CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH - CÔNG TY TNHH SƠN HÀ

CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Phụ lục Phần I Giới thiệu Phần II 2.1 2.3 2.4 Sổ tay an ninh CB.CNV công ty SƠN HÀ Qui tắc thực biện pháp an ninh cho cán công nhân viên công ty SƠN HÀ Qui tắc thực biện pháp an ninh cho bảo vệ công ty SƠN HÀ An ninh việc lưu chuyển vật chất & thông tin Giám sát & huấn luyện Phần III 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 Qui trình tất phòng ban chức Qui trình phòng hành chánh nhân Qui trình phận bảo vệ Qui trình hướng dẫn an ninh cổng vào công ty Qui trình hướng dẫn an ninh khu vực văn phòng Qui trình hướng dẫn an ninh kho nguyên phụ liệu Qui trình hướng dẫn an ninh khu vực sản xuất Qui trình hướng dẫn an ninh khu vực đóng gói Qui trình hướng dẫn an ninh khu vực xuất hàng & kho nói chung Qui trình kiểm soát trình xuất hàng Qui đònh công tác an toàn quản lý mạng CNTT Qui đònh an toàn cho khu vực đỗ xe 2.2 Trang trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Phần I GIỚI THIỆU trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 1.1 MỤC ĐÍCH Trong thời buổi tình hình kinh tế, trò diển biến phức tạp, công ty TNHH May Mặc SƠN HÀ nhận thấy đảm bảo an ninh từ đầu vào -> đầu cho đơn hàng xuất thò trường Mỹ, Canada, EU, … Là cần thiết Do đó, tiến hành xây dựng sách & qui trình kiểm soát an ninh nghiêm ngặt đơn hàng mà nhận sản xuất, nhằm phòng trách tối đa cố không hay xảy người hàng hoá để tạo lập niềm tin cho khách hàng 1.2 CHÍNH SÁCH AN TOÀN Công ty cam kết thiết lập & trì hoạt động hệ thống kiểm soát an ninh xem hoạt động nhà máy Ban Lãnh Đạo toàn thể CBCNV công ty TNHH May Mặc SƠN HÀ phải có trách nhiệm thực yêu cầu sách & qui trình an ninh (sẽ đề cập đây) Chính sách áp dụng cho đối tác có liên hệ làm ăn với SƠN HÀ 1.3 NGUYÊN TẮC Chính sách & qui trình an ninh nhà máy xây dựng, phát triển dựa vào nguyên tắc sau & tập trung vào việc ngăn chặn & giải rủi ro phải xử lý rắc rối sau Những nguyên tắc bao gồm: • Ngăn chặn việc xâm nhập bất hợp pháp • Ngăn chặn hàng giả • Thiết lập đường dây truy cập Ban giám đốc thưởng cho công nhân viên phát báo cáo kòp thời trường hợp xâm nhập bất hợp pháp, hàng giả nêu 1.4 HƯỚNG DẪN Công ty triển khai đến nhân viên sách an ninh để người biết tuân thủ, sách đăng tải nơi dể đọc, bao gồm nội dung: An toàn sở hạ tầng: Chú trọng vào công trình xây dựng, tường rào, đèn chiếu sáng & công ty, thiết bò khóa & ngoài, an toàn kho bãi, khu vực làm việc, khu vực bốc dỡ hàng hoá, hệ thống thông tin đảm bảo an toàn cho công ty Kiểm soát lối – vào: Kiểm soát nhận dạng nhân viên nhà máy, khách hàng, người viếng thăm,… ngăn chặn trường hợp tự tiện vào công ty, vào khu vực kho tàng, khu vực bốc dỡ hàng Thủ tục an toàn: Thủ tục áp dụng để thiết lập hệ thống & phương pháp xử lý hàng hoá – vào Đảm bảo có nhân viên bảo vệ túc trực kiểm soát hàng hoá – vào, ghi chép lại số liệu, số seal container, xe tải,… báo cáo số lượng hàng hoá thiếu / thừa hệ thống truy tìm kiểm tra số lượng luân chuyển hàng hoá An toàn người: Nhà máy phải nâng cao hệ thống tuyển dụng nhân viên bao gồm vấn, kiểm tra, xác minh lý lòch Đào tạo & trao dồi kiến thức : Chính sách cung cấp cho công nhân nhận thức cụ thể sách an ninh, nội dung bao gồm: thủ tục, kiến thức nhận diện, báo cáo tội phạm, phát có người lạ xâm nhập Chương trình khuyến khích công nhân tham gia nhiệt tình việc kiểm soát an ninh 1.5 PHƯƠNG PHÁP Tất cán công nhân viên từ Ban Giám Đốc đến công nhân phải hiểu rỏ sách Việc huấn luyện nhằm nâng cao nhận thức & thao tác thực hành HƯỚNG DẪNdưới đây: Huấn luyện: Chính sách an ninh huấn luyện cho tất CB.CNV công ty Các phòng ban, phận công ty tổ chức đònh kỳ việc tuyên truyền huấn luyện sách an ninh phận trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Giám sát: Để đảm bảo sách an ninh vận hành hiệu quả, công ty thành lập ban an ninh khu vực, thành viên chòu trách nhiệm an ninh có trách nhiệm đảm bảo tất tiêu chuẩn, yêu cầu sách thực thi Kiểm tra: Đội bảo vệ chuyên nghiệp & bảo vệ nội công ty có trách nhiệm tiến hành công tác kiểm tra, kiểm soát tất hoạt động sách an ninh, góp phần tích cực việc đảm bảo an ninh công ty có hiệu Kiểm tra đònh kỳ: Việc đònh kỳ kiểm tra lại kiến thức thực thi tiêu chuẩn qui đònh sách an ninh nhân viên thực nguyên tắc sách & khách hàng 1.6 NHỮNG YÊU CẦU KHÁC Chính sách sửa đổi bổ sung để phù hợp với yêu cầu theo thời gian 1.7 NHỮNG QUI ĐỊNH CỤ THỂ A THIẾT LẬP HỆ THỐNG CAMERA TẠI CÁC KHU VỰC Thiết lập hệ thống camera khu vực: - Khu vực kho nguyên phụ liệu - Khu vực cắt - Khu vực chuyển tiếp hàng từ khâu cắt