai bên giải dựa tinh thần hợp tác Nếu không giải tiến hành theo thỏa thuận hợp đồng 23 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có thay đổi lớn ngày, đặc biệt khủng hoảng kinh tế giới có biến động phức tạp, việc nắm bắt hội kinh doanh tốt yếu tố hàng đầu đem đến thành công cho cá nhân, tổ chức, lớn quốc gia Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược cụ thể nắm vững nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực mình, từ thành công giảm thiểu tối đa thiệt hại, rủi ro đến với 24 [...]... tích, MT7 quyết định chọn thị trường Anh và ký hợp đồng thương mại quốc tế với công ty TLPY Vì đơn đặt hàng của công ty TLPY đặt hàng với số lượng và giá cả thích hợp hơn so với công ty BB Products Bên cạnh đó , TLPY là một công ty lớn với uy tín lâu năm, khả năng tài chính lớn và ổn định nên sẽ mang lại một khả năng thanh toán nhanh và chắc chắn hơn so với BB Products là một công ty nhỏ mới thành lập. .. thành lập Hơn nữa công ty TLPY còn là một công ty lớn của thị trường Anh, nơi MT7 đang muốn thâm nhập và mở rộng thị phần nên tất nhiên MT7 sẽ ưu tiên đơn đặt hàng của TLPY 2.2 Tổ chức giao dịch ký hợp đồng 2.2.1 Hình thức giao dịch MT7 là một doanh nghiệp có hệ thống thông tin liên lạc hiện đại cùng đầy đủ các thiết bị phục vụ liên lạc quốc tế cần thiết ( máy fax , điện thoại , Internet ), độ bảo mật... - Giám định số lượng , chất lượng hàng - Thủ tục đòi thanh toán - Khiếu nại và 20giải quyết khiếu nại - Thanh lý hợp đồng với khách hàng Sau khi hai bên ký kết hợp đồng thương mại, công ty MT7 sẽ tiếp tục thực hiện các công việc sau: a Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu Cùng với số lượng gạo đã có sẵn trong kho, công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế trong nước với các hợp tác xã Thái Bình, tỉnh Thái... động phức tạp, việc nắm bắt được những cơ hội kinh doanh tốt là một trong những yếu tố hàng đầu đem đến sự thành công cho mỗi cá nhân, tổ chức, và lớn hơn nữa là của cả quốc gia Trong mỗi hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng được chiến lược cụ thể và nắm vững được các nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực của mình, từ đó có thể thành công và giảm thiểu được tối đa những thiệt hại,... đã ký kết với công ty TLPY b Giục mở L/C và kiểm tra L/C Gần đến hạn giao hàng thì MT7 sẽ giục TLPY mở L/C Sauk hi TLPY mở L/C thì MT7 sẽ kiểm tra L/C với các yêu cầu sau : - Đối chiếu các quy định trong hợp đồng và các quy định trong L/C xem có tương thích hay không Nếu điều khoản trong hai chỗ chưa phù hợp phải - yêu cầu bên mua sửa đổi Loại L/C công ty TLPY mở phải là loại thanh toán ngay, không... để thanh toán lô hàng hay chưa, nếu chưa đủ cần bổ sung Ngân hàng bên TLPY mở chọn phải là ngân hàng MT7 đã chọn - Kiểm tra xem các thời hạn và thời gian hiệu lực của L/C đã đủ và phù hợp chưa Nếu chưa phù hợp cần yêu cầu bên mua gia hạn them hoặc sửa lại cho thích hợp 21 c Xin giấy phép xuất khẩu Công ty đã lập một bộ hồ sơ theo yêu cầu gồm: - Hợp đồng ngoại thương Đơn xin cấp giấy phép xuất khẩu. .. VND Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 90.373.500.000 72.632.087.049 = 17.741.412.951 VND Tỉ suất lợi nhuận: PDT = PDT = Tỷ suất ngoại tệ: RXK = Điều này cho ta thấy muốn thu được 1 USD công ty phải bỏ ra số tiền là 16.368 VND nhỏ hơn tỷ giá thực tế là 20083 có nghĩa là phương án xuất khẩu này hợp lý và đem lại lợi nhuận cho công ty CHƯƠNG II TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN 2.1 Chọn bạn hàng,... giấy tờ Xuất trình hàng hóa: Hàng hóa cần được sắp xếp thuận tiện cho việc kiểm tra Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công cho việc mở và đóng kiện hàng Thực hiện các quyết định của Hải quan: Sau khi kiểm tra, Hải quan ra quyết định thông quan hàng hóa ( Công ty phải nộp các loại phí liên quan Không phải nộp thuế xuất khẩu ) g Giao nhận hàng với tàu Lập bản đăng ki hàng để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ( Stowage... issued by the Competent authority of Vietnam in six (6 ) folds 18 - Phytosanitary certificate issued by the Competent authority of Vietnam in six (6 ) folds - Cable/ fax/ Telex advertising shipment Particulars within 24 hours after completion of loading 11 Force Majeure: The Force Majeure (exemption) clause of the International Chamber of Commerce (ICC publication No 42 1) is hereby incorporated in this... documents have been checked in conformity with the L/C terms: - Full set of "Clean on board" B/L – in three (3 ) originals marked "Freight to collect" - Commercial invoice in three (3 ) folds - Certificates of quality, weight and packing issued by the Vinacontrol to be final at loading port in six (6 ) folds - Certificates of origin issued by Vietnam Chamber of Commerce in six (6 ) folds - Certificates of fumigation