sang khâu may (cửa thoát hiểm B-4) - Khu vực ủi & gấp xếp - Bên hành lang xưỡng B bên trái & bên phải (cửa thoát hiểm B-2 & B-3) - Khu vực chuyển tiếp hàng từ khâu ủi & gấp xếp sang chổ bốc dỡ hàng qua xưỡng (cửa thoát hiểm B-1) - Khu vực phía trước xưỡng - Khu vực hai bên hông xưỡng - Khu vực đậu xe xưỡng - Khu vực kho thành phẩm xưỡng - Bên hành lang văn phòng xưỡng - Khu vực xuất hàng xưỡng Hệ thống camera hoạt động 24/24 & quan sát bảo vệ, IT, phòng XNK, Ban Giám Đốc Các liệu lưu trữ tháng B THIẾT LẬP CÁC CHỐT BẢO VỆ CỐ ĐỊNH Bố trí chốt bảo vệ cố đònh:  Ở cổng trước công ty  cổng trước xưỡng  cổng vào khu vực văn phòng xưỡng A  khu vực đóng thùng & kho thành phẩm xưỡng  cổng bốc dỡ hàng bên xưỡng  Trên đoạn đường vận chuyển hàng từ khu vực ủi sang chổ lên xe tải chở qua xưỡng  lối toilet xưỡng B  lối cửa thoát hiểm B-3  Ở lối xưỡng C & xưỡng B (bên cửa thoát hiểm B-4)  Khu vực canteen  Khu vực đậu xe CB.CNV công ty Ngoài ra, đội bảo vệ chuyên nghiệp thường xuyên tuần tra xung quanh vòng xưỡng & xưởng SƠN HÀ trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Phần II SỔ TAY AN NINH CỦA CB.CNV CÔNG TY SƠN HÀ trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 2.1 QUI TẮC THỰC HIỆN BIỆN PHÁP AN NINH CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY SƠN HÀ 1) Tất cán công nhân viên (CBCNV) phải mang thẻ tên vào làm việc công ty, đeo thẻ tên phải dể thấy suốt thời gian làm việc để bảo vệ nhận biết thẻ mổi người cách dể dàng 2) Tất CBCNV không mang hàng hoá phi pháp vào nhà máy Trong trường hợp phát có hàng hoá bất hợp pháp, nhà máy nên báo cáo dẩn đối tượng đến cho công an xử lý 3) Không quyền sở hửu thẻ tên hay chứng minh nhân dân người khác 4) Trường hợp thẻ tên bò hư hay bò mất, người phải báo cho phòng hành nhân để ghi nhận vô hồ sơ làm lại Quy trình tương tự áp dụng cho người bò chứng minh nhân dân, người bò nên báo phòng hành nhân sự, sau nhân viên phòng hành nhân nên với người đến báo công an việc bò thẻ CMNN xin cấp thẻ CMNN 5) CBCNV công ty không nên mang đồ dùng cá nhân vào khu vực làm việc Trong suốt thời gian làm việc, tất đồ dùng thuộc cá nhân phải khoá ngăn kéo hay hộc tủ người 6) Để việc kiểm soát thời gian làm việc, tất CBCNV phải quét thẻ vào làm việc về, thẻ quét không quét thẻ dùm người khác 7) Tất CBCNV phải vò trí suốt thời gian làm việc; không đến phòng ban khác ngoại trừ trường hợp khẩn cấp hay yêu cầu công việc 8) Tất CBCNV phải tinh thần cảnh giác cao & thực tốt nghóa vụ bổn phận để đảm bảo người lạ hay đồ không xác đònh rõ nguồn gốc (không hợp pháp) xâm nhập vào công ty cách bất hợp pháp 9) Trong trường hợp phát có đồ bất hợp pháp hay kẻ lạ mặt đáng khả nghi công ty, người lao động phải bình tỉnh, kín đáo báo vấn đề cho bảo vệ hay só quan an ninh gần tức thì, tránh manh động mà thiệt hại đến thân 10) Trường hợp nghỉ việc, CBCNV phải gởi trả lại công ty đồng phục, thẻ tên, dụng cụ,… công ty cấp phát trước 11) Trường hợp nghỉ phép năm, nghỉ bệnh, nghỉ phép thường, người lao động phải có giấy tờ phê duyệt chủ quản & lãnh đạo công ty trước nghỉ, trình giấy tờ phê duyệt cho bảo vệ cổng trước rời khỏi nhà máy Nếu nghỉ bệnh phải có chứng nhận bác só bổ sung cho phòng nhân sau vô làm lại trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 2.2 QUI TẮC THỰC HIỆN BIỆN PHÁP AN NINH CHO BẢO VỆ TRONG CÔNG TY SƠN HÀ Tất bảo vệ phải tuân thủ tất điểm nói phần “ qui tắc thực biện pháp an ninh cho CBCNV công ty SƠN HÀ” Trước công nhân vào công ty, bảo vệ phải thực việc kiểm tra an ninh an toàn cháy nổ để đảm bảo cho môi trường làm việc an toàn Kiểm soát lối – Bảo vệ phải đứng chốt tất cửa vào, 24 giờ/ ngày, ngày/ tuần có hệ thống camera giám sát thay Bảo vệ phải có trách nhiệm bàn giao công việc cho ca cách rỏ ràng trước rời công ty Thiết bò an ninh – Tất khóa/ thiết bò báo động/ thiết bò an ninh nói chung phải hoạt động tốt 24 / ngày Bảo vệ phải kiểm tra tất thiết bò tháng lần lưu hồ sơ kết kiểm tra Trong trường hợp có thiết bò an ninh không sữ dụng được, bảo vệ phải báo cáo cho Chủ Quản xếp dụng cụ đo lường tạm thời Hành động tuần tra – Bảo vệ phải có hành động tuần tra tất nhà xưỡng công ty theo khoảng thời gian đònh để đảm bảo kẻ lạ mặt xâm nhập vào công ty cách bất hợp pháp Việc đăng ký có khách vào công ty – Tất khách hàng phải đưa cho bảo vệ cổng chứng minh nhân dân gốc, giấy giới thiệu trước vào bên công ty, bảo vệ đăng ký vào sổ theo dõi ( lưu ý phải ghi rõ tên công ty, số điện thoại, ngày & vào / khỏi công ty,….) Xác đònh thẻ ID công nhân viên – Bảo vệ phải kiểm tra tất thẻ ID công nhân viên để xác đònh việc vào / khỏi công ty người Trường hợp công nhân bò thẻ bảo vệ phải thông báo cho Chủ Quản để làm rỏ vấn đề ghi nhận vào hồ sơ trường hợp này, trước cho phép đối tượng vào công ty Kiểm tra đồ vật không rỏ nguồn gốc (bất hợp pháp) – Bảo vệ phải có trách nhiệm kiểm tra vật dụng cá nhân công nhân mang vào hay mang khỏi công ty Nếu phát vật dụng khả nghi phải báo cáo cho Chủ Quản công an tức Trong trường hợp phát quy trình làm việc phận gay rủi ro an ninh cao, bảo vệ phải đề nghò hành động khắc phục có liên quan đến phận báo cáo tổ trưởng để lưu vào hồ sơ Tất hồ sơ tai nạn phải lưu giữ năm 10 Bảo vệ đào tạo đònh kỳ để củng cố & bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ, nhằm tăng thêm hiệu công việc trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 2.3 AN NINH TRONG VIỆC LƯU CHUYỂN THÔNG TIN & HÀNG HOÁ, THIẾT BỊ MÁY MÓC,… Tất CB.CNV công ty, bảo vệ SƠN HÀ, bảo vệ Nam Đại Việt phải tuân thủ qui đònh nhà máy để đảm bảo hệ thống an ninh thực thi hiệu Khi tất hàng hoá, nguyên phụ liệu, thiết bò máy móc, hoá chất, thực phẩm, văn phòng phẩm,… Đều phải bảo vệ kiểm tra & xác minh trước vận chuyển vào nhà máy Tất giấy tờ liên quan phải lưu giữ làm chứng phận liên quan Tất người lao động phải thực tốt nghóa vụ để đảm bảo người / vật bất hợp pháp xâm nhập vào bên nhà máy Trong trường hợp phát gói đồ, vật đáng khả nghi/ bất hợp pháp Người lao động phải báo cho chủ quản, bảo vệ gần đó, tổ trưởng bảo vệ hay người phụ trách an ninh khu vực tức Bởi tất cá phòng ban có thứ cần thiết để phục vụ cho phòng ban mình, để có danh mụcc hàng tồn rỏ ràng, tổ trưởng hay chủ quản phải xem lại hồ sơ phần danh mục hàng tồn chi tiết & phê duyệt trước loại bỏ hay gạch bỏ sổ theo dõi Không tiết lộ thông tin, giấy tờ cho bên (bên thứ 3) chấp thuận lãnh đạo nhà máy Bất kỳ người lạ mặt/ bất hợp pháp không phép yêu cầu hồ sơ giấy tờ từ nhà máy trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 2.4 GIÁM SÁT & HUẤN LUYỆN Để đảm bảo kiểm soát an ninh hiệu quả, tất cửa cái, lối đi, khu vực làm việc, kho gắn hệ thống camera Để đảm bảo CB CNV công ty hiểu sách & qui trình an ninh, công ty tổ chức khóa huấn luyện cho người lao động hàng năm, sách & qui trình an ninh tuyên truyền thông qua hình thức phát hàng tuần, dán qui trình & sách an ninh bên & bên xưỡng, HƯỚNG DẪNcụ thể xử lý tình phát người lạ/ hàng hóa khả nghi khu vực làm việc mình, nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động Ngoài ra, nhà máy khuyến khích khen thưởng vật chất cụ thể trường hợp Các công nhân viên làm công tác thống kê, giao nhận, kho phận phải HƯỚNG DẪNlàm để phát tình trạng thiếu / thừa hàng hoá & báo cáo cho chủ quản (nếu xảy ra) Giống tập huấn phòng cháy chữa cháy, buổi đánh giá / tập huấn an ninh phải tổ chức lần năm Tất người lao động (bao gồm chủ quản, tổ trưởng) phải tham gia vào chương trình đánh giá / tập huấn, hồ sơ buổi đánh giá/ tập huấn phải lưu năm Ban lãnh đạo nhà máy khuyến khích vật chất cán công nhân viên công ty nêu ý kiến đóng góp vấn đề liên quan đến an ninh, anh/ chò mạnh dạn trình bày quan điểm với ban lãnh đạo nhà máy/ chủ quản mình/ chủ quản bảo vệ,… nhiều cách trang / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Phần III QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở TẤT CẢ CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG trang 10 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.1 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ Tất ứng viên xin việc (bao gồm công nhân thời vu, ) ï phải điền vào form xin việc thông tin cá nhân, trình làm việc, chứng nhận lý lòch, tư cách ứng viên, … Tất ứng viên (bao gồm công nhân thời vụ, ) phải vấn để làm rỏ thông tin trình công tác, chứng nhận lý lòch, tư cách ứng viên Phải điều tra lý lòch nhân thân ứng viên trước ký hợp đồng thức Đònh kỳ kiểm tra & điều tra lại lai lòch người làm vò trí quan trọng nhà máy phận đóng gói, kho thành phẩm, bảo vệ, nhân viên lái xe Trường hợp có người nghỉ việc, phải thu hồi thẻ ID, đồng phục, chìa khoá, dụng cụ, thiết bò khác cấp phát trước Cần phải đònh kỳ đánh giá kiểm tra nội công tác tuyển dụng, nhân để đảm bảo qui trình tuyển dụng áp dụng & đạt yêu cầu Người phụ trách an ninh phòng hành chánh nhân Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 11 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.2 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở BỘ PHẬN BẢO VỆ Tất bảo vệ phải có nghóa vụ mặc đồng phục mang bảng tên bảo vệ Tất qui trình chuyển giao công việc ca phải xếp & giám sát Chủ Quản cấp cao bảo vệ Sau qui trình công việc hoàn tất, việc kiểm tra an ninh phải thực Ví dụ, kiểm tra xem liệu hệ thống camera, thiết bò thông tin & hệ thống ánh sáng có hoạt động hiệu không Phụ trách ca ngày phải biết rỏ hoạt động tất phòng ban để đạo việc thực an ninh khu vực cho phù hợp Phụ trách ca đêm phải thông tin có phòng ban làm việc Tất bảo vệ phải trang bò thiết bò phù hợp để trì việc thông tin liên lạc với lúc Nghiêm túc thực công tác tuần tra xung quanh khu vực phân công, ghi nhận báo cáo vào tủ lưu báo cáo gắn chốt xung quanh công ty Nếu phát trường hợp nghi vấn nào, phải báo cho trưởng ca/ chủ quản BV để xử lý kòp thời Tất thư từ, bưu phẩm,… từ bên gởi vào phải kiểm tra & ghi nhận vào sổ trước chuyển giao phận liên quan Trong trình kiểm tra, phát dấu hiệu khác thường (tên, đòa người gởi không có, bao thư nặng khác thường,…) phải báo chủ quản BV/ trưởng ca để xin ý kiến xử lý Người phụ trách an ninh phòng bảo vệ: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 12 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.3 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở CỔNG VÀO CÔNG TY a ĐỐI VỚI KHÁCH & CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY: Tất khách vào công ty nên đăng ký tên, chứng minh nhân dân gốc / hay số passport, tên công ty mục đích chuyến tham quan Khách hàng nên phát thẻ ID dành cho khách sau việc nhận dạng xác minh phận liên quan công ty Trước khách rời khỏi công ty, thẻ ID khách phải thu hồi lại thời gian khỏi công ty phải cập nhật vào hồ sơ Tất công nhân viên phải đeo thẻ tên vào / công ty Lưu ý, thẻ tên phải đeo vò trí mà bảo vệ dể dàng nhận dạng “khu vực cấm” người có phận tiếp cận Đối với công nhân viên công tác bên phải xuất trình “phiếu công tác cấp chủ quản ký duyệt” cho bảo vệ công trước khỏi công ty Bất không hợp tác phải bảo vệ cổng báo cáo chủ quản hay phòng ban có liên quan để giúp đở hổ trợ b ĐỐI VỚI XE CỘ: Tất xe cộ (xe tải, xe hơi, xe motor,….) vào công ty phải đăng ký ngày thời gian, tên công ty, số điện thoại, biển số xe mục đích vào công ty Những xe tải vào phải kiểm tra bên bên để phát & ngăn chặn xâm nhập đồ bất hợp pháp vào công ty, không tìm thấy xe tãi cho vào bên công ty Tất xe cộ ( xe tải, xe hơi, xe motor,…) nên đăng ký thời gian khỏi công ty số niêm chì (khi cần thiết) rời khỏi công ty c ĐỐI VỚI VIỆC GỞI THƯ TỪ: Việc xác đònh thẻ ID hay hình ảnh đối tác phải trình bày thông qua giấy tờ ghi rỏ mục đích đến công ty SƠN HÀ đối tác Những gói hàng thư vận chuyển tới phải “kiểm tra” trước chuyển giao cho phận liên quan Những biểu thư từ, bưu phẩm đáng khả nghi: - Không có đòa người gởi - Có vết dầu loang ngoài, bìa thư hay thùng carton bò bạc màu hay có tinh thể nhỏ dính bên - Băng keo dán hay dây bện bò thừa - Chổ gấp cứng & bò lồi - Nếp gấp bò thay đổi, bò nhăn nhó không phẳng - Thông tin người nhận bò sai, chữ bò biến dạng, thiếu từ - Có thể gởi từ nước ngoài, thừa bưu phí Cách xử lý bạn nhận dạng thư hay bưu phẩm không rỏ ràng, khả nghi: • Cầm cẩn thận, không lắc hay làm va chạm mạnh • Cách ly • Không mở, không ngửi hay chạm vào • Xử lý cẩn thận, báo quyền đòa phương có chức trang 13 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Nếu bưu kiện mở & phát có mối đe dọa: + Trường hợp bom:  Nhanh chóng sơ tán  Báo cho cảnh sát  Báo tra bưu điện  Báo cảnh sát PCCC + Trường hợp máy dò:  Hạn chế tiếp cận, không chạm vào  Nhanh chóng sơ tán  Tự bảo vệ trước vật lạ  Gọi cảnh sát, tra bưu điện  Báo cảnh sát PCCC + Trường hợp sinh học hay hoá chất:  Cô lập, không chạm vào  Sơ tán khẩn cấp, rửa tay xà phòng & nước ấm  Gọi công an, tra bưu điện  Báo cảnh sát PCCC Người phụ trách an ninh Cổng bảo vệ: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 14 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.4 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC VĂN PHÒNG Tất cán công nhân viên phải đeo bảng tên phải đeo bảng tên cho dể thấy để bảo vệ xác đònh cách dể dàng Chủ quản phòng ban có trách nhiệm mở cửa phòng làm việc trước làm việc & khoá cửa sau làm việc Tất hồ sơ, giấy tờ phải lưu giữ cách hợp lý, khoa học để sau cần tìm lại dể dàng Những công nhân hay khách bên phận không tiếp cận khu vực văn phòng Nếu muốn vào khu vực văn phòng phải chấp thuận chủ quản phòng ban chủ quản bảo vệ Khu vực văn phòng phải đảm bảo an ninh suốt thời gian nghỉ ăn cơm trưa để tránh người không phận xâm nhập vào Nếu người lạ hỏi thăm thông tin công ty điện thoại hay thư điện tử,… không tiết lộ thông tin công ty, sau phải báo cáo chủ quản đơn vò phụ trách bảo vệ tức Người phụ trách an ninh khu vực văn phòng: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 15 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.5 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU Bảo vệ phải mở khoá cửa thực công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy buổi sáng Trước bắt đầu làm việc, Chủ quản / tổ trưởng kho phải kiểm tra xung quanh khu vực để đảm bảo tất hồ sơ giấy tờ, hàng hoá kho tình trạng bình thường, bất thường Trong thời gian làm việc, thủ kho phải luôn kho để kiểm soát hàng xuất nhập Tất số liệu phải điền chổ, loại chứng từ & phải làm xong trước rời khỏi công ty Tất hồ sơ phải cập nhật, tất hàng – vào phải đăng ký & phải ghi nhận rỏ ràng số phiếu xuất / nhập công ty Hồ sơ & chứng từ liên quan phải lưu giữ năm Trước đóng kho, chủ quản/ tổ tưởng phải đảm bảo thùng carton đựng hàng làm dở dang để bên kho Nếu có, phải nhanh chóng di chuyển vào bên kho trước khóa cửa kho Tất cửa sổ, cửa phải đóng, khóa yêu cầu an ninh cần thiết phải làm xong trước đóng cửa kho Bảo vệ thực tuần tra kho vực kho để kiểm tra lần cuối trước kho khóa cửa, ổ khóa phải niêm phong & ghi nhận ngày, giờ, chử ký bảo vệ 10 Trường hợp có container hay xe tải hàng nhập, chủ quản kho phải xếp nhân viên phụ trách theo dõi xuống hàng & báo phận bảo vệ biết để cử người giám sát trình nhập hàng Trường hợp xuống hàng dở dang, phải tạm ngưng bảo vệ & người giao nhiệm vụ theo dõi xuống hàng phải kiểm tra bên container / xe tãi xem có người hay vật lạ bên hay không trước khóa container hay xe tải Trường hợp lưu container qua đêm chù quản kho phải báo cho phận bảo vệ tình trạng để xếp tuần tra giám sát khu vực lưu container Người phụ trách an ninh khu vực Kho NPL: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 16 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.6 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC SẢN XUẤT Bảo vệ phải mở khoá cửa thực công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy buổi sáng Tất công nhân viên phải đeo thẻ tên làm việc bên công ty thẻ phải đeo cho bảo vệ thấy xác đònh dể dàng thời gian làm việc Công nhân viên có trách nhiệm cảnh giác & thông báo vật dụng không xác đònh rõ có khu vực sản xuất Nếu phát hiện, phải báo cáo chủ quản tức Tất hàng thành phẩm, bán thành phẩm, phụ liệu,… chuyển giao từ phần sang phận khác phải liệt kê rỏ ràng phiếu giao – nhận Trong trường hợp phát có người lạ xuất khu vực sản xuất người không với người công ty; hay gói hàng lạ khu vực làm việc công nhân viên phải có trách nhiệm báo cáo cho chủ quản & bảo vệ biết, tránh manh động làm thiệt hại đến thân Công nhân viên có trách nhiệm bảo quản & cất giữ dụng cụ theo qui đònh Nếu có dụng cụ bò hay thất lạc, người phải có trách nhiệm báo cáo chủ quản Cuối ngày làm việc, chủ quản phận bảo vệ nên thực việc kiểm tra khu vực làm việc để đảm bảo đối tượng hay đồ vật bất hợp pháp bên xưỡng, sau bảo vệ đóng & khóa tất cửa sổ, cửa lại Người phụ trách an ninh khu vực Sản Xuất: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 17 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.7 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC ĐÓNG GÓI Bảo vệ phải mở khóa cửa thực công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy buổi sáng Tất hàng hoá – vào phải đăng ký rỏ ràng để đảm bảo hàng hoá giả mạo lẫn lộn vào hàng đóng gói để xuất Không để tình trạng có thùng carton đóng dở dang & chưa dán miệng thùng lại để qua đêm, nhằm tránh đồ vật phi pháp bò đặt vào thùng đóng gói dở dang Tất chứng từ, hồ sơ phải cất giữ vào tủ có khóa cẩn thận, nhằm tránh việc đối tượng trách nhiệm tiếp cận hồ sơ, giấy tờ Người phụ trách an ninh khu vực Đóng Gói A: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 18 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.8 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC XUẤT HÀNG & KHO NÓI CHUNG 3.8.1 Ở KHU VỰC XUẤT HÀNG: Mỗi buổi sáng bảo vệ nên mở tiến hành việc kiểm tra anh ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy Khu vực xuất hàng nơi hạn chế tiếp cận đối tượng không liên quan (“không phận miễn vào”) Chỉ có người chủ quản giao trách nhiệm & có thẻ C-TPAT vào làm việc khu vực Trường hợp có container xuất hàng lưu qua đêm công ty, bảo vệ phải ghi nhận vào sổ bảo vệ, kết hợp kiểm tra container làm công tác tuần tra xung quanh công ty, ghi nhận tình hình tổng thể trước bàn giao ca trực sau 3.8.2 Ở KHO: Bảo vệ phải mở cửa thực công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy buổi sáng Khu vực kho thành phẩm khu vực “ Không phận miễn vào”, có nhân viên thuộc khu vực kho hay người có thẻ C-TPAT vào khu vực Nhân trực thuộc kho phải kiểm tra kho để đảm bảo tất giấy tờ hồ sơ hàng hoá dấu hiệu khác thường Khu vực kho & văn phòng kho phải luôn đảm bảo an ninh & giám sát tốt Tất thẻ kho (hay chứng từ theo dõi tình hình nguyên phụ liệu) phải cập nhật Tất việc nhập xuất nguyên phụ liệu phải đăng ký rỏ ràng Thẻ kho phải rỏ ràng & xác với số ghi chép Những hồ sơ có liên quan phải lưu giữ năm Tất chứng từ thẻ kho phải xếp bỏ vào file hồ sơ tương ứng trước kết thúc ca làm việc Khi kết thúc ca làm việc, bảo vệ phải đảm bảo thùng carton đựng nguyên phụ liệu bên kho Nếu có, thùng carton phải chuyển vô kho kiểm tra cẩn thận Tất cửa vào, sổ phải khoá qui trình kiểm tra phải hoàn tất trước kho đóng cửa 10 Bảo vệ phải thực việc kiểm tra lượt cuối trước khoá cửa Sau khoá cửa, thời gian khoá cửa phải ghi nhận với chử ký chủ quản bảo vệ 11 Trường hợp có container nhập hàng lưu qua đêm, Chủ quản kho phải kiểm tra bên container trước khóa container để đảm bảo người lại bên hay vật lạ bỏ vào bên container trước niêm phong khóa container; bảo vệ phải ghi nhận vào sổ trường hợp kết hợp kiểm tra container làm công tác tuần tra xung quanh công ty, ghi nhận tình hình tổng thể bàn giao cho ca trực sau Người phụ trách an ninh khu vực Đóng Gói A: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 19 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.9 QUI TRÌNH KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH XUẤT HÀNG ĐĂNG KÝ TẠI CỔNG BẢO VỆ: Bất kỳ xe vận chuyển hàng xuất phải đăng ký cổng bảo vệ trước vào bên công ty, thủ tục đăng ký sau: Tài xế xuất trình giấy chứng minh nhân nhân gốc, lái Phụ xế (nếu có) phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân gốc giấy giới thiệu Phụ xế với bảo vệ nhà máy vào khu vực xuất – nhập hàng để giúp tài xế xe điều khiển xe đậu nơi qui đònh, sau người phòng bảo vệ ngồi sau làm xong nhiệm vụ Giấy giới thiệu giấy xác nhận hãng vận tải mà SƠN HÀ ký hợp đồng Nếu container tài xế giao seal & giấy tờ hãng tàu cho phận XNK công ty SƠN HÀ, hai bên xác nhận văn việc giao nhận chứng từ niêm chì (seal) Công ty hợp đồng với hảng vận tải uy tín, có đào tạo & kiểm tra nhân viên (tài xế, phụ xế) kỹ lưỡng Tài xế phụ xế phải đào tạo HƯỚNG DẪNcách xử lý tình bất ngờ, khẩn cấp (kẹt xe, đánh lộn, bánh xe bò xẹp,…) xảy trình vận chuyển hàng KIỂM SOÁT AN NINH Ở KHU VỰC ĐÓNG THÙNG, KHO THÀNH PHẨM & KHU VỰC XUẤT HÀNG: Khu vực bố trí khu vực riêng biệt, tách rời hẳn với phận khác Xung quanh có dán hình & danh sách CB.CNV làm việc khu vực cảnh báo “ không phận – miễn vào” nhằm hạn chế tiếp cận đối tượng khác, dể nhận biết đối tượng lạ mặt xâm nhập với lý không rõ ràng Công ty thiết lập hệ thống bảo vệ thường xuyên tuần tra kiểm soát xung quanh, bảo vệ phải huấn luyện sách & quy trình an ninh cần thiết Công ty phát hành thẻ C-TPAT cho đối tượng làm việc khu vực này, có công nhân có thẻ đeo C-TPAT vào khu vực Do đó, công nhân đóng gói & công nhân kho phát hành người thẻ C-TPAT có hình; đối tượng khác công việc phải tiếp cận khu vực thường phát hành thẻ tương tự (chủ quản phận đề xuất); riêng đối tượng thuộc khu vực khác tiếp cận khu vực phải đăng ký bảo vệ & phát thẻ C-TPAT hình trước vào khu vực này, sau kết thúc công việc đối tượng phải gởi trả lại thẻ cho bảo vệ trước rời khỏi khu vực Quản lý nhà máy theo dõi giám sát nhân viên trình làm việc thái độ, tinh thần, hợp tác, phát biểu khả nghi, bất thường phối hợp với phòng nhân & Compliance để tìm hiểu, điều tra nhằm hạn chế tình xấu xảy ra, ảnh hưỡng đến an toàn người, hàng hoá,… KIỂM TRA XE TẢI HOẶC CONTAINER RỔNG: Bộ phận bảo vệ tiến hành kiểm tra xe tải hay container/ thùng xe tải rỗng theo form HƯỚNG DẪN(kiểm đối chiếu số xe, số cont., số seal, kiểm cont./ xe rỗng theo tiêu chuẩn điểm: vách trước, bên trái, bên phải, sàn, trần, cửa bên & bên ngoài, bên & bên cabin ,…) Sau đó, bảo vệ kiểm tra phải ký tên vào form lưu giữ phận bảo vệ năm Trong trường hợp bảo vệ phát khác thường, … phải báo cho phòng xuất nhập lập tức, phòng xuất nhập liên hệ với hảng tàu để yêu cầu giải thích & đưa hướng giải cụ thể Lưu ý trình kiểm cont./ xe tãi rỗng phải chụp hình ghi nhận lại theo bước thực KIỂM TRA VẬN CHUYỂN HÀNG LÊN CONTAINER: trang 20 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH Thùng hàng thành phẩm phải kiểm tra đối chiếu với trọng lượng chuẩn packing list, nhằm đảm bảo vật lạ bên thùng carton xuất Hàng xuất bố trí kho & phân theo khu vực: hàng “ok” (kiểm final đạt), hàng chờ kiểm, hàng tồn,…; khu vực ghi nhận vào bảng & sổ theo dõi, nhằm tránh trường hợp xếp lộn style, lộn po#, … Trước chất hàng lên container/ thùng xe tải, bảo vệ chủ quản hay tổ trưởng kho kiểm tra đối chiếu số lượng hàng thực xuất với packing list & ghi nhận vào form kiểm soát số thùng đưa lên container/ xe tải Trường hợp phát khác biệt, sai mã hàng, số lượng thừa hay thiếu Quá trình xuất hàng phải ngừng lập tức, tất nhửng phận liên quan bảo vệ, kho thành phẩm, xuất nhập thảo luận làm rỏ & xác đònh với trước tiếp tục lên hàng để đảm bảo hàng, số lượng lên container Sau báo cáo lại toàn việc lưu năm Quá trình lên hàng phải giám sát chặt chẻ người có trách nhiệm (chủ quản/ tổ trưởng kho, bảo vệ), nhằm tránh hàng hoá & người lạ/ bất hợp pháp lẫn lộn vào bên Quá trình xuất hàng phải chụp hình ghi nhận theo công đoạn: lúc cont / xe tãi rỗng (chưa lên hàng), lúc hàng lên phân nữa, lúc hàng lên xong, lúc đóng cửa cont., lúc niêm chì xong KIỂM TRA ĐÓNG CONTAINER & ĐÓNG SEAL: Sau nhận niêm chì (seal) từ hảng tàu, nhân viên phòng xuất nhập phải kiểm tra bên niêm chì ( để xem hay củ – qua sử dụng), số seal, so sánh số seal với số container,… điền vào form kiểm soát seal, sau bảo quản seal hộp khoá cản thận để phòng xuất nhập Sau hàng hoá chất lên container xong, bảo vệ tiến hành niêm chì (đóng seal) khoá container / thùng xe, nhằm đảm bảo vật lạ lọt vào bên container / thùng xe tải hàng xuất Quá trình phải chụp hình ghi nhận lại Bảo vệ phải tuần tra xung quanh khu vực để cont./ xe tãi để đảm bảo an ninh KIỂM SOÁT CONTAINER LƯU QUA ĐÊM TẠI CÔNG TY: Trường hợp container hay xe tãi lên hàng phần, phần hàng lại chưa chuẩn bò xong, phải chờ đáp ứng, chủ quản kho thành phẩm & bảo vệ phải xếp kiểm tra bên cont / xe để xem có vật lạ/ hay người bên hay không trước khoá niêm phong cửa cont/ / xe Mục đích tránh tình xấu xảy Sau báo phận bảo vệ tình hình Trường hợp container/ xe tãi lên hàng xong: chủ quản kho thành phẩm phải xếp kiểm tra bên xem có vật lạ nhét vào kẽ cont hay thùng carton hay không ?, sau cho khoá & niêm chì cẩn thận báo cho phận bảo vệ biết cont / xe lưu qua đêm công ty Bộ phận bảo vệ phải xếp người tuần tra xung quanh khu vực có đậu container/ xe tải Ngoài ra, container / xe tải phải đậu khu vực an ninh không vào khu vực cho phép Bảo vệ phải giám sát khu vực 24/24 hàng vận chuyển cảng / sân bay ÁP TẢI HÀNG ĐẾN CẢNG: Bảo vệ & tài xế xe tải hay container / xe tải ký xác nhận trách nhiệm vận chuyển hàng chuyến xuất hàng Kiểm soát thời gian: a Từ công ty SƠN HÀ đến cảng Cát Lái: 120 phút b Từ công ty SƠN HÀ đến cảng VIC: 150 phút c Từ công ty SƠN HÀ đến cảng ICD Phước Long: 120 phút trang 21 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH d Từ công ty SƠN HÀ đến cảng ICD Transimex: 120 phút e Từ công ty SƠN HÀ đến Tân Cảng: 120 phút Tất thời gian điều kiện bình thường, không bao gồm thời gian giải cố, trục trặc Bảo vệ với nhân viên xuất nhập khẩu, tài xế container chuyển giao hàng vào đến kho hải quan an toàn xong trách nhiệm Trong trình vận chuyển hàng, có khó khăn, trở ngại ( kẹt xe, đánh loan, xe bò xẹp bánh, …), bảo vệ phải gọi điện báo cho chủ quản/ tổ trưởng bảo vệ để xin hướng dẩn Bảo vệ phải báo cho tổ trưởng bảo vệ hàng vừa đến cảng sau trở công ty Người phụ trách an ninh khu vực xuất hàng Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 22 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.10 QUI ĐỊNH CÔNG TÁC AN TOÀN QUẢN LÝ MẠNG CNTT Công ty qui đònh phận IT phải có mật (password) để kiểm tra việc nhân viên truy cập vào hệ thống mạng nội & liệu bảo mật, mật bảo vệ mạng nội nhân viên IT cung cấp Việc khai thác thông tin theo qui đònh sau: Chủ quản phòng ban quyền xem xét liệu phòng ban mình, can khai thác thông tin từ phòng ban khác phải chấp thuận Giám đốc nhà máy Công ty qui đònh đònh kỳ kiểm tra hệ thống mạng nội tháng / lần Mật (password) phải thay đổi theo đònh kỳ tháng/ lần Không tiết lộ mật cho người chưa có lệnh chủ quản Nhân viên sử dụng Internet phải đồng ý Chủ quản Tuyệt đối không sử dụng đòa email công ty cho cá nhân Không tiết lộ hay cung cấp thông tin công ty cho đơn vò cá nhân bên công ty chưa có lệnh Giám đốc Không tự ý chép thông tin liệu bên vào máy tính công ty, nhân viên sử dụng chương trình chương trình công ty để giải công việc nghiệp vụ phải chấp thuận Giám đốc Không cho người công ty sử dụng máy vi tính công ty, không mang máy vi tính chưa có đồng ý Giám đốc 10 Các qui đònh phải quán triệt đến tất nhân viên sử dụng máy vi tính, phận IT có trách nhiệm quản lý toàn hệ thống máy tính công ty Nếu phát cá nhân có vi phạm nhắc nhở lập biên bản, nghiêm trọng niêm phong máy & trình Giám đốc Người phụ trách an ninh khu vực phòng IT: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 23 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.11 QUI ĐỊNH AN TOÀN CHO KHU VỰC ĐỖ XE Tất khu vực đỗ xe phải tách riêng biệt: khu vực để xe cho CB.CNV, khu vực để xe khách, khu vực xe tải, khu vực xe con, khu vực phải có biển báo để dể theo dõi giám sát Tất xe cá nhân phải đỗ cách xa khu vực bốc & dỡ hàng Bảo vệ thường xuyên tuần tra xung quanh khu vực p dụng cho xưỡng SƠN HÀ & xưỡng tạm Người phụ trách an ninh khu vực đậu xe: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 24 / 24 [...]... TẢI HÀNG ĐẾN CẢNG: 1 Bảo vệ & tài xế xe tải hay container / xe tải sẽ ký xác nhận trách nhiệm vận chuyển hàng của mỗi chuyến xuất hàng 2 Kiểm soát thời gian: a Từ công ty SƠN HÀ đến cảng Cát Lái: 120 phút b Từ công ty SƠN HÀ đến cảng VIC: 150 phút c Từ công ty SƠN HÀ đến cảng ICD Phước Long: 120 phút trang 21 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH d Từ công ty SƠN HÀ đến cảng ICD Transimex:... giấy tờ này Người phụ trách an ninh ở khu vực Đóng Gói A: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 18 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.8 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC XUẤT HÀNG & KHO NÓI CHUNG 3.8.1 Ở KHU VỰC XUẤT HÀNG: 1 Mỗi buổi sáng bảo vệ nên mở của và tiến hành việc kiểm tra về anh ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy 2 Khu vực xuất hàng là nơi hạn chế sự tiếp... container Người phụ trách an ninh ở khu vực Kho NPL: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 16 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.6 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC SẢN XUẤT 1 Bảo vệ phải mở khoá cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy mỗi buổi sáng 2 Tất cả công nhân viên phải đeo thẻ tên khi làm việc bên trong công ty và thẻ phải được... dụng được áp dụng & đạt yêu cầu Người phụ trách an ninh ở phòng hành chánh nhân sự Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 11 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.2 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở BỘ PHẬN BẢO VỆ 1 Tất cả bảo vệ phải có nghóa vụ mặc đồng phục và mang bảng tên của bảo vệ 2 Tất cả qui trình chuyển giao những công việc giữa các ca phải được sắp xếp & giám sát bởi Chủ... sau đó bảo vệ mới đóng & khóa tất cả các cửa sổ, cửa cái lại Người phụ trách an ninh ở khu vực Sản Xuất: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 17 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.7 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC ĐÓNG GÓI 1 Bảo vệ phải mở khóa cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy mỗi buổi sáng 2 Tất cả hàng hoá ra – vào phải... bảo vệ ngay khi hàng vừa đến cảng và sau khi trở về công ty Người phụ trách an ninh ở khu vực xuất hàng Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 22 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.10 QUI ĐỊNH CÔNG TÁC AN TOÀN QUẢN LÝ MẠNG CNTT 1 Công ty qui đònh bộ phận IT phải có mật khẩu (password) để kiểm tra việc nhân viên có thể truy cập vào hệ thống mạng nội bộ & những dữ liệu bảo... Cô lập, không chạm vào  Sơ tán khẩn cấp, rửa tay bằng xà phòng & nước ấm  Gọi công an, thanh tra bưu điện  Báo cảnh sát PCCC Người phụ trách an ninh Cổng bảo vệ: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 14 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.4 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHU VỰC VĂN PHÒNG 1 Tất cả cán bộ công nhân viên phải đeo bảng tên và phải đeo bảng tên sao cho dể... hợp kiểm tra container mỗi khi làm công tác tuần tra xung quanh công ty, ghi nhận tình hình tổng thể khi bàn giao cho ca trực sau Người phụ trách an ninh ở khu vực Đóng Gói A: Họ & tên Chức vụ Điện thoại bàn Di động trang 19 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.9 QUI TRÌNH KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH XUẤT HÀNG ĐĂNG KÝ TẠI CỔNG BẢO VỆ: Bất kỳ xe vận chuyển hàng xuất nào cũng phải đăng ký tại... Điện thoại bàn Di động trang 15 / 24 CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.5 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU 1 Bảo vệ phải mở khoá cửa và thực hiện công tác kiểm tra an ninh & an toàn phòng cháy chữa cháy mỗi buổi sáng 2 Trước khi bắt đầu làm việc, Chủ quản / tổ trưởng kho phải đi kiểm tra xung quanh khu vực của mình để đảm bảo tất cả hồ sơ giấy tờ, hàng hoá trong kho ở...CÔNG TY TNHH SƠN HÀ CHÍNH SÁCH & QUI TRÌNH AN NINH 3.1 QUI TRÌNH HƯỚNG DẪNAN NINH Ở PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ 1 Tất cả các ứng viên xin việc (bao gồm luôn công nhân thời vu, ) ï phải điền vào form xin việc những thông tin cá nhân, quá trình làm việc, chứng nhận lý lòch, tư cách của ứng viên, … 2 Tất cả các ứng viên (bao gồm công nhân thời vụ, ) phải được phỏng vấn để làm rỏ thông tin về quá trình công